PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN EL NUEVO MODELO SOCIAL

La administracin es un proceso sistemtico que consiste en el desarrollo de

actividades de planeacin, organizacin, integracin, direccin y control,
efectuados para lograr los objetivos de una organizacin a travs de un adecuado
manejo
de
los
recursos
existentes.
La administracin en el nuevo modelo social est enmarcada en la lucha del
crecimiento econmico, de la integracin de los mercados nacionales, de las
poblaciones ms necesitadas; para tratar de darle una igualdad dentro de una
sociedad desigual.
PROPSITOS:
En el nuevo modelo social la prestacin de servicios va a serla premisa
fundamental, dndole al pueblo servicios de calidad al ms bajo costo. En el
nuevo modelo social se busca hacer una estructura slida que no permita que la
corrupcin sea su base fundamental, en otras palabras significa que la
desburocratizacin permitir que los procesos sean ms limpios de corrupcin y
sobre todo menos costosos. Dentro de este nuevo modelo la responsabilidad no
estar sujeta a los gobernantes si no a la colectividad. Partiendo de las lneas del
presidente Chvez, es imprescindible llevar al interior de las comunidades y de la
sociedad un modelo educativo para la formacin en lo individual y en lo colectivo
del ciudadano socialista, que genere en l, una escala de valores para edificar la
nueva sociedad y combatir las miserias humanas que ha venido creando y
sustentando el sistema capitalista.
CARACTERSTICAS:
-El nuevo modelo social tiene carcter netamente socialista y participativo, pero la
administracin nace con la humanidad por lo cual es universal. Se encuentra
presente en todos los mbitos.
-La administracin se ver por primera vez en manos del pueblo.
-El pueblo dejar de ser objeto pasar a ser sujeto, tomando las riendas de la
patria
-El trabajador tiene un compromiso social y procura desarrollo integral.
-La produccin estar fundamentada en la solidaridad, la cooperacin, y la
sustantividad de sus miembros, construyendo as las nuevas relaciones sociales es
de produccin.
-La produccin se destina a satisfacer las necesidades bsicas y esenciales de la
colectividad.
-Re invierten sus excedentes en la produccin social.
-Permitir el rescate de los valores como la solidaridad humana.
PROCESOS ADMINISTRATIVOS: Es el conjunto de funciones que realizan los
gerentes para administrar y que se da en cada una de las actividades y niveles de
las empresas.

PLANIFICACIN:
Es la primera etapa del proceso administrativo, comprende el anlisis y
diagnstico de la situacin de la organizacin, identificacin de las prioridades
(siendo importante jerarquizarlas), de limitacin de las alternativas de accin,
elaboracin de los objetivos y formulacin del plan de accin.
Es concebida como "la articulacin sistemtica de las actividades que requieren
de un tiempo, espacio, informacin, tcnica, recursos y organizacin para su
desarrollo.
Elementos: Diagnsticos, Objetivos, Polticas, Planes
PROCESOS:
Los administradores siguen esencialmente todos los procesos en cualquier tipo de
planificacin.
Deteccin de las oportunidades aunque precede la planificacin real y, por lo
tanto, no es estrictamente parte del proceso de planificacin, la deteccin de las
oportunidades tanto en el ambiente externo como dentro de organizacin, es el
verdadero punto de partida de la planificacin. Pre limita las posibles
oportunidades futuras y verla con claridad y de manera compleja, saber dnde se
encuentra los puntos dbiles y fuertes, comprender que problema se desean
resolver y porque, as como saber lo que se esperar ganar. La plantacin requiere
de un diagnostico realista de la determinacin de oportunidades. Establecimiento
de objetivos. El segundo paso de la planificacin consiste en establecer objetivos
para toda la empresa y despus para cada unidad de trabajo subordinadas, lo cual
debe realizarse tanto para a corto plazo, como largo. Los objetivos especifican los
resultados esperados y sealan los puntos finales de lo que se debe hacer, a que
habr de darse prioridad y que se debe lograr con la red de estrategias, polticas,
procedimientos, reglas, presupuestos y programas. Desarrollo de premisas. El
tercer paso lgico de la planificacin es establecer, difundir obtener consenso
para utilizar premisas crticas de la planificacin tales como pronsticos, las
polticas bsicas y los planes ya existentes en la compaa. Estn son suposicin
sobre el ambiente en el que plan de ejecutarse. Determinacin de curso
alternativo de accin. Consiste en buscar cursos alternativos de accin, en
particular aquellos que no resultan inmediatamente evidentes. Pocas veces hay

un plan para el que no existan alternativas razonables y con bastante frecuencia,

