PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
No : 06/P2K3-SKIP/VI/2016
Hal : Laporan Kegiatan P2K3 APRIL - MEI 2016 SKIP-POM
Kepada YTH.
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan notulen rapat P2K3, periode APRIL - MEI 2016,, antara lai
lain berisi :
Notulen Pertemuan Rapat P2K3, APRIL MEI 2016.
(Daftar hadir,foto-foto
foto pertemuan)
Laporan Peralatan Tanggap Darurat
Data Perusahaan
Laporan Kesehatan Pekerja SKIP Palm Oil Mill
Struktur Organisasi P2K3 SKIP Palm Oil Mill
Struktur Organisasi Tim Tanggap Darurat SKIP Palm Oil Mill
Lampiran copy Laporan Kegiatan bulan April 2016
Demikian laporan ini disampaikan mohon tanggapan, saran dan kritik untuk kemajuan bersama.
Panitia Pembina P2K3,SKIP Palm Oil Mill
Ade Permadi
Sekretaris P2K3
Andi Arfandi
Ketua P2K3
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
NOTULEN
RAPAT PERTEMUAN P2K3
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
Tahun
Tanggal
: 2016
: 30 Mei 2016
Pimpinan sidang
: Ketua P2K3(Mill Manager)
Peserta yang hadir
: 12 Orang
Peserta yang tidak hadir : - Orang
Acara Sidang
:
Pembahasan/evaluasi hasil pelaksanaan simulasi pemadaman
kebakaran dengan APAR & Goni Basah
Laporan Kesehatan Karyawan 2016.
Laporan Tindaklanjut saran dan rekomendasi yang telah dikerjakan
Sosialisasi Form Izin Kerja Khusus
Temuan Ketidaksesuaian
Karhutla
Kesimpulan
Hasil Diskusi
Program yang akan dikerjakan dibulan juni 2016
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA(P2K3)
SKIP PALM OIL MILL
ADE PERMADI
ANDI ARFANDI
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
Acara sidang
Evaluasi Pelaksanaan Simulasi Pemadaman Kebakaran (APAR & Goni Basah)
Melanjutkan hasil rapat P2K3 pada pertemuan ke V (lima) tentang pelaksanaan simulasi pemadaman
kebakaran dengan menggunakan APAR dan goni basah, tepat pada tanggal 16 April 2016 telah
dilaksanakan kegiatan tersebut dan diikuti 56 peserta dan pada saat pelaksanaan tersebut peserta
mendapat instruksi dari Ketua P2K3 dan tim tentang cara memperagakan pemadaman dengan goni
basah dan APAR, setelah itu baru peserta yang memperagakan . Hasil evaluasi dari pelaksanaan
simulasi pemadaman dengan APAR dan Goni Basah adalah sebagai berikut :
1. Pelatihan/simulasi pemadaman berjalan dengan baik, pada saat peragaan simulasi pemadaman
diikuti oleh peserta pria maupun wanita.
2. Target dari pelaksanaan simulasi ini sesuai dengan yang diharapkan oleh. Peserta memahami dan
menerapkan dengan benar seperti yang diinstruksikan oleh Ketua P2K3 dan Tim Penyuluhan.
Berikut ini saran dan rekomendasi agar pelaksanaan semakin baik pada pelaksanaan simulasi yang
akan datang ;
No.
Pengurus P2K3
Saran dan Rekomendasi
01. Tim Pelatihan
Jadwal pelaksanaan diagendakan rutin per 3 bulan sekali,
dan diharapkan peserta yang hadir dapat lebih banyak
yang
berpartisipasi
dalam
memperagakan
pemadamannya,
02. Tim Evaluasi
Sarana/peralatan pendukung untuk kegiatan pemadaman
dapat dipersiapkan agar lebih memadai.
03. Tim Penyuluhan
Agar semua divisi mendapat giliran dalam memperagakan
pemadaman untuk simulasi berikutnya lebih baik
ditentukan masing-masing delegasinya.
