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MONOGRAFA:
CONTASIS

ESCUELA ACADMICO-PROFESIONAL DE
CONTABILIDAD
Presentada por:
Vsquez Lvano, Lucy
Mamani Mamani, Wilma
Giraldo Isidro. Briggyth

CICLO II
LNEA DE INVESTIGACIN DE LA ESCUELA
SISTEMAS CONTABLES

LIMA, SEPTIEMBRE DEL 2011

Si das a otra persona ms de lo


que pides. Tu capacidad de
de influir est garantizada.
Albert Camus

II

A nuestros padres y amigos,


por sus enseanzas y apoyo
en nuestras labores.

III

Expresamos nuestro agradecimiento a


nuestros docentes de rea y temtico
Ivonne Villa flor Campana
y ngel D. Intor vega
respectivamente, por
orientarnos en nuestro trabajo

IV

Introduccin

En el amplio estudio de los sistemas contables se destaca que un programa contable


es bien diseado cuando es flexible y se adapta a los cambios sin tener que modificarlo por
completo.
Contasis s.a.c ha dotado a este sistema experto para el manejo de sus planillas de la
forma ms fcil, emisin de boletas de pago y con exportacin de datos al Pdt 601,
planillas electrnicas, AFO net, cartas de depsito de sueldo al banco, adems permite la
emisin de contratos laborales segn MINTRA y su marcador de horas que captura la
imagen del personal evitando suplantaciones lo cual permite una gestin de recursos
humanos rpido,

eficaz

eficiente

en

el

control laboral

de

la

empresa.

Por este motivo nuestro trabajo de investigacin tiene como propsito brindar
informacin entorno a la elaboracin y ejecucin de CONTASIS en una empresa de forma
que

el

capital

invertido

sea

compensado

con

los

beneficios

obtenidos.

La presente monografa est organizada en 3 captulos: en el primero abordamos temas


tericos de los sistemas contables y de los tipos que existen; en el segundo captulo, se
orienta a conceptos bsicos y ventajas de est; por ultimo en el tercer captulo, se dan a
conocer aspectos bsicos sobre Contasis su definicin, caractersticas y beneficios.

Un sistema contable computarizado destacado es el Contasis, Sabe usted manejar


el sistema Contasis?, Sabe instalar el programa Contasis?, Conoce las ventajas que tiene
este programa?, Sabe cmo emplearlo en su negocio? A continuacin se tratara de
responder a las incgnitas planteadas anteriormente en los prrafos siguientes de la presente
monografa.

INDICE
Epgrafe

II

Dedicatoria

III

Agradecimiento

IV

Introduccin

CAPITULO I
SISTEMAS CONTABLES (ANTECEDENTES)
1.1 Concepto
2
1.2

Ventajas

1.3

Tipos de sistemas contables


1.31 Sistema patrimonial o histrico
1.32 Sistema presupuestario:
1.33 Sistema complementario:
1.34 Sistema de gestin contable financiero
1.3.5 Sistema de gestin comercial e inventarios
1.3.6 Sistema de gestin de recursos humanos
1.3.7 Software xpert contable

3
3
3
3
3
3
4
4

1.4

Caractersticas de un sistema de informacin contables

1,5

Cualidades de un sistema de informacin contable

1.6

Objetivos de un sistema de informacin contable

CAPITULO II
SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS
2.1

Ventajas
2.11 Segn Yestepolis (2008)
2.12 Segn Noraconta (2006)
2.13 Segn Contasis (2006)
2.14 Segn Per Contable (2008)
2.15 Segn Slideshare (2008)
216 Para Technology evaluacin (2008)
217 Para technology (2006)

7
7
7
8
8
10
10

2.2 Desarrollo de un sistema contable

12

2.3 Anlisis de los sistemas contables computarizados

12

2.4 influencia de la universalizacin

12

CAPITULO III
CONTASIS
3.1

Definicin

14

3.2

Caractersticas

15

3.3

Beneficios

16

3.4

Modos de empleo

17

3.41 Instalacin
3.42 Segn por usuario

17
17

incorporacin de Contasis en los negocios

18

3.5

Conclusiones
Referencias bibliografas
Anexos

CAPITULO I
SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS

1.1

Concepto
Segn Google Books (2006) Un sistema bien diseado es flexible si se
adapta a los cambios sin tener que modificarlo por completo. Se deduce que estos
sistemas nos permiten tener un mayor control, compatibilidad, flexibilidad, estos
sistemas computarizados estn formado por tres componentes:
-Hardware: Es un equipo electrnico que abarca computadoras, unidades de disco,
monitores, impresoras.
-Software: Es un conjunto de programas que permite realizar el trabajo necesario
con la computadora. El software de contabilidad acepta, edita, almacena los datos
necesarios para la empresa.
-Personal: Son los trabajadores especializados y capacitados con respecto a
los diversos software contables utilizados. ( 1).
Es un sistema bien diseado es flexible si se adapta a los cambios sin tener que
modificarlos las grandes y pequeas empresas optan por esta ya que facilita el
trabajo son 1500 usuarios que lo utilizan, estn formadas por hardware el cual son
todos los equipos utilizados y el software que son todos los programas que nos
permiten realizar una mejor labor

