BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada era saat ini peran basis data sangat menonjol dalam segala segi
kehidupan. Pemrosesan Basis Data menjadi perangkat andalan dalam setiap
aktifitas pengolahan data maupun kerja. Sehingga kehadirannya sangat diperlukan
oleh berbagai institusi, perusahaan dan lembaga. Hal ini disebabkan karena Basis
Data tidak hanya mempercepat perolehan informasi namun juga dapat membantu
ketelitian dalam setiap pengolahan programnya.
Basis data diartikan sebagai sistem berkas terpadu yang dirancang terutama
untuk meminimalkan pengulangan data (Kadir, 1999). Pengguna Sistem Basis
Data bisa melakukan berbagai operasi terhadap berkas yang ada di dalam sistem
tersebut. Operasi itu antara lain mengosongkan berkas, menyisipkan data,
mengambil data, menghapus data dan dapat juga menyajikan informasi yang
diambil dari sejumlah berkas yang ada dalam sistem tersebut (Kadir, 1999).
Basis data sering diterapkan pada sistem informasi baik dalam pengolahan
maupun penyajian data. Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai kumpulan
elemen yang saling berhubungan, berkumpul bersamasama dan membentuk satu
kesatuan, saling berinteraksi dan bekerjasama antara satu dengan yang lainnya
dengan caracara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan data, input,
processing, output berupa informasi (Sutanta, 2004). Dengan adanya system ini
semua komponen dipermudah dalam segi pengolahannya. Namun, masih banyak
lembaga yang melakukan proses pengolahan data dan penyebaran informasi
secara non-komputerisasi tanpa adanya database. Akibatnya banyak kendala yang
dihadapi dalam urusan sistem pengolahan data karena penyajian informasinya
masih kurang cepat, tepat dan akurat serta sistem pencariannya belum memadai
karena media penyampaian informasi hanya berupa dokumen fisik.
Proses pendeteksi penjadwalan pegawai medis di Rumah Sakit Baptis
masih menggunakan sistem manual, maksudnya dalam penyusunan semua data
masih menggunakan bantuan word dimana perhitungan jam kerja setiap
karyawannya masih dihitung secara manual dan media penyimpanannya masih
1

menggunakan media kertas, yang berbentuk dokumen fisik atau hardfile, yaitu
berupa lembaran-lembaran surat dan jurnal-jurnal yang telah berupa buku, yang
kemudian di letakkan di tempat peyimpanan. Pengarsipan yang demikian tidaklah
efisien, karena akan mempersulit pengolahan data - datanya. Selain sulit dalam
pengolahan data, sistem berkas manual juga memerlukan media tempat
peyimpanan yang cukup banyak dan memerlukan suatu tempat khusus untuk
tempat penyusunan data tersebut, karena semakin lama berkas akan semakin
banyak dan ruang penyimpanan yang diperlukan juga semakin besar.
Berdasarkan keadaan dan permasalahan tersebut, maka penulis
mengusulkan suatu sistem pengarsipan dokumen (repository) yang berbasis Web.
Repository adalah suatu tempat dimana data disimpan dan dipelihara. Suatu
Repository juga dapat berupa tempat dimana database atau file disimpan untuk
kemudian didistribusikan dengan menggunakan jaringan komputer. Data yang
masih berupa dokumen fisik akan dilakukan pendigitalan terlebih dahulu,
sehingga memenuhi kriteria sistem yang akan dibuat. Dalam membuat sistem
pengarsipan dokumen (repository) menggunakan HTML yang merupakan sistem
untuk menciptakan halaman dan dokumen yang disajikan Web (Ellsworth,
1997:37), Menurut Quigley, Gargenta (2007: 4) PHP adalah bahasa skrip yang
sederhana, cepat, sumber terbuka dan portable sangat sesuai digunakan untuk
membuat situs yang memiliki basis data. Menurut Brooks (2008: 2), PHP adalah
bahasa scripting server-side, artinya dokumen php diolah deserver bukan di
peramban, php juga menerima informasi dari HTML dan menjadikan sutu Web
lebih dinamis. Web tersebut akan menampilkan sistem pengarsipan dokumen
(repository). Web tersebut juga diharapkan dapat mempermudah dalam
pengarsipan dokumen dan dapat menanggulagi kendala dari sistem pengolahan di
lembaga tersebut.

