Data da Proposta:
30 de Abril de 2010
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
ndice
ENTENDIMENTO DO PROJETO...............................................................................4
1.1
NECESSIDADE DE MUDANA E O CONTEXTO DO PROJETO.......................................................4
1.2
DEFINIO DO ESCOPO DO PROJETO..........................................................................4
1.3
ESCOPO DO PROJETO ATIVIDADES GERAIS...................................................................6
1.4
ESCOPO DE PROJETO - PROCESSO DE NEGCIOS..............................................................7
1.4.1
Funcionalidades e Processo de Negcios a serem Implantados..............................7
1.4.2
Premissa para Implantao das Funcionalidades e Processos de Negcios................9
1.4.3
Funcionalidades Adicionais........................................................................9
1.5
PREMISSAS GERAIS.......................................................................................... 10
METODOLOGIA............................................................................................... 11
2.1
METODOLOGIA PARA O DESENVOLVIMENTO...................................................................11
2.2
FLUXO DAS MACROS ATIVIDADES............................................................................12
2.3
CHANGE MANAGEMENT.....................................................................................12
2.3.1
Dimenses..........................................................................................12
2.3.2
Objetivos........................................................................................... 13
Construir o comprometimento.............................................................................13
Anular a resistncia.........................................................................................13
2.3.3
Etapas...............................................................................................15
2.4
GERENCIAMENTO DE RISCOS E ESTRATGIA DE MITIGAO...................................................16
2.4.1
Variveis de Risco.................................................................................16
2.4.2
Estratgia.......................................................................................... 17
2.5
PAPIS E RESPONSABILIDADES...............................................................................19
2.5.1
MAGNETI MARELLI.................................................................................19
Gerncia....................................................................................................... 19
Key-Users (3 usurios).......................................................................................19
Analista da rea de Tecnologia (1 analista)..............................................................20
Gesto de Mudana e RH...................................................................................21
2.5.2
INFORFJ.............................................................................................22
Lder Funcional (1 Especialista Funcional)...............................................................22
Consultor Funcional (1 Consultor)........................................................................23
Consultor Tcnico (1 Consultor Tcnico e 1 Desenvolvedor de Aplicaes).........................24
ESTIMATIVA DE ESFOROS......................................................................28
FERRAMENTAS............................................................................................... 29
5.1
RECURSOS
FERRAMENTAS
DE
APOIO
E IDIOMA...........................................................................29
EQUIPE DO PROJETO.......................................................................................29
6.1
6.2
6.3
ALOCAO DE RECURSOS...................................................................................29
PREMISSAS DE ALOCAO...................................................................................30
LOCALIDADES............................................................................................... 30
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
6.4
6.5
7
PERFIL DE USURIO......................................................................................... 30
ORGANOGRAMA DO PROJETO...............................................................................31
CONDIES COMERCIAIS...................................................................................32
7.1
INVESTIMENTO.............................................................................................. 32
7.2
IMPOSTOS................................................................................................... 32
7.3
PAGAMENTO................................................................................................ 32
7.4
DESPESAS................................................................................................... 32
7.4.1
Despesas com Pessoal............................................................................32
7.4.2
Despesas de Transporte da Maket..............................................................33
OBSERVAES GERAIS......................................................................................33
8.1
8.2
MUDANA DE ESCOPO......................................................................................33
VALIDADE DA PROPOSTA....................................................................................33
ACEITE
DA
PROPOSTA TCNICA.............................................................................33
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
1 Entendimento do Projeto
O objetivo da proposta tcnica descrever a metodologia, a estratgia e o entendimento do
projeto de implantao do Sistema WMS - JDEdwards EnterpriseOne 8.11 da Oracle, considerando os
requisitos apresentados pela Magneti Marelli e as observaes efetuadas durante visita ao
Almoxarifado onde so realizadas as operaes de movimentao de materiais.
Metodologia
descreve
detalhes
desta
implantao,
incluindo
etapas,
atividades,
responsveis, etc.
Durante o planejamento da estratgia de implantao, decidiremos qual a melhor alternativa para
implantao do sistema WMS.
