Anda di halaman 1dari 16

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA

PERUSAHAAN MICRO AD
Dosen: Dr. H. Abd Rakhman Laba, SE., MBA

Disusun Oleh:
ST.AMINAH (P2100215020)

MAGISTER MANAJEMEN
PASCA SARJANA
FAKUTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS HASANUDDIN
MAKASSAR
2016

DESKRIPSIUMUM

3.1 ProfildanBidangUsahaPerusahaan

Gambar3.1LogoPT.MicroAdIndonesia

PT.MicroAdIndonesiaadalahperusahanyangbergerakdibidang
Digital Advertising yang juga merupakan cabang dari MicroA d, salah satu
jaringaniklanterbesardiJepang.MicroAdmengembangkanbisnisnyasampaike
Indo nesia dengan mendirikan PT MicroAd Indonesia pada Juni 2011
(www.microad.co.id).PelayananyangditawarkanolehPTMicroAdIndonesiadi
antaralainadalah:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

AdPlatfform
WebDesignandDevelopment
SocialMediaMarketing
SearchEngineOptimization
SearchEngineMarketing
BrandingandStrategy
JaringanMicroAdIndonesiasecarakolektifmencapailebihdari7miliar
tayangan bulanan, menarik 55 juta pengguna bulanan yang unik, dan
mengumpulkanbanyaksekalisitus.MicroAdmenawarkankliendengan

beberapa pilihan penayangan iklan, termasuk penargetan perilaku dan


retargeting.PT.MicroadIndonesiamemilikikantorpusatyangterletakdi
IndosuryaPlaza/ThamrinNine,lantai3A,Jl.M.H.ThamrinNo.89
JakartaPusat10230,Indonesia.JamkerjadiPT.MicroadIndonesiaadalah
setiaphariSeninhinggaJumat,dimulaidarijam09:00hinggajam18:00
WIB.
1.1.1 SejarahPerusahaan
Sejarah MicroAd di Jepang berawal pada bulan Mei 2004
saat divisi bisnis unit ad network masih merupakan bagian dari
Cyber Agent. Perusahaan CyberAgent merupakan digital agency
terbesardiJepangpadasaatitudanhinggakinitetapnomorsatudi
Jepang. Dengan perkembangan divisi ad network yang semakin
pesat,padabulanJuli2007MicroAddidirikansebagaiperusahaan
terpisahdantetapdimilikiolehCyberAgentsebesar100%.
2.1.2 VisiPerusahaan
Visi MicroAd Indonesia adalah untuk menjadi perusahaan
yang besar dan dibutuhkan oleh klien serta masyarakat secara
berkesinambungan.
3.1.3 MisiPerusahaan
Misi MicroAd Indonesia adalah untuk menjadi partner
terpercaya,mengarahkanklienuntukmajusecaraprogresifmenjadi
pemainInternetyanghandal.

3.1.4

NilaidanSloganMicroAdIndonesia

43
PT.MicroadIndonesiamemilikibeberapanilai.Berikutiniadalahnilai
nilaiyangditetapkandiperusahaan:
CHORD(Harmony):
Challengeourowncapabilities
Humbletoacknowledgeothers
Opentospeakourmind
Respectourpeerandclients
Discipline
PT.MicroadIndonesiamemilikisloganyangtelahditetapkan
untuktahun2014.BerikutadalahsloganPT.MicroadIndonesia:
IMAGINE,BELIEVE,ACHIEVE
3.1.5 StrukturOrganisasi

Gambar3.2StrukturOrganisasiPT.MicroAdIndonesia

BerikutiniadalahperandanfungsidaribeberapaposisidiPT.MicroadIndonesia:

Strategic Planner: Merencanakan dan mempresentasikan proyek klien


denganmenggunakanberbagaikonsepdanstrategi.

Web Developer: Merancang dan mengembangkan website dan aplikasi


berbasisweb.

Account Executive: Menjaga Alur kerja internal untuk mengkoordinasi


setiapdivisidanclientservices.

Marketing Executive: Mencari klien baru dan memasarkan jasa dari


perusahaan, dengan tanggung jawab utamanya adalah mencapai target
penjualanjasasesuaidenganharapanperusahaan.

