Anda di halaman 1dari 20

PROPOSAL

Proposal HEXA PARKING SYSTEM

HEXA PARKING SYSTEM

System Package - System Integration - Tailor Made - Network Solution Software Development

I. GAMBARAN UMUM
Perparkiran di era sekarang merupakan bisnis yang menjanjikan keuntungan
yang tidak sedikit. Hampir semua jenis bangunan (Perkantoran,Hotel,Tempat
Hiburan,Tempat Wisata,Tempat Perbelanjaan dll) mempunyai area parkir
yang cukup luas dan dapat menampung banyak kendaraan. Karena itulah
maka sangat diperlukan Management System Perparkiran yang baik untuk
mengelola dan menjaga kepuasan pemakai area parkir. Dalam System
Management Parkir yang kami tawarkan akan sangat mengurangi kebocoran
kebocoran pembayaran yang akan terjadi jika dilakukan dengan system
parkir Manual. Karena dengan Hexa Parking System semua transaksi
kendaraan parkir akan terdata secara komputer dan akan mudah dalam
mengontrol data, terutama data yang berhubungan dengan PENDAPATAN
dan KENDARAAN parkir. Sehingga sangat tidak mungkin operator parkir
untuk memanipulasi data pendapatan. Karena dengan System Management
Parkir Online akan dengan mudah mengontrol semua transaksi keluar masuk
kendaraan ke area parkir.
Dengan Hexa Parking System yang berbasis Windows dan dengan adanya
penyajian

GRAFIKAL

pendapatan,

sehingga

akan

terpantau

grafik

pendapatan hari per hari atau minggu per minggu atau bulan per bulan,
sehingga jika ada keganjalan maka akan bisa terdeteksi secara dini.
Dalam Hexa Parking System Admin atau management akan selalu tahu posisi
KAS di lapangan secara real time (pada saat itu juga). Sehingga semua
System Management Parkir kami bisa dihubungkan dengan KAMERA dan
Pintu Parkir Otomatis (Barrier Gate), sehingga pintu atau gate parkir akan
dihubungkan dengan komputer dan, pintu otomatis (Barrier Gate) hanya bisa
terbuka dari system.

System Package - System Integration - Tailor Made - Network Solution Software Development

Proposal HEXA PARKING SYSTEM

bentuk laporan dari semua operator harus sesuai dengan data transaksi.

Pengelolaan Perparkiran

Duta Informatika merupakan perusahaan swasta nasional,


turut berperan dalam pemenuhan kebutuhan Jasa
Pengelolaan Perparkiran Profesional, dengan tujuan agar
Suatu Standar Mutu Layanan dan Jaminan kualitas
Perusahaan Anda.

aset bangsa yang


Layanan Sistem
dapat tercapainya
dari Kami untuk

Untuk mencapai tingkat kenyamanan lingkungan kerja


diperlukan suatu Sistem dan Prosedur pengelolaan secara
terpadu, sehingga seluruh kegiatan termasuk koordinasi dan
pengendaliannya adalah merupakan satu kesatuan yang
telah terintegrasi dalam suatu sistem yang akan Kami
tawarkan untuk Perusahaan Anda.

1. Memberikan tambahan manfaat dan menghemat biaya bagi


perusahaan dalamjangka pendek maupun jangka panjang.
2. Meningkatkan profesionalisme dan etos kerja bagi manajemen
perusahaan.
3. Meningkatkan keamanan dan kesejahteraan tenaga kerja.
4. Memberikan perlindungan fasilitas kerja dan inventaris perusahaan.
5. Perluasan Kesempatan Kerja.

System Package - System Integration - Tailor Made - Network Solution Software Development

Proposal HEXA PARKING SYSTEM

Tujuan utama dari penggunaan Jasa Layanan Sistem


Pengelolaan Keamanan dan Perparkiran Kami adalah :

Lingkup Pekerjaan

Gedung Perkantoran, Bank, Hotel.


Rumah Makan, Rumah Sakit.
Mall, Supermarket. Bandara.
Sekolah, Pabrik.

Prioritas Pengaturan dan Pengamanan

Karyawan
Aset Perusahaan
Pihak ketiga yang berkunjung ke lokasi perusahaan
Aset pihak ketiga yang berada di lokasi perusahaan

Teknik Pelaksanaan

Sumber Daya Manusia


Pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan alur pekerjaan yang jelas, transparan,
dan bertanggung jawab, mekanisme kerja yang terkonsep, terencana, serta
tidak terlepas dari evaluasi dan pengawasan Kami agar tercapai tingkat
kualitas pelayanan yang optimal, oleh karena itu Kami akan menerapkan:
1. Prioritas rekrutmen tenaga kerja adalah Putera Puteri daerah
setempat.
2. Pelatihan secara kontinyu dan pengawasan langsung oleh tenaga
professional.