1.2

Ventajas
Para Google Books (2006) El uso de sistemas contables computarizados
aumenta a medida que el costo del equipo y los programas especializados
disminuye.
Los sistemas de contabilidad computarizados ofrecen dos ventajas principales
respecto a los sistemas manuales:
* En primer lugar, simplifican el proceso de llevar registros.
* Las transacciones se registran en forma electrnica y, al mismo tiempo, se
traspasan a las cuentas del libro mayor general y auxiliar, son ms exactos que los
sistemas manuales. ( 5)
Los sistemas de contabilidad computarizados aumenta las diversas ventajas en el

manejo eficaz y simplificado de los diversos libros de informacin contable los cuales
nos sirven para llevar de una manera ms ordenada, las transacciones se entregan de
manera sistemtica lo cual acelera la revisin efectiva de los diversos documentos
contables.

1.2.1 Tipos de Sistemas Contables


Segn Contasis (2008) Un sistema contable es el conjunto de
principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representacin
adecuada de la empresa y de los hechos econmicos que afectan a la
misma. Podemos encontrar 3 tipos de sistemas contables:

1.2.2 Sistema patrimonial o histrico: representa el patrimonio y sus variaciones en el


mismo orden en que se producen los hechos contables.
1.2.3 Sistema presupuestario: representa el patrimonio y sus variaciones segn las
expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y despus de que se produzcan
(ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.
1.2.4 Sistema complementario: ampla la informacin de los otros dos anteriores. ( 10).
1.2.5 Sistema de gestin contable financiero
Segn Contasis (2010) Desde el registro experto de transacciones diarias
mediante la aplicacin del nuevo plan contable general empresarial PCGE, la
obtencin de nuevos libros y registros contables que exige SUNAT, hasta obtencin
de los Estados Financieros de acuerdo a RG. N 010-2008-EF/94.01.02
CONASEV, y Reportes de Gestin de Negocios en forma automtica, Ud. podr
realizar un trabajo contable FCIL, RPIDO Y CON EL MXIMO NIVEL DE
ANLISIS, como exigen los actuales negocios y l nueva normativa que los regula
en el pas. (
20).
Uno de los productos de CONTASIS es el de sistemas de gestin
financiero el cual es pensado en la facilidad de registro de cuentas segn
NPCGR con lo cual se trabajara los diversos asientos contables previo registro
en libros principales, esto a su vez ayuda al manejo administrativo ya que nos
brinda una informacin veraz en tiempo real.
As tambin es factible que nos de la facilidad de comparar va on line mediante
el recurso de verificacin con los cdigos impuestos por SUNAT
1.2.6 Sistema de gestin comercial e inventarios
Segn Contasis (2010) Sus tres Mdulos integrados: Ventas, Compras y
Almacn, harn ms fcil el proceso de control de su rea comercial y la
generacin de informacin en tiempo real para poder gestionar sus actividades de
una manera funcional y gil como lo exigen los negocios modernos. ( 20).

Uno de los sistemas que Contasis nos ofrece es el de Sistema de gestin


comercial e inventarios el cual es pensado en la necesidades diarias que se
presentan en una compra venta, para lo cual se necesita de un sistema que logre
actualizar
cada ingreso y salida de mercaderas es por ello que este sistema nos brinda adems
una efectiva emisin de comprobantes de pago requeridos.
Es as que la labor comercial se hace ms eficaz con resultados ptimos.
1.2.7 Sistema de gestin de recursos humanos
Segn Contasis (2010) SUITE CONTASIS ha dotado a este sistema
experto de sus caractersticas generales que permitirn una gestin de recursos
humanos fcil, rpido y con el mayor nivel de anlisis. ( 20).
Los recursos humanos de la empresa son variados por la cual es necesario
llevar un sistema que se adecue a nuestras necesidades contables es por ello que el
sistema de recursos humanos est orientado a la elaboracin practica y eficiente de
planillas de trabajadores u obreros a travs del cual es adaptable a sus ingresos,
aportes y beneficios que ellos reciben en una determinada empresa que ellos
reciben en una determinada empresa.
Es as que para un mejor orden de esto divide a los trabajadores segn los contratos
que estos tengan, as tambin este sistema es eficiente en el manejo de planillas de
diversas empresas con las que se trabaj.
1.2.8 Software xpert contable
Segn Contasis (2010) Orientado Contadores Pblicos independientes para
el cumplimiento de la Contabilidad Oficial en el Per de micro, pequeas y
medianas empresas. Realiza un registro centralizado de transacciones de la forma
ms rpida y fcil y obtiene informacin contable y tributaria sobre la base del
PCGE modificado y la informacin mnima que exige la res. 234/2006/SUNAT. (
20).
Software xpert contable es pensado en los contadores independientes que deben
elegir sus recursos sistematizados segn sus necesidades laborales, es as que este
software con base en reglamentos de SUNAT nos permite llevar libros, registros
de manera clara y ordenando la cual puede ser transferida a otros recursos como
PDT.