04. Tim Kesehatan
Dijadwalkan untuk simulasi dengan mengundang
instruktur/praktisi dari dinas terkait.
Laporan Kesehatan Karyawan 2016
-Terlampir Tindaklanjut saran dan rekomendasi penerapan K3
Dalam rapat kali ini disampaikan juga laporan mengenai tindaklanjut saran dan rekomendasi penerapan
K3 yang telah dipenuhi, berikut ini beberapa saran dan rekomendasi yang diterima oleh pengurus
sebagai indikator pelaksanaan K3 di tempat kerja.
Berikut ini dokumentasi hasil tindaklanjut saran dan rekomendasi yang telah dikerjakan :
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
No. Usulan/Indikator
01.
Tindaklanjut
Status
Dokumentasi
Pengadaan
toilet 1. Pembuatan tangga sebagai
diarea loading ramp
jalan pintas yang aman, karena
sebelumnya banyak dari rekanrekan melintas pada dinding
beton dengan kemiringan 60
derajat,jika dilakukan terus
menerus dapat menyebabkan
kecelakaan kerja
Kebersihan sarana 1. Jadwal piket yang telah
umum/Toilet
disepakati oleh masing-masing
perwakilan.
Kondisi
tangga
sebagai jalan pintas
sudah
75%
ada
beberapa
bagian
seperti
handrail
sedang
menunggu
material
dalam
pemesanan.
Pembagian tugas piket
kebersihan
secara
bergantian per bagian
03.
Telah ditambahkan 1
box kotak P3K pada
area shelter kompos
04.
Claim
penetapan
jaminan kecelakaan
kerja
a/n.
Sandi
Agustiawan
dan
Nopendra telah selesai
tgl 12-02-2016
02.
Temuan Ketidaksesuaian
Tujuan adanya laporan ketidaksesuaian adalah agar setiap orang/pekerja dapat lebih peduli yang
dalam kegiatannya, lebih cakap dalam melihat potensi-potensi bahaya yang ditimbulkan dari proses
yang dikerjakan, peralatan yang digunakan dan tentunya lingkungan kerjanya, potensi bahaya jika tidak
dikendalikan dapat menimbulkan accident/peristiwa yang sangat merugikan tentunya. Selain itu juga
dengan adanya laporan ketidaksesuaian ini diharapkan dapat mengubah mindset dari pekerja tentang
apa yang dimaksud dengan Utamakan K3 di Tempat Kerja, jangan hanya sebatas slogan saja tetapi
juga perilaku yang mencerminkan bagaimana bekerja dengan aman dan selamat.
Berikut ini temuan-temuan ketidaksesuaian yang dijumpai :
Tabung Oxy-Acetylene
yang dibiarkan berdiri
tanpa penyangga
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
Karhutla
Kebakaran Hutan dan Lahan (Karhutla) adalah kejahatan kemanusiaan yang luar biasa, tidak ada faktor
alam yang menjadi penyebabnya tetapi manusia sebagai pelaku utama. Provinsi Riau bisa dikatakan
zona rawan kebakaran hutan dan lahan mengingat semakin berkembang pesatnya industri pengolahan
minyak kelapa sawit, disamping membawa sisi positif perekonomian tetapi disisi lain menyisakan suatu
masalah serius yang berskala nasional, aktivitas pembukaan lahan perkebunan dengan cara dibakar
menimbulkan kabut asap yang berkepanjangan dan pada tahun 2015 dapat dikatakan kabut asap
terparah sepanjang sejarah bencana kabut asap riau. Berkaca dari pemerintah mengambil langkah
pasti untuk menindak segala tindakan yang bertentangan dengan hukum dan langkah antisipatif untuk
mencegah teradinya kejahatan ini terulang dimasa yang akan datang.