PPC Associate: Mengatur promosi iklan klien dan menjalankan strategi


divisiuntukmencapaivisiperusahaan.

Social Media Officer: Menjaga, merawat, dan membuat konten baru di


sosialmediauntukmenarikpengunjungataupelangganterhadapasetbrand
klien.Mengumpulkandatauntukdimasukkankedalamlaporan

3.2 KondisiSaatIni
Sistem perekrutan karyawan pada PT. Microad Indonesia saat ini
masihmenggunakansistemperekrutanmanualdantradisional.Prosesini
dimulai dari Divisi Human Capital (HC) memasang iklan lowongan
pekerjaan di website snipehr.com atau website penyedia jasa lowongan
pekerjaan.SetelahmemasanglowongantersebutketikaadaApplicantyang
melamaruntuksuatuposisimakaDivisiHCakanmenilaiApplicanttersebut
pertamaberdasarkanketerampilan,nilaiIPKApplicanttersebutjika
Applicanttersebutfreshgraduate,pengalamankerjasebelumnyajika
Applicant tersebut pernah bekerja sebelumnya, serta nilai gaji yang
diharapkanolehApplicantterhadapposisitersebut.
JikaApplicantberhasilmelewatitahappertamamakaApplicantakan
melanjutkan ke tahap kedua dimana Applicant tersebut akan dihadapkan
dengantespsikologidanwawancarakerja.PadatahapaniniDivisiHCakan
menilaimentaldanemosidariApplicanttersebutberdasarkanhasildarites
tersebutsertabagaimanareaksi,sikap,tuturkata,danjawaban Applicant
padasaatsesiwawancara.Semuatahapkeduainibiasanyadiakandiruang
meeting MicroadIndonesiadanberlangsungdalamsehari.Jika Applicant
berhasilmelewatitahapkeduamakaApplicantdianggapmemenuhikriteria
danmemasukitahapanseleksiakhirdimanasemuaApplicantyangberhasil
akandipilihyangterbaikuntukmenempatiposisitersebut.
Setelahseleksiakhirtersebutmakasemua Applicantyangdipilihakan
di panggil ke kantor PT. Microad Indonesia untuk menjelaskan prosedur
penerimaan karyawan baru, penandatanganan kontrak kerja, dan sebagainya.
Padasaatsemuaprosestersebutdipenuhimaka Applicanttersebuttelahresmi
menjadikaryawanPT.MicroadIndonesia.Berikutiniadalahscreenshotdari

Website sistem perekrutan karyawan baru yang saat ini digunakan oleh
PT.MicroadIndonesia:

Gambar3.3WebsitePerekrutanKaryawanPT.MicroAdIndonesia
1.3 IdentifikasiMasalah
DalamsistemperekrutankaryawanbaruyangdigunakanolehPT.
Microad Indonesia saat ini terdapat beberapa permasalahan yang
menyebabkansisteminikurangefektifdanefisien.Permasalahantersebut
diantaranyaadalah:

Belum adanya sistem penerimaan karyawan yang terintegrasi


sehinggasetiapdatakurangtersusundenganbaiksehinggamenjadi
kurangefisien.

Pemberitahuan mengenai perubahan status lamaran dalamtahapan


seleksiyangmasihmengunakansistemmanual.SehinggaDivisiHC
memerlukan waktu dan usaha lebih dalam setiap pemberitahuan
mengenailamaransertaperubahanstatusseleksibagiApplicant.

Sistem yang saat ini digunakan sulit untuk dikelola dan


dikembangkanolehPT.MicroadIndonesiadanmemilikifungsiyang
terbatasdikarenakansistemtersebutdikelolaolehperusahaanyang
berkerjasamadenganPT.MicroadIndonesia.

47

Sistem Test Case yang saat ini masih dilakukan secara


manualyaitudilakukanmelaluiEMail.
Padasistemperekrutanyangdigunakansaatinisetiap
perubahan status lamaran akan diberitahukan kepada
Applicant melalui EMail secaramanualyaitumengirim E
MailsatupersatukealamatEMailApplicant.Tentuhalini
akan dapat memakan waktu lama jika Applicant yang
melamarberjumlahratusanorang.

