GUIA DO USURIO DO
DIGITAL OBJECT IDENTIFIER
RONNIE FAGUNDES DE BRITO
MILTON SHINTAKU
SUELY DE BRITO CLEMENTE SOARES
CLAUDIANE WEBER
Braslia
2016
Editor Executivo
Ramn Martins Sodoma da Fonseca
Capa / Ilustraes
Andra Maria de Castro Santos Fleury Curado
Normalizao
Ingrid Torres Schiessl Classificao e catalogao
Priscilla Mara Bermudes Arajo Ficha catalogrfica
Editorao eletrnica
Linceu Editorial Ltda
www.linceu.com.br
B294
Guia do Usurio do Digital Object Identifier / Ronnie Fagundes de Brito
... [et l.]. Braslia : Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e
Tecnologia, 2015.
62 f. : il. ; color.
ISBN: 978-85-7013-113-3.
doi: 10.21452/978-85-7013-112-6
I. Brito, Ronnie Fagundes de. II. Shintaku, Milton. III. Soares, Suely
de Brito Clemente. IV. Weber, Claudiane. V. Instituto Brasileiro de
Informao em Cincia e Tecnologia. VI. Ttulo.
CDU 02:004
Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia (Ibict)
Setor de Autarquias Sul (SAUS)
Quadra 05 Lote 06, Bloco H 5 Andar
Cep: 70070-912 Braslia, DF
Telefones: 55(61) 3217-6360 /
55(61) 3217-6350
www.ibict.br
SUMRIO
Prefcio..........................................................................................................................3
Introduo.....................................................................................................................5
Sobre o Guia.............................................................................................................5
Cenrio atual brasileiro..........................................................................................6
Pblico-alvo.............................................................................................................7
Digital Object Identifier ............................................................................................8
Perguntas frequentes...............................................................................................9
O que o DOI?..................................................................................................9
Para que serve?..................................................................................................9
Por que usar?.....................................................................................................9
Como funciona o DOI?....................................................................................9
Agncias de registro..............................................................................................12
A Crossref .......................................................................................................13
Servios oferecidos pela Crossref...........................................................14
O Convnio CROSSREF-ABEC-IBICT.................................................................16
Custos ..............................................................................................................18
Obrigao dos membros................................................................................18
Nome DOI...................................................................................................................19
Sugestes para nomes DOI............................................................................20
Peridicos e artigos...................................................................................21
Teses e dissertaes...................................................................................22
PREFCIO
O Digital Object Identifier (DOI) um identificador internacionalmente
aceito e, cada vez mais, tem se tornado essencial, principalmente para documentos digitais. Por outro lado, sabemos ainda que, no Brasil, muitos de nossos peridicos ainda no o adotam ou apresentam grandes dificuldades na sua gesto.
Diante desse quadro, a unio de esforos da Associao Brasileira de Editores Cientficos (ABEC) e do Instituto Brasileiro de Informao em Cincia
e Tecnologia (Ibict) gerou o Guia do Usurio do Digital Object Identifier.
EsteGuia nasceu da importncia de se apoiar os editores brasileiros na adoo e
uso desse identificador.
Trata-se de um guia prtico e atualizado, com informaes teis e muito
apropriadas s aes das duas instituies envolvidas no trabalho de apoio aos
editores cientficos. Supre as necessidades atuais dos editores no que se refere a
informaes bsicas, apresentando-se como uma boa opo de documentao
tcnica sobre o DOI.
As informaes iniciais, contemplando as agncias e sugestes de nomes
DOI, reforam a abrangncia desse identificador, apresentando o seu uso em
variada tipologia documental, o que condiz com as necessidades das instituies
brasileiras que publicam diversos trabalhos. Alm disso, expande a compreenso sobre esse identificador, suas agncias e servios, alm de ressaltar o acordo
entre Crossref, ABEC e Ibict.
Na apresentao sobre como indicar o DOI nas referncias, os autores reforam o uso do identificador, apoiando os usurios a citar documentos que possuam DOIs j atribudos, alm de indicar sua importncia. O Guia responder s
frequentes dvidas sobre as normas de citao e as mudanas fomentadas pela
incluso da tecnologia no processo da criao de novos conhecimentos.
O passo-a-passo para depsito de metadados no sistema DOI apoia os editores e tcnicos na adaptao dos procedimentos, com vistas adoo desse
Prefcio
INTRODUO
O Ibict, por meio da Coordenao de Articulao, Gerao e Aplicao de
Tecnologia (COAT), em parceria com a ABEC, desenvolveu este Guia do Usurio do Digital Object Identifier. O DOI, como forma de apoiar e promover o uso
dessa tecnologia no contexto das publicaes tcnicas e cientficas brasileiras.
Este Guia mais um resultado do convnio firmado entre Crossref, ABEC
e Ibict, que tem por objetivo difundir, apoiar e facilitar a utilizao do DOI no
Brasil, contribuindo com a insero internacional da produo cientfica do
pas. Sabe-se que, cada vez mais, o mundo cientfico tem aderido a identificadores aceitos internacionalmente como forma padronizao, com o propsito de
facilitar a recuperao, entre outras aes, da documentao cientfica disponvel na web.
