Anda di halaman 1dari 6

Memulai Microsoft Excel

Seperti sudah dibahas pada update sebelumnya mengenai Cara Memulai Microsoft
Excel, Ada beberapa cara untuk memulai Microsoft Excel, berikut adalah salah satu
cara yang paling sering digunakan.
o Klik Start, pilih Program.
o Cari menu item Microsoft Office 2007, kemudian klik Microsoft Excel.
o Tunggu beberapa saat hingga muncul halaman kerja Microsoft Excel

2007.

Lingkungan Kerja Microsoft Excel


Untuk bekerja secara optimal dalam Microsoft Excel, anda harus mengenal lebih
terdahulu lingkungan kerjanya sehingga hasil yang diharapkan memuaskan.
Apabila anda telah berhasil menjalankan Microsoft Excel seperti langkah-langkah
diatas, maka Anda akan melihat tampilan seperti berikut.

Lembar Kerja Microsoft Excel 2007

Bagian
Judul Window

Penjelasan

Office Button

Fitur yang baru didapat di Office 2007 yang berfungsi

Judul window (window title) terletak pada baris paling atas, yang menampilkan tulisan
Microsoft Excel dan nama Workbook yang sedang aktif.

Bagian

Penjelasan
menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri atas.
Didalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save,
Print.Selain itu juga berisi perintah baru seperti Finish, Publish.
Incpect Document.

Tab Sistem
Menu
Ribbon
Penggulung
Sheet

Sistem menu (menu system) merupakan sarana yang disediakan oleh Microsoft Excel
untuk melakukan komunikasi antara pemakai dengannya.

Baris Formula

Judul Kolom
Nomor Baris
Baris Status
Tab Sheet
Penunjuk Sel

berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dariTab Sistem Menu.


Untuk melihat worksheet yang tidak tampak di layar anda dapat memanfaatkan
penggulung sheet. Ada 2 macam penggulungsheet, yaitu penggulung vertikal (vertical
scroll bar) untuk melihat sheet yang panjang ke bawah, dan penggulung horisontal
(horizontal scroll bar) untuk menampilkan data yang melebar ke samping.
Baris formula (Formula bar) menyajikan 3 informasi, yaitu :
Pada kotak paling kiri (name box) menampilkan informasi tentang alamat atau nama dari
sel atau range
Tanda sama dengan (=) dapat dimanfaatkan untuk memperbaiki formula (rumus)
Informasi paling kanan menampilkan isi dari suatu sel yang sedang
Judul kolom (column heading) merupakan nama kolom yang dimulai dari huruf A, B, C
sampai Z kemudian sampai IV dengan total jumlah kolom sebanyak 256 (28) kolom.
Nomor baris (row number) dimulai dari nomor 1 sampai 65536 (216) Baris.
Baris status (status bar), menampilkan informasi yang berhubungan dengan kegiatan
yang sedang dilakukan oleh Microsoft Excel dan status keyboard.
Standarnya (default), Microsoft Excel menyediakan 3 sheet. Sheet sering disebut
dengan worksheet (lembar
kerja),
sedangkan kumpulan
dari
beberapa worksheet dinamakanworkbook (buku kerja).
Penunjuk sel (sel pointer) digunakan untuk memberitahu Microsoft Excel dimana suatu
aktivitas akan dilakukan, seperti memasukkan data, memformat sel, melakukan
perhitungan dan sebagainya.

Tipe-tipe Data
Secara

umum, Microsoft

Office

Excel membagi

tipe

data

menjadi

3,

yaitulabel, numerik dan formula.


Label
: Atau string sering juga disebut sebagai alfanumerik. Data tersebut
hanya menerangkan data numerik dan formula. Semua huruf dan
simbul dimasukkan ke dalam data bertipe label, demikian juga
halnya dengan angka yang tidak akan dihitung seperti nomor
telepon.
Numerik : Data yang hanya terdiri dari angka-angka dalam berbagai bentuk
dan format. Data tipe ini dapat dihitung, misalnya harga barang,
nilai mahasiswa dan sebagainya.
Formula : Merupakan perintah untuk melakukan suatu perhitungan. Formula
kurang lebih sama dengan rumus. Misalnya untuk menghitung
omzet penjualan barang dan sebagainya.

