2014
Las Entidades del Sector Pblico,
obtienen la informacin presupuestaria
y financiera requerida por los Entes
Rectores:
Direccin
Nacional
de
Contabilidad Pblica (DNCP), Direccin
Nacional del Tesoro Pblico (DNTP) y,
Direccin Nacional del Presupuesto
Pblico (DNPP), a travs del Sistema
Integrado de Administracin Financiera
para el Sector Pblico SP
.
En realidad, la informacin tiene su
origen en cada Unidad Ejecutora (UE)
que transmite a su Pliego, quien luego
de
recibirla
y,
proceder
a
su
consolidacin, la transmite a los Entes
Rectores.
A
continuacin,
se
detallan
los
procedimientos a seguir tanto en el
ambiente de UE como el de Pliego para
realizar el Cierre Contable Mensual del
Ejercicio 2006.
1.1
Registro Contable
VERSION 4.9.5
SIAF-SP
VERSION
4.9.5
SIAF-SP
mismo
nombre
del
Submdulo
Aplicaciones,
correspondiendo
al
registro
de
las
operaciones
complementarias (Entradas al Almacn,
Proyecciones Presupuestarias, Ajustes,
Provisiones, etc.)
La pantalla Control de Procesos-UE
mostrar
dos
(2)
pestaas:
Presupuestal y Financiero, con las
opciones siguientes:
1.2.1.
Validar.
Esta
opcin
permite al Sistema verificar que todas
las operaciones de tipo financiero se
encuentren contabilizadas y, por otro
lado que los montos del Debe y Haber
de los asientos cuadren y, muestra
aquellas
operaciones
de
tipo
presupuestal que se encuentren en
Estado P y T.
El Sistema realizar el proceso al dar
clic sobre el botn
.
Mostrar la Lista de Observaciones en
el Registro Contable en caso tengan
Expedientes pendientes de contabilizar.
1.2
Control de Procesos
VERSION 4.9.5
SIAF-SP
1.2.2.
Generar Secuencia. Al
dar
clic
sobre
el
botn
se actua-lizarn los saldos de las
cuentas, pudiendo ser visualizados en
los Reportes Contables. Mostrndose la
Fecha y Hora en que se realiz este
proceso, en el caso 15/10/2005
01:36:37 PM.
Al
dar
clic
sobre
el
botn
.
una vez
consignada la Clave, la columna Cierre
mostrar el indicador S y, como se
aprecia en la pantalla se activa un
recuadro
en la columna Estados
VERSION
4.9.5
SIAF-SP
Financ.
para la pestaa Financiero,
indicando que es la informacin que se
transmitir al Pliego.
1.3
Reportes Contables
VERSION 4.9.5
SIAF-SP
1.4
Hoja
de
Trabajo
Contable (Mensual)
Balance General
Estado de Gestin
1.4.1.1.
Reclasificacin
de las Cuentas para su presentacin
en el Balance General (F-1) de acuerdo
con
el
Nuevo
Plan
Contable
Gubernamental.
VERSION
4.9.5
SIAF-SP
no
podra
presentar
en
forma
automtica el Saldo como Corriente o
No Corriente.
VERSION 4.9.5
SIAF-SP
Asimismo,
para
esta Fuente de
Financiamiento se deber realizar la
reclasificacin por Tipo de Recurso.
Estando activa la pestaa del Balance
General o el del Estado de Gestin el
Usuario podr Imprimir o Ver o Crear un
Archivo en Excel, al dar clic sobre el
icono que se muestra en la esquina
superior derecha de la pantalla
, la Hoja de Trabajo correspondiente.
1.4.3. Cuentas Presupuestales /
Cuentas de Orden. En esta pestaa
se mostrarn los saldos de las Cuentas
Presupuestales y de las Cuentas de
Orden,
de
las
operaciones
contabilizadas.
1.5 Hoja
de
Presupuestal
Trabajo
VERSION
4.9.5
SIAF-SP
1.6
Informacin
Mensual
(Ins-tructivo N 6)
1.6.3. Estado
Presupuestaria
VERSION 4.9.5
de
Ejecucin
de
Ingresos
y
SIAF-SP
Gastos (EP-1). En este Reporte
mostrar lo registrado en la pantalla de
Registro SIAF (Mdulo Administrativo o
Presupuestal-Financiero)
y,
lo
reclasificado en la Hoja de Trabajo
Presupuestal para la FF-13.
Para visualizar el Reporte previamente
se seleccionar el Mes y el Perodo, es
decir, Mensual o Trimestral.
Esta
informacin
tambin
podr
visualizarse en forma detallada en el
Estado de Ejecucin Presupuestaria
EP-1 (Detallado), dentro de la Opcin
Contables del Submdulo Reportes.
1.7
Transmisin
Informacin
Mensual
de
la
10
VERSION
4.9.5
SIAF-SP
Submdulo Procesos, para ingresar a
la pantalla de Control de Procesos
Pliego.
Sistema
Aplicaciones
Procesos
Reportes
Utilitarios y,
Comunicacin
2.1.
