AO DE LA CONSOLIDACIN DEL MAR DE GRAU

INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLGICO PRIVADO REYNA DE LAS

GESTION DE

AMRICAS

EXISTENCIAS
E INVENTARIOS EN EL LABORATORIO
MONOGRAFIA

METODO DE INVENTARIO JUST IN TIME (JIT)

ESPECIALIDAD

INTEGRANTES

TECNICO EN LABORATORIO CLINICO.

BARDALES FLORES DARLIN

DEL AGUILA AMARINGO CARLOS
HELER TORRES DAMARIS
PALACIOS BARRIA JEAN FRANCO
SILVA MARIN JULEYSI
USHIAHUA CARDEAS JOSE LUIS

DOCENTE

LIC. T.M. LILIA PINEDO RAMIREZ

NIVEL

27 09 2016

CICLO

FECHA DE
ENTREGA

2016
I.

TITULO. METODO JUST IN TIME (JUSTO A

TIEMPO)

II.

INTRODUCCION.

A medida que nos aproximamos al tercer milenio, los tiempos que corren son
ciertamente cada vez ms difciles para toda organizacin, debido al proceso de
cambio acelerado y de competitividad global que vive el mundo, donde la
liberalizacin de las economas y la libre competencia vienen a caracterizar el
entorno de inapelable convivencia para el sector empresarial.

En este contexto las empresas tienen que continuar asumiendo el protagonismo que
les corresponde para contribuir al crecimiento y desarrollo del pas, logrando mayor
eficiencia y brindando productos y servicios de calidad.
Es precisamente en este entorno en el que la Calidad Total se proyecta vigorosa y
revolucionariamente como un nuevo sistema de gestin empresarial y factor de
primer orden para la competitividad de las empresas, de la mano con otras filosofas
extradas del medio oriente como el JIT.
El concepto de calidad, tradicionalmente relacionado con la calidad del producto,
se identifica ahora como aplicable a toda la actividad empresarial y a todo tipo de
organizacin.
Muchas de nuestras empresas, si bien reconocen la importancia de la calidad, no
se encuentran suficientemente preparadas para aceptar los nuevos retos que trae
consigo y para poner en prctica sus principios y tcnicas. Tal vez uno de los
principales inconvenientes sea el de carecer de una metodologa prctica que les
sirva de soporte.
En la prctica, como lo refiere Ricchard J. Schonberger, uno de los expertos en
esta materia, "...la calidad es como el arte. Todos la alaban, todos la reconocen
cuando la ven, pero cada uno tiene su propia definicin de lo que es".
Las siglas JIT se corresponden a la expresin anglosajona "Just In Time", cuya
traduccin podemos denotar como " Justo A Tiempo". Y precisamente la
denominacin de este novedoso mtodo productivo nos indica su filosofa de
trabajo: " las materias primas y los productos llegan justo a tiempo, bien para la
fabricacin o para el servicio al cliente".
El mtodo JIT. Explica gran parte de los actuales xitos de las empresas
japonesas, sus grandes precursoras. Sus bases son la reduccin de los
"desperdicios", es decir, de todo aquello que no se necesita en el preciso
momento: colchones de capacidad, grandes lotes almacenados en los inventarios,
etc. De esta manera, lo primero que nos llama la atencin es la cuantiosa
reduccin de los costos de inventario, desembocando en una mejor produccin,
una mejor calidad, etc.
Sin embargo, no podemos estudiar el sistema JIT como un paquete de software,
sino que debemos estudiarlo como una filosofa, ya que no nicamente afecta al
proceso productivo, sino que tambin lo hace directamente sobre el personal, la
forma de trabajo, los proveedores, etc.
Esta filosofa se basa principalmente en dos expresiones que resumen sus
objetivos: "el hbito de ir mejorando" y la "eliminacin de prcticas
desperdiciadoras": El JIT busca que continuamente busquemos hacer las cosas
mejor, hecho que raramente es apreciado en las acomodadas empresas

occidentales, algunas de las cuales realizan una equvoca comparacin entre sus
medidas de minimizar costos con las eliminacin de prcticas que producen
desperdicio, esto es, prcticas que no suponen ningn beneficio para la empresa
(aunque a primera vista si lo parezca).
En este documento, pasaremos a exponer los conceptos, beneficios y
caractersticas del JIT.

