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Planeacin.

- Planear es en esencia decidir qu objetivos quieren lograrse,


que acciones deban llevarse a cabo para alcanzarlos, que posiciones
organizacionales se asignaran para ello y quien ser el responsable en cada una
de las acciones necesarias.
Importancia de la planeacin
Propicia el desarrollo de la empresa, Reduce al mximo los riesgos, Maximiza el
aprovechamiento de los recursos y tiempo.
Debido a que es un proceso que seala anticipadamente cada accin o actividad
que deber realizar, en cuanto a empresas se refiere, existen varios tipos de
planeacin: planeacin de mercado (Cmo se va a hacer llegar los productos a
nuestros clientes?), planeacin financiera (Cuntos recursos econmicos
necesitamos?), planeacin del personal (Determina la cantidad de empleados que
se necesitan), planeacin fsica (Maquinaria y equipo), planeacin referente al
rea geogrfica (Ubicacin), planeacin funcional (Los diferentes departamentos
que se crearn en la empresa, como las reas), planeacin correctiva
(Modificaciones especficas). Tambin existe quienes hacen una planeacin
general, esta debe contener, por lo menos los siguientes elementos:
Objetivos, Propsitos, Misin, Estndares, Polticas,
Estrategias, Presupuestos, Mtodos, Programas.

Visin.- La Visin es la capacidad de ver ms all, en tiempo y espacio, y por


encima de los dems, significa visualizar, ver con los ojos de la imaginacin, en
trminos del resultado final que se pretende alcanzar.
La Visin es el sueo alcanzable a largo plazo, el futuro aspirado.
Funciones de la visin estratgica
La visin estratgica, permite cumplir dos funciones vitales:
Establecer el Marco de Referencia para definir y formalizar la Misin, misma que
establece el Criterio Rector de la Planificacin Estratgica.
Inspirar, motivar, integrar o mover a la gente para que acte y haga cumplir la
razn de ser (Misin) de la Institucin.
En la Visin Estratgica existe conocimiento del ambiente externo, capacidad
adaptativa, flexibilidad estructural y habilidad en convivir con ambigedades y
cambio. Todos los miembros de una organizacin deben conocer hacia dnde va
la Institucin y hacia dnde est encaminado su trabajo, para lo cual se debern
plantear la Visin, la Misin y los Objetivos institucionales. Debe incorporar tanto la
visin del usuario externo, como la del interno. Debe ser alcanzable y real

Objetivos.- Un objetivo administrativo es una meta que se fija, que requiere


un campo de accin definido y que sugiere la orientacin para los esfuerzos de un
dirigente. En esta definicin se ha llamado la atencin sobre cuatro conceptos y
son: (1) meta; (2) campo de accin; (3) definicin de la accin y (4) orientacin.

Desde el punto de vista del gerente, por lo general se considera a los objetivos
como valores que deben alcanzarse. Sin embargo, como individuo, el gerente
puede tener un objetivo en la forma de una aspiracin personal que puede ser
mental o intangible. El mbito o la gama del objetivo que se intenta esta incluido
en el significado del objetivo administrativo.

Los limites prescritos para una empresa determinada, bien puede incluir en el
objetivo ms de un enunciado. Con frecuencia este es el caso. Un objetivo
administrativo tambin denota situaciones definidas. Los propsitos que se
enuncian en trminos vagos o ambiguos no tienen sino un valor administrativo
mnimo. Por ejemplo, objetivos tales como hacer tanto como se pueda y
terminar el trabajo pronto se prestan a distintas interpretaciones y
frecuentemente conducen a Confucio y desorden. Finalmente la direccin esta
limitada por el objetivo que cubre los resultados a satisfacer, separando estos
resultados de la gran masa de objetivos posibles.

Estrategias.- Una estrategia es un plan de accin que se lleva a cabo para


lograr un determinado fin a largo plazo. Proviene del griego Stratos = Ejrcito y
Agein = conductor, gua. Se aplica a los siguientes campos:
Estrategia militar: Conjunto de conductas y temas para conducir la guerra.
Juego de estrategia: Gnero de juegos en los que se tiene en cuenta la estrategia
ya sea poltica, militar o econmica.
Estrategia Empresarial: Se refiere al diseo del plan de accin dentro de una
empresa para el logro de sus metas y objetivos.
Mapa estratgico: Es el proceso de elaboracin de una visin estratgica macro,
propuesto por Kaplan y Norton, que normalmente precede a la implementacin de
un cuadro de mando integral.

En el campo de la administracin, una estrategia, es el patrn o plan que integra


las principales metas y polticas de una organizacin, y a la vez, establece la
secuencia coherente de las acciones a realizar. Una estrategia adecuadamente
formulada ayuda a poner en orden y asignar, con base tanto en sus atributos como
en sus deficiencias internas, los recursos de una organizacin, con el fin de lograr
una situacin viable y original, as como anticipar los posibles cambios en el
entorno y las acciones imprevistas de los oponentes inteligentes. Las metas u
objetivos establecen qu es lo que se va a lograr y cundo sern alcanzados los
resultados, pero no establecen cmo sern logrados. Todas las organizaciones
poseen mltiples metas, pero las metas principales que son aquellas que afectan
a la direccin general y la viabilidad de la entidad se llaman metas estratgicas.
Las polticas son reglas o guas que expresan los lmites dentro de los que debe
ocurrir la accin, y aquellas que guan la direccin general se llaman polticas
estratgicas.