una que no es obvia resulta ser la mejor. Evaluacin de cursos alternativos de
accin. Despus de buscar los cursos alternativos y examinar sus puntos fuertes y
dbiles el paso siguiente es evaluarlos, ponderando a la luz de las premisas y
metas previamente fijas. Quizs un curso parezca ser el ms lucrativo, pero puede
ser que requiera un gran desembolso de efectivo y que sea de lenta recuperacin;
otro puede parecer menos rentable pero quizs representa un riesgo menor; otro
quizs se adapte a los objetivos de largo plazo de la compaa. Seleccin de un
curso de accin. Este es el punto en el cual se adopta un plan, el punto real de la
toma de decisiones. Ocasionalmente un anlisis y evaluacin de cursos
alternativos revelara que dos o ms de ellos son aconsejable y quizs el
administrador decida seguir varios cursos en lugar del mejor. Formulacin de
planes derivados. Pocas veces cuando se toma una decisin, la planificacin est
completa por lo cual se aconseja un sptimo paso, casi invariablemente se
necesitan planes derivados para respaldar el plan bsico. Expresin numrica de
los planes a travs del presupuesto. Se debe presentar una expresin numrica
convertida en presupuesto, si se preparan bien los presupuestos se convierten en
un medio para sumar los diversos planes y fijar estndares importantes contra los
que se puedan medir el avance de la planificacin.
ORGANIZACIN
Consiste En Disear La Estructura De La Empresa, Incluyendo Las Tareas A
Realizar, Quien Debe Realizar Las Y Donde Se Toman Las Decisiones.
La Organizacin Es Importante Porque Estructura Las Actividades Necesarias Para
Alcanzar Los Objetivos Y Las Responsabilidades De Los Involucrado En La
Administracin.
FORMAS:
ORGANIZACIN FORMAL: ES LA QUE ESTA ESCRITA EN LOS MANUALES Y SE
REFLEJA EN LOS ORGANIGRAMAS
ORGANIZACIN INFORMAL: REPRESENTA LO QUE REALMENTE ESTA
SUCEDIENDO, ES LA RESULTANTE DE LAS REACCIONES INDIVIDUAL ESO
COLECTIVAS EN BUSCA DE SATISFACCIN DE NECESIDADES.
INTEGRACIN DE PERSONAL: CONSISTE EN CONSEGUIR EL RECURSO HUMANO
NECESARIO PARA LLEVAR A CABO LOS PLANES, Y OCUPAR LOS PUESTOS DENTRO
DE LAS ORGANIZACIONES.
Pasos bsicos para organizar: Dividir la carga de trabajo entera en tareas que
puedan ser ejecutadas, en forma lgica y cmoda, por personas o grupos. Esto se
conoce como la divisin del trabajo.
Combinar las tareas en forma lgica y eficiente, la agrupacin de empleados y
tareas se suele conocer como la departa mentalizacin. Especificar quien depende
de quin en la organizacin, esta vinculacin de los departamentos produce una
jerarqua de la organizacin. Establecer mecanismos para integrar las actividades

de los departamentos en un todo congruente y para vigilar la eficacia de dicha

integracin. Este proceso se conoce con el nombre de coordinacin.
DIRECCIN: La direccin es el elemento ms dinmico del proceso
administrativo, ya que adems de dirigir y conducir al personal, tambin sirve
para motivar al personal hacia el logro de los objetivos
ELEMENTOS:
Comunicacin: La comunicacin es el fluido vital de una organizacin, los errores
de comunicacin en ms de una organizacin han ocasionado daos muy severos,
por tanto la comunicacin efectiva es muy importante para los gerentes ya que
ella representa la hebra comn para las funciones administrativas. Los gerentes
preparan planes hablando con otras personas, para encontrar la mejor manera de
distribuir la autoridad y distribuir los trabajos. De igual manera las polticas
motivacionales, el liderazgo, y los grupos y equipos se activan en razn del
intercambio regular de informacin las comunicaciones como cualquier actividad
intelectual se pueden perfeccionar enfrentando los retos que representan, las
organizaciones pueden ser un lugar ideal para aprender esta leccin.
Motivacin: Es una caracterstica de la Psicologa humana que contribuye al
grado de compromiso de la persona. Incluye factores que ocasionan canalizan y
sustentan la conducta humana de un sentido particular o comprometido. Las
metas de la organizacin son inalcanzable a menos que exista el compromiso
permanente de los miembros de la organizacin.
Liderazgo: En forma gerencial es el proceso de dirigir las actividades laborales
de los miembro de un grupo y de influir en ellas, el liderazgo involucra a otras
personas, empleados o seguidores, si no hubiera a quien mandar las cualidades
del liderazgo del gerente serian irrelevantes; tambin involucra una desigualdad
de poder entre los lderes y los miembros del grupo la cual se usa de diferentes
forma para influir en la conducta de los seguidores de diferentes manera.
CONTROL: Es la funcin que consiste en evaluar y corregir el desempeo del
colectivo.
Propsito y funcin del control: El propsito y la naturaleza del control es
fundamentalmente garantizar que los planes tengan xito al detectar
desviaciones de los mismos al ofrecer una base para adoptar acciones, a fin de
corregir desviaciones indeseadas reales o potenciales. La funcin de control le
proporciona al gerente medios adecuados para che car que los planes trazados se
implanten en forma correcta.
La funcin de control consta de cuatro pasos bsicos:
-Sealar niveles medios de cumplimiento; establecer niveles aceptables de
produccin de los empleados, tales como cuotas mensuales de ventas para los
vendedores.

-Chequear el desempeo a intervalos regulares (cada hora, da, semana, mes,

ao.)
-Determinar si existe alguna variacin de los niveles medios.
-Si existiera alguna variacin, tomar medidas o una mayor instruccin, tales como
una nueva capacitacin o una mayor instruccin. Si no existe ninguna variacin,
continuar con la actividad.
PROCESO
Un proceso de control corriente, cuyo propsito sea ayudar a vigilar las
actividades peridicas de un negocio y de cada centro de responsabilidad, consta
de las siguientes fases:
-Comparar el desempeo (resultados reales) con las metas y normas planificadas.
-Preparar un informe de desempeo que muestre los resultados reales, los
resultados planificados y cualquier diferencia entre ambos.
-Analizar las variaciones y las operaciones relacionadas para determinar las
causas subyacentes de las variaciones.
-Desarrollar cursos de accin opcionales para corregir cualesquier deficiencia y
aprender de los xitos.
-Hacer una seleccin (accin correctiva) del men de alternativas y ponerla en
prctica.
-Hacer el seguimiento necesario para evaluar la efectividad de la correccin;
continuar con la alimentacin adelantada para efectos de re planificacin.