CURSO: GESTION DE PROYECTOS

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PROCESO Y TECNOLOGIA DE UN PROYECTO

Introduccin
Un proyecto: Es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se
encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razn de un proyecto es alcanzar las metas
especficas dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidas
previamente y un lapso de tiempo previamente definido
o

Un proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema.

Un proceso: Es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que son ejecutadas para

lograr un desarrollo especfico con anterioridad

QUE ES LA TECNOLOGA?
En primer lugar antes de comenzar el tema hay que saber
y definir que es la tecnologa, si nos preguntamos eso,
seguro que pensis en inventos, mquinas las nuevas
tecnologas etc. Pero detrs de todos estos inventos hay
un largo proceso en el que se emplean la ciencia y la
tcnica para llevarlo a cabo por eso.
La tecnologa es el conjunto de conocimientos (ciencia), y
habilidades o destrezas (tcnica), que satisfacen las
necesidades de los seres humanos creando objetos.
En un mundo donde la economa es tan fluctuante, los gerentes de un proyecto deben buscar alternativas
que garanticen el xito de la inversin a la que pueden incursionar, para evitar fracaso, es necesario que
se realicen investigaciones profundas sobre el sector al que desean penetrar.

RUIZ ROGUEZ, Miguel

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El proceso y tecnologa de proyecto es una de la herramienta ms importante antes de arribar a uno
(proyecto) a travs de este los ejecutivos estudian la tasa de rentabilidad.
Es necesario que los proyectos sean lo ms realistas posibles, para que tengan mayor sentido de ser.
La informacin presentada a continuacin es una sntesis de todas las tcnicas de rentabilidad que se
utilizan para presupuestar el capital.
Esperamos crear un espritu de crtica valorativa en el mismo.

1. Proceso de preparacin y evaluacin de proyectos

El proceso de preparacin y evaluacin de proyectos responde a una serie de pasos que deben darse en
la elaboracin de un proyecto. Estos responden a un estudio previo de las ventajas y desventajas
asociadas a su implementacin, la prefundida con que se realice depender de lo que aconseje cada
proyecto en particular.
En forma general existen cinco estudios que deben realizarse para evaluar el proyecto:
o
o
o
o
o

La viabilidad comercial
La tcnica
La legal
Organizacional administrativo
Financiera

De toda la financiera es la que ms se toma en cuenta y el resto es solo como referencia, pero cada
elemento de estos aunque por separado pueden determinar que un proyecto no se concrete.
El estudio comercial:
Este indicara si el mercado es o no sensible al bien o servicios producido por el proyecto y la
aceptabilidad que tendra en su consumo o uso, tambin determina la postergacin o rechazo de un
proyecto, sin tener que asumir los costos que implicara un estudio econmico completo. En muchos
casos estos estudios se incorpora como parte del estudio de mercado en la viabilidad financiera.
Tambin existen otros elementos que pueden ser considerado como secundarios pero que no pueden
dejar ser estudiado: Precios de introduccin, inversin para fortalecer una imagen, acondicionamientos de
los locales de ventas entre otros, metodolgicamente en los estudios de mercado son cuatros los
aspectos que deben estudiarse:
o
o
o
o

El consumidor y la demanda del mercado y del proyecto, actuales y proyectadas.

Las competencias y la oferta del mercado y del proyecto, actuales y proyectadas.
La comercializacin del producto del proyecto.
Los proveedores y la disponibilidad y precios de los insumos, actuales y proyectados.

El anlisis del consumidor tiene por objeto caracterizar a los consumidores actuales y potenciales,
identificando sus preferencias, hbitos de consumos, para obtener un perfil sobre la cual pueda basarse la
estrategia comercial.
El estudio de la competencia es fundamental por varias razones. Por ejemplo la estrategia comercial que
se defina par el proyecto no puede ser indiferente a ella, es preciso conocer la estrategia de la
competencia para aprovechar sus ventajas y evitar sus desventajas.
La oferta suele ser compleja, por cuanto no siempre es posible visualizar todas las alternativas de
sustitucin del producto del proyecto,
Esta informacin que se obtenga de los proveedores podr influir en la seleccin de la localizacin del
proyecto.

