INSTRUCTORA
LORENA HERNNDEZ RUIZ
Es licenciada en Economa y en Ciencias Sociales, con especialidad en
Enseanza Superior, es Maestra en Administracin, particip en el curso de
Induccin para la Formacin de Instructores bajo la Norma Tcnica de
Competencia Laboral. Actualmente se desempea como Profesor Investigador
de Tiempo Completo en la Facultad de Contabilidad y Administracin-Colima de
la Universidad de Colima
Duracin
Dirigido a
Fechas y horarios
Lugar
PRESENTACIN
INTRODUCCIN
ENHORABUENA !
Introduccin:
Es preciso identificar en las actividades diarias y de manera precisa, todas
aquellas acciones, actitudes o situaciones
en las que se involucra el ser
humano de manera integral (principalmente en el campo laboral) y que no
permiten dar cumplimiento adecuado a los objetivos planeados
Quin podra asegurar que saca el mximo partido de su tiempo? Qu lo
emplea del mejor modo posible para su plena realizacin y para el logro de los
ms valiosos objetivos? Qu se sirve de l para construir la felicidad propia y la
de los seres queridos?
Existen "ladrones del tiempo" bastantes numerosos y tanto ms temible cuanto
ms ocultos y disimulados. Identificarlos es el camino para acabar con ellos.
Entendemos por "enemigos o desperdiciador del tiempo" cualquier circunstancia
que se opone a la consecucin de nuestros objetivos, o simplemente, que nos
aparta de nuestros valores.
Existen enemigos visibles y ocultos, externos e internos, controlables y no
controlables.
2.1 Los enemigos ms frecuentes del tiempo
Algunos enemigos son obvios y fciles de identificar. Por ejemplo:
Con facilidad caemos en la ilusin de que los enemigos de nuestro tiempo son
externos, pero la realidad es que muchos de los ms temibles se encuentran en
nosotros mismos.
INTERNOS
menos. Las conclusiones a las que llegue le ayudarn a identificar las reas de su
vida personal y profesional que ms se podran beneficiar de un cambio.
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Conclusin
En la administracin del tiempo, cada uno de los seres humanos tiene la oportunidad de
darle, su toque personal a las cosas que realiza.
Tiempo es vida; por lo que administrar el tiempo es como estar administrando nuestra
vida.
Hoy en da el avance de la ciencia y la tecnologa brindan la oportunidad de poder usar un
sin nmero de herramientas que estn permitiendo optimizar muchas de las acciones de
nuestra vida laboral, familiar y social.
No existen estilos nicos ni recetas mgicas que nos enseen de manera precisa como
optimizar nuestro tiempo; esperamos que las reflexiones realizadas puedan adecuarse a
su personalidad.
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El uso del tiempo es ptimo cuando se logran los mximos beneficios con un
mnimo de esfuerzo.
La mayor parte de los problemas y las prdidas de tiempo surgen de actuar sin
pensar.
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ACCION
PRIORIDAD
COMENTARIOS
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En la columna de "comentarios" anotar si convendra involucrtar a alaguien
a que lo haga, si existen mejores mtodos, si esa accin podra eliminarse;
si los objetivos involucrados son realistas y valiosos; si convendra realizar
tal accin a otra hora; etc.
Conclusiones
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La improvisacin y la falta de planeacin, son dos acciones que no aplican con el orden y
la eficiencia. Para apostarle al logro de objetivos y cubrir las metas planteadas, esos
principios pueden ser tiles, en ellos encontramos alternativas para la planeacin de
nuestro tiempo. Hay que tener presente los contenidos de las leyes y principios de la
gestin del tiempo, de igual forma son recomendaciones vlidas para posibilitarnos una
mejor administracin de nuestro tiempo, sobre todo nos proporciona elementos para
planear estableciendo prioridades.
