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Guia do usurio do

Digital Object Identifier


o
Ronnie Fagundes de Brito
Milton Shintaku
eber
Suely de Brito Clemente Soares
Claudiane Weber

GUIA DO USURIO DO
DIGITAL OBJECT IDENTIFIER
RONNIE FAGUNDES DE BRITO
MILTON SHINTAKU
SUELY DE BRITO CLEMENTE SOARES
CLAUDIANE WEBER

Braslia
2016

Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia (Ibict)


Esta obra licenciada sob Atribuio CC BY 4.0, sendo permitida a reproduo
parcial ou total desde que mencionada a fonte.

Editor Executivo
Ramn Martins Sodoma da Fonseca
Capa / Ilustraes
Andra Maria de Castro Santos Fleury Curado
Normalizao
Ingrid Torres Schiessl Classificao e catalogao
Priscilla Mara Bermudes Arajo Ficha catalogrfica
Editorao eletrnica
Linceu Editorial Ltda
www.linceu.com.br
B294
Guia do Usurio do Digital Object Identifier / Ronnie Fagundes de Brito
... [et l.]. Braslia : Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e
Tecnologia, 2015.
62 f. : il. ; color.
ISBN: 978-85-7013-113-3.
doi: 10.21452/978-85-7013-112-6
I. Brito, Ronnie Fagundes de. II. Shintaku, Milton. III. Soares, Suely
de Brito Clemente. IV. Weber, Claudiane. V. Instituto Brasileiro de
Informao em Cincia e Tecnologia. VI. Ttulo.
CDU 02:004
Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia (Ibict)
Setor de Autarquias Sul (SAUS)
Quadra 05 Lote 06, Bloco H 5 Andar
Cep: 70070-912 Braslia, DF
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http://www.ppgci.ufrj.br

SUMRIO
Prefcio..........................................................................................................................3
Introduo.....................................................................................................................5
Sobre o Guia.............................................................................................................5
Cenrio atual brasileiro..........................................................................................6
Pblico-alvo.............................................................................................................7
Digital Object Identifier ............................................................................................8
Perguntas frequentes...............................................................................................9
O que o DOI?..................................................................................................9
Para que serve?..................................................................................................9
Por que usar?.....................................................................................................9
Como funciona o DOI?....................................................................................9
Agncias de registro..............................................................................................12
A Crossref .......................................................................................................13
Servios oferecidos pela Crossref...........................................................14
O Convnio CROSSREF-ABEC-IBICT.................................................................16
Custos ..............................................................................................................18
Obrigao dos membros................................................................................18
Nome DOI...................................................................................................................19
Sugestes para nomes DOI............................................................................20
Peridicos e artigos...................................................................................21
Teses e dissertaes...................................................................................22

Eventos e artigos de eventos....................................................................23


Relatrios tcnicos....................................................................................24
Livros e captulos de livros......................................................................25
Como indicar o DOI nas referncias............................................................27
Depsito de metadados no sistema DOI...............................................................30
Registro via formulrio web................................................................................30
Registro via Open Journal Systems ....................................................................31
Registro via sistema da Crossref..........................................................................38
Acompanhamento do depsito ..........................................................................41
Atualizao de metadados...................................................................................44
O arquivo XML......................................................................................................45
Validao do arquivo XML............................................................................46
Metadados sobre referncias................................................................................47
Resoluo mltipla................................................................................................49
Problemas comuns.....................................................................................................51
Propriedade do prefixo.........................................................................................51
Conflitos DOI........................................................................................................51
Nomes DOI invlidos aps o depsito...............................................................51
Data de publicao no cadastrada.....................................................................52
Onde obter ajuda...................................................................................................53
Outros identificadores persistentes.......................................................................55
Vantagens ao autor................................................................................................57

PREFCIO
O Digital Object Identifier (DOI) um identificador internacionalmente
aceito e, cada vez mais, tem se tornado essencial, principalmente para documentos digitais. Por outro lado, sabemos ainda que, no Brasil, muitos de nossos peridicos ainda no o adotam ou apresentam grandes dificuldades na sua gesto.
Diante desse quadro, a unio de esforos da Associao Brasileira de Editores Cientficos (ABEC) e do Instituto Brasileiro de Informao em Cincia
e Tecnologia (Ibict) gerou o Guia do Usurio do Digital Object Identifier.
EsteGuia nasceu da importncia de se apoiar os editores brasileiros na adoo e
uso desse identificador.
Trata-se de um guia prtico e atualizado, com informaes teis e muito
apropriadas s aes das duas instituies envolvidas no trabalho de apoio aos
editores cientficos. Supre as necessidades atuais dos editores no que se refere a
informaes bsicas, apresentando-se como uma boa opo de documentao
tcnica sobre o DOI.
As informaes iniciais, contemplando as agncias e sugestes de nomes
DOI, reforam a abrangncia desse identificador, apresentando o seu uso em
variada tipologia documental, o que condiz com as necessidades das instituies
brasileiras que publicam diversos trabalhos. Alm disso, expande a compreenso sobre esse identificador, suas agncias e servios, alm de ressaltar o acordo
entre Crossref, ABEC e Ibict.
Na apresentao sobre como indicar o DOI nas referncias, os autores reforam o uso do identificador, apoiando os usurios a citar documentos que possuam DOIs j atribudos, alm de indicar sua importncia. O Guia responder s
frequentes dvidas sobre as normas de citao e as mudanas fomentadas pela
incluso da tecnologia no processo da criao de novos conhecimentos.
O passo-a-passo para depsito de metadados no sistema DOI apoia os editores e tcnicos na adaptao dos procedimentos, com vistas adoo desse

Prefcio

identificador. Apresenta ainda a forma de executar cada etapa destinada a tornar


vlidos os DOIs atribudos s publicaes.
O Guia relaciona ainda, os problemas mais comuns que os editores e tcnicos j enfrentaram para atribuir o DOI e como resolv-los. Inclui tambm dados
sobre a relao do Open Research and Contributor ID (ORCID) e o DOI, que
tem se revelado uma tendncia mundial.
Reforamos, desse modo, o compromisso da ABEC como representante
oficial da Crossref no Brasil, em apoiar a atribuio do DOI em todas as publicaes nacionais fomentando esta publicao a fim de atender os editores
brasileiros. Devemos ressaltar o esforo do time de desenvolvimento do Ibict,
o qual foi essencial para a esta realizao, numa parceria produtiva em prol da
visibilidade da produo cientfica nacional.
Rui Seabra Ferreira Junior
Presidente da ABEC

Guia do Usurio do Digital Object Identifier

INTRODUO
O Ibict, por meio da Coordenao de Articulao, Gerao e Aplicao de
Tecnologia (COAT), em parceria com a ABEC, desenvolveu este Guia do Usurio do Digital Object Identifier. O DOI, como forma de apoiar e promover o uso
dessa tecnologia no contexto das publicaes tcnicas e cientficas brasileiras.
Este Guia mais um resultado do convnio firmado entre Crossref, ABEC
e Ibict, que tem por objetivo difundir, apoiar e facilitar a utilizao do DOI no
Brasil, contribuindo com a insero internacional da produo cientfica do
pas. Sabe-se que, cada vez mais, o mundo cientfico tem aderido a identificadores aceitos internacionalmente como forma padronizao, com o propsito de
facilitar a recuperao, entre outras aes, da documentao cientfica disponvel na web.
Da mesma forma, alinha-se s iniciativas brasileiras, como as do Conselho
Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico (CNPq), que adotou o
DOI como identificador no Currculo Lattes, apresentando-se como uma fonte de informao atual, em conformidade com as necessidades dos usurios.
Almdisso, contribui para suprir a deficincia de documentao tcnica sobre
esse assunto no Brasil, na medida em que explicita um tema pouco explorado,
mas de muito interesse, pela comunidade cientfica.
O Guia tem como propsito auxiliar na adoo de uma tecnologia mundialmente utilizada, atuando tanto como orientador quanto como documento
de consulta, na medida em que contempla os vrios aspectos relacionados
utilizao do DOI e abrange os principais tpicos sobre esse identificador e
sua aplicao.

SOBRE O GUIA
Este Guia tem por principal objetivo apoiar os usurios brasileiros do
DOI quanto a sua utilizao sejam editores, autores ou leitores em
todo o fluxo de publicao que envolva o uso desse identificador. Para tanto,

Introduo

descreve o sistema de identificadores digitais de objetos DOI, apresentando


os conceitos associados ao sistema, as vantagens de seu uso e os detalhes de
seu funcionamento.
Desse modo, expe de forma sucinta os tpicos de interesse ao descrever a
estrutura de um nome DOI, processos, mecanismos e aspectos tcnicos envolvidos no seu uso, alm de servios associados, procurando atender a necessidade
de informao e contribuindo para a melhor aplicao desse identificador.
O Guia tambm traz casos de aplicao do DOI em diferentes casos, como
identificao de artigos cientficos, conjuntos de dados e assero de direitos
autorais, apresentando todas as possibilidades desse identificador, que tem sido
relacionado apenas com artigos. Alm disso, procura atender todos os usurios
que necessitem ofertar o DOI a publicaes, principalmente no ambiente heterogneo da Internet.
Espera-se contribuir, por meio deste Guia, com o processo de adoo e utilizao de identificadores internacionalmente aceitos e, com isso, apoiar a internacionalizao das publicaes brasileiras, no que tange identificao dos documentos,
bem como auxiliar os editores brasileiros na adequao de suas publicaes quanto
utilizao do DOI, uma vez que se carece de documentao tcnica de apoio.

CENRIO ATUAL BRASILEIRO


O sistema DOI foi proposto em 1996 e iniciado em 1998 pela International
DOI Foundation1, oferecendo principalmente mecanismos de contingncia
instabilidade das localizaes de documentos no ambiente da Internet. Permite
realizar vinculaes entre documentos on-line, sem que as mudanas nos locais
prejudiquem a navegabilidade entre eles.
Com isso, a adoo do DOI por parte dos editores agiliza o processo de
preenchimento dos formulrios do Currculo Lattes e melhora a acurcia das
informaes, alm de valid-las, no sentido da coleta de informaes fornecidas
pelos editores de uma base confivel. Isso possvel porque a Crossref e outras
agncias mantm bases de dados sobre os artigos.
http://www.doi.org/

1.

