Um dos aspectos que mais chamam a ateno de qualquer pessoa quando visita uma
fbrica ou mesmo um escritrio seu estado de limpeza, organizao, ordem e asseio. A
limpeza por si s, no garantem a qualidade e a produtividade, mas sua falta certamente
garante a falta de qualidade e baixa produtividade.
A experincia demonstra que qualquer programa de melhoria da qualidade e
produtividade deve iniciar-se com a mudana de hbitos dos colaboradores quanto limpeza,
organizao, asseio e ordem do local de trabalho. Hoje j usual encontramos fbricas
extremamente limpas, com o cho brilhando, com vasos de flores, com salas com sofs, jornal
do dia e cafezinho tudo isso em meio s mquinas em plena produo.
Esse movimento, que mais cedo ou mais tarde acabar chegando a todas as empresas,
denominado housekeeping, que pode ser traduzido por algo como limpeza da casa. Os
japoneses, mais uma vez, metodizaram a forma de se fazer o housekeeping pela utilizao
sistemtica do 5s, que so cinco palavras da lngua japonesa que iniciam com s :
Seiri (senso de utilizao): separar os itens em necessrios e desnecessrios e livrar-se
desses ltimos. Muitas vezes torna-se difcil distinguir o necessrio do desnecessrio. A
sugesto dos especialistas na dvida, livra-se do item. As desvantagens de armazenar ou de
qualquer forma guardar coisas desnecessrias so bem conhecidas, pois, por exemplo,
estoques desnecessrios ocupam espao que custa dinheiro, mais gavetas e armrios acabam
sendo utilizados para guardar o desnecessrio, mquinas que no mais so necessrias
atrapalham o layout e o manuseio dos materiais.
Seiton (senso de arrumao ou ordenao): separar e acondicionar os materiais de forma
organizada e adequada de modo a serem facilmente localizados, retirados e usados. Tudo
deve ter seu lugar previamente definido. Aquilo que uso mais frequente deve estar mais a mo.
A organizao sempre acompanha a liberao das reas, pois uma vez que as coisas esto
organizadas, s deve sobrar o desnecessrio . Uma boa prtica colocar etiquetas nos locais
especificando o que l est armazenado de forma mais clara possvel.
Seiso (senso de limpeza): manter os itens e o local de trabalho em que so armazenados e
usados sempre limpos. Limpar checar, verificar as mquinas e ferramentas de forma regular.
Mostrar as melhorias obtidas regularmente, por meio de tabelas, grficos ou outros dispositivos
visuais, procurando sempre melhorar as reas de trabalho. O colaborador deve manter limpos
no somente o cho ao redor da mquina como tambm a prpria mquina, interna e
externamente, bancadas e parede, caso esteja prximo a uma. No dependurar nada como
objetos pessoais e psteres nas paredes.
Seiketsu (senso de padronizao): os 3s vistos at agora so coisas que ns fazemos e
executamos. A padronizao aqui deve ser entendida como um estado de esprito, isto ,
enraizados que fazem com que, de modo padronizado, para no dizer automatizado, como
reflexos condicionados. Os equipamentos e as reas de trabalho devem estar sempre limpos e
asseados, de modo a garantir segurana no trabalho, e itens quebrados, suprfluos, usados e
desnecessrios devem ser removidos para fora do local de trabalho. A segurana um
requisito primordial, pois barulho, fumaa, cabos e fios espalhados pelo cho aumentam as
chamadas causas de condies inseguras de trabalho. Todas as coisas devem ter um lugar
prprio, e devem ser minimizadas as perdas com vazamento de leo, desperdcio de
eletricidade, entre outros.
Shitsuke (senso de disciplina): significa manter, de forma disciplinada, tudo que leva
melhoria do local de trabalho, da qualidade e da segurana do colaborador. Significa usar, de
forma disciplinada, os equipamentos de proteo contra acidentes no trabalho, andar
HISTRICO:
As atividades de 5S tiveram incio no Japo, logo aps a 2 Guerra Mundial, para
combater a sujeira das fbricas, tendo sido formalmente lanado no Brasil em 1991
atravs da Fundao Christiano Ottoni.
POR QU O 5S?
- Constante necessidade de mudana dos clientes
- O 5S facilita a aplicao dos programas de melhoria
- O 5S quesito bsico para eliminao de perdas
- Bem-estar do homem
- Preveno de Acidentes
- Aumento de Produtividade
COMO DESENVOLVER O PROJETO?
1 - Definir linhas Piloto
2 - Estabelecer cronograma de 5S para as reas
3 - Aplicar Treinamento
4 - Introduzir a Gesto visual
5 - Definir Responsveis pelo programa nas reas
6 - Criar o Comit de auditores
7 - Estabelecer Calendrio de auditorias 5S
8 - Criar Sistema de Gerenciamento de 5S na Fbrica
http://www.crkautomacao.com.br/sites/default/files/img/blog/galeria/selecao_de_fotos_
antes_x_depois3.jpg
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Frase:
As nicas coisas que evoluem por si mesmas nas empresas, nas sociedades ou em qualquer
entidade so: a desordem, a baguna, o atrito e o mau desempenho. O restante precisa de
liderana, orientao, disciplina, treinamento e organizao.
Peter Druker
http://manualdotrabalhoseguro.blogspot.com.br/2014/06/como-implementar-o5s-cinco-s-na-empresa.html
referncias
Administrao da produo/ Petrnio G. Martins, Fernando P. Laugeni 2 ed.
re., So Paulo: Editora Saraiva, 2005.
Administrao de produo e operaes / Lee Krajewski, Larry Ritzman e
Manoj Malhotra : 8 ed. Americana, Editora Pearson Prentice Hall, 2009 So Paulo.