Da mesma forma, alinha-se s iniciativas brasileiras, como as do Conselho
Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico (CNPq), que adotou o
DOI como identificador no Currculo Lattes, apresentando-se como uma fonte de informao atual, em conformidade com as necessidades dos usurios.
Almdisso, contribui para suprir a deficincia de documentao tcnica sobre
esse assunto no Brasil, na medida em que explicita um tema pouco explorado,
mas de muito interesse, pela comunidade cientfica.
O Guia tem como propsito auxiliar na adoo de uma tecnologia mundialmente utilizada, atuando tanto como orientador quanto como documento
de consulta, na medida em que contempla os vrios aspectos relacionados
utilizao do DOI e abrange os principais tpicos sobre esse identificador e
sua aplicao.
SOBRE O GUIA
Este Guia tem por principal objetivo apoiar os usurios brasileiros do
DOI quanto a sua utilizao sejam editores, autores ou leitores em
todo o fluxo de publicao que envolva o uso desse identificador. Para tanto,
Introduo
1.
Introduo
PBLICO-ALVO
O Guia voltado a pesquisadores, editores de revistas cientficas, bibliotecrios e demais pblicos interessados, esclarecendo de forma objetiva e
direta questionamentos levantados pela comunidade atendida pelo convnio
Crossref-ABEC-Ibict. Assim, muito do contedo presente neste documento tem
origem nas dvidas dos usurios recebidas pelo Ibict.
Para os editores, pblico-alvo principal, o Guia foca nos processos associados ao sistema DOI, como a atribuio de nomes DOI e o depsito dos respectivos metadados. O Guia voltado para as principais atividades dos editores no
processo de atribuir DOIs aos objetos, independentemente do tipo, procurando
ser o mais abrangente possvel, mesmo que possua certo direcionamento para
artigos de revistas. Fornece tambm informao sobre como citar documentos
com DOI, apresentando as facilidades que esse identificador oferece, o que interessa a todos os envolvidos na cadeia de produo cientfica.
7
no todo e/ou suas partes, desde que seja possvel descrev-las conforme as necessidades do sistema, principalmente quanto questo de autoria. Essa granularidade no apresenta conflitos de identificao.
PERGUNTAS FREQUENTES
O que o DOI?
O DOI um sistema que engloba diferentes subsistemas para o depsito de
metadados e a resoluo dos nomes DOI. De forma direta, consiste em um par
composto por identificador e metadados, em que os metadados podem ser recuperados a partir do identificador. Trata-se de um identificador persistente, nico
e publicado que gestores de contedo vinculam a objetos fsicos ou digitais, o
que possibilita ofertar servios e garantir a propriedade intelectual, principalmente para objetos digitais disponveis na Internet.
9
Objetos
Sistema DOI
2. gera nome
DOI + metadados
4. compartilha
metadados
1. recebe prefixo
Editor
3. deposita nome
DOI + metadados
Agncia de Registro
2.
10
2. recebe metadados
Leitor
Sistema DOI
3. acessa objeto
Objeto
http://www.dx.doi.org
3.
11
AGNCIAS DE REGISTRO
Os nomes DOI podem ser registrados em diferentes agncias, as quais se
dispem a gerenciar esses identificadores e ofertar servios. Assim, as agncias
de registro que fazem parte do sistema DOI so responsveis pela insero e armazenamento dos metadados depositados.
Para ofertar localizao segura e outros servios na Internet, h outras opes como o sistema Handle4; entretanto, o sistema DOI se diferencia por ter
vrias agncias, que inserem uma camada gerencial e organizacional, comprometendo-se com aspectos de governana, persistncia, consistncia e de outros
servios. O sistema Handle, por sua vez, se restringe a aspectos mais tcnicos,
como a preservao de metadados de localizao.
Diferentes agncias de registro atuam de forma federada dentro do sistema,
cada uma com polticas especficas a sua rea de atuao, mas coerentes com
o sistema DOI. Podem-se caracterizar algumas por suas respectivas frentes de
atuao e quantidade de registros, conforme a Tabela 1.
Tabela 1 Agncias de registro DOI e respectivos campos de atuao5.
Registra nomes DOI de documentos
escritos em chins tradicional.
https://www.handle.net/
4.
http://www.doi.org/registration_agencies.html
5.
12
Tabela 1 Continuao.
A Crossref
A Crossref uma organizao sem fins lucrativos criada no final de 1999
com o propsito de atender a comunidade com servios seguros, oficializados
e inovadores, de forma a apoiar a persistncia dos identificadores com uma infraestrura sustentvel que proporciona a comunicao cientfica. Com isso, promove o desenvolvimento e a utilizao compartilhada de tecnologias inovadoras
para acelerar e facilitar a pesquisa cientfica.
A organizao restringe sua operao identificao e manuteno de informaes (metadados) de documentao cientfica, com uma base de dados que
possibilita ligar referncias digitais. No mantm textos completos, apenas as referncias, com destaque para a questo de autoria e localizao. Assim, assegura
confiabilidade na citao de documentos disponibilizados na Internet.