Assim sendo a estratgia de implantao prev discusso exaustiva das alternativas, com o objetivo
de se encontrar as melhores alternativas, em atendimento aos prazos que estaremos estabelecendo
para o projeto.
Atividades do Projeto;
Metodologia;
Change Management.
Considerando o escopo do projeto definimos como objetivos a serem atingidos com a implantao
do Sistema WMS:
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
Responsabilidade
Responsvel
Suporte
No
escopo
No oramento
INFORFJ/ MAGNETI
MARELLI
Consultor INFORFJ
INFORFJ
Sim
Sim
MAGNETI MARELLI
A definir
INFORFJ
Sim
No
MAGNETI MARELLI
a definir
INFORFJ
Sim
No
Gerenciamento do Projeto
MAGNETI MARELLI
a definir
INFORFJ
Sim
No
Segurana de informaes
MAGNETI MARELLI
a definir
INFORFJ
Sim
No
INFORFJ
Consultor INFORFJ
INFORFJ
Sim
Sim
Homologao do processo To Be
INFORFJ
Consultor INFORFJ
INFORFJ
Sim
Sim
INFORFJ/ MAGNETI
MARELLI
Consultor INFORFJ
INFORFJ
No
Sim
MAGNETI MARELLI
Consultor INFORFJ
INFORFJ
Sim
Sim
MAGNETI MARELLI
a definir
INFORFJ
Sim
No
Projeto
Tecnologia
Instalao de produtos - CNC
MAGNETI MARELLI
a definir
INFORFJ
Sim
No
MAGNETI MARELLI
a definir
INFORFJ
Sim
No
MAGNETI MARELLI
a definir
INFORFJ
Sim
No
Performance
MAGNETI MARELLI
a definir
INFORFJ
Sim
No
Limpeza de dados
MAGNETI MARELLI
a definir
INFORFJ
Sim
No
INFORFJ
Consultor INFORFJ
INFORFJ
Sim
Sim
MAGNETI MARELLI
a definir
MAGNETI
MARELI
Sim
No
Testes Consultoria
INFORFJ/MAGNETI
MARELLI
Consultor INFORFJ
INFORFJ/
MAGNETI
MARELI
Sim
Sim
Homologao de Testes
MAGNETI MARELLI
a definir
INFORFJ
Sim
Sim
Documentao do projeto
INFORFJ
a definir
INFORFJ
Sim
Sim
MAGNETI MARELLI
a definir
MAGNETI
MARELI
Sim
No
Go-Live
MAGNETI MARELLI
Comit de projeto
INFORFJ
Sim
Sim
Suporte ps Go Live
MAGNETI MARELLI
a definir
INFORFJ
Sim
No
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
Criao de Almoxarifados;
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
Administrao das localizaes por capacidade volumtrica, peso, e etc., com base em
aplicaes nativas;
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
Concordar com o plano de trabalho e cronograma a ser apresentado e tempos estimados das
atividades;
Disponibilizar
infra-estrutura
para
execuo
do
projeto
(local,
equipamentos,
comunicao);
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
A MAGNETI MARELLI ser responsvel pela implementao da arquitetura de rede, infraestrutura, e garantir que as atividades de terceiros sejam executadas dentro dos prazos
previstos no cronograma;
2 Metodologia
De acordo com os requerimentos do projeto da MAGNETI MARELLI, adotaremos a implantao do
Sistema WMS - JDEdwards EnterpriseOne 8.11 de modo standard.
A partir de premissas a serem definidas em conjunto com a MAGNETI MARELLI, dividiremos o projeto
em 5(cinco) grandes grupos de atividades, a saber:
1) Planejamento das Atividades do Projeto;
2) Levantamento de Requisitos, Funcionalidades e Regras de Negcios;
3) Desenho e Construo da Soluo;
4) Testes
5) Go Live
A fim de obter o mximo de aproveitamento dos recursos MAGNETI MARELLI, maior produtividade e
reduzir os custos do projeto, definiremos uma estratgia de Implantao prevendo alocao de
recursos e execuo de atividades de modo diferenciado, considerando as fases do projeto.
