Fecha: Mayo de
2016
ELABORADO POR
CRISTINA HINCAPI SCOLARO
PROFESIONAL EN SALUD OCUPACIONAL
LIC 0297088 de la secretaria de salud de Antioquia
MEDELLN,
MAYO DE 2016
Versin 1
SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD
Y LA SALUD EN EL TRABAJO SG SST
C.I SPORT WORLD S.A
Fecha: Mayo de
2016
PRESENTACIN
La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de
gestin ms importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con
ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y
estimule en todo momento la creacin de una cultura en seguridad y salud en el trabajo
que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y
puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reduccin de los
costos operacionales.
Es por ello que la C.I SPORT WORLD S.A. tiene entre sus propsitos desarrollar el
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de
mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reduccin de los costos generados por los
accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios y ante todo
generar ambientes sanos para los que all trabajan.
El inters es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la
poblacin trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, as como para
dar cumplimiento al Decreto 1072 de 2015
El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST est orientado a
lograr una adecuada administracin de riesgos que permita mantener el control
permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar fsico,
mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones.
El documento que se presenta a continuacin refleja el Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las
caractersticas especificas de su proceso y su actividad econmica.
IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
C.I SPORT WORLD S.A
Numero Identificacin tributaria:
NIT
Direccin:
Telfono
Sucursales o Agencias
Numero
Afiliado a la administradora
De Riesgos Laborales
colpatria
Direccin
Calle 7 sur # 51
-21 Lc 120
I
Telfono
3615905
Turnos de trabajo:
1
Organigrama de La empresa
Clase de riesgo
I
Anexo 1. Organigrama
RECURSOS
Anexos 5. Recursos
REQUISITOS LEGALES
Anexos 6. Requisitos Legales
GESTIN DE LOS PELIGROS Y RIESGOS
Anexos 7. Gestin de los Peligros y Riesgos
PLAN DE TRABAJO ANUAL
Anexo 8. Plan de Trabajo Anual
PREVENCIN Y PROMOCIN DE RIESGOS LABORALES
Trabajadores vinculados
Contratista.
Practicantes
Estudiantes
Toda formacin dictada debe quedar con el registro de asistencia, las que duren ms de
cuatro (4) horas deben tener evaluacin de lo aprendido (aplicada al 100% de los
asistentes) y evaluacin del facilitador (diligenciadas por al menos el 50% de los
asistentes).
Es compromiso de la organizacin asegurar la induccin y reinduccin para:
Todo el proceso de formacin queda actualizado segn los registros definidos por la
organizacin, los que incluyen:
Matriz de formacin
Plan anual de formacin
Asistencia a la induccin, la reinduccin y a las formaciones programadas
Evaluacin de lo aprendido
Evaluacin del facilitador
DOCUMENTACIN
Anexo 14. Documentacin
CONSERVACIN DE LOS DOCUMENTOS
Los registros son una parte importante del SG-SST, su adecuada gestin es uno de los
aspectos que garantiza la efectividad del sistema.
Para demostrar el cumplimiento con el SG-SST, y garantizar que la poltica y sus
objetivos se han alcanzados, la organizacin estableci y mantiene un sistema para la
identificacin, recoleccin, y mantenimiento de sus registros, establecido a partir de los
requisitos de la legislacin colombiana en SST y segn los criterios organizacionales
definidos.
Dentro de los documentos y registros a conservar la organizacin consideran, entre
otros, los siguientes
que parten del anlisis de partes interesadas externas e internas; estos lineamientos
incluyen:
PLANIFICACIN
IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN Y VALORACIN DE RIESGOS
Para la identificacin de los peligros, evaluacin y la valoracin de riesgos, la
organizacin implement como metodologa de la Gua Tcnica Colombiana 45 (GTC
45) y desarroll el respectivo procedimiento, teniendo en cuenta:
El inventario de:
-
Procesos.
Actividades rutinarias y no rutinarias.
Maquinarias y equipos.
Inventario de materias primas, insumos, qumicos, productos intermedios
terminados, y residuos generados, para identificar agentes potencialmente
cancergenos.
Sucursales o centros de trabajo.
Trabajadores vinculados y terceros y aquellos que realizan actividades de alto
riesgo en forma permanente.
La identificacin de peligros en cada proceso, actividad, maquinaria, equipo y
sucursal o centro de trabajo.
La identificacin de los controles existentes y su evaluacin en cuanto a
suficiencia y calidad.
La determinacin de la probabilidad de sufrir una prdida al momento de
exponerse al riesgo.
La determinacin de la consecuencia potencial de exponerse a cada uno de
los peligros.
La valoracin del riesgo.
La determinacin de la aceptabilidad del riesgo.
El procedimiento para la identificacin de peligros, evaluacin y valoracin del
riesgo indica que debe:
Ser realizado con la participacin de los trabajadores de cada proceso.
Estar documentado.
Ser actualizado en revisin anual, por el ingreso de nuevos riesgos como
resultado de cambios en procesos, equipos, adquisiciones o posterior a
investigacin de accidentes graves, fatales o por la ocurrencia de eventos
catastrficos.
Estar soportado en herramientas de anlisis de seguridad ms profundos,
cuando la complejidad del riesgo o su criticidad lo requieran o cuando sea
necesario segn lo establecido por la legislacin colombiana.
Incluir a los trabajadores que se dedican en forma permanente a las
actividades de alto riesgo.
Ser comunicado a los representantes de los trabajadores.
