Libro de Gerencia

ELABORACIN DE LA GUA METODOLGICA DE GERENCIA DE
PROYECTOS EN LAS REAS DE INTEGRACIN, ALCANCE, TIEMPO Y

COSTO. CASO PRCTICO: CONSTRUCCIN DEL CONJUNTO RESIDENCIAL
DE VIVIENDA DE INTERS SOCIAL PARQUE REAL EN EL MUNICIPIO DE
MOSQUERA CUNDINAMARCA.
MARTHA CECILIA CALDERN ARAJO.

OLGA LUCA CHACN ENCISO
LIBRO DE GERENCIA
ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

ESPECIALIZACIN EN DESARROLLO Y GERENCIA INTEGRAL DE
PROYECTOS
UNIDAD DE PROYECTOS
BOGOT
2015
Tabla de contenido
1. PLAN DE GERENCIA PARA EL TRABAJO DE GRADO ..................................................................1
1.1.
INICIACIN....................................................................................................................................................1
1.1.1. Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter) .......................................................................1
1.1.2. Registro de los stakeholders...........................................................................................................................3
1.2.
PLANEACIN ...........................................................................................................................................19
1.2.2.
Documentacin de requerimientos ...............................................................................................20
1.2.2.1.
Requerimientos del Trabajo de Grado .......................................................................................20
1.2.2.2.
Requerimientos del Producto del Trabajo de Grado .........................................................20
1.2.2.3.
Matriz de Trazabilidad de los requerimientos ........................................................................21
1.2.3.
Declaracin de Alcance .......................................................................................................................24
1.2.4.
WBS y Diccionario de la WBS .........................................................................................................26
1.2.5.
Lnea base tiempo (cronograma). .................................................................................................32
1.2.6.
Lnea base de costos (presupuesto). ..........................................................................................32
1.2.7.
Plan de calidad ..........................................................................................................................................33
1.2.8.
Organigrama del Trabajo de Grado .............................................................................................37
1.2.9.
Matriz de asignacin de responsabilidades ............................................................................38
1.2.10.
Matriz de comunicaciones..................................................................................................................39
1.2.11.
Registro de riesgos (identificacin y respuesta)...................................................................40
1.3.
SEGUIMIENTO Y CONTROL .........................................................................................................44
1.3.1. Actas de reunin de revisin........................................................................................................................44
1.3.2. Informe de seguimiento...................................................................................................................................44
1.3.3. Control de cambio...............................................................................................................................................47
1.4. CIERRE .48
Lista de tablas
Tabla 1. Identificacin de Stakeholders Trabajo de Grado Modelo Poder / Inters
............................................................................................................................................................................ 4
Tabla 2. Identificacin de Stakeholders del Proyecto Modelo Poder / Inters ........ 6
Tabla 3. Registro de stakeholders del Trabajo de Grado ................................................... 12
Tabla 4. Registro de stakeholders del Proyecto...................................................................... 14
Tabla 5. Requerimientos funcionales ........................................................................................... 22
Tabla 6. Requerimientos no funcionales..................................................................................... 23
Tabla 7. Diccionario de la WBS....................................................................................................... 29
Tabla 8. Matriz RACI ............................................................................................................................ 38
Tabla 9. Matriz de comunicaciones ............................................................................................... 39
Tabla 10. Identificacin y registro de riesgos ........................................................................... 40
Tabla 11. Cuantificacin de riesgos. ............................................................................................. 41
Tabla 12. Matriz de probabilidad e impactos de riesgos ..................................................... 41
Tabla 13. Registro y cuantificacin de Riesgos....................................................................... 43
Tabla 14. Orden de cambio 1 ........................................................................................................... 47
Tabla 15. Orden de cambio 2 ........................................................................................................... 48
Lista de grficas
Grfica 1. Poder-Inters stakeholders trabajo de grado ........................................................ 5
Grfica 2. Poder-Inters stakeholders proyecto ...................................................................... 10
Grfica 3. WBS ........................................................................................................................................ 28
Grfica 4. Lnea base costos ............................................................................................................ 33
Grfica 5. Mtrica de control Indicador CPI............................................................................... 34
Grfica 6. Mtrica de control Indicador SPIt ............................................................................. 35
Grfica 7. Mtrica de desempeo del producto....................................................................... 36
Grfica 8. Organigrama de Trabajo de Grado.......................................................................... 37
Grfica 9. Informe de seguimiento mtrica de control Indicador CPI ........................... 44
Grfica 10. Informe de seguimiento mtrica de control Indicador SPIt ........................ 45
Grfica 11. Informe de desempeo mtrica de desempeo del producto.................. 46
1. PLAN DE GERENCIA PARA EL TRABAJO DE GRADO

1.1.
INICIACIN
El proceso de iniciacin define un nuevo proyecto en el cual se define el alcance,

se identifican los stakeholders y se comprometen los recursos financieros iniciales.
Como resultado de los procesos de iniciacin del Trabajo de Grado, se obtienen el
Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter) y el Registro de los
Interesados (stakeholders). Para dar inicio al Trabajo de Grado visto como un
proyecto, se presenta a continuacin la autorizacin formal y se nombra al
Gerente del Proyecto, al cual se le otorga dominio para desarrollar el proyecto.
1.1.1. Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter)
Este documento autoriza formalmente la existencia del proyecto, presenta la
contribucin del proyecto a los objetivos estratgicos de la organizacin, su razn
de ser, nombra y confiere al Gerente del Proyecto la autoridad sobre recursos y
actividades del proyecto.
El Project charter del Trabajo de Grado es firmado por la Directora del Trabajo de
Grado, por ser el patrocinador del proyecto, en este caso el Trabajo de Grado.
Bogot, 27 de marzo de 2015
Seores
Unidad de Proyectos
Escuela Colombiana de Ingeniera Julio Garavito
Ciudad
El proyecto Elaboracin de la gua metodolgica de gerencia de proyectos en las
reas de integracin, alcance, tiempo y costo. Caso prctico: construccin del
conjunto residencial de vivienda de inters social Parque Real en el municipio de
Mosquera Cundinamarca tiene como propsito fortalecer la gerencia de proyectos
de La constructora en el desarrollo de proyectos inmobiliarios, a travs de la
implementacin de mejores prcticas de gerencia.
El alcance de proyecto es que la gua metodolgica de gerencia de proyectos
debe ser finalizado y entregado el 16 de junio de 2015 con el fin de obtener el
ttulo de Especialistas en Desarrollo y Gerencia Integral de Proyecto.
Con el propsito de dar adecuado cumplimiento a los aspectos nombrados
anteriormente se autoriza el inicio del proyecto y se nombra como Gerente de
Proyecto a la Ing. Olga Luca Chacn Enciso, a quien se le otorga la autoridad
para organizar el proyecto, determinar el presupuesto, realizar seguimiento y
tomar las medidas correctivas que considere necesarias para lograr finalizar con
xito el proyecto.
Ing. Lina Patricia Coy Calixto

Directora de Trabajo de Grado
1.1.2. Registro de los stakeholders

El resultado principal del proceso de identificar los stakeholders es el registro de
stakeholders, los cuales incluyen informacin de identificacin, anlisis, evaluacin
y clasificacin.
El anlisis de los stakeholders se realiz mediante el modelo de clasificacin
poder e inters, con este modelo se clasifican tanto para el trabajo de grado como
para el proyecto. Se defini una estrategia para cada stakeholder con el fin de
minimizar los posibles impactos negativos y maximizar su influencia positiva.
La calificacin utilizada para establecer el modelo de poder/inters de cada
stakeholder es con cifras decimales y en una escala de 1 a 5, donde 1 es muy
bajo, 2 es bajo, 3 es medio, 4 es alto y 5 muy alto.
El poder y el control se calificaron segn el grado de influencia y control que ejerce
sobre el proyecto y el trabajo de grado. A la influencia se le asign una
ponderacin del 60% y al control del 40%
Para el trabajo de grado el inters se clasific como econmico y tcnico del
stakeholder se asign una ponderacin del 10% al econmico y 90% al tcnico.
Para el proyecto el inters se clasifico como econmico, tcnico y social del
stakeholder se asign una ponderacin del 60% econmico, 20% tcnico y 20%
social.
En la tabla 1 y tabla 2 se identifica los stakeholders del trabajo de grado y del
proyecto segn el modelo Poder/Inters. En la grfica 1y grfica 2 se muestra el
modelo Poder/Inters obtenido para el trabajo de grado y para el proyecto.
Tabla 1. Identificacin de Stakeholders Trabajo de Grado Modelo Poder / Inters

ID
1
2
3
4
STAKEHOLDER
Equipo de Trabajo de
Grado
Gerente del Trabajo de
Grado
Director de Trabajo de
Grado
Segundo evaluador del
Trabajo de Grado
Comit de Trabajos de
Grado de la Escuela
Colombiana de Ingeniera
Julio Garavito
Fuente:
PODER
INFLUENCIA CONTROL
60%
40%
INTERS
ECONMICO TCNICO
10%
90%
P+I
10
10
4,6
4,8
9,4
3,6
3,8
7,4
Las
autoras
Grfica 1. Poder-Inters stakeholders trabajo de grado
STAKEHOLDERS
5
4.5
Prioridad 1
Manejar de Cerca
Alto Poder + Alto Inters
3.5
PODER
Prioridad 2
Mantener Satisfechos
Alto Poder + Bajo Inters
2.5
Prioridad 3
Mantener Informados
Bajo Poder + Alto Inters
1.5
Prioridad 4
Hacer Seguimiento
PBajo Poder + Bajo Inters
0.5
0
0
0.5
1. 5
2. 5
3.5
4. 5
ESCALA PODER-INTERS
INTERS
Equipo de Trabajo de Grado
1= Muy Bajo
2= Bajo
3= Medio
4= Alto
5= Muy Alto
Gerente del Trabajo de Grado

Director de Trabajo de Grado
Segundo evaluador del Trabajo de Grado
Comit de Trabajos de Grado de la Escuela Colombiana de Ingeniera Julio Garavito
Fuente:
Formato
notas
de
clase
planeacin
control.
Ing.
German
Gutirrez
2014
Tabla 2. Identificacin de Stakeholders del Proyecto Modelo Poder / Inters

ID
NOMBRE
CLASE
ACTITUD
PODER
INTERS
P+I
ESTRATEGIA
GENRICA
ECI
1
Equipo de Trabajo de Grado
Interno
Activo
10
Gerente del Trabajo de Grado
Interno
Activo
10
Interno
Activo
4,6
4,8
9,4
La Constructora
Asamblea de
4
Accionistas
Gerencia
5
General
6
7
8
Gerencia de
Proyectos
9
10
11
Externo Partidario
4,2
3,4
7,6
Gerente General
Interno
Partidario
4,6
4,6
9,2
Interno
Partidario
4,8
9,8
Interno
Partidario
4,8
9,8
Interno
Partidario
10
Interno
Partidario
3,6
3,2
6,8
Interno
Partidario
2,6
4,6
Gerente Comercial Interno
Partidario
3,2
6,2
Mantener de
Cerca
3,2
3,2
Mantener de
Cerca
Gerente de
Proyectos
Director de
Proyectos
Administrador de
Proyectos
Director de
Planeacin
Coordinador de
Presupuestos
Coordinador de
Mercadeo
Administrador
Comercial
Vendedores
Direccin de
Contabilidad
Direccin de
Gerencia
Tramites
Administrativa y
Direccin de
Financiera
Talento humano
Direccin de
Contabilidad
Interno
Partidario
Interno
Partidario
14
Interno
Partidario
Interno
Partidario
Interno
Partidario
16
17
18
Mantener de
Cerca
Mantener de
Cerca
Mantener de
Cerca
Mantener de
Cerca
Mantener de
Cerca
Mantener de
Cerca
Mantener
Informado
Accionistas
12 Gerencia
Comercial
13
15
Manejar de
Cerca
Manejar de
Cerca
Manejar de
Cerca
Interno
Partidario
Interno
Partidario
ID
CLASE
ACTITUD
PODER
INTERS
P+I
Interno
Partidario
4,5
4,2
8,7
Interno
Partidario
3,8
7,8
Interno
Partidario
3,4
4,6
Interno
Partidario
4,6
7,6
Interno
Partidario
2,4
4,6
Coordinacin SISO Interno
Partidario
2,4
3,2
5,6
Interno
Partidario
3,4
6,4
Interno
Partidario
1,4
2,8
4,2
Socios del Negocio

