INSTITUTO
TECNOLOGICO
DE CER RO AZUL
MATERIA:
ESTUDIO DEL TRABAJO II
TRABAJO:
UNIDAD 5 ANALISIS Y VALUACION DE PUESTOS
PRESENTA:
BENITO HERNANDEZ DIANA ELIZABETH
MARIN CRUZ ALONSO
MARTINEZ ROBLES ESTEFANIA
MARTINEZ TORRE ROBERTO GABRIEL HIRAM
PIA DEL ANGEL ANA LAURA
PREZ CRUZ SAMSARA
ESPECIALIDAD:
INGENIERIA INDUSTRIAL
DOCENTE
M.A NORMA EMLILIA ORDOEZ PACHECO
INTRODUCCION
El anlisis de supuestos es un procedimiento que forma parte de las tareas
administrativas de una empresa, consiste principalmente en la determinacin de
las responsabilidades y obligaciones de cada una de las posiciones laborales.
A partir de este anlisis, es posible decidir qu tipos de personas deberan de ser
contratadas para ocupar los puestos de acuerdo a la capacidad y experiencia que
tengan.
La fundacin de una compaa u organizacin, la creacin de nuevas posiciones
laborales, la modificacin de una estructura y la actualizacin de las
remuneraciones son situaciones que llevan a desarrollar el anlisis de puestos.
Al realizar un anlisis de puestos preciso, la administracin logra mejorar su
gestin de los recursos humanos, ya que puede contratar o designar a los
trabajadores apropiados para cada puesto y fijar las remuneraciones que
merecen. En otras ocasiones, la necesidad de llevar a cabo un anlisis de puestos
surge a partir de manifestaciones de los propios trabajadores, cuando no tienen en
claro qu tareas especficas les corresponden o cuando surgen conflictos de
competencia y autoridad entre los empleados.
Diseo de puestos
Disear un puesto significa establecer cuatro condiciones fundamentales:
Conjunto de tareas o atribuciones que el ocupante deber cumplir
(contenido)
Cmo deber cumplir esas atribuciones y tareas (mtodos y procesos)
A quien deber reportar el ocupante del cargo (responsabilidad)
A quien deber supervisar o dirigir (autoridad)
El diseo del puesto es la especificacin del contenido, de los mtodos de trabajo
y de las relaciones con los dems puestos para cumplir requisitos tecnolgicos,
empresariales, sociales y personales del ocupante del puesto. Como no todos los
puestos son diseados por un mismo organismo, sino por varios de acuerdo a su
especializacin, los puestos no son estables, estticos ni definitivos, sino que
estn en evolucin, innovacin y cambio continuos para adaptarse a las
constantes transformaciones tecnolgicas, econmicas, sociales, culturales y
DESARROLLO
5.1 IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DE TRABAJO PARA LA
DESCRIPCIN DEL PUESTO Y LA VALUACIN DEL MISMO
DEFINICIN E IMPORTANCIA
El anlisis del puesto se refiere a la descripcin de las tareas, deberes y
responsabilidades del cargo, as como de los requisitos que el ocupante necesita
cumplir. Podemos establecer que el anlisis de puestos es el proceso de
investigacin mediante el cual, se determinan las tareas que componen el puesto,
as como los conocimientos y condiciones que debe reunir una persona para
poder desempear dichas tareas.