No incio do ano 2000, foi criado o Publishers International Linking Association,
Inc. (PILA) para operar a Crossref. Trata-se de uma associao de editores e acadmicos provenientes do mundo todo com o propsito de apoiar a infraestrutura informacional e as funcionalidades editoriais. Com isso, foram resolvidas as questes
financeiras e administrativas, apoiando-se os servios fornecidos pela Crossref.
13
O servio Cited By Linking permite recuperar os documentos que citam determinado artigo. Desse modo, torna-se til no desenvolvimento de ferramentas mtricas,
referentes visibilidade do artigo, mesmo que nativamente no se vincule especificamente a nenhuma mtrica. Da mesma forma, interessante aos autores e pesquisadores saber quais outros documentos cientficos esto citando determinado contedo.
O Similarity Check (anteriormente CrossCheck), por sua vez, possibilita conferir a autenticidade de determinado documento, alm de oferecer notificaes
sobre verses atualizadas do artigo, como atualizaes ou erratas. um servio
14
J o Open Funder Registry oferece uma base de dados pblica sobre recursos de apoio pesquisa, permitindo relacionar publicaes com os respectivos
agentes de fomento. Com isso, possibilita que seus usurios conheam todos os
trabalhos apoiados por determinada instituio de fomento, por exemplo.
http://www.ithenticate.com/
6.
http://journals.iucr.org/d/issues/2006/10/00/gx5096/index.html
7.
15
O CONVNIO
CROSSREF-ABEC-IBICT
Como forma de apoiar a produo cientfica brasileira, fomentando sua internacionalizao, no final de 2014, ABEC, Crossref e Ibict estabeleceram um
acordo para facilitar a obteno e o depsito de nomes DOI. Essa ao teve reflexo direto na visibilidade da produo, visto que o nome DOI um identificador internacionalmente aceito e que grandes editores vinculam suas publicaes
ao mesmo. Da mesma forma, o acordo apoia os editores e autores brasileiros a
se adequarem s determinaes do CNPq, o qual utiliza o sistema DOI na plataforma Lattes. Essa adeso facilita o processo de cadastramento da produo
cientfica dos autores, alm de potencializar a normalizao dos metadados e
garantir a autenticidade das informaes prestadas, validando-as.
Nesse acordo, a ABEC assume o papel de Sponsoring Affiliate e o Ibict, o
papel de suporte tcnico. Desse modo, a ABEC responsvel pelo pagamento
da anuidade de afiliao Crossref em nome de todas as instituies brasileiras
que optarem pela representao, desde que classificadas como instituies ou
associaes no comerciais e sem fins lucrativos.
No contexto desse acordo, as instituies permanecem membros da C
rossref
e tm todos os seus direitos e deveres mantidos; alm disso, o processo de registro de nomes DOI alm da iseno da anuidade de afiliao ao Crossref. O
O ConvnioCROSSREF-ABEC-IBICT
17
O ConvnioCROSSREF-ABEC-IBICT
Custos
Para membros representados pela ABEC, os custos de registro de nomes
DOI seguem a Tabela 2.
Tabela 2 Custos de registro de nomes DOI.
Objeto
Custo
Ttulo de peridico
Gratuito
Captulos de livros
18
NOME DOI
O nome DOI a forma padro de se denominar o identificador atribudo
aos objetos, consistindo de uma sequncia de caracteres com formao nica e
que remete ao objeto como um registro formal digital. Por ser nico, cabe ao
depositante (editor ou metaeditor) gerar nomes DOI nicos, da mesma forma
que cabe agncia (neste caso, a Crossref) no aceitar nomes DOI duplicados.
O nome DOI regulamentado conforme o padro ANSI/NISO Z39.84-2000
de 2010, como parte do padro ISO 26324, tambm de 2010. O nome formado
por duas partes: um prefixo e um sufixo, separados por uma barra /, conforme
a Figura 6. O prefixo indica o membro Crossref (por exemplo, a Universidade
de So Paulo USP) e o sufixo particulariza o objeto a ser identificado (revista
InCID, volume 5, nmero 2, artigos das pginas 34 a 50). O nome DOI pertence
aos chamados Handles, links unvocos que remetem a objetos.
10.11606
issn.2178-2075.v5i2p34-50
PREFIXO
SUFIXO
Nome DOI
Letras minsculas;
Letras maisculas;
Trao;
Ponto;
Sublinhado;
Ponto e vrgula;
Abrir e fechar parnteses;
Barra.
O sistema DOI no sensvel ao caso, ou seja, no faz distino entre letras
maisculas e minsculas (case-insensitive). Por isso, prefixo/Revista_A e prefixo/revista_a so nomes DOI iguais. Entretanto, em muitos casos, por questes
puramente de registros, o sistema DOI no converte os caracteres, mantendo
como foi registrado, mesmo que no faa distino.
Os sufixos podem ser criados de forma a representar informao hierrquica
ou nveis de granularidade por meio de ns, ou seja, cada conjunto de caracteres, ou ns, gerado a partir de uma informao, formando o sufixo, conforme
a Figura 7. Assim,por exemplo, o primeiro n pode representar o ttulo da revista, o segundo n o fascculo (por meio do ano, volume e nmero) e, por fim,
o terceiro n representa o artigo.
