Dear 4th Grade Students and Families,

2016-17 Opera Season

Congratulations! You have been selected to participate in the Springs School Opera program. To
continue in this program, you and your parent/guardian must sign and return the contract attached to
this letter and return to your classroom teacher by T
uesday, October 4, 2016. These signatures confirm
that you and your family accept the requirements and responsibilities involved in the opera program as stated
below:
Attached to this document is the anticipated schedule for each company position. Please look over the
schedule carefully. Opera participants are expected to attend all rehearsals/workshop dates. We
understand there may be illnesses and some excused absences, such as a doctors appointment. If
you are unable to attend a rehearsal, you must notify a director in advance via email. Please note that
schedules are subject to change. If there are any changes, a director will send an email notification and
post an announcement on the opera website. I f you are a performer and will be traveling and
missing school at all during the months of December and January, you must notify the directors
as soon as possible so we can make alternative plans in terms of casting.
Pick-up will be in the front of the school building. Unless otherwise stated, every child must be picked
up promptly at 4:30pm. If a student is picked up late more than twice, they may be dismissed
from the company.
The Springs School Opera is a highly rewarding program. It requires students to work with focus, to
challenge themselves, and to collaborate with their peers. I t is the company members responsibility
to complete all classwork and homework on time. It is a company members responsibility to be
respectful to their peers, to their directors, and of the work. If participation in the opera adversely
affects a students performance in the classroom, or if a student exhibits disrespectful behavior, a
director will intervene on a case-by-case basis and carry out a plan accordingly.
Our performances are January 25th, 26th, and 27th at Guild Hall in East Hampton. We will begin
rehearsing at Guild Hall on January 10th. Please see the attached schedule for all Guild Hall
rehearsal dates. During these rehearsal dates, students will be transported back to school from
Guild Hall at 5:15pm. All performers, announcers, and stagehands must attend all Guild Hall
rehearsals.
If you have any questions or concerns, please email Ms. Lydon, Opera Director, at
mlydon@springsschool.org, or visit our company website at w
ww.springsschoolopera.weebly.com. On behalf
of the opera team, thank you for supporting your child and their interest in the opera program. We are looking
forward to a fantastic season!

Sincerely,

Ms. Lydon
Opera Coordinator

Queridas Quatro Grado Estudiantes y Familias,

Estacin de pera 2016-17

Felicidades Usted ha sido seleccionado para participar en el programa de pera de Springs School.
Para continuar en este programa, usted y su padre debe firmar y devolver el contrato adjunto a esta
carta y volver a su maestro a 4 de octubre. Estas firmas confirman que usted y su familia acepta los
requisitos y responsabilidades que implica en el programa opera como se indica a continuacin:
se adjunta a este documento es el calendario previsto para cada posicin de la empresa. Por favor,
revise el horario de atencin. Los participantes pera necesitan asistir a todos los fechas de
ensayos. Entendemos que puede haber algunas enfermedades y ausencias justificadas, como una
visita al mdico. Si usted no puede asistir a un ensayo, debe notificar a un director con razn por
correo electrnico antes de. Tenga en cuenta que los horarios estn sujetos a cambios. Si hay algn
cambio, un director enviar una notificacin por correo electrnico y publicar un anuncio en la pgina
web de la pera. Si usted es un actor y va a viajar y faltar a la escuela durante los meses de
diciembre y enero, debe notificar a los directores pronto p
ara que podamos hacer planes
alternativos en trminos de fundicin.
Recoger estar en la parte delantera del edificio escolar. A menos que se indique lo contrario, todos
los nios deben ser recogidos puntualmente a las 4:30pm. Si un estudiante es recogido tarde
ms de dos veces, que sea posible sern despedidos de la Opera.
La Escuela de pera Springs es un programa altamente gratificante. Se requiere que los estudiantes
para trabajar con el foco, desafiarse a s mismos, y para colaborar con sus pares. Es responsabilidad
del miembro de la compaa para completar todo el trabajo en clase y las tareas a tiempo. Es
responsabilidad del miembro de la compaa de ser respetuosos con sus compaeros, a sus
directores, y de la obra. Si la participacin en la pera afecta adversamente el rendimiento del
estudiante en el aula, o si un estudiante exhibe un comportamiento irrespetuoso, un director va a
intervenir en una caso por caso y llevar a cabo un plan en consecuencia.
Nuestras actuaciones son 25, 26, y 27 de enero en Guild Hall en East Hampton. Comenzaremos a
ensayar en el Guild Hall el 10 de enero. Por favor, vea la lista adjunta para todas las fechas de
ensayo en Guikd Hall. Durante estas fechas de ensayo, los estudiantes sern transportados de
vuelta a la escuela de Guild Hall a las 5:15 pm. Todos los actores, locutores, y tramoyistas
deben asistir a todos los ensayos en Guild Hall.
Si usted tiene alguna pregunta o inquietud, por favor escriba a la Sra Lydon, director de la pera, en
mlydon@springsschool.org, o visite nuestro sitio Web en www.springsschoolopera.weebly.com. Gracias por el
apoyo a su nio y su inters en el programa de pera. Estamos mirando adelante a una temporada fantstica!

Sinceramente,

Sra.Lydon
Director de la Opera

Springs School Opera Contract 2016-17

I HAVE READ AND AGREED TO THE TERMS OF THE CONTRACT AS STATED IN THE ATTACHED
LETTER:
I have no planned vacations that will interfere with the rehearsal and performance schedule at
Guild Hall: Rehearsals beginning January 10th, Performances on January 25th, 26th, and 27th
I will make plans for my child to be picked up promptly at 4:30 on the days they are scheduled to
attend.
Date: ________________
Classroom Teacher: (Print) ________________________________________
Student Name: (Print) ____________________________________________
Student Signature: _________________________________________

Parent/Guardian Name: (Print) _____________________________________

Parent/Guardian Signature: __________________________________
Parent email address (for opera updates and alerts): ______________________________________
Home phone #: __________________________
Cell phone #: ____________________________

For parents: Does your child have any schedule conflicts? (please explain, if any):
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
For parents: Does your child have any medical issues or special needs? (please explain, if any):
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________

For parents: Are you interested in volunteering with the opera? (circle one)

Yes

No

Please explain how you would like to help:

______________________________________________________________________________________

Contrato de pera de Springs School 2016-17

He ledo y acepto los trminos del contrato COMO SE INDICA EN LA CARTA ADJUNTA:
No tengo vacaciones planeadas que interferir con el ensayo y el calendario de actuacin en
Guild Hall: Los ensayos a partir 10 de enero. Actuaciones 25, 26, y 27 de enero.
Voy a hacer planes para que mi hijo se recogi enseguida a las 4:30 en los das que estn
programados para asistir a.
Fecha:.________________
Maestro del aula: (Imprimir) ________________________________________
Nombre del Estudiante: (Imprimir) ____________________________________________
Firma del estudiante: _________________________________________

Nombre de los padres: (Imprimir) _____________________________________

Firma del padres: __________________________________
Correo electrnico de padres (para las actualizaciones de pera y alertas): _________________________
Telfono de la casa: __________________________
Telfono celular #: ____________________________

Para los padres: Su hijo tiene ningn conflictos de programacin hay? (por favor explique, si las ):
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Para los padres: Su hijo tiene problemas mdicos o necesidades especiales? (por favor explique, si los
hubiera):
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Para los padres: Est usted interesado en ser voluntario con la pera? (crculo uno) S No
Por favor,explique cmo le gustara ayudar:
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