Adaptabilidad al cargo
Iniciativa necesaria
Aptitudes necesarias
2. Requisitos fsicos
Tienen que ver con la cantidad y la continuidad de energa y de esfuerzos fsico y
mental requeridos, y la fatiga provocada, as como con la constitucin fsica que
necesita el empleado para desempear el cargo adecuadamente. Incluyen:
Esfuerzo fsico necesario
Capacidad visual
Destreza o habilidad
Constitucin fsica necesaria
3. Responsabilidades
Se refieren a la responsabilidad que tiene el ocupante del puesto (adicional al
trabajo normal y sus funciones) por la supervisin del trabajo de sus subordinados,
por el material, las herramientas o equipo que utiliza, dinero, documentos,
informacin confidencial, etc. Sus responsabilidades incluyen:
Supervisin de personal
Material, herramientas o equipo
Dinero, ttulos valores o documentos
Contactos internos o externos
Informacin confidencial
4. Condiciones de trabajo
Se refieren a las condiciones ambientales del lugar donde se desarrolla el trabajo,
y sus alrededores, que pueden hacerlo desagradable, molesto o sujeto a riesgos,
lo cual exige que el ocupante del puesto se adapte para mantener su
productividad y rendimiento en sus funciones. Incluye las siguientes
especificaciones:
Ambiente de trabajo
Riesgos
VALUACION
DE
PUESTOS
Cada vez que se cambia un mtodo debe modificarse la descripcin del puesto
tambin debe cambiarse para reflejar las condiciones, deberes y
responsabilidades del nuevo enfoque. Cuando se introduce un nuevo mtodo,
debe realizarse una evaluacin del puesto, para poder asignar
a
un
operario calificado al centro de trabajo y proporcionar
un
salario
base apropiado.
Una evaluacin del puesto debe comenzar con un
ttulo exacto, una descripcin detallada que identifique
los deberes y responsabilidades especificas del
puesto y los requisitos mnimos del trabajador para
realizar
el trabajo. El operario debe participar en la definicin exacta de las
responsabilidades del puesto. Una combinacin de entrevistas personales y
cuestionarios, junto con la observacin directa, da como resultado una definicin
concisa de cada puesto y los deberes que abarca. Se incluyen las funciones
fsicas y mentales que se requieren para realizar el trabajo y deben usarse
palabras definitivas como dirigir, examinar, planear, medir y operar. Entre ms
precisa sea la descripcin, mejor.
Estas descripciones de puesto son herramientas de supervisin tiles que pueden
ayudar a seleccionar, capacitar y promover a los empleados y para evaluar la
distribucin del trabajo. En esencia, la evaluacin de puestos es un procedimiento
mediante el cual una organizacin clasifica sus puestos en orden de valor o
importancia. Este proceso debe proporcionar lo siguiente:
Una base para determinar donde existen oportunidades para mejorar los
mtodos.
El cuestionario
debe
elaborarse de manera que permita obtener respuestas correctas e informacin til.
Antes de aplicarlo, deben conocerlo al menos un ocupante del puesto y su
superior para establecer la pertinencia y adecuacin de las preguntas, y eliminar
los detalles innecesarios, las distorsiones, la falta de relacin o las posibles
ambigedades de las preguntas.
Mtodo de la entrevista
El enfoque ms flexible y productivo en el anlisis de puestos es la entrevista que
el analista hace al ocupante del puesto. Si est bien estructurada puede obtenerse
informacin acerca de todos los aspectos del cargo, la naturaleza y la secuencia
de las diversas tareas que comprende el puesto, y de los porqus y los cundo.
Puede hacerse con relacin a las habilidades requeridas para ocupar el puesto,
permite intercambiar informacin obtenida de los ocupantes de otros puestos
semejantes, verificar las incoherencias en los informes y, si es necesario, consultar
al supervisor inmediato para asegurarse de que los detalles obtenidos son vlidos.
Garantiza una interaccin frente a frente entre el analista y el empleado, lo cual
permite la eliminacin de dudas y desconfianzas, principalmente frente a
empleados obstructores y obstinados. El mtodo de la entrevista consiste en
recolectar los elementos relacionados con el puesto que se pretende analizar,
mediante un acercamiento directo y verbal con el ocupante o con su jefe directo.
Puede realizarse con uno de ellos o con ambos, juntos o separados.
Mtodo de graduacin
Consiste en la realizacin de una escala de grados determinada por el
conocimiento y la experiencia de los miembros del grupo valuador, respecto a los
puestos que forman la organizacin, para estructurar la escalera de grados que
convenga al organismo social.