5. EL TIEMPO EFECTIVO
Objetivo: Revisar la existencia de enemigos y mitos en la administracin del
tiempo efectivo en el campo laboral
Introduccin:
Cuando se piensa en los ejecutivos, pudiera imaginarse a una persona saturada
de actividades y compromisos ms de orden laboral que de otro tipo; la
administracin del tiempo no debe ser privativa de alguien en especial,
simplemente nos lleva a una mejor utilizacin de nuestro tiempo; adems se debe
considerar que existen mitos en los que los individuos se refugian para evitar vivir
de manera ordenada.
Por qu el uso del tiempo efectivo es o parece ser ms dramtico para el
ejecutivo que para el resto de la gente?
Existen diversas razones:
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empleo. Pero recuerde que es posible ser una isla de calma en un mar de
tempestades, si consigue controlar su propia rea de responsabilidad al menos.
Cuarto mito: es el de la talla nica. Muchos libros ofrecen recetas mgicas
para la administracin del tiempo que podran aplicarse a cualquier persona y a
cualquier situacin. Sin embargo, el autor vuelve a insistir en que cada individuo
debe adaptar su estilo de administrara el tiempo a sus propias necesidades
fisiolgicas y psicolgicas.
Por otra parte, existen tambin condicionamientos culturales que la mayora de
estos libros obvian al dar por supuesto que todos nos guiamos por los supuestos
occidentales. Sin embargo, las empresas que tienen contactos con otros pases o
que cuentan con una mano de obra multicultural deber ser conscientes de que la
operativa de estos es diferente. As por ejemplo, en pases como Estados Unidos,
Canad, Alemania, Suiza y los pases escandinavos el trabajo se realiza de forma
lineal, es decir, una persona realiza una sola labor cada vez, los horarios estn
bien definidos y la gente es puntual.
Una empresa bien estructurada fija sus metas con claridad y la actividad comienza
temprano por la maana y asimismo termina temprano, se valora la eficiencia y se
ve mal que la gente pierda el tiempo charlando con los compaeros. Sin embargo,
en frica, Oriente Medio, Amrica Latina, el sur de Italia y Grecia el estilo de
trabajo se caracteriza por la superposicin, es decir, muchas personas realizan la
misma tarea a la vez o una persona realiza varias tareas a la vez, los horarios son
flexibles, la gente es impuntual y las metas son en ocasiones difusas. El ambiente
laboral es ms importante que la eficiencia, por lo que no es extrao que la gente
otorgue gran valor a las relaciones personales que se establecen en el medio
profesional.
Por su parte, los japoneses muestran una curiosa mezcla de ambas ya que son
puntuales, organizados y eficientes y, sin embargo, invierten mucho tiempo y
esfuerzo en fomentar las relaciones sociales en el medio laboral y, aunque sus
metas son claras, no suelen estar escritas ni tampoco se comunican de palabra.
Aunque estereotipa no est libre de riesgos, es cierto que existen ciertas pautas
de conducta que se repiten en muchos casos.
Ejercicio No. 6, actividad en equipo:
Discutiendo con sus compaeros de equipo identifique con cuales de los
mitos ladrones del tiempo se han enfrentado. Elabore sus conclusiones
para compartirlas con los dems integrantes del grupo.
5.3 La personalidad y el manejo exitoso del tiempo
Ya explicamos que la administracin del tiempo es una expresin de la
personalidad total. Todos nos reflejamos en nuestro manejo del tiempo.
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Se debe salir de la casa a la 9:15 para hacer una serie de encargos y estar de
regreso a las 13:00 horas.
De la casa a la estacin se hace 1/4 de hora. La receptora de rentas cierra a las
10:00. Los comercios y el correo cierran a las 12:00; la panadera abre a las
11:00.
El recorrido debe ser a pie.
