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Implantao do Sistema WMS

JDEdwards EnterpriseOne 8.11

Projeto Magneti Marelli


Responsvel:
Ronaldo Franklin Pereira

Data da Proposta:

30 de Abril de 2010

Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS

ndice

ENTENDIMENTO DO PROJETO...............................................................................4
1.1
NECESSIDADE DE MUDANA E O CONTEXTO DO PROJETO.......................................................4
1.2
DEFINIO DO ESCOPO DO PROJETO..........................................................................4
1.3
ESCOPO DO PROJETO ATIVIDADES GERAIS...................................................................6
1.4
ESCOPO DE PROJETO - PROCESSO DE NEGCIOS..............................................................7
1.4.1
Funcionalidades e Processo de Negcios a serem Implantados..............................7
1.4.2
Premissa para Implantao das Funcionalidades e Processos de Negcios................9
1.4.3
Funcionalidades Adicionais........................................................................9
1.5
PREMISSAS GERAIS.......................................................................................... 10

METODOLOGIA............................................................................................... 11
2.1
METODOLOGIA PARA O DESENVOLVIMENTO...................................................................11
2.2
FLUXO DAS MACROS ATIVIDADES............................................................................12
2.3
CHANGE MANAGEMENT.....................................................................................12
2.3.1
Dimenses..........................................................................................12
2.3.2
Objetivos........................................................................................... 13
Construir o comprometimento.............................................................................13
Anular a resistncia.........................................................................................13
2.3.3
Etapas...............................................................................................15
2.4
GERENCIAMENTO DE RISCOS E ESTRATGIA DE MITIGAO...................................................16
2.4.1
Variveis de Risco.................................................................................16
2.4.2
Estratgia.......................................................................................... 17
2.5
PAPIS E RESPONSABILIDADES...............................................................................19
2.5.1
MAGNETI MARELLI.................................................................................19
Gerncia....................................................................................................... 19
Key-Users (3 usurios).......................................................................................19
Analista da rea de Tecnologia (1 analista)..............................................................20
Gesto de Mudana e RH...................................................................................21
2.5.2
INFORFJ.............................................................................................22
Lder Funcional (1 Especialista Funcional)...............................................................22
Consultor Funcional (1 Consultor)........................................................................23
Consultor Tcnico (1 Consultor Tcnico e 1 Desenvolvedor de Aplicaes).........................24

ESCOPO TECNOLGICO E INFRA-ESTRUTURA..........................................................26


3.1
ESCOPO TECNOLGICO.....................................................................................26
3.1.1
Workflow...........................................................................................26
3.1.2
Mapa de sistemas To-Be..........................................................................26
3.1.3
Interfaces..........................................................................................26
3.1.4
Relatrios e documentos.........................................................................27
3.1.5
Modificaes e Adaptaes......................................................................27

DETERMINAO DO ESFORO DE RECURSOS...........................................................28


4.1

ESTIMATIVA DE ESFOROS......................................................................28

FERRAMENTAS............................................................................................... 29
5.1

RECURSOS

FERRAMENTAS

DE

APOIO

E IDIOMA...........................................................................29

EQUIPE DO PROJETO.......................................................................................29
6.1
6.2
6.3

ALOCAO DE RECURSOS...................................................................................29
PREMISSAS DE ALOCAO...................................................................................30
LOCALIDADES............................................................................................... 30

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Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS
6.4
6.5
7

PERFIL DE USURIO......................................................................................... 30
ORGANOGRAMA DO PROJETO...............................................................................31

CONDIES COMERCIAIS...................................................................................32
7.1
INVESTIMENTO.............................................................................................. 32
7.2
IMPOSTOS................................................................................................... 32
7.3
PAGAMENTO................................................................................................ 32
7.4
DESPESAS................................................................................................... 32
7.4.1
Despesas com Pessoal............................................................................32
7.4.2
Despesas de Transporte da Maket..............................................................33

OBSERVAES GERAIS......................................................................................33
8.1
8.2

MUDANA DE ESCOPO......................................................................................33
VALIDADE DA PROPOSTA....................................................................................33

CONTRATO DE PRESTAO DE SERVIOS................................................................33


9.1

ACEITE

DA

PROPOSTA TCNICA.............................................................................33

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Proposta Tcnica
Projeto de Implantao do WMS

1 Entendimento do Projeto
O objetivo da proposta tcnica descrever a metodologia, a estratgia e o entendimento do
projeto de implantao do Sistema WMS - JDEdwards EnterpriseOne 8.11 da Oracle, considerando os
requisitos apresentados pela Magneti Marelli e as observaes efetuadas durante visita ao
Almoxarifado onde so realizadas as operaes de movimentao de materiais.

1.1 Necessidade de mudana e o contexto do projeto


A soluo de gesto da informao existente na Magneti Marelli atualmente a verso JDEdwards
EnterpriseOne 8.11. A Magneti Marelli ir implantar o Sistema WMS considerando as funcionalidades,
caractersticas e recursos nativos do sistema acrescido de algumas funcionalidades adicionais
apontadas e necessrias.
A estratgia de trabalho para esta implantao contm particularidades, que sero previamente
definidas com objetivo de minimizar o tempo de projeto e a demanda de recursos de consultoria. O
item

Metodologia

descreve

detalhes

desta

implantao,

incluindo

etapas,

atividades,

responsveis, etc.
Durante o planejamento da estratgia de implantao, decidiremos qual a melhor alternativa para
implantao do sistema WMS.
Assim sendo a estratgia de implantao prev discusso exaustiva das alternativas, com o objetivo
de se encontrar as melhores alternativas, em atendimento aos prazos que estaremos estabelecendo
para o projeto.

1.2 Definio do Escopo do projeto


Estruturamos a proposta tcnica com o descritivo do escopo do projeto Magneti Marelli da seguinte
forma:

Atividades do Projeto;

Processos de negcios e funcionalidades do Sistema WMS no JDEdwards EnterpriseOne 8.11;

Metodologia;

Change Management.

Considerando o escopo do projeto definimos como objetivos a serem atingidos com a implantao
do Sistema WMS:

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Possibilitar o Gerenciamento dos Estoques permitindo o atendimento s necessidades dos


clientes atravs de processos eficientes de armazenamento, embalagem e envio;

Controlar as operaes de Almoxarifado, de forma a obter um maior aproveitamento do


espao, atravs de configuraes eficientes e reestruturao do layout;

Possibilitar o atendimento s exigncias especficas de armazenamento dos itens estocados.