Guia do Usurio do Digital Object Identifier

Introduo

Em 2014, a ABEC firmou, junto Crossref, um acordo para representao


no qual a aquisio do DOI facilitada. Com isso, viabiliza-se a obteno desse identificador de forma mais econmica, pois os editores brasileiros ficam
isentos da anuidade da Crossref, pagando apenas os DOIs atribudos aos objetos digitais. O convnio aberto para scios e no scios, de forma a ampliar
a adoo.
O acordo conta com o Ibict no papel de suporte aos usurios, ofertando
apoio tcnico a todos. Esse apoio oferecido de vrias formas, com destaque
produo de informaes disponveis na Internet, por meio de pginas Wiki,
fruns e outros.
As aes do CNPq, da ABEC e do Ibict tm por objetivo o aumento da visibilidade da produo cientfica nacional com a utilizao de identificador
internacional. Nesse sentido, alinha-se ao interesse na utilizao do DOI por
parte dos editores, na medida em que grande parte da produo cientfica est
disponvel na Internet e requer identificao segura.

PBLICO-ALVO
O Guia voltado a pesquisadores, editores de revistas cientficas, bibliotecrios e demais pblicos interessados, esclarecendo de forma objetiva e
direta questionamentos levantados pela comunidade atendida pelo convnio
Crossref-ABEC-Ibict. Assim, muito do contedo presente neste documento tem
origem nas dvidas dos usurios recebidas pelo Ibict.
Para os editores, pblico-alvo principal, o Guia foca nos processos associados ao sistema DOI, como a atribuio de nomes DOI e o depsito dos respectivos metadados. O Guia voltado para as principais atividades dos editores no
processo de atribuir DOIs aos objetos, independentemente do tipo, procurando
ser o mais abrangente possvel, mesmo que possua certo direcionamento para
artigos de revistas. Fornece tambm informao sobre como citar documentos
com DOI, apresentando as facilidades que esse identificador oferece, o que interessa a todos os envolvidos na cadeia de produo cientfica.

7

Guia do Usurio do Digital Object Identifier

DIGITAL OBJECT IDENTIFIER


O DOI (traduzido como Identificador Digital de Objetos) um sistema que
permite a identificao, localizao e descrio unvoca de entidades digitais
fsicas ou abstratas. Atualmente, tem sido muito adotado na Internet, devido,
principalmente, s necessidades de padronizao e preservao das informaes
contidas nesse ambiente.
Um DOI atribudo a um determinado contedo por um editor ou instituio
responsvel. Mesmo que se alterem as questes de direitos patrimoniais ou localizao, o DOI deve permanecer o mesmo. Uma vez atribudo um DOI, no se pode
remov-lo ou alter-lo, mas possvel mudar as informaes vinculadas a um DOI, fazendo um novo depsito de informaes, mantendo o DOI e alterando os metadados.
Cada agncia de registro pode definir regras especficas quanto a seus identificadores. No caso, os DOIs da Crossref so nicos e ofertados a trabalhos
finais, no sendo recomendado atribuir DOIs a verses ou trabalhos derivados.
Documentos em formatos diferentes devem compartilhar o mesmo DOI, sendo
que artigos, livros ou outros documentos devem assinalar o mesmo DOI independentemente do suporte impresso ou digital.
Entretanto, reconhecem-se casos em que h necessidade de ofertar mais que
um DOI para trabalhos publicados em diferentes veculos, como uma republicao. Se um artigo publicado em revista e, posteriormente, torna-se captulo
de livro, por exemplo, possui metadados com diferenas de contedo suficientes
para possuir DOIs distintos.
Essencialmente, um sistema que associa um nome DOI a um conjunto de
metadados, de modo que, a partir de determinado nome, seja possvel acionar
servios baseados nos metadados associados. Forma-se assim, uma base de dados com DOIs e metadados, possibilitando a recuperao das informaes de
maneira interopervel, por meio de um servio aberto, acessvel a todos.
Nesse sentido, possvel atribuir o DOI a qualquer objeto, desde que esteja
finalizado em formas hierrquicas e granulares. Pode ser ofertado a uma obra

Digital Object Identifier

no todo e/ou suas partes, desde que seja possvel descrev-las conforme as necessidades do sistema, principalmente quanto questo de autoria. Essa granularidade no apresenta conflitos de identificao.

PERGUNTAS FREQUENTES
O que o DOI?
O DOI um sistema que engloba diferentes subsistemas para o depsito de
metadados e a resoluo dos nomes DOI. De forma direta, consiste em um par
composto por identificador e metadados, em que os metadados podem ser recuperados a partir do identificador. Trata-se de um identificador persistente, nico
e publicado que gestores de contedo vinculam a objetos fsicos ou digitais, o
que possibilita ofertar servios e garantir a propriedade intelectual, principalmente para objetos digitais disponveis na Internet.

Para que serve?


O DOI atua na identificao e descrio de entidades fsicas ou abstratas, reais ou virtuais, digitais ou analgicas. Entre os elementos descritivos esto localizao, dados de propriedade intelectual e relacionamento com outros objetos,
a partir dos quais uma srie de servios pode ser implementada.

Por que usar?


O uso de um identificador para entidades digitais, como artigos cientficos
ou conjuntos de dados, permite a implementao de servios associados aos metadados depositados junto ao identificador. Servios como localizao, gesto de
direitos autorais, mtricas de acesso e de referenciamento so teis e garantem
acesso ao texto integral, da mesma forma em que se preservam os metadados em
base de dados, ofertando-se certa segurana em caso de contingncia e alinhando-se com as necessidades de curadoria de contedos digitais na Internet.

Como funciona o DOI?


O sistema DOI consiste numa federao de agncias de registro de metadados, as quais operam sob o padro definido pela norma ISO 26324 (2012).
Essencialmente, possibilita a atribuio de um identificador, denominado

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Guia do Usurio do Digital Object Identifier

Digital Object Identifier

nome DOI, aliado ao depsito de metadados, para a posterior localizao do


objeto, por meio desse identificador. Com isso, possvel encontrar um recurso
ou suas informaes na web.
Do ponto de vista de seus usurios, o sistema DOI opera em dois momentos
distintos: depsito de metadados e resoluo do nome DOI.
No primeiro momento, o editor deposita os metadados associados aos objetos identificados pelos nomes DOI. Nessa etapa, os metadados so validados
e processados por uma agncia de registro entre elas a Crossref e, quando
devidamente certificados, passam a constar no sistema DOI, no qual as agncias
de registro so federadas, conforme a Figura 1.

Objetos

Sistema DOI

2. gera nome
DOI + metadados

4. compartilha
metadados

1. recebe prefixo

Editor

3. deposita nome
DOI + metadados
Agncia de Registro

Figura 1 Depsito de metadados no sistema DOI.

No segundo momento (Figura 2), os leitores acionam um servio de resoluo


de nomes tendo como parmetro determinado nome DOI, o qual retornar o
conjunto de metadados associados ao objeto identificado pelo mesmo. Esse tipo de
acionamento ocorre de forma transparente ao se clicar em um link com nome DOI.2

Por exemplo, http://doi.org/10.1000/182.

2.

Guia do Usurio do Digital Object Identifier

10

Digital Object Identifier

1. consulta nome DOI

2. recebe metadados
Leitor

Sistema DOI

3. acessa objeto

Objeto

Figura 2 Consulta de nome DOI.

Diferentes servios podem ser realizados a partir desses metadados, sendo


que o principal o direcionamento para a localizao do objeto na web, acionado, por exemplo, por um formulrio (Figura 3) onde se insere o nome DOI e o
usurio direcionado ao endereo do objeto.

Figura 3 Interface de resoluo de nomes DOI3.

http://www.dx.doi.org

3.

11

Guia do Usurio do Digital Object Identifier

Digital Object Identifier

AGNCIAS DE REGISTRO
Os nomes DOI podem ser registrados em diferentes agncias, as quais se
dispem a gerenciar esses identificadores e ofertar servios. Assim, as agncias
de registro que fazem parte do sistema DOI so responsveis pela insero e armazenamento dos metadados depositados.
Para ofertar localizao segura e outros servios na Internet, h outras opes como o sistema Handle4; entretanto, o sistema DOI se diferencia por ter
vrias agncias, que inserem uma camada gerencial e organizacional, comprometendo-se com aspectos de governana, persistncia, consistncia e de outros
servios. O sistema Handle, por sua vez, se restringe a aspectos mais tcnicos,
como a preservao de metadados de localizao.
Diferentes agncias de registro atuam de forma federada dentro do sistema,
cada uma com polticas especficas a sua rea de atuao, mas coerentes com
o sistema DOI. Podem-se caracterizar algumas por suas respectivas frentes de
atuao e quantidade de registros, conforme a Tabela 1.
Tabela 1 Agncias de registro DOI e respectivos campos de atuao5.
Registra nomes DOI de documentos
escritos em chins tradicional.

Registra nomes DOI de artigos tcnicos


e cientficos, alm de captulos de livros,
anais de conferncias, normas, teses e
dissertaes.
Permite o depsito de nomes DOI
referentes a conjuntos de dados.
Registro de nomes DOI para artigos
China Knowledge Resource de revistas, teses e dissertaes,
Integrated Database
anais de conferncias e anurio
escritos em chins.
Continua...

https://www.handle.net/

4.

http://www.doi.org/registration_agencies.html

5.

Guia do Usurio do Digital Object Identifier

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Digital Object Identifier

Tabela 1 Continuao.

Institute of Scientific and


Technical Information of
China

Registro de nomes DOI para revistas


cientficas, conjuntos de dados e
dissertaes.

Dedicada ao registro de identificadores


associados ao audiovisual, como filmes
e recursos de televiso.
Registro de nomes DOI para artigos de
revistas cientficas.

Multilingual European DOI


Registration AgencymEDRA

Agncia europeia dedicada ao


registro de DOI para artigos de revistas e
monografias.
Registro de nomes DOI referentes
legislao da Unio Europeia, alm de
monografias e artigos cientficos.

A Crossref
A Crossref uma organizao sem fins lucrativos criada no final de 1999
com o propsito de atender a comunidade com servios seguros, oficializados
e inovadores, de forma a apoiar a persistncia dos identificadores com uma infraestrura sustentvel que proporciona a comunicao cientfica. Com isso, promove o desenvolvimento e a utilizao compartilhada de tecnologias inovadoras
para acelerar e facilitar a pesquisa cientfica.
A organizao restringe sua operao identificao e manuteno de informaes (metadados) de documentao cientfica, com uma base de dados que
possibilita ligar referncias digitais. No mantm textos completos, apenas as referncias, com destaque para a questo de autoria e localizao. Assim, assegura
confiabilidade na citao de documentos disponibilizados na Internet.
No incio do ano 2000, foi criado o Publishers International Linking Association,
Inc. (PILA) para operar a Crossref. Trata-se de uma associao de editores e acadmicos provenientes do mundo todo com o propsito de apoiar a infraestrutura informacional e as funcionalidades editoriais. Com isso, foram resolvidas as questes
financeiras e administrativas, apoiando-se os servios fornecidos pela Crossref.