N 1
N 2
N 3
N n
SUFIXO
20
Nome DOI
de forma sinttica, ou seja, cada parte do nome DOI (n) tem um sentido.
Com isso, podem-se gerar nomes que alinhem hierarquia com granularidade,
unindo sentido (semntica) e ordem (sintaxe).
A seguir, so apresentadas sugestes para gerao de nomes DOI em diferentes casos.
Peridicos e artigos
Os prefixos podem ser ofertados s revistas de duas formas bsicas: pelo editor
(um prefixo para cada revista) e pela instituio (metaeditor), compartilhando o
prefixo entre revistas. Assim, pode-se particularizar o peridico com um prefixo
exclusivo, no caso de um editor publicar apenas uma revista. Em outros casos, como
nos portais de peridicos, o metaeditor o mais comum, e um prefixo ser compartilhado por todas as revistas, diferenciando-se cada publicao apenas pelo sufixo.
Quanto ao sufixo, os peridicos geralmente possuem trs nveis hierrquicos ou
de granularidade: ttulo da revista, suas edies e seus artigos. Com isso, em cada
um desses nveis, pode haver regras sugeridas de forma a particularizar cada parte.
Assim, para os ttulos das revistas, sugere-se:
Incluir como primeiro n em seu sufixo o ISSN, que um identificador
internacionalmente reconhecido e nico, com ou sem a palavra ISSN;
Utilizar a sigla da revista. Porm, isso pode causar problemas, na medida
em que mais de uma revista pode ter a mesma sigla ou nome abreviado.
Deve-seficar atento ao caso de a sigla da revista possuir o caractere &, que
no aceito em nomes DOI.
Para os fascculos, pode-se incluir ano, volume e nmero, de forma a criar
um n exclusivo para cada edio. Assim, por exemplo, 2015v1i1 refere-se
a uma publicao feita em 2015, sendo o volume 1 e o nmero 1. Nota-se que
cada granularidade deve manter a univocidade do identificador.
Os artigos, por sua vez, devem ser representados por um ou mais ns que os particularizem em uma publicao. Dessa forma, pode-se criar os seguintes tipos de ns:
Pgina inicial e final do artigo, caso as revistas insiram paginao;
Um nmero sequencial conforme a ordem de publicao.
21
Nome DOI
10.99999
PPGCINF.2015.T.MS01
PREFIXO
SUFIXO
22
Nome DOI
23
Nome DOI
RT.2015.2.Silva
PREFIXO
SUFIXO
Figura 9 Nome DOI para relatrio tcnico desenvolvido por Silva em 2015,
sendo o segundo do referido ano.
24
Nome DOI
10.99999
RT.XPTO.2015.6
PREFIXO
SUFIXO
25
Nome DOI
Granularidade
Sugesto
Observao
Peridico
Prefixo/issn
Edio
Prefixo/issn.ano.v.i
Artigo
Prefixo/issn.ano.v.n.i-f
Parte do artigo
Prefixo/issn.ano.v.n.i-f(tipo da parte)p
prefixo/e
Ocorrncia
prefixo/e.o.a
Artigo
prefixo/e.o.a.i-f
Parte do artigo
prefixo/e.o.a.i-f.(t)p
Livro
prefixo/isbn
Captulo
prefixo/isbn.i-f
Parte do
captulo
prefixo/isbn.i-f.(t)p
Relatrios
tcnicos
Nenhuma
prefixo/identificador
interno
Tese e
dissertao
Nenhuma
prefixo/sigla do
programa.data.nome
do aluno
Peridicos
Evento
Eventos
Livros
26
Nome DOI
Nome DOI
28
Nome DOI
FELISBERTO, Proxrio Manoel; MARCELINO, Roderval; ALVES, Maria Bernardete Martins; ALVES,
Joo Bosco da Mota; SILVA, Juarez Bento da; Gruber, Vilson. A gerao e o gerenciamento de referncias bibliogrficas com o Mecanismo Online para Referncias - MORE. Encontros Bibli: Revista
Eletrnica de Biblioteconomia e Cincia da Informao, Florianpolis, v. 20, n. 42, p.79-92, abr.
2015. http://doi.org/6tz
http://www.crossref.org/02publishers/doi_display_guidelines.html
8.
29
DEPSITO DE METADADOS
NO SISTEMA DOI
Os nomes DOI so gerados pelos editores e atribudos aos objetos. Aps esse processo, preciso depositar os metadados associados
a esses objetos em uma agncia de registro para que os nomes DOI se
tornem vlidos. Somente depois desse processo, o nome DOI estar
totalmenteoperacional.
Aps a validao e o processamento desse depsito, os nomes passam a
constar no sistema DOI, sendo ento possvel a recuperao de seus metadados, o que permite o acionamento de diferentes servios. Recomenda-se que
a publicao do nome DOI na pgina dos artigos/teses ou demais objetos
seja realizada somente aps esse processamento, ou seja, quando j esto clicveis e direcionam a um endereo vlido.
No contexto da agncia de registro Crossref e do sistema Open Journal
Systems (OJS), existem duas formas principais de registro dos metadados:
o depsito via formulrio web e o depsito automtico via plug-in de exportao de dados do OJS. A seguir, so apresentados esses dois mtodos
de registro.
