NDICE
1. INTRODUCCIN
2. LA
GESTIN DE PROYECTOS
3. MTODOS
4. QU
5. CULES
6. DESARROLLO
7. LA
DE GESTIN DE PROYECTOS
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1. INTRODUCCIN
La gestin de proyectos ha existido desde tiempos muy antiguos, histricamente relacionada
con proyectos de ingeniera de construccin de obras civiles (como los proyectos de ingeniera
hidrulica en Mesopotamia, donde entraban en juego la logstica o la creacin de equipos de trabajo, con
sus categoras profesionales definidas, o la cultura ingenieril desarrollada por el Imperio Romano,
donde aparece el control de costes y tiempos y la aplicacin de soluciones normalizadas , como por
ejemplo en la construccin de una calzada), y en campaas militares, donde tambin entran en juego
muchos elementos de gestin (identificacin de objetivos, gestin de recursos humanos, logstica,
identificacin de riesgos, financiacin, etc.). Pero es a partir de la Segunda Guerra Mundial cuando el
avance de estas tcnicas desde el punto de vista profesional han transformado la administracin por
proyectos en una disciplina de investigacin.
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2. LA
GESTIN DE PROYECTOS
La gestin se puede definir como el proceso que hay que seguir para intentar lograr unas metas
u objetivos propuestos.
La gestin del proyecto incluye cuatro funciones bsicas:
Planificacin.
Organizacin.
Direccin.
Control.
control.
La planificacin es la funcin del proyecto por la cual se disponen los recursos del modo ms
efectivo.
El control es la funcin que coordina la accin de todas las partes del proyecto de acuerdo al
plan previsto para poder alcanzar el objetivo marcado .
Por tanto, se puede entender la gestin de proyectos como una combinacin de arte y ciencia:
arte, desde la perspectiva de conseguir logros por y con personas en equipos formalmente organizados;
y ciencia, porque se manejan gran cantidad de datos para lograr un equilibrio entre duracin y coste,
evitando de esta forma, demandas excesivas sobre recursos escasos.
usuales.
A continuacin, nos centraremos en los parmetros tiempo y coste, exponiendo las tcnicas ms
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3. MTODOS
DE GESTIN DE PROYECTOS
Las tcnicas que ms comnmente se utilizan en la gestin de proyectos son las que se basan en
redes. Fundamentalmente son las tcnicas PERT y CPM las que se emplean con mayor asiduidad en el
estudio de las funciones bsicas de programacin, planificacin y control .
La planificacin comprende la descomposicin del proyecto en tareas o actividades que se deben
ejecutar para la consecucin del objetivo . Adems de lo anteriormente indicado, en esta fase se
asignar a cada actividad los recursos (mano de obra, equipos y materiales) necesarios para su
ejecucin, as como coste y duracin de las tareas.
La programacin consiste en disponer las tareas en el orden cronolgico en que han de
ejecutarse.
Ejemplo:
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4. QU
5. CULES
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6. DESARROLLO
A finales de la dcada de los 50, aparecieron en Estados Unidos e Inglaterra los mtodos PERT
y CPM. Durante esta dcada la ejecucin de los grandes proyectos de ingeniera tenan un coste real
doble o triple de lo estimado, mientras que sus duraciones se elevaban en un 40 o 50% de lo previsto.
Estas desviaciones, tanto en coste como en duracin, se deban ms a la falta de tcnicas adecuadas
para aplicar a la gestin de proyectos que a las estimaciones optimistas para la obtencin de contratos.
Cuando la Marina de los Estados Unidos abord el proyecto de construccin de misiles Polaris,
debido a la envergadura de dicha misin se plante, previamente a su ejecucin, la necesidad de crear
un sistema de planificacin y control integrado. Para llevar a efecto tal investigacin, se reunieron
cientficos de la Lockheed Aircraft Corporation, la oficina de Proyectos de la Marina de los Estados
Unidos y la consultora privada Booz, Allen y Hamilton.
Siendo de vital importancia el tiempo en que se deba tener el proyecto ejecutado, el equipo
concentr sus esfuerzos en la planificacin y control del tiempo. El Pert supuso una notable aportacin
al utilizar la teora de la probabilidad en la toma de decisiones en la gestin, ya que tradicionalmente los
sistemas de programacin estaban basados en la idea de tiempos fijos para la ejecucin de las tareas.
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El mtodo CPM (Critical Path Method o Mtodo del Camino Crtico) fue desarrollado por la
DuPont Company y Remington Rand Univac durante los aos 1957 a 1959. El objetivo fundamental de
esta investigacin fue determinar las tcnicas para reducir el tiempo de ejecucin de las tareas
necesarias para la reparacin mantenimiento y construccin de Plantas Industriales, as como el coste
que induca la correspondiente reduccin del tiempo; es decir, la determinacin de la relacin ptima
coste - duracin del proyecto. Esta tcnica es conocida como MCE (Minimun Cost Expediting).
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7. LA
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Diagrama de flechas.
Diagrama de nudos.
Diagrama de procedencias.
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Los costes directos incluyen la mano de obra, maquinaria y materiales utilizados en la ejecucin
de cada actividad y, si el trabajo es realizado por un contratista externo, el precio del
subcontrato.
Los costes indirectos contienen los gastos generales y costes de penalizacin por terminacin
del proyecto despus de una fecha determinada, costes de alquiler de equipos (gras, telfono,
electricidad, casetas, etc.).
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3 de la Figura 4, ya que es la primera fase en la evaluacin de un plan de red propuesto para realizar un
proyecto.
Estas tcnicas se aplican a un amplio espectro de proyectos. Los proyectos de I+D varan
desde investigacin pura, investigacin aplicada y desarrollo hasta diseo e ingeniera de la produccin.
Las tcnicas PERT tienen su mejor campo de aplicacin en los proyectos situados en la zona media de
este espectro, aunque variaciones del mismo han sido aplicadas en el extremo del espectro de
ingeniera de produccin. El mtodo CPM tiene su ms importante aplicacin en los proyectos de
construccin, campo en el que es capaz de evaluar planes alternativos de proyecto y de supuestos de
recursos sobre el papel antes de la ejecucin.
citarse:
Entre las ventajas que estas tcnicas suponen en la planificacin y control de proyectos pueden
a) Planificacin. Estos mtodos requieren en primer lugar que se establezcan los objetivos y
especificaciones del proyecto y, luego, establecer una base realista para determinar cmo
lograr estos objetivos teniendo en cuenta las correspondientes restricciones de tiempo y
recursos. Reduce el riesgo de vigilar las tareas necesarias para realizar un proyecto y
suministra un camino realista y permite llevar a cabo una planificacin ms detallada y de
ms alcance de los proyectos incluyendo su coordinacin a todos los niveles de la gestin.
c) Control. Facilitan la aplicacin del principio de gestin identificando los elementos crticos
en el plan, centrando la atencin de la gestin sobre el 10 o el 20 por ciento de las
actividades de la programacin del proyecto que son ms restrictivas. Se definen
continuamente nuevas programaciones y pone de manifiesto los efectos de los cambios
tcnicos de procedimientos sobre la programacin global.
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