Mtodo de alineamiento
Es una valuacin sencilla, por medio de la cual se arreglan los puestos, sobre la
base de su valor relativo, utilizando la tcnica numrica de promedio. Es decir,
para graduar los puestos, los clasificadores disponen de tarjetas que contienen las
especificaciones para cada puesto, en orden de importancia de los puestos que
las tarjetas representan. Las diferencias en las gradaciones hechas por los que
califican, pueden entonces conciliarse en una sola clasificacin. Su procedimiento
es el siguiente:
a) Integracin de un comit. Cada miembro debe asignar a cada uno de los
puestos un nmero de orden, el cual se promediar. Este comit se forma por 1 o
2 representantes de la organizacin, de los trabajadores y del departamento de
personal.
b) Nombramiento de los puestos tipo o representativos. Es necesario que cada
puesto tenga una definicin clara de sus funciones y responsabilidades totales.
c) Alineamiento de los puestos tipo. Para graduar los puestos, se usan tarjetas que
deben llenar de datos los miembros del comit; cada miembro usar tantas
tarjetas como puestos tipo tenga que ordenar y de esta manera, anotar en cada
tarjeta el nombre del puesto y el nmero de orden que segn l, debe ocupar ese
puesto de acuerdo a su importancia. El coordinador del comit se encargar de
recoger los datos de las tarjetas y registrarlos en una forma, donde aparezcan las
columnas necesarias para cada miembro del comit, el puesto, la suma de puntos
Mtodo de puntos
Este mtodo consiste en
asignar cierto nmero de
unidades de valor, llamadas puntos, a cada uno de los factores o subfactores
que forman el punto y de esta manera se lleg a establecer un ordenamiento de
los mismos. Su procedimiento es el siguiente:
1. Establecimiento de un comit de valuacin, representativo con responsabilidad
para evaluar los puestos, dentro de los lineamientos anteriormente citados.
2. Anlisis de una significativa muestra de puestos, preparacin de las
descripciones y especificaciones de los mismos, o aun de la ficha de informacin
sobre los cargos.
3. Seleccin y definicin de los factores considerados como ms representativos.
4. Ponderacin de factores, de acuerdo con su importancia relativa, ya que estos
son idnticos, en su contribucin al desempeo de los puestos.
5. Determinar los grados relativos de dificultad y de responsabilidad entre los
puestos; fijando los grados a cada subfactor, los puntos a cada grado.
6. Realizar el prorrateo de los porcentajes en subfactores y grados; habr casos
en que ciertos puestos, los mismo subfactores no tendrn el mismo grado de
importancia.
vez, sin atender a aqullas circunstancias que se tiene en cuenta para percibir los
complementos.
Puede venir constituido por el Salario Convenio o puede referirse al salario
pactado en el contrato individual de trabajo (Salario segn Contrato laboral).
2. Los complementos
Son cantidades que se adicionan al Salario base, y que se fijan en atencin a
circunstancias relativas al propio trabajador, al trabajo realizado o a la situacin y
resultados de la empresa. Los complementos se puede distinguir entre:
a) Complementos personales:
Establecen en atencin a las circunstancias personales del trabajador, tales como
antigedad, titulacin, idiomas y otros similares.
Ejemplo:
Si sobreviene un cambio de puesto de trabajo, a otro en el que no concurren las
caractersticas base de los complementos, el trabajador dejar de tener derecho a
los mismos.
3. Gratificaciones extraordinarias
El trabajador tiene derecho, como mnimo, a dos gratificaciones extraordinarias al
ao, las pagas extras.
A travs de Convenio o pacto individual se determinar la cuanta y el nmero de
pagos extraordinarios a que tiene derecho el trabajador.
PAGOS SALARIALES
Puntos Clave:
1. Establecer incentivos sencillos pero justos, basados en
estndares probados.
2. Garantizar tasas de horas bsicas.
3. Proporcionar incentivos individuales
4. Relacionar los incentivos en forma directa con el aumento de
produccin.
5. Recordar incluir la calidad del producto en el esquema de incentivos.
Para asegurarse de que las tasas sean las correctas, debe usarse alguna forma
de medicin del trabajo como estudio de tiempos, sistemas de tiempos
predeterminados, datos estndares, formulas o muestro de trabajo.
