EL ACTA

Es un documento histrico que tiene como finalidad dejar constancia de hechos

ocurridos considerados de suma importancia, para que formen parte de la
memoria de una institucin y para dar fe de que el hecho ocurri.
Partes o elementos
a. Introduccin o encabezamiento: se deja constancia de los siguientes
datos:
Nmero de Acta: debe ser correlativo y se le agregan las dos ltimas
cifras del ao que corresponde.
Nombre del lugar, municipio y departamento.
Hora, da, mes y ao en que se efecta la reunin.
Sede o local donde se realiza la reunin o donde sucede el hecho.
Nombres, apellidos y cargo de las personas que intervienen o
asistieron. Si son numerosos los participantes, se especifican
nicamente los nombres y apellidos, los cargos de las personas que
dirigen y se identifica al resto como un grupo, ya sea de vecinos,
padres de familia, etc.
b. Clusulas o cuerpo del Acta: se escriben con letras maysculas al inicio
del rengln. Despus del ttulo de la clusula, se escribe el contenido en
forma clara y resumida. Las clusulas deben contener la agenda u orden
del da, los acuerdos y resoluciones tomadas. Si queda espacio al terminar
el contenido de la clusula, se completa el rengln con guiones.
c. Cierre o finalizacin: para redactar el cierre o finalizacin de un acta se
redacta de la siguiente manera: Se finaliza la presente reunin en el
mismo lugar y fecha, a las diez horas con treinta minutos, leda y ratificada,
firmamos para constancia los que en ella intervenimos.
d. Firmas de quienes intervienen: despus de cerrar el acta se da la lectura
a la misma y se invita a los y las participantes de la reunin a firmar. Se
escriben los nombres de las personas que intervienen para identificar las
firmas aunque estas sean legibles. Si al momento de firmar el acta, una
persona se niega definitivamente a hacerlo se agrega una clusula en
donde consten los motivos, para no firmar.

Caractersticas

Las actas se registran en un libro debidamente autorizado para ese propsito, por
la Supervisin Educativa del Distrito Escolar correspondiente.
Las actas se escriben en libros con hojas numeradas llamadas folios.
En toda la redaccin de un acta, no se pueden hacer borrones y cuando se
consigne un dato equivocado, ste debe tacharse con guiones, entrelinearse
debiendo escribir la palabra correcta entre diagonales, y testarse al final del acta,
al final de cierre y antes de la firma de los comparecientes.
Si alguno de los comparecientes no est de acuerdo con una de las clusulas o
con todo su contenido y si el acta ya se cerr, en los ltimos renglones, se
escribir la palabra OTRO S (en mayscula todo) que significa adems de esto,
aclarando o ampliando la clusula o la parte no aprobada. Despus aparecern
las firmas.
Un acta se deja sin efecto o se anula, a travs de la suscripcin de otra(s) en la
cual se explican los motivos para dicha anulacin.
Clases o tipos

De inicio de labores
De fin de ciclo
De Evaluaciones
De toma de posesin
De entrega de cargo

O por cualquier reunin que a juicio de los participantes deba suscribirse un

documento con estas caractersticas.

Acta No. 21-08. En la ciudad de Zacapa, a alas nueve horas del da mircoles dos
de enero de dos mil ocho, reunidas en el local que ocupa la direccin de la
Escuela Oficial de Prvulos de Zacapa, la directora Ana Mara Herrera y las
maestras de seccin Linda Celeste de Len y Alma Dayana Rojas, dejan
constancia de los siguiente: PRIMERO: las maestras mencionadas se presentan
el da de hoy a la direccin de esta escuela portando notificaciones de asignacin
de Tcnicos Auxiliares, emanadas de la Direccin Departamental de Educacin.
SEGUNDO: se lee en las notificaciones lo siguiente: Zacapa, 21 de diciembre de
2007, la Direccin Departamental de Educacin de Zacapa hace de su
conocimiento que derivado del proceso de convocatoria para contratacin
temporal del personal con cargo al rengln 021 que cubrir el servicio de
enseanza para el nivel de educacin preprimaria, este Despacho ha
seleccionada al Tcnico Auxiliar tipo I Linda Celeste de Len, CONTRATO No. 196-2008, cdula de vecindad No. R-19 18,552 y Tcnico Auxiliar Tipo I Alma
Dayana Rojas, CONTRATO No. 19-6-2008, cdula de vecindad R-19 78,360, para
que presten sus servicios en el establecimiento educativo que usted tiene a su
cargo durante el ciclo escolar 2008, sellando la misma el Director Departamental,
Lic. Ren Orellana Estrada. TERCERO: en mi calidad de directora del
establecimiento mencionado, procedo a darles posesin, asignndoles las
secciones siguientes: Maestra Alma Dayana Rojas Knder I y Maestra Linda
Celeste de Len Preknder. Rogndoles cumplir responsablemente con sus
labores y manteniendo buenas relaciones con los padres de familia, alumnos y
dems personal docente. CUARTO: se hace constar que la presente acta tiene
vigencia desde el da uno de enero, por haber sido feriado oficial. QUINTO: se da
por finalizada la reunin, en el mismo lugar y fecha, media hora despus de su
inicio, firmando y sellando quienes en ella intervenimos.