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
Nos casos onde existam requerimentos especficos do negcio no atendidos pelos processos padres
do JDEdwards EnterpriseOne 8.11, utilizaremos a metodologia de desenvolvimento representada a
seguir:
D
E
S
E
N
V
O
L
V
I
M
E
N
T
O
AVALIAO DO COMIT
DEFINIO FUNCIONAL
DEFINIO FUNCIONAL II
SIGN OFF COMIT
DESENVOLVIMENTO
TESTE CONSULTOR
TESTE KEY USER
APROVAO FINAL
2. Tecnologia
....
3. Parametrizao
Testes
4. Desenvolvimento
Testes
2a. Tecnologia
7. Go Live
6. Teste Integrado
5. Validao Dados
2.3.1 Dimenses
As atividades de Gesto da Mudana consistem no planejamento das etapas que devem ser seguidas
na fase de transio de processos, englobando as dimenses a seguir:
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
Capacitao dos usurios das organizaes a utilizar novas tecnologias e desempenhar suas
atividades com os nveis de performance planejados.
2.3.2 Objetivos
Construir o comprometimento
Na passagem de uma situao atual (conhecida) para uma situao futura (por definio
desconhecida), importante romper o comprometimento com a primeira, construindo-o com a
segunda. A mudana somente sustentvel se existe o comprometimento total com a situao
futura:
Anular a resistncia
No processo de transio existir sempre algum grau de resistncia. A reao natural e deve ser
administrada, resultando em ao a favor (e no em imobilizao ou reaes contrrias).
Dotar o usurio final com a informao e o conhecimento no novo sistema, seus benefcios e
a base tcnica para sua utilizao.
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
2.3.3 Etapas
Identificamos a seguinte distribuio das atividades da Gesto da Mudana do projeto.
Etapa do
Cronograma
Redesenho de
Processos
Objetivos de
Change
Management
Envolvimento
da alta gerncia
(preliminar ou
formal) e da
equipe
Configurar
Parametrizar
Modelar
Envolvimento
efetivo da alta
gerncia e da
gerncia,
comprometimento
da equipe
Comprometimento
adicional dos
usurios-chave
Configurar Testar e
Treinar
Comprometiment
o adicional dos
usurios finais
Implementar
Motivao na
implementa
o
Preparar a
Equipe do
Projeto
Mapear a Organizao
Atividades
Identificar Papis
Validar Arquitetura
da Mudana
Apresentar
Arquitetura da
Mudana
Mapear a Mudana
Preparar
Alinhamento
Organizacional
Conduzir
Alinhamento
Organizacional
Apresentar Resultados Alinhamento
Organizacional
Definir Canais de Comunicao
Definir Pblicos-alvo
Definir
Elementos
Planejar
Comunica
o
Produzir Mensagens
Definir Mecanismos de
Feedback
Analisar feedback
Comunicar Mensagens
Conduzir eventos de Comunicao
Rever Plano de Ao
Eventos de
Team
Building
As atividades de Gesto da Mudana aqui descritas desempenharo papel fundamental durante todo
o projeto na MAGNETI MARELLI e devero ser executadas para garantir o sucesso do projeto.
Observao:
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
Esta proposta no contempla esforos da INFORFJ para atividades de Change Management,
configurando apenas como uma proposta para a MAGNETI MARELLI, no sentido de garantir o
sucesso do projeto.
Esta anlise se faz em forma detalhada durante o desenvolvimento de todas as atividades, que
realizada durante todo o projeto de implantao.
Um aspecto importante da metodologia sua orientao a benefcios. As aes do projeto e a
contingncia de riscos so focalizadas sempre nos benefcios de negcio identificados e
documentados como objetivos do projeto.
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
Variveis do negcio:
Medidas de performance.
Variveis tecnolgicas:
Volume de dados;
Variveis organizacionais:
Decises rpidas;
2.4.2 Estratgia
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
Para garantir as datas do projeto, ser definida uma estratgia de gerenciamento de risco. O
objetivo principal manter o status favorvel durante o projeto e garantir a entrega do produto de
acordo com as expectativas.
Para isto, os riscos sero classificados em:
Impacto financeiro;
Impacto em qualidade.