System Package - System Integration - Tailor Made - Network Solution Software Development

Proposal HEXA PARKING SYSTEM

1. Mengadakan pengaturan yang berhubungan dengan tata tertib yang


berlaku di lingkungan kerja perusahaan dalam hal; tanda pengenal,
tamu, keluar masuk barang maupun inventaris kantor dan parkir
kendaraan.
2. Melakukan patroli, penjagaan menurut waktu dan rute dengan maksud
mengadakan pengamatan, penelitian, pengintaian, pengawasan dan
pemeriksaan terhadap segala sesuatu yang tidak wajar yang dapat
menimbulkan ganguan, ketidaktertiban maupun ancaman.
3. Membunyikan/mengumumkan tanda bahaya, alarm, kode atau keadaan darurat bila terjadi bencana alam, kebakaran dan atau kejadian
bahaya lainnya yang mengancam keselamatan jiwa, kerugian hartabenda dengan memberikan pertolongan dan bantuan penyelamatan.
4. Satuan tugas secara terkoordinasi dengan alat bantu maupun instansi
terkait melakukan pengawalan/penjagaan terhadap asset perusahaan
maupun pihak ketiga yang ada di lokasi, penanggulangan pencurian,
evakuasi, penanggulangan bahaya kebakaran, menghadapi ancaman
bom.
5. Melakukan pungutan biaya atas jasa pengaturan kendaraan yang
menggunakan fasilitas parkir kendaraan di lingkungan perusahaan.

Jasa Layanan Sistem Pengelolaan Keamanan dan


Perparkiran mengerjakan tugasnya sesuai dengan hari dan waktu kerja
di tempat tugasnya secara reguler.
4. General inspection dilakukan secara berkala.
3. Petugas

Alat Bantu dan Faktor pendukung lainnya

Pakaian Dinas Harian (PDH) dan Pakaian Dinas Lapangan


(PDL),seragam yang digunakan untuk melaksanakan tugas didalam
ruangan lingkungan kerja.
Tanda Pengenal, tutup kepala, baju, celana, sepatu, ikat pinggang,
badge, name tag, jabatan, dan logo instansi
Alat bantu Satuan Petugas dalam bentuk Tongkat, Pisau, Borgol,
alarm, metal detector, Pos booth, Hardware and software, Parking sign
tools, barrier gate.

Hexa Parking System mempunyai beberapa group module :


1. Module Administrator

Module setup data


o Setup Tarif
o Setup Pelanggan
o Dll.

Mengolah semua transaksi

Untuk reporting transaksi / pendapatan

Memantau semua data transaksi yang ada di lapangan, sehingga


akan diketahui status kendaraan parkir dan operator di pos parkir

Maintenance data tenant / pelanggan.

2. Module Operator

Module yang dipakai oleh operator parkir / Pos pintu masuk dan
pintu keluar.

System Package - System Integration - Tailor Made - Network Solution Software Development

Proposal HEXA PARKING SYSTEM

o Setup User atau Operator

Mencatat semua transaksi parkir kendaraan masuk dan keluar.

II. FITURE
1. System berbasis Windows
Hexa Parking System dibuat dengan base OS windows, sehingga dibuat
sangat user friendly dan sesuai dengan kebutuhan user. Dengan system
ini akan sangat mempermudah untuk dipelajari dan dimengerti oleh
operator / user yang masih awam dengan komputer.
2. Client Server
Hexa Parking System merupakan system yang antar Pos / operator
saling terhubung, sehingga semua data transaksi parkir akan langsung
bisa diketahui oleh Administrator dalam mengontrol data.
3. Multy Gate / Pintu
Hexa Parking System bisa dipakai untuk beberapa Gate/Pintu parkir
yang langsung terhubung dengan system pusat / server (Database).
Hexa Parking System bisa langsung dihubungkan dengan Barrier Gate /
Pintu Otomatis, Sehingga pintu hanya bisa terbuka jika transaksi
kendaraan benar sesuai data.
4. System Tiket / Kartu
Hexa Parking System bisa menggunakan kartu identitas parkir sebagai
Barcode reader. Pada saat pemakai kendaraan memasuki area parkir
hanya diberikan kartu identitas parkir dan pada saat keluar area parkir
tinggal menyerahkan kartu tersebut, sehingga petugas parkir tinggal
mencocokkan identitas kendaraan sesuai data yang akan tampil di
monitor setelah kartu parkir di scan.
Jika menggunakan kartu parkir, maka hanya di pintu keluar saja yang
perlu menggunakan printer untuk mencetak struk parkir.

