Anda di halaman 1dari 17

SMK FELCRA BUKIT KEPONG MUAR, JOHOR

DISEDIAKAN OLEH:
EN. MOHD SHUKRI BIN SALIMAN
Guru pengawas
SMK Felcra Bukit Kepong

SMK FELCRA BUKIT KEPONG


PERANCANGAN STRATEGIK PENGURUSAN HEM TAHUN 2016-2020
BIDANG

: HEM

ISU STRATEGIK : Meningkatkan kredibiliti dan kepercayaan warga sekolah terhadap badan pengawas
MATLAMAT STRATEGI : 1. Meningkatkan kredibiliti dan kepercayaan badan pengawas.
:2. Melahirkan pengawas yang penuh dedikasi, rajin , bertanggungjawab dan boleh
dicontohi

Isu

Meningkatka
n kredibiliti
dan
kepercayaan
warga
sekolah
terhadap
badan
pengawas

Masalah

1.Kredibiliti
badan
pengawas
yang sering
dipersoal
2.Segelintir
pengawas
tidak
menjalankan
tugas dan
terlibat
dengan
masalah
disiplin

Matlamat

1.
Meningkatkan
kredibiliti dan
kepercayaan
badan
pengawas

2.Melahirkan
pengawas yang
penuh
dedikasi , rajin,
bertanggungjawab dan
boleh dicontohi

Strategi

TOV ETR
ETR
2016 2017 2018

ETR
2019

Indikator
Pencapaian

9
1.Pelajar
pengawas
diantara
pelajar terbaik
sekolah

1.Pengurusan
yang teratur
2. Program
pemantapan
motivasi

65%

73%

80%

91%

2. Pengawas
yang
berkaliber,
bertanggungja
wab.
3.Badan
pengawas
impian setiap
pelajar

SMK FELCRA BUKIT KEPONG


PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN HEM TAHUN 2016
ISU STRATEGIK
MATLAMAT

: Meningkatkan kredibiliti dan kepercayaan warga sekolah terhadap badan pengawas


: 1. Meningkatkan kredibiliti dan kepercayaan badan pengawas.
:2. Melahirkan pengawas yang penuh dedikasi, rajin , bertanggungjawab dan boleh dicontohi

STRATEGI 1

Bil

Program

: Pengurusan yang teratur

Objektif

Tanggun
g

Tempo
h

jawab
1

Perjumpaa
n dan
mesyuarat
badan
pengawas

Mengukuhkan
gerak kerja
dan
berkongsi
masalah
antara guru
dan
pengawas

1. guru
Janpengawa nov
s

Pengurusa
n fail yang
teratur

Pengurusan
badan
pengawas
yang teratur

1. guru
pengwas

Kos/

TOV

ETR

Sumbe
r

Indikator
Pencapaian

Gerak kerja
pengawas
yang tidak
tersusun

Gerak kerja
pengawas
lebih
tersusun

Masalah
disiplin
pelajar
menurun

Pengurusan
fail yang
tidak
teratur

Pengerusan
fail yang
teratur dan
memnuhi
SKPS

Memperolehi
markah
yang baik
dalam
piawaian
SKPS

2.
barisan
pengawa
s

2.
ketua /
penolon

Jannov

g
pengawa
s

ISU STRATEGIK
MATLAMAT

: Meningkatkan kredibiliti dan kepercayaan warga sekolah terhadap badan pengawas


: 1. Meningkatkan kredibiliti dan kepercayaan badan pengawas.
:2. Melahirkan pengawas yang penuh dedikasi, rajin , bertanggungjawab dan boleh dicontohi

STRATEGI 2

Bil

Program

: Program pemantapan motivasi

Objektif

Tanggun
g

Tempo
h

jawab
1

Program
motivasi
badan
pengawas

Mengukuhkan
dalaman dan
jatidiri
seorang
pengawas

1. guru
pengawa
April
s
2. guru
kaunselo
r
3.
barisan
pengawa
s

Kos/

TOV

ETR

Sumbe
r

Indikator
Pencapaian

Pengawas
kurang
bermotivasi

Pengawas
bermotivasi
dan
bertanggung
jawab

Pengawas
lebih
berdisiplin

Smart
group

Menguatkan
semangat
kerjasama
dikalangan
pengawas

1. guru
Janpengawa nov
s
(setiap
kali
2.
perjum
barisan
pengawa paan)
s

Semangat
kerjasama
yang
kurang

Semangat
kerjasama
yang erat
dikalangan
pengawas

Kerja
berpasukan
yang
bersistemati
k

SMK FELCRA BUKIT KEPONG


PELAN OPERASI BADAN PENGAWAS TAHUN 2016

Nama projek

Perjumpaan dan mesyuarat badan pengawas

Objektif

Mengukuhkan gerak kerja dan berkongsi masalah antara guru dan pengawas

Tempoh

Jan- nov

Kumpulan
sasaran

Barisan badan pengawas

Guru terlibat

Guru pengawas

Proses kerja

1. Menyiapkan surat panggilan mesyuarat

Kekangan

2.
3.
4.
1.