Los encargos y compromisos son los siguientes:
Llevar un par de zapatos al zapatero
Recoger una mquina de escribir en el taller
Llevar un traje a la tintorera
Mandar una carta certificada por correo
Pagar los impuestos
Comprar $ 20.00 pesos de pan
Comprar 1 Kg. de carne
Recoger a unos amigos en la estacin a las 12:30 hrs
Comprar un libro
Comprar mantequilla en la lechera
En el plano ubica los lugares donde se tienen que hacer las diligencias
Conclusiones
En este contenido lo que hay que tener presente la necesidad de plantearnos objetivos
precisos acompaados de metas y acciones, para no correr el riesgo de tener vidas
vacas amigas de la depresin y nos estamos refiriendo al mal uso del tiempo por
vaciedad; de igual forma tenemos el caso contrario, en donde encontramos el exceso de
actividades que pueden llevarnos a no tener ni siguiera identificado nuestro tiempo de
descanso. Se tiene que considerar que los extremos en cualquiera de los casos son
peligrosos ya que pueden tener repercusiones en nuestra salud y calidad de vida.
PLANO DE UBICACIN
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Algunos se preguntarn por qu dejar para maana lo que se puede hacer hoy,
mientras otros encontrarn mil respuestas posibles y seguirn adelante con paso
seguro. Se trata de procastinadores (o procastinadores), personas que pueden
demorar la accin hasta el cansancio. "Es la actitud de postergar y aplazar. El
agobio en que suele vivir el individuo contemporneo lo lleva necesariamente a
procastinar", explica Roxana Kreimer, filsofa y coordinadora del taller "La
procastinacin: el hbito de posponer" en el Centro de Investigacin y Prctica
Filosfica. Y, aunque no siempre es un mal hbito desde el momento que ayuda
a priorizar actividades y quiz planificar mejor, lo cierto es que puede convertirse
en una duda eterna. Joseph Ferrari, profesor de psicologa en la Universidad de
DePaul, en Chicago, asegura que el 20% de los adultos se identifican como
indecisos crnicos. El autor argentino, Kreimer confiesa que cerca de 200
personas entre hombres y mujeres se renen semanalmente en talleres para
superar el problema.
La psicloga espaola Ana Blesa, tiene una mirada menos considerada con
quienes dilatan las situaciones: "Se dividen en dos grupos: los compulsivos y la
mayora: los que quieren cosas pero las postergan y se quedan en la queja". Y
agrega: "La queja es adolescente. Lo que caracteriza al adulto es el compromiso.
Quin posterga, no se compromete con nada. Quien posterga no se compromete
con nada.
Willian Knaus, profesor y responsable del Departamento de Ciencias de
Evaluacin de la Salud de la Escuela de Medicina de la Universidad de Virginia (y
ex asesor de Bill Clinton en temas de salud), propuso un modelo para entender y
explicar cmo funcionan estas conductas. En sus libros, este especialista asegura
que la autoduda y la baja tolerancia a la tensin, son los pilares de la eterna
postergacin. Cabe aclarar: autoduda es la escasa confianza en arribar a buen
puerto. Desde la Universidad de Berkeley, Jane Burka y Lenora Yuan tambin se
ocuparon de desentraar el misterio de la inaccin y no ven las cosas tan negras.
Burka plantea que estas personas no son vagas, sino que temen al fracaso , al
xito o a ser controlados. Y preparan infinitas excusas para luego explicar por qu
el proyecto no les sali tan bien como les pudo haber salido.
De vuelta en Buenos Aires, Kreimer describe: al principio, la persona
(procastinador/a) no se preocupa demasiado porque cree que s har aquello que
viene postergando. Pasado el tiempo, se enciende una luz de alerta y all
comienza la ansiedad. El paso siguiente es mentirse con un todava tengo
tiempo y luego se desespera. Ah se aplican las frases tpicas a saber: El 1 de
enero dejo de fumar, El lunes empiezo la dieta, En marzo rindo el final, Con la
prxima me divorcio, etctera. Tengo pacientes que dicen Mi esposo me engaa
o Mi amante me trata mal y vienen ac a quejarse. Yo les digo: quejarse est
bueno, pero la solucin es separarse. Entiendo que no es fcil ser esposa, ser
estudiante, pero hay que avanzar.
