SistemInformasi Dan Pengendalian Internal

Oleh: UlfahFauziah (12); JhayantiNithyananda (8)

CASE 3

Berikut ini jawabanilustrasikasusAB Distributors (ABD)

A. Specify the changes to the firm's internal control structure caused by the
implementation of the microcomputer network system! (centralized mainframe to
distributed PCs)
Answer :

perubahan yang mendasar dari impementasi jaringan microcomputer yaitu, karena

akan menggunakan distributed PCs maka akan dibutuhkan personil tambahan untuk
mengoperasikan sistem baru sehingga perlu ada perluasan tanggung jawab terhadap
pegawai bidang tertentu. Perluasan tanggung jawab ini akan membutuhkan butuhkan
pemisahan tugas dan tanggung jawab yang memadai.
Pemisahaan tugas dan tanggung jawab memenuhi 3 hal, yaitu:
Rentang pengawasan (span of Control).
Yaitu menunjukkan jumlah orang yang bertanggung jawab pada seorang atasan.
Jenis-jenis Wewenang
Ada tiga jenis utama dari wewenang ,yaitu wewenang garis (atau sering dibuat garis
komando), wewenang staf (merupakan wewenang membantu), wewenang fungsional
(memberi hak pada seseorang untuk memerintah bagian lain yang tidak langsung
menjadi bawahannya).
Diskripsi jabatan
Untuk menentukan tugas dan tanggung jawab setiap bagian dalam organisasi, berguna
sebagai alat unuk memisahkan tugas dan wewenang setiap bagian sehingga akan
terhindar adanya kesimpangsiuran fungsi setiap bagian dalam organisasi.
Selain itu, implementasi ini juga akan menyebabkan adanya perubahan prosedur dan
kebijakan dalam organisasi. Perubahan prosedur dan kebijakan harus mendungkung
pengendalian internal yang baik. AICPA dalam Statement On Auditing
Standards membedakan pengendalian internal menjadi 2, yaitu:

a. Pengendalian Akuntansi terdiri dari prosedur-prosedur serta catatan-catatan yang

berkaitan dengan pengamanan aset dan catatan financial yang dapat dipercaya, dan
konsekuensinya, organisassi, prosedur,dan catatan-cataan itu disusun untuk
memberikan jaminan yang cukup dalam arti :
Transaks-transasi dilkasanakan sesuai dengan pengesahan (otorisasi) manajemen
yang umum maupun yang khusus.

SistemInformasi Dan Pengendalian Internal

Oleh: UlfahFauziah (12); JhayantiNithyananda (8)

Transaksi-transaksi dicatat untuk (1) memungkinkan penyusunan laporan keuangan

yang sesuai dengan prinsip auntansiyang umunya diterima atau kriteria-kriteria lain
yang perlu untuk laporan-laporan tersebut dan (2) menunjukkan pertanggungjawaban
atas aset.
Access(penggunaan) aset hanya diperbolehkan bila sesuai dengan otorisasi
manajemen.
Tanggung-jawab atas aset (menurut catatan) dibandingkan dengan aset yang ada
setiap waktu tertentu dan diambil tindakan yang perlu bila ada perbedaan-perbedaan.
b. Pengendalian adminitratif meliputi struktur organisasi dan prosedur-prosedur
serta catatan-catatan yang berkaitan dengan proses pengambilan keputusan yang
berhubungan dengan pengesahan (otorisasi) transaksi-transaksi oleh manajemen.
Otorisasi tersebut merupakan fungsi manajemen yang secara langsung berhubungan
dengan tanggung jawab untuk mencapai tujuan-tujuan perusahaan (organisasi) dan
merupakan titik awal untukmenyusun pengawasan akuntansi atas transaksi-transaksi.
Pengendalian akuntansi (accounting control) berfungsi untuk menjaga keamanan harta
milik perusahaan. Pengendalian ini disebut Preventif Control, yaitu pengendalian yang
bertujuan
untuk
mencegah
terjadinya
hal-hal
yang
tidak
diinginkan. Pengendalian administrative (administrative conrol) berfungsi untuk
mendorong efisiensi, yaitu dengan mendorong dipatuhinya keputsan-keputusan
manajemen. Pengendalian ini disebut juga Feedback Control.

B. How will the implementation of the microcomputer network system affect: 1)

operational objectives, 2) financial reporting objectives, and 3) Compliance objectives
Answer :
Adanya dampak pada 4 tujuan COSOs ERM framework akibat dari perubahan ICS
dari centralized mainframe ke distributed PCs/microcomputer yaitu :

Operational objectives : Terjadi peningkatkan efektivitas dan efisiensi kegiatan

operasi perusahaan. Karena adanya akses informasi real-time dari distribusi
informasi ke microcomputer dan pemotongan jalur distribusi
informasi(desentralisasi microcomputer)

Financial reporting objectives : Adanya perbaikan akurasi, kelengkapan, dan

reliabilitas laporan internal dan external perusahaan. Baik yang bersifat
keuangan maupun non keuangan. Hal terjadi karena input informasi oleh
pegawai di bidang tertentu dan perluasan tanggung jawab terhadap pegawai
bidang tertentu.

SistemInformasi Dan Pengendalian Internal

Oleh: UlfahFauziah (12); JhayantiNithyananda (8)

Compliance objectives : Meningkatkan kepatuhan terhadap norma hukum yang

berlaku di perusahaan karena ketersediaan informasi dari bidang-bidang yang
ada dan desentralisasi tanggung jawab mempercepat respon terhadap norma
hukum yang berlaku di perusahaan.

C. Identify the likely internal and external risks the firm will face: 1) during installation
of the system and 2) after cutover to the system
Answer :
1. Ketikainstallation of the system :
Instalasi sistem mencakup :

Implementation planning: tingkat penyimpangan rencana terlalu tinggi,

implementasi menyimpang dari rencana.

Prepare site: lokasi instalasi terkadang tidak mendukung seperti daerah banjir,
kebakaran, dll.

Personnel training: periode

pelatihan

terlalu

lama,

sehingga

hal

ini

membutuhkan waktu dan biaya ekstra. Selain itu juga, pengguna sistem yang
tidak mengenal sistem baru dengan baiksehingga penggunaan tidak dapat
maksimal.

Complete documentation: informasi dalam dokumentasi tidak sesuai, teknik

dokumentasi tidak sempurna, bukti dokumentasi tidak seragam(bervariasi), dll.

Test system: kompleksitas sistem tidak dipahami oleh tester sehingga banyak bug
dan error terlewatkan.

Conversion: periode pemindahan sistem lama ke sistem baru membutuhkan

waktu yang relatif terlalu lama. Selain itu juga migrasi data ke sistem baru tidak
lengkap.

2. Resiko yang mungkin timbul setelahcutover to the system adalah sebagai berikut
ini :

Perubahan drastis lingkungan bisnis saat migrasi sistem telah selesai.

Bug dan error dari ketidaksempurnaan instalasi sistem.

Kegagalan restorasi data dari sistem lama(sistem lama sudah diberhentikan).

Biaya pemeliharaan sistem terlalu tinggi.