3 - Identidade Visual
Considera-se como identidade visual o conjunto de elementos grficos que representam
visualmente e de forma sistematizada a Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro, conferindo aos
documentos autenticidade e legitimidade.
5 - Pronomes de Tratamento
5.1 Vossa Excelncia ou Sua Excelncia
Forma de tratamento atribuda a personalidades da mais alta hierarquia.
Autoridades que recebem o tratamento de Vossa Excelncia ou Sua Excelncia:
Autoridades do Poder Executivo: Presidente da Repblica, Vice-Presidente da Repblica, Ministros
de Estado, Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica, Chefe do Gabinete de Segurana
Institucional, Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica, Advogado-Geral da Unio,
Chefe da Corregedoria-Geral da Unio, Governadores e Vice-Governadores de Estado e Distrito
Federal, Oficiais-Generais das Foras Armadas, Embaixadores, Secretrios-Executivos de
Ministrios, Ocupantes de cargos de natureza especial, Secretrios de Estado dos Governos
Estaduais e Prefeitos Municipais.
Autoridades do Poder Legislativo: Deputados Federais, Senadores, Ministro do Tribunal de Contas
da Unio, Deputados Estaduais e Distritais, Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais,
Presidentes dos Tribunais de Contas Municipais e Presidentes das Cmaras Legislativas
Municipais.
Autoridades do Poder Judicirio: Ministros dos Tribunais Superiores, Membros dos Tribunais,
Juzes e Auditores da Justia Militar.
5.1.1 - Vocativo empregado para os Chefes de Poder no mbito federal, estadual e municipal:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica;
Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional;
Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal;
Excelentssimo Senhor Governador;
Excelentssimo Senhor Presidente da Assembleia Legislativa;
Excelentssimo Senhor Presidente do Tribunal de Justia;
Excelentssimo Senhor Prefeito e
Excelentssimo Senhor Presidente da Cmara dos Vereadores.
5.1.2 - Vocativo empregado para as demais autoridades:
Senhor (seguido do cargo respectivo e vrgula)
Senhor Ministro,
Senhor Senador,
Senhor Juiz,
Senhor Deputado,
5.1.3 - Endereamento
A Sua Excelncia o Senhor
Nome
Cargo
Instituio
Endereo completo
A Sua Excelncia o Senhor
Eduardo Paes
Prefeito da Cidade do Rio de Janeiro
Rua Afonso Cavalcanti, n.o 455, 13. andar
Cidade Nova
Rio de Janeiro RJ
20211-110
5.2 - Vossa Senhoria ou Sua Senhoria
Forma de tratamento, atribuda a demais autoridades e particulares.
5.2.1 - Vocativo empregado
Senhor (seguido do cargo respectivo e vrgula)
Senhor Secretrio,
Senhor Subsecretrio,
Senhor Vereador,
Senhor Conselheiro,
Senhora Coordenadora,
Senhor Diretor,
Senhor Contribuinte,
5.2.2 - Endereamento
Ao Senhor
Nome
Cargo (quando houver)
Endereo completo
Ao Senhor
Ricardo Macieira
Secretrio Municipal das Culturas
Rua Afonso Cavalcanti, n.o 455, 13. andar
Cidade Nova
Rio de Janeiro RJ
20211-110
Observa-se, ainda, que a tendncia contempornea no abreviar os pronomes de tratamento.
Argumenta-se que, ao serem escritos por extenso, so facilmente identificados, imprimindo ao
documento um carter de formalidade e elegncia. Alm disso, como nem todos os redatores esto
atualizados quanto a essas formas de representao, podem comprometer a mensagem, ao
inserirem abreviaturas mltiplas ou em desuso no contexto oficial.
6 - Fechos
O fecho de comunicao possui, alm da finalidade de arrematar o texto, a de saudar o
destinatrio. Como decorrncia do processo de simplificao adotado pela rea oficial, empregamse, hoje, apenas dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicao:
para autoridades superiores, inclusive para o Prefeito, Governador e Presidente
da Repblica: Respeitosamente (seguido de vrgula);
para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior e para particulares:
Atenciosamente (seguido de vrgula);
Tal simplificao permite agilizar o processo de comunicao, exigncia de nossa poca, marcada
pelos fatores tempo e funcionalidade.
7 - Identificao do signatrio
Em documentos oficiais, a identificao do signatrio abrange, em geral, os seguintes dados:
nome, cargo ou funo e matrcula.