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Guia do Usurio do Digital Object Identifier

Digital Object Identifier

Servios oferecidos pela Crossref


As agncias de registro oferecem Interfaces de Programao de Aplicaes
(APIs), que do acesso a funcionalidades associadas aos metadados e identificadores, mantidos por essas agncias. Essas APIs permitem o desenvolvimento
de diversos servios, como busca de informaes, controle de autoridade e de
verses, todos baseados nas informaes mantidas pela agncia.
A Crossref oferta vrios servios associados ao DOI e aos seus metadados, como
apresentado na Figura 4, de forma a contribuir com a comunidade acadmica.

Figura 4 Diferentes servios oferecidos pela Crossref.

O servio Cited By Linking permite recuperar os documentos que citam determinado artigo. Desse modo, torna-se til no desenvolvimento de ferramentas mtricas,
referentes visibilidade do artigo, mesmo que nativamente no se vincule especificamente a nenhuma mtrica. Da mesma forma, interessante aos autores e pesquisadores saber quais outros documentos cientficos esto citando determinado contedo.
O Similarity Check (anteriormente CrossCheck), por sua vez, possibilita conferir a autenticidade de determinado documento, alm de oferecer notificaes
sobre verses atualizadas do artigo, como atualizaes ou erratas. um servio

Guia do Usurio do Digital Object Identifier

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Digital Object Identifier

eficiente para os editores quanto ao trabalho interminvel de detectar plgios,


por exemplo. Alm disso, apoiado em parte pela ferramenta iThenticate6, juntamente com a base de dados da Crossref.
O CrossMark um servio de alerta voltado aos gestores de contedo, mantendo-os atualizados em caso de versionamento e autenticidade. Possibilita que usurios saibam se o documento acessado a ltima verso e se h outras verses disponveis. Para editores utilizarem os servios, um logo do CrossMark adicionado
aos documentos e, ao ser clicado, apresenta uma pgina com informaes sobre
atualizaes ou erratas referentes ao documento, conforme ilustrado na Figura 5.

Figura 5 Tela com as informaes sobre atualizaes fornecidas pelo servio


CrossMark7.

J o Open Funder Registry oferece uma base de dados pblica sobre recursos de apoio pesquisa, permitindo relacionar publicaes com os respectivos
agentes de fomento. Com isso, possibilita que seus usurios conheam todos os
trabalhos apoiados por determinada instituio de fomento, por exemplo.
http://www.ithenticate.com/

6.

http://journals.iucr.org/d/issues/2006/10/00/gx5096/index.html

7.

15

Guia do Usurio do Digital Object Identifier

O CONVNIO
CROSSREF-ABEC-IBICT

Como forma de apoiar a produo cientfica brasileira, fomentando sua internacionalizao, no final de 2014, ABEC, Crossref e Ibict estabeleceram um
acordo para facilitar a obteno e o depsito de nomes DOI. Essa ao teve reflexo direto na visibilidade da produo, visto que o nome DOI um identificador internacionalmente aceito e que grandes editores vinculam suas publicaes
ao mesmo. Da mesma forma, o acordo apoia os editores e autores brasileiros a
se adequarem s determinaes do CNPq, o qual utiliza o sistema DOI na plataforma Lattes. Essa adeso facilita o processo de cadastramento da produo
cientfica dos autores, alm de potencializar a normalizao dos metadados e
garantir a autenticidade das informaes prestadas, validando-as.
Nesse acordo, a ABEC assume o papel de Sponsoring Affiliate e o Ibict, o
papel de suporte tcnico. Desse modo, a ABEC responsvel pelo pagamento
da anuidade de afiliao Crossref em nome de todas as instituies brasileiras
que optarem pela representao, desde que classificadas como instituies ou
associaes no comerciais e sem fins lucrativos.
No contexto desse acordo, as instituies permanecem membros da C
rossref
e tm todos os seus direitos e deveres mantidos; alm disso, o processo de registro de nomes DOI alm da iseno da anuidade de afiliao ao Crossref. O

O ConvnioCROSSREF-ABEC-IBICT

acordo proporciona economia aos editores, pois no precisam mais pagar a


anuidade Crossref, o processo de pagamento dos DOIs depositados facilitado, com pagamento em moeda nacional diretamente ABEC.
Segundo o portal da ABEC (2016),
As instituies continuaro atribuindo DOIs s suas publicaes de
forma independente e usando o prefixo j definido. O pagamento
referente aos DOIs atribudos a novidade do processo, pois a Crossref
enviar a fatura diretamente para a ABEC, que efetuar o pagamento.
Posteriormente, a ABEC repassar a cobrana para cada instituio
com as opes de pagamento no Brasil: boleto bancrio, depsito
em conta, notas de empenho ou carto de crdito. Assim,no haver
qualquer necessidade de envio de recursos financeiros ao exterior por
parte das instituies representadas pela ABEC.
Importante ressaltar que para a atribuio dos DOIs, necessrio
que a instituio seja afiliada ao Crossref. As instituies que j so
afiliadas e que quiserem aderir ao acordo tero que indicar a ABEC
como sua representante por meio do termo; Represented Member
Agreement. As instituies que no so afiliadas ao Crossref e
quiserem aderir ao acordo, devem solicitar o mesmo termo, que neste
caso servir tanto para fins de afiliao como para representao.
Aps anlise, a solicitao ser submetida ao Crossref, sendo que este
poder aprov-la ou no. Em caso de aprovao sero fornecidos o
prefixo e a conta para acesso aos servios do Crossref. Assim que
a instituio se tornar representada, um e-mail explicativo ser
enviado informando como contatar o Ibict para suporte tcnico.
Os custos para atribuio dos DOIs sero os mesmos praticados
pelo Crossref. Para as instituies associadas ABEC no ser
repassada nenhuma taxa adicional. Para as instituies no
associadas ABEC ou em casos de inadimplncia com a ABEC
(anuidades anteriores) ser cobrada uma taxa administrativa.
Maiores informaes sobre esses valores podero ser obtidas na
pgina da ABEC na internet.

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Guia do Usurio do Digital Object Identifier

O ConvnioCROSSREF-ABEC-IBICT

Custos
Para membros representados pela ABEC, os custos de registro de nomes
DOI seguem a Tabela 2.
Tabela 2 Custos de registro de nomes DOI.
Objeto

Custo

Artigos, livros, teses e dissertaes

US$ 1 (um dlar americano)

Artigos antigos (back file)

US$ 0.15 (quinze centavos de dlar)

Ttulo de peridico

Gratuito

Captulos de livros

US$ 0.25 (vinte e cinco centavos de dlar)

Conjuntos de dados e elementos

US$ 0.06 (seis centavos de dlar)

Os valores so os mesmos praticados pela Crossref, sendo que a ABEC no


cobra a intermediao para membros afiliados. A cobrana feita trimestralmente, para os DOIs atribudos no perodo, para cada membro representado
(instituio ou editor).

Obrigao dos membros


Ao participarem, espera-se que os membros da Crossref:
Construam e operem os sistemas necessrios para compor arquivos XML de
depsito de metadados Crossref;
Adicionem os links DOI (quando disponveis) nas referncias contidas nos
artigos publicados;
Regularmente monitorem suas transaes com a Crossref, identificando e
corrigindo eventuais erros;
Permaneam vigilantes para manter metadados dos nomes DOI atualizados,
particularmente, a Uniform Resource Location (URL) do recurso;
Revejam os relatrios da Crossref emitidos aos membros solucionando
eventuais erros identificados;
Usem esforos economicamente razoveis para tornar o contedo disponvel
e garantir a persistncia de ligaes atravs de um arquivamento autorizado
no caso de o editor no ser mais capaz de acolher o seu contedo.

Guia do Usurio do Digital Object Identifier

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NOME DOI
O nome DOI a forma padro de se denominar o identificador atribudo
aos objetos, consistindo de uma sequncia de caracteres com formao nica e
que remete ao objeto como um registro formal digital. Por ser nico, cabe ao
depositante (editor ou metaeditor) gerar nomes DOI nicos, da mesma forma
que cabe agncia (neste caso, a Crossref) no aceitar nomes DOI duplicados.
O nome DOI regulamentado conforme o padro ANSI/NISO Z39.84-2000
de 2010, como parte do padro ISO 26324, tambm de 2010. O nome formado
por duas partes: um prefixo e um sufixo, separados por uma barra /, conforme
a Figura 6. O prefixo indica o membro Crossref (por exemplo, a Universidade
de So Paulo USP) e o sufixo particulariza o objeto a ser identificado (revista
InCID, volume 5, nmero 2, artigos das pginas 34 a 50). O nome DOI pertence
aos chamados Handles, links unvocos que remetem a objetos.
10.11606

issn.2178-2075.v5i2p34-50

PREFIXO

SUFIXO

Figura 6 Exemplo de nome DOI.

Os prefixos DOIs so fornecidos s editoras ou metaeditoras pelas agncias


de registro e iniciam sempre com o algarismo 10, para se diferenciarem de
outros sistemas Handle. O algarismo seguido por um ponto (.) e pelo identificador do registrante (editora ou metaeditora).
As editoras ou metaeditoras so identificadas por quatro ou mais dgitos. Cada prefixo representa um membro da Crossref e pode estar vinculado a uma ou mais revistas.
Por isso, um peridico pode ter um prefixo prprio, tendo exclusividade na identificao, ou compartilhar o prefixo entre vrias revistas, sendo particularizado no sufixo.
A estrutura do sufixo mais livre, no possuindo padro para sua construo. prtica entre algumas editoras inserir o ISSN de revistas ou o ISBN de
livros para gerao de sufixos nicos.

Nome DOI

Nem todos os caracteres so permitidos na formao do sufixo, como o &,


por exemplo. Os caracteres permitidos na criao do nome DOI so:







Letras minsculas;
Letras maisculas;
Trao;
Ponto;
Sublinhado;
Ponto e vrgula;
Abrir e fechar parnteses;
Barra.
O sistema DOI no sensvel ao caso, ou seja, no faz distino entre letras
maisculas e minsculas (case-insensitive). Por isso, prefixo/Revista_A e prefixo/revista_a so nomes DOI iguais. Entretanto, em muitos casos, por questes
puramente de registros, o sistema DOI no converte os caracteres, mantendo
como foi registrado, mesmo que no faa distino.
Os sufixos podem ser criados de forma a representar informao hierrquica
ou nveis de granularidade por meio de ns, ou seja, cada conjunto de caracteres, ou ns, gerado a partir de uma informao, formando o sufixo, conforme
a Figura 7. Assim,por exemplo, o primeiro n pode representar o ttulo da revista, o segundo n o fascculo (por meio do ano, volume e nmero) e, por fim,
o terceiro n representa o artigo.