Plantea Kreimer, los procastinadores tienen una fuerte dificultad para concentrarse
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Conclusiones
La lucha contra la prctica de dejar para maana lo que se tenga que hacer hoy, genera
en las personas situaciones de frustracin y sobre todo de estrs. La lucha contra la
procrastinacin debe ser persistente, de lo contrario puede inclusive llegar a modificar
nuestro estilo de vida, donde las personas llegan a ser etiquetadas por esta prctica. El
problema es que los individuos no cumplan con sus compromisos y las condiciones en las
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que pueden estar concluyendo todas sus actividades, seguramente se ocultan conflictos
y miedos donde los posibles errores cometidos no podrn corregirse por falta de
previsin.
el
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Sirva esto para demostrarnos cuan creativos podemos ser cada da y como esta
aptitud podra contribuir a mejorar el aprovechamiento del tiempo de nuestra vida.
8.1 Principios del tiempo creativo
Desarrollar el sentido de libertad personal. Considerar la vida como un reto que cada
persona debe afrontar y resolver airosamente.
Para lograr lo anterior, se debe tener siempre una actividad laboral adecuada al modo
de ser. Y si no se tiene, se debe tener el valor de dejarla y buscar otra.
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-Ah, el sexto sentido del abogado-replico el con una sonrisa-. Tienes toda la razn.
Los mtodos de mis maestros me parecieron raros al principio, y yo me esforc
por comprender el significado del cuenta como tu te preguntabas de que estaba
hablando cuando empec a relatar la fabula. Pero te dir, John, que los siete
elementos de la historia, desde el jardn y el luchador de sumo hasta las rosas
amarillas y el camino de diamantes, que ahora pasara a explicarte, sirven de
poderosos recordatorios de lo que aprend all en Sivana. El jardn hace que me
concentre en pensamientos inspiradores, el faro sitio, el luchador de sumo me
hace centrar en un autodescubrimiento constante, y el cable rosa me remite a las
maravillas de la fuerza de voluntad. No pasa un da en que no piense en la fabula
y reflexione sobre los principios que me enseo el yogui Raman.
-Y que representa exactamente el crongrafo de oro?
-Es un smbolo de nuestra ms importante mercanca: el tiempo.
-Y los pensamientos positivos, y el autodominio?
-Sin el tiempo no son nada. A los seis meses de mi llegada al delicioso retiro de
Sivana, uno de los sabios vino a mi cabaa de rosas mientras yo estaba
estudiando. Era una mujer llamada Divea, extraordinariamente hermosa, con unos
cabellos negrsimos que le caen hasta la cintura. Con voz muy dulce y amable me
dijo que ella era miembro ms joven de la comunidad. Me dijo tambin que vena a
verme siguiendo instrucciones de yogui Raman, el cual le haba explicado que yo
era el mejor alumno que haba tenido nunca.
Tal vez sea el dolor que sufriste en tu vida anterior lo que te permite abrazar
nuestra sabidura con el corazn tan abierto, dijo ella. Por ser la ms joven de la
comunidad, se me ha perdido que te traiga un regalo de parte de todos nosotros.
Te lo ofrecemos como muestra de respeto, por haber viajado desde tan lejos para
aprender nuestra sabidura. En ningn momento has ridiculizado nuestras
tradiciones. Por consiguiente, aunque nos dejaras dentro de unas semanas, te
consideramos uno de los nuestros. Ningn visitante ha recibido jams lo que
ahora voy a darte.
-Cual fue el regalo? pregunte.
-DIvea saco un objeto de su bolsa de algodn y me lo dio.
Envuelto en una especie de papel muy aromtico haba algo que me sorprendi:
un pequeo reloj de arena ha hecho con vidrio soplado y un taquito de madera de
sndalo. Divea me dijo que cada uno de los sabios haba recibido uno de aquellos
instrumentos en su niez. Aunque no tenemos posesiones y nuestra vida es pura y
simple, respetamos el tiempo y notamos su transcurso.
Estos pequeos relojes nos sirven como recordatorio de nuestra mortalidad y de la
importancia de vivir plenamente mientras avanzamos en el camino de nuestros
propsitos.
-As que esos monjes perdidos en las cumbres del Himalaya respetaban el
tiempo?
