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Trabajo Compilacin

Openbravo

Presentado por:
Sebastin Soche Lpez 906052
Andrs Felipe Marn Pinto 906038

Presentado a:
Carlos Hernn Gmez

Universidad Nacional de Colombia


Administracin de Sistemas Informticos
2010

Introduccin
Openbravo es un sistema de gestin empresarial integrado (ERP) en software
libre y entorno web. Este sistema est orientado a la gestin empresarial
integrada dentro de pequeas y medinas empresas PYMES, permitiendo la
administracin y optimizacin del sistema productivo, lo que repercute en un
aumento de la eficiencia de la empresa.
Al estar basada en Web, facilita su administracin e interaccin con los
usuarios al encontrarse toda la informacin, incluido la aplicacin en un solo
lugar. Sumado a esto la facilidad de que el cliente solo necesite un navegador
Web para interactuar con el aplicativo lo cual es mucho ms funcional. Este
software permite una administracin de las operaciones diarias, optimizacin
de los procesos operativos, aumento de la satisfaccin de los clientes, as
como un incremento de la rentabilidad.
Openbravo se presenta como una solucin factible al contar con un completo
sistema de gestin y las licencias del software libre, lo que permite su
adaptabilidad al ambiente empresarial requerido.

OPENBRAVO (ERP)
A. Historia
Openbravo es una aplicacin de cdigo Abierto de gestin empresarial tipo
ERP enfocado a PYMES, Su origen es espaol y actualmente est llevando un
proceso de expansin a nivel mundial. El software es una aplicacin
completamente basada en Web, lo que facilita su administracin e interaccin
con los usuarios al encontrarse toda la informacin, incluido la aplicacin en un
solo lugar. Sumado a esto la facilidad de que el equipo cliente solo necesite un
navegador Web para interactuar con el aplicativo es mucho ms funcional.
Se desarroll en un principio por dos profesores de la Universidad de Navarra,
los dos involucrados desde mediados de los aos 1990 en la gestin de la
universidad. Usaron como base Compiere y orientaron el proyecto como una
aplicacin Web. La idea se realiz en una nueva compaa nombrada en su
momento Tecnicia (ahora conocida como Openbravo S.L.) fundada en agosto
del 2001 por Serrano, Ciordia y Aguinaga. El producto resultante fue un nuevo
ERP.
Actualmente Openbravo ERP consta de dos versiones; Openbravo Community
Edition (libre y gratuita) y Openbravo Network Edition (con elementos privativos
y comerciales). El cdigo de la versin libre se public en abril del 2006.
Openbravo ERP es una aplicacin de cdigo abierto de gestin empresarial del
tipo ERP destinada a empresas de pequeo y mediano tamao.
El crecimiento de Openbravo es debido a la contribucin de su comunidad
internacional de usuarios, partners y desarrolladores en constante expansin.
El modelo de negocio de la compaa basado en el software libre comercial,
elimina el coste de las licencias y ofrece soporte, servicios y mejoras de los
productos mediante una suscripcin anual. Un creciente catlogo de soluciones
y extensiones para su ERP, tanto comerciales como gratuitas, se encuentran
disponibles en su marketplace on-line, Openbravo Exchange.
Openbravo, respaldado por inversores internacionales, ha conseguido un
rcord de financiacin en el mbito de los ERP en software libre de la mano de
Amadeus Capital Partners, GIMV, Adara Venture Partners y Sodena.

B. Componentes
Los diferentes componentes que integran Openbravo permiten gestionar cada uno
de los departamentos dentro de una empresa, integrarlos y llevar un control
globalizado de la compaa.

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Gestin de datos maestros


Gestin de compras
Gestin de almacenes
Gestin de proyectos
Gestin de servicios
Gestin de produccin
Gestin comercial
Gestin econmico financiera

C. Descripcin general de la solucin


Openbravo es un sistema de gestin empresarial integrado (ERP) en software
libre y entorno web. Este sistema est orientado a la gestin empresarial
integrada dentro de pequeas y medinas empresas PYMES, permitiendo la
administracin y optimizacin del sistema productivo, lo que repercute en un
aumento de la eficiencia de la firma.
El software posee diferentes mdulos integrados con el fin de globalizar la
informacin dentro de la empresa y al mismo tiempo controlar su disponibilidad
e integridad. La empresa desarrolladora brinda soporte a los usuarios a travs
de consultoras estratgicas, de implantacin y mantenimiento presencial.
Openbravo es una aplicacin con arquitectura cliente/servidor web escrita en
Java. Se ejecuta sobre Apache y Tomcat y con soporte para bases de datos
PostgreSQL y Oracle. Actualmente se encuentra disponible en espaol, ingls,
italiano, portugus, ruso, ucraniano y francs.
Openbravo est basado en Web, y posee ampliaciones ERP para pequeas y
medianas empresas. La solucin ampliada ERP incluye CRM bsico (Modulo
de relacin con los clientes) y BI (negocio Inteligente) y una amplia gama de
funciones estndar como compras, almacenamiento, proyectos, fabricacin y
direccin de las ventas, Gestin financiera y mucho ms.
Adicionalmente, es necesario instalar un conjunto de aplicaciones de base que
conforman el entorno operativo (Operating Environment), como Plataforma
Java, Apache-Tomcat y una base de datos.
Soporta cualquier sistema operativo:
Microsoft Windows Vista, XP, 2000 o 2003 server.
Linux: Red Hat, CentOS, OpenSuse, Debian, Ubuntu, Fedora
Para correr Openbravo, se requiere el siguiente software:
Plataforma Java 2 edicin estndar 5.0 o superior.
Apache-Tomcat versin 5.5 o Superior.
Apache-ant 1.6 o Superior.
Adicionalmente, es requerido un motor de bases de datos:
Oracle 10g release 2 (Express, Standard and Enterprise editions).
PostgreSQL Database Server 8.1.4 o superior.

