JUSTIA DO TRABALHO
Manual do Usurio
Verso 1.0
Apresentao
Prezado Usurio,
Voc est recebendo o Manual do novo Sistema de Audincias da
Justia do Trabalho AUD.
A audincia, por sua caracterstica, necessita de um sistema que
permita flexibilidade e velocidade no processamento das informaes. O novo AUD
foi concebido para proporcionar rapidez e confiabilidade, proporcionando
satisfao ao secretrio de audincia, pela facilidade de uso e variedade de
recursos, ao juiz, pela possibilidade de automatizao e personalizao de
documentos, e, finalmente, ao cidado, por proporcionar mais comodidade e
celeridade no atendimento.
Outra vantagem que o novo AUD o ponto de partida para a
integrao com os outros sistemas judicirios, devido compatibilidade entre as
bases de dados. A integrao ser gradual, pois envolve estudos tcnicos e
adaptaes nos programas envolvidos.
Alm de proporcionar diversos facilitadores, o novo AUD traz consigo
a possibilidade de estar sempre sendo aperfeioado, principalmente a partir da
experincia do usurio e dos desenvolvedores, necessitando de sugestes e
crticas construtivas. Nesse contexto a Secretaria de Tecnologia da Informao
STI coloca-se disposio para aprimorar ainda mais esta poderosa ferramenta.
Agora iremos estudar o AUD.
Secretaria de Tecnologia e Informao
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NDICE
Apresentao .................................................................................................................................................................. 2
Acessando o Sistema....................................................................................................................................................... 4
CAPTULO I ...................................................................................................................................................................... 5
1.1 - Fazendo uma audincia .......................................................................................................................................... 5
1.1.1 - Etapa da Presena das Partes ....................................................................................................................... 7
1.1.2 - Etapa de Contingncias ............................................................................................................................. 10
1.1.3 - Etapa de Conciliao ................................................................................................................................. 10
1.1.4 - Etapa de Custas.......................................................................................................................................... 14
1.1.5 - Etapa de Depoimento ................................................................................................................................ 14
1.1.6 - Etapa das Testemunhas.............................................................................................................................. 15
1.1.7 - Etapa de Percia ......................................................................................................................................... 16
1.1.8 - Etapa de Encerramento.............................................................................................................................. 16
2 - CAPTULO II ............................................................................................................................................................. 18
2.1 O editor de textos do AUD .................................................................................................................................. 18
2.1.1 Caractersticas do editor de textos ................................................................................................................ 18
2.1.2 Recursos exclusivos do editor de texto do AUD .......................................................................................... 20
2.1.2.1 Usando autotexto ................................................................................................................................... 21
2.1.2.2 - Usando modelos ..................................................................................................................................... 22
2.2 - Configurando as informaes............................................................................................................................... 23
2.2.1 - Mdulo Pauta ................................................................................................................................................ 23
2.2.2 - Mdulo Configuraes .................................................................................................................................. 26
2.2.3 - Mdulo Manuteno de Textos ..................................................................................................................... 29
2.2.3.1 - Alterar textos disponveis neste computador .......................................................................................... 29
2.2.3.1.1 - Conjunto de textos relativo presena do autor .............................................................................. 36
2.2.3.1.2 - Conjunto de textos relativo presena do ru ................................................................................. 37
2.2.3.1.3 - Conjunto de textos relativo s ausncias ......................................................................................... 37
2.2.3.1.4 - Conjunto de textos relativo s contingncias................................................................................... 38
2.2.3.1.5 - Conjunto de textos relativo conciliao ........................................................................................ 39
2.2.3.1.6 - Conjunto de textos relativo conciliao rejeitada ......................................................................... 42
2.2.3.1.7 - Conjunto de textos relativo ao encerramento................................................................................... 42
2.2.3.1.8 - Conjunto de textos relativo s custas............................................................................................... 43
2.2.3.1.9 - Conjunto de textos relativo s testemunhas ..................................................................................... 43
2.2.3.1.10 - Conjunto de textos relativo s provas ............................................................................................ 44