Linda Celeste de Len

Maestra

Alma Dayana Rojas

Maestra
Ana Mara Herrera
Directora
Sello

ACUERDO
Tiene como objeto dar a conocer las disposiciones legales emitidas
Gobierno de la Repblica, con el propsito de amparar los actos
ciudadanos. Es una resolucin adoptada en asuntos de su competencia
tribunal colegiado en la reunin o junta de sus miembros que se celebra
efectos.

por el
de los
por un
a tales

Partes o elementos
a. Encabezado, indicando que es Acuerdo y de qu tipo, su nmero de orden,
que se forma con el nmero correlativo de acuerdo y, seguido de un guin
el ao de emisin. En algunos casos, como en los acuerdos emanados de
un Ministerio, en el encabezado se indica qu Ministro o Ministra lo
establece. Como parte del encabezado se consigna la fecha de emisin
completa y el ttulo o asunto a que se refiere el acuerdo.
b. Considerandos: son las razones en las cuales se fundamenta el cuerpo
del asunto.
c. Por Tanto: es un prrafo en el que se describen los fundamentos legales
en los cuales se basa el acuerdo o decisin tomada.
d. Acuerda: los acuerdos se redactan en forma de Artculos
e. Firma.
Caractersticas
Los acuerdos carecen de carcter jurisdiccional.
Son emanados de rganos colegiados.
Pueden ser adoptados por un rgano colegiado, por un Alcalde, Ministro (a)
o Presidente.
Clases o tipos
Acuerdo Gubernativo: Emitido por el Organismo Ejecutivo y va firmado por el
Presidente Constitucional de la Repblica y refrenado por la firma del Ministro a
cargo del Ministerio a quien afecte dicho acuerdo.
Acuerdo Ministerial: Es emitido por un ministerio y va firmado por el Ministro o su
secretario.
Existen tambin acuerdos: Internacionales, Plenarios, Preventivos, Regionales,
Simplificados, Municipales, etc.

ACUERDO MINISTERIAL No. 158

Fecha: 9 de abril de 1973
AUTORIZA LA SUSPENSIN DE ACTIVIDADES ESCOLARES DURANTE LOS
DAS LUNES, MARTES Y MIRCOLES SANTOS.
EL MINISTRO DE EDUCACIN
CONSIDERANDO
Que es necesario otorgar a los educandos el tiempo libre indispensable para
preparar sus trabajos de investigacin relacionados con sus programas de
estudios y para dedicarse a la actualizacin de sus labores escolares.
CONSIDERANDO
Que las familias guatemaltecas, acostumbran en la Semana Santa visitar lugares
religiosos y paseos, dentro y fuera del pas, con fines culturales y recreativos.
CONSIDERANDO
Que es propsito del Ministerio de Educacin mantener y conservar las tradiciones
y costumbres que son las fuentes de nuestra cultura nacional,
POR TANTO
Con fundamento en lo dispuesto en el Artculo 115 del Decreto Ley 317,
ACUERDA
Autorizar la suspensin de actividades escolares en todo el pas durante los das
lunes, martes y mircoles santos, debiendo iniciar sus clases a partir del lunes de
la siguiente semana en la forma acostumbrada.
COMUNQUESE.

LIC. ALENANDRO MALDONADO AGUIRRE

CERTIFICACIN DE DOCUMENTOS

Es un documento por medio del cual se da fe de tener a la vista constancia escrita

de actas, oficios, telegramas, conocimientos, etc.
Testimonio o documento justificativo de la verdad de algn escrito, acto o hecho.
Acto por medio del cual una persona da fe de algo que le consta.

Partes o elementos
a. Encabezado: se escribe con letras maysculas para resaltar. Se anota
quien certifica el documento, tipo de documento, libro, folio y nmero.
b. Contenido: se transcribe en forma literal o en su defecto, solo en su parte
conducente segn el caso.
c. Cierre: Se anota lugar y fecha. Condiciones de la certificacin: hoja, sellos,
firmas.
d. Firma, nombre y apellidos de quien certifica y sello respectivo.
Dependiendo del trmite que se realice, la certificacin deber ser refrenada con el
Visto Bueno de la autoridad competente.

Caractersticas
Como documento solemne, en lo sustancial y en lo formal, tiene rango de
documento pblico.
La certificacin es la verdad legal.
La certificacin tiene valor legal, se extiende en papel bond o papel
espaol.
Generalmente se extiende certificacin de actas y certificados, cuando se
extravan el original ya que stos solo se extienden una sola vez.

Clases o tipos
Existen dos formas de certificar un documento: Una forma literal: transcripciones
del contenido registral, y otra en su parte conducente.