Navegadores Soportados:
Firefox 2.0 o Superior
Internet Explorer 7.0 o Superior
D. Relacin con las unidades organizacionales de la empresa
Los diferentes Mdulos que integran Openbravo permiten gestionar cada uno
de los departamentos dentro de una empresa, integrarlos y llevar un control
globalizado de la compaa.
Openbravo es usado en empresas de diferentes sectores y que cumplen
diversas tareas en el mercado: distribucin, servicios y fabricacin.
Al configurar el rol de usuario cada usuario cuenta con diferentes permisos
dependiendo de las necesidades de la empresa y de la necesidad de proteger
la informacin.
El sistema de Gestin Openbravo agrupa en grandes reas cada uno de los
componentes de la empresa, lo que permite llevar un control ms estricto y
aunque el programa presenta diferentes mdulos y submdulos siempre es
sencillo llegar al destino necesario.
o Ventajas Openbravo

Integral: Permite controlar los diferentes procesos de la compaa


entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan
entre s.

Modular: Una empresa es un conjunto de departamentos que se


encuentran interrelacionados por la informacin que comparten y que se
genera a partir de sus procesos. Openbravo, parte con la ventaja tanto
econmica como tcnica que su funcionalidad se encuentra dividida en
mdulos, permitiendo la instalacin de acuerdo con los requerimientos
del cliente. Ejemplo: Ventas, Marketing, Finanzas, Almacn

Adaptables: Openbravo esta creado para adaptarse a la idiosincrasia de


cada empresa. Esto se logra mediante la configuracin y parametrizacin
de los procesos de acuerdo con las salidas que necesiten de cada uno.

As mismo Openbravo permite controlar, planear y automatizar los procesos de


su compaa con el objetivo de integrar informacin a lo largo de todo el flujo
empresarial y reducir los tiempos y los costos de sus procesos de negocio.
Openbravo Elimina las barreras de comunicacin interdepartamentales en su
empresa gracias al sistema de base de datos centralizado del ERP. El riesgo
de duplicidad de datos se reduce o elimina por completo.

Cualquier paso en un proceso queda registrado. De esta manera se posibilita la


toma de decisiones de forma rpida y segura, se acortan los ciclos de
produccin y por tanto se incrementa la calidad final de los servicios y
productos de su compaa.

E. Desarrollo de las componentes y mdulos


COMPONENTES
Planificador de procesos:
El esta ventana se puede programas procesos a ejecutar posteriormente de
una manera automtica, se puede indicar la fecha especfica o algn da d e la
semana para su ejecucin.
Idioma:
Openbravo se instala por defecto en ingles pero es posible utilizar la mayora
de funcionalidades tambin en espaol, al parametrizar a los usuarios es
posible elegir el idioma para cada uno de ellos.
Moneda:
Tambin es posible y muy importante definir el tipo de moneda, definir divisas
como parte funcional e informativa del sistema.
Pas, provincia y Ciudad:
Permite definir caractersticas de ciudades con las que la empresa tiene
vnculos con el objetivo de usarlas ms adelante.
Entidad:
Openbravo es una aplicacin multiempresa, la entidad constituye cada una de
las empresas gestionadas por el aplicativo, la gestin de cada una de esas
entidades es independiente de las dems. Y dentro de cada entidad pueden
haber una o ms organizaciones.
Usuario:
Esta opcin permite crear y editar perfiles de usuario, dependiendo de los roles
que cada usuario tenga puede acceder a diferente informacin, igualmente se
pueden editar los contactos definidos en las relaciones con terceros. Para que
el usuario pueda hacer uso de la aplicacin tiene que tener definido un nombre
de usuario y una contrasea.
Rol:
Permite definir los permisos de cada uno de los usuario, al momento de crear la
entidad se crean dos roles, administrador y usuario, pero es posible aadir
roles adicionales para controlar el acceso a diferentes datos.