As tambin nos ayuda tanto como en el inicio como en el cierre de un periodo


contable, de manera segura ya que crea copias de seguridad actualizadas segn
el requerimiento de cada usuario.
1.3

Caractersticas de un sistema de informacin contable


Segn Per contable (2010) Un sistema de informacin bien diseado ofrece
control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio.
Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administracin control sobre las
operaciones de la empresa. Los controles internos son los mtodos y procedimientos
que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la
exactitud de sus registros contables. Compatibilidad: un sistema de informacin
cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la escritura,
el personal, y las caractersticas especiales de un negocio en particular. ( 5).
Mayormente estos sistemas contables son usados de manera oportuna por el
mximo control que estos nos brindan en la informacin. A travs de estos es posible
obtener mejores resultados, con los que prximamente lograremos un mejor manejo
de la informacin.

1.4

Cualidades de un sistema de informacin contable


Segn Per contable (2010) Para poder satisfacer adecuadamente sus
objetivos, la informacin contable debe ser comprensible, til y en ciertos casos
se requiere que adems la informacin sea comparable.
*La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de comprender.
*La informacin es til cuando es pertinente y confiable.
*La informacin es pertinente cuando posee el valor de realimentacin, valor
de prediccin y es oportuna.
*La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual
represente fielmente los hechos econmicos.
Las personas que reciben los informes contables se denominan usuarios de la
informacin contable. Un gerente comercial u otra persona que est en posicin de
tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no
apreciara hasta que punto la informacin contable se basa en estimativos ms que
en mediciones precisas y exactas ( 5)

Las diversas cualidades de estos sistemas nos permite hacer ms eficaz la


labor contable, la cual es veraz y verificable sustentada con sus respectivos
documentos comerciales.
Esta informacin nos brinda la posibilidad de poder tomar mejores decisiones en la
empresa
1.5

Objetivos de un sistema de informacin contable


Segn Per contable (2010) La informacin contable debe servir
fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente
econmico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los
cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el
periodo.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los
negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.
Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.

CAPITULO II
SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS

2.1 VENTAJAS
2.11 Segn Yestepolis (2008) Las ventajas des sistema Contasis son las siguientes
-Simplifica los pasos del libro diario al mayor
-Debido a que en las compaas que forman el mayor quedan clasificadas las
operaciones por cuentas, es posible ver en la misma hoja el movimiento
completo de todas ellas [].
-Al final de cada pgina, se obtiene un balance de comprobacin []
( 10).
Este sistema contable ayuda y facilita la supervisin de la empresa, por
medio de barras estadsticas, de ese modo se podr saber el camino de la
empresa, sin interrupciones en sus actividades, as mismo se obtiene el
balance de comprobacin al finalizar cada pgina, lo cual acenta un anlisis
an ms minucioso
2.12 Para Novaconta (2006) Con Contasis, se obtiene soluciones ms fiables y
contrastables debido a que se suele tener informatizado el conocimiento
de varios expertos humanos contables puedan incrementar la base de
conocimientos de forma fcil y rpida []
Ya que el contasis viene provisto de su propio motor de reportes y pluggins
fciles de aprender y usar ( 2).
Este sistema nos facilita el trabajo para los contadores nos da resultados
inmediatos y contrastables con ejercicios econmicos anteriores, es fcil
utilizarlo ya que viene con su manual de uso a travs del cual el usuario puede
tener un mejor manejo de este programa y utilizarlo como una herramienta de
mximo apoyo. Es as que el planteamiento de este software es de vital
importancia ya que mejora el rendimiento del manejo contable.
2.13 Segn Contasis (2006) Son procesos eficientes y de mayor productividad [],
reduccin de costos [], incremento de la ventas [], estados financiero

inmediatos [], panel de reporte gerencial [], gestin financiera avanzada


[], antifaz intuitiva con SUNAT [] ( 3).
Es un buen sistema para llevar la contabilidad de nuestra empresa y as
poder facilitar nuestro trabajo, tambin nos permite obtener un detallado de
cuentas

eficientes.

Por lo tanto, es conocido como el software ms inteligente para llevar la


contabilidad financiera de una entidad. Es por ello que nos presenta
mensualmente un eficiente detalle econmico de manera segura y eficiente.

2.14 Para Per Contable (2008) Sus principales ventajas son la flexibilidad que
ofrece es su utilizacin con la cual se vuelve una herramienta que agiliza de
gran forma el trabajo contable. Desarrollada totalmente con SENEXUS.
Ingreso de asientos en la moneda origen de cada conocimiento, todas las
cuentas se pueden utilizar en cualquier moneda ( 5).
Este sistema nos va a facilitar el trabajo a todos los contadores porque va
a tener un menor margen de errores y su aplicacin es muy fcil ya que forma
de uso se puede descargar de internet, la flexibilidad y adaptabilidad que este
presenta es requerida para realizar un trabajo ms dinmico y gil.