N 1

N 2

N 3

N n

SUFIXO

Figura 7 Uso de representao hierrquica na formao do sufixo em nomes DOI.

Sugestes para nomes DOI


A norma indica que o nome DOI opaco, a partir do qual nenhuma informao pode ser deduzida diretamente sem consulta ao sistema de resoluo de
nomes. Entretanto, possvel gerar nomes DOI que expressem certa semntica,
Guia do Usurio do Digital Object Identifier

20

Nome DOI

de forma sinttica, ou seja, cada parte do nome DOI (n) tem um sentido.
Com isso, podem-se gerar nomes que alinhem hierarquia com granularidade,
unindo sentido (semntica) e ordem (sintaxe).
A seguir, so apresentadas sugestes para gerao de nomes DOI em diferentes casos.
Peridicos e artigos
Os prefixos podem ser ofertados s revistas de duas formas bsicas: pelo editor
(um prefixo para cada revista) e pela instituio (metaeditor), compartilhando o
prefixo entre revistas. Assim, pode-se particularizar o peridico com um prefixo
exclusivo, no caso de um editor publicar apenas uma revista. Em outros casos, como
nos portais de peridicos, o metaeditor o mais comum, e um prefixo ser compartilhado por todas as revistas, diferenciando-se cada publicao apenas pelo sufixo.
Quanto ao sufixo, os peridicos geralmente possuem trs nveis hierrquicos ou
de granularidade: ttulo da revista, suas edies e seus artigos. Com isso, em cada
um desses nveis, pode haver regras sugeridas de forma a particularizar cada parte.
Assim, para os ttulos das revistas, sugere-se:
Incluir como primeiro n em seu sufixo o ISSN, que um identificador
internacionalmente reconhecido e nico, com ou sem a palavra ISSN;
Utilizar a sigla da revista. Porm, isso pode causar problemas, na medida
em que mais de uma revista pode ter a mesma sigla ou nome abreviado.
Deve-seficar atento ao caso de a sigla da revista possuir o caractere &, que
no aceito em nomes DOI.
Para os fascculos, pode-se incluir ano, volume e nmero, de forma a criar
um n exclusivo para cada edio. Assim, por exemplo, 2015v1i1 refere-se
a uma publicao feita em 2015, sendo o volume 1 e o nmero 1. Nota-se que
cada granularidade deve manter a univocidade do identificador.
Os artigos, por sua vez, devem ser representados por um ou mais ns que os particularizem em uma publicao. Dessa forma, pode-se criar os seguintes tipos de ns:
Pgina inicial e final do artigo, caso as revistas insiram paginao;
Um nmero sequencial conforme a ordem de publicao.

21

Guia do Usurio do Digital Object Identifier

Nome DOI

Para outros elementos dos peridicos, como editoriais, resenhas e outras


modalidades, pode-se seguir a mesma sugesto dos artigos.
Teses e dissertaes
As teses e dissertaes no so oficialmente publicadas por uma editora e so
consideradas literatura cinzenta, embora atualmente sejam amplamente disseminadas. A atribuio de DOI para essa literatura torna-se uma estratgia de valorizao, apoio a citao e disseminao. Entretanto, essa atribuio requer alguns
procedimentos, visto que a instituio de defesa deve assumir o papel de editora.
A universidade deve ter um prefixo que oferte os nomes DOI para as teses e
dissertaes defendidas na instituio. Em muitos casos, as universidades se apresentam como metaeditoras, com um prefixo nico para todos os peridicos publicados pela instituio. Assim, o prefixo pode ser o mesmo para teses e dissertaes,
apresentando unificao de prefixos para todos os nomes DOI da instituio.
Quanto ao sufixo, uma sugesto iniciar pela sigla do programa de
ps-graduao, como o primeiro n, seguido pelo ano de defesa, identificador
para o trabalho, seguidos do n para especificar se tese ou dissertao.
Por ter de ser unvoco, ou seja, sem a possibilidade de repeties, o n que
identifica a tese ou dissertao revela-se como o maior desafio, na medida em que
deve identificar o documento entre outros defendidos no mesmo ano e no mesmo
programa de ps-graduao. Nmeros sequenciais podem ser uma opo, mas
possuem pouca significncia. Usar as iniciais do aluno pode ocorrer em duplicidade.
Assim, um conjunto das duas opes pode representar uma soluo mais adequada.
Portanto, como apresentado na Figura 8, um exemplo para um nome DOI
para teses e dissertaes possui um prefixo da instituio ou de algum de seus
representantes, como editora universitria, biblioteca etc. O sufixo torna-se uma
sequncia de ns que identificam univocamente a tese ou dissertao.

10.99999

PPGCINF.2015.T.MS01

PREFIXO

SUFIXO

Figura 8 Proposta de nome DOI para tese ou dissertao.


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22

Nome DOI

Eventos e artigos de eventos


Eventos indicam certos desafios para a oferta de nomes DOI, principalmente
por causa do prefixo, na medida em que no h uma editora, sendo os anais publicados de forma no oficial. Em muitos casos, um evento pode ser promovido
por vrias instituies, o que dificulta a utilizao do prefixo da instituio na
estrutura do nome DOI. O ideal que o evento possua o prprio prefixo, como
uma editora de revista, embora isso nem sempre seja possvel.
Com relao oferta do prefixo, os eventos podem ser categorizados em:
Eventos pertencentes a uma instituio, como associao cientfica, instituto
de pesquisa ou ensino. Nesse caso, a instituio fornece o prefixo como se
fosse um editor;
Eventos em que no h vinculao com uma instituio nica. A cada
ocorrncia do evento, uma instituio se responsabiliza pela promoo.
Nesse caso, tem-se as seguintes opes:
A instituio promotora do evento oferta o prefixo, mas os nomes DOI
dos artigos publicados nos anais no possuiro padronizao, visto que,
em cada ocorrncia do evento, os artigos tero prefixos diferentes, o que
no um problema srio, apenas falta de uniformidade;
O evento adquire o prprio prefixo, o que requer custos para manuteno
com anuidade e aquisio dos DOIs para os artigos dos anais. A instituio
promotora do evento arca com os custos relacionados manuteno e
oferta de DOIs em cada ocorrncia.
Essas so algumas sugestes para o sufixo dos anais do evento, que possui
trs nveis de granularidade: o evento em si, os anais e os artigos.
Desse modo, para os eventos:
Caso o evento possua ISSN, assim como as revistas, esse nmero pode ser
inserido como o primeiro n;
A sigla do evento pode representar o primeiro n.

23

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Nome DOI

Para os anais, pode-se iniciar pela ocorrncia do evento, que geralmente


representada por algarismos romanos (I, II, III, ...), e a sigla ou nome abreviado
do mesmo, seguido pelo ano. Nota-se que h eventos com mais de uma ocorrncia por ano; por isso, somente o ano no o bastante. Com as duas informaes, cria-se uma identificao inequvoca dos anais.
Quanto aos artigos publicados nos anais, pode-se seguir as mesmas indicaes dos artigos de peridicos, na medida em que possuem similaridades, pois
so artigos diferenciados apenas pelo canal de publicao.
Relatrios tcnicos
Relatrios tcnicos so produes institucionais que, at pouco tempo,
tinham disseminao restrita, circulando apenas no mbito da instituio que
os produziu. Entretanto, com a Internet, cada vez mais comum que esse tipo
de documentao seja disponibilizado ao pblico em geral, podendo ser acessado, compartilhado e utilizado por diferentes interessados. Com a atribuio
do DOI, os relatrios tcnicos passam a ter maior visibilidade. Desse modo, a
instituio produtora do relatrio tcnico deve possuir o prefixo do DOI. Para
a gerao dos sufixos, pode ser aplicada a identificao interna ou outros elementos, como:



Projeto (sigla, abreviatura ou nome);


Ano em que foi produzido;
Ordem sequencial;
Sobrenome do autor.
Nas Figuras 9 e 10, so apresentados exemplos de DOIs para relatrios tcnicos.
10.99999

RT.2015.2.Silva

PREFIXO

SUFIXO

Figura 9 Nome DOI para relatrio tcnico desenvolvido por Silva em 2015,
sendo o segundo do referido ano.

Guia do Usurio do Digital Object Identifier

24

Nome DOI

10.99999

RT.XPTO.2015.6

PREFIXO

SUFIXO

Figura 10 Nome DOI para relatrio tcnico do projeto XPTO, realizado em


2015, sendo o sexto do referido ano.

Dessa forma, pode-se criar um sufixo nico para os relatrios tcnicos,


destacando-se que, geralmente, no possuem granularidade. Por isso, tem-se
apenas um sufixo do relatrio como um todo. Entretanto, pode-se atribuir nomes DOI a diferentes partes do relatrio, se necessrio, principalmente no caso
de essas partes serem referenciadas por documentos externos.
Livros e captulos de livros
Livros e captulos apresentam dois nveis de granularidade. Assim, pode-se
ter um DOI para o livro como um todo e um DOI para os captulos. possvel
inclusive atribuir DOI a determinada parte do livro, como uma ilustrao ou
trecho do texto, com nveis de granularidade menores. Entretanto, o mais comum mesmo atribuir DOI para livro ou captulo.
O prefixo deve ser ofertado pela editora do livro. No caso das editoras universitrias, pode-se requerer o mesmo prefixo da universidade, unificando o
prefixo para todos os tipos de publicao. Com relao aos livros digitais, em
casos muito especficos, pode-se utilizar o prefixo do sistema ou instituio que
est divulgando o material.
Quanto ao sufixo, possvel utilizar o ISBN para ambos os casos, sendo o
suficiente para livros; porm, essa informao deve ser complementada para o
captulo com o nmero das pginas, por exemplo, de forma anloga aos artigos
de peridicos. Assim, o sufixo do livro pode utilizar apenas o ISBN, e o nome
DOI do captulo, o ISBN e os nmeros das pginas.
Deve-se notar que o DOI do livro em geral nico, independentemente da verso
ou republicao, a no ser que tenha sido publicado por mais de um editor (apresentando os prefixos dos editores). Mantm-se o DOI, mesmo para outra verso, a menos
que haja muitas modificaes (de tradutor, por exemplo) que alterem os metadados.

25

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Nome DOI

A Tabela 3 apresenta resumidamente os exemplos de nomes DOI para documentos diversos.


A Tabela 3 Exemplos de nomes DOI para documentos diversos.
Tipo de
publicao

Granularidade

Sugesto

Observao

Peridico

Prefixo/issn

O ISSN um identificador nico, que


garante a unicidade do nome DOI.