Sociedad Salesiana Inspectora de
27
Bogot
Consultores externos
Externo Partidario
2,2
2,6
4,8
28 Supervisin tcnica de Obra
Externo
3,2
7,2
3,2
3,2
6,4
19
20
21
NOMBRE
Gerente de
Construcciones
Director de
Construcciones
Director de Obra
22
Residente de obra
Gerencia de
Construcciones Residente
23
Administrativo
24
25
26
29
30
31 Diseadores
32
33
Profesional Lean
Construction
Equipo de trabajo
de Obra
Diseador
arquitectnico
Diseador
estructural
Diseador HyS,
red
contraincendios y
gas
Diseador
elctrico
Otros diseadores
Neutro
Externo Partidario
Externo Partidario
Externo Partidario
Externo Partidario
Externo Partidario
ESTRATEGIA
GENRICA
Mantener de
Cerca
Mantener de
Cerca
Mantener de
Cerca
Mantener de
Cerca
Mantener
Informado
Mantener
Informado
Mantener de
Cerca
Mantener
Informado
Mantener
Informado
Mantener de
Cerca
Mantener de
Cerca
Mantener de
Cerca
Mantener de
Cerca
Mantener de
Cerca
Mantener de
Cerca
ID
NOMBRE
CLASE
ACTITUD
Entidades gubernamentales y servicios pblicos

Secretara de
Planeacin y
34
Externo
ordenamiento
territorial
Secretara de
35
Infraestructura y
Externo
Alcalda
Obra Pblicas
Municipal de
Secretara de
Mosquera
Medio Ambiente y
36
Externo
desarrollo
agropecuario
Secretara de
Gobierno y
37
Externo
Participacin
Comunitaria
Entidad de
38
CODENSA
Externo
energa
39 Entidad de Gas Gas Natural
Entidad de
40 Acueducto y
Hydros Mosquera
Alcantarillado
Proveedores de Construccin
Proveedor de
41
Concreto
Proveedor de
42
Acero
Proveedor de
43
Ladrillo, bloque y
adoquines
Proveedor de
44
Agregados
Proveedor de
acabados
45 Proveedores de (enchapes,
Material para
accesorios,
Construccin
mesones)
Proveedor de
46
carpintera en
madera
Proveedor de
47
carpintera
metlica
Proveedor de
48
cubierta
Proveedor de
49
aparatos
sanitarios
PODER
INTERS
P+I
ESTRATEGIA
GENRICA
Neutro
Mantener
Satisfecho
Neutro
Mantener
Satisfecho
2,6
2,4
Neutro
Mantener
Satisfecho
Neutro
Mantener
Satisfecho
Neutro
Externo
Neutro
Externo
Neutro
2,8
4,8
Mantener
Informado
Mantener
Informado
Mantener
Informado
Mantener
Informado
Mantener
Informado
Externo Partidario
1,8
3,2
Externo Partidario
1,8
3,2
Externo Partidario
1,8
3,2
Mantener
Informado
Externo Partidario
1,8
3,2
Mantener
Informado
Externo Partidario
1,8
3,2
Mantener
Informado
Externo Partidario
1,8
3,2
Mantener
Informado
Externo Partidario
1,8
3,2
Mantener
Informado
Externo Partidario
1,8
3,2
Mantener
Informado
Externo Partidario
1,8
3,2
Mantener
Informado
ID
PODER
INTERS
P+I
ESTRATEGIA
GENRICA
Externo Partidario
1,8
3,2
Mantener
Informado
Externo Partidario
1,8
3,2
Externo Partidario
1,8
3,2
Externo Partidario
1,8
3,2
Externo Partidario
1,8
3,2
Mantener
Informado
Externo Partidario
1,8
3,2
Mantener
Informado
Externo Partidario
1,8
3,2
Mantener
Informado
Externo Partidario
1,8
3,2
Mantener
Informado
Contratista de
Externo Partidario
Alquiler de equipos
1,8
3,2
Mantener
Informado
3,6
4,6
Mantener
Informado
NOMBRE
Contratistas de Construccin
Contratista M.O.
50
Cimentacin y
Estructura
Contratista M.O.
51 Contratistas de
Mampostera
Mano de obra
Contratista M.O.
52
Acabados
Contratista M.O.
53
Mampostera
Contratista M.O.
54
Instalaciones
elctricas
Contratista M.O.
Instalaciones
hidrosanitarias,
55
red
contraincendios y
Contratistas a gas
todo costo
Contratista
56
carpintera
metlica
Contratista
57
carpintera en
madera
58
CLASE
ACTITUD
Mantener
Informado
Mantener
Informado
Mantener
Informado
Propietarios/Clientes
59 Propietarios/Clientes
Externo Partidario
Comunidad vecina del lote

60 Comunidad vecina del lote
Externo
Neutro
2,6
2,2
4,8
Mantener
Satisfecho
Externo
Opositor
1,6
2,4
Hacer
Seguimiento
Competencia
61 Constructoras competencia
Fuente: las autoras
Grfica 2. Poder-Inters stakeholders proyecto
STAKEHOLDERS
5
4,5
Prioridad 1
Manejar
de Cerca
Alto Poder +
Alto Inters
3,5
Prioridad 2
Mantener Satisfechos
Alto Poder + Bajo Inters
PODER
2,5
Prioridad 3
Mantener Informados
Bajo Poder + Alto Inters
1,5
Prioridad 4
Hacer
Seguimiento
Bajo Poder
+ Bajo Inters
0,5
0
0
0,5
1,5
2,5
3,5
4,5
INTERS
Accionistas
Gerente de Proyectos
Administrador de Proyectos
Coordinador de Presupuestos
Gerencia administrativa y financiera
Director de Construcciones
Residente de obra
Coordinacin SISO
Equipo de trabajo de Obra
Supervisin tcnica de Obra
5
ESCALA PODER-INTERS
Gerente General
Director de Proyectos
Director de Planeacin
Gerencia comercial
Gerente de Construcciones
Director de Obra
Residente Administrativo
Profesional Lean Construction
Sociedad Salesiana Inspectora de Bogot
Diseadores
Fuente: Formato notas de clase planeacin y control. Ing. German Gutirrez 2014
10
1= Muy Bajo
2= Bajo
3= Medio
4= Alto
5= Muy Alto
Escala Poder-Inters
1 Muy bajo
2 Bajo
3 Medio
4 Alto
5 Muy alto
Prioridad
Estrategia
1-2
3-4
5-6
7-8
Mantener de cerca
Mantener satisfechos
Mantener Informados
Hacer seguimiento
Como resultado del anlisis poder inters se obtuvieron las siguientes prioridades
para manejo de los stakeholders del trabajo de grado y del proyecto.
Alto poder y alto inters Manejar de cerca
Equipo Trabajo de Grado.
Gerente del Proyecto
Director del Trabajo de Grado
Segundo evaluador del Trabajo de Grado
Gerente General
Bajo poder y medio inters mantener informados
Comit de Trabajos de Grado Escuela Colombiana de Ingeniera Julio

Garavito.
A continuacin en la tabla 3 y en la tabla 4, se muestra el registro de stakeholders,

en el cual se detall la estrategia de manejo, las necesidades, expectativas y
deseos.
11
Tabla 3. Registro de stakeholders del Trabajo de Grado

ID
NOMBRE
Equipo de
Trabajo de
Grado
Gerente del
Trabajo de
Grado
Director de
Trabajo de
Grado
CLASE ACTITUD
Interno
Interno
Interno
Activo
Activo
Activo
PO INTE
P+I
DER RS
10
10
4,6 4,8 9,4
ESTRATEGIA
GENRICA
ESPECFICA
Mantener
buena
Manejar comunicacin,
de Cerca tener en cuenta
los deseos de
los integrantes
NECESIDADES
DESEOS
El informe debe
Aplicar las
cumplir con las
herramientas de
guias generales
gerencia al trabajo para trabajos de
de grado. Realizar grado de la unidad Aprobar el trabajo
seguimiento de los de proyectos de la
de grado
avances y
Escuela
Colombiana de
controlar el estado
de los entregables.
Ingeniera Julio
Garavito
Aplicar las
herramientas de Dar cumplimiento a
gerencia al trabajo la triple restriccin, Que el trabajo de
de grado. Realizar mantener buenas grado sea uno de
seguimiento de los comunicaciones los mejores de la
avances y
con los
cohorte.
controlar el estado
stak eholders.
de los entregables.
Manejar
de Cerca
Entregar
informacin
oportuna del
proyecto
Manejar
de Cerca
Realizar
acompaamiento y
Mantener
seguimiento al
informado del
avance del
trabajo de grado,
recibir un
proyecto,
asistir a las
documento que
reuniones de contega el plan de
seguimiento.
gerencia
propuesto.
12
EXPECTATIVAS
Que se cumpla el
alcance propuesto
Que el trabajo de
para el trabajo de
grado sea uno de
grado, que el
los mejores de la
trabajo de grado se
cohorte.
desarrolle en los
tiempos estimados
ID
NOMBRE
CLASE ACTITUD
Segundo
evaluador del Extern
4
Trabajo de
o
Grado
Comit de
Trabajos de
Grado de la
Extern
5
Escuela
o
Colombiana
de Ingeniera
Julio Garavito
Activo
Activo
PO INTE
P+I
DER RS
ESTRATEGIA
GENRICA
ESPECFICA
Informar
avances del
Manejar
3,6 3,8 7,4
trabajo de
de Cerca
grado cuando
este lo requiera
NECESIDADES
Recibir el
documento que
contenga el plan
de gerencia
propuesto.
EXPECTATIVAS
DESEOS
Brindar apoyo y
Que el trabajo de
asesoria al grupo grado sea uno de
de trabajo cuando los mejores de la
este lo necesite
cohorte.
Que el grupo
Que se cumpla el
Cumplir con las
aplique las
Recibir un trabajo alcance propuesto
entregas y
recomendaciones
de grado que
para el trabajo de
realizadas
Mantener sustentaciones
cumpla con las
grado, que el
durante las
segn el
Informado
guias establecidas trabajo de grado se
cronograma
sustanciones de
por la Escuela
desarrolle en los
establecido
la propuesta y el
tiempos estimados
plan de gerencia
Fuente: las autoras
13
Tabla 4. Registro de stakeholders del Proyecto

ID
NOMBRE
CLASE
ACTITUD
PODER
INTERS
ESTRATEGIA
GENRICA
ESTRATEGIA ESPECFICA
10
Manejar de
Cerca
Mantener buena
comunicacin, tener en
cuenta los deseos de los
integrantes
Generar un documento que permita

estandarizar los procesos en gerencia de
proyectos de la constructora y que este
alineado con el PMBOK 5th edition
10
Manejar de
Cerca
Entregar informacin
oportuna del proyecto
Realizar seguimiento de los avances y

controlar el estado de los entregables. Se
debe cumplir con el plazo, costo y alcance
propuesto para el proyecto.
9,4
Manejar de
Cerca
Mantener informado del

avance del proyecto, asistir Recibir asesora que este alineada con el
a las reuniones de
PMBOK 5th edition
seguimiento.
P+I
NECESIDADES
EXPECTATIVAS
DESEOS
ECI
1 Equipo de Trabajo de Grado
2 Gerente del Trabajo de Grado
3 Director de Trabajo de Grado
Interno
Interno
Interno
Activo
Activo
Activo
4,6
4,8
el plan de gerencia debe

cumplir el alcance
propuesto, no debe
superar el tiempo y
presupuesto estimado.
Contar con el apoyo de la
constructora y con el
Gerente General para la
realizacin del proyecto
El plan de gerencia se
desarrolle y se aplique
con el fin de obtener
mejores resultados para la
constructora.
Realizar un aporte a
la constructora para
la gerencia de
proyectos.
Que el plan de
gerencia sea
implementado en la
constructora.
El plan de gerencia
aporte a la
especializacin y
sirva de referencia a
otros estudiantes.
La Constructora
Asamblea de
4
Accionistas
Gerencia
General
Accionistas
Externo Partidario
4,2
3,4
7,6
Gerente General
Interno Partidario
4,6
4,6
9,2
Interno Partidario
4,8
9,8
Interno Partidario
4,8
9,8
Administrador de Proyectos
Interno Partidario
10
Director de Planeacin
Interno Partidario
3,6
3,2
6,8
10
Coordinador de Presupuestos Interno Partidario
2,6
4,6
Gerencia de
Proyectos
Que el proyecto obtenga la rentabilidad