2.15 Para Slideshare (2008) Sistema contable integrado: Las transacciones que
generan en los subsistemas se realiza en forma automtica. Se integran en
forma peridica. Contribuye a la toma de decisiones. Genera informacin
contable actualizada. ( 10).
El sistema se integra en forma peridica y va a ayudar a las empresas a
tomar una mejor decisin en torno a su rea financiera revaluando las
inversiones a travs de sus prdidas o ganancias, est nos brinda informacin
rpida y libre de errores brindndonos la confianza y seguridad de sus
procesos.

2.1.6 Para Technology evaluacin (2008) Creados en colaboracin con analistas de


sistemas y proveedores de software con liderazgo mundial, los informes de
TEC sobre la evaluacin de sistemas estn diseados para dar a los fabricantes
y a las organizaciones de servicios, una lista exhaustiva de las caractersticas y
funciones (criterios) de cada uno de los 40 tipos de sistemas empresariales.
Los criterios funcionales completos estn incluidos para los sistemas ERP,
contable, CRM, SCM, WMS, BI, PLM y otros requeridos por empresas de
todos los tamaos, Esta lista de criterios, los cuales en algunos casos suman
miles, le permite una panormica completa de todas las funciones y
caractersticas disponibles en el momento para el tipo de sistema
seleccionado. Ello le permite fciles comparaciones de software hombro a
hombro y determinar cules funciones y caractersticas son necesarias para su
organizacin. Con ms de 1.000 productos disponibles para evaluacin, TEC
es el servicio ms grande de su tipo en la industria. ( 1).
Fueron creados diversos sistemas contables lo cual permite una vista
panormica del anlisis contable, siendo requerido por las empresas para que
no sea tedioso el trabajo de pasar datos, las pequeas empresas se actualizan
constantemente por el TEC el sistema les permita fciles comparaciones y se
ha vuelto algo necesario para las empresas y sus proveedores, ayuda al
eficiente elaboracin de informacin estadstica para el uso exclusivo de
miembros de la empresa.

2.1.7 Para technology (2006) Utilice criterios completos para determinar si crear
vs. Comprar un anlisis, adems de examinar las diferencias entre su sistema
actual y las ltimas funcionalidades de software incluidas en el informe. Con
la descripcin de ms de 1.000 soluciones de software empresarial, usted tiene
acceso a la informacin de proveedores ms exhaustiva en el mercado. ( 1).

Este sistema nos facilita todo el trabajo y as podemos dar una buena
atencin a nuestros proveedores con la descripcin de ms de 1 000
soluciones de software empresariales, actualmente se le han incluido mayores
funcionalidades y herramientas que acelera el trabajo contable,
2.18 Para Novaconta (2006), Esta tecnologa de punta es la inteligencia artificial
de la que forma parte los sistemas expertos, que a diferencia de los software
tradicionales, que son complejos de usar, que implican costos elevados y son
actualizados de forma regular si se adecuan a las necesidades del contador
pblico en camino a asumir el rol de asesor de negocios ( 8).
Cabe resaltar que este software contable es de alta tecnologa lo cual
agiliza la labor del trabajador contable, esto es motivo de que sus balances
tengan mejores resultados al momentos de ser cuadrados es por ello que cabe
resaltar que es necesario su uso para hacer ms eficaz la labor del contador;
as tambin se dejan de lado aquellos programas poco beneficiosos que solo
retrasan

dificulta.

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin


contable debe ser comprensible, til y en ciertos casos se requiere que adems
la informacin sea comparable. La contabilidad es de gran importancia porque
todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus
negociaciones mercantiles y financieras. Por otra parte, los servicios aportados
por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter
legal. Aunque la contabilidad ha logrado su progreso ms notable en el campo
de los negocios, la funcin contable es vital en todas las unidades de nuestra
sociedad. El gobierno, los estados, las ciudades y los centros educativos,
deben utilizar la contabilidad como base para controlar sus recursos y medir
sus logros. La contabilidad es igualmente esencial para la operacin exitosa de
un negocio, una universidad, una comunidad, un programa social o una

10

ciudad. Las personas que reciben los informes contables se denominan


usuarios de la informacin contable.

La mayora de los contadores aun viene trabajando sin el sistema de contasis es por
ello que su vida se ha vuelto rutinario son ellos los que no podrn ser asesor de
negocios un contador tiene que ir de la mano con la tecnologa si quiere sobresalir
del montn y ganarse la confianza del empresario.
Uno de los productos del CONTASIS es el de sistema de gestin financiero el cual
es pensado en la facilidad de registro de cuentas segn NPCGR con la cual se
trabajara los diversos asientos contables previo registro en libros principales, esto a
su vez ayuda al manejo administrativo ya que nos brinda una informacin veraz en
tiempo

real.