Contoh Tipe Data Microsoft Excel

Untuk

mempermudah

penjelasannya,

silahkan

perhatikan

gambar

diatas,tulisan Panjang, Lebar dan Total yang berada pada sel A3, dan A4

merupakan data bertipe label. Sementara angka 6 (nilai panjang) dan 5 (nilai
lebar) adalah data bertipe numerik. Angka 30 (nilai total) merupakan hasil
perkalian dari panjang dan lebar (nilai B3 kali nilai B4). Data terakhir ini beritipe
formula. Nah sekarang sudah tau bedanya kan, mana tipe data yang
menggunakan Label, Numerik dan Formula.

Workbook (Buku Kerja)


Pada saat memulai Microsoft Excel, secara standar (default) Microsoft Excel
memunculkan sebuah buku kerja (workbook) baru bernama Book1, agar Kita dapat
melakukan berbagai aktivitas pada lembar kerja (worksheet). Walaupun demikian,
bila diperlukan Kita dapat melakukan beberapa hal berkaitan dengan buku kerja
tersebut antara lain :

o Membuat Buku Kerja (Workbook)


Untuk membuat workbook, caranya sangat mudah sekali, tinggal KlikOffice
Button pilih New, nanti akan muncul tampilan baru pada area Blank And
Recent pilih Blank Workbook baru klik di area Createdi pojok kanan bawah,
maka Anda sudah berhasil membuat lembar kerja baru, sedangkan jika Anda
ingin

lebih

cepat

lagi

tinggal

tekan

tombol CTRL+N maka workbook baru akan langsung terbuka.

kombinasi

o Menyimpan Buku Kerja


Worksheet yang telah dibuat perlu disimpan untuk dapat digunakan di
kemudian hari. Untuk menyimpan Workbook, silahkan ikuti langkahlangkah berikut :
1. Klik Office Button, kemudian pilih Save. Kotak dialog save asakan
muncul seperti gambar di bawah ini.

Kotak Dialog Save As Microsoft Excel

2. Tentukan tempat penyimpanan data anda pada Combo Box Save


In bagian atas.
3. Beri nama file pada kotak isian File Name.
4. Klik tombol Save, untuk mengakhiri penyimpanan
Note: Save as type menyatakan format file. Ini berarti anda dapat menyimpan data anda
dengan format selain Microsoft Excel. Hal ini penting bila anda ingin mengolah data di
Microsoft Excel, tetapi memperbaiki atau mencetaknya di program spreadsheet yang lain
(misalnya Versi Excel 1997 - 2000, Lotus, Quatro Pro dll).

o Menutup Buku Kerja


Untuk menutup workbook anda dapat menggunakan Office Buttonkemudian
dilanjutkan dengan memilih Close. Seringkali muncul pesan sebagai berikut :

Kotak Dialog Penyimpanan MS Excel

Pertanyaan tersebut berarti ada sebagian atau seluruh data yang anda buat belum
disimpan. Ada tiga pilihan, yaitu Yes berarti anda menyimpan perbaikan atau perubahan
Worksheet yang anda buat, No menyatakan tidak menyimpan, dan Cancel berarti anda
tidak jadi menutup Workbook tersebut.

o Membuka Kembali Buku Kerja


Workbook yang telah disimpan dapat ditampilkan kembali untuk diedit atau
dicetak kapan saja. Membuka workbook dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut :
1. Klik Office

Button kemudian

diteruskan

dengan

memilih Open.

Maaka Kotak dialog membuka Workbook akan muncul seperti pada


gambar dibawah ini.

Kotak Dialog Membuka Workbook

2. Pilih nama file yang akan dibuka, kemudian klik Open.


Note: Jika file tidak ada, cari lokasi penyimpanannya pada kotak Look in: kemudian
klik Directories atau Drives, di mana file yang akan dibuka berada.

Cara Keluar dari lembar kerja Microsoft Excel 2007


Bila Anda sudah selesai membuat atau memperbaiki workbook dan ingin keluar
dari Microsoft

Excel,

Anda

dapat

menggunakan Office

Button kemudian

pilihClose atau dengan mengklik tanda silang yang ada pada ujung kanan atas layar.
Bila muncul pesan bahwa workbook tersebut belum disimpan, gunakan prosedur yang
yang sudah dijelaskan diatas.