RUIZ ROGUEZ, Miguel

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El estudio de la tcnica:
El estudio tcnico tiene por objeto proveer informacin para cuantificar el monto de las inversiones de los
costos de operacin pertinente a esta rea. Por lo general se estima que deben aplicarse
el procedimiento y tecnologa ms modernos, soluciones que puedan ser optima tcnicamente, pero no
financieramente.
La descripcin del proceso productivo hace posible conocer las materias prima y los insumos que
demandara el proceso, este se elige a travs del anlisis tanto tcnico como econmico de la alternativa
existente. Tambin la definicin del tamao del proyecto es fundamental para la determinacin de la
inversin y costos que se derivan del estudio tcnico.
En este tipo de estudios deben analizarse todas las variables en forma combinada con los factores
determinantes del tamao, como por ejemplo, la demanda actual y esperada, la capacidad financiera, las
restricciones del proceso tecnolgico etc.
Esta informacin que se obtenga de los proveedores podr influir en la seleccin de la localizacin del
proyecto.
Estudia las posibilidades materiales, fsicas y qumicas de producir el bien o el servicio que desea
generarse en el proyecto, se utiliza tcnicamente para garantizar la capacidad de su produccin, incluso
antes de terminar se puede decidir si son o no conveniente desde el punto de vista de su rentabilidad
econmica.
El estudio legal:
Un proyecto puede ser viable tanto por tener un mercado asegurado como por ser tcnicamente factible,
podran existir algunas restricciones de carcter legal que impidan su funcionamiento en los trminos que
se pudiera haber previsto, lo cual no recomiendan su ejecucin; ejemplo limitaciones en cuanto a su
localizacin o el uso de un producto.
El Organizacional administrativo:
Este estudio se refiere a los factores propios de la actividad ejecutiva de su administracin:
Organizacin, procedimientos administrativos y aspectos legales.
Es el que normalmente recibe menos atencin, a pesar de que muchos proyectos fracasan por falta de
capacidad administrativa para emprenderlo. El objetivo de este estudio es definir si existen las
condiciones mnimas para garantizar la viabilidad de la implementacin, tanto en lo estructural como en lo
funcional.
El estudio legal responde a decisiones internas del proyecto, como la organizacin y procedimientos
administrativas, influye en forma indirecta sobre ellos y en consecuencia, sobre la cuantificacin de sus
desembolsos.
El efecto ms directo de los factores legales y reglamentos se refieren a los aspectos tributarios.
Normalmente existen disposiciones que afectan en forma diferente a los proyectos dependiendo del bien
o servicio que produzcan.

El estudio financiero:
Este determina en ltimo trmino, su aprobacin o rechazo. Mide la rentabilidad que retorna a la
inversin, todo medido en base monetaria.
La sistematizacin de la informacin consiste en identificar y ordenar todos los temes de inversin, costos
e ingresos que puedan deducirse de los estudios previos del proyecto.
El estudio de la factibilidad financiera no solo consiste en determinar si el proyecto es o no rentable: El
cual debe servir para discernir entre alternativa de accin para estar en condiciones de recomendar la
aprobacin o rechazo del proyecto

RUIZ ROGUEZ, Miguel

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1.1.

Los estudios del proyecto como proceso

El proceso de un proyecto reconoce cuatros etapas que son:

o Idea
o Pre inversin
o Inversin
o Operacin
Las ideas puede enfrentarse sistemticamente desde una modalidad de gerencia de beneficios, es decir
donde la organizacin est estructurada operacionalmente con un esquema de bsqueda permanente de
nuevas ideas de proyecto, busca en forma ordenada identificar problema que puedan resolverse,
oportunidades de negocios que puedan aprovecharse puede afirmar que las idea representan la
realizacin de un diagnstico que identifica distintas vas de solucin.
La pre inversin esta etapa se realizan los distintos estudios de viabilidad, en esta se concentran dos
aspectos:
El nivel de estudios inicial tambin se le llama "perfil" este se elabora a partir de las informaciones
existentes, del juicio comn y de la opinin que da las experiencias. Tambin en trminos monetarios solo
presenta estimaciones muy globales de la inversin, costos o ingresos sin entrar en investigacin de
terreno.
Nivel de pre factibilidad: Este estudio profundiza la investigacin y se basa principalmente en informar
de fuentes secundarias para definir con cierta aproximacin las variables principales referida al mercado,
a las alternativas tcnicas de produccin y la capacidad financiera de los inversionista. En trminos
generales, se estima la inversin probable, los costos de operacin y los ingresos.
El estudio del proyecto, cualquiera que sea la prefundida con que se realice. En esta se distinguen dos
etapas.
o
o

Formulacin y preparacin, define todas las caractersticas que tengan algn grado de efecto en el
flujo de ingreso y egresos monetarios del proyecto y calcular la magnitud.
La evaluacin, con la metodologa muy definidas busca determinar la rentabilidad de la inversin en
el proyecto.

.
El anlisis completo de un proyecto requiere, por lo menos la realizacin de cuatro estudios
complementarios:
o Mercado
o Tcnico
o Organizacional administrativo
o Financiero
Los tres primero estudios proporcionan informacin econmica de costos y beneficios, los estudios
financieros adems de generar informacin construye los flujos de caja y evala el proyecto.