2.2.3.1.11 - Conjunto de textos relativo aos modelos ....................................................................................... 45
2.2.3.1.12 - Conjunto de textos relativo s listas de dados ............................................................................... 45
2.2.3.2 - Importar textos de arquivo externo associando-os ao Juiz ..................................................................... 45
2.2.3.5 - Exportar textos do juiz para arquivo externo.......................................................................................... 46
2.2.3.6 - Insero manual de textos variveis ....................................................................................................... 47
2.2.4 - Mdulo Publicao de Atas e Sentenas na Internet ..................................................................................... 48
ANEXO I.......................................................................................................................................................................... 51
Teclas de atalho do editor de textos do AUD ............................................................................................................... 51
ANEXO II ........................................................................................................................................................................ 53
Textos Variveis usados no AUD ................................................................................................................................. 53
Textos variveis referentes descrio das partes.................................................................................................... 53
Textos variveis gerais ............................................................................................................................................. 53
Textos variveis referentes ao Autor ........................................................................................................................ 54
Textos variveis referentes ao Ru ........................................................................................................................... 54
Textos variveis referentes s contingncias ............................................................................................................ 55
Textos variveis referentes conciliao.................................................................................................................. 55
Textos variveis referentes conciliao rejeitada................................................................................................... 56
Textos variveis referentes percia......................................................................................................................... 57
Textos variveis referentes ao formulrio de custas ................................................................................................. 57
Textos variveis referentes s testemunhas .............................................................................................................. 58
Textos variveis referentes ao encerramento ............................................................................................................ 58
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Acessando o Sistema
Para acessar o Sistema de Audincias deve-se clicar no cone,
conforme ao lado, localizado na rea de trabalho1 de seu computador. Se
ele ainda no estiver instalado solicite ao setor de informtica.
A tela inicial surgir conforme a figura 1, onde haver a identificao
da Vara Trabalhista, o menu de apoio, o boto de acesso Audincia e a opo
Sair.
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CAPTULO I
1.1 - Fazendo uma audincia
Inicialmente iremos considerar que todas as configuraes iniciais j
foram feitas e que o Sistema j est pronto para operar a audincia. Caso
contrrio, dirija-se ao segundo captulo desse manual.
A confeco da ata de audincia se d pelo preenchimento, em ordem
lgica, de formulrios que o Sistema exibe seqencialmente.
Na tela inicial do AUD clique no boto de acesso AUDINCIA. Na
prxima tela figura 2 escolha o nome do juiz que ir presidir, o diretor da
secretaria e se deseja usar os textos padro, ou seja, os j cadastrados.
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Esse menu somente trar as opes ativadas se houver mais de uma parte.
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Figura 10
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Figura 16
1. Marque a caixa de seleo FGTS. Se a seleo no for feita nenhum texto ser
gerado;
2. Selecione o tipo de liberao do termo de resciso: Pelo valor depositado ou
pela Integralidade dos depsitos;
3. Escolha a data da liberao. Clicando-se na seta situada esquerda desse
campo um calendrio ser mostrado;
STI / Diretoria do Servio de Suporte sau@trt10.gov.br / (61) 3348-1250
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Figura 17
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ONDE:
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Figura 24
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2 - CAPTULO II
2.1 O editor de textos do AUD
2.1.1 Caractersticas do editor de textos
O editor de textos do AUD possui, alm de recursos exclusivos, a
maior parte dos recursos dos melhores editores de texto, conforme veremos a
seguir. Comecemos pela tela principal:
Figura 25
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A letra do menu somente aparecer sublinhada aps o usurio apertar a tecla ALT.
RTF significa Rich Text Format e o formato de documento compatvel com os principais editores de texto (Corel
WordPerfect, Microsoft Word e OpenOffice).
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Sempre que o boto Iniciar audincia for pressionado (figura 3) o contedo da pasta
C:\Software\AUD2\Backup ser removido e o Sistema comear a gravar as atas do
processo selecionado. Caso haja alguma falha, como desligamento involuntrio ou falta de
energia, o usurio dever, aps o restabelecimento, selecionar o processo que estava sendo
utilizado antes da falha. Se for selecionado um processo diferente e o boto Iniciar audincia
for pressionado (formulrio de pauta) o contedo da pasta ser removido e as ltimas
gravaes perdidas.
Figura 26
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=>
Menu Inserir, opo Variveis do
AUD Mostra o formulrio de insero de textos
variveis do AUD figura 27.