Dependendo da espcie documental e do signatrio, alguns dados so omitidos. Dessa forma, nos
atos da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro, deve ser observada a seguinte distino:
7.1 - Em decretos, editais, ordens de servio, portarias e resolues, a identificao do signatrio
apresenta, apenas, centralizado no texto, abaixo da assinatura e em letras maisculas, o nome
completo da autoridade;
espao para assinatura
NOME
7.2 - Nos demais atos deste Manual, a identificao do signatrio apresenta, centralizados no
texto, abaixo da assinatura, o nome completo do signatrio, em letras maisculas, o cargo ou a
funo, apenas com as iniciais maisculas, e a matrcula.
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interesse pblico, tais como concorrncia pblica, licitao, prestao de servios, convocao,
divulgao, abertura e homologao de concursos pblicos. Compete aos titulares dos rgos a
expedio de editais.
8.12 - Memorando
Instrumento de correspondncia interna, utilizado na comunicao entre unidades administrativas
de um mesmo rgo, independentemente da relao hierrquica entre emissor e receptor. Serve
no s para transmitir informaes, solicitar esclarecimentos ou providncias, mas tambm para
encaminhar, expor projetos, ideias e diretrizes para o Servio Pblico. Compete s autoridades e
aos agentes administrativos expedir memorandos.
8.13 - Ofcio
Espcie de correspondncia cuja finalidade estabelecer a comunicao dos rgos da
Administrao Pblica entre si e tambm com particulares, para tratar de assuntos tcnicos ou
administrativos. Compete s autoridades e aos agentes administrativos expedir ofcio.
8.14 - Ordem de servio
Instrumento pelo qual o titular de um rgo ou uma unidade administrativa determina ou regula
procedimentos para a execuo de servios, fixa comandos de trabalho, imposies de cunho
administrativo especficas e relativas a pessoal. Compete aos titulares dos rgos de nveis abaixo
de Departamento ou Gerncias expedir ordens de servio.
8.15 - Parecer
Espcie documental utilizada para emitir um juzo sobre assunto submetido apreciao. Contm
pronunciamento, determinao, recomendao e fundamentos legais, em que se apoia a deciso a
ser tomada por autoridade competente, implicando soluo favorvel ou desfavorvel. Cabe aos
rgos tcnicos, colegiados e jurdicos emitir pareceres.
8.16 - Portaria
Ato normativo em que se estabelecem normas referentes organizao e ao funcionamento de
servio ou procedimentos relativos a pessoal (Portarias P). Serve para nortear o cumprimento de
dispositivos legais e disciplinares. Quando emitida por rgos de igual hierarquia ou produzida
por rgos da Administrao Direta com entidades da Administrao Indireta, recebe a
denominao de Portaria Conjunta. compete aos Chefes de Gabinete dos Secretrios Municipais
at os titulares dos rgos de nvel departamental expedir portarias. O Decreto tambm atribui
essa competncia aos presidentes dos rgos de deliberao coletiva, de natureza no-consultiva,
e das entidades da Administrao Pblica Indireta, quando lhes couber a prtica de atos
administrativos.
8.17 - Relatrio
Exposio de fatos, situaes de servio, atividades ou prestao de contas ao trmino de um
exerccio. utilizado por diferentes reas institucionais, visando eficincia e ao controle das
funes administrativas. Compete aos servidores elaborar relatrios por ordem de autoridade
superior ou no desempenho de suas funes.
8.18 - Requerimento
Espcie documental dirigida ao Poder Pblico em que se reivindica o reconhecimento de um direito
ou concesso de algo que tenha amparo legal. direito do servidor e do muncipe encaminhar
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(
) Expediente utilizado para tornar pblico, externamente, assunto de interesse de um rgo ou
de uma unidade administrativa da Prefeitura.
(
) Instrumento pelo qual o titular de um rgo ou uma unidade administrativa determina ou
regula procedimentos para a execuo de servios, fixa comandos de trabalho, imposies de
cunho administrativo especficas e relativas a pessoal.
(
) Espcie de correspondncia muito utilizada atualmente, pela agilidade na transmisso e
recepo de mensagens.
(
) Espcie de correspondncia cuja finalidade estabelecer a comunicao dos rgos da
Administrao Pblica entre si e tambm com particulares, para tratar de assuntos tcnicos ou
administrativos.