As tambin es factible que nos de la facilidad de comparar va on line mediante el


recurso de verificacin de saldos para asegurar el correcto manejo de este adems
que van de la manos con los cdigos impuestos por SUNAT.
Uno de los beneficios que nos ofrece es el de tener todo nuestros papeles y
documentos en orden para as poder ir por la tangente de la empresa y no tener q
darle muchas vueltas y hacer las cosas ms minuciosas y poder tener el control de
todo y que no sea muy estresante para el gerente, por so y dems contasis nos sirve
de mucho.
Fue creado pensado en los contadores independientes que deben de elegir sus
recursos sistematizados segn sus necesidades laborales, es as que este software
con base en reglamentos de SUNAT nos permite llevar libros, registros de manera
clara y ordenada pidiendo ser trasferida a otros recursos como PDT.
Tanto como al contador este programa tambin al que recin comienza a
relacionarse con la contabilidad y por ende tambin ayuda a los empresarios
para que no, tengan una mala imagen del contador.

11

2.2 Desarrollo de un sistema contable:


Para Perucontable (2005), La entrega de los estados financieros es hoy cada da
ms gil y exacta, permitiendo a los directivos tomar las decisiones a tiempo, y a
los contadores proveerse de muchas herramientas para poder cuadrar las
operaciones contables y producir los informes que se usan en un negocio
automticamente, as como la elaboracin de facturas, estados mensuales de
cuentas por cobrar a clientes, cheques de nminas y estados de ingreso de los
empleados, entre otros. (12).
Un sistema computarizado puede proporcionar informacin con ms rapidez que
uno manual porque la computadora realiza en forma instantnea las operaciones
que se le indiquen ofreciendo los datos pertinentes segn el sistema contable que
est conformado, mientras que un sistema manual de contabilidad consume mucho
tiempo al no poder procesarse la informacin con la exactitud y rapidez que se
requiere.
El uso de la computadora reduce de manera proporcional el nmero de errores ya
que hace los clculos con ms exactitud que un ser humano. Tambin los sistemas
de contabilidad computarizados tienen muchas caractersticas que protegen
incluso contra errores contables.
2.3 Anlisis de los sistemas contables computarizados
Segn Perucontable (2007) El establecimiento de un sistema de contabilidad
en una entidad es un proceso complejo que si no est bien eslabonado puede
influir negativamente en los resultados de la gestin empresarial, por eso hoy en
da los sistemas contables deben instalarse y ser operado por personal
calificado. (15)
Por eso el contador debe:
Estudiar la naturaleza del negocio.
Analizar el tipo de operaciones que deben ocurrir.
Disear y seleccionar formas y registros necesarios para anotar
las operaciones.
Estimar los costos de dichos registros.
Tener dominio de los equipos a utilizar.
Reclutar y seleccionar el personal as como proceder a su adiestramiento y
compenetracin con el sistema a instalar.
2.4 influencia de la universalizacin:
Segn Perucontable (2007) El proceso de universalizacin que se lleva a cabo en
todo nuestro pas se ha adquirido notable conciencia sobre la importancia de
elevar el nivel cultural y cientfico de los trabajadores. Las empresas de nuestro
territorio

12

estn inmersas en la renovacin de la tcnica contable en aras de ponerse a tono


con el proceso social que enfrentamos a diario, con las transformaciones que sufre
no slo la economa a nivel territorial, sino en todo el universo que nos rodea.
(14).

El desarrollo de la ciencia, la tcnica y la tecnologa en la rama econmica ha sido


muy notable, el impulso que estas herramientas del saber han tenido gracias al
intelecto humano, le ha permitido al hombre controlar sus propios pasos en el
mundo de la contabilidad como ciencia, la cual a pesar de su antigedad,
mantiene hoy en da una vigencia absoluta, a pesar de los problemas, esto es
gracias al desarrollo.

13

CAPITULO III
CONTASIS

3.1 DEFINICION:

Segn PERU.CONTABLE (S.F) El sistema contable es ideal para Estudios


Contables y Contadores que manejan muchas Empresas de distintos orgenes y
tipos.
Sus principales ventajas son la flexibilidad que ofrece y la facilidad en su
utilizacin, con lo cual se vuelve una herramienta que agiliza de gran forma el
trabajo contable ( 1).

Para NOVACONTA (2006) Es un sistema integrado de gestin para


pequeas y medianas empresas que permiten controlar toda las reas de su negocio
y le genera informacin para los procesos de ventas, compras, almacenamiento,
cajas, bancos, cuentas por pagar y cuentas por cobrar ( 5).
El contasis son programas que reproduce el proceso intelectual de un experto
humano pudiendo mejorar su productividad ahorrando tiempo y dinero conserva sus
valiosos conocimientos mejora la productividad al procesar y generar informacin
de forma automtica.

Para PER contable (2006) Contasis es el sistema contable ideal para


estudios contables y contadores que manejan muchas empresas de distintos orgenes
y tipos [] sus principales ventajas son la flexibilidad que ofrece y la facilidad en
su utilizacin.(10).
El contasis a todos los contadores y diversos estudios contables que la utilizan les a
facilitado el trabajo esto es porque la tecnologa va avanzando y todo es mecnico y
ya no se usa mucho el termino de llevando de libros.