System Package - System Integration - Tailor Made - Network Solution Software Development

Proposal HEXA PARKING SYSTEM

kartu parkir, yang cara memasukkan datanya dengan menggunakan

5. System Tiket / struk


System ini di pintu masuk harus ada printer yang akan mencetak data
kendaraan masuk yang akan diserahkan pada saat akan keluar area
parkir melalui pintu keluar parkir.
Dalam system ini diperlukan beberapa printer ( printer di pintu masuk
dan pintu keluar / semua pintu )
6. System Manless
System ini di pintu masuk menggunakan Manless Operator (tanpa
operator) tapi dengan menggunakan mesin otomatis tiket yang
dihubungkan dengan Barriergate Otomatis, sehingga barrgate akan
terbuka secara otomatis jika ada kendaraan yang melakukan transaksi di
Manless mesin.
7. Level User Verification
Dalam

pemakaian sytem

tergantung

dengan user

level

dalam

pengoperasian application.
Level Administrator
Level ini bisa membuka semua system / module yang ada.
Module Administrator dan module Operator.
Level Operator
Level ini hanya bisa mengoperasikan module Operator yang bisa

8. Multy shift
Hexa Parking System bisa dipakai untuk operator dalam 3 shift per hari.
9. Multy Operator
Dalam Hexa Parking System bisa dipakai oleh beberapa operator.
Masing masing operator mempunyai userid dan password.

System Package - System Integration - Tailor Made - Network Solution Software Development

Proposal HEXA PARKING SYSTEM

dipakai di Pos Parkir Masuk atau Keluar.

10. Optional / tambahan


System Kamera
Hexa Parking System bisa juga dihubungkan dengan kamera yang
terhubung dangan komputer, sehingga gambar kendaraan yang masuk
are parkir akan diketahui. Di sini bisa dipakai untuk mengatasi komplain
pemakai parkir jika kendaraannya mengalami kerusakan yang bukan
disebabkan oleh petugas parkir, karena kondisi kendaraan bisa langsung
bisa dicocokkan dengan kondisi sebenarnya yang terphoto pada saat
masuk parkir.
System Asuransi
Hexa Parking System bisa menghitung tarif asuransi, sehingga dengan
system ini bisa bekerjasama dengan perusahaan asuransi.
10. Memberikan rasa aman kepada pengendara kendaraan yang parkir.
11. Laporan administrasi transsaksi parkir yang jelas dan akurat.
12. Mengurangi kebocoran uang parkir.
13. Piranti-piranti yang digunakan user friendly, sehingga tidak diperlukan
pelatihan yang lama.
14. Pemeliharaan yang mudah dan murah.
15. Harga dan mutu peralatan yang bersaing dengan produk import.
16. Tarif flat atau tarif progressive.
System ini bisa menggunakan sistem tarif parkir flat dan juga bisa

17. Multy Export Data


Hexa Parking System bisa meng eksport data ke beberapa format.
Seperti :
Excel
HTML
Text
Dll.
18. Multy Tarif Khusus

System Package - System Integration - Tailor Made - Network Solution Software Development

Proposal HEXA PARKING SYSTEM

menghitung tarif parkir secara progressive.

19. Auto Debet Transaction


Dengan system ini akan mempermudah dalam proses pembayaran
karena dengan system ini maka pengendara hanya perlu membeli
pulsa parkir, sehingga pada saat ke transaksi pembayaran akan
langsung memotong saldo yang ada.
Dengan system model ini maka akan lebih menghemat pengendara
karena ini lebih flexible karena jangka waktu berlaku kartu tidak
hangus.
20. System Pajak
Hexa Parking System bisa menghitung tarif pajak, sehingga dengan
system ini bisa otomatis menghitung jumlah pajak .yang harus disetor
sesuai dengan peraturan daerah terkait.
21. Auto System report monitoring (SMS,Email,Web Service)
Hexa Parking System bisa mengirimkan data transaksi pendapatan
secara otomatis ke pihak tertentu dengan media SMS, Email atau
dengan format XML yang dikirimkan ke alamat web tertentu sebagai
web service, sehingga data bisa langsung dibuka di web site.