III.

OBJETIVOS.
Reconocer los mtodos planteados en un sistema de inventario.
Determinar las principales caractersticas de un JIT.
Desarrollar principios lgicos en los mtodos de un inventario: JIT.

IV.

FUNDAMENTO TEORICO.

IV.1. HISTORIA DEL JIT.

Fue diseado por el Ingeniero Mecnico Japons Taiichi Ohno (1912-1990), el
mtodo justo a tiempo (traduccin del ingls Just in Time) es un sistema de
organizacin de la produccin para las fbricas, de origen japons. Tambin
conocido como mtodo Toyota o JIT, permite aumentar la productividad. Permite
reducir el costo de la gestin y por prdidas en almacenes debido a acciones
innecesarias, de esta forma, no se produce bajo ninguna prediccin, sino sobre
pedidos reales.
Una definicin del objetivo del Justo a Tiempo sera producir los elementos que
se necesitan, en las cantidades que se necesitan, en el momento en que se
necesitan.
En las fbricas japonesas se estableci un ambiente adecuado para esta evolucin
desde el momento en que dio a sus empleados la orden de que eliminaran el
desperdicio, el desperdicio puede definirse como "cualquier cosa distinta de la
cantidad mnima de equipamiento, materiales, partes, espacio y tiempo, que sea
absolutamente esencial para aadir valor al producto" (Suzaki, 1985).
As comienza un proceso en el que se desarrollan diferentes tcnicas conocidas
colectivamente como Just in Time (JIT) Justo a Tiempo, las cuales son percibidas
como una panacea a los males de la industria manufacturera y a la gestin de
inventarios.
IV.2.

DEFINICION.

Qu es JIT?
"Just in time" (JIT), literalmente quiere decir "Justo a tiempo". Es una filosofa que
define la forma en que debera optimizarse un sistema de produccin.
Se trata de entregar materias primas o componentes a la lnea de fabricacin de
forma que lleguen "justo a tiempo" a medida que son necesarios.
El JIT no es un medio para conseguir que los proveedores hagan muchas entregas
y con absoluta puntualidad para no tener que manejar grandes volmenes de
existencia o componentes comprados, sino que es una filosofa de produccin que
se orienta a la demanda.

La ventaja competitiva ganada deriva de la capacidad que adquiere la empresa

para entregar al mercado el producto solicitado, en un tiempo breve, en la cantidad
requerida. Evitando los costos que no producen valor aadido tambin se
obtendrn precios competitivos.
Con el concepto de empresa ajustada hay que aplicar unos cuantos principios
directamente relacionados con la Calidad Total.
El concepto parece sencillo. Sin embargo, su aplicacin es compleja, y sus
implicaciones son muchas y de gran alcance.
Compras justo a tiempo.
En el flujo tradicional del material a travs del proceso de transformacin, existen
muchas esperas potenciales. Las compras justo a tiempo (JAT) reducen el
desperdicio que se presenta en la recepcin y en la inspeccin de entrada,
tambin reduce el exceso de inventario, la baja calidad y los retrasos.

IV.3. CARACTERSTICAS.
A) Proveedores.
Pocos proveedores. Proveedores cercanos o grupos de proveedores remotos.
Repetir negocio con los mismos proveedores. Uso activo del anlisis para permitir
que los proveedores deseables sean/permanezcan competitivos en los precios. La
licitacin competitiva limitada, en su mayora, a nuevas compras. El comprador se
resiste a la integracin vertical y a la consecuente eliminacin del negocio del
proveedor. Los proveedores son animados a extender las compras JAT a sus
proveedores.
B) Cantidades.
Tasa de produccin constante (un prerrequisito deseable). Entregas frecuentes en
lotes pequeos. Acuerdos contractuales a largo plazo. Papeleo mnimo para lanzar
los pedidos. Las cantidades entregadas varan de una entrega a otra, pero son
fijas para el trmino total del contrato. Poco o ningn permiso de rebasar o
disminuir las cantidades recibidas. Proveedores motivados para empacar en
cantidades exactas. Proveedores motivados para reducir sus tamaos de lotes de
produccin (o almacenar material no liberado).
C) Calidad.
Mnimas especificaciones del producto impuestas al proveedor. Ayudar a los
proveedores a cumplir los requerimientos de calidad. Relaciones estrechas entre el
personal de aseguramiento de la calidad del comprador y del proveedor.
Proveedores motivados a utilizar cartas de control estadstico del proceso en lugar
de inspeccionar lotes por muestreo.
D) Embarques.
Programacin de la carga de entrada. Asegurar el control mediante la utilizacin de
una empresa de transportes propia o contratar transporte y almacenamiento.