9.
31
32
Aps habilitado, o plug-in deve ser configurado, existindo dois elementos principais a serem definidos: o padro de gerao de nomes DOI e quais
objetos tero identificador; e os dados de acesso ao sistema de depsitos da
agncia de registro.
Para configurar o padro de gerao de nomes DOI, o editor-gerente deve
acessar as configuraes do plug-in no mesmo caminho utilizado para sua
habilitao. Uma vez na tela de configuraes, possvel escolher quais os
objetos que recebero identificadores; no caso, a Crossref recomenda apenas
atribuir a Edies e Artigos. Conforme a Figura 14, tambm nessa tela que o
editor-gerente define o padro de gerao de nomes.
33
34
O prximo passo configurar os dados de acesso ao sistema de depsito dos metadados. Para isso, o editor-gerente deve acessar, a partir de sua pgina de usurio, a opo
Importar/Exportar dados > Exportao Crossref em XML, conforme a Figura 16.
De fato, essa a pgina utilizada para a exportao dos metadados dos artigos e edies, bem como para o respectivo depsito na Crossref. Ao mesmo
tempo, a pgina para se chegar ao formulrio de configuraes dos dados de
acesso. Para defini-los, clique em configurar o plug-in de exportao/registro
Crossref aqui, conforme indicado na Figura 17.
http://www.jatm.com.br/ojs/index.php/jatm/article/view/561
10.
35
36
Nesse formulrio, possvel assinalar uma opo para que o sistema deposite automaticamente os metadados de edies logo aps a publicao. Dessaforma, os passos
seguintes no so necessrios, pois os metadados so enviados no momento da publicao da edio. Entretanto, no se recomenda, em um momento inicial, esse depsito
automtico, pois diferentes problemas podem impedir seu processamento, devido
relativa imaturidade dos recursos de integrao OJS e Crossref (verso 2.4.7).
Portanto, caso a opo de depsito automtico no tenha sido habilitada, e
aps os dados de acesso terem sido configurados, o editor-gerente pode iniciar o
registro/depsito dos metadados. Isso feito a partir da tela apresentada anteriormente, acessada em Importar/Exportar dados > Exportao Crossref em XML.
A partir dessa tela, possvel listar os artigos ainda no registrados, exportar
edies ou artigos especficos. Para efetivar o depsito, basta acessar uma dessas
opes, selecionar os itens que se deseja registrar e clicar no boto Registrar,
conforme indicado na Figura 19.
Figura 19 Lista de artigos que tero seus nomes DOI e respectivos metadados
registrados11.
LIINC em Revista
11.
37
Para solucionar casos desse tipo, consulte o tpico Problemas comuns deste Guia.
Eventualmente, o registro no funcionar adequadamente, devido a
erros ou problemas de conectividade entre o servidor web onde est hospedada a sua revista e o sistema de depsito da Crossref. Caso isso acontea,
recomenda-se o uso do recurso de exportao em vez do registro. Dessa forma, o OJS apresentar um arquivo XML a ser salvo no computador
local e enviado manualmente para o sistema de depsito, conforme descrito
no prximo tpico.
38
O primeiro passo acessar o sistema e uma vez realizada sua autenticao, o usurio deve clicar na guia Submissions, a qual contm o
formulrio para envio do arquivo XML exportado do OJS, conforme a
Figura 22.
Para exportar os metadados em um arquivo XML, basta clicar no boto Exportar em vez de
Registrar na tela de registro de metadados, conforme ilustrado anteriormente na Figura 19.
https://doi.crossref.org/servlet/useragent?func=showHome
12.
39
40
ACOMPANHAMENTO DO DEPSITO
Aps os metadados terem sido depositados, recomenda-se acompanhar seu
processamento, pois o sistema DOI no publica de imediato os novos nomes,
sendo necessria sua validao e processamento para que sejam disponibilizados para consulta.
Eventualmente, erros no identificados no momento do registro via OJS afetam o processamento do
arquivo de metadados, impedindo o registro dos nomes DOI. Esses erros podem ser acompanhados
somente via sistema de depsito apresentado aqui.
41
Se o OJS no registrar automaticamente os metadados, por essa interface que deve ser enviado o
arquivo XML, no caso, por meio do link Upload Submissions, apresentado na Figura 25.
42
43
ATUALIZAO DE METADADOS
Um fator crtico no uso de DOI a manuteno dos metadados sempre
atualizados. Quando nos referimos manuteno, o elemento chave a sua localizao na web, ou seja, sua URL. Esse elemento de metadado permite que o
usurio seja direcionado para a pgina do artigo aps buscar o nome DOI no
servio de resoluo de nomes.
A atualizao dos metadados deve ser feita principalmente em caso de mudana de nome do servidor, por exemplo, quando uma revista migra de uma
instalao prpria para um portal institucional ou quando o prprio endereo
do portal muda.