Fuente
Trabajos de mantenimiento
Objetivos especficos
Proceso
Nombre
Definicin
Poltica de SST
Objetivos y metas
Plan de trabajo anual
Responsabilidades
Identificacin de peligros
y riesgos
Funcionamiento
del
COPASST
Recursos
Plan de emergencias
Capacitacin en SST
Autoevaluacin
Ejecucin del plan de
trabajo
Intervencin de peligros y
riesgos
Tipo de
indicador
Nombre
Plan de accidentalidad
Resultado
Investigacin
de
accidentes e incidentes
Simulacros
ndice de Frecuencia de
Accidentes de Trabajo
ndice de Frecuencia de
Accidentes de Trabajo
con Incapacidad
ndice de Severidad de
Accidentes de Trabajo
ndice
de
Lesiones
Incapacitantes por A.T
Tasa Accidentalidad
ndice de Frecuencia de
Ausentismo
ndice de Severidad del
Ausentismo
Porcentaje de Tiempo
Perdido
Cobertura de la induccin
Definicin
Ejecucin del plan de intervencin de la
accidentalidad
Porcentaje
de
accidentes/
incidentes
investigados
Porcentaje de simulacros realizados por sede
Es la relacin entre el nmero total de A.T con
y sin incapacidad, registrados en un periodo y
el total de las HHT durante un periodo
multiplicado por K (constante igual a 240.000).
El resultado se interpreta como nmero de AT
ocurridos durante el ltimo ao por cada 100
trabajadores de tiempo completo.
Expresa el total de AT incapacitantes ocurridos
durante el ltimo ao, por cada 100
trabajadores de tiempo completo.
Es la relacin entre el nmero de das
perdidos y cargados por accidentes de
Trabajo, durante un periodo y el total de HHT
durante un periodo y multiplicado por K
Corresponde a la relacin entre los ndices de
frecuencia y severidad de Accidentes de
Trabajo con Incapacidad. Es un ndice global
de comportamiento de lesiones incapacitantes
que no tiene unidad, su utilidad radica en la
comparacin entre diferentes periodos.
Relacin del nmero de casos de accidentes
de trabajo, ocurridos durante el perodo con el
nmero promedio de trabajadores en el mismo
perodo
Incluye Enfermedad Comn, enfermedad
profesional, accidente de trabajo y consulta de
salud.
Es la relacin entre los das de incapacidad
por enfermedad comn y el total de HHT,
multiplicado por 240.000
Muestra el porcentaje perdido en un ao con
relacin al tiempo programado.
Muestra el porcentaje de personas que
reciben la induccin
La ficha tcnica de los indicadores se encuentra disponible para consulta de todos los
trabajadores.
APLICACIN
EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL
Anexo 22. EPP
INSPECCIONES DE SEGURIDAD
Anexo 23. Inspecciones de Seguridad
VIGILANCIA A LA SALUD DE LOS TRABAJADORES
Anexo 24. Vigilancia de la salud
PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA
Anexo 25. SVE
PREVENCIN, PREPARACIN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS
Con la implementacin de las medidas para el tratamiento del riesgo, la organizacin
busca minimizar la probabilidad de que los peligros identificados generen emergencias
en sus instalaciones; sin embargo, si los controles implementados fallan o si amenazas
externas llegan a originar emergencias, la organizacin ha desarrollado acciones
preventivas, de preparacin y de respuesta que buscar mitigar las consecuencias de
estas emergencias o la afectacin que puedan tener en la continuidad del negocio,
teniendo en cuenta:
Los interventores han sido formados para garantizar la administracin de los contratos y
la verificacin de los requerimientos SST que debe cumplir cada tercero.
Anexo 29. Contratistas
AUDITORA Y REVISIN DE LA ALTA DIRECCIN
AUDITORA DE CUMPLIMIENTO DEL SGSST
Para la realizacin de la auditora interna anual, la organizacin define el programa
consultando previamente las reas de inters con la alta gerencia, las necesidades de
las partes interesadas y el COPASST
Los objetivos del programa de auditora incluye
Para cada auditora del programa, el equipo auditor define el respectivo plan, que es
compartido con el rea o proceso a auditar, siendo responsabilidad del lder del rea
auditada definir las acciones correctivas o preventivas resultado de los hallazgos de la
auditora.
La seleccin de los auditores se hace garantizando su formacin e independencia con
el proceso auditado.
Los resultados del programa de auditora es una de las entradas utilizadas en la
revisin por la alta direccin.
Anexo 30. Auditora
Los cambios, o cambios esperados en los requisitos legales o de otro tipo que
pueden tener repercusiones en el sistema de gestin.
Cambios en otras necesidades que puedan tener repercusiones en el sistema de
gestin. Estos requisitos pueden provenir de organismos de la industria, clientes
o cualquier otra entidad a la que la organizacin se suscriba.
Los cambios en las tecnologas y prcticas disponibles.
Objetivos de organizacin y los programas que se requiere para garantizar que
estos objetivos se pueden alcanzar (o los avances de los programas y objetivos).
Los cambios o modificaciones previstas a las actividades de la organizacin, o el
alcance del sistema de gestin.
Los resultados de las actividades de participacin del trabajador.
Los resultados de las investigaciones de accidentes o incidentes, solicitudes o
casos de enfermedad relacionada con el trabajo.
El avance en las acciones correctivas o preventivas, incluida la eficacia de las
medidas adoptadas.
La revisin de la poltica.
La revisin y ajuste de los objetivos.
Ajuste en los requerimientos de recursos.
Ajustes o definicin de reas de inters en las auditoras internas.
Ajustes del SG-SST.
Definicin de acciones correctivas y preventivas.
ACCIDENTES
DE
TRABAJO
MEJORAMIENTO
ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
Para la definicin de las acciones correctivas y preventivas, la organizacin defini las
siguientes fuentes:
Evaluacin inicial.
Auditora de cumplimiento del SG-SST.
Revisin por la alta direccin.
Investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
Inspecciones de SST.
Fecha
10/05/2015