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INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIN


UNIDAD SANTO TOMS
MODALIDAD VIRTUAL

ACTIVIDAD: INFORME EJECUTIVO


EQUIPO 2
Nombre del integrante

Particip en las
sesiones de
trabajo

Colaboro

Cumpli con
lo solicitado

Osorio Garca Sandra


Viridiana Jazmin Marn Lpez
Alejandra Isabel Pacheco
Martnez
German Carlos Buenrostro Prez

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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

GRUPO: 1NX73

PROFESOR
M en C. ANAYANCI BARRERA LANDERO

INTRODUCCION

El presente trabajo comprende el estudio de una empresa a nivel nacional


Biodegradables Mexicanas, S.A. de C.V. la cual es una empresa
comprometida con el medio ambiente y a su vez con el cliente brindando
mayores alternativas de marketing. Dicha empresa pertenece al sector
industrial y en el subsector de industria de transformacin ya que produce
bienes tangibles.
El motivo de estudio de esta empresa biodegradables mexicanas, S.A de S.V
es con el objetivo de lograr comprender las funciones y alternativas que tiene la
empresa para el logro de sus objetivos, comprendiendo su macro entorno y
micro entorno, durante su proceso administrativo mediante la planeacin,
organizacin, direccin y control. Ya que durante los ltimos 2 aos la empresa
ha trabajado en el desarrollo de un nuevo proyecto, el cual consisti en la
elaboracin de bolsas de bioplstico elaboradas a base de caa de azcar pero
al mismo tiempo se ha proporcionado problemas dentro de los departamentos
de dicha empresa por lo cual tienen que ser resueltos para el lanzamiento de
dicho producto.
La necesidad de introducir un nuevo producto dentro de la empresa es reducir
el coste en la elaboracin del mismo permitindonos ofrecer diversas opciones
al cliente a travs de la innovacin. Con ello se pretende ganar mercado
disminuyendo el uso de bolsas tradicionales para hacer conocer
progresivamente nuestra marca.

DESARROLLO
Comprendiendo la empresa
La empresa Biodegradables Mexicanas, S.A. de C.V es una empresa que se
considera mediana de acuerdo a la clasificacin establecida por la Secretara
de Hacienda y Crdito Pblico por nmero de trabajadores en el sector
industrial, ya que la empresa se conforma de 77 empleados. Y su estructura
organizacional empieza desde gerencia hacia los departamentos
correspondientes.
Biodegradables Mexicanas S.A. de C.V. se encuentra dentro de la Industria
Manufacturera, en la divisin de Sustancias qumicas, derivados del petrleo,
productos del caucho y plsticos, por lo cual nuestra actividad econmica es la
de Fabricacin de resinas sintticas que se encuentra dentro de la subdivisin
de resinas sintticas y fibras qumicas. Pero al ser una empresa amigable
tiene sus consecuencias ya que tiene que estar en constante monitoreo de las
nuevas leyes ambientales, Y el constate flujo de situaciones que se viven por el
uso y fabricacin de plsticos (bolsas de plsticos) ya que 6 bolsas plsticas
contienen suficiente petrleo para manejar un automvil 1KM de distancia.
Aproximadamente 1 billn de bolsas plsticas se manipulan mundialmente, con
un promedio de 300 unidades por persona al ao. Por lo tanto el uso de las
bolsas de plstico ha generado un dao enorme al ecosistema, contaminando
a personas, plantas y animales. Por lo tanto el uso de bolsas ecolgicas ayuda
a erradicar el uso de bolsas de plstico por lo tanto se pretende sacar un nuevo
proyecto que es la fabricacin de bolsas de bioplstico elaboradas a base de
caa de azcar ya que reduce el costo en la elaboracin del mismo,
permitindonos ofrecer diversas opciones al cliente a travs de la innovacin.
Al ser una empresa con tecnologa moderna, la maquinaria y equipo tiene que
estar en constante monitoreo ya que al ser una empresa amigable esta tiene
que cuidar sus parmetros dentro de la ley. Pero tambin se vive una difcil
situacin ya que La situacin actual del pas en donde se encuentra establecida
la empresa Biodegradables Mexicanas, S.A. de C.V.. Est pasando por una
difcil situacin de pre contingencia ambiental por la mala calidad que tiene el
ambiente, por lo tanto hay ms supervisin de parte del gobierno encargado en
que todas las empresas estn dentro de las leyes ambientales y cumplan con

