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SISTEMAS DE ADMINISTRACIN

Sistemas para Planear


Sistema de Programacin de Operaciones
Sistema de Organizacin Administrativa
Sistema de Presupuesto
Sistemas para Ejecutar

Sistema de Administracin de Personal


Sistema de Servicios Administracin de Bienes
Sistema de Tesorera y Crdito Pblico
Sistema de Informacin sobre la Gestin y Contabilidad Integrada
Sistemas para Controlar

Sistema de Control (Interno, Externo)


Sistema de Programacin de Operaciones.- Determinar las acciones
necesarias para alcanzar los objetivos de la entidad.
Calcular y asignar los recursos y los servicios necesarios para realizar las
acciones en determinado tiempo y lugar.
Estimar los recursos financieros que posibilitarn la utilizacin de los
recursos previstos.
Sistema de Organizacin Administrativa
Definir y ajustar la estructura organizativa en funcin al POA, evitando
duplicidad de objetivos y atribuciones, mediante la adecuacin, fusin o
supresin de las funciones.
Promover la implementacin de los sistemas de administracin.

Sistema de Presupuesto
Prever en funcin de prioridades de la poltica gubernamental, los
montos y fuentes de los recursos financieros para cada gestin y su
asignacin a las diferentes actividades propuestas en la Programacin
de Operaciones Anual y la Organizacin Administrativa Adoptada.

Sistema de Administracin de Personal


Determinar los puestos de trabajo efectivamente necesarios y los
requisitos y mecanismos para proveerlos.
Implantar los procesos de evaluacin y retribucin.
Las capacidades y aptitudes de los servidores pblicos.
Establecer procedimientos para la promocin, rotacin, transferencia y
retiro.
Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
Establecer las formas de contratacin, manejo y disposicin de los
bienes y servicios requeridos por la entidad para el logro de sus
objetivos.
Enmarcar y condicionar los requerimientos dentro del POA.
Alimentar el proceso de formulacin del presupuesto.
Ajustar a las restricciones financieras.
Sistema de Tesorera y Crdito Pblico
Manejar los ingresos y el financiamiento o crdito pblico.
Programar los compromisos, obligaciones y pagos para ejecutar el
presupuesto de gastos.
El Tesoro deja de ser un pagador y se convierte en un administrador de
fondos, del endeudamiento y de la ejecucin de los presupuestos
pblicos.
Sistema

de Informacin de

Gestin

Conjunto de procesos, personas, equipos y datos financieros y no


financieros, que producen informacin del funcionamiento de los
sistemas de administracin que ayuda al proceso de toma de decisiones
y control administrativo.
La confiabilidad, oportunidad y coherencia entre los datos constituyen
condicin esencial en la gestin gerencial.

Sistema de Contabilidad Integrada


Conjunto de principios, normas, procedimientos y tcnicas que permiten
el registro y control sistemtico de las actividades econmicas.

El propsito es la produccin de estados financieros para evaluar los


resultados de la gestin y la situacin financiera.
Integrada porque registra las transacciones presupuestarias, financieras
y patrimoniales en un sistema comn, de manera nica, oportuna y
confiable.
La informacin se integra al Sistema de Cuentas Nacionales.

Sistema de Control Gubernamental


Objetivos:
Mejorar la eficiencia en la captacin y uso de los recursos y en las
operaciones.
Dar confiabilidad a la informacin que se genera.
Establecer procedimientos para la rendicin de cuentas en forma
oportuna de los resultados de su gestin, por parte de las autoridades y
ejecutivos.
Sistema de Control Interno
Previo (auditoria interna)
Sistema de Control Externo
Posterior (auditoria externa CGR)