MINISTERIO DE EDUCACIN

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN

EL INFRASCRITO DIRECTOR DEL COLEGIO MIXTO LA ILUSIN, JORNADA

VESPERTINA
CERTIFICA QUE:

Adelina Josefina Rodrguez Gutirrez

DE CONFORMIDAD CON EL ARTCULO 42 DEL REGLAMENTO DE

EVALUACIN, ACUERDO MINISTERIAL 2692, CERR LEGALMENTE PENSUM
DE ESTUDIOS DE LA CARRERA DE:

PERITO CONTADOR CON ORIENTACIN EN COMPUTACIN

EL TREINTA DE OCTUBRE DEL AO DOS MIL

Y PARA CONSTANCIA LEGAL DEL INTERESADO SE LE EXTIENDE LA

PRESENTE, DEBIDAMENTE FIRMADA Y SELLADA, EN LA CIUDAD DE
GUASTATOYA, EL PROGRESO, A LOS QUINCE DAS DEL MES DE FEBRERO
DEL AO DOS MIL UNO.

Juan Carlos Guzmn Lorenzana

Director
Maria Eugenia Tambriz Lpez
CTA 06-08-1997

CIRCULAR
Orden que una autoridad superior dirige a sus subordinados.

Carta dirigida a diversas personas para notificarles algo.

Correspondencia que difunde informacin de inters colectivo.
Disposicin de rango inferior dentro de la jerarqua normativa, por debajo de la
Ley, el Decreto la orden o Acuerdo Ministerial, que regula generalmente, aspectos
organizados o internos de una materia.

Partes o elementos
a. Encabezado con la palabra CIRCULAR y a la par el nmero correlativo.
b. Fecha
c. Indicacin de destinatarios, o sea las personas que deben enterarse y
acatar su contenido.
d. Texto con el asunto o contenido.
e. Firma y sello de la autoridad que la extiende. (En original, para constancia
de su autenticidad).

Caractersticas
Su funcin es recordar o informar sobre decisiones, medidas, fecha de
sesiones, o entrega de documentos, etc.
Tiene por objeto el mejor cumplimiento de las leyes o de los preceptos
reglamentarios.
La circular, debe reservarse para los asuntos que tengan carcter
permanente.
Su redaccin debe ser sencilla y ha de prevalecer en ella la claridad, la
sencillez y la brevedad. Redactar la circular, de manera que parezca
dirigida a cada una de las personas que la lean.
Utilizar frases y prrafos cortos
Utilizar papel con logotipo o membrete de la empresa o dependencia que la
expide.
Para terminarla, hay que agradecer la atencin prestada.
Se utiliza para brindar informacin colectiva.

Clases o tipos
Puede ser interna o externa.

Se discute en la doctrina, si la circular tiene un efecto formal, es decir que

constituye una fuente del Derecho Administrativo y, por tanto, obliga a los
particulares; o s, por el contrario, tiene un efecto material, o sea que constituye
una disposicin que slo obliga a los rganos administrativos o funcionarios a
quienes va dirigida.

Ministerio de Educacin
Coordinacin Tcnica Administrativa
Dirstrito, San Carlos Sija, Quetzaltenango

CIRCULAR No. 017-2008

San Carlos Sija, 3 de septiembre de 2008
Seores (as)
Directores de Centros Educativos
Sectores Oficial y Privado
Distrito Escolar 09-08
San Carlos Sija, Quetzaltenango
Respetables Directores (as):
De manera atenta me dirijo a ustedes, para saludarlos para trasladarles
informacin importante para su conocimiento y efectos, pidiendo que la compartan
con el personal a su cargo.
1. De conformidad con el Oficio 477/08 DIGEDUCA de la Direccin General de
Educacin e Investigacin Educativa del Ministerio de Educacin, durante el
mes de septiembre se realizar la Evaluacin Nacional de la Muestra del
nivel Primario (1, 3, 6.), por lo que se piden la colaboracin de
directores(as) de centros educativos seleccionados para que, en su
oportunidad les brinden la colaboracin necesaria en la actividad
mencionada.
2. Se convoca al personal administrativo de los centros educativos oficiales
para participar en Asamblea General a realizarse en el Instituto por
Cooperativa de esta cabecera municipal el da 10 a las 8:00 horas.
3. Se recuerda que el da 8 de septiembre 2008, se entregarn las Hojas de
Servicio 2008, de los y las docentes que ASCIENDEN en el ao 2009. Por
lo que se pide que previo a esta fecha sea presentadas a esta Coordinacin
Tcnico Administrativo, para la revisin correspondiente. La entrega oficial
se har en el rea de Catalogacin de la Direccin.
Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para suscribirme,
Atentamente,
Licda. Rossana Regalado
Coordinadora Tcnico-Administrativa
San Carlos Sija, Quetzaltenango

EL CONOCIMIENTO

Es una constancia que se suscribe en un libro especfico previamente autorizado

por autoridad competente, relacionado a la recepcin y entrega de bienes y
documentos o notificaciones de informacin al personal docente, padres de
familia, autoridades, etc.
Para hacer un recordatorio individual o colectivo de recepcin o entrega de bienes
y documentos o notificaciones con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos. Tambin
para dejar constancia del procedimiento o tratamiento que se dio a algn objeto o
situacin.
Partes o elementos
a. No. De Orden: correlativo sin interrupcin de ao
b. Contenido: descripcin de lo que se quiere hacer constar, indicando los
nombres de las personas que intervienen (quien entrega y quien recibe).
c. Lugar y fecha. (Tambin puede ir al inicio).
d. Firma de las personas que intervinieron.
Caractersticas
Poco formales.
El desarrollo o cuerpo del conocimiento es corto, un prrafo o dos a lo
sumo.
Clases o tipos
Los conocimientos se redactan de acuerdo al asunto o situacin que se quiere o
se va a conocer.