Mesyuarat dijalankan
Klasifikasi tindakan
Pemulatindakan operasi
Masa yang terhad

Pemantauan

Pemantauan dilakukan oleh pengetua, GPK HEM

Penilaian

Penilaian dilakukan selepas tindakan operasi

Penambahbai
kan

Akan dibuat hasil dari penilaian dari masa ke masa bagi meningkatkan kualiti pelaksanaan

Nama projek

Pengurusan fail

Objektif

Pengurusan badan pengawas yang teratur

Tempoh

Januari- november

Kumpulan
sasaran

1. guru pengawas
2. ketua / penolong pengawas

Guru terlibat

Guru pengawas

Proses kerja

1. Mendapatkan bahan untuk fail


2. Menyusun bahan dalam fail
3. Mengedarkan bahan edaran terkini kepada barisan pengawas

Kekangan

1. Masa yang terhad

Pemantauan

Pemantauan dilakukan oleh GPK HEM

Penilaian

Semakan fail unit

Penambahbai
kan

Berdasarkan hasil penialaian, penambahbaikan dilakukan setiap setengah tahun bagi


meningkatkan keberkesanan program ini.

Nama projek

Program motivasi badan pengawas

Objektif

Mengukuhkan dalaman dan jatidiri seorang pengawas

Tempoh

Febuari

Kumpulan
sasaran

1. guru pengawas
2. guru kaunselor
3. barisan pengawas

Guru terlibat

1. guru pengawas
2. guru kaunselor

Proses kerja

1. Menyediakan kertas kerja program


2. Program dijalankan
3. Hasil rumusan program disusun

4. Pengawas mengaplikasi hasil dalam gerak kerja


5. Perbincangan dalam perjumpaan
Kekangan

1. kekangan masa
2. kekangan kewangan

Pemantauan

Pemantauan dilakukan oleh pengetua dan GPKHEM

Penilaian

Penilaian dilakukan selepas program

Penambahbai
kan

Berdasarkan hasil penialaian, penambahbaikan dilakukan setiap 6 bulan bagi


meningkatkan keberkesanan program ini

Nama projek

Smart group

Objektif

Menguatkan semangat kerjasama dikalangan pengawas

Tempoh

Januari hingga Oktober (setiap kali perjumpaan)

Kumpulan
sasaran

1. guru pengawas
2. barisan pengawas

Guru terlibat

Semua guru pengawas

Proses kerja

1.
2.
3.
4.

Perjumpaan pengawas
Pengawas dibahagi kepada beberapa kumpulan
Setiap kumpulan diberi tajuk untuk dibincangkan
Pebentangn kumpulan

5. Melaksanakan hasil perbincangan


6. Laporan
7.
1. masa yang terhad
2. kehadiran tidak sepenuhnya

Kekangan
Pemantauan

Pemantauan dilakukan oleh guru pengawas dan GPK HEM

Penilaian

Penilaian dijalankan semasa program

Penambahbai
kan

Berdasarkan hasil penialaian, penambahbaikan akan dilakukan bagi meningkatkan


keberkesanan program dari masa ke semasa.