Para Novaconta (2006) Contasis SAC. Ha dotado a este sistema experto


para el manejo de sus planillas de la forma ms fcil, emisin de boletas de pago y
con exportacin de datos al PDT 601 planilla electrnica, AFP net, Cartas depsito
de sueldos al banco [] (2).
Contasis no es solo un sistema contable que se dedica a llevar la contabilidad
detallada de las empresas sino que tambin es buena para llevar un requerido
registro de personas, marcacin de tarjetas, honorarios a pagar, y beneficios de ley
para aquellas personas colaboradoras en diversas empresas, esto es mediante el
formulario 601 o tambin llamado planilla electrnica.

14

3.2. Caractersticas:
-

Segn CONTASIS.NET(S.F) Sus principales caractersticas son: Interfaz

Grfica Office 2,007 en todas sus pantallas, y los ms relevante su Mdulo de


Reportes Gerenciales totalmente Grfica que permite una lectura rpida e intuitiva
de los reportes contable y financieros por parte del Gerente, en el que destaca el
FINANCIAL BOARD que es un tablero de indicadores financieros de Liquidez,
Rentabilidad, Eficiencia, Solvencia, y Riesgo mostrada a travs de Tacmetros que
indican diariamente comportamientos negativos (color rojo), regulares (mbar) y
ptimos (verde) que permitirn llamar la atencin del gerente en indicadores claves
de su gestin en lo cules deber de poner nfasis con las decisiones empresariales
correspondientes. (1)
Esta versin ya cuenta con la estructura de datos compatible con el proyecto
de libros electrnicos de SUNAT que en julio del 2,010 se puso en marcha, adems
de mantener el uso opcional del PCGE o del anterior PCGR y de la contabilidad
completa. De otro lado a nivel de post venta, esta nueva versin implica ampliar la
garanta de actualizacin de versiones hasta por 24 meses sin costo adicional, en
tanto que la garanta de soporte post venta se mantiene en 12 meses

Segn

CAPCHA (S.F)

seal

que

dada

las

caractersticas del

microempresario, el software va acompaado de un manual de gestin mype, horas


de capacitacin y soporte en el uso de esta innovadora tecnologa de informacin.
Asimismo, indic que los precios establecidos para incursionar en tan vasto
mercado -como el de las mypes- es el ms adecuado a su capacidad de pago,
incluyndose adems, combos que incluyen computadoras e impresoras en alianza
con el mayorista DELTRON. ( 4).

La acumulacin de informacin sobre los hechos econmicos que una


empresa debe de registrar segn las actividades que realiza, de acuerdo con una

15

estructura de cdigos que cumpla con el modelo contable oficial en el Per. Que es
el que corresponde a las NIIFs.
Proporcionar a las empresas los cdigos contables para el registro sistemtico de
sus transacciones que le permitan tener un grado de anlisis adecuado; y con base en
ello, obtener estados financieros que reflejen su situacin econmica y financiera
Proporcionar a los organismos supervisores y de control, as como a la
administracin Tributaria, informacin estandarizada de las transacciones que las
empresas realizan y registran contablemente con la finalidad de identificar los
detalles y anlisis que permitan cumplir sus funciones.
Segn Per contable (2006) En cada empresa es opcional la contabilizacin
de asientos [] primero se ingresas los asientos y luego se contabilizan (esto lo
puede hacer otro usuario, como forma de control) [] los planes de cuenta pueden
ser distintos en cada ejercicio de cada empresa. ( 5).
Los sistemas contables en cada empresa tienden a ser distintos esto es debido a que
cada una de ellas compra y vende diversos productos o algunos prestan servicios no
solo venden. Por ende los asientos tienen sus propias funciones, ya que tienen
diversos tipos de clasificacin al iniciar, en la actividad, y el cierre de esta.
Segn Per contable (2006) En cada empresa es opcional la contabilizacin
de asientos [] primero se ingresas los asientos y luego se contabilizan (esto lo
puede hacer otro usuario, como forma de control) [] los planes de cuenta pueden
ser distintos en cada ejercicio de cada empresa. ( 5).
Los sistemas contables en cada empresa tienden a ser distintos esto es debido a que
cada una de ellas compra y vende diversos productos o algunos prestan servicios no
solo venden.
Por ende los asientos tienen sus propias funciones, ya que tienen diversos tipos de
clasificacin al iniciar, en la actividad, y el cierre de esta.
3.3 Beneficios
Para Contasis (2006) son Procesos eficientes y con mayor productividad
[] reduccin de costos [] incremento de las ventas [] estados financieros
inmediatos [] panel de reporte gerencial [] gestin financiera avanzada []
antifaz intuitiva con SUNAT [].( 3).