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
Garantir os recursos da MAGNETI MARELLI para a equipe de projeto (full time e part-time)
para executar as atividades do projeto nos prazos planejados no cronograma a ser definido;
Garantir que as atividades sejam executadas pelos responsveis nos prazos estabelecidos;
Key-Users (3 usurios)
Identificar os bugs;
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
Validao dos processos nos testes integrados, assegurando que as configuraes feitas para
atender os processos atendam plenamente a operao e a todas as suas excees;
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
Gesto de Mudana e RH
Criar a logstica para que os usurios finais possam ser treinados sem afetar a operao da
MAGNETI MARELLI;
Criar a logstica para que os testes paralelos possam ser efetuados nas datas previstas;
Avaliar a equipe a ser treinada e garantir que tem os conhecimentos suficientes para operar
o Sistema WMS;
Criao da equipe de suporte de 1o. nvel, para suportar as implantao do Sistema WMS JDEdwards EnterpriseOne 8.11.
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
2.5.2 INFORFJ
Lder Funcional (1 Especialista Funcional)
Autorizao de GO e NO-GO;
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
Realizar testes funcionais com as aplicaes implantadas e liberao para testes da rea
funcional da MAGNETI MARELLI;
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
Notificar por e-mail e/ou documento apropriado, todo e qualquer atraso no cronograma,
informando os motivos e as aes que devem ser tomadas para correo dos desvios;
Apoiar na configurao dos sistemas que fazem interface com o Sistema WMS;
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
Definio dos riscos, impactos e mitigao dos riscos, relacionados s aplicaes a serem
desenvolvidas;
Notificar por e-mail e/ou documento apropriado, todo e qualquer atraso no cronograma,
informando os motivos e as aes que devem ser tomadas para correo dos desvios;
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
3.1.1 Workflow
Assumimos que o Workflow necessrio para o projeto o oferecido de forma nativa pelo JDEdwards
EnterpriseOne. Workflows adicionais no esto contemplados no escopo do projeto proposto.
3.1.3 Interfaces
A MAGNETI MARELLI responsvel por especificar, desenvolver e testar todas as interfaces
temporrias e/ou permanentes, caso seja necessrio e requerida pela MAGNETI MARELLI para o
projeto de implantao do WMS, e no constantes do escopo, execeto as interfaces entre os
coletores e o sistema JDE, que sero de responsabilidade da INFORFJ. Entretanto a MAGNETI
MARELLI poder solicitar apoio aos Consultores Tcnicos da INFROFJ.
As atividades de desenho, desenvolvimento, teste e adaptao de interfaces no esto
contemplados nas estimativas de tempo do projeto. Exceto as relacionadas ao desenvolvimento de
interfaces com leitores ticos e coletores de dados e aplicaes relacionadas. Conforme escopo do
projeto.
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
RECURSOS INFORFJ
01
01
01
QT
HORAS
890 horas
1760 horas
880 horas
3530 horas
ESTIMATIVA DE
01
02
01
ESTIMATIVA DE
HORAS
Gerente de Projeto
Key-User de Distribuio e Logstica (2 usurios Full Time e 1 Part-time)
Analista da rea Tecnolgica (1 analista)
Total de Horas
4140 horas
1152 horas
5292 horas
Observao:
Considerando o escopo apresentado, a INFORFJ est disposio da MAGNETI MARELLI para
discutir e ajustar expectativas em relao s estimativas de horas necessrias implantao
do Sistema WMS - JDEdwards EnterpriseOne 8.11 da Oracle.
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
5 Ferramentas
As ferramentas a serem utilizadas neste Projeto so as existentes nativamente no Sistema
JDEdwards EntrepriseOne.
Cronograma: MS Project
6 Equipe do Projeto
A INFORFJ disponibilizar os recursos (Lder Funcional, Consultor Funcional e Consultor Tcnico)
capacitados nas ferramentas JDEdwards EnterpriseOne 8.11 para realizar os servios e atividades,
conforme definidos no escopo do projeto.