Para manter a URL atualizada, assim que o portal de revistas estiver on-line
no novo endereo, os editores-gerentes de todas as revistas devem acessar os
recursos de exportao/registro DOI e enviar novamente os metadados. Esse
procedimento de atualizao no gera custos adicionais revista e obrigatrio,
visto que, se no for realizado, o nome DOI passa a ser invlido, pois leva a uma
localizao inexiste.
44
O ARQUIVO XML
O arquivo para depsito tem formato XML e composto por trs partes: a
declarao inicial, um cabealho e o corpo descritivo. Cada parte traz informaes especficas que ajudam no processamento desse arquivo, com vistas a validar os DOIs atribudos e o armazenamento nos bancos de dados da Crossref.
A declarao inicial informa a verso do XML, a codificao do arquivo e
seu namespace. Essa informao importante, pois indica como esse arquivo
deve ser processado e validado, apresentando qual deve ser o esquema que verifica sua estrutura. Seu formato :
<?xml version=1.0 encoding=UTF-8?>
<doi_batch xmlns=http://www.crossref.org/schema/4.3.0 xmlns:xsi=http://www.w3.org/2001/
XMLSchema-instance version=4.3.0 xsi:schemaLocation=http://www.crossref.org/schema/4.3.0
http://www.crossref.org/schema/deposit/crossref4.3.0.xsd>
J o cabealho apresenta informaes sobre o arquivo de depsito, identificando o arquivo, j que uma editora enviar vrios arquivos para processamento, pois periodicamente deve ofertar DOIs aos artigos publicados. Sua forma :
<head>
<doi_batch_id>identificador</doi_batch_id>
<timestamp>time stamp do processamento</timestamp>
<depositor>
<name>Nome do responsvel</name>
<email_address>e-mail do responsvel</email_address>
</depositor>
<registrant>depositante</registrant>
</head>
O corpo do arquivo, por sua vez, contm as informaes em trs blocos: sobre a revista <jornal_metadata>, sobre a sua edio <jornal_issue> e sobre os
artigos <jornal_article>. Seu formato :
<body>
<journal>
<jornal_metadata>
45
13.
46
47
<citation key=ref1>
<journal_title>Current Opinion in Oncology</journal_title>
<author>Chauncey</author>
<volume>13</volume>
<first_page>21</first_page>
<cYear>2001</cYear>
</citation>
<!-******Se o documento citado tiver DOI, basta inclui-lo desta forma *****
-->
<citation key=ref2>
<doi>10.5555/small_md_0001</doi>
</citation>
<!-******* possvel depositar referncias de forma no estruturada *******
-->
<citation key=ref=3>
<unstructured_citation>
Clow GD, McKay CP, Simmons Jr. GM, and Wharton RA, Jr. 1988. Climatological observations and predicted sublimation rates at Lake Hoare, Antarctica.
Journal of Climate 1:715-728.
</unstructured_citation>
</citation>
</citation_list>
</doi_citations>
</body>
</doi_batch>
48
RESOLUO MLTIPLA
Um servio associado ao sistema DOI a resoluo mltipla. Normalmente,
um nome DOI est associado a uma localizao na web por meio de uma URL,
sendo que o nome DOI, ao ser resolvido pelo sistema de resoluo de nomes,
direciona o usurio a essa localizao.
Entretanto, como o nome sugere, a resoluo mltipla refere-se ao caso em
que um nome DOI pode direcionar para mais de um endereo na web. Naprtica, consiste em um nome DOI com duas ou mais URLs associadas. um
recurso til caso o objeto identificado esteja hospedado em duas bases ou em
sistemas diversos, como no sistema de revistas e no repositrio institucional,
por exemplo.
49
Ao acionar um nome DOI que possui resoluo mltipla, o usurio levado a uma pgina intermediria de escolha de qual verso do documento deseja
acessar, conforme ilustrado na Figura 30.
http://www.doi.org/doi_handbook/7_IDF.html
14.
50
PROBLEMAS COMUNS
Esta seo apresenta alguns dos problemas mais comuns encontrados pelos
editores e os passos que auxiliam na sua soluo.
PROPRIEDADE DO PREFIXO
A Crossref faz um controle de modo que cada ISSN esteja associado a
apenas um prefixo em determinado momento, ou seja, cada ISSN pode
pertencer a um prefixo somente. Assim, possvel que antes de receber um
prefixo prprio, a revista contrate servios de terceiros para a atribuio de
nomes DOI a seus artigos, utilizando outro prefixo junto a seu ISSN. Tendo
obtido um prefixo prprio, ao realizar seus depsitos, o editor receber uma
mensagem informando que seu ISSN est associado a outro prefixo, segundo o padro:
ISSN {ISSN} has already been assigned to a different publisher {publisher
name}({publisher prefix})
Caso seja necessrio trocar de prefixo ou mudar um ISSN, necessrio
entrar em contato a Crossref notificando a transferncia do ISSN para o novo
prefixo e listando os nomes DOI que devem ser transferidos.
CONFLITOS DOI
Os nomes DOI devem ser nicos para cada documento, no sendo recomendada a atribuio de dois nomes para um mesmo objeto. Para mais detalhes
sobre conflitos DOI e sua resoluo, consulte o documento DOI Conflicts
definition, management and penalty fee policy15.
15.