Control de Procesos
Pliego
VERSION 4.9.5
11
SIAF-SP
2.1.1.2.
Cierre. Concluida
la
revisin
de
la
informacin
transmitida por su(s) UE(s), el Pliego
realizar el Cierre. Ubicndose en un
determinado mes, har clic sobre el
botn
.
,
activndose la ventana Auto-rizacin en
donde el responsable registrar su
Clave.
2.1.2.
Estando en la pestaa
Financiero se mostrarn los Meses de
Apertura, Enero, Febrero,, Diciembre
y Cierre, permitiendo realizar los
procesos siguientes:
2.1.2.1. Consolida
Asientos
de
Apertura. Con el cursor ubicado en el
Mes Apertura dar clic sobre el botn
.
que, como dice su nombre consolidar
los Asientos de Apertura (elaborados
con los Cdigos de la Tabla de
Operaciones: C010000-001 y C010000002) de las UEs confortantes del Pliego
que han transmitido el Mes Apertura.
12
VERSION
4.9.5
SIAF-SP
VERSION 4.9.5
2.1.2.3.
Consolida
Estados Financieros. Con el cursor
ubicado en un Mes (de Enero a Cierre)
hacer
clic
sobre
el
botn
.
, que como lo
indica su nombre realiza el proceso de
consolidar (sumarizar) el Balance
General y Estado de Gestin de la UE
UEs bajo el mbito del Pliego.
13
SIAF-SP
El Pliego podr visualizar la Hoja de
Trabajo Consolidada a Nivel Pliego o por
cada UE, con informacin de las
Cuentas
Contables
y,
las
reclasificaciones correspondientes.
Luego de, revisada la informacin el
Pliego proceder a dar el Cierre,
Habilitar
envo
y
transmitir
la
informacin del Mes de Junio a la DNCP.
Al igual que en la pestaa Presupuestal
el Pliego podr visualizar su UE que ha
transmitido su informacin financiera,
esto,
ingresando
a
la
pantalla
Informacin
Enviada
por
las
Unidades Ejecutoras mediante un clic
en el botn
.
. Teniendo la prerro-gativa de Cancelar
el Cierre de la Informa-cin Financiera
de sus UEs, luego de seleccionar el Mes
y la UE, dar clic sobre el botn
. Para volver a la pantalla de Control de
Procesos se dar clic sobre el botn
.
2.3. Reportes
En el Submdulo Reportes el Pliego
podr
visualizar
e
imprimir
los
siguientes Reportes, una vez realizada
la consolidacin de un determinado
mes:
2.2. Hoja
de
Contable
Trabajo
14
2.3.1.
Balance
de
Comprobacin, en este Reporte se
mostrar
la
informacin
a
un
determinado mes acumulado (de Enero
a Diciembre) ya sea consolidado como
Pliego o la de cada UE, dependiendo de
lo seleccionado en la ventana de
Criterios de Seleccin.
VERSION
4.9.5
SIAF-SP
Los distintos rubros se mostrarn para
este ejercicio a Valores Histricos, de
acuerdo
a
las
reclasificaciones
realizadas por las UEs.
2.3.2.
Libros Contables, al
igual que la UE, el Pliego podr obtener
los
Libros
Principales
(Libro
de
Inventario y Balance, Libro Mayor y
Libro Diario) y, Libros Auxiliares
(Auxiliar Estndar y Notas de Cierre) ya
sea Consolidado a nivel Pliego o por UE
y
para
un
determinado
Mes,
dependiendo de lo consignado en la
ventana de Criterios de Seleccin.
2.3.3.2.
Estado
de
Gestin
(F-2),
igualmente
se
seleccionar el Mes y el Nivel (Pliego o
UE) antes de visualizar el Reporte.
Al Igual que el Balance General este
Reporte
se
muestra
a
Valores
Histricos.
2.3.3.
Informacin
Mensual
(Instructivo
6),
presentar
los
Reportes que como Pliego se deben
presentar a la CPN cada trimestre. Esta
opcin
mostrar
los
Reportes
siguientes, una vez grabada la Hoja de
Trabajo Contable o Presupuestal segn
sea el caso:
Estado
de
Ejecucin
Presupuestaria de Ingresos y
Gastos
2.3.3.3.
Estado
de
Ejecucin Presupuestaria, al igual
que en los reportes anteriores se
seleccionar el Mes, previamente a la
visualizacin del reporte.
Primero se mostrar el Reporte por
Fuente de Financiamiento y Genrica.
2.3.3.1.
Balance General
(F-1), antes de visualizar el Reporte
seleccionar el Mes y la informacin que
se
desea
visualizar,
es
decir,
Consolidado a nivel Pliego o de una de
las UEs.
VERSION 4.9.5
15
SIAF-SP
Para ello, estando en la pantalla
Transmitir
Estados
y
Anexos
Financieros dar clic sobre el botn
Enviar/Recibir
dentro de la opcin
con el mismo nombre del Submdulo
Comunicacin.
2.4. Transmisin
Realizado el Cierre del(los) Mes(es), el
Pliego trasmitir la informacin a la
DNCP.
16
VERSION
4.9.5