=>
Menu Refazer Ata O contedo
da ata atual ser totalmente removido e uma nova
audincia ser iniciada. Essa operao s ser
realizada se o secretrio responder positivamente s
duas perguntas feitas pelo Sistema, conforme
mostrado abaixo (figuras 28 e 29):
Figura 28
Figura 27
Figura 29
=>
Menu Inserir, opo AutoTexto Insere um texto previamente
gravado no AUD.
Autotexto um recurso disponibilizado pelo AUD que permite ao
usurio gravar seqncias de texto (frases, perodos, pargrafos, etc.) para uso
posterior, trazendo economia em digitao e tempo. Aps gravada a seqncia ela
poder se introduzida no texto da ata mediante a digitao de uma palavra-chave.
Vejamos, ento, como criar e utilizar um autotexto:
2.1.2.1 Usando autotexto
Para gravar um autotexto selecione o texto desejado e clique com o
boto direito do mouse na seleo. Surgir um menu suspenso conforme figura 30.
Nele, selecione a opo Gravar texto selecionado como AutoTexto. O Sistema
mostrar um formulrio para o preenchimento do nome do autotexto figura 31.
Informe o nome e clique no boto OK. Preferencialmente informe somente uma
palavra, pois facilitar o acesso posterior (veja ao final desse tpico). Se j existir
um autotexto com o nome escolhido ser exibida uma mensagem de alerta figura
32.
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Figura 30
Figura 31
Observao:
Figura 32
na
pasta
Figura 33
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usurios, surgindo a necessidade de algo personalizado para cada juiz. Para isso
que foi criado o modelo.
Um modelo basicamente um autotexto a que s tem acesso o juiz
informado quando do acesso ao Sistema.
A criao e insero de modelos no texto semelhante do autotexto:
selecione o trecho de texto, na ata, a ser gravado, clique com o boto direito do
mouse sobre a seleo e escolha, no menu suspenso (figura 30), a opo Gravar
texto selecionado como um Modelo do Juiz.
Voc pode inserir um modelo j gravado da seguinte forma:
1. Se o nome dado ao modelo no contiver espaos digite-o e
pressione a tecla F8, o nome digitado ser substitudo pelo texto
gravado. necessrio tambm que haja um espao antes do
nome digitado.
2. Se o nome do modelo contiver espaos, pressione o boto
Modelos no menu secundrio do AUD, selecione o item desejado
na caixa de listagem mostrada e clique no boto Inserir Modelo.
Observao:
Se o secretrio optar pelo uso dos textos padro figura 2 a opo Gravar texto
selecionado com modelo do Juiz ser automaticamente desabilitada.
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Figura 34
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Figura 36
Ao clicar no boto
Carregar Pauta, na figura 34, a
tela ao lado ser exibida figura
37. Essa tela permite pesquisar no
SAP1 e gravar, no computador da
sala de audincias, todos os dados
necessrios
para
o
correto
Figura 37
funcionamento do AUD durante a
audincia. Para gerar os dados selecione a data inicial e a data final e clique no
boto Gerar dados. Note que, abaixo dos campos de seleo de datas existem
dois itens: Gerar dados da pauta e Gerar dados do AUD para uso externo pelo
magistrado. A disponibilizao dos dados para uso externo exclusivamente pelo
magistrado em breve estar disponvel, permitindo que seja criado arquivo para
uso, pelo AUD, fora das dependncias do Tribunal.
Para inserir um processo manualmente clique no boto Inserir
Processo e surgir a tela da figura 38. Essa tela tambm exibida quando se clica
no boto Alterar Processo.
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Figura 38
Figura 39
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primeiro acesso ao Sistema, esse mdulo est disponvel para eventuais correes
ou alteraes.
A cada acesso, o Sistema verifica se a configurao est correta e,
caso no esteja (figura 40), o usurio deve clicar em Sim para que seja exibida a
janela para correo (figura 41).
Figura 40
Figura 41
Observao: Para o Juzo Conciliatrio de Braslia a Vara deve ser configurada como 0 (zero).
No formulrio Juzes (figura 42) so cadastrados os juzes que atuam
na Vara. Para que o AUD funcione corretamente, necessrio que exista pelo
menos um juiz cadastrado. No existe limite para a quantidade de juzes. O campo
Cod. Juiz deve ser um cdigo nico que identifique o juiz no mbito da Regio
qual pertence e deve ter, no mximo, dez caracteres. Todos os campos devem ser
preenchidos.