Conocimiento No. 15-08

El Director del Instituto Normal Mixto de Occidente, con esta fecha recibe los 25
expedientes de los alumnos y alumnas graduadas, debidamente revisados y
aprobados por la Direccin Departamental de Educacin de San Marcos, para
continuar el trmite correspondiente previo a la autorizacin del ttulo de Maestros
de educacin Primaria Bilinge.

San Marcos, 30 de agosto de 2008.

PEM Julio Csar Gonzlez

Director

DECRETO

Resolucin, mandato, decisin de una autoridad sobre un asunto, negocio o

materia de su competencia.
Resolucin del Poder Ejecutivo que va firmada por el Presidente de la Repblica,
con el refrendo de un ministro, generalmente del ramo a que la resolucin se
refiere, requisito sin el cual carece de validez.
La denominacin
administrativas.

de

decreto

queda

reservada

para

las

resoluciones

Partes o elementos
a. Parte enunciativa indica los antecedentes del asunto de que se trata, es
decir las razones que hubo para emitirlo.
b. Parte considerativa donde se explican los fundamentos o antecedentes
legales, as como la necesidad que hay de su emisin, en beneficio del
conglomerado social.
c. Parte resolutiva es la que indica lo que se ordena y se redacta por
artculos.

PROVIDENCIA

Prevencin, preparativos de lo necesario o conducente a un fin o logro. Medida o

disposicin que se toma para remediar un mal o dao.
Resolucin judicial no fundada expresamente, que decide sobre cuestiones de
trmite y peticiones secundarias o accidentales.
Partes o elementos
a. Encabezado: identifica a la oficina administrativa o institucin que la
formula. Va incompleta la primera palabra, omitindose la primera slaba,
escrito todo con maysculas. Seguidamente se escribe el nombre del lugar,
municipio, departamento y fecha escrita con letras.
b. Asunto: es un resumen de la situacin, se escribe a partir del centro de la
hoja, en minscula y a rengln cerrado, a cuatro espacios del encabezado.
Se escribe el nombre del solicitante, cargo, dependencia donde labora,
motivos que expone y la peticin presentada. Si el solicitante no labora, se
anotan sus datos generales.
c. Nmero de Orden de la providencia: se anota al margen izquierdo de la
hoja.
d. Orden, decisin o disposicin de lo que procede: autoridad a quien se
dirige la providencia y su sede. Opinin, decisin o disposicin favorable o
desfavorable de la autoridad que la emite (trasladar, agregar, a los
antecedentes, archivos, etc.)
e. Firma, nombres, apellidos y cargo de la autoridad que la dicta.
f. Sello de la institucin.
Caractersticas
Como es parte de un trmite, las hojas que conforman el expediente deben
estar debidamente foliadas (numeradas) a partir de la solicitud hasta la
providencia.
La providencia se redacta en una hoja extra, que se adjunta al expediente,
en la cual el funcionario indica qu trmite se le dar al documento de all
en adelante. Tambin deber anotarse la dependencia de donde procede y
la fecha.
El expediente debe tramitarse completo en las diferentes instancias, no
debe desprenderse la providencia anterior.

Clases o tipos

Providencia de Trmite: dirigen el procedimiento hacia la decisin final.

Providencia de Fondo o Definitiva: resuelven el problema planteado en el
escrito de peticin inicial.
Providencia Reservada: la que por razones de moralidad, o para asegurar su
cumplimiento, no se notifica ni exhibe a algunas o todas las partes interesadas.
Providencia para mejor proveer: tiene la finalidad de una resolucin ms
fundada, particularmente en los hechos.

--DINACIN TCNICO ADMINISTRATIVA, del municipio de La Unin, Zacapa,

veintisis de febrero de dos mil ocho.

ASUNTO:

El profesor Ferlandy Benjamn

Hernndez
Alvarado, Director de la EORM casero Tierra
Blanca, aldea Tojcail, municipio La Unin de este
departamento, por las razones que expone
solicita verificar o que se le indique el
procedimiento a seguir para elaborar la
resolucin de la reubicacin del profesor Roberto
Manolo Gmez Mendoza quien se encuentra
presupuestado en dicho centro educativo y que
solamente ha asistido a sus labores docentes los
das 16 y 17 de enero del presente ao.

Providencia No. 08-2008 MAT/nop

1. Para dar trmite a lo solicitado es indispensable que presente a esta
Coordinacin Tcnica Administrativa, los documentos que den soporte a lo
indicado en su oficio No. 02-2008, a efecto esta Coordinacin emita la
disposicin legal respectiva en el caso que se indica en el acpite de esta
providencia
2. Los documentos de prueba que debe presentar son los siguientes:
o Certificacin de Acta de inicio de labores
o Conocimientos o certificaciones de actas suscritas por la ausencia
del presentado a esa Direccin relacionadas con su situacin laboral
actual
o Otros documentos que a juicio suyo, sirvan de referencia para
resolver el asunto en mencin.