los objetivos de la misma, a lo que lleva a obtener una mejor y ms eficiente


administracin dentro y fuera de la empresa (tica y responsabilidad social).
Adems la situacin econmica del pas est de picada ya que la moneda
nacional esta devalundose cada mes, por lo tanto la empresa tiene que
comprar bienes o servicios ms caros ya que la mayora de sus proveedores
son extranjeros, lo que provoca que el proceso de produccin sea ms caro y
el costo de venta ms elevado.
Situacin de la empresa en un proceso administrativo
El principal problema que tiene la empresa es que presenta falta de
cumplimento en las entregas de los pedidos a causa de la mala administracin
que tiene el departamento de produccin ya que la falta de aptitudes de los
empleados no es la satisfactoria que requiere la empresa por lo tanto la misma,
tiene problemas de cumplimiento de entrega hace ms de 6 meses. Por lo
tanto se llev a cabo un proceso administrativo para corregir esta problemtica
que afecta a la empresa, se planearon estrategias y se fij un objetivo el cual
fue Mejorar el proceso de entregas en un 25% en comparacin al ltimo ao,
en un tiempo de 1 ao. Para poder alcanzar este objetivo se tuvieron que
planear eficientemente 3 estrategias (E1.Detectar necesidades de los
empleados (tctico), E2 Revisin de liderazgo y procesos en cada una de las
reas (estratgico), E3 Revisin de la infraestructura (Maquinaria y equipo)),
con sus respectivas actividades, el cual se desarroll un programa y
presupuesto de estas actividades, por lo tanto alcanzo un valor de $25,000.
Al tener desarrollado nuestro programa de acuerdo a las actividades que se
tendrn que realizar se asign un rea, nivel y departamento a cada actividad
y posteriormente a un responsable de las mismas. Al haber desarrollado las
dos primeras partes del proceso de administracin (planeacin y organizacin)
se llevara a cabo la tercer etapa del proceso administrativo que es la direccin
el cual consiste en la toma de decisiones de cada actividad de acuerdo al
programa de planeacin, el nivel de integracin que se ocup fue el humano
financiero, tcnico y material por el cual el resultado de nivel de integracin final
fue de 51.87%, y para mantener a los trabajadores realizando las actividades
que la empresa requiere se les motivo, a que se les gratificara monetariamente
al empleado que cumpla con el proceso de entrega establecida por mes con un
10% basndonos en su sueldo mensual y Para que la empresa cumpla con la
entrega de pedidos estimada, se permitir la generacin de horas extras
mismas que sern pagadas al 5% ms, de lo equivalente al sueldo por hora.
Posterior mente la supervisin que se llev acab para las estrategias
(E1.Detectar necesidades de los empleados, E2 Revisin de liderazgo y
procesos en cada una de las reas) es de cada dos meses empezando en el
mes de mayo de la segunda semana, y los responsables de la supervisin es el
departamento de Recursos Humanos. Al determinar cmo se realizara la
supervisin se llega a un punto de la etapa del proceso administrativo que es el
control por el cual la empresa realizo un estndar de medicin hacia el objetivo
que se pretende llegar, en este caso es mejorar el proceso de entregas en un
25% en comparacin al ltimo ao, en un tiempo de 1 ao. Mediante la
supervisin que se realiz cada dos meses partiendo de mayo hasta el ltimo
mes diciembre, se lleg a un resultado de que al finalizar el ao se obtuvo un

total del 15% del proceso de entregas por lo tanto no se logr el objetivo que se
propuso la empresa de llegar a un 25 % de entregas.
Se realizaron las correcciones y retroalimentaciones correspondientes a las
causas del por qu no se logr llegar al objetivo, la causa fue por que el
personal no se senta comprometido con el trabajo, ya que le parecan
excesivas las cantidades que deba generar y el sueldo que perciba por tal
labor. Para ello se estableci cierta cantidad de produccin por persona e
incentivos, con el cual se lograra terminar el trabajo pendiente y mejorar el
proceso de entregas que se tiene establecido a un ao. Por lo tanto se llevaron
acciones para corregir el problema y se pagaran los sueldos en un 10% ms al
personal de produccin al cumplir con las fechas establecidas para el producto
finalizado que la empresa establezca, Se tomaran en cuenta el tiempo extra de
los empleadores para que estos mismos realicen adecuadamente las
actividades de produccin, que requiere la empresa, Al finalizar el ao se
brindara un bono al departamento de produccin y ventas solo si cumplen con
los objetivos planeados que la empresa establezca. Estas correcciones se
llevaron a cabo para que en un futuro la empresa pueda llegar a sus objetivos
aprendiendo de los errores que se cometieron.
COCLUSIN
La empresa Biodegradables Mexicanas, S.A. de C.V. a pesar de ser mediana y
con gran infraestructura, tiene defectos que se tendrn que corregir ya que al
planear, organizar y tomar las decisiones no ha logrado llegar a sus objetivos
deseados, por lo tanto la empresa tienen que asumir los riesgos para poder
llevar un proceso productivo eficiente, y lograr mejorar el proceso de entregas
en un 25% que es su objetivo principal.
Lanzar este nuevo proyecto que tiene pensado la empresa sobre la fabricacin
de bolsas de bioplstico elaboradas a base de caa de azcar, sera una gran
oportunidad para la empresa ya que reduce el costo en la elaboracin del
mismo, permitindonos ofrecer diversas opciones al cliente a travs de la
innovacin, pero para lanzar dicho proyecto tiene que lograr sus objetivos y
resolver la problemtica que tiene la empresa