SENARAI SEMAK AKTIVITI BADAN PENGAWAS TAHUN 2016


SMK FELCRA BUKIT KEPONG

BIL

1
2

PROGRAM /
AKTIVITI
Mesyuarat
Jawatankua
sa HEM
Mesyuarat
pengurusan
Badan

JAN
1

FEB
4

MAC
4

APRIL
4

MEI
4

JUN
4

/
/

JUL
4

OGOS
4

SEPT
4

OKT
4

NOV
4

Pengawas

Kursus
badan
pengawas

Perjumpaa
n pengawas

Smart
Group

Spot Check

/
/
/

/
/

BIDANG : HEM

TAKWIM BADAN PENGAWAS 2016


SMK FELCRA BUKIT KEPONG

BU
L

TARIKH

MING. 1
JANUARI

PERKARA

TINDAKAN

MESYUARAT JAWATANKUASA HEM

SEMUA GURU

PERJUMPAAN PENGAWAS/ LANTIKAN PENGAWAS


BARU

GURU PENGAWAS/
BARISAN PENGAWAS

MING. 2
MING. 3

FEBRUARI

MING. 4

KURSUS KETUA DAN PENGERUSI

BARISAN PENGAWAS

MING. 1

MESYUARAT PENGURUSAN BADAN PENGAWAS

GURU PENGAWAS/
BARISAN PENGAWAS

MING. 2

SPOT CHECK

BARISAN PENGAWAS

PERJUMPAAN PENGAWAS

GURU PENGAWAS/
BARISAN PENGAWAS

SPOT CHECK

BARISAN PENGAWAS

MING. 1

MESYUARAT PENGURUSAN BADAN PENGAWAS

GURU PENGAWAS/
BARISAN PENGAWAS

MING. 2

KURSUS DALAMAN

GURU PENGAWAS/
BARISAN PENGAWAS

MING. 3

SPOT CHECK

BARISAN PENGAWAS

SMART GROUP

GURU PENGAWAS/
BARISAN PENGAWAS

MING. 3
MING. 4
MING. 1

MARCH

MING. 2
MING. 3
MING. 4

APRIL

MING. 4
MING. 1
MEI

MING. 2

MING. 3

MESYUARAT JAWATANKUASA HEM

SEMUA GURU

MESYUARAT PENGURUSAN BADAN PENGAWAS

GURU PENGAWAS/
BARISAN PENGAWAS

SMART GROUP

GURU PENGAWAS/
BARISAN PENGAWAS

MING. 2

PERJUMPAAN PENGAWAS

GURU PENGAWAS/
BARISAN PENGAWAS

MING. 3

SPOT CHECK

BARISAN PENGAWAS

MING. 2

SMART GROUP

GURU PENGAWAS/
BARISAN PENGAWAS

MING. 3

SPOT CHECK

BARISAN PENGAWAS

MING. 4
MING. 1
MING. 2
MING. 3
JUN

MING. 4

MING. 1
JULAI

MING. 4
MING. 1
OGOS

MING. 4
MING. 1
SEPTEMBER

MESYUARAT PENGURUSAN BADAN PENGAWAS

GURU PENGAWAS/
BARISAN PENGAWAS

SPOT CHECK

BARISAN PENGAWAS

MING. 2

PERJUMPAAN PENGAWAS

GURU PENGAWAS/
BARISAN PENGAWAS

MING. 3

SPOT CHECK

BARISAN PENGAWAS

MESYUARAT AKHIR TAHUN

SEMUA GURU

MING. 2
MING. 3
MING. 4
MING. 1

OKTOBER

MING. 4
NOVE
MBER

MING. 1
MING. 2
MING. 3
MING. 4

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2015


SMK FECRA BUKIT KEPONG
BIDANG: HEM (BADAN PENGAWAS)
BIL
.

PROGRAM/ AKTIVITI

TARIKH

PESERTA

TEMPAT

TINDAKAN/
PENGANJUR

1.

Mesyuarat Jawatankuasa HEM


bil.1/2015

29.
12.2015

Semua guru

Bilik Mesyuarat Pengetua

2.

Mesyuarat Badan Induk Pengawas dan

05.01.20

GPKHEM/ guru disiplin

Bilik Mesyuarat Unit HEM/

Unit Disiplin 2015

15

dan Badan pengawas

3.

Lantikan Pengawas Baru 2015

26.03.20
15

Pelajar terpilih

Dewan Terbuka Unit Pengawas

4.

Mesyuarat Badan Pengawas bil.1 2015

29.03.20
15

GPKHEM/ guru disiplin


dan Badan pengawas

Bilik Pengawas

Badan Pengawas

5.

Perjumpaan Pengawas

Sepanjan
g tahun

Guru dan Badan


pengawas

Bilik Pengawas

Badan Pengawas

6.

Spot Check

Sepanjan
g tahun

Guru dan Badan


pengawas

Dataran
Penyayang

Badan Pengawas

7.

Kursus kepimpinan Badan Pengawas


2015

27-28.
03.2015

Pengawas sekolah

SMKFBK

HEM/Kauselor/
Badan Pengawas

Majlis Serah Tugas Pengawas Sesi


2014/2015

10.9.201
5

Pengawas Tingkatan 5

Bilik Utiliti

Badan Pengawas

8.

Disiplin/
Pengawas

Tandatangan Pengesahan

SMK FELCRA BUKIT KEPONG


REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM

BIL

NAMA PROGRAM

TEMPOH
PELAKSANAA
N

TARIKH
PEMANTAUAN

PENILAIAN
KEBERKESANA
N
PROGRAM
Program
dijalankan bagi
melicinkan
perjalanan
badan
pengawas

CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN

Mesyuarat badan
pengawas

Jan- Okt

Spot- Check

Jan -okt

Program
dijalankan bagi
menambahbaik
disiplin pelajar

Program dikendali
dengan lebih
terancang dan
berdokumtasi

Kursus badan
pengawas

april

Program yang
dapat
membantu
pengawas baru
dan
mendedahkan
perjalanan unit
pengawas.

Pengisian program
akan
ditambahbaik

Perjumpaan
pengawas

Feb okt

Program yang
dijalankan bagi
memaklumkan
maklumat dan
tindakan terkini

Program
dirancang dan
disusun dengan
lebih baik

Pengendalian
yang lebih teratur
dan ada tindakan
susulan

CATATAN

Tandatangan Penilai

Nama Penilai

Jawatan Penilai

Anda mungkin juga menyukai