Problemas comuns
arquivo entra em uma fila de processamento que pode demorar alguns minutos ou horas, dependendo da quantidade de depsitos sendo realizados no
momento.
Para verificar se seu arquivo j foi processado ou o seu lugar na fila de depsitos a serem processados, acesse o sistema, clicando no link Show my submisison
queue, disponvel na pgina logo aps o acesso. Esse link levar a uma tela onde
o depsito representado por uma linha na tabela, conforme a Figura 31, e pode
ser identificado a partir do nome de usurio presente na coluna Submitter.
Aps a submisso ter sido completamente processada e mesmo assim os nomes DOI permanecerem invlidos, provvel que erros tenham sido encontrados durante o processamento. Verifique ento se existem erros nas submisses,
como indicado no tpico Acompanhamento do depsito.
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Problemas comuns
Esse erro pode ser decorrente de diferentes causas e impedir o processamento do depsito na Crossref, sendo necessrio corrigi-lo antes de prosseguir
com o envio de metadados.
No caso, para inserir a data de publicao do artigo, preciso encontr-lo
no sistema e acessar sua pgina de Edio, selecionando as datas de publicao nos campos correspondentes, conforme indicado na Figura 33.
http://livroaberto.ibict.br/bitstream/1/1016/7/Atribui%C3%A7%C3%A3o%20de%20identificadores%20
digitais%20para%20publica%C3%A7%C3%B5es%20cient%C3%ADficas.pdf
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Problemas comuns
Alm destas publicaes o Ibict oferece um frum onde se pode obter auxlio quanto ao uso do identificador digital e de outras tecnologias associadas
comunicao cientfica, permitindo a troca de dvidas e solues relacionadas
ao DOI.
tambm a International DOI Foundation oferece como fonte de documentaoo DOI Handbook17, o qual apresenta conceitos, regras e polticas que compem o sistema DOI em geral.
E, especificamente, no caso de DOIs registrados na Crossref, a agncia oferece um manual on-line18, que cobre todos os detalhes relacionados ao depsito de
metadados, recuperao e demais servios implementados.
http://www.doi.org/doi_handbook/7_IDF.html
17.
http://www.crossref.org/02publishers/doi_display_guidelines.html
18.
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OUTROS IDENTIFICADORES
PERSISTENTES
ORCID
Funding
Source
Award
Number
A adoo de medidas visando melhores prticas editoriais que incluam aumentar a transparncia das informaes est fazendo com que se tenha de colaborar com algumas tarefas de interoperabilidade, como nos casos em que as agncias
de fomento, por exemplo, pedem aos autores para armazenar e citar dados de
pesquisa ou mesmo atribuir DOIs de dados suplementares aos artigos publicados.
Abordaremos uma questo que j vem sendo exigida em algumas instncias:
a de um identificador persistente para autor. Nas verses atuais do OJS, j solicitado ao autor, na hora de se registrar no peridico, que tenha e inclua um
identificador ORCID. Mas o que esse identificador e para que serve?
ORCID um identificador digital persistente para o autor. Esse identificador est para o autor assim como o DOI est para um documento digital, podendo ser conectado a vrios tipos de produo de pesquisa, incluindo artigos
de peridicos, livros, teses, patentes, entre outros. um cdigo alfanumrico
de 16 caracteres, lanado em Outubro de 2012, que tem a finalidade de diferenciar um autor de qualquer outro, ainda que tenha homnimo ou tenha
publicado, sido citado e/ou indexado de formas variadas. O ORCID identifica
um nico autor fazendo conexo automtica com toda sua produo cientfica,
onde quer que tenha sido publicada. O cadastro para obteno dos ORCIDs
gratuito e poder ser feito individualmente ou pela instituio (Figura 34).
um cdigo interopervel com outros sistemas ID, permitindo importao/
exportao de dados, por exemplo, com o ResearcherID, sistema proprietrio
da Thomson Reuters.
Algumas universidades brasileiras, agncias de fomento e editoras conectam
(em alguns casos, exigem) ORCIDs em seus fluxos de trabalho, ou seja, j vm
adotando como prtica o uso dos identificadores persistentes de autores para fazer a coleta da produo cientfica de seus colaboradores. As agncias de registro,
como a Crossref, esto viabilizando bancos de dados que armazenem metadados
provenientes do ORCID, FundRef, Open Indicador Access, entre outros. Tambm
j esto sendo criadas APIs e interfaces de busca para esses novos tipos de dados.
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VANTAGENS AO AUTOR
As vantagens ao autor so: a certeza de que a sua pesquisa no ser erroneamente atribuda a outra pessoa com um nome semelhante; maior facilidade para
as pessoas encontrarem e compartilharem o trabalho; um identificador nico
que pode ser utilizado ao longo de toda a carreira.
Aps gerar seu cdigo, o autor poder obter, na sua rea de registro, o
ORCID em Quick Response Code (QR-Code) para public-lo no seu VCard,
site, blog, Facebook, etc. O QR-Code um cdigo de barras bidimensional que,
mediante leitura por um dispositivo mvel com cmera, facilita o acesso a sites,
textos, localizao em espaos georreferenciados, importao dos dados de um
contato para agenda do celular etc. Isto facilitar a colocao do ORCID em
QR-Code no seu VCard, site, blog ou Facebook e ajudar seu leitor encontrar
toda sua produo cientfica em um nico lugar.