Responsabilidade
Suporte
MAGNETI
MARELLI
MAGNETI
MARELLI
1. Planejamento
INFORFJ
2. Treinamento
INFORFJ
3. Configurao Bsica do
Sistema
INFORFJ/MAGNET
I MARELLI
INFORFJ
4. Configurao de
Aplicaes Operacionais
INFORFJ/MAGNET
I MARELLI
INFORFJ
5. Desenvolvimento
INFORFJ
MAGNETI
MARELLI
6. Testes Consultoria
INFORFJ
MAGNETI
MARELLI
6. Teste Integrado e
Homologao
MAGNETI
MARELLI
INFORFJ
Recurso
MAGNETI
MARELLI
Recurso
INFORFJ
Prazo
Estimado
Lder Funcional
Gerente
2 Semanas
Lder Funcional
Gerente
Analista
1 Semanas
Analista
Key-users
Funcional
8 Semanas
Analista
Key-users
Funcional
14 Semanas
Analista
Key-users
Funcional
20
Semanas
Analista
Key-users
Funcional
5 Semanas
Gerente
Analista
Key-users
8 Semanas
Lder Funcional
Consultor
Funcional
Lder Funcional
Consultor
Funcional
Consultor Tcnico
Lder Funcional
Consultor Tcnico
Desenvolvedor
Lder Funcional
Consultor
Funcional
Desenvolvedor
Lder Funcional
Consultor
Funcional
Consultor Tcnico
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
Macro Atividade
Responsabilidade
MAGNETI
MARELLI
Suporte
INFORFJ
Recurso
MAGNETI
MARELLI
Recurso
INFORFJ
Lder Funcional
Consultor
Funcional
Consultor Tcnico
Gerente
Analista
Key-users
Prazo
Estimado
2 Semanas
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
Sempre que possvel, nossa experincia em tratamento de bugs na verso 8.11 ser
utilizada, atravs do reaproveitamento de funcionalidades j corrigidas;
6.3 Localidades
A localidade principal onde ser feita a implantao do Sistema WMS So Paulo, conforme quadro
abaixo:
Local (Cidade)
So Paulo
Entidade
MAGNETI MARELLI
Endereo
A ser definido pela MAGNETI MARELLI
Negcio
Servios
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
Funo
No. de usurios
Nomes
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
7 Condies Comerciais
7.1 Investimento
O investimento da MAGNETI MARELLI para realizao dos servios aqui apresentados devem ser
calculados com base nos valores de honorrios, conforme abaixo definidos:
QT
Y
RECURSOS INFORFJ
ESTIMATIVA DE
HORAS
VALOR HORA
TOTAL
01
Lder do Projeto
890 horas
R$ 120,00
R$ 106.800,00
01
Consultor Funcional
1 Consultor Tcnico
1760 horas
R$ 115,00
R$ 202.400,00
880 horas
R$ 110,00
R$ 96.800,00
3184 horas
Total
02
1 Desenvolvedor
Total de Horas
R$ 406.000,00
Obs. Nas horas do Lder do Projeto, esto inclusas 80 horas para preprao de material de
treinamento com o auxlio de Maket e planejamento de implantao, 40 horas de treinamento e
40 horas de preparao do planejamento de estruturao do almoxarifado.
7.2 Impostos
Os impostos no esto inclusos nos valores/hora acima informados, devendo ser acrescido o valor
correspondente ao ISS (Imposto Sobre Servios).
7.3 Pagamento
A Nota Fiscal referente aos servios prestados, ser emitida no final de cada perodo mensal, e o
pagamento dever ser efetuado at o dia 05 de cada ms.
7.4 Despesas
7.4.1 Despesas com Pessoal
Despesas com passagens areas, hotis, refeies e locomoo para o Lder Funcional e os
consultores fora de sua base, sero de responsabilidade da Magneti Marelli.
Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
7.4.2 Despesas de Transporte da Maket
As despesas de com o transporte da MAKET que ser direcionada para o treinamento do Sistema
WMS sero de responsabilidade da MAGNETI MARELLI.
8 Observaes Gerais
Segue abaixo, pontos que devem ser considerados durante a avaliao da Proposta Tcnica
apresentada.
CNPJ: 03.619.051/0001-94