Tener en cuentas sus
esperada, segn el Plan de Negocios;
Mantener de
necesidades, expectativas adems que La Constructora se consolide
Cerca
y deseos.
como una empresa de construccin
reconocida por su calidad y servicio.
Que el proyecto obtenga la rentabilidad
esperada, segn el Plan de Negocios; que La
Tener en cuentas sus
Mantener de
Constructora se consolide como una empresa
necesidades, expectativas
de construccin reconocida por su calidad y
Cerca
y deseos.
servicio. El proyecto cumpla con la
especificaciones planteadas en los diseos.
Mantener apoyo e inters
Mantener de
en el proyecto e informarle
Cerca
sobre su avance.
Mantener apoyo e inters Que se realicen las gestiones tendientes al
Mantener de
en el proyecto e informarle desarrollo rentable del proyecto dentro del
Cerca
presupuesto, el plazo y la calidad prevista.
sobre su avance.
Mantener de
Cerca
sobre su avance.
Mantener de
Cerca
sobre su avance.
Estimacin de costos del proyecto.
Mantener
Informado
sobre su avance.
14
Que el proyecto
Aportar con el proyecto el
cumpla con las
crecimiento de la
necesidades de los
compaa.
clientes.
Que el proyecto obtenga
la rentabilidad esperada,
segn el Plan de
Negocios; con la utilidad
que contribuya con el
margen de la empresa.
Obtener la utilidad
proyectada para el
proyecto.
Que se cumpla con las

especificaciones
planteadas en la
factibilidad del negocio.
Obtener la utilidad
proyectada para el
proyecto
Cumplir con los costos

estimados en la
factibilidad del proyecto.
ID
NOMBRE
CLASE
ACTITUD
Interno
Interno
Interno
Interno
Interno
Interno
Partidario
Partidario
Partidario
Partidario
Partidario
Partidario
11
12 Gerencia
13 Comercial
14
15
16 Gerencia
Administrativa
17
y Financiera
18
Gerente Comercial
Coordinador de Mercadeo
Administrador Comercial
Vendedores
Direccin de Contabilidad
Direccin de Tramites
Direccin de Contabilidad
Interno Partidario
19
Gerente de Construcciones
20
PODER
INTERS
P+I
ESTRATEGIA
GENRICA
3,2
6,2
Mantener de
Cerca
Mantener apoyo e inters Promocionar y vender las unidades de

en el proyecto e informarle apartamentos planteados en el Plan de
sobre su avance.
Negocios de la compaa.
Que el proyecto sea uno

de los mas exitosos del
mercado.
Mantener de
Cerca
Mantener apoyo e inters Dar soporte y apoyo en temas

en el proyecto e informarle administrativos, tramites, contables y de
sobre su avance.
talento humano al proyecto.
Construir un proyecto con

los lineamientos de la
empresa y cumpliendo
con las normas.
3,2
3,2
Interno Partidario
4,5
4,2
8,7
Director de Construcciones
Interno Partidario
3,8
7,8
21
Director de Obra
Interno Partidario
3,4
4,6
22
Residente de obra
Interno Partidario
4,6
7,6
Direccin de Talento humano Interno Partidario
Gerencia de
23 Construcciones Residente Administrativo
Interno Partidario
2,4
4,6
24
Coordinacin SISO
Interno Partidario
2,4
3,2
5,6
25
Profesional Lean
Construction
Interno Partidario
3,4
6,4
26
Equipo de trabajo de Obra
Interno Partidario
1,4
2,8
4,2
NECESIDADES

Mantener de
Cerca
sobre su avance.
Mantener de
Cerca
sobre su avance.
Mantener de
Cerca
sobre su avance.
Mantener de
Cerca
sobre su avance.
Ejecutar la obra de construccin en los
Mantener avance del proyecto, asistir tiempos, costos planteados y la calidad
prevista.
Informado a las reuniones de
seguimiento.
Mantener avance del proyecto, asistir
seguimiento.
Mantener de
Cerca
sobre su avance.
Mantener avance del proyecto, asistir
seguimiento.
EXPECTATIVAS
DESEOS
La satisfaccin del
cliente.
Terminar con xito la

Recibir soporte y apoyo
construccin del
de las dems reas de la
proyecto dentro de
compaa para el buen
los lineamientos del
funcionamiento de la obra.
Plan de Negocios.
Socios del Negocio

27 Sociedad Salesiana Inspectora de Bogot
Externo Partidario
2,2
2,6
4,8
Mantener
Informado

avance del proyecto, asistir Que se cumpla con el contrato de
a las reuniones de
compraventa del lote.
seguimiento.
Que el proyecto sea

un xito en el
mercado.
Consultores externos
28 Supervisin tcnica de Obra
Externo
Neutro
3,2
7,2
Controlar y supervisar la construccin en su

Mantener de
etapa de cimentacin y estructura,
Cerca
garantizando su correcta ejecucin segn los
sobre su avance.
diseos aprobados.
15
Terminar con xito la

construccin del
proyecto.
ID
NOMBRE
CLASE
ACTITUD
29
Diseador arquitectnico
Externo Partidario
30
Diseador estructural
Externo Partidario
31 Diseadores
Diseador HyS, red

contraincendios y gas
Externo Partidario
32
Diseador elctrico
Externo Partidario
33
Otros diseadores
Externo Partidario
PODER
3,2
INTERS
3,2
P+I
ESTRATEGIA
GENRICA
6,4

Mantener de
Cerca
sobre su avance.
Mantener de
Cerca
sobre su avance.
Mantener de
Cerca
sobre su avance.
Mantener de
Cerca
sobre su avance.
Mantener de
Cerca
sobre su avance.
NECESIDADES
35
36
Alcalda
Municipal de
Mosquera
37
38
Entidad de
energa
Secretara de Planeacin y
ordenamiento territorial
Externo
Neutro
Mantener
Satisfecho
Secretara de Infraestructura
y Obra Pblicas
Externo
Neutro
Mantener
Satisfecho
2,6
2,4
Secretara de Medio
Ambiente y desarrollo
agropecuario
Externo
Neutro
Mantener
Satisfecho
Secretara de Gobierno y
Participacin Comunitaria
Externo
Neutro
Mantener
Satisfecho
CODENSA
Externo
Neutro
Mantener
Informado
Mantener
Informado
39 Entidad de Gas Gas Natural
Externo
Neutro
Entidad de
40 Acueducto y
Alcantarillado
Externo
Neutro
Hydros Mosquera
2,8
4,8
Mantener
Informado
Cumplir con todos los

requisitos y legislacin de
las entidades.
las entidades.
las entidades.
las entidades.
las entidades.
las entidades.
las entidades.
16
DESEOS
Satisfacer los requerimientos del cliente

segn el tipo de proyecto.
Cumplir con la normativa vigente en este tipo

de proyectos.
Entidades gubernamentales y servicios pblicos

34
EXPECTATIVAS
Que el proyecto cumpla con la licencia de

construccin aprobada, adems que cumpla
con la normativa y legislacin vigente.
Otorgar los derecho de conexin a las redes

previo cumplimiento de la reglamentacin
vigente y facilitar los medidores a los
proyectos.
Disear nuevos
proyectos de la
compaa.
ID
NOMBRE
CLASE
ACTITUD
PODER
INTERS
P+I
ESTRATEGIA
GENRICA
NECESIDADES
EXPECTATIVAS
DESEOS
Proveedores de Construccin
41
Proveedor de Concreto
Externo Partidario
1,8
3,2
42
Proveedor de Acero
Externo Partidario
1,8
3,2
43
Proveedor de Ladrillo, bloque

Externo Partidario
y adoquines
1,8
3,2
44
Proveedor de Agregados
Externo Partidario
1,8
3,2
Externo Partidario
1,8
3,2
Externo Partidario
1,8
3,2
Externo Partidario
1,8
3,2
Proveedores de Proveedor de acabados

45 Material para
(enchapes, accesorios,
mesones)
Construccin
Proveedor de carpintera en
46
madera
Proveedor de carpintera
47
metlica
48
Proveedor de cubierta
Externo Partidario
1,8
3,2
49
Proveedor de aparatos
sanitarios
Externo Partidario
1,8
3,2
Mantener
Informado
Mantener
Informado
Mantener
Informado
Mantener
Informado

avance del proyecto.
Mantener
Informado

Mantener
Informado
Mantener
Informado
Mantener
Informado
Mantener
Informado

17
Cumplir con el suministro del material segn

programacin de obra y obtener beneficios
econmicos.
Consolidar la
Obtener reconocimiento
en el mercado a travs del relacin comercial
xito del proyecto.
con la constructora.
ID
NOMBRE
PODER
INTERS
P+I
Externo Partidario
1,8
3,2
Externo Partidario
1,8
3,2
Externo Partidario
1,8
3,2
Externo Partidario
1,8
3,2
Externo Partidario
1,8
3,2
Contratista M.O.
Instalaciones hidrosanitarias, Externo Partidario
red contraincendios y gas
1,8
3,2
Externo Partidario
1,8
3,2
Externo Partidario
1,8
3,2
Externo Partidario
1,8
3,2
Externo Partidario
3,6
2,6
1,6
Contratistas de Construccin
Contratista M.O.
50
Cimentacin y Estructura
Contratista M.O.
51
Contratistas de Mampostera
Mano de obra
52
Contratista M.O. Acabados
Contratista M.O.
Mampostera
Contratista M.O.
Instalaciones elctricas
53
54
55
Contratistas a
todo costo
Contratista carpintera
metlica
Contratista carpintera en
57
madera
Contratista de Alquiler de
58
equipos
Propietarios/Clientes
56
59 Propietarios/Clientes
CLASE
ACTITUD
ESTRATEGIA
GENRICA
NECESIDADES
Mantener
Informado
Mantener
Informado
Mantener
Informado
Mantener
Informado
Mantener
Informado

Mantener
Informado

Mantener
Informado
Mantener
Informado
Mantener
Informado

4,6
Mantener
Informado

Obtener una vivienda digna.
2,2
4,8
Mantener
Satisfecho
Mantener relaciones
cordiales.
Que el proyecto se construya con las

mnimas molestia a la comunidad vecina.
2,4
Cumplir con la ejecucin de las actividades

segn la programacin de obra y obtener
beneficios econmicos.
Comunidad vecina del lote

60 Comunidad vecina del lote
Externo
Neutro
Competencia
61 Constructoras competencia
Externo Opositor
Hacer seguimiento a las

Hacer
ventas y ofertas de la
Seguimiento
competencia.
Fuente: las autoras
18
Que el proyecto no afecte las ventas,

rentabilidad y utilidades de sus proyectos.
EXPECTATIVAS
DESEOS
Obtener reconocimiento
Consolidar la
en el mercado a travs del relacin comercial
xito del proyecto.
con la constructora.
Valorizacin del
inmueble.
1.2.
PLANEACIN
Segn el PMBOK Guide 5th Edition, 2013, los procesos de Planeacin son
aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los
objetivos y definir el curso de accin requerido para alcanzar los objetivos
propuestos del proyecto. Como resultado de estos procesos se elabora el plan de
gerencia del proyecto donde intervienen las reas de conocimiento que se tendrn
en cuenta.
De la planeacin como grupo de proceso se deben obtener los siguientes
documentos:
Requerimientos y matriz de trazabilidad.