IV.4. Los 4 pilares o principios del JIT.

1) Poner en evidencia los problemas fundamentales.

2) Eliminar despilfarros.
3) Buscar la simplicidad.
4) Disear sistemas para identificar problemas.
1) Poner en evidencia los problemas fundamentales.Para describir el primer objetivo de la filosofa JIT los japoneses utilizan la analoga
del "ro de las existencias".
El nivel del ro representa las existencias y las operaciones de la empresa se
visualizan como un barco.
Cuando una empresa intenta bajar el nivel del ro, en otras palabras, reducir el
nivel de las existencias, descubre rocas, es decir, problemas.
Hasta hace poco, cuando estos problemas surgan en algunas empresas, la
respuesta era aumentar las existencias para tapar el problema.

2) Eliminar despilfarros.Eliminar despilfarros implica eliminar todas las actividades que no aaden valor al
producto como lo son: La inspeccin, el transporte, el almacenaje, la preparacin,
entre otros, con lo que se reduce costos, mejora la calidad, reduce los plazos de
fabricacin y aumenta el nivel de servicio al cliente.
3) En busca de la simplicidad.El JIT pone mucho nfasis en la bsqueda de la simplicidad, basndose en el
hecho de que es muy probable que los enfoques simples conlleven una gestin
ms eficaz.
El primer tramo del camino hacia la simplicidad cubre (02) dos zonas:
a) Flujo de material.
b) Control de estas lneas de flujo.
Un enfoque simple respecto al flujo de material es eliminar las rutas complejas y
buscar lneas de flujo ms directas, si es posible unidireccionales. Otro es agrupar
los productos en familias que se fabrican en una lnea de flujo, con lo que se
facilita la gestin en clulas de produccin o "mini factoras".
4) Disear sistemas para identificar problemas.Con el sistema kanban se sacan los problemas, se consideran sistemas que
identifiquen el problema y no que los disfracen o enmascaren, los sistemas deben
efectuar un aviso o alerta ante un problema.
IV.5.

OBJETIVOS DE LAS COMPRAS JUSTO A TIEMPO.

A) Eliminacin de las actividades innecesarias.

Por ejemplo, la actividad de recepcin y la actividad de inspeccin de entrada no
son necesarias con el Justo a Tiempo. Si el personal de compras ha sido eficaz en
la seleccin y desarrollo de los proveedores, los artculos comprados se pueden
recibir sin un conteo formal, inspeccin y procedimientos de pruebas.
B) Eliminacin del inventario de planta.
Casi no se necesita inventario de materias primas si los materiales que cumplen
los estndares de calidad se entregan donde y cuando son necesarios. El
inventario de materias primas slo es necesario si hay motivo para creer que los
suministros no son fiables. La reduccin o eliminacin del inventario permite que
los problemas con otros aspectos del proceso productivo aparezcan y se corrijan.
El inventario tiende a esconder los problemas.
C) Eliminacin del inventario en trnsito.
Los departamentos de compras modernos consiguen una reduccin del inventario
en trnsito estimulando a los proveedores a situarse cerca de la planta y
proporcionar un transporte rpido de las compras.

D) Inventario en consignacin.
Cuanto ms corto sea el flujo de material y dinero en la "tubera" de los recursos,
menos inventario se necesitar. Otra forma de reducir el inventario en trnsito es
tener inventario en consignacin. Bajo un acuerdo de consignacin, el proveedor
mantiene la propiedad del inventario. Otros acuerdos implican encontrar un
proveedor que est dispuesto a situar su almacn donde lo tiene normalmente el
usuario. El proveedor factura en base a un recibo de recogida firmado por el
usuario, o al nmero de unidades enviadas.
E) Mejora de la calidad y la fiabilidad.
Reducir el nmero de proveedores y aumentar los compromisos a largo plazo en
los proveedores tiende a mejorar la calidad del proveedor y la fiabilidad. Los
proveedores y los compradores deben tener un entendimiento y una confianza
mutua. Para lograr entregas slo cuando sean necesarias, y en las cantidades
exactas, se requiere tambin una calidad perfecta, o cero defectos.
IV.6.