Dalam sebuah kesempatan Pemda (setingkat Kabupaten) mengadakan suatu himbauan bagi
perusahaan-perusahaan yang beroperasional diwilayah kabupaten INHU untuk turut serta dalam
sebuah gerakan siaga bencana khususnya kebakaran hutan dan lahan dengan membentuk tim siap
siaga karhutla pada masing-masing perusahaan untuk bersama-sama dengan pemda setempat untuk
melakukan tindakan antisipatif maupun responsif apabila dikemudian hari terjadi bencana asap yang
ditimbulkan dari Karhutla.
PT. Sumber Kencana Indo Palma sendiri menyambut baik program ini dan bersedia turut serta dalam
hal pencegahan dan aksi nyata dalam melawan kebakaran, dan mengikuti hasil rapat bulan
sebelumnya telah ditunjuk beberapa orang personil sebagai perwakilan untuk bergabung dengan tim
siap siaga Karhutla Pemda setempat. Berikut ini daftar nama-nama personil yang ditunjuk sebagai
perwakilan dari PT. Sumber Kencana Indo Palma :
Nama
Mhd. Nurdin
Rusandi
Hariyanto
Santoso
Rifaldi Saputra
Ari Wiranda
Juliadi
Asep Nurzaman
Arbik
Maman Sukria Riski
Marwan
Kusnadi
Aris Yuliansyah
Divisi
Laboratorium
Laboratorium
Kompos
Kompos
Proses
Proses
Proses
Proses
Proses
Proses
Maintenance
Maintenance
Kantor
Nama
Ahmad Oktiadir
Nedi Setiadi
Fhasma Ansa Reza
Surya Deni
Gusri Hartomi
Nias Efendi
Arbi Hidayat
Agus Saputra
Asep Saputra
Sahidi
Edi Pakpahan
Ade Permadi
Divisi
Kantor
Sortasi
Sortasi
Security
Security
Sortasi
Sortasi
Kantor
Kompos
Maintenance
Kompos
Kantor
Kesimpulan
Hasil Diskusi :
a) Tindaklanjut saran dan rekomendasi yang belum dipenuhi tetap akan dikerjakan sesuai dengan
yang telah disepakati demi terwujudnya lingkungan kerja yang memenuhi syarat-syarat K3.
b) Program-program K3 yang akan dikerjakan diharapkan dapat dipenuhi sebelum jatuh tempo,libur
lebaran 2016.
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
1.
2.
3.
4.
5.
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
Sesi diskusi
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
LAPORAN
PEMERIKSAAN
PERALATAN TANGGAP DARURAT
(April & Mei 2016)
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
LAPORAN
KESEHATAN PEKERJA
POS P3K
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
Staff
Laki-laki
Perempuan
-
Laki-laki
23
32
11
12
19
Karyawan
Perempuan
7
8
-
Jumlah Total
Jumlah
30
32
19
12
19
112
Laki-laki
-
Staff
Perempuan
-
Laki-laki
-
Karyawan
Perem
puan
-
Jumlah Total
Jumlah
0
0
0
0
0
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
Laki-laki
-
Staff
Perempuan
-
Laki-laki
-
Karyawan
Perempuan
-
Jumlah Total
Jumlah
0
0
0
0
0
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
DATA PERUSAHAAN
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
I.
DATA PERUSAHAAN
1.
2.
Nama Perusahaan
Alamat Kegiatan Perusahaan
:
:
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Alamat Kantor
Jenis Usaha (KLUI)
Jarak Tempuh ke Kota Kabupaten
Jarak Tempuh ke Kota Provinsi
Nomor Kode Pos
Jumlah Tenaga Kerja
:
:
:
:
:
:
II.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
III.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Pesawat Angkut
Turbine
Alat Berat/Backhuss
Sistem Manajemen K3
Audit SMK3
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Ada
Ada
Ada
1
3
2
1
Ada
Ada
(Lisensi SIO)
(Lisensi SIO)
November 2016
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
4
7
3
3
1
2
8
17
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
:
:
:
:
Ada
Ada
Ada
Ada
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
lanjutan
15.