Una vez cumplidas estos prerrequisitos y cuando la administracin este
convencida por completo del pago de incentivos, la compaa est en posicin de
disear el sistema.
El aumento del rendimiento en el trabajo, obtenido con los salarios con incentivos,
beneficia no slo a los trabajadores sino tambin a las empresas, que producen
con menores costos, y a los consumidores, que pueden adquirir productos ms
baratos.
Condiciones que deben reunir los salarios con incentivos.
Los sistemas de incentivos que sean eficaces deben reunir las siguientes
condiciones:
a) Deben ser justos
Deben establecerse con la nica intencin de estimular a los trabajadores, pero
sin forzarlos a realizar esfuerzos excesivos ni exponerlos a un accidente.
Deben proporcionar a los trabajadores remuneraciones proporcionales con su
capacidad de trabajo y su esfuerzo, sin que pueda nunca resultar que un
trabajador incapacitado obtenga mayores ingresos que otro normal trabajando su
jornada de trabajo.
DISEO
Para tener xito, un plan de incentivos debe ser justo para la compaa y para sus
operarios. El plan debe dar a estor la oportunidad de ganar entre 20 y 35% ms
que la tasa base. Despus, debe ser sencillo, entre ms sencillo sea, ms fcil
ser que todas las partes lo entiendan y sus comprensin mejora la oportunidad
de aprobacin. Es ms fcil entender los planes de incentivos individuales, y estos
funcionan mejor si se puede medir la produccin de cada empleado.
El plan debe garantizar la tasa horaria bsica establecida por la evaluacin del
trabajo, la cual debe significar un buen nivel de vida comparable al de los salarios
que prevalecen en el rea para cada trabajo en cuestin. Debe existir un rango de
tasas para cada trabajo relacionad con el desempeo global, el cual comprende la
calidad, la confiabilidad, la seguridad y la puntualidad as como la proporcin
directa con la produccin, con lo que se descarta cualquier restriccin sobre esta.
Para ayudar a los empleados a asociar
el esfuerzo con compensacin, los
recibos de pago deben mostrar con
claridad os ingresos normales y los
ingresos logrados por incentivos.
Tambin es recomendable indicar, en
forma separada, la eficiencia del
operario en el periodo de pago anterior.
Estas cantidades se calculan como la razn de las horas estndar producidas
durante el periodo entre las horas trabajadas en ese periodo.
ADMINISTRACIN
Una vez que el plan ha sido instalado, la administracin debe aceptar la
responsabilidad de mantenerlos, adems tiene que ejercer su derecho a cambiar
los estndares cuando cambian los mtodos o los equipos.
La administracin debe hacer que todos los empleados estn conscientes de
cmo funciona el plan y de cualquier cambio que se le introduzca, una tcnica
que se usa con frecuencia es distribuir a todos los empleados un manual de
instrucciones de operacin en el cual se especifican tanto las polticas de la
compaa relativas al plan como los detalles del trabajo con ejemplos.
El manual debe explicar ampliamente la base de la clasificacin de las tareas, los
estndares de tiempos, el procedimiento de calificaron del desempeo, las
holguras y el procedimiento de quejas. Tambin tiene que describir la tcnica de
manejo de situaciones no usuales. Por ltimo, debe presentar los objetivos de la
organizacin y el papel de cada empleado para el logro de esos objetivos.
SALARIO=
[ ( He )(Sb)]
(Hr)
Dnde:
He: horas estndar.
Sb: salario base.
Hr: horas reales.
SALARIO=
[ ( 8 )(80)]
(60)
=160.67
( 8 )(10)
=13.33
(6)
( 8 )( 10 )=26.67 . :
26.67
=13.33
2
Sueldo diario
El salario debe ser mayor al salario minino.
Caractersticas.
Ventajas.
Se basa en la calidad y cantidad del desempeo de un trabajador.
Permite a un empleado ganar ms trabajando ms sin necesidad de que se
le otorguen por recomendaciones o mritos.
Atrae y retiene al personal calificado de la organizacin.
Desventajas.
El incentivo se otorga a algunas acciones por mrito o antigedad sin tomar
en cuenta la calidad o cantidad del trabajo.