Configurar todo o processo de movimentao dentro do almoxarifado, de forma a


possibilitar a manuteno de um fluxo contnuo de materiais, garantindo vantagem
competitiva com a entrega rpida e eficiente, ao cliente interno ou externo;

Garantir maior acurcia dos estoques, minimizando os esforos dos colcaboladores,


possibilitando a reduo de custos com a realizao de inventrios fsicos anuais;

Integrar as atividades do sistema WMS, com os demais mdulos atualmente implantados;

Possibilitar o processamento da leitura de cdigos de barras, atualmente usados pela


Magneti Marelli, bem como, incrementar novos cdigos em atendimento as necessidades,
considerando a finalidade de cada cdigo;

Aumentar a performance das operaes do almoxarifado, atravs da implantao de


solues adequadas e eficientes;

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1.3 Escopo do Projeto Atividades Gerais


Atividades

Responsabilidade

Responsvel

Suporte

No
escopo

No oramento

Objetivos Gerais e Gerenciamento do Projeto


Controle de Qualidade

INFORFJ/ MAGNETI
MARELLI

Consultor INFORFJ

INFORFJ

Sim

Sim

Gesto de Mudana e Comunicao

MAGNETI MARELLI

A definir

INFORFJ

Sim

No

Infra-estrutura de hardware e rede

MAGNETI MARELLI

a definir

INFORFJ

Sim

No

Gerenciamento do Projeto

MAGNETI MARELLI

a definir

INFORFJ

Sim

No

Segurana de informaes

MAGNETI MARELLI

a definir

INFORFJ

Sim

No

Mapa inicial de riscos

INFORFJ

Consultor INFORFJ

INFORFJ

Sim

Sim

Homologao do processo To Be

INFORFJ

Consultor INFORFJ

INFORFJ

Sim

Sim

Analise de aderncia dos processos


Magneti Marelli
Utilizao de relatrios nativos
EnterpriseOne 8.11
Definio de Relatrios Gerenciais
(Desenvolvimento)
Desenvolvimento de novos
aplicativos e/ou relatrios
Operacionais

INFORFJ/ MAGNETI
MARELLI

Consultor INFORFJ

INFORFJ

No

Sim

MAGNETI MARELLI

Consultor INFORFJ

INFORFJ

Sim

Sim

MAGNETI MARELLI

a definir

INFORFJ

Sim

No

Projeto

A ser definido durante o processo de implantao

Tecnologia
Instalao de produtos - CNC

MAGNETI MARELLI

a definir

INFORFJ

Sim

No

Mapa de sistemas legados (se for o


caso)

MAGNETI MARELLI

a definir

INFORFJ

Sim

No

Interfaces (exceto leitores ticos)

MAGNETI MARELLI

a definir

INFORFJ

Sim

No

Performance

MAGNETI MARELLI

a definir

INFORFJ

Sim

No

Limpeza de dados

MAGNETI MARELLI

a definir

INFORFJ

Sim

No

INFORFJ

Consultor INFORFJ

INFORFJ

Sim

Sim

MAGNETI MARELLI

a definir

MAGNETI
MARELI

Sim

No

Testes Consultoria

INFORFJ/MAGNETI
MARELLI

Consultor INFORFJ

INFORFJ/
MAGNETI
MARELI

Sim

Sim

Homologao de Testes

MAGNETI MARELLI

a definir

INFORFJ

Sim

Sim

Documentao do projeto

INFORFJ

a definir

INFORFJ

Sim

Sim

Documentao dos usurios finais

MAGNETI MARELLI

a definir

MAGNETI
MARELI

Sim

No

Go-Live

MAGNETI MARELLI

Comit de projeto

INFORFJ

Sim

Sim

Suporte ps Go Live

MAGNETI MARELLI

a definir

INFORFJ

Sim

No

Treinamento para o time do projeto


(Key-Users)
Disponibilidade do ambiente
JDEdwards EnterpriseOne 8.11 (DV
PY PD)

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1.4 Escopo de Projeto - Processo de Negcios


1.4.1 Funcionalidades e Processo de Negcios a serem Implantados
Processos e Configuraes do WMS

Criao de Almoxarifados;

Definio de especificaes do Almoxarifado;

Entrada de locais no sistema;

Definio de dimenses de Local;

Definio de caractersticas de Local;

Definio de Informaes de Perfil de Local;

Definio de Capacidade de Local;

Definio das Caractersticas dos locais por local ou grupo;

Atribuio de grupos de caractersticas aos locais;

Configurao de regras aleatrias;

Criao da tabela de locais aleatrios;

Criao da tabela de fatores de deciso;

Definio de estruturas de unidades de medida;

Definio de cdigos de classificao de itens;

Configurao de perfis de itens;

Configurao de definies de unidades de medida e capacidades;

Configurao de Regra de Incluso especifica para tipos de pedido, tipos de linha e


combinaes de status para pedidos a serem processados no almoxarifado;

Configurao de grupos de pedidos;

Associar grupos de pedidos s tabelas de instrues de armazenamento, retirada e


reabastecimento;

Configurar grupos de pedidos para realizao de reabastecimento on-line;

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Configurar grupos de unidades de medida atribuindo-os s tabelas de instrues de


movimentao objetivando controlar a movimentao do estoque;

Configurar os contineres de armazenamento para especificar quanto espao eles ocuparo


no local de armazenamento;

Especificar que contineres so permitidos em cada local especfico;

Configurao de contineres permitidos em cada local;

Configurao de embalagens para envio;

Configurao de recomendaes de embalagem;

Configurar aplicaes para Administrao das movimentaes no armazm com base no


Controle de Tarefas;

Manuteno do uso de Mltiplas Unidades de Medidas;

Configurao de processos para tratamento especial de produtos com armazenagem


especial;

Administrao das localizaes por capacidade volumtrica, peso, e etc., com base em
aplicaes nativas;

Administrao de uma localizao com diferentes itens;

Integrao com dispositivos automticos (Cdigo de Barras e Aplicaes com coletores).