Declaracin de alcance.
WBS y su diccionario.
Lnea base de tiempo.
Lnea base de costos.
Plan de calidad.
Organigrama.
Matriz de asignacin de responsabilidades.
Matriz de comunicaciones.
Registro de riesgos.
19
1.2.2. Documentacin de requerimientos

Segn el PMBOK Guide 5th Edition, los requerimientos incluye las necesidades
y expectativas cuantificadas del patrocinador, del cliente y de otros skateholders.
En esta parte se identifican los requerimientos necesarios para realizar el trabajo
de grado, se tienen en cuenta los requerimientos del trabajo de grado como tal y
los requerimientos del producto del trabajo de grado.
1.2.2.1.
Requerimientos del Trabajo de Grado
Requerimientos del negocio:
RN01: ejecutar proyectos de construccin de vivienda de inters social,

dando cumplimiento al tiempo, costos y alcance.
RN02: estandarizar los procesos de gerencia de proyectos de La

constructora segn los lineamientos del PMBOK 5th edition.
RN03: cumplir con la ejecucin de los recursos asignados, para cumplir las
necesidades del cliente (Gerente General).
Requerimientos de la gerencia:
RG01: desarrollar el total del alcance del trabajo de grado.
RG02: desarrollar el trabajo de grado con el presupuesto asignado.
RG03: desarrollar las actividades del trabajo de grado en el tiempo

asignado por la Escuela Colombiana de Ingeniera Julio Garavito.
1.2.2.2.
Requerimientos del Producto del Trabajo de Grado
Requerimientos funcionales:
RF01: la gua metodolgica de gerencia de proyectos contempla los

procesos de las reas de conocimiento de integracin, alcance, tiempo,
costo y la identificacin de stakeholders.
RF02: la gua metodolgica de gerencia de proyectos debe tener los

lineamientos establecidos en la Gua de los Fundamentos para la Direccin
de Proyectos PMBOK 5th edition.
20
RF03: la gua metodolgica de gerencia de proyectos debe estandarizar los

procesos de gerencia de la constructora.
RF04: la gua metodolgica en gerencia de proyectos, debe servir de gua

para otros proyectos de construccin de vivienda de inters social de la
constructora.
RF05: la gua metodolgica en gerencia de proyectos debe identificar y

especificar los, procedimientos y formatos aplicables al proyecto parque
real.
RF06: la gua metodolgica en gerencia de proyectos debe contribuir al

inicio, planificacin, ejecucin, seguimiento, control y cierre del proyecto.
RF07: la gua metodolgica de gerencia de proyectos debe ayudar a

optimizar la administracin del proyecto contribuyendo a minimizar las
desviaciones en costo, tiempo y alcance que se presentan en este tipo de
proyectos segn la experiencia de la constructora.
RF08: la gua metodolgica de gerencia de proyectos se aplicar al

proyecto construccin del conjunto residencial de vivienda de inters social
Parque Real en el municipio de Mosquera Cundinamarca para los
procesos de iniciacin y planeacin.
Requerimientos no funcionales:
RNF01: el trabajo de Grado debe realizarse de acuerdo a las guas

generales para el trabajo de grado, suministrados por el comit de la
Unidad de Proyectos de la Escuela Colombiana de Ingeniera Julio
Garavito.
RNF02: el informe final del Trabajo de Grado, debe estar redactado

correctamente, contar con buena ortografa y cumplir con las normas para
presentacin de trabajos escritos.
1.2.2.3.
Matriz de Trazabilidad de los requerimientos
En la matriz de trazabilidad se observa la relacin de los requerimientos de los

stakeholders y los componentes de la WBS para cumplir con los requerimientos
funcionales y no funcionales.
21
Tabla 5. Requerimientos funcionales

Requerimientos Funcionales
Cdigo
Requerimiento
Stakeholders que satisface
P+I
Relacin
WBS
RF01
la gua metodolgica de gerencia de proyectos contempla Gerente General de "La Constructora"-Gerente

los procesos de las reas de conocimiento de integracin, de proyectos de "La Contructora"-Director de
alcance, tiempo, costo y la identificacin de stakeholders. Proyectos de "La Constructora"
23,45
2.2
RF02
la gua metodolgica de gerencia de proyectos debe tener

los lineamientos establecidos en la Gua de los
Fundamentos para la Direccin de Proyectos PMBOK 5th
edition.
Director de Trabajo de Grado-Segundo evaluador

del Trabajo de Grado-Equipo de Trabajo de
Grado
26,8
2.2
RF03
la gua metodolgica de gerencia de proyectos debe

estandarizar los procesos de gerencia de la constructora.
Gerente General de "La Constructora"-Gerente

de proyectos de "La Contructora"-Director de
Proyectos de "La Constructora"
23,45
2.2
Gerente del Trabajo de Grado-Gerente de

general de "La Constructora"
18,35
2.2
23,45
2.2
RF04
RF05
RF06
RF07
RF08
la gua metodolgica en gerencia de proyectos, debe servir

de gua para otros proyectos de construccin de vivienda
de inters social de la constructora.
la gua metodolgica en gerencia de proyectos debe
identificar y especificar los, procedimientos y formatos
aplicables al proyecto parque real.
la gua metodolgica en gerencia de proyectos debe
contribuir al inicio, planificacin, ejecucin, seguimiento,
control y cierre del proyecto.
la gua metodolgica de gerencia de proyectos debe
ayudar a optimizar la administracin del proyecto
contribuyendo a minimizar las desviaciones en costo,
tiempo y alcance que se presentan en este tipo de
proyectos segn la experiencia de la constructora.
la gua metodolgica de gerencia de proyectos se aplicar
al proyecto construccin del conjunto residencial de
vivienda de inters social Parque Real en el municipio de
Mosquera Cundinamarca para los procesos de iniciacin y
planeacin.
22

23,45 2.2.4, 2.2.5

23,45
2.2.5.2

23,45
2.2.5
Fuente: las autoras

Tabla 6. Requerimientos no funcionales
Requerimientos No Funcionales
P+I
Relacin
WBS
El trabajo de Grado debe realizarse de acuerdo a las Guas

Equipo de Trabajo de Grado-Gerente del Trabajo
Generales para el trabajo de grado, suministrados por el
RNF01
de Grado-Comit de Trabajos de Grado de la
comit de la Unidad de Proyectos de la Escuela
Colombiana de Ingeniera Julio Garavito.
25
2.1
El informe final del Trabajo de Grado, debe estar redactado Equipo de Trabajo de Grado-Gerente del Trabajo
RNF02 correctamente, contar con buena ortografa y cumplir con de Grado-Comit de Trabajos de Grado de la
las normas para presentacin de trabajos escritos.
25
2.1.6
Cdigo
Requerimiento
stakeholders que satisface
Fuente: las autoras
23
1.2.3. Declaracin de Alcance

Se realiz una descripcin del trabajo de grado, su propsito, justificacin,
objetivos, alcance del producto, alcance del trabajo de grado, criterios de
aceptacin, exclusiones, restricciones y supuestos del trabajo de grado.
Nombre y descripcin del trabajo de grado
Elaboracin de la gua metodolgica de gerencia de proyectos en las reas de
integracin, alcance, tiempo y costo. Caso prctico: construccin del conjunto
residencial de vivienda de inters social Parque Real en el municipio de
Mosquera Cundinamarca.
El trabajo de grado consiste en la elaboracin de una gua metodolgica de
gerencia de proyectos en las reas de integracin, alcance, tiempo y costo segn
la gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (PMBOK 5th Edition),
que indique los lineamientos para iniciar, planear, ejecutar, seguimiento y control y
el cierre del proyecto construccin del conjunto residencial de vivienda de inters
social Parque real en el municipio de Mosquera Cundinamarca.
Propsito del trabajo de grado
Fortalecer la Gerencia de Proyectos de La constructora en el desarrollo de
proyectos inmobiliarios, a travs de la implementacin de mejores prcticas de
gerencia.
Justificacin del trabajo de grado
Al realizar el trabajo de grado se pretende dar a respuesta a:
Necesidad por Satisfacer: la necesidad de La constructora de implementar

mejores prcticas de gerencia proyectos en los desarrollos inmobiliarios.
Problema por resolver: se presentan desviaciones de costos y tiempo en los

proyectos de vivienda y falta de control de costos directos de obra.
Objetivos gerenciales del trabajo de grado
Desarrollar el trabajo de grado cumpliendo con la fecha de entrega

establecida por la Escuela Colombia de Ingeniera Julio Garavito, para el 16
de junio de 2015.
Cumplir con el presupuesto establecido para el trabajo de grado.
24
Descripcin del alcance del producto

El producto del trabajo de grado contempla la entrega de los siguientes
documentos:
Informe de trabajo de grado, que contiene el diagnstico realizado a los

procesos de gerencia de la constructora, la gua metodolgica y su
implementacin en los procesos de iniciacin y planeacin al caso prctico:
construccin del conjunto residencial de vivienda de inters social Parque
Real en el municipio de Mosquera Cundinamarca. Los procesos de
ejecucin, seguimiento y control y cierre no se incluyen en la
implementacin.
Libro de gerencia, que contiene la gerencia del trabajo de grado, los

informes de desempeo, las actas de reunin el registro de cambios y las
lecciones aprendidas.
Sustentacin del trabajo de grado.
Exclusiones
No hacen parte de la gua metodolgica en gerencia de proyectos que conforma el
trabajo de grado:
La evaluacin y formulacin del proyecto, tampoco la fase de ventas y solo

se incluye la construccin.
Las reas de calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y

adquisiciones.
No se incluye los resultados de la gua metodolgica en los procesos de

ejecucin, seguimiento y control y cierre.
La implementacin de la gua metodolgica en La Constructora.
Solo se identifican los stakeholders para determinar los requerimientos y

definir el alcance y se excluyen para los procesos de planeacin de gestin
de los stakeholders, gestin de participacin de los stakeholders y control
de participacin de los stakeholders.
25
Restricciones
El tiempo para la elaboracin del trabajo es definido por la Escuela

Colombiana de Ingeniera y tendr una duracin de 5 meses a partir del 16
de marzo de 2015.
El trabajo de grado debe cumplir con un presupuesto establecido de COP $

35.000.000.
Supuestos
La constructora facilitar la informacin referente al proyecto.
Se estima dedicacin de dos ingenieras civiles de 140 horas cada una.
Se contar con los integrantes del equipo de trabajo durante el desarrollo

del trabajo de grado.
Se cuenta con un director de trabajo de grado, para asesora y gua durante

el desarrollo del trabajo.
Para la elaboracin de la gua metodolgica se maneja como documento de

referencia la gua de los fundamentos para la Direccin de Proyectos
(PMBOK 5th Edition).
1.2.4. WBS y Diccionario de la WBS

La WBS es la herramienta que muestra el desglose del trabajo que se va a
realizar. En esta se ve la subdivisin de los entregables del trabajo de grado, esto
permite que el trabajo sea ms fcil de controlar y dirigir.
Gua metodolgica de gerencia de proyectos en las reas de integracin, alcance,
tiempo y costo. Caso prctico: construccin del conjunto residencial de vivienda de
inters social Parque Real.
1
Gerencia del Trabajo de Grado
2
Trabajo de Grado
2.1 Entregables acadmicos
2.1.1 Ficha de Inscripcin de trabajo de grado
2.1.2 Entrega de la propuesta de trabajo de grado
2.1.3 Sustentacin propuesta trabajo de grado
26
2.1.4 Entrega del plan de gerencia de trabajo de grado

2.1.5 Sustentacin plan de gerencia trabajo de grado
2.1.6 Entrega de informe trabajo de grado
2.1.7 Documento ajustado del trabajo de grado
2.1.8 Sustentacin final de trabajo de grado
2.1.9 Entrega Informe definitivo
2.2. Gua metodolgica en Gerencia de Proyectos
2.2.1 Descripcin del proyecto
2.2.2 Diagnstico gua metodolgica
2.2.3 Diseo de la gua metodolgica
2.2.4 Elaboracin de la gua metodolgica
2.2.4.1 Proceso de Iniciacin
2.2.4.2 Proceso de Planeacin
2.2.4.3 Proceso de Ejecucin
2.2.4.4 Proceso de seguimiento y control
2.2.4.5 Proceso de cierre
2.2.5 Implementacin de la gua metodolgica
2.2.5.1.1 Carta del proyecto
2.2.5.1.2 Registro de stakeholders
2.2.5.1.3 Priorizacin de stakeholders
2.2.5.2.1 Lista de requerimientos
2.2.5.2.2 Matriz de trazabilidad
2.2.5.2.3 Declaracin de alcance
2.2.5.2.4 WBS del proyecto
2.2.5.2.5 Diccionario de la WBS
2.2.5.2.6 Lista y secuencia de actividades
2.2.5.2.7 Estimacin de Recursos
2.2.5.2.8 Presupuesto
2.2.5.2.9 Cronograma
27
Grfica 3. WBS
Gua metodolgica de gerencia de proyectos en las reas de integracin, alcance, tiempo y costo.
Caso prctico: construccin del conjunto residencial de vivienda de inters social Parque Real.
1 Gerencia de
Trabajo de Grado
2 Trabajo de
Grado
2.2 Gua
metodolgica
2.1 Entregables
Acadmicos
2.2.1 Descripcin
del proyecto
2.2.2 Diagnstico de 2.2.3 Diseo de la 2.2.4 Elaboracin de

la gua metodolgica gua metodolgica la gua metodologica
2.2.5 Implementacin de
la gua metodolgica
2.2.5.1 Proceso de
Iniciacin.
2.2.5.2 proceso de
Planeacin.
2.1.1 Ficha de Inscripcin de

trabajo de grado
2.2.4.1 Proceso de
Iniciacin.
2.1.2 Propuesta trabajo de

grado
2.2.4.2 Proceso de
Planeacin.
2.2.5.1.1 Carta del

Proyecto
2.2.5.2.1 Lista de
requerimientos
2.1.3 Sustentacin propuesta

de trabajo de grado
2.2.4.3 Proceso de
Ejecucin
2.2.5.1.2 Registro de
Stakeholders
2.2.5.2.2 Matriz de
Trazabilidad
2.1.4 Documento de Plan de