Lic. Josefino Prez Matas

Coordinador Tcnico Administrativo No. 021-94
La Unin, Zacapa
Sello
C/c.

Archivo

DICTAMEN

Es el paso fundamental en el trmite de un expediente. Se origina de una

providencia y contiene informes sobre disposiciones legales aplicables al caso y
procedentes, as como, la opinin razonada del signatario en la cual puede
basarse el superior para dictaminar (decidir).
No es fuente de derecho en sentido formal, dado que carece de exigibilidad
jurisdiccional por los particulares. Acta como instrumento de coordinacin
ayudando a una cierta armonizacin de legislaciones.
Partes o elementos
a. Encabezado con el nombre de la dependencia que emite el dictamen en
cuestin. Omitiendo la primera slaba, y el lugar y fecha correspondientes.
Todo con letras.
b. Al margen izquierdo, se anota con maysculas, la palabra ASUNTO: y a la
par el resumen de los motivos que suscitan la emisin del dictamen.
c. Iniciando un nuevo prrafo, escribir con maysculas la palabra DICTAMEN
seguida del nmero correlativo y separado con un guin las dos ltimas
cifras del ao correspondiente.
d. En seguida otro prrafo con la razn o motivo que origina el dictamen y la
fundamentacin legal en la cual se basa la peticin o razn.
e. En prrafo aparte se escribe con maysculas la palabra DICTAMINA y
despus, en forma enumerada la decisin, juicio u opinin (segn sea el
caso), tomada al respecto del asunto, razn o motivo en cuestin.
f. Al final aparece la firma y cargo de la persona (autoridad, tcnico, experto o
perito) que emite el dictamen.
Caractersticas
Se formula por escrito.
De ser necesario se acompaarn de los dems documentos, instrumentos
o materiales adecuados para exponer el parecer del experto o perito, sobre
lo que haya sido objeto de la pericia.
Por lo general son emitidos por consejos tcnicos, asesores de oficinas
gubernativas, a quienes se les solicita opinin al respecto.
Debe estar slidamente razonado, puesto que ser la base para la
resolucin.
Difiere de la correspondencia comercial en que no contiene los datos del
destinatario, saludo, y despedida; debido a que no se trata de una carta,
sino de un documento interno donde se plantean conclusiones.
La fecha se escribe en letras, pueden emitirse en papel espaol o en hojas
membretadas de la dependencia que dictamina.

Clases o tipos
Dictmenes Tcnicos y Dictmenes Jurdicos: para sugerir decisiones y
procesos administrativos.
Dictamen conforme: se emite cuando se considera conveniente una autorizacin
previa para llevar a cabo alguna accin administrativa o tcnica.
Dictamen consultivo: es el resultado de la funcin consultiva encomendada a las
instancias o dependencias relacionadas con la materia o accin que se est
tramitando.
Dictamen de peritos: opinin que emiten los peritos o expertos (tcnicos), para
que produzca efectos en un proceso.

--RECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN DE CHIMALTENANGO,

Chimaltenango, once de septiembre de dos mil ocho.---------------------------------------

ASUNTO:

El Licenciado ngel Marcelino Gmez Rivas,

Director del Instituto de Administracin Pblica,
Presidente del Claustro, Presidente del Consejo

Estudiantil IDAP y Presidente de la Directiva de

Asociacin de Padres de Familia SOLICITAN:
Donacin de un terreno para construccin de
edificio escolar IDAP.

DICTAMEN No 01-2008
Previo anlisis al asunto supracitado y en virtud de los establecido en los Artculos
71, 72, 73 y 74 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, incisos
x) y) del artculo 33 del Decreto Legislativo No. 12-91 Ley de Educacin Nacional.
Providencia No. 1041 del Departamento Jurdico del Ministerio de Educacin y
artculo 2 Prrafos primero, cuarto y sexto del Acuerdo Gubernativo No. 165-96
Creacin de las Direcciones Departamentales de Educacin, este Despacho:
DICTAMINA:
1. Con fundamento en la opinin emitida en la Providencia No. 1041 del
Departamento Jurdico del Ministerio de Educacin, procedente la
donacin del terreno ubicado en El Calvario Zona 3, contiguo a la Escuela
Oficial Urbana Mixta El Calvario Zona 3, del municipio y departamento de
Chimaltenango, para la construccin del edificio del Instituto de
Administracin Pblica de esta ciudad.
2. De lo actuado deben enviar un informe por escrito a la Direccin
Departamental de Educacin.

Lic. Enrique Bravo Lpez

Director Departamental de Educacin
Chimaltenango

OFICIO
Definicin
Documento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras personas o
diversos funcionarios entre s, por cuestiones relativas a sus cargos o
funciones. Comunicacin escrita sobre asuntos de una oficina pblica.