Processos e Configuraes do Gerenciamento de Estoques

Reviso das Constantes da Filial/Fbrica;

Reviso Aplicao de Manuteno Rpida de Local;

Reviso da Aplicao de Unidade de Medida Padro;

Reviso da Aplicao de Converso de Unidades de Medidas:

Configurao de Cdigos de Categoria de Estoque e WMS;

Cadastro de Cdigos de Itens (cdigos de barra);

Configurao da Filial/Fbrica do Item (UDC de grupo de processo e grupo de item);

Reviso dos Processos de Retiradas, Ajustes, Transferncias e Reclassificaes;

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Configurao do Processo de Lote e Disponibilidade de Lote;

Configurao do Processo de Consulta de Acompanhamento / Rastreamento de Tipos de


Pedidos/Transaes;

Reviso de Informaes de Item / Lote;

Reviso de Cdigos de Status de Lote;

Reviso das Regras de Incluso de Acompanhamento / Rastreamento;

Reviso do Processo de Contagem Cclica;

Reviso do Processo de Referncia Cruzada de Itens;

Definio do Processo de Classificao de Itens para o mtodo ABC;

1.4.2 Premissa para Implantao das Funcionalidades e Processos de Negcios

Todos os Processos e Funcionalidades propostos no Item 1.4.1 Funcionalidades e Processos


de Negcios a serem Implantados, so de responsabilidade da INFORFJ devendo ser apoiada
pela MAGNETI MARELLI, que fornecer pelo menos 4 recursos que apoiaro os processos de
levantamento de requisitos, regras de negcios e informaes, bem como, na configurao
de aplicaes, objetivando garantir o processo de transferncia de conhecimentos aos
usurios chaves para a formao de usurios internos organizao;

Todo o processo de Configurao ser suportado pela Ferramenta Nativa AUTOPILOT do


Sistema JDEdwards EnterpriseOne 8.11 da Oracle e ou Ferramenta externa WINTASK,
devendo ser usada a que melhor atender as necessidades de prazos do projeto;

1.4.3 Funcionalidades Adicionais


Toda e qualquer funcionalidade adicional no suportada pelo Sistema WMS - JDEdwards
EnterpriseOne 8.11 da Oracle, dever ser analisada pela Consultoria e em comum acordo com a
MAGNETI MARELLI, definir escopo e prazo para a entrega dos produtos adicionais, visto que no
esto contemplados no escopo do projeto, apresentado nesta proposta.

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1.5 Premissas Gerais

Aceitar as condies propostas e negociadas para contratao dos servios;

Concordar com o plano de trabalho e cronograma a ser apresentado e tempos estimados das
atividades;

Aceitar o escopo de projeto negociado;

Aceitar em disponibilizar os recursos previstos, respeitando os prazos estimados;

Compromisso de prover os recursos, acessos, informaes e instalaes juntos ao(s) seu(s)


cliente(s) interno(s) para a realizao de levantamentos dos processos e atividades
operacionais necessrios execuo das atividades previstas em cronograma aprovado;

Entende-se por Recursos: humanos, equipamentos, locais, comunicao de dados,


softwares;

Entende-se por Acessos: locais de execuo do projeto, dependncias do(s) cliente(s)


interno(s) e prprios;

Entende-se por Informaes: levantamento dos processos operacionais, dados fsicos e


lgicos;

Entende-se por Instalaes: locais de execuo dos trabalhos;

Disponibilizar

infra-estrutura

para

execuo

do

projeto

(local,

equipamentos,

comunicao);

Validar e aprovar as diversas etapas do cronograma nos prazos previstos;

Comprometer-se a gerenciar a gesto de mudanas junto aos seus funcionrios e


colaboradores em conjunto com a INFORFJ;

Sempre que houver atrasos no cronograma em funo de indisponibilidade de qualquer dos


recursos citados acima, o cliente se compromete a arcar com as horas de consultoria
adicionais, aps a anuncia do comit executivo que sugerimos ser criado para controle de
todo o projeto;

Disponibilizar acesso remoto para desenvolvimento de interfaces com coletores de cdigos


de barras, e acompanhamento da execuo das atividades descritas no escopo do projeto.

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Est sendo considerado para o desenvolvimento de aplicaes de coletores de dados, o


modelo da Symbol MC70 ou similiar, sem a funcionalidade de RFID;

A MAGNETI MARELLI ser responsvel pela implementao da arquitetura de rede, infraestrutura, e garantir que as atividades de terceiros sejam executadas dentro dos prazos
previstos no cronograma;

2 Metodologia
De acordo com os requerimentos do projeto da MAGNETI MARELLI, adotaremos a implantao do
Sistema WMS - JDEdwards EnterpriseOne 8.11 de modo standard.
A partir de premissas a serem definidas em conjunto com a MAGNETI MARELLI, dividiremos o projeto
em 5(cinco) grandes grupos de atividades, a saber:
1) Planejamento das Atividades do Projeto;
2) Levantamento de Requisitos, Funcionalidades e Regras de Negcios;
3) Desenho e Construo da Soluo;
4) Testes
5) Go Live
A fim de obter o mximo de aproveitamento dos recursos MAGNETI MARELLI, maior produtividade e
reduzir os custos do projeto, definiremos uma estratgia de Implantao prevendo alocao de
recursos e execuo de atividades de modo diferenciado, considerando as fases do projeto.

2.1 Metodologia para o Desenvolvimento


Embora o JDEdwards EnterpriseOne 8.11 seja totalmente flexvel e permita adaptaes de modo
simples e rpido, adotamos como premissa a minimizao de atividades dessa natureza. Assim os
requerimentos de negcio sero endereados sempre que possvel usando funcionalidades standard
do JDEdwards EnterpriseOne 8.11, maximizando a aderncia de processos.
Para regular o processo decisrio a respeito do desenvolvimento e/ou adaptaes de aplicaes,
fica definido que os gaps sero submetidos avaliao do comit (gerente do projeto, usurios
chave da rea funcional, analista da rea tcnica MARELLI, consultores IFORFJ) de projeto que
sugerimos ser criado para maior controle das atividades a serem desenvolvidas.