Gerencia de trabajo de grado
2.2.4.4 Proceso de
seguimiento y control.
2.2.5.1.3 Priorizacin
de Stakeholders
2.2.5.2.3 Declaracin de
Alcance
2.1.5 Sustentacin plan de

gerencia de trabajo de grado
2.2.4.5 Proceso de
Cierre.
2.2.5.2.4 WBS del

proyecto
2.1.6 Informe de trabajo de

grado
2.2.5.2.5 Diccionario de
WBS
2.1.7 Documento ajustado

del trabajo de grado
2.2.5.2.6 Lista y
secuencia de actividades
2.1.8 Sustentacin final de

trabajo de grado
2.2.5.2.7 Estimacin de
recursos
2.1.9 Informe definitivo de

trabajo de grado
2.2.5.2.8 Presupuesto
2.2.5.2.9 Cronograma
Fuente:
las
28
autora
Diccionario de la WBS
En la siguiente tabla de detallan los componentes de la WBS, su nivel y la
descripcin del trabajo que realiza.
Tabla 7. Diccionario de la WBS
DICCIONARIO DE LA WBS
DESCRIPCIN DEL TRABAJO DEL
NOMBRE DEL ELEMENTO
ELEMENTO
NIVEL
CDIGO
WBS
Gerencia del Trabajo

de Grado
Trabajo de Grado
2.1
2.1.1
Buscar un tema especifico para el

Ficha de Inscripcin de
trabajo de grado y llenar la ficha de
trabajo de grado
inscripcin entregada por la ECI
2.1.2
Entrega de la
propuesta trabajo de
grado
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
2.1.7
2.1.8
2.1.9
Gerencia del trabajo de grado que

incluye los documentos que
soportan el plan de gerencia
N.A.
2.1, 2.2
2.1.1, 2.1.2,
2.1.3, 2.1.4,
2.1.5, 2.1.6,
2.1.7, 2.1.8,
2.1.9
Entregables
acadmicos
Documento con la propuesta de

trabajo de grado que se entrega al
departamento de proyectos para su
evaluacin y aprobacin
Sustentacin
Sustentacin de la propuesta de
propuesta trabajo de
trabajo de grado frente al comit
grado
evaluador de la ECI
Entrega del Plan de
Documento del plan de gerencia
Gerencia de trabajo de para el desarrollo del trabajo de
grado
grado
Sustentacin plan de Sustentacin del plan de gerencia
gerencia trabajo de
de trabajo de grado frente al comit
grado
evaluador de la ECI
Informe de elaboracin progresiva,
Entrega de informe
el cual documenta los
Trabajo de Grado
componentes del proyecto
Documento con los ajustes y
Documento ajustado
comentarios del director de trabajo
del trabajo de grado
de grado
Sustentacin final de Sustentacin final del trabajo de
trabajo de grado
grado elaborado.
Entrega Informe
definitivo
ELEMENTOS
DEPENDIENTES
Documento con el informe definitivo

del trabajo de grado que se debe
entregar en el departamento de
proyectos de la ECI.
29
N.A.
N.A.
N.A.
N.A.
N.A.
N.A.
N.A.
N.A.
N.A.
2.2
2.2.1
Descripcin del
Proyecto
2.2.2
Diagnstico gua
metodolgica
2.2.3
Diseo de la gua
metodolgica
2.2.4
Elaboracin de la
gua metodolgica
2.2.1, 2.2.2,
2.2.3, 2.2.4,
2.2.5
Gua metodolgica
en Gerencia de
Proyectos
Elaboracin de identificacin del
proyecto, anlisis del entorno,
carta del proyecto, requerimientos
de stakeholders y definicin de
entregables.
Establecer el estado actual de la
empresa en el rea de gerencia de
proyectos
Elaboracin del modelo de gua
segn el sistema de calidad al cual
pertenece el proyecto.
N.A.
N.A.
N.A.
2.2.4.1,
2.2.4.2,
2.2.4.3, 2.2.4.4
Elaboracin de los procedimientos

y formatos para completar el
2.2.4.1 Proceso de Iniciacin proceso de iniciacin, incluye la
carta del proyecto y la
identificacin de stakeholders
proceso de planeacin, incluye el
plan de gerencia del proyecto, la
gestin del alcance, gestin de
tiempo y gestin de costos.
proceso de ejecucin, incluye la
direccin y gestin del trabajo.
proceso de seguimiento y control,
Proceso de
2.2.4.4
incluye las actividades para seguir
Seguimiento y Control
y controlar el trabajo del proyecto,
validar el alcance y controlar los
costos del proyecto.
2.2.4.5 Proceso de Cierre
proceso de cierre.
30
N.A.
N.A.
N.A.
N.A.
N.A.
2.2.5
Implementacin de
la gua
metodolgica
2.2.5.1.1 Carta del Proyecto
2.2.5.1.2
Registro de
Stakeholders
2.2.5.1.3
Priorizacin de
Stakeholders
2.2.5.2
2.2.5.1, 2.2.5.2
Elaborar los formatos para
completar el proceso de iniciacin,
aplicados al proyecto Parque Real
Elaborar el formato carta del
proyecto segn el procedimiento
establecido en el proceso de
iniciacin aplicados al proyecto
Parque Real.
Elaborar el formato registro de
stakeholders segn el
procedimiento establecido en el
proceso de iniciacin, aplicados al
proyecto Parque Real
Elaborar el formato priorizacin de
stakeholders segn el
proceso de iniciacin, aplicados al
proyecto Parque Real
Lista de
requerimientos
2.2.5.2.1
2.2.5.2.2 Matriz de trazabilidad
2.2.5.2.3
Declaracin de
Alcance
N.A.
N.A.
N.A.
2.2.5.2.1,
2.2.5.2.2,
2.2.5.2.3,
2.2.5.2.4,
2.2.5.2.5,
2.2.5.2.6,
2.2.5.2.7,
2.2.5.2.8,
2.2.5.2.9
Proceso de
Planeacin
2.2.5.1.1,
2.2.5.1.2,
2.2.5.1.3
Elaborar el formato Lista de

requerimientos segn el
proceso de planeacin, aplicados
al proyecto Parque Real
Elaborar el formato matriz de
trazabilidad segn el procedimiento
planeacin, aplicados al proyecto
Parque Real
Elaborar el formato declaracin de
alcance segn el procedimiento
Parque Real
31
N.A.
N.A.
N.A.
2.2.5.2.4
2.2.5.2.5
2.2.5.2.6
2.2.5.2.7
2.2.5.2.8
2.2.5.2.9
Elaborar el formato WBS del

proyecto segn el procedimiento
WBS del proyecto
Parque Real
Elaborar el formato dicciionario de
la WBS segn el procedimiento
Diccionario de la WBS establecido en el proceso de
Parque Real
Elaborar el formato lista y
secuencia de actividades segn el
Lista y secuencia de
actividades
Elaborar el formato estimacin de
recursos segn el procedimiento
Estimacin de
Recursos
Parque Real
Elaborar el formato del
Presupuesto segn el
Presupuesto
Elaborar en el archivo de MsProject el cronograma segn el
Cronograma
N.A.
N.A.
N.A.
N.A.
N.A.
N.A.
Fuente: las autoras

1.2.5. Lnea base tiempo (cronograma).
En el anexo 1 se presenta el cronograma del proyecto, en este aparecen las
actividades, secuencia y duracin de cada una. Con el cronograma establecido se
realizarn las actividades de seguimiento y control.
1.2.6. Lnea base de costos (presupuesto).

A continuacin se presenta la curva S de costos para el trabajo de grado, de
acuerdo a la asignacin de recursos para cada una de las actividades del
cronograma.
32
Grfica 4. Lnea base costos
Fuente: Las autoras

1.2.7. Plan de calidad
Para el desarrollo del plan de calidad del Trabajo de Grado, se utilizar la
metodologa de la Gerencia de Proyectos por Valor Ganado ((Earned Value
Management EVM),
), basada en concepto de valor, para medir el desempeo de
los proyectos integrando el al
alcance, tiempo y costos. De esta metodologa se
medirn los siguientes indicadores o mtricas:
CPI:: Cost Performance Index (ndice de desempeo de costo)
SPI:: Schedule Performance Index (ndice
ndice de desempeo en
programacin.
Calidad del producto (indicador de calidad de los informes entregados)
33
la
Grfica 5. Mtrica de control Indicador CPI

CDIGO
CPI-01
Versin - 01
MTRICAS DE CONTROL
2015.04.05
Cost Performance Index (ndice de
desempeo de costo)
Nombre de la
mtrica:
Sigla:
Tipo:
Unidades:
CPI
Costos
N/A
Responsable
Frecuencia de medicin
Inicio de la medicin
Disponibilidad
1ra reunin de revisin
Rango
Mal
1.05<CPI<0.85
Quincenal
Reunin de revisin
Meta:
Precaucin
Bien
0.85<CPI<0.95
0.95<CPI<1.05
CPI = 1
Propsito
Medir el desempeo del costo del proyecto, controlar el
progreso del proyecto.
Definicin
CPI es un ndice que mide el progreso del proyecto en
relacin a la lnea base de costos.
/
Algoritmo
CPI = EV / AC
Definicin de Variables
EV: Earned Value, costo presupuestado del alcance realizado
AC: Actual Cost, costo real del trabajo (alcance) realizado
CPI: Cost Performance Index, relacin entre el costo
presupuestado del alcance realizado y el valor real.
Interpretacin
Si el valor CPI es menor a 0.85 se entiende que el proyecto se excedi del presupuesto a la fecha
Si el valor CPI est dentro del rango 0.85 y 0.95 quiere decir que existe una mnima desviacin de la programacin y es
necesario tomar acciones para corregir esta situacin.
Si CPI es mayor a 1.05, se entiende que el proyecto ha costado menos de lo presupuestado y es necesario revisar la
programacin.
Fuente: Las autoras
34
Grfica 6. Mtrica de control Indicador SPIt

CDIGO
SPI-01
Versin - 01
MTRICAS DE CONTROL
2015.04.05
Schedule Performance Index (ndice de
desempeo en la programacin)
Nombre de la
mtrica:
Sigla:
Tipo:
Unidades:
SPIt
Tiempo
N/A
Responsable
Disponibilidad
Rango
Mal
1.05<CPI<0.85
Quincenal
Reunin de revisin
Meta:
Precaucin
Bien
0.85<CPI<0.95
0.95<CPI<1.05
SPI = 1
Propsito
Medir el cumplimiento de la programacin del proyecto
Definicin
SPI es un ndice que mide el progreso del proyecto en
relacin a la lnea base de tiempo
Algoritmo
SPIt = ES / AT
ES: Earned Schedule, tiempo cuando debera haberse
realizado el trabajo (alcance) terminado
AT: Actual Time, tiempo actual, es el tiempo incurrido para
hacer el trabajo realizado a la fecha.
SPI: Schedule Performance Index, relacin entre el tiempo
planeado y el tiempo real.
/
Interpretacin
Si el valor SPI es menor a 0.85 se entiende que el proyecto esta atrasado a la fecha
Si el valor SPI est dentro del rango 0.85 y 0.95 quiere decir que existe una mnima desviacin de la programacin y es
necesario tomar acciones para corregir esta situacin.
Si SPI es mayor a 1.05, se entiende que el proyecto va adelantado y es necesario revisar la programacin.
Fuente: Las autoras
35
Grfica 7. Mtrica de desempeo del producto
Fuente: Las autoras
36
1.2.8. Organigrama del Trabajo de Grado