Polticas.- Segn el diccionario de Ciencias Sociales: la palabra poltica


designa en general la accin poltica propiamente dicha. El trmino poltico sirve
para adjetivar un contenido (poder poltico, instituciones polticas, etc.). El
diccionario de la lengua espaola, atiende a su uso comn y trivial, y defiende la
poltica como el arte de gobernar los pueblos y la adjetivacin poltico como
perteneciente o relativa a la poltica. En sentido muy general, desde el punto de
vista cientfico, podemos definir como polticos los procesos, acciones o
instituciones que definen polmicamente un orden vinculante de la convivencia
que realiza el bien pblico. Una cuestin se hace poltica a medida que se
transforma en una cuestin polmica, cuya satisfaccin se considera un bien
pblico que se debe, que debe impulsarse o respaldarse por una agencia del
poder. Es decir la poltica debe llevar el equilibrio de estos elementos. En cuanto
centramos es anlisis en la poltica como una forma de conducta humana, libre y
polmica que se proyecta como poder sobre el orden vinculante de una
comunidad para realizar el bien pblico, presenta los siguientes caracteres:
Es actitud libre no sujeta a normas.
Es actitud polmica, o decisin que ajusta un conflicto.
Es unin que se proyecta como poder normativo.
La actividad poltica se proyecta como poder sobre un orden vinculante que se
formaliza en normas jurdicas.
Orientacin hacia la realizacin de fines y la seleccin de medios para alcanzarlos.
Otro concepto de poltica es:

Conjunto de instituciones (ideas, creencias, usos y prcticas sociales) relacionada


con la administracin y los asuntos pblicos y con el poder. Se refiere a los
gobernantes y a su autoridad y a las relaciones de estos con los gobernados

Procedimientos.- Son planes porque establecen un mtodo habitual de


manejar actividades futuras. Los procedimientos detallan la forma exacta bajo las
cuales ciertas operaciones o actividades deben cumplirse. En esencia, conforman
una secuencia cronolgica de las acciones requeridas.
Los procedimientos describen en forma detallada y cronolgica la forma como
deben desarrollarse las actividades de la empresa, participan todos los niveles y
suelen ser rgidas en los niveles ms bajos del personal y ms flexibles en los
niveles ejecutivos de la organizacin, ya que en los niveles menores se requieren
controles ms estrictos.
Los procedimientos, entre otros, tienen como objetivo entregar pautas de accin
en los trabajos rutinarios y repetitivos, logrando con esto obtener mayor eficiencia,
puesto que las actividades se ordenan de un solo modo.

Presupuestos.- Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que


expresa en trminos financieros con respecto a las operaciones y recursos que
forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los
objetivos fijados por la alta gerencia.
Los principales elementos del presupuesto son:
Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que la administracin
tratar de realizar.
Integrador. Indica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la
empresa. Dirigido a cada una de las reas de forma que contribuya al logro del
objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la
empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la organizacin,
a este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las
diferentes reas que lo integran.
Coordinador. Significa que los planes para varios de los departamentos de la
empresa deben ser preparados conjuntamente y en armona.
En trminos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades
monetarias.
Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la
determinacin de los ingresos que se pretenden obtener, as como los gastos que

se van a producir. Esta informacin debe elaborarse en la forma ms detallada


posible.
Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la
empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de
operacin, lo cual se logra, con la planeacin financiera que incluya:
Presupuesto de Efectivo.
Presupuesto de adiciones de activos.
Dentro de un periodo futuro determinado.

El Presupuesto Maestro
El presupuesto maestro est integrado bsicamente por dos reas que son:
El presupuesto de operacin.
El presupuesto financiero.

Programas.- Un plan es una descripcin de las intenciones amplias y a corto


plazo, en cuanto a lo que uno ve que se requiere para ocuparse de un rea
especfica. Se espera que un plan remedie circunstancias no ptimas en un rea o
que la expanda o que obstruya o impida una oposicin a la expansin. Para que
un plan se lleve a cabo se requiere que se desglose en las acciones especficas
que son necesarias para lograr lo que el plan se propone hacer. Esto se hace a
travs del uso de un programa. Un programa es una serie de pasos en secuencia
para llevar a cabo un plan. Para escribir un programa se requiere que haya un
plan previo, al menos en la mente de la persona que escriba el programa. Un paso
del programa se llama objetivo. Un programa est compuesto de objetivos. Un
objetivo es una accin que debera llevarse a cabo para lograr la finalidad que se
desea. Hay objetivos con diferentes valores. No todos los objetivos tienen el
mismo valor o importancia. A continuacin se describen cada uno de ellos.