OBSTCULOS DE LAS COMPRAS JUSTO A TIEMPO.

A) Deseo de diversificacin. Muchos proveedores no desean atarse a contratos

de largo plazo con un solo cliente. La percepcin de los proveedores es que se
reduce su riesgo si tienen varios clientes.
B) Programacin pobre del cliente. Muchos proveedores tienen poca fe en la
habilidad del comprador para reducir los pedidos segn un programa nivelado y
coordinado.
C) Cambios de ingeniera. El personal de compras debe encontrar formas de
aislar a sus futuros proveedores JAT de estos cambios.
D) Aseguramiento de la calidad. La produccin "cero defectos" no se considera
realista por muchos proveedores.
E) Tamaos de lote pequeos. Los proveedores a menudo tienen procesos que
estn diseados para tamaos de lote grandes, y ven en la entrega frecuente
de pequeos lotes una forma de transmitir los costos de mantenimiento de
inventarios al proveedor.
F) Proximidad. Dependiendo de la localizacin del cliente, las entregas
frecuentes del proveedor en lotes pequeos se consideran demasiado caras.
G) Anlisis del punto de equilibrio aplicado a las compras. Cuando un
comprador entiende la estructura de costos de los proveedores, se pueden
realizar negociaciones y compras ms inteligentes. El objetivo es determinar
tanto las partes fijas como las variables del costo del proveedor. Si sabemos su
estructura de costos aproximada y su punto de equilibrio relacionado, entonces
sabemos el impacto de nuestras compras en el proveedor.
IV.7.

DIFERENCIAS DE UN METODO JIT.

A) El enfoque tradicional.-

Su estrategia consiste en ubicar inspectores estratgicamente situados para

examinar las piezas, esto conlleva ciertas desventajas, incluyendo el tiempo que
se tarda en inspeccionar las piezas y el hecho de que los inspectores muchas
veces descubren las fallos cuando ya se ha fabricado un lote entero, con lo cual
hay que reprocesar todo el lote o desecharlo, dos soluciones sin lugar a dudas
muy costosas.

B) En el enfoque Just-in-Time:
Se orienta a eliminar la necesidad de una fase de inspeccin independiente:
Hacerlo bien a la primera: Todo lo que se necesita es un esfuerzo concentrado
al inicio de la produccin para depurar la posible aparicin que puedan afectar
el producto final.
El operario asume la responsabilidad y lleva a cabo las medidas correctivas
que sean necesarias, es decir, el operario trabaja en autocontrol.
Garantizar el proceso mediante el control estadstico (SPC).
Analizar y prevenir los riesgos potenciales que hay en un proceso.
Reducir stocks al mximo.

V.

CONCLUSIONES.

El JIT, ms que un nuevo sistema de produccin, es en s mismo una filosofa,

una filosofa de trabajo, de pensamiento, de vida.
En la produccin, JIT significa abandonar la distincin entre los operarios de
produccin y el personal de apoyo especializado, como ajustadores y
controladores de calidad. El nfasis est en simplificar y estandarizar estas
funciones especializadas para que puedan ser efectuadas por el operario de
produccin.
Para trabajar con JIT, las empresas occidentales deben cambiar bastante la
mentalidad acerca de la forma de concebir la lnea de produccin, ya que en
vez de enfatizar el resultado final de la produccin, debemos ms bien dirigir
nuestros esfuerzos en asegurar que estamos haciendo las cosas de la mejor
forma posible: los resultados seguirn tomando un curso natural en relacin a
la filosofa JIT.
VI.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.

control de inventarios dinarax system.

Manejo de inventarios FIAEP.
www. lcgrp.com /spanish / spserv 07 htm.
www.amigospais-guaracabuya.org/oagmc036.html.
www.apicsmx.com.mx/temarios.htm.
wwwprintech.com/resources/earticle.shtml.