5-15

Apa faktor manajemen, organisasi, dan teknologi yang harus diperhatikan sebuah
perusahaan ketika memutuskan untuk mengijinkan karyawannya bekerja
menggunakan smartphone milik pribadi?
Jawab:
Faktor manajemen, organisasi, dan teknologi yang harus diperhatikan oleh
perusahaan adalah:
1. Perusahaan harus mampu untuk melihat ataupun melakukan penelitian
terkait system BYOD karena system BYOD bisa saja menjadi pengurang biaya
bagi perusahaan sebab perusahaan tidak perlu memberikan device kepada
para karyawannya. Namun, system BYOD juga dapat menimbulkan biaya
apabila perusahaan tidak mampu untuk mengelola system ini dengan baik.
2. Dengan system BYOD ini karyawan diperbolehkan untuk menggunakan
smartphone/device yang mereka miliki sendiri, hal ini seharusnya dapat
menjadi faktor pendukung karyawan untuk dapat bekerja lebih efektif dan
efisien karena karyawan akan lebih nyaman serta terbiasa dalam
menggunakan smartphone/device yang mereka miliki sendiri.
3. Perusahaan harus mampu memperkirakan seberapa besar resiko yang akan
ditanggung dengan penerapan system BYOD ini karena setiap karyawan
pastinya memiliki smartphone/device yang berbeda-beda yang berarti bahwa
system operasinya juga berbeda, sehingga apabila hal ini tidak dikelola
dengan baik maka data-data krusial perusahaan dapat tersebar. Selain itu
juga apabila smartphone/device karyawan tersebut hilang dan perusahaan
tidak mempunyai system proteksi yang memadai maka besar kemungkinan
akan menimbulkan masalah lainnya, namun untuk membuat system agar
dapat memproteksi hal ini juga sangat mahal karena memerlukan berbagai
penyesuaian dan keamanan.
4. Perusahaan harus melihat apakah tim IT perusahaan tersebut mampu untuk
melakukan perubahan system dan menjamin bahwa dengan penerapan BYOD
ini akan aman bagi perusahaan, karena apabila tim IT perusahaan tidak
mampu dalam hal itu tentu akan sangat merugikan perusahaan.
5. Dengan penerapan system BYOD ini tentu memberi pengaruh pada
perusahaan secara keseluruhan baik itu karyawan, struktur, kebijakan, dan
peraturan perusahaan, maka dari itu pihak manajemen perusahaan harus
mampu mengidentifikasi dampak-dampak yang ditimbulkan dari penerapan
BYOD ini.