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Nos casos onde existam requerimentos especficos do negcio no atendidos pelos processos padres
do JDEdwards EnterpriseOne 8.11, utilizaremos a metodologia de desenvolvimento representada a
seguir:

D
E
S
E
N
V
O
L
V
I
M
E
N
T
O

AVALIAO DO COMIT
DEFINIO FUNCIONAL
DEFINIO FUNCIONAL II
SIGN OFF COMIT
DESENVOLVIMENTO
TESTE CONSULTOR
TESTE KEY USER
APROVAO FINAL

2.2 Fluxo das Macros Atividades


1. Planejamento

2. Tecnologia

....
3. Parametrizao

Testes

4. Desenvolvimento

Testes

2a. Tecnologia

7. Go Live

6. Teste Integrado

5. Validao Dados

2.3 Change Management


A Gesto da Mudana tem como objetivo assessorar as organizaes em fase de transformao de
processos de negcio na formao e treinamento de pessoas para atuar com competitividade,
utilizando as novas ferramentas tecnolgicas.

2.3.1 Dimenses
As atividades de Gesto da Mudana consistem no planejamento das etapas que devem ser seguidas
na fase de transio de processos, englobando as dimenses a seguir:

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Mapeamento do processo de mudana na organizao, identificando os principais envolvidos


e impactados;

Alinhamento dos executivos com o processo de mudana, construindo e fortalecendo o


comprometimento;

Comunicao da mudana, minimizando os nveis de resistncia;

Capacitao dos usurios das organizaes a utilizar novas tecnologias e desempenhar suas
atividades com os nveis de performance planejados.

2.3.2 Objetivos
Construir o comprometimento
Na passagem de uma situao atual (conhecida) para uma situao futura (por definio
desconhecida), importante romper o comprometimento com a primeira, construindo-o com a
segunda. A mudana somente sustentvel se existe o comprometimento total com a situao
futura:

Comprometimento intelectual: as pessoas sabem por que tm que mudar;

Comprometimento emocional: as pessoas querem mudar.

A construo do comprometimento requer a anulao das resistncias no processo:

Desenvolver o patrocnio ao projeto nos nveis hierrquicos adequados;

Desenvolver agentes de mudana.

Anular a resistncia
No processo de transio existir sempre algum grau de resistncia. A reao natural e deve ser
administrada, resultando em ao a favor (e no em imobilizao ou reaes contrrias).

Transmitir a mudana como algo inevitvel.

O planejamento da comunicao deve produzir mensagens que provoquem ao nos


interlocutores.

Dotar o usurio final com a informao e o conhecimento no novo sistema, seus benefcios e
a base tcnica para sua utilizao.

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A abordagem para Comunicao focaliza o processo, fundamentando-se:

No alinhamento da alta administrao sobre o processo de mudana, desenvolvendo um


processo em cascata de envolvimento e comprometimento;

Na comunicao focalizada nos usurios finais, utilizando como vetores os nveis de


superviso;

Em mensagens adequadas s estruturas de referncia dos diferentes pblicos-alvo,


mantendo as expectativas em nveis realistas.

Um processo de comunicao bem estruturado fundamental para o incio da mudana de cultura e


internalizao das novas tecnologias e atividades a serem implantadas.

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2.3.3 Etapas
Identificamos a seguinte distribuio das atividades da Gesto da Mudana do projeto.
Etapa do
Cronograma

Redesenho de
Processos

Objetivos de
Change
Management

Envolvimento
da alta gerncia
(preliminar ou
formal) e da
equipe

Configurar
Parametrizar

Modelar

Envolvimento
efetivo da alta
gerncia e da
gerncia,
comprometimento
da equipe

Comprometimento
adicional dos
usurios-chave

Configurar Testar e
Treinar

Comprometiment
o adicional dos
usurios finais

Implementar

Motivao na
implementa
o

Preparar a
Equipe do
Projeto
Mapear a Organizao

Atividades

Identificar Papis
Validar Arquitetura
da Mudana
Apresentar
Arquitetura da
Mudana
Mapear a Mudana
Preparar
Alinhamento
Organizacional
Conduzir
Alinhamento
Organizacional
Apresentar Resultados Alinhamento
Organizacional
Definir Canais de Comunicao
Definir Pblicos-alvo
Definir
Elementos
Planejar
Comunica
o
Produzir Mensagens
Definir Mecanismos de
Feedback
Analisar feedback
Comunicar Mensagens
Conduzir eventos de Comunicao
Rever Plano de Ao
Eventos de
Team
Building

As atividades de Gesto da Mudana aqui descritas desempenharo papel fundamental durante todo
o projeto na MAGNETI MARELLI e devero ser executadas para garantir o sucesso do projeto.
Observao:

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Esta proposta no contempla esforos da INFORFJ para atividades de Change Management,
configurando apenas como uma proposta para a MAGNETI MARELLI, no sentido de garantir o
sucesso do projeto.

2.4 Gerenciamento de Riscos e Estratgia de Mitigao


A metodologia de Gerenciamento de Risco da INFORFJ contempla uma anlise inicial de riscos e
barreiras, em conjunto com medidas de controle e correo, que garantiram INFORFJ a liderana
em projetos de gesto, oferecendo aos seus clientes o cumprimento de prazos e oramentos
planejados.
Para obter os resultados pautados so usadas tcnicas e matrizes de anlise de riscos que permitem:

Qualificar riscos e barreiras por tipo;

Identificar o tipo de impacto potencial de cada um;

Identificar as medidas preventivas e corretivas para cada um dos riscos;

Definir uma matriz de responsabilidades para identificao, comunicao e correo de


riscos e barreiras;

Estabelecer os procedimentos, com base nas recomendaes da INFORFJ para proceder s


aes preventivas e corretivas.

Esta anlise se faz em forma detalhada durante o desenvolvimento de todas as atividades, que
realizada durante todo o projeto de implantao.
Um aspecto importante da metodologia sua orientao a benefcios. As aes do projeto e a
contingncia de riscos so focalizadas sempre nos benefcios de negcio identificados e
documentados como objetivos do projeto.

2.4.1 Variveis de Risco


A habilidade para administrar e controlar com xito as variveis de risco ir reduzir o risco e
possibilita acelerar o projeto.

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Variveis do negcio:

Tamanho e complexidade da empresa;

Viso do negcio definida e entendida por toda a empresa;

Processos de negcio documentados, atravs de especificaes funcionais, onde so


determinados os riscos, impactos e a mitigao do risco;

Medidas de performance.