El organigrama del trabajo de grado se desarroll teniendo en cuenta los
diferentes niveles de gestin. La estructura organizacional es un esquema
jerrquico y dividido
idido en las principales reas, como se muestra a continuacin:
Grfica 8. Organigrama de Trabajo de Grado
Gerente de Trabajo de
Grado
Ing. Olga Luca Chacn
Director de Trabajo de
Grado
Ing. Lina Patricia Coy
Coordinador de la elaboracin de
la gua metodolgica en Gerencia
de Proyectos
Ing. Olga Luca Chacn
Asesores
Coordinador de la implementacin
de la gua metodolgica en
Gerencia de Proyectos
Ing. Martha Caldern
Fuente: Las autoras
37
1.2.9. Matriz de asignacin de responsabilidades

A continuacin se presenta la Matriz de asignacin de responsabilidades RACI
(Responsable, aprueba, consulta e informa)
Tabla 8. Matriz RACI
MATRIZ RACI (Responsable, aprobador, consultado e informado)
EDT
Coordinador
Coordinador
RESPONSABLE Gerente de
Elaboracion gua Implementacion
proyecto TG
metodolgica
gua
P A QUETE DE TRA B A JO O TA REA
(OC)
(OC)
metodolgica
Director de
TG (LC)
1
2

Trabajo de Grado
2.1
Entregables acadmicos
2.1.1
Ficha de Inscripcin de TG
2.1.2
Entrega de la propuesta TG
2.1.3
Sustentacin propuesta TG
2.1.4
Entrega del Plan de Gerencia de TG
2.1.5
Sustentacin plan de gerencia TG
2.1.6
Entrega de informe TG
2.1.7
2.1.8
2.1.9
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.2.4.1
Documento ajustado del TG

A
Sustentacin final de TG
A
Entrega Informe definitivo
A
Gua metodolgica en Gerencia de Proyectos
Descripcin del proyecto
A
Diagnstico gua metodolgica
A
Diseo de la gua metodolgica
Elaboracin de la gua metodolgica
Proceso de Iniciacin
A
C
R
C
R
C
R
C
C
C
C
C
R
R
C
C
2.2.4.4 Proceso de seguimiento y control
2.2.4.5 Proceso de cierre
2.2.4.6 Revisin procesos de Gerencia
2.2.4.7 Comentarios del Informe
2.2.4.8 Entrega de la gua metodolgica
Responsable de la ejecucin
Responsable del resultado
Consultado
Informado
Fuente: Las autoras

38
1.2.10.
Matriz de comunicaciones
A continuacin se presenta la Matriz de comunicaciones de los interesados del Trabajo de Grado.

Tabla 9. Matriz de comunicaciones
MATRIZ DE COMUNICACIONES
INFORMACIN A
COMUNICAR
RESPONSABLE DE EMITIR
LA COMUNICACIN
FRECUENCIA DE LA
COMUNICACIN
RECEPTOR DE LA
COMUNICACIN
MEDIO UTILIZADO
PARA LA
COMUNICACIN
Sustentaciones
Grupo de trabajo
Segn cronograma de la Director de Trabajo de Grado y

Exposiciones orales
especializacin
comit
Entrega de plan de gerencia

TG
Gerente de proyecto
Segn cronograma de la Director de Trabajo de Grado y

Entrega fsica
especializacin
comit
Informes de desempeo de TG Gerente de proyecto

Entrega de avance de TG
Gerente de proyecto
Comentarios de avance de TG Director de Trabajo de Grado
Control de cambios
Gerente de proyecto
Entrega de informes de TG
Gerente de proyecto
Comentarios de informes de
TG
Director de Trabajo de Grado y

comit
Informacin a comunicar
Responsable de emitir la
comunicacin
Frecuencia de la comunicacin
Quincenal
Quincenal
Cada vez que se
requiera
Cada vez que se
requiera
Cada vez que se
requiera
Cada vez que se
requiera
REGISTRO DE LA
COMUNICACIN
Exposiciones orales
Documento fsico

Entrega fsica
Entrega fsica
Documento fsico
Documento fsico
Gerente de proyecto
Entrega fsica
Documento fsico
Director de trabajo de grado
Entrega fsica
Documento fsico
Director de trabajo de grado y

Entrega fsica
comit
Gerente de proyecto y equipo
Entrega fsica
de trabajo
DEFINICIONES
Describa la nominacin de la informacin que debe ser comunicada.
Escriba el responsable de comunicar la informacin.
Frecuencia con que debe ser comunicada la informacin, diario, semanal, quincenal,
mensual, etc.
Escriba el responsable de recibir la informacin.
Receptor de la comunicacin
Medio utilizado para efectuar la
comunicacin
Describa el medio por el cual se efecta la comunicacin.
Registro de la comunicacin
Describa el nombre del registro que manifieste la evidencia que se efectu la
Fuente: Las autoras
39
Documento fsico
Documento fsico
1.2.11.
Registro de riesgos (identificacin y respuesta)
Para el registro de riesgos se identificaron los posibles riesgos, luego se

cuantificaron segn la probabilidad de ocurrencia y el impacto que tiene sobre el
desarrollo del proyecto y finalmente se presenta los resultados y respuestas
potenciales a estos riesgos.
A continuacin se presenta los riesgos identificados, es decir, la causa, evento y
consecuencia.
Tabla 10. Identificacin y registro de riesgos
RIESGO
ID DEL
RIESGO
CAUSA
EVENTO
R1
R2
R3
CONSECUENCIA
Si se presenta
aumento de la
duracin real en la
ejecucin de las
tareas
Desviacin del tiempo

estimado con
Incumplimiento en
respecto a la
los requerimientos
ejecucin real de las
de tiempo
actividades
Ocasionando
Si se retira el
Se puede perder el
falencias en la
integrante del grupo
acceso directo a
integridad del
de trabajo de grado
informacin para el
proyecto y calidad
del trabajo de
de "La Constructora". proyecto.
grado.
Si no se hace el
Producira
Podra no cumplir con
debido seguimiento al
sobrecostos en el
el presupuesto
presupuesto
proyecto
R4
Si se presenta
Podra no realizarse
sobrecarga de trabajo
todas las actividades
a los integrantes del
asignadas
grupo de trabajo.
Retraso en las
actividades
asignadas
R5
Si se presenta retraso
en la entrega de la
informacin solicitada
a la "La Constructora".
Se generara
atrasos en las
actividades
planeadas.
Podra no contar con

la informacin
suficiente para
elaborar el TG.
Fuente: Las autoras
40
Para la cuantificacin de los riesgos se debe tener en cuenta la matriz de

probabilidad e impacto de los riesgos, como se muestra a continuacin:
Tabla 11. Cuantificacin de riesgos.
ID DEL
PROBABILIDAD
PROBABILIDAD IMPACTO
RIESGO
* IMPACTO
2
1
2
R1
3
4
12
R2
2
1
2
R3
2
2
4
R4
1
5
5
R5
Fuente: Las autoras
Tabla 12. Matriz de probabilidad e impactos de riesgos
IMPACTO
Medio
Alto
Posible
Frecuente Recurrente
Bajo
Muy alto
Aceptable
4
R2
Tolerable
3
R1
R4
Moderado
R3
2
Remota
PROBABILIDAD
Muy bajo
Importante
R5
1
1
Fuente: Las autoras
41
La probabilidad que ocurran los riesgos se determin en cuatro niveles; remota,

posible, frecuente y recurrente.
La probabilidad remota se refiere a lo visualmente imposible de que

suceda, puede ocurrir en situaciones excepcionales.
La probabilidad posible es lo que podra ocurrir algunas veces, lo que ha
ocurrido en otras partes en proyectos semejantes.
La probabilidad frecuente es muy posible que ocurra, con una gran
posibilidad de ocurrencia y puede ocurrir en muchas circunstancias.
La probabilidad recurrente es la ms probable que ocurra, se espera
que ocurran en la mayora de las situaciones.
El grado del riesgo depende de su impacto y de la probabilidad de ocurrencia, la

matriz anterior muestra cuatro niveles de riesgo; aceptable, tolerable, moderado e
importante.
42
Tabla 13. Registro y cuantificacin de Riesgos
ID DEL
RIESGO
RIESGO
R1
Si se presenta aumento de la
duracin real de la ejecucin de
las
tareas,
podra
darse
desviaciones
del
tiempo
estimado
y
generara
incumplimiento
en
los
requerimiento de tiempo
R2
R3
R4
R5
PROBABI
LIDAD /
IMPACTO
Posible /
Muy bajo
Aceptable
RESPUESTAS POTENCIALES
Se realizar monitoreo de forma

semanal de la programacin del
proyecto. Se presentar al Director
de
TG
el
seguimiento
quincenalmente.
Si
llega
a
presentarse,
se
plantear
estrategias para corregir las
desviaciones y volver a la
programacin inicial.
Si se retira el integrante del

grupo de trabajo de grado de "La
Constructora", se puede perder
Frecuente / Hace valer la carta de autorizacin
el acceso directo a informacin
Alto
de acceso a la informacin en "La
para el proyecto, ocasionando
Importante constructora".
falencias en la integridad del
proyecto y calidad del trabajo de
grado.
Se realizar monitoreo de forma
semanal sobre los costos del
proyecto. Se presentar al Director
de
TG
el
seguimiento
Si no se hace el debido
seguimiento al presupuesto, Posible / quincenalmente.
podra no cumplir con los costos Muy bajo Si llega a presentarse, se
estimados
y
producira Aceptable plantear estrategias para corregir
el sobre costos, por ejemplo:
sobrecostos en el proyecto.
reducir
los
costos
de
las
actividades
siguientes
para
ajustarse al presupuesto.
Si se presenta sobrecarga de
trabajo a los integrantes del
Seguimiento a las actividades
Posible /
asignadas
semanalmente,
grupo de trabajo, podra no
Bajo
realizarse
las
actividades
reasignacin de tareas a los
Tolerable
integrantes.
asignadas y producira retrasos
en las actividades planeadas.
Si se presenta retraso en la
entrega de la informacin
Continuar con las siguientes
solicitada a la "La Constructora",
asignaciones de ser posible,
Remota /
podra no contar con la
solicitar
nuevamente
la
Alto
informacin
suficiente
para
informacin. Hace valer la carta de
Tolerable
elaborar el TG y se generara
autorizacin de acceso a la
atrasos en las actividades
informacin en "La constructora".
planeadas.
Fuente: Las autoras
43
1.3.
SEGUIMIENTO Y CONTROL
1.3.1. Actas de reunin de revisin

Las actas de reunin de seguimientos, revisin y control del Trabajo de Grado se
encuentra en Anexo 2.
1.3.2. Informe de seguimiento
De acuerdo a los formatos de calidad se realizaron los informes de seguimiento
para la revisin del Trabajo de Grado.
Grfica 9. Informe de seguimiento mtrica de control Indicador CPI
CDIGO
CPI-01
Versin - 01
MTRICAS DE CONTROL
2015.04.05
Nombre de la
mtrica:
Sigla:
Tipo:
Unidades:
Cost Performance Index (ndice

de desempeo de costo)
CPI
Costos
N/A
Responsable
Disponibilidad
Quincenal
Reunin de revisin
Rango
Precaucin
Bien
Mal
1.05<CPI<0.85 0.85<CPI<0.95 0.95<CPI<1.05
Meta:
CPI = 1
Curva S de Costos de Trabajo de Grado
Propsito
Desarrollar el trabajo de grado cumpliendo con el
presupuesto asignado, $35 millones
Cumplimiento de presupuesto
Algoritmo
CPI = EV / AC= 1.04
35,000,000
Costo acumulado
Definicin
40,000,000
30,000,000
25,000,000
20,000,000
15,000,000
10,000,000
5,000,000
mar.-15
abr.-15
may.-15
jun.-15
jul.-15
ago.-15
Tiempo (meses)
EV: Earned Value, costo presupuestado del alcance realizado