2. EVALUACIN Y SELECCIN DE TECNOLOGA

La idea de un proyecto de inversin muy rara vez comienza con la tecnologa a ser aplicada.
En lugar de esto, el inversionista toma como punto de partida la disponibilidad de algn recurso
o la identificacin de una buena oportunidad de mercado. En el caso de inversiones no
destinadas a la generacin de ingresos, la justificacin del proyecto casi siempre se
fundamenta en la respuesta a una necesidad social o de la comunidad.
No obstante, una vez que la evaluacin de mercado (o la utilidad de los beneficios, en el caso
de un proyecto social o de apoyo a la produccin) se haya completado de manera adecuada,
es necesario considerar la tecnologa que se emplear.

RUIZ ROGUEZ, Miguel

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El uso de la palabra "tecnologa" normalmente no implica la necesidad de hacer una inversin
en equipos muy avanzados y costosos. Por el contrario, la mayor parte de las inversiones que
se analizan en este manual utilizan solamente maquinaria sencilla.

A. Confirmacin del alcance del proyecto

Al preparar el proyecto detallado, los solicitantes junto con el tcnico local, deben realizar una
serie de supuestos acerca del alcance de la inversin. Un primer paso, por lo tanto, es
confirmar y, de ser necesario, hacer ajustes en el alcance de la produccin propuesta en el
perfil inicial. Esto a su vez, normalmente requiere los resultados del anlisis de la demanda. El
estudio de mercado (o la demanda de proyectos que no cuentan con mercado para sus
productos) debe indicar si el alcance propuesto originalmente es realista en cuanto a la
demanda y a los precios.
Otro recurso bsico que por lo general se da por descontado es la disponibilidad de mano de
obra. Aunque un proyecto se puede realizar con el fin de beneficiar a la comunidad por entero,
con frecuencia es difcil encontrar la mano de obra necesaria y el Conocimiento del mercado y
experiencia en el mismo. La existencia de un Mercado bien establecido para los productos, la
variabilidad de los precios de un mes a otro y el riesgo de prdidas (especialmente para
productos perecibles) son todos factores que se deben tener muy en cuenta cuando se
determina la magnitud de la produccin.
Conocimiento previo de la tecnologa. Si la tecnologa propuesta es bien conocida, los
participantes tienen experiencia aplicndola y se cuenta con la disponibilidad de servicios
de reparacin y mantenimiento, se puede justificar una produccin a mayor escala. Por otro
lado, si existe una incertidumbre considerable en lo referente al proceso de produccin o si
el abastecimiento de materia prima es problemtico, tal vez podra ser ms aconsejable
tener una produccin de menor escala, siempre y cuando sea consistente con los objetivos
del proyecto.
Capacidad administrativa. En general, mientras mayor sea la inversin y mayor sea el
nmero de personas involucradas, ms compleja ser la labor de direccin. Si los
solicitantes no cuentan con la experiencia previa en el manejo de inversiones, sera poco
recomendable comenzar con una inversin importante. La falta de capacidad administrativa
es, probablemente, la causa principal del fracaso de las compaas pequeas.

B. Eleccin de la tecnologa de produccin

A pesar de que el alcance de la inversin es sin duda uno de los factores primordiales en la
seleccin de la tecnologa, tambin es necesario tomar en cuenta otros elementos, aun en los
proyectos ms sencillos.
Entre stos se encuentran:

Cules son los requerimientos del mercado?

Cules son los requisitos legales en cuanto al medio ambiente y a las normas
sanitarias?

Ser necesario almacenar la materia prima o los productos terminados? Cuando se

dispone de materia prima solamente en ciertos meses del ao, puede ser rentable
invertir en equipo (v.g. congeladores) para la conservacin de la materia prima y as
extender el perodo de operaciones.

Cun flexible debera ser el proceso de produccin?

RUIZ ROGUEZ, Miguel

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Todos estos factores se deben tomar en cuenta como parte de la evaluacin tecnolgica. Con
frecuencia, ni los solicitantes ni quienes los asisten, tendrn la capacidad tecnolgica para
responder a todas las preguntas que surjan. Como mnimo ser importante hablar con varios
vendedores para conocer qu tecnologas estn disponibles que puedan ser adecuadas para
las necesidades del proyecto. Mejor an ser contratar a un especialista independiente en el
tema.