Variveis tecnolgicas:

Volume de dados;

Quantidade de relatrios, converses, adaptaes, interfaces.

Variveis organizacionais:

Decises rpidas;

Recursos dedicados ao projeto;

Efetiva administrao do projeto;

Pessoal com experincia;

Comprometimento com a simplicidade.

Variveis vinculadas s pessoas:

Enfoque de administrao da mudana definida;

Conhecimento do novo ambiente de trabalho e motivao para crescimento nele;

Treinamento dos usurios finais;

Comprometimento para manter as funcionalidades standard.

2.4.2 Estratgia

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Para garantir as datas do projeto, ser definida uma estratgia de gerenciamento de risco. O
objetivo principal manter o status favorvel durante o projeto e garantir a entrega do produto de
acordo com as expectativas.
Para isto, os riscos sero classificados em:

Impacto no prazo do projeto;

Impacto financeiro;

Impacto em qualidade.

A probabilidade de ocorrncia destes riscos associados aos impactos ir resultar na probabilidade


global dos riscos.
Para isto, uma estratgia de mitigao ser definida para cada risco:

Detalhar as aes para reduzir os impactos;

Definir o responsvel para cada ao;

Definir a data limite para cada ao.

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2.5 Papis e Responsabilidades


2.5.1 MAGNETI MARELLI
Gerncia

Garantir os recursos da MAGNETI MARELLI para a equipe de projeto (full time e part-time)
para executar as atividades do projeto nos prazos planejados no cronograma a ser definido;

Garantir a continuidade da equipe de projeto, evitando que pessoas-chave ao projeto sejam


substitudas;

Mobilizar equipe adicional caso a equipe atual do projeto no consiga implementar as


atividades planejadas;

Garantir que as atividades sejam executadas pelos responsveis nos prazos estabelecidos;

Garantir a infra-estrutura (servidores, disco, estaes de trabalho, rede, software, acesso


remoto aos tcnicos da INFORFJ e local fsico) necessria para o projeto e o Go-Live;

Disponibilizar equipamentos para a realizao dos trabalhos;

Propiciar locais e infra-estrutura necessria para treinamento dos multiplicadores e usurios


finais;

Preparar a comunicao interna da empresa para o Go-Live;

Obter a aprovao das mudanas de procedimentos definidos no projeto;

Aprovar os gaps e a sua soluo, quando necessrio;

Montar a equipe de helpdesk de 1. nvel;

Promover as reunies quinzenais e/ou semanais de acompanhamento do projeto;

Comunicar eventuais mudanas que alterem os processos de GO LIVE;

Implementar e comunicar as responsabilidades das equipes no projeto;

Manter a estratgia de Go-Live definida.

Disponibilizar o Acesso Remoto para o Lder Funcional, objetivando o acompanhamento das


atividades de implantao do WMS;

Key-Users (3 usurios)

Definir os processos e regras de negcios a serem implementados;

Detalhar os processos a serem implementados, incluindo todas as suas excees e variaes;

Identificar os gaps de processos sem adeso;

Identificar os bugs;

Identificar as necessidades de informao;

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Definir solues para os gaps (desenvolvimentos, Adaptao, mudanas de procedimentos


e/ou software adicional);

Definio da massa de dados para a execuo do prottipo;

Definir o custo/benefcio e os impactos das mudanas de procedimentos;

Parametrizao do sistema (verses, menus, udc, cadastros e tabelas de configurao);

Documentao da parametrizao do sistema (prottipo);

Documentao da execuo dos sistema (prottipo);

Documentao dos resultados do sistema (prottipo);

Definio das necessidades de cadastros;

Definio funcional dos gaps;

Homologao das definies funcionais dos gaps;

Teste e homologao dos desenvolvimentos, Adaptaes e soluo de bugs;

Teste e homologao das cargas iniciais;

Teste e homologao das interfaces;

Definio, teste e homologao da segurana;

Definir o plano e os cenrios de testes, a massa de dados e os responsveis pela validao


dos processos a serem usados para o teste integrado;

Validao dos processos nos testes integrados, assegurando que as configuraes feitas para
atender os processos atendam plenamente a operao e a todas as suas excees;

Execuo dos 4 ciclos de testes integrados: aplicativos, mdulo, integrado e paralelo


(apoio);

Identificar processos cujo tempo no atenda a operao diria da empresa e se tornem


gargalos;

Criao de documentao detalhada sobre os problemas encontrados no teste integrado e


ps-GO LIVE;

Validao e homologao das correes implementadas nos testes integrados e ps GO LIVE

Analista da rea de Tecnologia (1 analista)

Documentar o Mapa de Sistemas;

Documentar as necessidades de integrao entre sistemas;

Homologar os sistemas que saem e os que continuam em cada estgio do Go-Live;

Definir e detalhar o layout das interfaces e integraes;

Executar os processos de carga inicial, quando for necessrio;

Garantir a integridade dos dados na hora da extrao;

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Criao de programas para garantir a consistncia dos dados carregados no JDEdwards


EnterpriseOne;

Criao de massa de dados para os testes das interfaces, integrao e cargas;

Validar as solues tcnicas dos aplicativos desenvolvidos;

Validar os processos de automao de processos batch e processos de produo;

Definio, validao e homologao dos procedimentos de GO e NO-GO do porjeto de


implantao do WMS;

Manuteno do Banco, Sistema Operacional, Softwares necessrios para o desenvolvimento


do projeto, do teste integrado e do Go-Live;

Instalao de software e hardware necessrio;

Monitorao preventiva e corretiva do ambiente;

Criao de usurios e senha nos ambientes necessrios para a migrao do projeto;

Gesto de Mudana e RH

Definir os usurios do sistema;

Definir os grupos (perfis) de usurios com os seus respectivos usurios;

Definir as equipes a serem treinadas;

Criar a logstica para que os usurios finais possam ser treinados sem afetar a operao da
MAGNETI MARELLI;

Criar a logstica para que os testes paralelos possam ser efetuados nas datas previstas;

Criar condies para que pessoas-chave no projeto continuem at o trmino do projeto;

Desenvolver o processo de comunicao interna e externa do projeto;

Avaliar a equipe a ser treinada e garantir que tem os conhecimentos suficientes para operar
o Sistema WMS;

Fornecer treinamentos adicionais necessrios operao do Sistema WMS;

Criao da equipe de suporte de 1o. nvel, para suportar as implantao do Sistema WMS JDEdwards EnterpriseOne 8.11.