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Figura 42
Figura 43
Observao:
Figura 44
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Figura 45
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Como os dados so gravados localmente3 no computador onde est o AUD, se o juiz quiser
ter esses textos personalizados em outro computador os procedimentos aqui descritos
devero ser refeitos. Caso contrrio, no ser possvel a utilizao dos textos do juiz, mas
somente os do padro do AUD.
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Figura 48
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Ao Anulatria
Reclamao
Ao Cautelar de Arresto
Reclamao
Ao Cautelar de Atentado
Reclamao
Reclamao
Ao Cautelar de Cauo
Reclamao
Ao Cautelar de Exibio
Reclamao
Reclamao
Ao Cautelar de Seqestro
Reclamao
Ao Civil Pblica
Reclamao
Ao Declaratria
Reclamao
Ao de Cobrana
Reclamao
Ao de Consignao em Pagamento
Consignao
Ao de Cumprimento
Reclamao
Ao de Execuo
Execuo
Ao de Execuo Fiscal
Execuo
Ao de Indenizao
Reclamao
Reclamao
Ao de Justificao Judicial
Reclamao
Ao de Penalidade Administrativa
Reclamao
Ao de Prestao de Contas
Reclamao
Ao de Repetio de Indbito
Reclamao
Ao de Representao Sindical
Reclamao
Ao de Restaurao de Autos
Reclamao
Ao Monitria
Reclamao
Ao Possessria
Reclamao
Carta de Ordem
Reclamao
Carta de Sentena
Reclamao
Carta Precatria
Reclamao
Reclamao
Reclamao
Carta Rogatria
Reclamao
Embargos de Terceiro
Reclamao
Exceo de Impedimento
Reclamao
Exceo de Suspeio
Reclamao
Habeas Corpus
Reclamao
Habeas Data
Reclamao
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Reclamao
Mandado de Segurana
Reclamao
Reclamao
Reclamao Trabalhista
Reclamao
Tabela 1
Figura 49
Durante a confeco da ata, o juiz solicita ao secretrio que posteriormente modifique a
forma como o Sistema dispe o pargrafo acima selecionado, alterando o trecho ...d geral e plena
quitao... por ...promove a quitao plena....
Em momento oportuno o secretrio identifica em que fase da audincia o texto acima foi
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gerado, inclusive os campos marcados no formulrio prprio e a qual grupo o processo pertence (veja
Tabela 1). No nosso exemplo o texto se refere fase de conciliao e o processo, por ser uma Reclamao
Trabalhista, se enquadra no grupo Reclamao. O formulrio da conciliao teve as seguintes abas
preenchidas:
Figura 51
Figura 50
Figura 52
Como o texto a ser alterado se refere quitao da dvida, o secretrio marcou a opo
Quitao total do contrato, passando a ser exibido o seguinte texto:
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Figura 53
Percebendo que o texto exibido na tela (figura 53) equivale ao que deve ser alterado, o
secretrio clicou sobre esse texto, foi ao trecho a ser alterado e mudou de d geral e plena quitao para
promove a quitao plena ficando como abaixo:
Figura 54
Aps a alterao o secretrio clicou sobre o boto Salvar texto e preferiu no atribuir a
alterao aos grupos Consignao e Execuo, no marcando nenhum desses campos. Pronto, toda vez
que o texto de quitao de dvida for inserido nas atas j vir com a nova redao.
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Figura 55
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Figura 56
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Figura 57
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Figura 58
Figura 59
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Secretaria da vara
Dados da CTPS nulos
8. Expedio das guias - Texto gerado ao ser selecionada a opo
Expedir guias para: no formulrio de Conciliao/acordo. O texto
gerado uma combinao dos seguintes itens:
BB
CEF
9. FGTS - Texto gerado ao ser selecionada a caixa de seleo FGTS
no formulrio de Conciliao/FGTS. O texto gerado uma combinao
dos seguintes itens:
Pelo valor depositado
Integralidade dos depsitos
Data da liberao nula
10. Verbas indenizatrias - Texto das verbas indenizatrias.
100% de verbas indenizatrias
11. Seguro desemprego - Texto gerado ao ser selecionada a caixa de
seleo Seguro desemprego no formulrio de Conciliao/Seg.