Escrito extendido para comunicarse una autoridad con otras, diversos

funcionarios entre s o a subalternos distintos a aquellos a quienes se les debe
trasladar una orden o mandato.
Partes o elementos
a. Identificacin del documento: Oficio No. y referencias
b. Lugar y fecha
c. Identificacin de la persona (autoridad o subalterno) a quien se dirige,
tomando en cuenta su ttulo y cargo
d. Saludo
e. Cuerpo o contenido
f. Despedida
g. Firma, cargo y sello de quien lo dirige
Caractersticas
- Generalmente se utiliza para informar o responder alguna disposicin
relacionada al servicio.
- Las autoridades educativas o empleados de este sector, pueden enviar
oficios, segn se considere conveniente para solicitar, rendir informes,
transmitir disposiciones u rdenes, etc.
- Los encargados o trabajadores de las oficinas pblicas pueden
comunicar sus asuntos a travs de un oficio.
Clases o tipos
El oficio es una comunicacin escrita, que puede abordar asuntos pblicos o
privados.

-DDEH-CATALOG-UDA-NO. 100-2008
Jalapa, 25 de enero de 2008
Seores (as)
Coordinadores (as) Tcnico Administrativos (as)
Sus Sedes

De mi consideracin:
Atentamente me dirijo a ustedes para manifestarles que la Junta Calificadora
de Personal envi informacin relacionadas a la APERTURA DE EXPEDIENTES
para los docentes interesados en abrir expedientes de servicio ante la Junta
Calificadora de Personal.
La recepcin se llevar a cabo a travs de los Coordinadores Tcnico
Administrativos y de acuerdo al calendario adjunto. En esta rea de
Catalogacin no se recibir a ningn maestro que desee realizar la entrega
individualmente.
Para el efecto, deben revisar que el expediente que reciban cumpla con los
requisitos que se informan en documento adjunto, que aclara los
procedimientos para presentar el expediente, cmo se inicia el trmite, qu
documentos deben conformar el expediente de mrito, dependiendo si son por
contrato 021, 022, o si es personal presupuestado por el rengln 011.
As tambin explica, dicho documento, como proceder en caso de traslado,
reubicaciones, licencias o permutas.
Adjunto tambin encontrarn formatos de las hojas de servicio para los aos
2006 y 2007, as como los formatos de la ficha de catalogacin y el modelo
para consignar los salarios devengados.
Los Coordinadores Tcnico Administrativos, deben presentarse en las fechas
establecidas en el calendario asignado, ya que de lo contrario en esta
dependencia no nos responsabilizamos de ningn trmite ante la Junta
Calificadora de Personal.
Agradeciendo su atencin, me suscribo.

SC Reyna Margarita Lpez

Vsquez
Encargada, DDE- Jalapa
Jalapa

RESOLUCIN

Vo.Bo. Licda. Natividad

Coordinadora UDA, DDE-

Definicin
Documento que contiene la decisin o declaracin de voluntad de autoridad
competente. Decreto, auto o fallo de la autoridad gubernativa o judicial.
Accin de resolver, decisin de una duda, litigio, conflicto o problema difcil.
Partes o elementos
a. La exposicin del tema: en el prrafo inicial se manifiesta brevemente el
tema a tratar, precedido por la palabra ASUNTO.
b. La parte considerativa: inicia con la palabra CONSIDERANDO, que
exponen las razones o motivos que fueron tomados en cuenta para
llegar a la resolucin.
c. La parte resolutiva: se expresa por medio de la palabra POR TANTO, aqu
se incluye un pequeo texto en donde se anotan las bases legales
(leyes) que fundamentan la decisin tomada y que precede a la
resolucin final.
d. La resolucin final: debe iniciarse con la palabra RESUELVE, y a
continuacin se da a conocer la decisin a la que finalmente se lleg
sobre el asunto en cuestin. Si son varios puntos, deben numerarse.
e. Al igual que en el dictamen se omiten los datos de saludo y despedida;
debido a que es un documento de uso interno. Una vez emitida la
resolucin, se procede a enviar la respectiva notificacin al interesado.
Caractersticas
- Debe redactarse en hojas de papel bond.
- Las resoluciones, por lo general, finalizan un trmite administrativo.
Clases o tipos
Resolucin Judicial: Cualquier decisin desde las de mero trmite hasta la
sentencia definitiva, que dicta un juez o tribunal en causa contenciosa o en
expediente de jurisdiccin voluntaria.
Resolucin definitiva: Cuando se finaliza el procedimiento que le dio origen.
Resolucin Provisional: Cuando la duracin de la decisin tomada, solamente
es temporal o surte efectos por un tiempo breve o mientras se soluciona otro
paso del proceso administrativo.