En las reas administrativas es difcil aplicarlo o medir el rendimiento.
Al descender los costes unitarios, la empresa puede reducir sus precios sin
que ello suponga menoscabo de la rentabilidad o los flujos de tesorera.
2.
La tasa de disminucin del tiempo por unidad ser cada vez menor.
3.
Las curvas de aprendizaje son tiles para una gran variedad de aplicaciones, entre
las cuales cabe incluir:
1.
2.
3.
Su clculo
Una relacin matemtica nos permite expresar el tiempo que supone producir una
determinada unidad. Esta relacin es funcin de cuntas unidades se han
producido antes y cunto tiempo llev producirlas. Aunque este procedimiento
determina el perodo de tiempo que es necesario para producir una unidad dada,
las consecuencias de este anlisis son de mayor alcance. Los costes disminuyen
y la eficiencia aumenta para las compaas individualmente y para la industria. Por
CONCLUSIONES
El anlisis de puestos, en definitiva, no es ms que la recopilacin, organizacin y
evaluacin de la informacin referente a un puesto de trabajo. Esta requiere antes
que cualquier otra cosa, aceptar la suposicin de que existe suficiente regularidad,
en la manera en que el trabajo se realiza para hacer comparaciones entre grupos
del valor de los puestos. Las diferencias entre las personas y las consecuencias,
en cuanto a la forma en que se hace el trabajo, pueden no ser significativas.
En forma general la valuacin de puestos trata de determinar la posicin relativa
de cada puesto con los dems. Es la actividad preliminar al establecimiento de
grados y de niveles asociados de sueldos y salarios.
Los objetivos generales de este procedimiento son:
1. Proporcionar bases tcnicas para lograr una eficaz administracin de sueldos y
salarios.
2. Implantar datos precisos para alcanzar una correcta planeacin y control sobre
costos de recursos humanos.
3. Crear una base para negociar cuotas de trabajo con el sindicato o con otras
autoridades.
4. Reducir la rotacin de personal
5. Motivar al personal en la realizacin de sus objetivos.
6. Mejorar la imagen externa de la organizacin.
Este proceso tiene en general , una estructura definida mediante la cual nos
ayudan a clasificarlos de mejor manera y que se refiere a 4 reas presentes en
cualquier tipo o el nivel de puesto, como lo son:
Requisitos intelectuales
Requisitos fiscos
Responsabilidades
Condiciones de trabajo.
El Salario base
Los complementos
Gratificaciones extraordinarias
Por otro lado muchas empresas implementan los incentivos salariales, son pagos
hechos por la organizacin a sus trabajadores son como, premios, beneficios
sociales, oportunidades de progreso, estabilidad en el cargo etc. Que ayudan a
que el trabajador ponga ms empeo a lo que est realizando. Dentro de este
punto entre de igual manera la motivacin que ayuda a que el trabajador obtenga
un mayor progreso en el aprendizaje. Se puede decir entonces que el anlisis de
puestos, es una herramienta eficaz, con la cual deben contar todas las empresas
de cualquier ramo, si es que quieren tener una buena organizacin y coordinar
todas sus funciones, porque la empresa que se encuentre bien organizada, con su
objetivo bien definido, alcanzara las metas deseadas, ya que el personal sabe qu
hacer y cmo hacerlo, por lo tanto este conjunto de elementos les asegura un
buen lugar en el mercado.
BIBLIOGRAFIA
http://estudiodeltrabajoindustrial.blogspot.mx/2013/06/5_7.html
http://es.slideshare.net/Eloen13/estudio-del-trabajo-en-la-estructura-salarial
https://sites.google.com/site/estudiodeltrabajollarana/unidad-5-analisis-yvaluacion-de-puestos/5-3-el-estudio-del-trabajo-en-los-planes-de-incentivos
https://prezi.com/n8ojsh4wyczh/copy-of-53-el-estudio-del-trabajo-en-losplanes-de-incentivos/
http://www.monografias.com/trabajos15/kaizen-curva/kaizen-curva.shtml