1.

2.
3.
4.

5.

6.

7.

8.

9.
1.
2.
3.
4.

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR REKRUITMEN TENAGA

MEDIS (REVISI I)

Atas dasar iklan lowongan pekerjaan / referensi fihak tertentu / inisiatif sendiri Dokter
calon pegawai RSPMC menyampaikan lamaran kepada Dirut RSPMC
Sekretariat direksi RSPMC menerima Surat Lamaran, membuka dan menyampaikan
kepada Dirut RSPMC
Surat lamaran disampaikan kepada Menejer Personalia, Dilakukan pencatatan dan
penomoran surat masuk, kemudian dan disampaikan kepada Direktur Utama
Apabila menurut pertimbangannya Direktur Utama surat lamaran perlu ditidak lanjuti
maka Dirut RSPMC meneruskan kepada Ketua Komite Medis dan Ketua SMF bersangkutan
dengan menyertakan disposisi (berbentuk instruksi pendapat pertanyaan atau permintaan)
sebagaimana mestinya
Dengan datangnya surat lamaran Ketua Komite Medis mengkaji hal hal yang
berhubungan dengan penempatan tenaga dokter baru antara lain:
Kinerja pelayanan saat ini
Rencana pengembangan pelayanan dimasa yangakan datang
Rencana penggantian / penambahan tenaga dokter
Ketua Komite medis melakukan rapat koordinasi dengan Ketua SMF bersangkutan untuk
mengkaji dan menimbang apakah surat lamaran akan dilanjutkan prosesnya atau akan
memberikan pertimbangan kepada direktur untuk "menolak"
Dalam hal surat lamaran pantas untuk dilanjutkan prosesnya maka Ketua Komite Medis
meneruskan Surat Lamaran kepada Ketua Sub-Komite Kredensial, dengan menyertakan
instruksi / petunjuk / pendapat / sarannya / lain-lain.
Sub-Komite kredensial bersama SMF bersangkutan melakukan proses seleksi dan
kredensiasi
Mempelajari isi Surat Lamaran
Mencari pandangan dan pendapat dari fihak yang pantas dijadikan referensi
Meminta kelengkapan data dan dokumen yang diperlukan termasuk surat hasil
test psikologi kepada menejer personalia
Sub Komite kredensial membentuk "Tim penilai" yang terdiri atas
Ketua "Tim seleksi" (merangkap anggota) di jabat oleh Ketua subkomite kredensial
Wakil ketua (merangkap anggota) dijabat oleh Ketua SMF bersangkutan
Sekretaris
Tiga orang Anggota tim penilai
2 HRD / Personalian melakukan pemanggilan calon tenaga medis sesuai waktu yang
sudah ditentukan dan disepakati bersama Komite Medis
3 Tim penilai melakukan proses penilaian kepada "dokter pelamar" / Calon tenaga medis
4 Ketua Sub-Komite Kredensial menyampaikan laporan / berita acara proses dan
kesimpulan seleksi calon tenaga medis Ketua Komite Medis
5 Ketua Komite medis melakukan rapat pleno, dan menyusun kesimpulan akhir mengenai
Surat lamaran
6 Ketua Komite Medis Menyampaikan Surat Rekomendasi kepada Dirut berhubungan
dengan surat lamaran dan proses kredensiasi yang telah dilakukan
7 Direktur Utama RSPMC menentukan bahwa lamaran diterima atau ditolak. dan
mendisposisikan kepada Ketua Komite Medis dan Menejer Personalia

Menejer / Kepala personalia mengirimkan surat panggilan penerimaan atau surat

penolakan. Dalam hal Calon diterima maka Kepala personalia melakukan proses
administrasi kepegawaian sebagaimana mestinya.