Hexa Parking System dirancang sedemikian aman. Masing masing user


mempunyai authority masing masing dan menggunakan password yang
hanya diketahui sendiri. Serta adanya pengaturan hak akses untuk level
admin atau supervisor, sehingga masing-masing mempunyai menu aplikasi
tersendiri. Password di encrypt sehingga tidak bisa terbaca secara awam.
IV. LAPORAN
Hexa Parking System menyediakan laporan laporan yang sangat penting :

Laporan Aktifitas operator

Laporan Closing shift

System Package - System Integration - Tailor Made - Network Solution Software Development

Proposal HEXA PARKING SYSTEM

III. SECURITY

Laporan status kendaraan parkir

Laporan Pendapatan per pintu

Laporan pendapatan per operator

Laporan per shift

Laporan periode pendapatan.

Laporan Kontrol kendaraan parkir

Laporan Data Pelanggan.

Laporan Grafikal pendapatan.

Laporan Pajak Parkir

Laporan Asuransi Parkir

Dll.

V. UNIT SYSTEM
Semua unit dalam Hexa Parking Sistem berjalan diatas sebuah aplikasi
database yang dihubungkan dengan menggunakan suatu sistem jaringan
komputer yang terintegrasi dengan peralatan parkir.
Konfigurasi dasar Parking System terdiri dari:
a) Workstation Unit ( Entry Station & Exit Station )
b) Management Unit / Administrator.
c) Server Unit ( Database & Server Application )

Pada Entry Station, sistem akan mencatat ID kendaraan ( No Polisi )


yang dikombinasikan dengan kode yang tertera pada kartu parkir (
Barcode Card )
b) EXIT STATION

Pada Exit Station, sistem akan membaca kode pada kartu parkir (
Barcode Card ) dan melakukan kalkulasi durasi parkir dan biaya
kemudian menampilkannya dalam Fee Display sebagai biaya parkir
yang harus dibayar oleh pemilik kendaraan. Data (ID Kendaraan,
System Package - System Integration - Tailor Made - Network Solution Software Development

Proposal HEXA PARKING SYSTEM

a) ENTRY STATION

10

Durasi Parkir dan Biaya ) akan dikirim ke Database server untuk dicatat
sebagai pendapatan parkir.
c) DATABASE SERVER

Berfungsi untuk merekam data transaksi yang terjadi dalam sistem.


d) SYSTEM ADMINISTRATOR

Sebagai aplikasi yang mengatur semua sitem administrasi dan


mengolah semua data transaksi untuk dijadikan sebuah laporan ke
management.
e) FRONT OFFICE (KHUSUS UNTUK HOTEL PARKING)

Module yang di Install di Front Office Hotel yang dipakai sebagai :


Update data Tamu Hotel
Update data untuk periode tertentu selama menginap di Hotel.
Sehingga pada saat keluar area Parkir tidak akan dekenakan charge
kepada tamu hotel.

VI. WORKSTATION UNIT


a) PERSONAL COMPUTER

Perangkat keras yang menjalankan software aplikasi parkir


b) BARRIER GATE

administrasi berlangsung pada Entry /Exit Static


c) CAMERA

Merupakn alat pengambil gambar kendaraan pada saat masuk area


parkir, gambar ini digunakan sebagai bukti bila ada claim dari
pengendara.
d) BARCODE READER & BARCODE CARD

Alat pembaca kartu barcode ( kartu parkir ) yang diberikan kepada


pengendara pada Pos Masuk, setelah dibaca data barcode disimpan ke
dalam Server Unit untuk validasi data barcode pada pos keluar.

System Package - System Integration - Tailor Made - Network Solution Software Development

Proposal HEXA PARKING SYSTEM

Alat yang digunakan untuk menahan laju kendaraan selama proses

11

e) TICKET / RECEIPT PRINTER

Alat pencetakan tanda bukti pembayaran parkir yang diletakan pada Exit
Station
f)

RATE SCREEN

Rate Screen atau Fee Display merupakan alat untuk menampilkan


jumlah harga yang dibayar yang diletakan pada pos keluar, LCD display
7 segment 5 digits.
g) MANLESS MESIN

Mesin Tiket Otomatis yang digunakan di pintu masuk untuk yang


dihubungkan

dengan

barrier

gate,

manless

berfungsi

dalam

memerintahkan agar gate membuka secara otomatis dan gate otomatis


menutup dengan mempergunakan loop detector/ sensor setelah
kendaraan melawatinya.
VII. SERVER UNIT
Server Unit merupakan pusat penyimpan data yang terdiri dari Database
Server sebagai penampung data transaksi sehingga semua transaksi dari
Workstation Unit dalam satu sistem jaringan yang terintegrasi akan masuk ke
database server.
VIII. PIRANTI LUNAK / SOFTWARE
Piranti lunak yang digunakan dalam Hexa Parking System adalah Parking
information system Software,merupakan sebuah aplikasi client - server yang
terintegrasi dengan Parking Equipment sehingga memudahkan dalam
memantau aktivitas operasional dilapangan atau untuk memantau nilai
transaksi yang terjadi.
IX. JASA PENGELOLAAN PARKIR
Kami menerima pengelolaan area parkir yang ada dari tahap Persiapan awal,
Pelaksanaan dan Maintenance parkir termasuk pengadaan alat dan tenaga
kerjanya. Sehingga dengan pengalaman Kami maka akan lebih optimal dalam
pengelolaan are parkir yang ada, sehingga diharapkan akan mendapatkan
PENDAPATAN yang maksimal dari Parkir.
System Package - System Integration - Tailor Made - Network Solution Software Development