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2.5.2 INFORFJ
Lder Funcional (1 Especialista Funcional)

Manuteno do escopo do projeto;

Autorizao de mudana de escopo;

Manuteno da estratgia do projeto;

Autorizao de mudanas de responsabilidade;

Negociao do escopo perante a MAGNETI MARELLI.

Controle do escopo do projeto, dos cronogramas e dos recursos necessrios para a


implantao do WMS;

Cobrana das responsabilidades de cada um dos envolvidos no processo, garantindo que os


prazos planejados sejam atingidos;

Decidir sobre a alocao, desalocao e substituio de recursos no projeto, quando


solicitado pela MAGNETI MARELLI;

Planejamento e controle global do projeto de implantao do Sistema WMS - JDEdwards


EnterpriseOne 8.11;

Autorizao de GO e NO-GO;

Autorizao de mudanas de responsabilidade dos recursos alocados pela INFORFJ;

Autorizao para soluo de bugs, quando identificados.

Planejamento das atividades de implantao do projeto;

Controle e acompanhamento da execuo das atividades, seja por acesso remoto ou


pessoalmente nas instalaes da MAGNETI MARELLI;

Controle e acompanhamento da execuo dos desenvolvimentos;

Elaborao do relatrio quinzenal de status do projeto, em conjunto com a MAGNETI


MARELLI;

Controle das responsabilidades das equipes;

Remanejamento de recursos dentro da equipe;

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Participao nas reunies de acompanhamento do projeto;

Participao nas reunies de aprovao de gaps/mudana de escopo;

Consultor Funcional (1 Consultor)

Planejamento das atividades dirias, considerando o escopo e prazos do projeto;

Controle e execuo das atividades;

Elaborao do relatrio semanal de status das atividades do projeto, em conjunto com o


Key-Users da MAGNETI MARELLI;

Participao nas reunies de acompanhamento do projeto;

Participao nas reunies de aprovao de gaps/mudana de escopo;

Elaborar especificaes funcionais para implantao de cada funcionalidade, devendo as


mesmas conter fatores de riscos, impactos e mitigao dos riscos;

Documentar de forma clara os processos desenvolvidos em cada etapa do projeto;

Orientar e coordenar as atividades de levantamento de requisitos e regras de negcio, em


todas as etapas do projeto;

Orientar e coordenar as atividades de configurao do Sistema WMS, em todas as etapas do


projeto, apoiando todo o processo de configurao atravs da execuo em conjunto com o
Key-Users, objetivando a transferncia de conhecimentos;

Elaborar Script de cargas com auxlio do AUTOPILOT e ou ferramenta semelhante,


objetivando a eliminao do processo de digitao exaustiva de configurao do sistema;

Realizar testes funcionais com as aplicaes implantadas e liberao para testes da rea
funcional da MAGNETI MARELLI;

Elaborar especificao funcional, para desenvolvimento de interfaces com coletores de


cdigos de barras;

Elaborar especificao funcional, para desenvolvimento de relatrios gerenciais, quando


solicitado pela MAGNETI MARELLI e aprovada em funo de alterao de escopo;

Elaborar plano de testes, roteiros e evidncias de testes, para as funcionalidades e


relatrios nativos e/ou desenvolvidos e implementados;

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Elaborar o documento de homologao de cada funcionalidade e relatrios de


implementao da MAGNETI MARELLI;

Informar ao Lder Funcional qualquer necessidade de alterao de escopo do projeto;

Garantir a integridade do sistema, considerando os fatores de riscos das funcionalidades


sendo implementadas;

Notificar por e-mail e/ou documento apropriado, todo e qualquer atraso no cronograma,
informando os motivos e as aes que devem ser tomadas para correo dos desvios;

Solicitar a MAGENETI MARELLI, por e-mail e/ou documento apropriado, todas as


necessidades para execuo de atividades, quando for necessrio o apoio da MAGNETI
MARELLI;

Propor alternativas para atender os processos da MAGENTI MARELLI;

Propor alternativas para a soluo de gaps;

Apoiar na configurao dos sistemas que fazem interface com o Sistema WMS;

Apoiar no desenvolvimento do manual do usurio;

Executar os testes das aplicaes desenvolvidas e interfaces;

Suporte nos chamados e problemas, durante o processo de implantao do Sistema WMS;

Treinamento dos multiplicadores;

Apoiar na implementao da segurana;

Solucionar problemas de configurao.

Consultor Tcnico (1 Consultor Tcnico e 1 Desenvolvedor de Aplicaes)

Planejamento das atividades de desenvolvimento;

Execuo das atividades de desenvolvimento;

Elaborao das Especificaes Tcnicas para desenvolvimento de aplicaes;

Elaborao do relatrio semanal do status das atividades de desenvolvimento, em conjunto


com os analistas da MAGNETI MARELLI;

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Definio dos riscos, impactos e mitigao dos riscos, relacionados s aplicaes a serem
desenvolvidas;

Execuo de Testes no ambiente de desenvolvimento e liberao para testes no ambiente


PY;

Participao nas reunies de acompanhamento do projeto;

Participao nas reunies de aprovao de gaps/mudana de escopo;

Controle e comunicao de bugs quando identificados;

Quality Assurance do uso dos padres de desenvolvimento, documentao e de melhor


alternativa da soluo de gaps;

Validar as estimativas de prazo para desenvolvimento e testes;

Suporte para a equipe de Consultores da INFORFJ;

Manter controle sobre os prazos de entrega dos produtos a serem desenvolvidos,


comunicando desvios em relao aos prazos do projeto;

Desenhos tcnicos dos gaps;

Definir a melhor alternativa tcnica para soluo de gaps;

Estimativa de tempo dos desenvolvimentos;

Controle de qualidade dos desenvolvimentos;

Garantir a correo de solues desenvolvidas e implementadas, quando apresentarem


resultados insatisfatrios, desde que, os problemas observados no tenham sido apontadas
nas especificaes de requisitos definidas pela MAGNETI MARELLI;

Notificar por e-mail e/ou documento apropriado, todo e qualquer atraso no cronograma,
informando os motivos e as aes que devem ser tomadas para correo dos desvios;

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3 Escopo Tecnolgico e Infra-Estrutura


Segue abaixo o escopo do projeto a ser considerado para avaliao da proposta de contratao:

3.1 Escopo Tecnolgico


A MAGNETI MARELLI ser responsvel pela infra-estrutura de hardware e software (banco de dados,
aplicao e servidores), redes e comunicaes, plano de capacidade de utilizao, backup e
recuperao, plano de desastre, sistemas operacionais e administrao requerida durante o projeto,
bem como, disponibilizar acesso remoto para o Lder Funcional e Consultores Tcnicos, objetivando
a avaliao do projeto e implantao da interface entre os coletores e o sistema JDE (processos de
interoperabilidade).