1.4 SolusiyangDiusulkan
Untuk menjawab segala permasalahan yang ada mengenai
sistemperekrutankaryawanbaruyangdigunakanolehPT.Microad
Indonesia saat ini kami mengusulkan beberapa solusi yang dapat
menjawabpermasalahantersebutantaralain:

Setiapterjadiperubahanstatuslamarandalamprosesseleksi
maka sistem akan mengirim EMail secara otomatis
mengenai perubahan status lamaran ke alamat EMail
ApplicantsehinggaApplicantdapatmengetahuibahwastatus
lamarannya telah berubah serta memudahkan Divisi HC
dalam memberitahukan perubahan status tersebut sehingga
dapatmenghematwaktudantenaga.

Dalam pemberian laporan dari Divisi HC kepada BOD


(board of directors) yang terkait maka harus memberikan
konfirmasi yang berhubungan dengan informasi Applicant
seperti CV,portofolio,danlainnyasehinggadisediakanfitur
untukmengirimEMailbaikuntukperoranganmaupundapat
dikirimkebanyakorangsekaligus.

SistemTestCaseyangterintegrasidengansistemperekrutan
karyawan baru PT.Microad Indonesia sehingga dapat
memudahkanDivisi HC dalammelihathasildari TestCase
yang dikirimkan Applicant. Sehingga dapat mempercepat

prosespenyeleksiankaryawanbaru.
3.5 Peran

Product Owner
HC Division

Scru m
Master

Team Devel
opment

Sta ff Web
Developer

Intern W eb
Develo per

Gambar3.4BaganProsesScrum
3.6.1 PerandanFungsi
Dalam perancangan sistem perekrutan karyawan baru di
PT.MicroAdIndonesiaterdapatbeberapaperanperanyangbertugas
untuk merancang dan mengembangkan sistem. Berikut ini adalah
penjelasanmengenaiperanperantersebut:

ProductOwner:bertanggungjawabuntukmemaksimalkannilai
dari produk yang dikembangkan serta menentukan daftar
prioritasfituryangdikembangkan.

Scrum Master: membantu tim dalam pembuatan website


sehingga team development dapat bekerja secara optimal
menghasilkanprodukyangbernilaitinggi.

Team Development: bagian yang bertanggung jawab dalam


pembuatan serta pengembangan yang diminta oleh Product
Owner.
Peranutamapadaperancangansistemperekrutankaryawan

barudiMicroAdIndonesiaberadapadabagiantimpemgembangan
(TeamDevelopment),tugaspadabagiantimpemgembanganadalah
merancang serta mengembangkan website Microad Career sesuai
denganpermintaanProductOwnermulaidariperancanganinterface,
perancanganbasisdatasampaitahappengujianwebsite.Tahapawal
dalam pembutan website ini yaitu melakukan diskusi dengan
Product owner untuk menentukan fitur yang akan dibuat, batas
waktu pembuatan serta membuat daftar prioritas dari tahaptahap
pengembanganwebsite.
Dalam pembuatan website ini Scrum Master mendampingi
tim pengembang dimana Scrum Master berperan dalam
mengkoordinasikan tim pengembangan seperti pembagian tugas
sertamenerapkanaturanaturanmetode Scrum. ScrumMaster juga
selalumemantaupencapaiankerjadaritimpengembangandengan
melakukan daily Scrum setiap hari agar proyek yang dikerjakan
dapat sesuai dengan apa yang diinginkan oleh Product
Owner.Sistem perekrutan karyawan baru yang digunakan
oleh PT.Microad Indonesia sekarang ini adalah sebuah
Website penyedia jasa perekrutan karyawan baru yang
bernama

Snipehr.

dikhususkan

Alamat

untuk

PT.

Website

Microad

Snipehr

Indonesia

yang
adalah

microad.snipehr.com. Sistem ini sama seperti Website


penyedia jasa perekrutan karyawan baru lainnya seperti
JobsDB.com

dan

JobStreet.com

dimana

sistem

ini

menyediakan fitur-fitur seperti penempatan lowongan


kerja, pengaturan pelamar, sistem tes untuk menilai
calon karyawan baru, dan lain lain. Berikut ini adalah
beberapa

tampilan

microad.snipehr.com:

dari

halaman

Website