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN DE QUETZALTENANGO,

Quetzaltenango, dos de marzo de dos mil
ocho.----------------------------------------------------------------------------------------------RESOLUCIN No. 001-2008
Vista la solicitud presentada para autorizar una excursin de IMP Daniel Armas,
el anlisis hecho sobre la documentacin, con fundamento en la Ley de
Educacin Nacional y en el ejercicio de las funciones que le confiere el Artculo
2. Del Acuerdo Gubernativo No. 165-96 Creacin de las Direcciones
Departamentales de Educacin, este Despacho Departamental
RESUELVE:
ARTCULO 1. Autorizar la excursin solicitada por el director del Instituto Mixto
Privado Daniel Armas con sede en el municipio de Cantel, departamento de
Quetzaltenango, para los das 15 y 16 de marzo de 2008, con el siguiente
itinerario: Cantel, Cuyotenango y Mazatenango de acuerdo al plan especfico.
ARTCULO 2. La conduccin de la actividad queda bajo la estricta
responsabilidad de los profesores Gildardo Prez y Edgar Osiel Hidalgo
Castaeda, docentes del establecimiento antes indicado con sede en el
municipio de Cantel, departamento de Quetzaltenango.
ARTCULO 3. En la excursin autorizada podrn participar nicamente los 100
alumnos cuyos nombres aparecen en el expediente de mrito.
ARTCULO 4. La presente resolucin entra en vigencia inmediatamente.
COMUNQUESE:

Lic. Justiniano Martnez Palacios

Director Departamental de Educacin
Quetzaltenango

Una notificacin est destinada a informar y notificar en forma oficial a una

persona un suceso que se encuentra destinado a informarse en forma
particular y especfica. Esta carta puede ser dirigida va correo o ser
mandada por un emisario en particular que se asegure de su entrega.
La informacin que se notifique, puede ser de ndole judicial privado, como
son las de orden civil y familiar, o de orden particular como sorteos, rifas o
promociones.
Conforme al art. 4, RD 1465/1999 , en todos los documentos administrativos dirigidos a los
ciudadanos que contengan actos administrativos (definitivos y de trmite) tienen que constar:

Ttulo del documento

Nmero o clave del documento

Cargo y datos de la persona que formaliza el documento

En el caso de que se acte por delegacin ser preciso hacerlo constar, con indicacin
de la disposicin en la que se delega el ejercicio de la competencia

Lugar y fecha

Datos que permitan identificar al destinatario

Ejemplo de carta de notificacin:

Notificacin
Notara Pblica No 5687
Av. Revolucin nmero 98
Col Independencia
Mxico Distrito Federal
C.P. 96321
Sr. Alonso Gonzlez Perea.
Presente:
Estimado seor Alonso, con la presente cumplo la misin que tengo de
notificarle el lamentable deceso del Sr. Rogelio Mndez Perea, quien resida
en Catalua, provincia de Espaa, y quien dej en su testamento, (Que ya
ha sido ledo en forma legal), un legado a su nombre, que constar de
8.600.000.00 Euros (Ocho millones seiscientos mil Euros), que le sern
entregados mediante un cheque de caja, previa personificacin suya en la
firma y aceptacin de dicho legado.
La entrega del documento que avala la cantidad legada se realizar en el
Juzgado correspondiente, al que recaiga el exhorto correspondiente a lo
resuelto en las instancias del pas de origen.
Srvase tenerse como notificado
Atte.
Manuel Rebolledo Surez.
Notario Pblico No 5687
Firma

http://practico-administrativo.es/vid/objeto-contenido-notificacion-427637498
http://www.ejemplode.com/11-escritos/2501-ejemplo_de_notificacion.html

El concepto general de informe refiere a una declaracin, escrita u oral, que describe
las cualidades, las caractersticas y el contexto de algn hecho. Se trata, pues, de
una elaboracin ordenada basada en la observacin y el anlisis. La finalidad de
elaborar un informe es sumamente variable, aunque siempre presupone la eventual
necesidad de poner en conocimiento de otro/s algo sucedido.
En el informe escrito debe primar el lenguaje formal e informativo, con una fuerte carga
de objetividad derivada de la idea de que lo que se brinda all se corresponde con
la realidad, y podra ser utilizado para conocer a fondo hechos ya sucedidos, y anticipar lo
que an no ocurri. Suelen organizarse en torno a una estructura bsica que incluye
unaintroduccin, en la que se explica brevemente de qu se tratar el informe, con una
anticipacin de lo que se pensaba que ocurrira y los objetivos preliminares. Luego apareced
el cuerpo del informe, en el que se detalla la informacin principal, en muchos casos con
subttulos y elementos paratextuales, y eventualmente, los pasos que fueron orientando la
investigacin por cierto camino. Luego de eso llegar la conclusin, que pondr en
consideracin los resultados ms importantes. Es imprescindible que al final de los informes
aparezca la bibliografa, que detalla quienes aportaron los datos y de qu forma, con el fin de
tener, adems de los resultados, las fuentes que los proveyeron.
Fuente: http://concepto.de/informe/#ixzz4LJlJ9G36

Independientemente de que se trate de informes escritos u orales, estos

pueden clasificarse de acuerdo con el destinatario o el mbito para el que es
elaborado:
Los informes tcnicos son investigaciones sobre fenmenos sociales, psicolgicos,
econmicos, de grupos de personas, en general, adaptados para
las organizaciones que se nutren de esos datos. Tal vez el ms conocido sea

el censo, que se realiza casa por casa peridicamente en casi todos los pases, y que
luego de un tiempo de recopilacin produce informes con distintos datos.
Los informes cientficos tienen que ver con ciencias ms duras, ya con un rol ms
relevante de los conceptos tcnicos, que probablemente permitan analizar
resultados y repensar el camino en el que se desenvuelve la ciencia.
Los informes de divulgacin son aquellos que tienen la intencin primera
de masificar su llegada: buscan adaptar resultados de investigaciones hechas con
procesos tcnicos a las competencias de cualquier ciudadano, de modo de que
pueda acceder a la conclusin aun sin tener conocimientos tcnicos.