3.1.1 Workflow
Assumimos que o Workflow necessrio para o projeto o oferecido de forma nativa pelo JDEdwards
EnterpriseOne. Workflows adicionais no esto contemplados no escopo do projeto proposto.

3.1.2 Mapa de sistemas To-Be


O Mapa de sistemas To-Be dever ser definido na fase inicial do projeto (ESCOPO).

3.1.3 Interfaces
A MAGNETI MARELLI responsvel por especificar, desenvolver e testar todas as interfaces
temporrias e/ou permanentes, caso seja necessrio e requerida pela MAGNETI MARELLI para o
projeto de implantao do WMS, e no constantes do escopo, execeto as interfaces entre os
coletores e o sistema JDE, que sero de responsabilidade da INFORFJ. Entretanto a MAGNETI
MARELLI poder solicitar apoio aos Consultores Tcnicos da INFROFJ.
As atividades de desenho, desenvolvimento, teste e adaptao de interfaces no esto
contemplados nas estimativas de tempo do projeto. Exceto as relacionadas ao desenvolvimento de
interfaces com leitores ticos e coletores de dados e aplicaes relacionadas. Conforme escopo do
projeto.

3.1.4 Relatrios e documentos


A MAGNETI MARELLI ser responsvel pelo desenvolvimento de relatrios e consultas adicionais,
exceto aqueles relacionados ao sistema WMS para a interfaces com leitores ticos e coletores de
dados e aplicaes relacionadas.

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3.1.5 Modificaes e Adaptaes


O projeto de implementao do Sistema WMS, tem como premissas evitar qualquer tipo de
Adaptao. Deste modo fica definido que, qualquer requisio de alterao, adaptao ou
desenvolvimento, necessitar da aprovao prvia da MAGNETI MARELLI e ser executado, se
aprovado, fora do escopo desta proposta, exceto aquelas modificaes e adaptaes previstas neste
escopo.

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4 Determinao do Esforo de Recursos


A definio do esforo de cada recurso apresentado determinou os prazos de implementao do
Sistema WMS - JDEdwards EnterpriseOne 8.11 da Oracle, que foi definido de acordo com as
necessidades observadas durante visita nas instalaes e apresentadas pela MAGENTI MARELLI.
Lembramos que, as horas aqui apresentadas so estimativas, e as mesmas sero a base para
constituio do cronograma de atividades. Entretanto, ajustes no cronograma do projeto devero
ser discutidos e acordados, se identificadas quaisquer necessidades de implementao de
funcionalidades no declaradas no escopo do projeto, conforme descrito nos itens 1.3 e 1.4
desta proposta tcnica.

4.1 Recursos e Estimativa de Esforos


QT

RECURSOS INFORFJ

01
01
01

Consultor Funcional Especialista


Consultor Funcional
Consultor Tcnico
Total de Horas

QT

HORAS

890 horas
1760 horas
880 horas
3530 horas

ESTIMATIVA DE

RECURSOS MAGNETI MARELLI

01
02
01

ESTIMATIVA DE

HORAS

Gerente de Projeto
Key-User de Distribuio e Logstica (2 usurios Full Time e 1 Part-time)
Analista da rea Tecnolgica (1 analista)
Total de Horas

4140 horas
1152 horas
5292 horas

Observao:
Considerando o escopo apresentado, a INFORFJ est disposio da MAGNETI MARELLI para
discutir e ajustar expectativas em relao s estimativas de horas necessrias implantao
do Sistema WMS - JDEdwards EnterpriseOne 8.11 da Oracle.

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5 Ferramentas
As ferramentas a serem utilizadas neste Projeto so as existentes nativamente no Sistema
JDEdwards EntrepriseOne.

5.1 Ferramentas de Apoio e Idioma


Toda a documentao do projeto dever estar no idioma do pas em questo e ser construda
utilizando os seguintes softwares:

Texto: Microsoft Office Word 2003 ou 2007

Planilha: Microsoft Office Excel 2003 ou 2007

Apresentao: Microsoft Office Power 2003 ou 2007

Cronograma: MS Project

6 Equipe do Projeto
A INFORFJ disponibilizar os recursos (Lder Funcional, Consultor Funcional e Consultor Tcnico)
capacitados nas ferramentas JDEdwards EnterpriseOne 8.11 para realizar os servios e atividades,
conforme definidos no escopo do projeto.

6.1 Alocao de Recursos


Equipe do Projeto
Macro Atividade

Responsabilidade

Suporte
MAGNETI
MARELLI
MAGNETI
MARELLI

1. Planejamento

INFORFJ

2. Treinamento

INFORFJ

3. Configurao Bsica do
Sistema

INFORFJ/MAGNET
I MARELLI

INFORFJ

4. Configurao de
Aplicaes Operacionais

INFORFJ/MAGNET
I MARELLI

INFORFJ

5. Desenvolvimento

INFORFJ

MAGNETI
MARELLI

6. Testes Consultoria

INFORFJ

MAGNETI
MARELLI

6. Teste Integrado e
Homologao

MAGNETI
MARELLI

INFORFJ

Recurso
MAGNETI
MARELLI

Recurso
INFORFJ

Prazo
Estimado

Lder Funcional

Gerente

2 Semanas

Lder Funcional

Gerente
Analista

1 Semanas

Analista
Key-users
Funcional

8 Semanas

Analista
Key-users
Funcional

14 Semanas

Analista
Key-users
Funcional

20
Semanas

Analista
Key-users
Funcional

5 Semanas

Gerente
Analista
Key-users

8 Semanas

Lder Funcional
Consultor
Funcional
Lder Funcional
Consultor
Funcional
Consultor Tcnico
Lder Funcional
Consultor Tcnico
Desenvolvedor
Lder Funcional
Consultor
Funcional
Desenvolvedor
Lder Funcional
Consultor
Funcional
Consultor Tcnico