Proposal HEXA PARKING SYSTEM

operasionalnya baik dari sisi operator parkir maupun management untuk

12

Diagram alur MASUK area parkir


Start

PERSIAPAN KENDARAAN
MASUK AREA PARKIR

Operator Pintu Masuk


Memasukkan data kendaraan:
- No Kendaraan
- Jenis
- Warna

Jika data pelanggan, maka


infromasi pelanggan akan
muncul

T
Data
benar ?
Kendaraan diambil
gambarnya (Sistem kamera)

Kendaraan
Parkir

End

System Package - System Integration - Tailor Made - Network Solution Software Development

Proposal HEXA PARKING SYSTEM

Kendaraan
silahkan masuk
area parkir

13

Diagram alur KELUAR area parkir


Start

PERSIAPAN KENDARAAN
KELUAR AREA PARKIR

Cek Dokument kendaraan

Operator Pintu Keluar


Memasukkan No Kartu /
No kendaraan, sehingga
akan muncul informasi
kendaraan.

Data
Kendaraan
sesuai ?

Data
Benar ?
T

Selesaikan dengan pihak


security
Y
Selesaikan transaksi

Cetak Struk bukti


pembayaran.

Barrier gate terbuka otomatis


setelah transaksi benar

End

System Package - System Integration - Tailor Made - Network Solution Software Development

Proposal HEXA PARKING SYSTEM

Struk
Pembayaran
Buat
customer

14

TAMPILAN PEMBUKA / FLASH

Proposal HEXA PARKING SYSTEM

LAYAR LOG IN

System Package - System Integration - Tailor Made - Network Solution Software Development

15

MENU UTAMA
Menu ini dipakai oleh administrator untuk mengetahui semua transaksi dan
aktifitas yang dilakukan di Pintu Masuk dan Pintu Keluar. Sehingga bisa

Proposal HEXA PARKING SYSTEM

sebagai kontrol.

System Package - System Integration - Tailor Made - Network Solution Software Development

16

*Untuk lebih detil lagi kami akan senang sekali jika bisa melakukan presentasi
system parkir di tempat Bapak/Ibu.
Area yang sudah menggunakan Hexa Parking System :
1. Wisma Aldiron (Pancoran)
2. Plaza Lippo (Sudirman)
3. Hotel Jayakarta
4. Hotel Wiyata Depok
5. Walikota Jakarta Timur
6. GOR Semarang
7. Plaza Pasific Tegal
8. Pertokoan SPBU Terpadu Cibubur
9. RS Krakatau Steel Banten
11. RS Mayapada Tangerang
12. Wisma Mandiri (Thamrin).
13. Hotel Sahid Jakarta.
14. Pondok Indah Golf Jakarta Selatan.
15. RS Karya Husada Cikampek.
16. Hotel Sol Elite Marbella Anyer Banten
17. Gedung Manggala Wana Bakti Jakarta
18. Wisma Staco Jakarta
19. Perparkiran Terminal Kp Rambutan ( Manless Camera )
20. Velodrom Rawamangun Jakarta Timur ( Manless Camera )
System Package - System Integration - Tailor Made - Network Solution Software Development

Proposal HEXA PARKING SYSTEM

10. RS Honoris Tangerang

17

21. GOR Rawamangun Jakarta Timur ( Manless Camera )


22. Gramedia Lampung
23. Gramedia Bandung
24. Gramedia Jogyakarta
25. Gramedia Solo
26. Gramedia Semarang (Manless)
27. RS Brayat Minulya Solo

Proposal HEXA PARKING SYSTEM

28. Mall Citywalk Batam (Manless Camera)

System Package - System Integration - Tailor Made - Network Solution Software Development

18

Proposal HEXA PARKING SYSTEM

Lampiran foto lokasi-lokasi yang pernah kami kelola :

System Package - System Integration - Tailor Made - Network Solution Software Development

19

Proposal HEXA PARKING SYSTEM


System Package - System Integration - Tailor Made - Network Solution Software Development

20