- Todos ellos comprenda perfectamente la importancia del tiempo. Todos haban
desarrollado lo que yo llamo una < conciencia de tiempo>. El tiempo se nos
escurre de las manos como granitos de arena, y ya no vuelve. Quienes usan el
tiempo sabiamente desde una edad temprana tienen la recompensa de una vida
rica y productiva. Quienes jams han conocido el principio de que <<dominar el
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para asegurar un uso equilibrado del mismo, no solo iba a ser ms productivo,
sino tambin ms feliz.
- Vaya, con que la vida es como una larga tira de beicon
- Tercie yo-. Para ser dueo de tu tiempo has de separar la grasa de la carne.
- Excelente. Estas en la onda. Y aunque mi faceta vegetariana me empuja a
lo contrario, te dir que me encanta la analoga porque da justo en el clavo.
Cuando empleas tu tiempo y tu preciosa energa en la carne, no te queda
tiempo para malgastar en la grasa. En ese punto de vida pasa del reino de
lo ordinario a la exquisitez de lo extraordinario. Es ah donde empiezas
realmente a ser dueo de tu destino y las puertas del templo del
esclarecimiento se abren de par en par.
>> Eso me lleva a otra cuestin propsito Julin -. No dejes que otros te
roben el tiempo. Cudate de los ladrones de tiempo. Son esas personas que
siempre te telefonean cuando acabas de acostar a tus hijos y te has
apoltronado en tu butaca para leer una novela. Son las personas que tiene
la costumbre de pasarse por tu oficina justo cuando acabas de encontrar
unos minutos en mitad de un da catico para descansar y pensar un poco.
Te suena todo esto?
- Como de costumbre, Julin, tienes toda la razn. Creo que siempre he sido
demasiado cortes para pedirles que se fueran o no abrirles la puerta-dije.
- Con tu tiempo has de ser despiadado. Aprende a decir no. tener el valor de
decir no a las pequeas cosas de la vida te dar fuerza para decir si a las
grandes cosas. Cierra tu despacho cuando necesites unas horas para
trabajar en ese caso tan importante. Recuerda lo que te dije. No
descuelgues el telfono siempre que suene; el telfono est ah para
servirte a ti, no a los dems. Curiosamente, la gente te respetara mas
cuando vea que eres una persona que valora su tiempo. Si ven que para ti
el tiempo es precios, ellos tambin lo valoraran.
- Que me dices de la dilacin? Muchas veces dejo a un lado lo que no me
gusta hacer y me entretengo mirando propaganda de buzn u hojeando
revistas. eso es matar el tiempo?
- Lo de << matar el tiempo>>, me parece una buena metfora. Cierto, es
humano hacer las cosas que nos gustan y eludir las que no nos gustan.
Pero como te dije, las personas ms productivas del mundo han cultivado el
habito de hacer las cosas que las personas menos productivas no gustan
de hacer, aunque puede que a aquellas tampoco les guste hacerlas.
Pens profundamente sobre el principio que acababa de aprender. Tal vez
mi problema no fuera la dilacin; quiz mi vida se haba vuelto demasiada
complicada. Julin noto mi desvelo.
- El yoqui Raman deca que quienes son dueos de su tiempo viven una vida
sencilla. La naturaleza no previ un ritmo de vida frentico. Aunque el
estaba convencido de que la felicidad duradera solo era alcanzable por
aquellos que se marcaban objetivos personales bien definidos, el vivir una
vida llena de realizacin no tenia porque implicar el sacrificio de la
tranquilidad de nimo. Esto es lo que ms me fascino. Me permita ser
productivo y al mismo tiempo realizar mis ansias espirituales.