Edio

Prefixo/issn.ano.v.i

Adiciona-se o ano da publicao, o


volume (v) e o nmero (i) de forma a
particularizar a edio da revista.

Artigo

Prefixo/issn.ano.v.n.i-f

Adiciona-se a pgina inicial (i) e final (f)


do artigo.

Parte do artigo

Prefixo/issn.ano.v.n.i-f(tipo da parte)p

Adiciona-se o tipo da parte do artigo,


como figura (f), tabela (t), quadro (q) e
a pgina (p).

prefixo/e

Para o primeiro n do nome DOI (e):


caso os anais do evento possuam
ISSN, recomenda-se utiliz-lo por ser
um identificador nico para publicaes
seriadas. Caso no possuam ISSN,
pode-se utilizar a sigla do evento.

Ocorrncia

prefixo/e.o.a

O segundo n pode ser composto pela


ocorrncia do evento (o), geralmente
em algarismos romanos (I, II, III, ...),
seguida pela sigla do evento e ano (a).

Artigo

prefixo/e.o.a.i-f

Para particularizar os artigos, pode-se,


como nos artigos dos peridicos,
colocar a data inicial (i) e final (f).

Parte do artigo

prefixo/e.o.a.i-f.(t)p

O mesmo caso para partes de artigo


de revistas.

Livro

prefixo/isbn

O ISBN um identificador nico


para livro e garante a unicidade do
nome DOI.

Captulo

prefixo/isbn.i-f

Para o captulo de um livro, sugere-se


adicionar as pginas iniciais e finais.

Parte do
captulo

prefixo/isbn.i-f.(t)p

Para partes do livro como gravuras,


quadros e tabelas, pode-se acrescentar
o tipo da parte e a pgina onde ocorre.

Relatrios
tcnicos

Nenhuma

prefixo/identificador
interno

possvel utilizar tambm o ano e o


nmero sequencial.

Tese e
dissertao

Nenhuma

prefixo/sigla do
programa.data.nome
do aluno

O sufixo pode se basear tambm em


dados do ttulo do trabalho, separados
por pontos.

Peridicos

Evento

Eventos

Livros

Guia do Usurio do Digital Object Identifier

26

Nome DOI

Como indicar o DOI nas referncias


Ao se questionar sobre a finalidade das referncias em um documento,
pode-se afirmar que estas so imprescindveis para que o leitor localize de
forma inequvoca as fontes citadas pelos autores do documento. As normas
de referncias existem para que os autores no omitam nenhum elemento
importante utilizado na identificao do documento citado. Posto isso e
considerando-se as possibilidades dos documentos digitais impensveis
para os impressos , sem esquecer que as normas, em geral, se adaptam s
mesmas regras dos impressos, sugerimos uma reflexo a respeito do futuro
das referncias.
Quando o uso dos indicadores persistentes for massivo, tanto de DOIs para
os documentos quanto de ORCIDs para os autores, provavelmente as normas de
referncia precisaro se adequar. Um documento poder ser referenciado unicamente pelo nome DOI, o qual conter em seus metadados os identificadores dos
autores. No entanto, enquanto as normas no contemplarem as novas funcionalidades possveis, especialmente para documentos digitais, precisaremos fazer as
adequaes necessrias.
Nas referncias, o ideal que o nome DOI do documento referenciado fornea o link ativo e completo, ou seja, sempre precedido de
http://dx.doi.org/. Desse modo, o leitor j ter acesso ao texto completo em
um nico clique. Indicar apenas DOI: 10.5007/1518-2924.2015v20n42p79 na
referncia no levar o leitor a lugar algum. Por definio, o DOI um localizador, um resolver; assim, se no oferecer acesso imediato em um clique ao texto
completo, no se apresenta como localizador. Entretanto, ainda h editores que
insistem em no indicar a URL do DOI completa e hiperlinkada.
Outra justificativa importante para que se indique o DOI hiperlinkado em todas as referncias a facilitao para que as mtricas de acesso e
citao sejam aplicveis sem grandes problemas. Somente o cdigo DOI,
por no ser uma URL, no servir de ponto de acesso para indexadores
automticos.
Portanto, os editores devero informar, nas diretrizes aos autores de suas
revistas, o padro para indicao do DOI nas referncias dos artigos. H
27

Guia do Usurio do Digital Object Identifier

Nome DOI

algumas formas, sendo as mais recomendadas e comumente utilizadas apresentadas a seguir:


Opo 1: Usar um DOI com link permanente, sem indicar a URL do artigo
na revista
Neste exemplo, o DOI colocado no final da referncia, sem necessidade de
indicar Disponvel em/Acesso em, caso a norma adotada seja a ABNT. Essas
informaes s tm sentido em documentos publicados na web sem DOI, indicando que, naquela data, a URL estava disponvel. Com o DOI, so redundantes, totalmente desnecessrias.
FELISBERTO, Proxrio Manoel; MARCELINO, Roderval; ALVES, Maria Bernardete Martins; ALVES,
Joo Bosco da Mota; SILVA, Juarez Bento da; GRUBER, Vilson. A gerao e o gerenciamento de
referncias bibliogrficas com o Mecanismo Online para Referncias - MORE. Encontros Bibli:
Revista Eletrnica de Biblioteconomia e Cincia da Informao, Florianpolis, v. 20, n. 42,
p.79-92, abr. 2015. http://dx.doi.org/10.5007/1518-2924.2015v20n42p79

Nota-se que no h necessidade de indicar a URL da revista. Se for indicado


somente o DOI, todas as mtricas de acesso e citao ficaro concentradas em
um s lugar, ou seja, no DOI. Portanto, no recomendvel indicar, na referncia, o DOI juntamente com a URL da revista, para que as mtricas no se
dispersem por duas URLs do mesmo artigo.
Opo 2: Substituir o nome DOI pela logomarca hiperlinkada da Crossref
Esta opo dever ser a preferida se, aps a referncia, estejam indicadas outras bases indexadoras, como, por exemplo, Scopus, PubMed etc.
FELISBERTO, Proxrio Manoel; MARCELINO, Roderval; ALVES, Maria Bernardete Martins; ALVES,
Joo Bosco da Mota; SILVA, Juarez Bento da; Gruber, Vilson. A gerao e o gerenciamento de referncias bibliogrficas com o Mecanismo Online para Referncias - MORE. Encontros Bibli: Revista
Eletrnica de Biblioteconomia e Cincia da Informao, Florianpolis, v. 20, n. 42, p.79-92, abr.
2015.

Opo 3: Usar um encurtador de links (ShortDOI) no final da referncia


O servio ShortDOI um sistema aberto que cria atalhos para nomes DOI,
gerando ligaes permanentes bem curtas, e isso pode ser importante em situaes nas quais o espao limitado.

Guia do Usurio do Digital Object Identifier

28

Nome DOI

FELISBERTO, Proxrio Manoel; MARCELINO, Roderval; ALVES, Maria Bernardete Martins; ALVES,
Joo Bosco da Mota; SILVA, Juarez Bento da; Gruber, Vilson. A gerao e o gerenciamento de referncias bibliogrficas com o Mecanismo Online para Referncias - MORE. Encontros Bibli: Revista
Eletrnica de Biblioteconomia e Cincia da Informao, Florianpolis, v. 20, n. 42, p.79-92, abr.
2015. http://doi.org/6tz

Entretanto, deve-se ponderar se vale a pena sua utilizao, pois as mtricas


sero contabilizadas por URL. Portanto, o ShortDOI poder roubar citaes e
acessos do DOI completo, j que as mtricas utilizam contadores automticos
que no fazem a diferenciao entre ShortDOI e DOI completo. Para maiores
informaes sobre como utilizar esse servio, consulte o ShortDOI Service.
Outros exemplos podem ser conferidos no portal da Crossref8.

http://www.crossref.org/02publishers/doi_display_guidelines.html

8.

29

Guia do Usurio do Digital Object Identifier

DEPSITO DE METADADOS
NO SISTEMA DOI
Os nomes DOI so gerados pelos editores e atribudos aos objetos. Aps esse processo, preciso depositar os metadados associados
a esses objetos em uma agncia de registro para que os nomes DOI se
tornem vlidos. Somente depois desse processo, o nome DOI estar
totalmenteoperacional.
Aps a validao e o processamento desse depsito, os nomes passam a
constar no sistema DOI, sendo ento possvel a recuperao de seus metadados, o que permite o acionamento de diferentes servios. Recomenda-se que
a publicao do nome DOI na pgina dos artigos/teses ou demais objetos
seja realizada somente aps esse processamento, ou seja, quando j esto clicveis e direcionam a um endereo vlido.
No contexto da agncia de registro Crossref e do sistema Open Journal
Systems (OJS), existem duas formas principais de registro dos metadados:
o depsito via formulrio web e o depsito automtico via plug-in de exportao de dados do OJS. A seguir, so apresentados esses dois mtodos
de registro.

REGISTRO VIA FORMULRIO WEB


A Crossref oferece um formulrio web para registro de metadados associados aos nomes DOI, o qual apresentado na Figura 11.
Nesse formulrio, primeiramente, o editor indica para qual tipo de publicao ser ofertado o DOI artigo, livro, anais de conferncia, relatrio,
tese/dissertao, informao sobre direitos autorais ou de agncias de financiamento (Supplemental-Metadata). Para tanto, basta clicar na opo desejada,
na parte superior do formulrio. Aps informar os valores dos respectivos
campos, o registrante informa seu nome de usurio e senha, completando o
depsito de metadados.

Depsito de metadadosno sistema DOI

Figura 11 Formulrio web para depsito de metadados9.

Essa abordagem para o depsito de metadados indicada em situaes nas


quais os sistemas utilizados na publicao dos documentos no oferecem meios
automticos para depsito de metadados. um procedimento repetitivo e sujeito a erros gerados pelo usurio, como os decorrentes de digitao com troca de
caracteres, por exemplo.

REGISTRO VIA OPEN JOURNAL SYSTEMS


O sistema para editorao de revistas em meio digital OJS, sistema utilizado
na editorao de revistas cientficas em meio digital, que, no Brasil, tambm conhecido como Sistema de Editorao Eletrnica de Revistas (SEER). em sua verso 2.4.7, oferece recursos para atribuio de DOI em suas edies e artigos, bem
como o depsito automtico de metadados junto agncia de registro Crossref.
De forma geral, o procedimento consiste em:
http://www.crossref.org/webDeposit/

9.