Informe de reunin del directorio de la empresa Alfajores Coquitos.

De acuerdo al decreto nmero 32 del Estatuto General del Consejo del Directorio, a 13 das del mes de Marzo del ao 2001, se da
lugar a la Reunin Inicial del ao del Consejo Directivo. Con la presencia total de 21 Directivos, se ha acordado lo siguiente:
1.

Desde el Da 25 de mayo de este mismo ao el dinero destinado a la sucursal de la calle Uruguay y

Corrientes de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, recibir un 20% ms de ingresos, sumando un total de
$50.000,00 (cincuenta mil pesos), con el fin de aumentar su personal y acceder a nuevas mquinas
informticas.
2.
Dados los costos de traslado de la materia prima proveniente de la provincia de Crdoba, nuevas
estrategias sern analizadas por los directores de las reas de Produccin y Abastecimiento en conjunto al
rea de Financiamiento. Sus resultados sern presentados ante este mismo consejo en la prxima sesin que
dar a lugar el mes siguiente.
3.
El rea de Recursos Humanas presentar asimismo los perfiles de los posibles nuevos directores impuestos
por el estado nacional, con el fin que este consejo determine cual acceder al cargo.
Siendo las 18:00 Hrs el Consejo da por finalizada la sesin del da de la fecha luego de que los presentes hayan constatado con su
firma su presencia.
Ciudad Autnoma de Buenos Aires, 13 de marzo del ao 2001
Secretario de Actas,
Lic. Juan Martn de la Valentina.

Fuente: http://ejemplosde.org/general/informes/#ixzz4LJlt7f7i

CURRICULUM VITAE
Definicin
Es una locucin latina y etimolgicamente significa la carrera o recorrido de la vida y
corresponde al conjunto de datos relativos al estado civil, situacin, a los estudios, ttulos,
a la capacidad profesional y actividades realizadas por una persona que puede ser un
estudiante, un candidato a un puesto.
Texto en el que se exponen de manera breve y exacta los datos biogrficos, estudios

y experiencia profesional, honores o cargos de una persona.

Partes o elementos
Las partes de un currculo vitae varan, dependiendo del uso que se le va a dar y de lo
que se est solicitando.
a. Datos generales o personales

Nombre y apellidos

Fecha y lugar de nacimiento

Nacionalidad

Estado Civil

Ocupacin actual

b. Preparacin acadmica o estudios realizados

Ttulos obtenidos, universidades o instituciones educativas donde

se obtuvieron

Asistencia a cursos, congresos, seminarios, capacitaciones, mesas

redondas, etc.

Idiomas que domina

c. Experiencia profesional

Puestos o cargos desempeados (en el rea especfica al motivo de

presentar el currculo o del trabajo solicitado)

Mritos y reconocimientos, distinciones

Publicaciones o trabajos escritos realizados

Actividades deportivas

Cargos desempeados por delegacin o eleccin

Referencias personales

Aspiracin econmica

d. Anexos

Comprobantes de los crditos o informacin planteada

Caractersticas
-

Esta informacin o currculum debe ir acompaado de sus respectivos

comprobantes, es decir, fotocopias autenticadas de los ttulos, diplomas o
documentos que comprueben la informacin dada. Permitirn verificar los
antecedentes e integridad del solicitante.

Los estudios realizados se deben presentar en orden cronolgico, iniciando con el

ltimo que se haya cursado. Sealando los ttulos, el lugar y fecha en que fueron
obtenidos.

El apartado de experiencia profesional es de mucha importancia, ofrece las

distintas etapas de la vida activa y permite formarse un juicio de la experiencia y
conocimientos de la persona solicitante.

Es importante que se adjunten, como mnimo 3 nombres, con direccin y

telfonos, de personas o instituciones que permitan verificar los datos
proporcionados en el currculum.

Clases o tipos

La informacin a presentar depender de la causa o razn que motiva a presentar la

historia de la vida. Puede ser historia laboral, de publicaciones, de estudios o preparacin
acadmica, deportiva, etc.

https://www.google.com.gt/search?q=curr
%C3%ADculum+vitae+ejemplo&rlz=1C1HLDY_esGT695GT695&espv=2&biw=1366&bih=
662&tbm=isch&imgil=WCE3Qra8U5-LQM%253A%253BTCNHMa9fuzAefM%253Bhttp
%25253A%25252F%25252Fwww.xn--xaviperezibaez-1nb.info%25252Fejemplo-decurriculum-vitae-informatico%25252F&source=iu&pf=m&fir=WCE3Qra8U5-LQM%253A
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MEMORIA DE LABORES