Desemprego.
12. Alvar seguro desemprego - Texto gerado ao ser selecionada a
caixa de seleo Alvar no formulrio de Conciliao/Seg.
Desemprego.
13. Alvar de levantamento - No utilizado.
14. Intimar INSS - Texto gerado ao ser selecionada a caixa de seleo
Intimar INSS no formulrio de Conciliao/Acordo.
15. Acordo homologado - Texto gerado automaticamente pelo AUD
aps
16. Conciliao por petio - Texto gerado ao ser selecionada a caixa
de seleo Acordo por petio/sim no formulrio de
Conciliao/Acordo.
17. 100% de parcelas salariais - Texto gerado pelo AUD se o acordo
composto somente de parcelas salariais.
18. Manifestao de adimplemento - Texto gerado ao ser selecionada a
caixa de seleo Manifestao de adimplemento no formulrio de
Conciliao/Acordo.
19. Sem vnculo empregatcio - Texto gerado ao ser selecionada a
opo Sem vnculo no formulrio de Conciliao/Acordo.
20. Comprovar recolhimentos - Texto gerado ao ser selecionada a
opo
Comprovar
recolhimentos
no
formulrio
de
Conciliao/Acordo.
21. Alvar FGTS - Texto gerado ao ser selecionada a opo Alvar no
formulrio de Conciliao/FGTS.
22. Obrigao de fazer - Texto gerado se existir algum item preenchido
no campo Obrigao de fazer no formulrio de Conciliao/Acordo.
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Figura 60
Figura 61
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Figura 62
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Figura 63
Figura 64
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Figura 65
Figura 66
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Figura 67
Figura 68
Ao concluir esse procedimento, todos os textos do juiz selecionado na tela da figura 49 sero
substitudos permanentemente pelos novos textos.
Figura 69
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Figura 70
Ateno:
Os textos pessoais dos juizes ficam gravados em arquivo no disco rgido do computador.
Portanto, recomendvel que sejam feitas cpias de segurana5 do arquivo para uso futuro.
As cpias podem ter qualquer nome e podem ser gravadas em qualquer local.
O setor de informtica do Tribunal no faz cpia de segurana do que existe no disco rgido dos computadores.
Portanto, o usurio pode fazer uma cpia dos arquivos personalizados dos juzes gravando-os em outro local (em pasta
de rede, disquete, cd rom, etc.).
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Figura 71
Observao:
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Figura 72
Importao de Sentenas
Caso a(s) sentena(s) que voc pretende publicar na Internet ainda
no conste(m) da lista da figura 72 ser necessrio fazer a importao do(s)
respectivo(s) arquivo(s). Para importar uma sentena necessrio saber
previamente em que pasta est gravado o arquivo, que ele esteja no formato RTF
e possua a seguinte nomenclatura:
Figura 73
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2005-0001-10-00-7;
4. Tipo. No exemplo 003 significa audincia de julgamento (veja explicao da
tabela 1);
5. Extenso do arquivo. Identifica o formato do arquivo. No exemplo: RTF
significa que um arquivo de texto no formato Rich Text Format.
Observao:
Figura 74
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ANEXO I
Teclas de atalho do editor de textos do AUD
As principais teclas de atalho do teclado no editor de texto so:
Tecla(s)
Funo
HOME
END
Seta esquerda
Seta direita
CTRL+HOME
CTRL+END
CTRL+ENTER
SHIFT+ENTER
Cria uma nova linha comeando com o texto que est na posio atual do
cursor
DEL
CTRL+X
CTRL+V
CTRL+C
CTRL+F
CTRL+H
CTRL+Z
CTRL+Y
CTRL+ Backspace
F1
F2
Nome do autotexto + F3
Nome do modelo + F8
ALT+P
ALT+R
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Tecla(s)
Funo
ALT+O
ALT+C
ALT+D
ALT+T
ALT+E
ALT+N
ALT+U
ALT+I
ALT+M
ALT+S
Salva a ata
PageDown
PageUp
Funo
Clicar com o boto esquerdo Move o cursor para o local clicado, caixa de texto ou imagem.