31

Guia do Usurio do Digital Object Identifier

Depsito de metadadosno sistema DOI

Habilitar o plug-in de identificao pblica;


Configurar o plug-in quanto ao padro de gerao de nomes DOI e tipos de
objetos a serem identificados;
Configurar o plug-in quanto aos dados de acesso ao sistema de depsito;
Registrar os nomes DOI, validando e corrigindo os metadados quando necessrio.
Dessa forma, o passo inicial para o uso do plug-in habilit-lo. Isso feito
pelo editor-gerente da revista em Plugins do Sistema > Plugins de identificao pblica, conforme Figuras 12 e 13.

Figura 12 Acesso ao plug-in para atribuio de DOI.

Guia do Usurio do Digital Object Identifier

32

Depsito de metadadosno sistema DOI

Figura 13 Acesso ao plug-in para atribuio de DOI.

Aps habilitado, o plug-in deve ser configurado, existindo dois elementos principais a serem definidos: o padro de gerao de nomes DOI e quais
objetos tero identificador; e os dados de acesso ao sistema de depsitos da
agncia de registro.
Para configurar o padro de gerao de nomes DOI, o editor-gerente deve
acessar as configuraes do plug-in no mesmo caminho utilizado para sua
habilitao. Uma vez na tela de configuraes, possvel escolher quais os
objetos que recebero identificadores; no caso, a Crossref recomenda apenas
atribuir a Edies e Artigos. Conforme a Figura 14, tambm nessa tela que o
editor-gerente define o padro de gerao de nomes.
33

Guia do Usurio do Digital Object Identifier

Depsito de metadadosno sistema DOI

Figura 14 Tela de configurao do padro de gerao de nome DOI.


Pode-se notar, ao final do formulrio, o boto Atribuir DOIs novamente. Esse boto deve ser
utilizado quando ocorre mudana no padro de gerao de nomes DOI, para que os nomes sejam
atualizados. Porm, importante notar que, caso j tenham sido depositados metadados referentes
a nomes previamente gerados, o boto jamais dever ser acionado, pois no se pode atribuir nomes
DOI diferentes para os mesmos objetos, causando o chamado conflito de nome DOI, o que gera
penalidades e deve ser solucionado. Para mais informaes, ver o tpico correspondente na seo
sobre Problemas comuns.

Uma vez configurado o esquema de gerao de nomes e definidos os objetos


que recebero identificadores, o plug-in far com que o OJS exiba os nomes DOI
de artigos e edies publicadas, conforme a Figura 15. Entretanto, esses nomes
ainda no so vlidos no sistema DOI. Para isso, necessrio o seu depsito na
agncia de registro, no caso, a Crossref.
Guia do Usurio do Digital Object Identifier

34

Depsito de metadadosno sistema DOI

Figura 15 Revista em OJS exibindo o nome DOI em um resumo10.

O prximo passo configurar os dados de acesso ao sistema de depsito dos metadados. Para isso, o editor-gerente deve acessar, a partir de sua pgina de usurio, a opo
Importar/Exportar dados > Exportao Crossref em XML, conforme a Figura 16.

Figura 16 Acesso ao plug-in para exportao de metadados do DOI.

De fato, essa a pgina utilizada para a exportao dos metadados dos artigos e edies, bem como para o respectivo depsito na Crossref. Ao mesmo
tempo, a pgina para se chegar ao formulrio de configuraes dos dados de
acesso. Para defini-los, clique em configurar o plug-in de exportao/registro
Crossref aqui, conforme indicado na Figura 17.
http://www.jatm.com.br/ojs/index.php/jatm/article/view/561

10.

35

Guia do Usurio do Digital Object Identifier

Depsito de metadadosno sistema DOI

Figura 17 Acesso ao formulrio de configurao de dados de acesso Crossref.

Ao clicar no link indicado, o editor-gerente ser levado ao formulrio


(Figura 18) onde deve informar, nos respectivos campos, o nome de usurio e
senha recebidos da ABEC. Em nome e e-mail do depositante, tambm devem ser
informados os dados utilizados na assinatura de representao/filiao Crossref.

Figura 18 Configurao de dados de acesso para depsito automtico na


agncia Crossref.
Guia do Usurio do Digital Object Identifier

36

Depsito de metadadosno sistema DOI

Nesse formulrio, possvel assinalar uma opo para que o sistema deposite automaticamente os metadados de edies logo aps a publicao. Dessaforma, os passos
seguintes no so necessrios, pois os metadados so enviados no momento da publicao da edio. Entretanto, no se recomenda, em um momento inicial, esse depsito
automtico, pois diferentes problemas podem impedir seu processamento, devido
relativa imaturidade dos recursos de integrao OJS e Crossref (verso 2.4.7).
Portanto, caso a opo de depsito automtico no tenha sido habilitada, e
aps os dados de acesso terem sido configurados, o editor-gerente pode iniciar o
registro/depsito dos metadados. Isso feito a partir da tela apresentada anteriormente, acessada em Importar/Exportar dados > Exportao Crossref em XML.
A partir dessa tela, possvel listar os artigos ainda no registrados, exportar
edies ou artigos especficos. Para efetivar o depsito, basta acessar uma dessas
opes, selecionar os itens que se deseja registrar e clicar no boto Registrar,
conforme indicado na Figura 19.

Figura 19 Lista de artigos que tero seus nomes DOI e respectivos metadados
registrados11.
LIINC em Revista

11.

37

Guia do Usurio do Digital Object Identifier

Depsito de metadadosno sistema DOI

Ao clicar em Registrar, eventualmente, uma mensagem de erro poder


aparecer no canto superior dessa tela, conforme a Figura 20, impedindo
o depsito do item em questo e tambm dos itens associados ao mesmo.
Por exemplo, caso haja erro em um artigo de uma edio, a edio no todo
no poder ser registrada.

Figura 20 Erro identificado no momento do registro dos metadados.

Para solucionar casos desse tipo, consulte o tpico Problemas comuns deste Guia.
Eventualmente, o registro no funcionar adequadamente, devido a
erros ou problemas de conectividade entre o servidor web onde est hospedada a sua revista e o sistema de depsito da Crossref. Caso isso acontea,
recomenda-se o uso do recurso de exportao em vez do registro. Dessa forma, o OJS apresentar um arquivo XML a ser salvo no computador
local e enviado manualmente para o sistema de depsito, conforme descrito
no prximo tpico.

REGISTRO VIA SISTEMA DA CROSSREF


Pode ser mais eficaz registrar os nomes DOI diretamente no sistema
da agncia de registro por meio de arquivo XML. Nesse caso, os metadados so exportados do OJS em um arquivo XML, e o depsito feito
diretamente por meio do sistema da Crossref, conforme apresentado na
Figura 21.

Guia do Usurio do Digital Object Identifier

38

Depsito de metadadosno sistema DOI

Figura 21 Acesso direto ao sistema de depsito da Crossref12.

O primeiro passo acessar o sistema e uma vez realizada sua autenticao, o usurio deve clicar na guia Submissions, a qual contm o
formulrio para envio do arquivo XML exportado do OJS, conforme a
Figura 22.
Para exportar os metadados em um arquivo XML, basta clicar no boto Exportar em vez de
Registrar na tela de registro de metadados, conforme ilustrado anteriormente na Figura 19.

https://doi.crossref.org/servlet/useragent?func=showHome

12.

39

Guia do Usurio do Digital Object Identifier

Depsito de metadadosno sistema DOI

Figura 22 Formulrio para envio de arquivo XML com metadados.

Aps selecionar o arquivo e envi-lo, apresentada a tela de confirmao de


envio (Figura 23), a qual oferece um link para a fila de submisses, que listar todos os envios que esto sendo processados pelo sistema da C
rossref para
incorporao ao sistema DOI. Nesse processamento, os registros so validados;
eventuais erros podero impedir o depsito de metadados e os nomes DOI associados aos mesmos permanecero invlidos. Desse modo, importante realizar o acompanhamento do depsito, descrito no tpico seguinte.

Figura 23 Confirmao de envio de metadados.

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Depsito de metadadosno sistema DOI

ACOMPANHAMENTO DO DEPSITO
Aps os metadados terem sido depositados, recomenda-se acompanhar seu
processamento, pois o sistema DOI no publica de imediato os novos nomes,
sendo necessria sua validao e processamento para que sejam disponibilizados para consulta.
Eventualmente, erros no identificados no momento do registro via OJS afetam o processamento do
arquivo de metadados, impedindo o registro dos nomes DOI. Esses erros podem ser acompanhados
somente via sistema de depsito apresentado aqui.

Desta forma, o processamento do registro pode ser acompanhado por meio


do sistema da Crossref, apresentado na Figura 24.
Para acompanhar o processamento dos depsitos, aps entrar no sistema
com os dados de acesso, deve-se clicar no link Submission administration, conforme ilustrado na Figura 24.

Figura 24 Sistema de depsito e acompanhamento da Crossref.

41

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Depsito de metadadosno sistema DOI

Se o OJS no registrar automaticamente os metadados, por essa interface que deve ser enviado o
arquivo XML, no caso, por meio do link Upload Submissions, apresentado na Figura 25.

O link Submission administration levar a um formulrio, apresentado na


Figura 25, onde podem ser aplicados diferentes filtros, referentes, por exemplo,
s datas de envio do depsito, ao trmino de processamento ou existncia de
erros ou conflitos.

Figura 25 Formulrio para aplicao de filtros e gerao do relatrio de


acompanhamento de depsitos.

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42

Depsito de metadadosno sistema DOI

Se necessrio, so aplicados os filtros adequados para a busca que est


sendo realizada. Nesse caso, vale notar a importncia da opo Has Error, a
qual trar uma lista de envios de metadados que apresentaram erros, conforme a F
igura 26, os quais devem ser tratados para que os nomes DOI se
tornem vlidos.

Figura 26 Lista de submisses com erros gerada a partir dos filtros


estabelecidos na etapa anterior.

Aps submeter a busca ao sistema, nota-se que a lista de resultados na tela


seguinte mostrar o cone E em envios que possuem erros. Outras indicaes podem ser apresentadas, conforme a legenda do sistema. Para verificar qual o tipo
de erro, basta clicar sobre o link correspondente ao ID do depsito. Issolevar a
uma tela com as especificaes da submisso, apresentada na Figura27, onde o
campo Message apresenta detalhes sobre o erro. As mensagens de erro no so
as mais amigveis ao usurio, sendo descritas em formato XML. Paraseu entendimento e soluo, o usurio deve consultar o tpico sobre mensagens de erro na
ajuda da Crossref.
Deve-se lembrar: mesmo que o OJS tenha validado sintaticamente os dados
em XML exportados, possvel que o sistema apresente erros decorrentes de
outros dados, como, por exemplo, no caso em que o ISSN do depositante j est
associado a outro prefixo.

