Empresa Supervisora

INFORME No -2010-MP-FN-GECINF-SUP/XYZ
A:

Ing. CESAR AUGUSTO DIAZ PASTOR

xxxx

DE:

Ing. XYZ
Supervisor de Obra

ASUNTO:

Presupuesto Adicional de Obra N 01 y Deductivo de

Obra N 01

Obra: Mejoramiento de .
Referencia:a) Carta No......... del Contratista
b) Oficio No ........de...
...
FECHA:
Lima, .............. de .............. del 2010
Por el presente me dirijo a Usted, a fin de informar respecto al documento de la
referencia en donde el Contratista solicita el Presupuesto Adicional N 01 y
Presupuesto Deductivo Vinculante N 01, generado en la obra Mejoramiento de la,
ubicada en el distrito de Ilo, provincia de Ilo y departamento de Moquegua; para
dicho efecto formulo los siguientes alcances.
DATOS GENERALES
Licitacin Pblica
Obra:

N 0041-2009-MPFN
Mejoramiento de Ubicacin
Distrito y Provincia de Ilo,
Depto. De Moquegua
Contratista
CONSORCIO COLES
Supervisor
Ing. Pablo Flores Vizcarra (SAN QUIRINO CONSTRUCTORES
S.R.L)
Residente
Ing. Juan Yeren Macedo
Modalidad de Ejecucin Suma Alzada
Monto Contratado
S/. 2453,747.57
Plazo de Ejecucin
180 d.c.
Firma del Contrato
14.Dic.09
Entrega de Terreno
29.Dic.09
Inicio contractual
30.Dic.09
Trmino contractual
27.06.10
Ampliacin de plazo N 01 66 d.c.
Trmino contractual Vigente01.Set.2010

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ANTECEDENTES
Deber respetarse el orden e informacin solicitada
a) Informacin del Proceso de Seleccin y Contrato
Como consecuencia del proceso de Licitacin Pblica N 0027-2009-, convocado
para la ejecucin de la obra Construccin y , se otorg la Buena Pro al contratista
CONSORCIO MARISCAL NIETO, por el monto de su propuesta, ascendente a la suma
de S/. 3446,289.10 (Tres Millones Cuatrocientos Cuarenta y Seis Mil Doscientos
Ochenta y Nueve y 10/100 Nuevos Soles), suscribindose el Contrato de Ejecucin
de Obra N 12-2009 el 22 de octubre de 2009.
b) Historia de Adicionales y Deductivos anteriores y Monto Contrato Vigente
Mediante Resolucin de la .. de junio de 2010, se aprueba el Presupuesto
Adicional de Obra N 02 y Presupuesto Deductivo Vinculante N 02 de la obra
referida, por las sumas de S/.2,223.07 y S/. 673.09, respectivamente,
incrementndose al monto contractual a la suma de S/.3447,839.08.
c)

Otros Asientos o documentos que sustenten la necesidad de las Prestaciones Adicionales de

Obra (Evitar las anotaciones o informacin que no aporte valor a la sustentacin de la
necesidad)
Mediante Asiento N 211 (13.03.10) el Residente seala que, respecto a las puertas
que van con la plancha MDF se indica que solo van adheridas y clavadas al marco,
asimismo, no se ve que estn consideradas en todas las puertas la pintura y con un
acabado especial por lo que se solicita hacer la consulta para que sea considerada
esta partida como adicional de obra, o en su defecto se estar colocando la plancha
MDF tal y como lo indica el Expediente Tcnico contractual siendo que la
Supervisin eleva a la Entidad dichas consultas, mediante Carta N 019-2010-SQAlva/SUP-ILO del 16 de marzo de 2010, sealando que se observa que el acabado
de las hojas de las puertas contra placadas no est claro, indicando que podra ser
pintura al duco o un enchape con melamine dejando constancia que cualquier tipo
de acabado que se autorice ser motivo de adicional, por no estar considerado en
los planos y especificaciones tcnicas, tampoco en el presupuesto.
Mediante Asiento N 332 (02.06.10), la Supervisin recepciona la Carta de
Representaciones MARTIN SAC donde indica que no existe enchape en MDF
(Medium Density Fibreboard) y, por Carta N 047-2010-SQ-Alva/SUP-ILO (03.06.10),
la supervisin comunica a la Entidad sobre el contenido de los Asientos Ns. 317 del
Contratista, 318 y 329 de la Supervisin, adjuntando la carta antes citada,
concluyendo que al no existir enchape MDF en el mercado acoge la sugerencia del
contratista en relacin a que el acabado de las puertas debe ser con pintura al
duco, dejando constancia que este cambio de especificacin ser motivo de
adicional
d) Oficio de la Entidad autorizando al Supervisor instruir al contratista las recomendaciones a
implementar en obran adjuntando los informes de los especialistas y/o del Proyectista,
Mediante Oficio No N 017-2010, de fecha ................., la entidad remite al
supervisor la Carta N 055-2010-SQ-Alva/SUP-ILO y el Informe N 017-2010-, con la
opinin favorable de la Entidad y autoriza al supervisor que el acabado de las
puertas contra placadas debe sean con pintura al duco
e) Asiento de Cuaderno de Obra que da origen a las Prestaciones Adicionales de Obra
Mediante Asiento N 356 (18.06.10), deja constancia que con la Carta N 055-2010SQ-Alva/SUP-ILO hace entrega al contratista el Informe N 017-2010 por el cual la
Entidad acepta y autoriza que el acabado de las puertas contra placadas debe ser
con pintura al duco, por lo que el contratista debe proceder de conformidad al Art.
N 207 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y su implementacin
en obra a la brevedad posible.