AC: Actual Cost, costo real del trabajo (alcance) realizado
CPI: Cost Performance Index, relacin entre el
costo presupuestado del alcance realizado y el
Costo acumulado
AC
Interpretacin
El valor CPI esta entre el rango 0.95 y 1.05 queres decir que esta bien el proyecto; se debe revisar por que el proyecto ha costado
menos de lo presupuestado y es necesario revisar la programacin.
Fuente: Las autoras
44
Grfica 10. Informe de seguimiento mtrica de control

rol Indicador SPIt
Fuente: Las autoras
45
Grfica 11.. Informe de desempeo mtrica de desempeo del producto
Fuente: Las autoras
46
1.3.3. Control de cambio

Durante la elaboracin del Trabajo de Grado se realizaron dos controles de
cambio, se presentan a continuacin:
Tabla 14.. Orden de cambio 1
Fuente: las autoras
47
Tabla 15. Orden de cambio 2

CDIGO
PC-FO-01
ORDEN DE CAMBIO
Versin - 01
2015-04-04
FECHA: 03-06-2015
DESCRIPCIN :
1. Cambio en la fecha de entrega por aprobacin de solicitud de la cohorte 19, la solicitud de aplazamiento para una semana para la entrega
final del informe. Sin afectas las fechas de la sustentacin ni de la entrega definitiva.
ALCANCE DEL CAMBIO:

El alcance del proyecto no se ve afectado por el cambio de fecha.
TIEMPO ASOCIADO POR CAMBIO:
La nueva fecha de entrega es el 16 de junio de 2015.
COSTOS ASOCIADO POR CAMBIO:
Se aumenta el costo del trabajo debido a la semana adicional, pasa de $35 millones a $35'650
DIRECTOR DE TRABAJO DE GRADO
GERENTE DE TRABAJO DE GRADO
Fuente: las autoras
1.4. CIERRE
A continuacin se presenta el informe de cierre con fecha de corte 16 de junio de
2014.
El trabajo de grado finaliza con los siguientes indicadores:
Cost Performance Index CPI: 1,04

Schedule Performance Index (SPIt): 1
Calidad del producto (DP): 97%
Costo actual (AC): $35.650.000
Materializacin de Riesgos
En reunin del 11 de mayo de 2015 se identifica la materializacin del riesgo R4

que dice que si se presenta sobrecarga de trabajo a los integrantes del grupo de
trabajo, podra no realizarse las actividades asignadas y producira retrasos en las
actividades planeadas.
48
Al materializarse el riesgo R4, el grupo de trabajo realiza acciones correctivas,

reasignado tareas y aumentando las horas de dedicacin para colocar al da las
actividades planeadas.
El tiempo que se utiliz para poner al da las actividades fue de 1 semana y se
report en la reunin del 21 de mayo de 2015.
Lista de Chequeo de entregables
Cierre formal del trabajo de grado Elaboracin de la gua metodolgica de

gerencia de proyectos en las reas de integracin, alcance, tiempo y costo. Caso
prctico: construccin del conjunto residencial de vivienda de inters social
Parque Real.
ID
ENTREGABLES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Ficha de inscripcin Trabajo de Grado

Propuesta Trabajo de Grado
Sustentacin Propuesta Trabajo de Grado
Plan de Gerencia Trabajo de Grado
Sustentacin Plan de Gerencia Trabajo de Grado
Informe Trabajo de Grado
Sustentacin Trabajo de Grado
Informe definitivo Trabajo de Grado
Libro de Gerencia
SI
X
X
X
X
X
X
X
X
X
EJECUTADA
NO
Aceptado por:
Olga Luca Chacn E
Gerente de Proyecto
Lina Patricia Coy Calixto

Directora Trabajo de Grado
49
OBSERVACIN
Aprobado
Aprobado
1.5 LECCIONES APRENDIDAS

Las acciones correctivas implementadas fueron adecuadas para entregar el
trabajo de grado en la fecha establecida por la unidad de proyectos de la Escuela
Colombiana de Ingeniera Julio Garavito.
La estimacin de recursos y duraciones fue complicada ya que la informacin que
suministro la constructora no era exacta ya que es por la experiencia que estiman
recursos y duraciones.
El seguimiento y control del cronograma permiti disminuir los riesgos y tomar
acciones correctivas cuando se presentaron.
La comunicacin entre el grupo y la directora de trabajo de grado fue asertiva,
eficaz y clave para el buen desarrollo del proyecto.
Realizar el control de calidad de los documentos de las entregas parciales evita
que se presenten re procesos.
La distribucin de tareas con los miembros del grupo permiti avanzar de forma
eficiente para el desarrollo de los entregables parciales.
El grupo de trabajo de grado debe estar compuesto mnimo por tres personas, la
carga de trabajo laboral y la carga acadmica generar sobrecarga en las
integrantes que se ven reflejados en atrasos en las entregas.
50
ANEXO 1
Actas de Reunin
ANEXO 2
Cronograma Trabajo de Grado
ANEXO 3
Formatos presentados
FICHA DE INSCRIPCIN
PARA EL TRABAJO DE GRADO
NOMBRE SUGERIDO PARA EL TRABAJO DE GRADO (Proceso-Producto-Particularidad):

residencial de vivienda de inters social Parque Real.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO DE GRADO:

El trabajo de grado consiste en la elaboracin de una gua metodolgica de
gerencia de proyectos en las reas de integracin, alcance, tiempo y costo segn
la gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (PMBOK 5th Edition),
que indique los lineamientos para iniciar, planear, ejecutar, seguimiento y control
y el cierre del proyecto construccin del
conjunto residencial de vivienda de
inters social Alejandra real en el municipio de Mosquera Cundinamarca.

INTEGRANTES DEL GRUPO:
Nombre:
Firma:
Martha Cecilia Caldern Arajo
____________________________
Olga Luca Chacn Enciso
____________________________
FECHA DE ENTREGA: 16 de Marzo de 2015

OBSERVACIONES DEL COMIT DE TRABAJOS DE GRADO:
RECIBE: __________________________
PROPUESTA PARA EL TRABAJO DE GRADO
NOMBRE DEL PROYECTO:

Construccin de vivienda de inters social Parque real (Mosquera, Cundinamarca).
NOMBRE DEL TRABAJO DE GRADO:
residencial de vivienda de inters social Parque Real.
PROPSITO DEL PROYECTO Y OBJETIVO ESTRATGICO DE LA ORGANIZACIN AL CUAL CONTRIBUYE:
Institucin
Objetivos estratgico
Indagar al cliente sus niveles de satisfaccin y con
fundamento en los resultados tomar las acciones que
busquen mejorar
Controlar el nmero de reclamos de los clientes
Cumplir la programacin y presupuesto de los
desarrollos inmobiliarios
Mantener los niveles de desempeo del personal en
excelencia
Lograr el nivel de rentabilidad presupuestado
Mantener monitoreo constante a las condiciones del
LA CONSTRUCTORA mercado
Capacitar, hacer inspecciones de reas o puestos de
trabajo, realizado campaas de prevencin
Planear, definir, implementar y conservar actividades de
prevencin, acorde a los riesgos presentes para cada
labor y divulgar los diferentes riesgos con el fin de
mantener seguridad y calidad de vida de los
colaboradores, visitantes, contratistas y dems personas
que hagan parte de la empresa.
Realizar anlisis y evaluacin a los objetivos propuestos
con el fin de tomar las acciones que corresponden
Aporte del proyecto
Con la elaboracin del Plan de Gerencia se

pretende fortalecer la Gerencia de
Proyectos en empresas dedicadas a la
promocin, gerencia, construccin y ventas
de desarrollos inmobiliarios, adems busca
documentar la estrategia de gerencia que
permitir mejorar los procesos de
iniciacin, planificacin, ejecucin,
seguimiento y cierre del proyecto Parque
Real, para lograr que se cumpla el alcance,
tiempo y costos planeados.
ANTECEDENTES DEL PROYECTO:

La Constructora es una empresa con ms de 23 aos de experiencia dedicada a la
promocin, gerencia, construccin y ventas de desarrollos inmobiliarios propios, en
asociacin o de terceros.
Dando cumplimiento a sus objetivos estratgicos se decidi realizar el proyecto de
vivienda Parque Real despus de formularlo y evaluarlo financieramente, por tanto,
se concluye que este proyecto es viable y le genera rentabilidad a la empresa.
Parque Real est ubicado en la urbanizacin salesiana San Jos, localizado en el
Municipio de Mosquera (Cundinamarca), entre los municipios de Funza y Madrid, a
40 minutos de la ciudad de Bogot. El proyecto est conectado por avenidas
importantes como la Centenario (Calle 13) y la Calle 80, las cuales llegan a las vas
municipales como la Avenida Las Palmas, la calle 10 y la calle 5. Lo que permite
que la ubicacin del municipio facilite vivir en l y poder laborar en la ciudad de
Bogot.
El proyecto se desarrollar en 12 edificios de 6 pisos, cada uno con 4 apartamentos
por piso; con reas construidas de 59,74m y un apartamento atpico en el acceso a
cada torre con rea construida de 54,18m para un total de 288 apartamentos
construidos en sistema de mampostera estructural.
La gerencia de proyectos en la Constructora, se ha realizado con herramientas
bsicas y tradicionales, con este proyecto se pretende fortalecer la Gerencia de
Proyectos de construccin de viviendas de inters social y especficamente el
proyecto Parque Real y as mismo alinearla con el PMI. Con esto se espera
mejorar los procesos de iniciacin, planificacin, ejecucin, seguimiento y cierre del
proyecto, prometiendo mayor posibilidad de ejecutar exitosamente los proyectos de
la empresa.
Se cuenta con la autorizacin de la empresa para tener acceso a la informacin del
proyecto de referencia para realizar el plan de gerencia.
JUSTIFICACIN O RAZN DE SER DEL PROYECTO:
La razn de ser o justificacin del proyecto se describe a continuacin:
Necesidad por Satisfacer: la necesidad de las empresas constructoras de
vivienda de implementar la gerencia proyectos en los proyectos de
construccin.
Problema por resolver: se presenta desviaciones de costos y tiempo en los

proyectos de viviendas y falta de control de costos directos de obra.
Oportunidad por aprovechar: las facilidades y beneficios para la adquisicin
de subsidios y prstamos de vivienda.
PRODUCTO Y ENTREGABLES PRINCIPALES

DEL PROYECTO:
Producto: Conjunto residencial de vivienda de inters social Parque real en el
municipio de Mosquera Cundinamarca.
Los entregables del proyecto son:
12 edificios de 6 pisos, cada uno con 4 apartamentos por piso; con reas
construidas de 59,74m y un apartamento atpico en el acceso a cada
torre con rea construida de 54,18m para un total de 288 apartamentos
construidos en sistema de mampostera estructural.
reas comunes:
reas descubiertas: 68 parqueaderos para residentes y 18 para
visitantes para un total de 86 parqueaderos vehiculares y 14 para motos,
que estn ubicados en superficie; reas verdes recreativas comunales,
bicicleteros y senderos peatonales.
reas cubiertas: una edificacin comunal de dos pisos conformada en el
primer piso por la portera con espacio para sala de espera tipo lobby,
piscina cubierta climatizada con sus respectivas zonas hmedas y
batera de baos para hombres y mujeres, depsito y un rea comunal
disponible; en segundo piso se cuenta con una rea comunal disponible
con servicios, gimnasio, espacio disponible para oficina de
administracin, baos para hombres y mujeres y una terraza comunal.
Tambin cuenta con cuarto de basuras, espacio para la subestacin
elctrica y un tanque para reserva de agua.
DEL TRABAJO DE GRADO:
Producto: Documento de la gua metodolgica en gerencia de proyectos en las

reas de integracin, alcance, tiempo y costo segn la gua de los fundamentos
para la direccin de proyectos (PMBOK 5th Edition), que indique los lineamientos
para iniciar, planear, ejecutar, seguimiento y control y el cierre del proyecto
construccin del conjunto residencial de vivienda de inters social Parque real en

el municipio de Mosquera Cundin
Cundinamarca.
Los entregables del Trabajo de Grado son:
PLAN DE GERENCIA DE LA INTEGRACIN
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto.
Desarrollar el Plan para la direccin del Proyecto.
Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto.
Monitorear y Controlar del Trabajo del Proyecto.
Realizar el Control Integral de Cambios.
Cerrar el Proyecto.
PLAN DE GERENCIA DEL ALCANCE

Recolectar los Requerimientos.
Definir el Alcance.
Crear la WBS..
Controlar el Alcance.
Verificar el Alcance.
PLAN DE GERENCIA DE TIEMPO