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SOBRE OS AUTORES
RONNIE FAGUNDES DE BRITO
Tecnologista do Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia. Bacharel em Sistemas
de Informao pela Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC). Mestre e Doutor em Engenharia e Gesto do Conhecimento pela Universidade Federal de Santa Catarina. Tem experincia
na rea de Engenharia de Produo, com nfase em Mdia e Conhecimento na Educao e Acessibilidade. Atua na promoo de ferramentas para o acesso aberto e gesto da informao cientfica.
MILTON SHINTAKU
Tecnologista do Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia. Mestre e Doutor em
Cincia da Informao pela Universidade de Braslia (UnB). Coordena a Coordenao de Articulao, Gerao e Aplicao de Tecnologia no Ibict, atuando no apoio utilizao de ferramentas para
gesto da informao. Tem experincia no apoio ao desenvolvimento de repositrios e outros canais
de disseminao da informao.
SUELY DE BRITO CLEMENTE SOARES
Scia proprietria da empresa Content Mind Capacitao Profissional. Graduada em Biblioteconomia pela Pontifcia Universidade Catlica de Campinas (PUC-Campinas). Especialista em Administrao de Bibliotecas Universitrias pela Universidade de Braslia. Mestre em Educao, Cincia
e Tecnologia pela Faculdade de Educao da Universidade Estadual de Campinas (Unicamp).
Professora das disciplinas Bibliotecas Digitais e Cultura Digital no MBA em Gesto de Unidades
de Informao do Centro Universitrio Central Paulista (Unicep). Palestrante e Professora de EaD
desde 2000. Docente em cursos presenciais e a distncia nos temas de sua especialidade. Bibliotecria aposentada da Universidade Estadual Paulista Jlio de Mesquita Filho (Unesp), campus de Rio
Claro, SP. Atua na rea de Cincia da Informao, com nfase em Biblioteconomia, principalmente
nos temas: capacitao profissional de bibliotecrios, comunidades virtuais de aprendizagem colaborativa, EaD, MOOCs, bibliotecas e repositrios digitais, publicao de peridicos eletrnicos em
OJS/SEER, de eventos em OCS/SOAC, arquivos abertos, tecnologias de informao e comunicao,
bases de dados on-line, normalizao documentria, reviso de originais, redao acadmica para a
web 2.0 e redes sociais.
CLAUDIANE WEBER
Bibliotecria na Universidade Federal de Santa Maria (UFSM). Ps-Graduada em Psicologia Aplicada pela Universidade Estatal de So Petersburgo, Rssia. Mestre em Engenharia de Produo
pela UFSM (2010). Doutoranda em Cincia da Informao pela Escola de Comunicao e Artes da
Universidade de So Paulo (USP). Professora na Faculdade Antonio Meneghetti, onde tambm
editora da Revista Saber Humano. Realiza estudos para aplicao do DOI e demais ferramentas da
Crossref para peridicos. Trabalhou com a difuso do acesso livre informao cientfica brasileira,
junto ao Sistema de Bibliotecas da UFSC, desenvolvendo e auxiliando a coordenao do repositrio
institucional. Foi professora nos cursos de graduao em Arquivologia e Biblioteconomia na Universidade Federal de Santa Catarina. Tem experincia em ambientes virtuais de aprendizagem, gesto
de portais e repositrios cientficos.
INSTITUTO BRASILEIRO DE
INFORMAO EM CINCIA E TECNOLOGIA (Ibict)
Diretoria
Ceclia Leite Oliveira
Coordenao-Geral de Pesquisa e Desenvolvimento de Novos Produtos (CGPD)
Arthur Fernando Costa
Coordenao-Geral de Pesquisa e Manuteno de Produtos Consolidados (CGPM)
Lillian Alvares
Coordenao-Geral de Tecnologias de Informao e Informtica (CGTI)
Leonardo Lazarte
Coordenao de Ensino e Pesquisa, Cincia e Tecnologia da Informao (COEP)
Lena Vania Ribeiro Pinheiro
Coordenao de Editorao (COED)
Ramn Martins Sodoma da Fonseca
Coordenao de Articulao, Gerao e Aplicao de Tecnologia (COAT)
Milton Shintaku
ASSOCIAO BRASILEIRA DE EDITORES CIENTFICOS (ABEC Brasil)
Presidente
Rui Seabra Ferreira Junior
CEVAP/Unesp Botucatu (SP)
Vice-Presidente
Ana Marlene F. Morais
IAE So Jos dos Campos (SP)
Secretrio-Geral
Suely de Brito C. Soares
Unesp (aposentada) Rio Claro (SP)
1 Secretrio
Milton Shintaku
Ibict Braslia (DF)
1 Tesoureiro
Benedito Barraviera
FMB/Unesp Botucatu (SP)
2 Tesoureiro
Suzana Caetano S. Lannes
FCF/USP So Paulo (SP)
Presidente anterior
Sigmar de Mello Rode
ICT/Unesp So Jos dos Campos/SP
o
rebe