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f) Documento del Contratista Presentando el Presupuesto Adicional de Obra

Mediante Carta N 201-2010-.................. del 02 de julio de 2010, el Contratista
Presenta el expediente de Adicional de obra ....

ANLISIS
a) Sustentacin Tcnica de que los trabajos adicionales resultan indispensables para alcanzar
la finalidad del contrato original
Como se puede apreciar los trabajos a ejecutar .....................................................
b) Sustentacin Tcnico Legal de que las partidas adicionales no estaban consideradas en el
Expediente Tcnico Original
En el plano de detalles D-01, (Ver Anexo 05) se puede apreciar que los trabajos a
ejecutar .....................................................
c) Definir el Causal de las prestaciones adicionales de obra conforme a la normativa vigente
( Art 41-DL-1017 y Resolucin de Contralora General N 369-2007-CG)
d) Descripcin del Presupuesto Adicional
Partidas que se encuentran en el Expediente Tcnico
Partidas que no se encuentran en el Expediente Tcnico
Clculos de deflactacin de precios pactados a fecha de presupuesto
base
Descripcin Presupuesto Adicional
Descripcin Presupuesto deductivo
Nuevo Monto de Contrato Vigente (Histrico de Adicionales)
Verificacin de Incidencias y parmetros (FormatoAD-01)

SUSTENTACIN LEGAL
a) Todo anlisis deber estar debidamente articulado, debindose mencionar necesariamente:
Cumplimiento con el procedimiento indicado en la norma
Cumplimiento de Parmetros
Que se ha verificado que las partidas materia de la solicitud de
Prestaciones Adicionales de Obra no estn incluidas dentro del alcance
del contrato principal ni sus adendas
Reforzar con otros aspectos legales que refuercen la necesidad de
incrementar o reducir el monto de contrato en la magnitud y forma que
se solicita
CONCLUSIONES
a) Es la parte concluyente del informe, debindose precisar que se ha comprobado:
La necesidad de la ejecucin de los trabajos descritos para el
cumplimiento de la finalidad del contrato original la obra
Que los trabajos necesarios no estaban considerados en el Expediente
tcnico original ni sus adendas
Que el origen del adicional corresponde al causal conforme a norma
Montos y % de Incidencias (Adicional, Deductivo y Diferencia)
Que se cumplen con las condiciones de Parmetros conforme a Normas
Que se ha cumplido con el procedimiento.
RECOMENDACIONES
a) Recomendar la Aprobacin o Denegacin de la solicitud de Prestaciones Adicionales de Obra
y del Presupuesto Adicional y/o Deductivo precisando necesariamente:

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Contratista
montos
porcentajes
Presupuesto Contractual Vigente

Ejem:
Por lo expuesto,
el suscrito recomienda declarar procedente la solicitud de
Prestaciones Adicionales de Obra generado en la ejecucin de la obra
Mejoramiento P, materia de la Licitacin Pblica N 0041-2009 a cargo del
Contratista CONSORCIO COLES, generndose el Presupuesto Adicional N 02 por la
suma de S/. 61,198.46 y Presupuesto Deductivo vinculado N 02 por la suma de S/.
13,496.65, que representan en conjunto el 1.94 % del monto contratado original,
elevndose el Presupuesto Contractual Vigente a la suma de S/. 718,915.46
Es cuanto informo a usted para su conocimiento y trmites consiguientes.
Atentamente.

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Contenido del Expediente de Solicitud de Prestaciones Adicionales de
Obra
El Expediente de Solicitud de Prestaciones Adicionales de Obras deber contener
necesariamente los documentos sealados en el Formato AD-04 y en el orden
sealado. Dicho formato se colocar en la primera pgina, debiendo colocarse el
nmero de pgina en la tercera columna del mismo.

Formatos
El uso de estos formatos permitir tener informacin ordenada y estandarizada en
todos los expedientes, razn por la cual se solicita uso el expediente de adicional.
Sern llenados por el supervisor y colocados en el orden en que se indican,
sirviendo de apoyo para los anlisis del mismo.