1.2 Alasan Pemilihan Lokasi Kajian dan Praktek Lapangan

Penulis memilih Pasca Sarjana Universitas Merdeka Malang sebagai tempat
pelaksanaan Kajian dan Praktek Lapangan adalah untuk menambah pengetahuan
penulis mengenai ilmu dibidang matematika ataupun pengetahuan lain yang masih
berhubungan langsung dengan bidang matematika. Salah satu aplikasinya di
bidang matematika adalah pemrograman web. Pemrograman web merupakan
salah satu cabang ilmu matematika yang dapat digunakan untuk menyelesaikan
masalah yang terjadi dalam kehidupan sehari-hari. Penerapan pemrograman web
dapat digunakan untuk menampilkan sistem informasi yang dinamis dengan
menggunakan database.
1.3 Rumusan Masalah
Sistem pengarsipan berkas di Pasca Sarjana Universitas Merdeka Malang
masih berbentuk kumpulan dokumen fisik dan belum dilakukan secara digital
dengan menggunakan database, maka rumusan masalah yang diambil dalam
penulisan laporan ini adalah bagaimana merancang dan membuat sistem
pengarsipan dokumen (repository) berbasis web di Universitas Merdeka Malang.
1.4 Batasan Masalah
Batasan masalah dalam penulisan laporan Kajian dan Praktik Lapangan
untuk merancang dan membuat sistem pengarsipan dokumen (repository) berbasis
web di Universitas Merdeka Malang adalah sistem repository ini tidak
diperuntukkan untuk umum, melainkan pengguna/target yang dituju adalah
khusus petugas perpustakaan sebagai administrator sistem sekaligus user.

1.5 Tujuan Dilakukan Kajian dan Praktek Lapangan

Adapun tujuan dari pelaksanaan Kajian dan Praktek Lapangan adalah
sebagai berikut:
1. Menambah wawasan pengetahuan dan ketrampilan yang berkaitan dengan
perkuliahan bidang komputasi.
2. Menerapkan pengetahuan dan ketrampilan yang diperoleh di perkuliahan
bidang komputasi dalam bentuk kerja ilmiah nyata di lapangan.
3. Melatih kemandirian untuk berpikir dan mencari solusi terbaik dalam
memecahkan masalah-masalah yang ditemui pada saat melaksanankan
program Kajian dan Praktek Lapangan.
4. Memberikan pengalaman profesional mahasiswa untuk bekerja secara
nyata.
5. Meningkatkan motivasi, ketekunan, dan profesionalitas mahasiswa dalam
berkarir di masa mendatang.
6. Membuka peluang kerja dengan instansi tempat pelaksanaan Kajian dan
Praktek Lapangan.
7. Secara khusus, tujuan dari pelaksanaan Kajian dan Praktek Lapangan ini
adalah merancang dan membuat sistem pengarsipan dokumen (repository)
berbasis web di Universitas Merdeka Malang.
1.6 Manfaat Kajian dan Praktek Lapangan
Adapun manfaat dari pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan adalah
1.

Bagi penulis
a. Dapat mengenal lebih jauh realita ilmu yang telah diterima di bangku
kuliah melalui kenyataan yang ada di lapangan.
b. Memperdalam dan meningkatkan ketrampilan kerja yang sesuai dengan
ilmu yang dimiliki.
c. Dapat mempersiapkan langkah-langkah yang diperlukan untuk
menyesuaikan diri dengan lingkungan kerjanya di masa mendatang.
d. Menambah wawasan, pengetahuan dan pengalaman mahasiswa untuk siap
terjun langsung di masyarakat.
e. Dapat mengaplikasikan disiplin ilmu yang telah diperoleh dan dimiliki
baik di dalam maupun di luar pendidikan formal.
f. Melatih diri agar tanggap dan peka dalam menghadapi masalah di
lingkungan kerja.

g. Memperdalam dan meningkatkan kualitas keterampilan dan kreatifitas.

2.

Bagi Universitas Negeri Malang

a. Sebagai bahan masukan untuk mengevaluasi sampai sejauh mana program
atau kurikulum yang telah diterapkan sesuai dengan kebutuhan masyarakat
pengguna lulusan program ini.
b. Sebagai pengenalan pendidikan program sarjana matematika pada badan
usaha atau perusahaan yang membutuhkan tenaga kerja yang dihasilkan
oleh program sarjana matematika Universitas Negeri Malang.
c. Mencetak tenaga kerja yang terampil dan jujur dalam melaksanakan tugas
dan tanggung jawabnya.

3.

Bagi Universitas Merdeka Malang

a. Merupakan sarana penghubung antar instansi/perusahaan dengan lembaga
perguruan tinggi khususnya program sarjana matematika Universitas
Negeri Malang.
b. Tersedianya aplikasi sistem pengarsipan dokumen (repository) yang
didukung dengan database sebagai tempat penyimpanan data secara
digital dengan tetap menjaga keaslian data.
c. Membantu menyelesaiakan tugas dan pekerjaan sehari-hari di
perpustakaan pascasarjana Unmer Malang.
d. Sarana untuk menempatkan hubungan kerjasama antara Universitas
Merdeka Malang dengan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan
Alam Universitas Negeri Malang di masa yang akan datang.