Clicar com o boto esquerdo Seleciona o texto do local a partir de onde o boto for pressionado at o
local onde for solto, move uma caixa de texto ou imagem.
e arrastar
Shift + Clicar com o boto Seleciona o texto da posio atual do cursor at o ponto onde o boto for
pressionado.
esquerdo
Duplo clique com o boto Seleciona a palavra clicada.
esquerdo
Duplo clique com o boto Seleciona palavra por palavra.
esquerdo e arrastar
Triplo clique com o boto Seleciona a linha clicada.
esquerdo
Triplo clique com o boto Seleciona linha por linha.
esquerdo e arrastar
Clique no boto central
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ANEXO II
Textos Variveis usados no AUD
Textos variveis referentes descrio das partes
Texto
Descrio
<aud_autor>
<aud_reu>
<aud_Autor>
<aud_Reu>
<aud_AUTOR>
<aud_REU>
do
Ru
(RECLAMADO,
CONSIGNADO,
Tabela 4
Observao:
Descrio
<aud_diretor_secretaria>
<aud_horario>
<aud_data>
<aud_dia>
<aud_mes>
<aud_ano>
<aud_processo>
<aud_junta>
<aud_nome_juiz>
<aud_do/da_juiz>
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Descrio
<aud_juiz/juiza>
<aud_Juiz/Juiza>
<aud_paragrafo>
Descrio
<aud_nome_preposto_autor>
<aud_adv_autor>
<aud_oab_adv_autor>
<aud_uf_adv_autor>
<aud_juntadas_autor>
<aud_prazo_juntadas_autor>
<aud_preposto_autor>
<aud_nome_preposto_autor>
<aud_autores_presentes>
<aud_autores_ausentes>
Descrio
<aud_nome_preposto_reu>
<aud_adv_reu>
<aud_oab_adv_reu>
<aud_uf_adv_reu>
<aud_juntadas_reu>
<aud_prazo_juntadas_reu>
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<aud_nome_preposto_reu>
<aud_reues_presentes>
<aud_reues_ausentes>
<aud_lista_documentos_reu>
<aud_nome_reu>
Descrio
<aud_incompetencia_relativa_local>
<aud_notificacao_devolvida_folha>
<aud_desistencia_parcial_item>
<aud_notificacao_sumarissimo_folha>
<aud_reconhecimento_parcelas_valor>
Descrio
<aud_conciliacao_peticao_folhas>
<aud_valor_acordo>
<aud_acordo_banco>
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Descrio
<aud_acordo_agencia>
<aud_acordo_cheque>
<aud_acordo_num_parcela>
<aud_acordo_data_pag>
<aud_parcela_acordo>
<aud_data_liberacao_fgts>
<aud_data_entrega_ctps>
<aud_data_devolucao_ctps>
<aud_lista_dados_ctps>
<aud_prazo_adimplemento>
<aud_percent_verbas_indenizatorias>
<aud_lista_verbas_indenizatorias>
<aud_percent_verbas_salariais>
<aud_parcelas_salariais>
<aud_quitacao_parcial_item>
<aud_obrigacao_fazer>
<aud_obrigacao_fazer_dias>
<aud_data_entrega_guias_seg_desemp>
Prazo para
Acordo no
Tabela 9
Descrio
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Descrio
<aud_data_vista_defesa_reconvencao>
<aud_prazo_vista_defesa_reconvencao>
<aud_prazo_vista>
<aud_data_vista>
<aud_dados_defesa>
Descrio
<aud_data_laudo_perito>
<aud_data_vista_laudo_autor>
<aud_data_vista_laudo_reu>
<aud_data_vista_quesitos_autor>
<aud_data_vista_quesitos_reu>
<aud_prazo_laudo_partes>
<aud_prazo_laudo_perito>
<aud_prazo_vista_quesitos>
<aud_nome_perito>
Descrio
<aud_custas_folhas>
<aud_custas_autor>
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Descrio
<aud_custas_reu>
<aud_valor_custas>
<aud_custas>
Observao:
Descrio
Substitudo pela descrio da parte..
<aud_numero_testemunha>
<aud_rg_testemunha>
<aud_profissao_testemunha>
<aud_endereco_testemunha>
<aud_dados_testemunha>
<aud_dados_contradita>
Descrio
<aud_horario_prox_audiencia>
<aud_data_prox_audincia>
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