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Depsito de metadadosno sistema DOI

Figura 27 Tela de acompanhamento da submisso/depsito com


mensagem de erro.

ATUALIZAO DE METADADOS
Um fator crtico no uso de DOI a manuteno dos metadados sempre
atualizados. Quando nos referimos manuteno, o elemento chave a sua localizao na web, ou seja, sua URL. Esse elemento de metadado permite que o
usurio seja direcionado para a pgina do artigo aps buscar o nome DOI no
servio de resoluo de nomes.
A atualizao dos metadados deve ser feita principalmente em caso de mudana de nome do servidor, por exemplo, quando uma revista migra de uma
instalao prpria para um portal institucional ou quando o prprio endereo
do portal muda.
Para manter a URL atualizada, assim que o portal de revistas estiver on-line
no novo endereo, os editores-gerentes de todas as revistas devem acessar os
recursos de exportao/registro DOI e enviar novamente os metadados. Esse
procedimento de atualizao no gera custos adicionais revista e obrigatrio,
visto que, se no for realizado, o nome DOI passa a ser invlido, pois leva a uma
localizao inexiste.

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44

Depsito de metadadosno sistema DOI

O ARQUIVO XML
O arquivo para depsito tem formato XML e composto por trs partes: a
declarao inicial, um cabealho e o corpo descritivo. Cada parte traz informaes especficas que ajudam no processamento desse arquivo, com vistas a validar os DOIs atribudos e o armazenamento nos bancos de dados da Crossref.
A declarao inicial informa a verso do XML, a codificao do arquivo e
seu namespace. Essa informao importante, pois indica como esse arquivo
deve ser processado e validado, apresentando qual deve ser o esquema que verifica sua estrutura. Seu formato :
<?xml version=1.0 encoding=UTF-8?>
<doi_batch xmlns=http://www.crossref.org/schema/4.3.0 xmlns:xsi=http://www.w3.org/2001/
XMLSchema-instance version=4.3.0 xsi:schemaLocation=http://www.crossref.org/schema/4.3.0
http://www.crossref.org/schema/deposit/crossref4.3.0.xsd>

J o cabealho apresenta informaes sobre o arquivo de depsito, identificando o arquivo, j que uma editora enviar vrios arquivos para processamento, pois periodicamente deve ofertar DOIs aos artigos publicados. Sua forma :
<head>
<doi_batch_id>identificador</doi_batch_id>
<timestamp>time stamp do processamento</timestamp>
<depositor>
<name>Nome do responsvel</name>
<email_address>e-mail do responsvel</email_address>
</depositor>
<registrant>depositante</registrant>
</head>

O corpo do arquivo, por sua vez, contm as informaes em trs blocos: sobre a revista <jornal_metadata>, sobre a sua edio <jornal_issue> e sobre os
artigos <jornal_article>. Seu formato :
<body>
<journal>
<jornal_metadata>

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Depsito de metadadosno sistema DOI

Informaes sobre a revista


</jornal_metadata>

<journal_issue>

Informaes sobre a edio da revista
</journal_issue>
<journal_article>
Informao sobre o artigo
</journal article>
</journal>
</body>

A partir dessa estrutura bsica, o depositante de metadados pode se orientar


quanto resoluo de problemas, e informaes mais avanadas tambm podem ser encontradas.

Validao do arquivo XML


Aps a gerao do arquivo de registro dos metadados, no caso da exportao no
automtica via OJS, aconselhvel sua validao mediante o esquema de dados requerido pela agncia de registro. Para isso, a Crossref oferece um formulrio web, denominado Metadata Quality Check. O formulrio, ilustrado na Figura 28, permite validar
tanto a estrutura do arquivo quanto a qualidade dos metadados a serem depositados.

Figura 28 Formulrio de validao do arquivo XML13.


http://www.crossref.org/02publishers/parser.html

13.

Guia do Usurio do Digital Object Identifier

46

Depsito de metadadosno sistema DOI

METADADOS SOBRE REFERNCIAS


A Crossref pede que seja includo nos metadados, quando existente, o nome
DOI de documentos referenciados.
Entretanto, o OJS no inclui nos metadados depositados essa informao.
Acredita-se que o OJS incluir esse recurso no assistente de marcao de referncias, mas atualmente no h previso para tal funcionalidade. Desse modo, o
editor pode depositar a informao manualmente, por meio de envio do arquivo
XML complementar.
O arquivo consiste basicamente de uma referncia ao DOI ao qual sero
atribudas as referncias e uma lista de documentos citados, podendo ser representadas de diferentes formas, como demonstrado no exemplo a seguir, adaptado do manual da Crossref:
<doi_batch>
<head>
<doi_batch_id>123456</doi_batch_id>
<depositor>
<depositor_name>ABEC</depositor_name>
<email_address>support@crossref.org</email_address>
</depositor>
</head>
<body>
<doi_citations>
<!-******* O DOI do artigo que possui as referncias*******
-->
<doi>10.5555/small_md_0001</doi>
<citation_list>
<!-****** Os metadados de uma das citaes do artigo identificado acima *****
-->

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Depsito de metadadosno sistema DOI

<citation key=ref1>
<journal_title>Current Opinion in Oncology</journal_title>
<author>Chauncey</author>
<volume>13</volume>
<first_page>21</first_page>
<cYear>2001</cYear>
</citation>
<!-******Se o documento citado tiver DOI, basta inclui-lo desta forma *****
-->
<citation key=ref2>
<doi>10.5555/small_md_0001</doi>
</citation>
<!-******* possvel depositar referncias de forma no estruturada *******
-->
<citation key=ref=3>
<unstructured_citation>
Clow GD, McKay CP, Simmons Jr. GM, and Wharton RA, Jr. 1988. Climatological observations and predicted sublimation rates at Lake Hoare, Antarctica.
Journal of Climate 1:715-728.
</unstructured_citation>
</citation>
</citation_list>
</doi_citations>
</body>
</doi_batch>

Para a elaborao do arquivo XML com as informaes sobre referncias,


possvel utilizar o servio de recuperao de nomes DOI da Crossref. Esse servio permite buscar o nome DOI de determinado documento a partir de alguns
campos de metadados, conforme apresentado na Figura 29.

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48

Depsito de metadadosno sistema DOI

Figura 29 Formulrio para a busca de nomes DOI de documentos utilizados em


referncias.

RESOLUO MLTIPLA
Um servio associado ao sistema DOI a resoluo mltipla. Normalmente,
um nome DOI est associado a uma localizao na web por meio de uma URL,
sendo que o nome DOI, ao ser resolvido pelo sistema de resoluo de nomes,
direciona o usurio a essa localizao.
Entretanto, como o nome sugere, a resoluo mltipla refere-se ao caso em
que um nome DOI pode direcionar para mais de um endereo na web. Naprtica, consiste em um nome DOI com duas ou mais URLs associadas. um
recurso til caso o objeto identificado esteja hospedado em duas bases ou em
sistemas diversos, como no sistema de revistas e no repositrio institucional,
por exemplo.

49

Guia do Usurio do Digital Object Identifier

Depsito de metadadosno sistema DOI

Ao acionar um nome DOI que possui resoluo mltipla, o usurio levado a uma pgina intermediria de escolha de qual verso do documento deseja
acessar, conforme ilustrado na Figura 30.

Figura 30 Exemplo de resoluo mltipla14.

Em termos prticos, a resoluo mltipla permite que dois depositrios


cadastrem informaes em determinado nome DOI. Um depositante primrio
envia os principais metadados, a URL, a pgina intermediria de resoluo e autoriza depositantes secundrios. Estes, por sua vez, podem enviar apenas URLs
junto aos metadados do nome DOI.

http://www.doi.org/doi_handbook/7_IDF.html

14.

Guia do Usurio do Digital Object Identifier

50

PROBLEMAS COMUNS
Esta seo apresenta alguns dos problemas mais comuns encontrados pelos
editores e os passos que auxiliam na sua soluo.

PROPRIEDADE DO PREFIXO
A Crossref faz um controle de modo que cada ISSN esteja associado a
apenas um prefixo em determinado momento, ou seja, cada ISSN pode
pertencer a um prefixo somente. Assim, possvel que antes de receber um
prefixo prprio, a revista contrate servios de terceiros para a atribuio de
nomes DOI a seus artigos, utilizando outro prefixo junto a seu ISSN. Tendo
obtido um prefixo prprio, ao realizar seus depsitos, o editor receber uma
mensagem informando que seu ISSN est associado a outro prefixo, segundo o padro:
ISSN {ISSN} has already been assigned to a different publisher {publisher
name}({publisher prefix})
Caso seja necessrio trocar de prefixo ou mudar um ISSN, necessrio
entrar em contato a Crossref notificando a transferncia do ISSN para o novo
prefixo e listando os nomes DOI que devem ser transferidos.

CONFLITOS DOI
Os nomes DOI devem ser nicos para cada documento, no sendo recomendada a atribuio de dois nomes para um mesmo objeto. Para mais detalhes
sobre conflitos DOI e sua resoluo, consulte o documento DOI Conflicts
definition, management and penalty fee policy15.

NOMES DOI INVLIDOS APS O DEPSITO


O depsito dos metadados, tanto manualmente por meio de arquivo
XML quanto via OJS, pode demorar a ser processado. Ao ser enviado, o
http://www.crossref.org/02publishers/DOIConflicts.pdf

15.

Problemas comuns

arquivo entra em uma fila de processamento que pode demorar alguns minutos ou horas, dependendo da quantidade de depsitos sendo realizados no
momento.
Para verificar se seu arquivo j foi processado ou o seu lugar na fila de depsitos a serem processados, acesse o sistema, clicando no link Show my submisison
queue, disponvel na pgina logo aps o acesso. Esse link levar a uma tela onde
o depsito representado por uma linha na tabela, conforme a Figura 31, e pode
ser identificado a partir do nome de usurio presente na coluna Submitter.

Figura 31 Fila de depsitos a serem processados.

Aps a submisso ter sido completamente processada e mesmo assim os nomes DOI permanecerem invlidos, provvel que erros tenham sido encontrados durante o processamento. Verifique ento se existem erros nas submisses,
como indicado no tpico Acompanhamento do depsito.

DATA DE PUBLICAO NO CADASTRADA


Ao registrar os artigos, o sistema exibe uma mensagem no canto superior
direito da tela informando: A data de publicao est ausente para o artigo de
ID <nmero do artigo>, conforme exemplificado na Figura 20.
Guia do Usurio do Digital Object Identifier

52

Problemas comuns

Esse erro pode ser decorrente de diferentes causas e impedir o processamento do depsito na Crossref, sendo necessrio corrigi-lo antes de prosseguir
com o envio de metadados.
No caso, para inserir a data de publicao do artigo, preciso encontr-lo
no sistema e acessar sua pgina de Edio, selecionando as datas de publicao nos campos correspondentes, conforme indicado na Figura 33.