Definir las Actividades.
Establecer la Secuencia de las Actividades.
Estimar duracin o esfuerzo de las actividades.
Estimar los recursos.
Desarrollar el Cronograma.
Controlar el Cronograma.
PLAN DE GERENCIA DE LOS COSTOS

Estimar los costos.
Determinar el presupuesto.
Controlar los costos.
a. Libro de Gerencia de proyecto.

b. Sustentacin de trabajo de grado
OTROS ASPECTOS ESPECIALES

ESPECI
:
DEL PROYECTO:
Restricciones:
El proyecto tiene restricciones de presupuesto y tiempo para su

construccin.
El proyecto ya se encuentra en su fase de ventas, por lo tanto, ya est
definido el producto (apartamentos), reas comunes y los entregables.
El proyecto debe cumplir con el cuadro de edificabilidad realizado por la
constructora.
Supuestos:
Se espera que el proyecto genere ganancias al finalizar su construccin.
Se supone que la constructora realizo el proceso de formulacin y
evaluacin del proyecto.
Se supone que el proyecto es viable financieramente.
DEL TRABAJO DE GRADO:
Restricciones:
El tiempo para la elaboracin del trabajo es definido por la Escuela
Colombiana de Ingeniera y tendr una duracin de 5 meses a partir del
16 de marzo de 2015.
El trabajo de grado debe cumplir con un presupuesto establecido de
COP $ 35.000.000.
El plan de gerencia se realizar para los grupos de procesos de
iniciacin y planeacin.
El plan de gerencia se realizar para las reas de integracin, alcance,
tiempo y costo.
Exclusiones:
No hacen parte del Trabajo de Grado:
Las reas de Calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y
adquisiciones.
El desarrollo de IAEP, formulacin y evaluacin.
Ejecucin.
Supuestos:
Se contar con la informacin referente al proyecto por parte de la
empresa.
Se estima dedicacin de dos ingenieras civiles de 140 horas cada una.
Se contar con los integrantes del equipo de trabajo durante el desarrollo
del Trabajo de Grado.
La Ing. Martha Caldern continuar vinculada en la empresa durante la
elaboracin del Trabajo de Grado.
Los recursos para investigacin del trabajo de grado son propios.
Se cuenta con un director de trabajo de Grado, para asesora y gua
durante el desarrollo del trabajo.

Se supone que la gua de los fundamentos para la direccin de proyectos
(PMBOK 5th Edition) no va a cambiar durante la ejecucin del trabajo.
RECURSOS NECESARIOS GLOBALES PARA EL PROYECTO:

DESCRIPCIN
Recursos
Humanos:
Maquinaria y
Equipo:
Materiales:
Suministros:
Recursos
Financieros:
Etapa 1
Iniciacin
Etapa 2
Planeacin
Etapa 3
Etapa 4 Cierre
Seguimiento y
Control
Equipo de
Equipo de
Equipo de
Equipo de
trabajo de
trabajo de
trabajo de
trabajo de
Grado
Grado
Grado
Grado
Servidor y
Servidor y
Servidor y
Servidor y
computadores computadores computadores computadores
Informacin Informacin de Informacin de Informacin de
de la
la constructora la constructora la constructora
constructora
Papelera,
Papelera,
Papelera,
Papelera,
tiles, servicio tiles, servicio tiles, servicio tiles, servicio
de agua y luz de agua y luz
de agua y luz
de agua y luz
Propios del
Propios del
Propios del
Propios del
grupo de
grupo de
grupo de
grupo de trabajo
trabajo de
trabajo de
trabajo de
de Grado
Grado
Grado
Grado
PROGRAMACIN GENERAL PARA EL PROYECTO

Elaborar un cronograma general utilizando la herramienta MS Project
Ver Anexo A
DIRECTOR PROPUESTO: Ing. Lina Patricia Coy Calixto

PROPONENTES:
Nombre:
Martha Cecilia Caldern Araujo
Firma:
____________________________
Olga Luca Chacn Enciso
____________________________
FECHA DE ENTREGA: 24 de marzo de 2015
RECIBE: __________________________
Cronograma Trabajo de Grado "Parque Real"

Id
Nombre de tarea
Duracin
Comienzo
EDT
Modo EDT
de tarea
104 das
16 marzo 201510 agosto 2015
Fin
Predecesoras marzo
Trabajo de Grado
104 das
2.1
2.1
104 das
2.1.1
2.1.1
Ficha de Inscripcin de trabajo

de grado
1 da
16 marzo
2015
16 marzo
2015
2.1.2
2.1.2
Entrega de la propuesta trabajo 1 da

de grado
24 marzo
2015
24 marzo
2015
4FC+5 das
2.1.3
2.1.3
Sustentacin propuesta trabajo 1 da

de grado
27 marzo
2015
27 marzo
2015
5FC+2 das
2.1.4
2.1.4
Entrega del Plan de Gerencia de 1 da

trabajo de grado
06 abril 2015 06 abril 2015 6CF+5 das
2.1.5
2.1.5
Sustentacin plan de gerencia

trabajo de grado
1 da
10 abril 2015 10 abril 2015 7FC+3 das
2.1.6
2.1.6
Entrega de informe Trabajo de

Grado
56 das
27 marzo
2015
10
2.1.7
2.1.7
Documento ajustado del trabajo 8 das

de grado
08 julio 2015 17 julio 2015 9FC+15 das
11
2.1.8
2.1.8
Sustentacin final de trabajo de 1 da

grado
27 julio 2015 27 julio 2015 10FC+5 das
12
2.1.9
2.1.9
Entrega Informe definitivo
10 agosto 201510 agosto 201511FC+9 das
13
2.2
2.2
14
2.2.1
2.2.1
Descripcin del Proyecto
2 das
27 marzo 201530 marzo 20156CC
15
2.2.2
2.2.2
Diagnstico gua metodolgica
4 das
31 marzo 201507 abril 2015 14
16
2.2.3
2.2.3
Diseo de la gua metodolgica
2 das
10 abril 2015 13 abril 2015 15
17
2.2.4
2.2.4
Elaboracin de la gua
metodolgica
43 das
14 abril 2015 11 junio 2015
18
2.2.4.1
2.2.4.1
10 das
14 abril 2015 27 abril 2015 16
19
2.2.4.2
2.2.4.2
Proceso de Planeacin
10 das
28 abril 2015 11 mayo 2015 18
20
2.2.4.3
2.2.4.3
Proceso de Ejecucin
10 das
12 mayo 2015 25 mayo 2015 19
21
2.2.4.4
2.2.4.4
Proceso de Seguimiento y
Control
10 das
26 mayo 2015 08 junio 2015 19;20
22
2.2.4.5
2.2.4.5
Proceso de Cierre
23
2.2.5
2.2.5
24
2.2.5.1
2.2.5.1
25
2.2.5.1.1
2.2.5.1.1
Carta del Proyecto
26
2.2.5.1.2
2.2.5.1.2
Registro de Stakeholders
27
2.2.5.1.3
2.2.5.1.3
Priorizacin de Stakeholders 3 das
28
2.2.5.2
2.2.5.2
29
2.2.5.2.1
2.2.5.2.1
30
2.2.5.2.2
2.2.5.2.2
31
2.2.5.2.3
32
2.2.5.2.4
33
34
02/03
Entregables acadmicos
1 da
Gua metodolgica en Gerencia de 56 das

Proyectos
27 marzo
2015
23/03
abril
30/03
06/04
13/04
20/04
mayo
27/04
junio
04/05
11/05
18/05
25/05
01/06
08/06
15/06
22/06
julio
29/06
agosto
06/07
16 junio 2015
5 das
05 junio 2015 11 junio 2015 21FC-2 das
26 das
12 mayo
2015
17 das
14 mayo 2015 05 junio 2015
2 das
14 mayo 2015 15 mayo 2015 18
3 das
28 mayo 2015 01 junio 2015 25FC+2 das
16 junio 2015
03 junio 2015 05 junio 2015 26
26 das
12 mayo 2015 16 junio 2015
Lista de requerimientos
3 das
12 mayo 2015 14 mayo 2015 19;18
Matriz de trazabilidad
3 das
15 mayo 2015 19 mayo 2015 29
2.2.5.2.3
Declaracin de Alcance
2 das
20 mayo 2015 21 mayo 2015 30
2.2.5.2.4
WBS del proyecto
3 das
22 mayo 2015 26 mayo 2015 31
2.2.5.2.5
2.2.5.2.5
Diccionario de la WBS
4 das
27 mayo 2015 01 junio 2015 32
2.2.5.2.6
2.2.5.2.6
Lista y secuencia de
actividades
3 das
02 junio 2015 04 junio 2015 33
35
2.2.5.2.7
2.2.5.2.7
Estimacin de Recursos
3 das
05 junio 2015 09 junio 2015 34
36
2.2.5.2.8
2.2.5.2.8
Presupuesto
3 das
10 junio 2015 12 junio 2015 35
37
2.2.5.2.9
2.2.5.2.9
Cronograma
2 das
15 junio 2015 16 junio 2015 36
Proyecto: Plan de Gerencia

Fecha: 01 julio 2015
16/03
16 junio 2015 6CC
Implementacin de la gua
metodolgica
Proceso de Planeacin
09/03
Tarea
Hito
Resumen del proyecto
Hito externo
Hito inactivo
Tarea manual
Divisin
Resumen
Tareas externas
Tarea inactiva
Resumen inactivo
Slo duracin
Pgina 1
Informe de resumen manual
Slo el comienzo
Fecha lmite
Divisin crtica
Resumen manual
Slo fin
Tareas crticas
Progreso
13/07
20/07
27/07
03/08
10/08
17/08

Libro de Gerencia

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Libro de Gerencia

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

ELABORACIN DE LA GUA METODOLGICA DE GERENCIA DE

PROYECTOS EN LAS REAS DE INTEGRACIN, ALCANCE, TIEMPO Y

MARTHA CECILIA CALDERN ARAJO.

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

1. PLAN DE GERENCIA PARA EL TRABAJO DE GRADO

El proceso de iniciacin define un nuevo proyecto en el cual se define el alcance,

Bogot, 27 de marzo de 2015

Ing. Lina Patricia Coy Calixto

1.1.2. Registro de los stakeholders

Tabla 1. Identificacin de Stakeholders Trabajo de Grado Modelo Poder / Inters

Grfica 1. Poder-Inters stakeholders trabajo de grado

Gerente del Trabajo de Grado

Tabla 2. Identificacin de Stakeholders del Proyecto Modelo Poder / Inters

Equipo de Trabajo de Grado

Gerente del Trabajo de Grado

Director de Trabajo de Grado

Gerente Comercial Interno

Coordinacin SISO Interno

Socios del Negocio

28 Supervisin tcnica de Obra

Entidades gubernamentales y servicios pblicos

Comunidad vecina del lote

Fuente: las autoras

Grfica 2. Poder-Inters stakeholders proyecto

Equipo Trabajo de Grado.

Gerente del Proyecto

Director del Trabajo de Grado

Segundo evaluador del Trabajo de Grado

Bajo poder y medio inters mantener informados

Comit de Trabajos de Grado Escuela Colombiana de Ingeniera Julio

A continuacin en la tabla 3 y en la tabla 4, se muestra el registro de stakeholders,

Tabla 3. Registro de stakeholders del Trabajo de Grado

4,6 4,8 9,4

Fuente: las autoras

Tabla 4. Registro de stakeholders del Proyecto

Generar un documento que permita

Realizar seguimiento de los avances y

Mantener informado del

1 Equipo de Trabajo de Grado

2 Gerente del Trabajo de Grado

3 Director de Trabajo de Grado

el plan de gerencia debe

Coordinador de Presupuestos Interno Partidario

Que el proyecto obtenga la rentabilidad

Que se cumpla con las

Cumplir con los costos

Mantener apoyo e inters Promocionar y vender las unidades de

Que el proyecto sea uno

Mantener apoyo e inters Dar soporte y apoyo en temas

Construir un proyecto con

Direccin de Talento humano Interno Partidario

Equipo de trabajo de Obra

Mantener apoyo e inters

Terminar con xito la

Socios del Negocio

Mantener informado del

Que el proyecto sea

Controlar y supervisar la construccin en su

Terminar con xito la

Diseador HyS, red

Mantener apoyo e inters

39 Entidad de Gas Gas Natural

Cumplir con todos los

Satisfacer los requerimientos del cliente