16

Es un buen sistema para llevar la contabilidad de nuestra empresa y as poder


facilitar nuestro trabajo, y tambin podremos tener un detallado estado de cuentas
eficiente.
Por lo tanto es reconocida como el software ms inteligente para llevar la
contabilidad financiera de una entidad.
Es por ello que nos presenta mensualmente un eficiente detalle econmico de la
empresa.
3.4 Modos de empleo
3.4.1 Instalacin:
Segn CONTASIS (2005) fue gestada hace veinte aos en la ciudad de
Huancayo como microempresa. Desde el ao 2005, se viene posicionando en la
capital, gracias a sus productos innovadores y de calidad que brindan soluciones
tecnolgicas integrales para la gestin de pequeas y medianas empresas y para
contadores, con cuyo conocimiento ahora pretende liderar el mercado de
microempresas en uso de TI. A la fecha cuenta con ms de 1,300 clientes y esperan
cerrar el 2010 con ms de 3,000 clientes en todas sus presentaciones. ( 3).
La empresa peruana CONTASIS SAC, lanz al mercado nacional el
software de gestin EL EMPRENDEDOR, que permitir a las microempresas
automatizar sus operaciones de ventas, compras, cobranzas y pagos de forma rpida
y sencilla. Permitir tambin llevar un control de mercaderas y emitir
comprobantes de pago impresos. Adems de obtener automticamente un listado de
cuentas

reportes

del

negocio

en

forma

detallada.

Cuenta con un innovador reporte denominado Mi Negocio al Da, que brinda


informacin en forma instantnea sobre la situacin financiera de la microempresa
3.4.2 Segn por usuario:
Para PERU.CONTABLE (S.F) En cada Empresa se define si es necesario
controlar la Seguridad por Usuario. En ese caso se definen que Usuarios tendrn
acceso a la contabilidad de esa Empresa y que se les permitir hacer:
o

Ingresar Asientos

Confirmar Asientos

17

Definir las Cuentas

Cierres Mensuales

Emitir Balances

Modificar la Seguridad por Usuario de la Empresa (6).

La contabilidad de las empresas debe de encontrarse suficientemente detallada


para permitir el registro de los hechos econmicos, de acuerdo a lo dispuesto por
este plan contable, as como la elaboracin de la informacin financiera. Las
operaciones deben de ser registradas en las cuentas cuyo ttulo corresponde a su
naturaleza
Las empresas deben de establecer en sus planes contables 5 dgitos, los que se
han establecido como mnimos para el registro de la informacin segn este Plan.
En algunos casos y por razones del manejo del detalle de la informacin, las
empresas pueden desarrollar la cantidad de dgitos de acuerdo a su necesidad, es el
caso del uso de diferentes monedas, de operaciones en el pas y en el extranjero, o
de operaciones en diferentes zonas en el mismo pas, entre otros.
Si las empresas desarrollan ms de una actividad econmica, deben de establecer
las subcuentas y divisionarias que sean necesarias para el registro por separado
de las operaciones que corresponden a cada actividad econmica.
Las empresas pueden utilizar los cdigos que no han sido fijados en este Plan,
siempre que soliciten a la Direccin Nacional de Contabilidad pblica la
autorizacin correspondiente

3.5 Incorporacin de Contasis en los negocios


Para Contasis (2006) Contasis es la solucin ms integral e innovadora del
mercado que permite informacin en tiempo real a todos los usuarios de la empresa de
acuerdo a sus necesidades de operacin y adems provee inteligencia de negocios
de mbito gerencial [].( 1).
El Contasis es un buen sistema empresarial, esto se debe tambin a que la tecnologa
de hoy se va actualizando y tenemos que estar a la vanguardia del nuevo software que
empieza a sobresalir en el mercado. Es as que todas las instituciones tienen este programa
como modo de ayuda para llevar sus detalles financieros

18

CONCLUSIONES
En conclusin, un buen sistema contable es flexible si se adapta a los cambios sin
tener que ser modificados por completo, para las grandes empresas se requiere de
sistemas contables que brinden informacin detallada. Por ello, se requiere de una
inversin considerable para la creacin de sistemas que se ajusten a sus necesidades,
lo cual ser recompensada con las ventajas que este brinda a la empresa.
Se destaca que uno de sus principales objetivos es de servir para conocer y
demostrar los recursos controlados por un ente econmico, con los cuales los
administradores toman una mejor decisin para la empresa , as mismo permite a la
empresa desarrollarse de manera tecnolgica y con mayor eficiencia.
A travs del tiempo se ha podido observar la evolucin de estos sistemas
computarizados ya que anteriormente el diseo que presentaban eran poco
adaptables y rentables, es as que actualmente los sistemas contables con ayuda de
los diversos avances tecnolgicos han ido desarrollando diversas ventajas las cuales
es necesario tomar en cuenta para tener un mejor uso de esta herramienta.
Simplifica la elaboracin de los diversos libros contables lo cual facilita el
trabajo para los contadores, ya que nos da resultados inmediatos y es de uso
prctico, viene con su respectivo manual de uso con ello los usuarios pueden tener
un mejor manejo de estos sistemas, ayuda a la supervisin de la empresa por
medio de barras
estadstica, de ese modo se podr saber el rumbo que est adquiriendo la empresa.
El sistema contable Contasis es conocido como el software ms inteligente que sirve
para llevar la contabilidad financiera de una entidad ya que nos brinda una serie de
ventajas y beneficios para todos, tiene como principal caracterstica la rapidez y la
eficiencia. A dems este le presenta mensualmente un detalle econmico.
Los contadores y auxiliares contables lo emplean, asimismo los diversos mandos de
la empresa (administradores, gerentes) pueden entender los movimientos
contables que se hallan realizado, tambin es buena para llevar un registro de
personas, marcacin de tarjetas y horarios, se define que es necesario controlar la
seguridad del usuarios por ello es un programa confiable el cual crea copias de
seguridad, se puede observar que es un programa de desarrollo eficaz.

