FINALIDAD
OBJETIVOS BASICOS
OBJETIVO GENERAL
ESTRATEGIAS
RECURSOS
OBJETIVOS PARTICULARES
COMPONENTES
OBJETIVOS ESPECIFICOS
PROCEDIMIENTOS
Es pertinente que se plantee un objetivo general para cada examen, el mismo que ser el
punto de partida de la auditora de gestin que se practicar. En la medida que se formule
correctamente los objetivos generales, se podr definir el alcance del examen y se garantiza
un buen desempeo del equipo de trabajo.
Objetivos Particulares de la Auditora: Por lo general se refieren a aquellos que se
procuran alcanzar en los componentes (subsistemas) de un sistema, programa, actividad,
etc. considerados en un examen, en esta parte es necesario tener claro de los componentes o
elementos que forman el rea examinada tanto en lo referente a las funciones como a los
niveles que posee una empresa o un rea examinada.
1
Los cuadro Nos. 1 y 2 que se presentan a continuacin ayudan al establecimiento de los
componentes o elementos de un sistema y permiten establecer el alcance del examen, en lo
referente a la planificacin, organizacin y manejo de los recursos
NIVELES DE LA EMPRESA
CLIENTE
S
NIVEL ESTRATEGICO
productos y
servicios
funciones
actividades, procesos
sistemas de informacin
comunicacin
estructura
NIVEL DE RECURSOS
Cuadro No
2
Planificar
Finalidades,
Misin,
Visin y
polticas
Objetivos
Estrategias
de gestin
Programas
Presupuestos
Organizar
Dirigir
Procedimientos
Coordinacin
Estructura
FUNCIONES
DE GESTION
Delegacin
Coordinacin
Motivacin
Funciones y
requisitos de
puestos
Resolucin
de conflictos
Liderazgo
Controlar
Integrar
Ambiente de
control
Reclutamiento
y Seleccin
Sistema de
informacin
Entrenamient
o
Procedimientos
de control
Capacitacin
Mediciones y
evaluaciones
Desarrollo
personal
Acciones
correctivas
Adaptada del texto LA AUDITORIA OPERATIVA EN LA PRACTICA Jordi Mas/Carles
Rami
La formulacin de los objetivos particulares como se ha indicado se fundamenta en el
establecimiento de los componentes o elementos del alcance del examen, como ejemplo
para una auditora al sistema de inventarios se pueden visualizar los siguientes
componentes: los planes de inventario, la organizacin y funciones, los procedimientos, el
personal, el material, la espera, la existencia, el trfico, los dispositivos, el espacio, la
evolucin, la coordinacin y las medidas de control.
Los objetivos particulares:
Comprobar que se hayan alcanzado los objetivos y metas establecidos en los planes y
programas de inventario
Verificar si la organizacin del rea de bodegas responde a los objetivos empresariales
Verificar si los procedimientos establecidos facilitan la gestin de existencias.
Verificar si el personal de bodega es idneo
Comprobar que las condiciones, consumo, presentacin y clasificacin de los materiales
son razonables.
Verificar si la espera de inventario responde a las necesidades de consumo o utilizacin.
Verificar si las existencias responden con oportunidad y cantidad a los pedidos, los
niveles mximos y mnimos y a la rotacin.
Verificar si el espacio de los almacenes asegura ubicacin y ordenamiento de los
inventarios
Verificar si las caractersticas de trfico otorgan correctas rutas, frecuencias y manejo
Comprobar que los dispositivos e infraestructura protejan los inventarios y faciliten su
utilizacin.
Evaluar la evolucin de los inventarios
Comprobar que exista una adecuada coordinacin con compras, produccin, ventas,
contabilidad
Evaluar si las medidas de control contribuyen al manejo de los inventarios
Ntese que todos los objetivos particulares planteados estn en funcin del objetivo
general.
Objetivos Especficos de la Auditora: Se refieren a lo que se aspira lograr en cada una de
las fases del examen, tienen un mayor grado de concrecin, estn referidos a lo que se
quiere materializar a travs de los procedimientos de auditora, por lo tanto, permiten
puntualizar las actividades o procedimientos, tcnicas y prcticas de auditora que se debe
aplicar dentro de un examen en cada una de sus fases.
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE GESTION
Entre otros los objetivos de la Auditora de Gestin son los siguientes:
-
Establecer el grado de efectividad y eficiencia con que se han utilizado los recursos
materiales y financieros.