MODULOS

Gestin de datos maestros:


Dentro de los datos maestros de un negocio se consideran, producto, clientes,
proveedores, etc. Es un factor fundamental dentro de la compaa, mantener
una adecuada codificacin, evitar duplicacin de la informacin, integrar la
informacin relevante para cada uno de las reas de la empresa es sin duda un
aspecto de gran importancia para el correcto funcionamiento de la empresa.

Gestin de compras:
El manejo que se le d al aprovisionamiento dentro de una compaa garantiza
la estabilidad y homogeneidad de los procesos.
Al basarse en los datos del modulo descrito anteriormente se evitan errores
humanos de ingresarlos mal, o el simple hecho de insertar la misma
informacin repetidamente.
Debido a que los datos se actualizan en tiempo real, permite hacerle un
seguimiento propicio al estado de los pedidos, contando siempre con datos
fiables y actualizados.
Gestin de almacenes:
Este modulo permite mantener control sobre las existencias de mercanca,
tambin se puede vigilar su correcta valoracin. Es posible definir la estructura

de los almacenes de una forma personalizada hasta el ms mnimo nivel,


facilitando conocer la localizacin del Stock, adicionalmente al poder utilizar
nmeros de serie asegura cumplir los requisitos exigidos de una manera
estndar.
Gestin de proyectos:
Permite la orientacin de la empresa cuya actividad se basa en la entrega y
realizacin de proyectos, Openbravo permite de una manera integrada con las
dems aplicaciones gestionar y controlar el desarrollo de un proyecto. Controla
el presupuesto, las fases y las compras asociadas a cada uno de los proyectos
individualmente.
Gestin de servicios:
De igual manera brinda un soporte grande a las empresas dedicadas a la
prestacin de servicios, su funcionalidad permite definir los servicios y
recursos, llevar un control de todas las actividades facturables y las que no
fueron realizadas, igualmente permite monitorear los gastos detallados en los
que se incurri.
Gestin de produccin:
Las funciones de gestin de planta y produccin son laxas y permiten ajustarse
a cada estructura empresarial, as como personalizar los datos relevantes para
cada una de ellas, como hojas de rutas y listas de materiales. En la actualidad
esta funcin se orienta a cubrir las necesidades habituales de los entornos de
produccin. La creacin de rdenes de fabricacin, notificaciones de tiempo y
consumo entre otras.
Gestin comercial:
Openbravo se dise para permitir la mxima agilidad y flexibilidad en la
ejecucin de procesos determinantes en cualquier proceso comercial. Es
posible realizar encadenamiento de documentos (facturas, pedidos, etc) en
cualquier orden que la empresa realice, tambin se puede prescindir de ellos
cuando sea necesario. Todo ello sin sacrificar nunca la coherencia, la
completitud y disponibilidad de los datos. Esta integrado con un sistema de
captura de pedidos en PDA, lo que extiende la potencia de la solucin mas all
de los lmites fsicos de la empresa.

Caracteristicas:

Zona de ventas
Pedido de ventas, aplicacin de tarifas, tipo de venta, descuentos etc,
Tipos de documentos de pedido
Integracin del sistema de captura de pedidos PDA
Impresin masiva de documentos

Gestin econmica financiera:

Este modulo fue diseado con el objetivo de minimizar la introduccin manual


de datos por parte del os usuarios, evitando as tareas pesadas y repetitivas,
permitiendo enfocarse en otras con mayor valor agregado. Este incremento se
debe a que el rea financiera generalmente funciona como un recolector y
procesador de datos de diferentes fuentes, pero a estar estas integradas
permite hacerlo de una forma ms rpida y eficiente.
BUSINESSINTELLIGENCE:

El componente BI de Openbravo le ayuda a realizar un continuo seguimiento


del negocio, le proporciona informacin que le ayude a tomar decisiones, los
cuadros de mando predefinidos le permite monitorear diferentes indicadores
clave del desarrollo de la empresa.

Integrado con el sistema de gestin


Informes definibles por el usuario
Dimensiones preestablecidas (tercero, grupo de terceros, producto,
categora de producto, proyecto, campaa, etc.) y dimensiones definidas
por el usuario
Cuadros de mando predefinidos

CONCLUSIONES
Openbravo es una herramienta funcional, muy completa y con grandes
proyecciones para la administracin de informacin en las PYMES, sumado
a esto es software libre lo que permite ser asequible a un bajo costo lo que
beneficiara ampliamente en el pago de licencias a estas empresas.
El capital ms importante que debe poseer una empresa para implementar
este tipo de soluciones se genera mediante capacitaciones adecuadas,
generando capital humano, no es necesario grandes requerimientos

tcnicos para la implementacin. Basta con una red correctamente


estructurada y la disponibilidad de un servidor en excelentes condiciones.

Bibliografa

Pgina Oficial Openbravo. www.openbravo.com

Investigacin Openbravo, Universidad Nacional


http://www.fce.unal.edu.co/uifce/newuifce/conf/documentos/open_bravo.pdf

Demo Center Openbravo


http://demo.openbravo.com/openbravo/security/Menu.html

http://es.wikipedia.org/wiki/Openbravo