PROVA DISCURSIVA
QUESTO 1
Com base no Manual de Redao Oficial da Prefeitura do Rio de Janeiro, elabore o
documento adequado para atender ao que se pede abaixo:
1 - Comunicao entre rgos distintos;
2 - Destinatrio um contribuinte chamado Jos Feliciano de Assis;
3 - Considere a data de hoje;
4 - O rgo que emite o documento deve ser indicado da seguinte maneira: SMIP Secretaria Municipal de Iluminao Pblica;
5 - O documento a ser expedido vir aps aquele de nmero 737;
6 - O assunto a ser abordado um relato do contribuinte de que, h pelo menos dois
meses, diversas luzes dos postes de sua rua encontram-se queimadas e nunca foram
substitudas;
7 - O endereo citado pelo contribuinte : Rua Geraldo Menezes Gabriel, bairro Jardim
Ideal, no trecho entre os nmeros 226 e 490.
8 - O texto dever conter, no mnimo, dois pargrafos.
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QUESTO 2
A Prefeitura do Rio de Janeiro deseja convidar os cidados do bairro de Engenho
Antigo a participarem de uma ao conjunta de combate aos focos de dengue. Para
isso, produzir um documento para esse fim. Elabora a seguir este documento atendendo
ao que se pede abaixo:
1 - Documento registrado sob o nmero 63;
2 - Considere a data de hoje;
3 - O rgo responsvel pela iniciativa representado pela sigla SMCE (Secretaria
Municipal de Combate a Epidemias);
4 - O texto dever conter, no mnimo, 3 pargrafos.
QUESTO 3
Mvio, Tcnico de Controle Externo do TCM, deseja solicitar a instalao de novas
impressoras no setor onde trabalha. Para isso, produzir um documento endereado ao
setor de tecnologia do mesmo rgo. Com base no Manual de Redao Oficial da
Prefeitura, elabore o documento adequado para atender necessidade de Mvio, levando
em conta os dados abaixo:
1 - Considere a data de hoje;
2 - O destinatrio encontra-se em mesmo nvel hierrquico;
3 - O texto dever conter, no mnimo, dois pargrafos;
4 - O documento deve ser registrado sob o nmero 736.
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12 - Mvio, servidor pblico, foi indicado para registrar as decises que foram tomadas em
uma reunio dentro do mesmo rgo onde trabalha. Ao final desta, Mvio dever lavrar
todas as informaes em um livro prprio. A essa espcie documental d-se o nome de:
a) Certido
b) Aviso
c) Ofcio
d) Memorando
e) Ata
13 - Sobre a Certido, no correto afirmar que:
a) confirma a existncia de ato.
b) Deve reproduzir, fielmente, o contedo original do processo.
c) S quem portador de f pblica pode emitir.
d) Pode ser de "inteiro teor" ou "parcial".
e) Somente o Secretrio-Chefe do Gabinete do Prefeito pode emitir certido relativa vida
funcional do servidor.
14 - Espcie documental em que os agentes pblicos declaram a favor de pessoa fsica ou
jurdica, a ocorrncia de um fato ou a existncia de uma situao sobre as quais do f. A
definio anterior diz respeito ao documento denominado:
a) Declarao
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b) Aviso
c) Certido
d) Atestado
e) Ofcio
15 - Julgue os itens abaixo:
I - Compete s autoridades ou chefias a expedio de apostilas.
II - Cabe aos rgos e s unidades administrativas da Prefeitura emitir avisos.
III - A Ata no possui valor jurdico e lavrada em livro prprio por pessoa indicada.
IV - A declarao sempre expedida a favor de algum.
V - Compete aos agentes pblicos emitir declaraes.
a) Duas afirmaes esto corretas.
b) Trs informaes esto incorretas.
c) Todas as informaes esto corretas.
d) Nenhuma informao est incorreta.
e) Duas informaes esto incorretas.
16 - Para que o Correio Eletrnico possua valor documental, necessrio:
a) ser enviado por um servidor pblico.
b) Informar nome e matrcula de quem enviou.
c) que exista certificao digital que ateste a identidade do remetente.
d) que seja lido no mesmo dia.
e) que o destinatrio tambm faa parte da Administrao Pblica.
17 - Compete aos servidores elaborar ......................... por ordem de autoridade superior ou
no desempenho de suas funes. A lacuna acima adequadamente preenchida por:
a) Requerimento
b) Ofcio
c) Ata
d) Relatrio
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e) Memorando
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