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Macro Atividade

7. Pr-Go Live e Go Live

Responsabilidade
MAGNETI
MARELLI

Suporte
INFORFJ

Recurso
MAGNETI
MARELLI

Recurso
INFORFJ
Lder Funcional
Consultor
Funcional
Consultor Tcnico

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Gerente
Analista
Key-users

Prazo
Estimado
2 Semanas

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6.2 Premissas de Alocao

As atividades de planejamento sero executadas conjuntamente pelo Gerente de Projeto da


MAGNETI MARELLI e o Lder do Projeto da INFORFJ;

As atividades relacionadas disponibilizao de tecnologia sero executadas integralmente


pela MAGNETI MARELLI, sendo suportado pela INFORFJ quando solicitada;

As atividades de parametrizao sero executadas pelos key-users funcionais MAGNETI


MARELLI e o Funcional da INFORJ, documentando todo o processo de configurao;

Sempre que possvel, nossa experincia em tratamento de bugs na verso 8.11 ser
utilizada, atravs do reaproveitamento de funcionalidades j corrigidas;

No foram estimadas horas para tratamento de bugs e/ou gaps;

As atividades de desenvolvimento de interface entre o Sistema JDE, coletores de dados e


leitores de cdigos de barras, conforme previsto no escopo funcional sero executadas
integralmente pelo Consultor Tcnico e desenvolvedor da INFORFJe apoiado pela rea de
tecnologia da MAGNETI MARELLI, Key-users MAGNETI MARELLI e Consultor Funcional;

As atividades de teste integrado sero executadas em duas etapas, a saber: 1) Ser


planejada a organizao, transferncia de conhecimento e execuo de testes por 4
semanas; 2) Se necessrio, ser executada nos moldes da anterior, porm executada e
controlada pela equipe da INFORFJ e por 2 semanas;

Esto sendo consideradas 40 horas de suporte ps Go Live, sem nus


para a MAGNETI MARELLI;

6.3 Localidades
A localidade principal onde ser feita a implantao do Sistema WMS So Paulo, conforme quadro
abaixo:
Local (Cidade)
So Paulo

Entidade
MAGNETI MARELLI

Endereo
A ser definido pela MAGNETI MARELLI

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Negcio
Servios

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6.4 Perfil de usurio


Dever ser definido pela MAGNETI MARELLI com o apoio da INFORFJ.
Sistema

Funo

No. de usurios

Nomes

6.5 Organograma do Projeto


Segue abaixo proposta para constituio do Organograma do Projeto:

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7 Condies Comerciais
7.1 Investimento
O investimento da MAGNETI MARELLI para realizao dos servios aqui apresentados devem ser
calculados com base nos valores de honorrios, conforme abaixo definidos:
QT
Y

RECURSOS INFORFJ

ESTIMATIVA DE
HORAS

VALOR HORA

TOTAL

01

Lder do Projeto

890 horas

R$ 120,00

R$ 106.800,00

01

Consultor Funcional
1 Consultor Tcnico

1760 horas

R$ 115,00

R$ 202.400,00

880 horas

R$ 110,00

R$ 96.800,00

3184 horas

Total

02

1 Desenvolvedor
Total de Horas

R$ 406.000,00

Obs. Nas horas do Lder do Projeto, esto inclusas 80 horas para preprao de material de
treinamento com o auxlio de Maket e planejamento de implantao, 40 horas de treinamento e
40 horas de preparao do planejamento de estruturao do almoxarifado.

7.2 Impostos
Os impostos no esto inclusos nos valores/hora acima informados, devendo ser acrescido o valor
correspondente ao ISS (Imposto Sobre Servios).

7.3 Pagamento
A Nota Fiscal referente aos servios prestados, ser emitida no final de cada perodo mensal, e o
pagamento dever ser efetuado at o dia 05 de cada ms.

7.4 Despesas
7.4.1 Despesas com Pessoal
Despesas com passagens areas, hotis, refeies e locomoo para o Lder Funcional e os
consultores fora de sua base, sero de responsabilidade da Magneti Marelli.

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7.4.2 Despesas de Transporte da Maket
As despesas de com o transporte da MAKET que ser direcionada para o treinamento do Sistema
WMS sero de responsabilidade da MAGNETI MARELLI.

8 Observaes Gerais
Segue abaixo, pontos que devem ser considerados durante a avaliao da Proposta Tcnica
apresentada.

8.1 Mudana de Escopo


Toda mudana de escopo desta proposta dever ser encaminhada formalmente INFORFJ SERVIOS
DE INFORMTICA LTDA., em prazo hbil, de forma a se ter um controle efetivo sobre as alteraes
solicitadas, e garantir que as mesmas estaro acordadas entre as partes.

8.2 Validade da Proposta


Esta proposta tem validade por 15 (quinze) dias a contar da data de emisso.

9 Contrato de Prestao de Servios


O Contrato de Prestao de Servios entre a INFORFJ e MAGNETI MARELLI, ser elaborado aps
aprovao da proposta tcnica, e de acordo com ajustes de escopo e negociaes finais.

9.1 Aceite da Proposta Tcnica


Uma vez aceita esta Proposta, assinam abaixo as partes MAGNETI MARELLI e INFORFJ SERVIOS DE
INFORMTICA LTDA., ficando desta forma autorizado o incio dos trabalhos de planejamento do
projeto e implantao e, preparao do planejamento de estruturao do almoxarifado, aps
assinatura do Contrato de Prestao de Servios, assim como aceitos os termos e condies
declarados, bem como o escopo definido, na presente proposta.

ACEITE EM: ___ /___ /_____.


____________________________________
INFORFJ SERVIOS DE INFORMTICA LTDA

ACEITE EM: ___ /___ /_____.


_______________________________
MAGNETI MARELLI

CNPJ: 03.619.051/0001-94

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