REFERENCIAS
HORNGREN Charles. Contabilidad quinta edicin [en lnea]. Mxico: Enrique
Quintanar Duarte, 2003 {Fecha de consulta: 20 de septiembre 2011].
Disponible en:
http://books.google.com.pe/books?id=mRx5DafOaE8C&pg=PT259&dq=sistemas+
contables+computarizados&hl=es&ei=f1aTojGAdGC0QGyyNS0Ag&sa=X&oi=book_result&ct=bookthumbnail&resnum=1&ved=0CEQQ6wEwAA#v=onepage&q=sist emas%20contabl
es%20computarizados&f=false
Gestiopolis.1 octubre de 2011{Fecha de consulta: 20 de septiembre 2011].
Disponible en:
http://www.gestiopolis.com/.
contasis.25de mayo 2006 {Fecha de consulta: 20 de septiembre 2011].
Disponible en:
/<http://www.contasis>.net/.
PERU contable-S/F {Fecha de consulta: 20 de septiembre 2011].
Disponible en:
/<http://www.contasis.net/>.
Novaconta.Capcha. S/F {Fecha de consulta: 20 de septiembre 2011].
Disponible en:
/<http//www.contasis.net/>.
Contasis. S/f {Fecha de consulta: 20 de septiembre 2011].
Disponible en:
http://www.contasis.net/
Per contable. S/F {Fecha de consulta: 20 de septiembre 2011].
Disponible en:
http://www.perucontable.com/softwarecontable/contasis-sistema-de-contabilidad/

Anexo 01

Leyenda:
La informacin de gestin contable ms utilizada por las empresas conserveras es el
anlisis de la situacin econmica-financiera (3,54), seguido de la implantacin y
control de un sistema de contabilidad de costes (3,44); sin embargo, est menos
extendido en las empresas el establecimiento de presupuestos de tesorera a corto plazo
(3,26)
Fuente:
VANEGAS NIETO, Neise; GARCA PREZ DE LEMA, Domingo y MARN
HERNNDEZ, Salvador. ESTRATEGIA, Sistemas de contabilidad de gestin y
rendimiento en la industria de la conserva de frutas y vegetales. Cuadernos de
Administracin [en lnea] 2009, vol. 22 [Fecha de consulta20 de noviembre 2011].
Disponible en Internet: http://redalyc.uaemex.mx/src/inicio/ArtPdfRed.jsp?
iCve=20511993010. ISSN 0120-3592.

ANEXO 02
Contadores peruanos necesitan capacitarse en el uso de nuevas tecnologas,
segn sondeo de Universia

Leyenda:
La mayora de encuestados apost por la capacitacin en nuevas tecnologas (43%),
complementar la profesin con otros estudios (38%) y la especializacin en un rea determinada
(15%) como posibles soluciones frente al desarrollo de los nuevos sistemas informticos
automatizados para contabilidad que se emplean actualmente, a pesar de que un 64% no
considera este avance tecnolgico como una amenaza para la profesin.

Fuente
Universia Per
Disponible en:
http://noticias.universia.edu.pe/vidauniversitaria/noticia/2010/09/13/689498/contadores - peruanos-necesitancapacitarse-uso-nuevas-tecnologias-sondeo-universia.html

Leyenda:
Problemtica laboral de los contadores peruanos.

Fuente
Universia Per
Disponible en:
http://noticias.universia.edu.pe/vidauniversitaria/noticia/2010/09/13/689498/contadores - peruanos-necesitancapacitarse-uso-nuevas-tecnologias-sondeo-universia.html

Anexo 04

Leyenda:
Los diversos sistemas contables nos muestran grficos estadsticos de las
ganancias o prdidas en el periodo.
Fuente: http://www.google.com.pe/imgres?
q=analisis+grafco+de+sistemas+contables&um=1&hl=
es&rlz=1W1MOOI_esPE444&biw=1366&bih=649&tbm=isch&tbnid=jVjfV
hh5CztATM:&img
refurl=http://www.apolosoft.com/software_contable_apolo.html&docid=L
RpI6BkA632Wj M&imgurl=http://www.apolosoft.com/imagenes/APOLOanalisisGrafco.jpg&w=682&h=352&ei=PBTVTpy4DoqpgwecjMinAQ&zoo
m=1&iact=h c&vp
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5106952&page=1&tbnh=102&tbnw=197&start=0&ndsp=18&ved=1t:429,r:13,s:0

Anexo 05

LEYENDA:
Estados financeiros realizados com Contasis al final de um perodo econmico
FUENTE:
Contasis, [Fecha de consulta: 20 de noviembre 2011] Disponble
en:
http://www.contasis.net/ayuda/lsc/secf/Estados_Financiero
s_Sunat.htm