6 Beneficios de Utilizar GTD en la

Empresa
AUTOR: Francisco Sez

Se define la productividad empresarial como la relacin entre la

produccin obtenida y los recursos empleados para obtener dicha
produccin. Se trata, por lo tanto, de un indicador de eficiencia: hacer
ms con menos.
En las empresas en las que los empleados trabajan con sus mentes
ms que con sus manostrabajo del conocimiento, el principal
recurso para producir es el humano y, por lo tanto, es donde hay que
incidir paraaumentar la productividad y hacer que el negocio crezca y
sea ms rentable.
La mayora de las empresas entienden esto y suelen realizar
inversiones frecuentes en cursos deformacin y capacitacin para el
personal. Tratan de mejorar sus conocimientos y habilidades. Sin
embargo, el ms listo de los empleados puede ser completamente
ineficiente si no sabe organizar sus tareas, priorizarlas, iniciarlas y
terminarlas. Quin ensea a los trabajadores a organizarse? Quin
les ensea a trabajar?
Puesto que la productividad de los empleados tiene que ver con su
rendimientorelacin entre la cantidad de trabajo realizado y el
nmero de horas empleadas, el primer curso que debera recibir un
empleado debera ser para aprender a organizarse. Si todos los
empleados tuvieran los conocimientos y las herramientas necesarias

para aplicar una metodologa de organizacin personal como GTD, la

empresa obtendra los siguientes beneficios:
1. Aumento de la confianza en el equipo. Cada uno sabra que las
tareas que delega a otro miembro del equipo entraran
inmediatamente en su sistema de gestin personal para ser
procesado, sin miedo a que sean olvidadas.
2. Aumento de la confianza personal. Cada uno se gestionara a s
mismo y sabra en todo momento en qu tiene que emplear su
tiempo de trabajo. Se elimina la constante y frustrante
sensacin de tener muchsimo que hacer, pero no sabr por
dnde empezar.
3. Una mejor comunicacin. Cada uno pondra en la bandeja de
entrada del otro sus tareas sin necesidad de interrumpir el
trabajo que realiza en este momento. Las interrupciones
constantes degradan terriblemente la productividad personal.
4. Aumento de la creatividad. Al no tener que estar en una
situacin de estrs constante, el cerebro libera espacio para
pensar en cosas ms tiles. La creatividad es uno de los
motores de la productividad.
5. Una relacin de mutuo beneficio entre empresa y empleado.
Permitiendo que los empleados utilicen un sistema que sirve
tanto para el trabajo como para su vida personal, stos se
sentiran beneficiados fuera del trabajo, y motivados dentro del
mismo.
6. Mayor productividad personal y del equipo. El sistema es tan
bueno como el ms dbil de los eslabones. Esto quiere decir
que un individuo poco eficiente en un equipo dara al traste con
la productividad general del equipo. Es problema se evitara.
Sin duda, grandes beneficios tanto para la empresa como para el
trabajador. Aunque quizs haga falta una cultura empresarial un tanto
diferente a la actual, ms horizontal y colaborativa. Ser necesario
eliminar las anticuadas estructuras de control para generar empresas
ms rentables y productivas. Es slo cuestin de tiempo.