C. Experiencia y capacidad de los solicitantes

Un factor que con frecuencia se omite en el clculo tecnolgico es la relacin que existe entre
la tecnologa adoptada y la experiencia y capacidad de los inversionistas. Si la tecnologa
requiere de un nivel de manejo que trasciende las habilidades del grupo, esto puede tener
impactos serios en la calidad del producto o simplemente, tener como resultado el fracaso del
proceso en su totalidad.
Por ejemplo, si un grupo sin experiencia previa en actividades de acuicultura planifica
desarrollar tres hectreas de piscinas para la produccin intensiva de tilapia, la propuesta se
debe tratar con extremo cuidado. Cualquier tipo de acuicultura est sujeto a riesgos altos por
presencia de enfermedades y predadores que pueden eliminar una poblacin entera de un da
para otro. Cuando se trabaja con un sistema intensivo en donde la concentracin puede
alcanzar hasta diez veces la de la poblacin normal, la posibilidad de fracaso es muy alta. En
este caso existen dos alternativas generales:
a) Convencer a los inversionistas de que utilicen una tecnologa menos exigente.
b) Contratar los servicios de un administrador de operaciones profesional, que cuente con una
amplia experiencia en produccin intensiva.
Aun en el caso de emplear una tecnologa ms simple (por ejemplo, una produccin semiintensiva), si los participantes no cuentan con una experiencia previa se debera incluir el
acceso a la asistencia tcnica como parte de los costos de inversin, y sera mejor si
contrataran a un especialista en produccin para que les ofrezca asistencia durante los
primeros cuatro o seis meses del proyecto.
Los siguientes puntos se deben tomar muy en cuenta cuando se escoge una tecnologa:

Requiere la propuesta una tecnologa muy avanzada,

Para cules operaciones necesitar el personal del proyecto recibir capacitacin (o

por lo menos un fortalecimiento de las capacidades existentes)?

Ser posible que el personal del proyecto cuente con apoyo tcnico externo durante
los primeros meses (o aos) de las actividades del proyecto? Ser suficiente contar
con visitas peridicas o se requerir la presencia del tcnico a tiempo completo durante
los meses iniciales?

Habr necesidad de contar con equipo de control de calidad)? Quin operar este
equipo? Debe esta persona ser certificada o tener una calificacin de otro tipo?

D. Mantenimiento y reparacin

RUIZ ROGUEZ, Miguel

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La necesidad de tomar en cuenta los costos de reparacin y mantenimiento de la tecnologa
adoptada, En este captulo se analizar el mbito logstico del proceso. En otras palabras,
cuando se selecciona una tecnologa es necesario asegurarse que existe la capacidad para
reparar y mantener este equipo. Esto se aplica no solamente a la maquinaria de procesamiento
y manufacturacin, sino tambin a los vehculos y equipos de oficina, en especial maquinaria
"delicada", como copiadoras.
Entre otros factores a tener en cuenta estn:

Cuenta el equipo con una garanta o contrato de servicios, ofrecida por el fabricante
para mantener el quipo en buenas condiciones? De ser as, cunto tiempo dura la
garanta? A quin emplea el fabricante para esta labor, y cun lejos se encuentran los
proveedores de estos servicios?

Existen otros usuarios para el mismo tipo de tecnologa en el rea de operaciones del
proyecto? Quines son? Estn satisfechos con la atencin que reciben en lo
relacionado a repuestos y servicios?

De dnde provienen los repuestos para el mantenimiento de la maquinaria? Cuentan

estos con un inventario suficientemente amplio de repuestos?

Requiere una mquina del servicio de un experto capacitado en la fbrica? Puede

un mecnico competente mantener el equipo? Si se requiere la presencia de un
experto formalmente capacitado, dnde encontrar al experto ms cercano? Cunto
cobra por visita?

Conclusin
Como sabemos en el mundo de los negocios aparecen, obstculos, oportunidades y nuevos retos. Es
necesario tomar decisiones acertadas para cada ciclo o etapas evolutivas. Debemos hacer estudios
profundos tanto de rentabilidad como de inversin de capital al momento de hacer o iniciar cualesquiera
tipos de proyecto.
En el trabajo analizado pudimos ver que si utilizamos de forma adecuada las cincos tcnicas de
presupuestacin de capital, podemos crear un proyecto eficaz y nos dar granita que si lo ponemos en
prctica obtendremos utilidades.

Bibliografa
o

Nassir Sepag Chain, Reinaldo Sepas Chain "PREPARACIN Y EVALUACIN DE PROYECTO"

3ra. Edicin, Mac Graw-Hill, MXICO,2001.

Gitman, Laurence J, " PRINCIPIO DE ADMINISTRACIN FINANCIERA" 8va. Edicin, Abenada,

West Liengrad. MXICO, 2000.

Polimnia, Ralphas y otros " CONTABILIDAD DE COSTOS" 3ra Edicin, MacGraw-Hill. COLOMBIA,
2000.

RUIZ ROGUEZ, Miguel