Le abr mi corazn a Julin:
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Siempre has sido has sido honesto y sincero conmigo, as que yo lo ser
tambin. No quiero renunciar a mi trabajo ni a mi casa ni a mi coche para
ser ms feliz y mas dichos. Me gustan mis juguetes y las cosas materiales
que poseo. Son las recompensas por lo mucho que he trabajado todos
estos aos. Pero me siento vacio. Ya sabes en lo que soaba cuando
estaba en la facultad. Yo podra hacer mucho ms en la vida. Estoy a punto
de cumplir cuarenta aos, y nunca he ido al can del Colorado ni a ver la
torre Eiffel. Jams he andado por el desierto ni cruzado un lago en canoa
bajo un glorioso sol de verano. Ni una sola vez me he quitado los zapatos y
los calcetines para andar descalzo por un parque, oyendo rer a los nios
ladra a los perros. Ni siquiera recuerdo la ltima vez que di aun paseo,
despus de una nevada para disfrutar de las sensaciones.
Simplifica tu vida, entonces-me sugiri Julin-. Aplica el Ritual de la
Simplicidad a cada aspecto de tu mundo. Si lo haces, seguro que tendrs
ms tiempo para paladear esas maravillas. Una de las cosas ms trgicas
que pueden sucedernos es renunciar a vivir. Muchas personas suean con
un mgico jardn de rosas en lugar de disfrutar de las rosas que crecen en
su propio patio. Es trgico.
Alguna sugerencia?
Eso lo dejo a tu imaginacin. He compartido contigo muchas de las tcnicas
que aprend de los sabios. Si tienes el coraje de aplicarlas, los resultados
sern milagrosos. Ah, y eso me recuerda otra cosa que hago para que mi
vida ms serena y sencilla.
Cul?
Me encanta dormir una pequea siesta por la tarde. Me mantiene vigoroso,
fresco y juvenil. Supongo que podras decir que se trata de un << sueo de
belleza>>-. Julin rio.
En cambio, uno de los tuyos es el sentido de humor, y te alabo por ello.
Recuerda el poder de la risa. Al igual que la msica, es un maravilloso
tnico contra el estrs de la vida cotidiana. Yogui Raman lo expreso mejor
cuando dijo: << la risa abre tu corazn y apacigua tu alma. Nadie debera
tomarse la vida tan en serio como para olvidar rerse de si mismo>>.
Julin tena un ltimo aspecto que puntualizar sobre el asunto del tiempo.
Esto es muy importante, John: deja de obrar como si te quedaran
quinientos aos de vida. Cuando Divea me trajo aquel reloj de arena me
ofreci tambin un consejo que no olvidare jams.
Que fue?
Que el mejor momento para plantar un rbol fue hace cuarenta aos. El
segundo mejor momento es hoy. No malgaste ni un momento de tu vida.
Fomenta una mentalidad de lecho de muerte.
Como dices? pregunte, impresionado por lo grafico de la expresin-.
Qu es una mentalidad de lecho de muerte?
Una manera de nueva de ver tu vida, un paradigma, si lo prefieres, algo que
te recuerda que hoy puede ser el ltimo da y que, por tanto, debes
aprovecharlo al mximo.
>> en realidad es una filosofa sobre la vida. Cuando adoptas esa
mentalidad vives cada da como si fuera el ltimo. Imagina que al despertar
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El smbolo
La virtud
La enseanza
Las tcnicas
Cita valiosa
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Conclusin
El ser humano por naturaleza es creativo; la creatividad desarrolla en el ser humano un
sentido de libertad ya que, somos capaces de pensar y construir todo aquello que
nuestra mente lo permita. Lo relevante es, como est, debe impactar al desarrollo laboral
en este caso en particular. Tomemos en cuenta que somos seres humanos nicos e
irrepetibles con ideas, pensamientos, habilidades y capacidades diferentes que podemos
emplear en todo lo que hacemos, para bien de nosotros y de los procesos con los que
estamos colaborando, comprometidos con nuestra realidad y con el trabajo de equipo.
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Mi grado de satisfaccin en l:
0
Tiempo de trabajo
Tiempo para asuntos personales y familiares
Tiempo para la superacin
Tiempo libre diario
Tiempo libre de fin de semana
Tiempo libre de vacaciones
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CONCLUSION
BIBLIOGRAFA
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www.revistasinterforum.com
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