Figura 32 Registro da data de publicao.

ONDE OBTER AJUDA


Diferentes fontes de documentao e apoio podem ser acessadas em caso de
dvidas ou questionamentos no apresentados aqui. Este Guia consiste em uma
verso atualizada da cartilha Atribuio de identificadores digitais para publicaes cientficas: DOI para SEER/OJS16, publicado pelo Ibict em 2013.
16.

http://livroaberto.ibict.br/bitstream/1/1016/7/Atribui%C3%A7%C3%A3o%20de%20identificadores%20

digitais%20para%20publica%C3%A7%C3%B5es%20cient%C3%ADficas.pdf

53

Guia do Usurio do Digital Object Identifier

Problemas comuns

Alm destas publicaes o Ibict oferece um frum onde se pode obter auxlio quanto ao uso do identificador digital e de outras tecnologias associadas
comunicao cientfica, permitindo a troca de dvidas e solues relacionadas
ao DOI.
tambm a International DOI Foundation oferece como fonte de documentaoo DOI Handbook17, o qual apresenta conceitos, regras e polticas que compem o sistema DOI em geral.
E, especificamente, no caso de DOIs registrados na Crossref, a agncia oferece um manual on-line18, que cobre todos os detalhes relacionados ao depsito de
metadados, recuperao e demais servios implementados.

http://www.doi.org/doi_handbook/7_IDF.html

17.

http://www.crossref.org/02publishers/doi_display_guidelines.html

18.

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OUTROS IDENTIFICADORES
PERSISTENTES
ORCID

Funding
Source

Award
Number

A adoo de medidas visando melhores prticas editoriais que incluam aumentar a transparncia das informaes est fazendo com que se tenha de colaborar com algumas tarefas de interoperabilidade, como nos casos em que as agncias
de fomento, por exemplo, pedem aos autores para armazenar e citar dados de
pesquisa ou mesmo atribuir DOIs de dados suplementares aos artigos publicados.
Abordaremos uma questo que j vem sendo exigida em algumas instncias:
a de um identificador persistente para autor. Nas verses atuais do OJS, j solicitado ao autor, na hora de se registrar no peridico, que tenha e inclua um
identificador ORCID. Mas o que esse identificador e para que serve?
ORCID um identificador digital persistente para o autor. Esse identificador est para o autor assim como o DOI est para um documento digital, podendo ser conectado a vrios tipos de produo de pesquisa, incluindo artigos
de peridicos, livros, teses, patentes, entre outros. um cdigo alfanumrico

Outros identificadores persistentes

de 16 caracteres, lanado em Outubro de 2012, que tem a finalidade de diferenciar um autor de qualquer outro, ainda que tenha homnimo ou tenha
publicado, sido citado e/ou indexado de formas variadas. O ORCID identifica
um nico autor fazendo conexo automtica com toda sua produo cientfica,
onde quer que tenha sido publicada. O cadastro para obteno dos ORCIDs
gratuito e poder ser feito individualmente ou pela instituio (Figura 34).
um cdigo interopervel com outros sistemas ID, permitindo importao/
exportao de dados, por exemplo, com o ResearcherID, sistema proprietrio
da Thomson Reuters.
Algumas universidades brasileiras, agncias de fomento e editoras conectam
(em alguns casos, exigem) ORCIDs em seus fluxos de trabalho, ou seja, j vm
adotando como prtica o uso dos identificadores persistentes de autores para fazer a coleta da produo cientfica de seus colaboradores. As agncias de registro,
como a Crossref, esto viabilizando bancos de dados que armazenem metadados
provenientes do ORCID, FundRef, Open Indicador Access, entre outros. Tambm
j esto sendo criadas APIs e interfaces de busca para esses novos tipos de dados.

Figura 33 Cadastro de ORCID.

Guia do Usurio do Digital Object Identifier

56

Outros identificadores persistentes

VANTAGENS AO AUTOR
As vantagens ao autor so: a certeza de que a sua pesquisa no ser erroneamente atribuda a outra pessoa com um nome semelhante; maior facilidade para
as pessoas encontrarem e compartilharem o trabalho; um identificador nico
que pode ser utilizado ao longo de toda a carreira.
Aps gerar seu cdigo, o autor poder obter, na sua rea de registro, o
ORCID em Quick Response Code (QR-Code) para public-lo no seu VCard,
site, blog, Facebook, etc. O QR-Code um cdigo de barras bidimensional que,
mediante leitura por um dispositivo mvel com cmera, facilita o acesso a sites,
textos, localizao em espaos georreferenciados, importao dos dados de um
contato para agenda do celular etc. Isto facilitar a colocao do ORCID em
QR-Code no seu VCard, site, blog ou Facebook e ajudar seu leitor encontrar
toda sua produo cientfica em um nico lugar.

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Guia do Usurio do Digital Object Identifier

SOBRE OS AUTORES
RONNIE FAGUNDES DE BRITO
Tecnologista do Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia. Bacharel em Sistemas
de Informao pela Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC). Mestre e Doutor em Engenharia e Gesto do Conhecimento pela Universidade Federal de Santa Catarina. Tem experincia
na rea de Engenharia de Produo, com nfase em Mdia e Conhecimento na Educao e Acessibilidade. Atua na promoo de ferramentas para o acesso aberto e gesto da informao cientfica.
MILTON SHINTAKU
Tecnologista do Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia. Mestre e Doutor em
Cincia da Informao pela Universidade de Braslia (UnB). Coordena a Coordenao de Articulao, Gerao e Aplicao de Tecnologia no Ibict, atuando no apoio utilizao de ferramentas para
gesto da informao. Tem experincia no apoio ao desenvolvimento de repositrios e outros canais
de disseminao da informao.
SUELY DE BRITO CLEMENTE SOARES
Scia proprietria da empresa Content Mind Capacitao Profissional. Graduada em Biblioteconomia pela Pontifcia Universidade Catlica de Campinas (PUC-Campinas). Especialista em Administrao de Bibliotecas Universitrias pela Universidade de Braslia. Mestre em Educao, Cincia
e Tecnologia pela Faculdade de Educao da Universidade Estadual de Campinas (Unicamp).
Professora das disciplinas Bibliotecas Digitais e Cultura Digital no MBA em Gesto de Unidades
de Informao do Centro Universitrio Central Paulista (Unicep). Palestrante e Professora de EaD
desde 2000. Docente em cursos presenciais e a distncia nos temas de sua especialidade. Bibliotecria aposentada da Universidade Estadual Paulista Jlio de Mesquita Filho (Unesp), campus de Rio
Claro, SP. Atua na rea de Cincia da Informao, com nfase em Biblioteconomia, principalmente
nos temas: capacitao profissional de bibliotecrios, comunidades virtuais de aprendizagem colaborativa, EaD, MOOCs, bibliotecas e repositrios digitais, publicao de peridicos eletrnicos em
OJS/SEER, de eventos em OCS/SOAC, arquivos abertos, tecnologias de informao e comunicao,
bases de dados on-line, normalizao documentria, reviso de originais, redao acadmica para a
web 2.0 e redes sociais.
CLAUDIANE WEBER
Bibliotecria na Universidade Federal de Santa Maria (UFSM). Ps-Graduada em Psicologia Aplicada pela Universidade Estatal de So Petersburgo, Rssia. Mestre em Engenharia de Produo
pela UFSM (2010). Doutoranda em Cincia da Informao pela Escola de Comunicao e Artes da
Universidade de So Paulo (USP). Professora na Faculdade Antonio Meneghetti, onde tambm
editora da Revista Saber Humano. Realiza estudos para aplicao do DOI e demais ferramentas da
Crossref para peridicos. Trabalhou com a difuso do acesso livre informao cientfica brasileira,
junto ao Sistema de Bibliotecas da UFSC, desenvolvendo e auxiliando a coordenao do repositrio
institucional. Foi professora nos cursos de graduao em Arquivologia e Biblioteconomia na Universidade Federal de Santa Catarina. Tem experincia em ambientes virtuais de aprendizagem, gesto
de portais e repositrios cientficos.

INSTITUTO BRASILEIRO DE
INFORMAO EM CINCIA E TECNOLOGIA (Ibict)
Diretoria
Ceclia Leite Oliveira
Coordenao-Geral de Pesquisa e Desenvolvimento de Novos Produtos (CGPD)
Arthur Fernando Costa
Coordenao-Geral de Pesquisa e Manuteno de Produtos Consolidados (CGPM)
Lillian Alvares
Coordenao-Geral de Tecnologias de Informao e Informtica (CGTI)
Leonardo Lazarte
Coordenao de Ensino e Pesquisa, Cincia e Tecnologia da Informao (COEP)
Lena Vania Ribeiro Pinheiro
Coordenao de Editorao (COED)
Ramn Martins Sodoma da Fonseca
Coordenao de Articulao, Gerao e Aplicao de Tecnologia (COAT)
Milton Shintaku
ASSOCIAO BRASILEIRA DE EDITORES CIENTFICOS (ABEC Brasil)
Presidente
Rui Seabra Ferreira Junior
CEVAP/Unesp Botucatu (SP)
Vice-Presidente
Ana Marlene F. Morais
IAE So Jos dos Campos (SP)
Secretrio-Geral
Suely de Brito C. Soares
Unesp (aposentada) Rio Claro (SP)
1 Secretrio
Milton Shintaku
Ibict Braslia (DF)
1 Tesoureiro
Benedito Barraviera
FMB/Unesp Botucatu (SP)
2 Tesoureiro
Suzana Caetano S. Lannes
FCF/USP So Paulo (SP)
Presidente anterior
Sigmar de Mello Rode
ICT/Unesp So Jos dos Campos/SP

O acordo entre a Crossref, Associao Brasileira de Editores


Cientficos (ABEC Brasil) e Instituto Brasileiro de Informao em Cincia
e Tecnologia (Ibict), com o intuito de facilitar a obteno do Digital Object
Identifier (DOI), tornou-se um marco para os editores, autores e instituies.
Um passo no apoio a visibilidade da produo cientfica nacional, com a oferta
de facilidades na adoo de um identificador internacionalmente aceito. Esteguial,
concebido no mbito desse acordo, fruto dos esforos da ABEC e Ibict, com vistas
a apoiar os editores brasileiros na adoo do DOI. Fortalece os laos entre essas
instituies, reforando o compromisso no apoio aos editores, autores e instituies.
Ceclia Leite de Oliveira
Diretora do Ibict

o
rebe

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