16.
17.
18.
:
:
:
:
Desember 2016
DOKUMEN K3 LAINNYA
Sertifikasi Tenaga Konstruksi/Las
Sertifikasi Tenaga Pesawat Uap
Sertifikasi/Plakat Zerro Accident ;
Menteri Tenaga Kerja R.I
Sertifikasi AK3U
UKL dan UPL
Izin Pemanfaatan Air Limbah
Izin Tempat Penyimpanan
Sementara Limbah B3
:
:
:
Ada
Ada
-
:
:
:
Ada
Ada
Ada
Ada
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
STRUKTUR ORGANISASI
P2K3
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
STRUKTUR ORGANISASI
TIM TANGGAP DARURAT
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(P2K3)
PT. SUMBER KENCANA INDO PALMA
LAMPIRAN
LAPORAN KEGIATAN
LAPORAN KEGIATAN
EGIATAN
Mar
2016
I.
II.
TUJUAN
Kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan :
1.
2.
3.
4.
5.
III.
REFERENSI
1.
UU. No. 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja Pasal 3 ayat 1 Bag. e
mengenai Pertolongan pertama pada kecelakaan ditempat kerja.
2.
Per.04/MEN/1980
Tentang
syarat-syarat
pemasangan
dan
pemeriksaan
Alat
IV.
3.
4.
KEGIATAN SIMULASI
1. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN SIMULASI
Pelaksanaan simulasi dijadwalkan seperti dibawah ini :
Waktu
Tempat
Peserta
: 2 Unit
: 1 Unit
APAR (MDCP)
: 2 Tabung
Goni Basah
: 6 Lembar
Drum plastik
: 1 Unit
B. BAHAN
Minyak solar
: 3 Liter
Bensin
: 2 Liter
Kayu Bakar
: Secukupnya
Air
: Secukupnya
3. PELAKSANAAN SIMULASI
A. Pekerja mendapat penjelasan tentang teknis pelaksanaan simulasi pemadaman
kebakaran dengan sarana goni basah dan APAR, yang disampaikan oleh ketua Tim
Tanggap Darurat Bp. Eko Suwardoyo
B. Setelah mendapatkan penjelasan tentang teknis pelaksanaan simulasi, pekerja
mengikuti instruksi selanjutnya untuk terlibat dalam peragakan adegan-adegan
yang telah diperagakan oleh tim tanggap darurat mengenai cara yang benar dan
aman dalam menangani bahaya kebakaran.
C. Simulasi yang pertama dilakukan yaitu tentang cara pemadaman kebakaran
dengan media goni basah, pekerja yang hadir masing-masing mengambil
kesempatan untuk memperagakan adegan demi adegan tentang cara pemadaman
dengan goni basah.
D. Setelah beberapa pekerja memperagakan cara pemadaman dengan media goni
basah, simulasi dilanjutkan dengan pemadaman dengan media APAR. Dalam
peragaan dengan media APAR jumlah pekerja yang memperagakan tidak
sebanyak saat menggunakan goni basah, hanya 3 orang pekerja saja yang
mendapat kesempatan dalam pemadaman dengan media APAR.
E. Pelatihan selesai dilaksanakan, seluruh pekerja yang hadir berkumpul kembali
untuk melakukan evaluasi atas pelaksanaan simulasi yang telah dilaksanakan.
TIM TANGGAP
DARURAT
TIM KESEHATAN
TIM EVALUASI
Foto Kegiatan
Deskripsi
1.
2.
3.
No.
Foto Kegiatan
Deskripsi
4.
5.
6.
7.
8.
No.
Foto Kegiatan
Deskripsi
9.
10.
11.
12.
13.
No.
Foto Kegiatan
Deskripsi
14.
15.
16.
17.
18.
LAMPIRAN
DAFTAR HADIR