Manual Procedimientos

OFICINA TCNICA SOCIAL
DE TIERRAS URBANAS
DEL MUNICIPIO
IRIBARREN
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OFICINA TCNICA SOCIAL DE

TIERRAS URBANAS DEL MUNICIPIO
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Manual de Normas y
Procedimientos
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Indice
Captulo I
Introduccin y Objetivo del Manual
Normas
Captulo II
Procedimiento 1: Sustanciacin de Expedientes Generales
Procedimiento 2: Sustanciacin de Expedientes Generales
Subsanados
Procedimiento 3: Sustanciacin de Expedientes Individuales
Procedimiento 4: Sustanciacin de Expedientes Individuales
Subsanados
Procedimiento 5: Solicitud de Levantamientos Parcelarios
Procedimiento 6: Ejecucin de Levantamientos Parcelarios
Procedimiento 7: Recepcin de Expedientes Individuales
Procedimiento 8: Vectorizacin de Levantamientos Catastrales
Procedimiento 9: Transcripcin de Expedientes Individuales en el
Sistema SICTU
Procedimiento 10: Revisin de Mensuras por la Direccin de
Catastro
Procedimiento 11: Correccin de Mensuras con Observaciones de
la Direccin de
Catastro
Procedimiento 12: Elaboracin de Acuerdos de Enajenacin de
Parcelas
Procedimiento 13: Recepcin de Acuerdos aprobados por el
Concejo Municipal
Procedimiento 14: Pagos y Elaboracin de Ttulos
Procedimiento 15: Recepcin de Ttulos aprobados por la
Sindicatura Municipal y
Protocolizacin de Ttulos
Procedimiento 16: Recepcin de Ttulos Protocolizados y

Desincorporacin de
Expedientes Individuales por Entrega de Ttulos
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Captulo III
Formulario OT-001:
Formulario OT-002:
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Introduccin y Objetivo del Manual
INTRODUCCIN
El presente manual de Normas y Procedimientos de la Oficina Tcnica
Social del Municipio Iribarren (OTSTUMI) contiene
las normas,
instrucciones, procedimientos, formatos y modelos utilizados en las
actividades realizadas en el proceso de adjudicacin en venta directa de
parcelas de terrenos municipales en los Asentamientos Urbanos
Populares, objetivo fundamental de OTSTUMI en su misin de devolver la
propiedad de la tierra a sus legtimos dueos: sus ocupantes.
El uso de este manual debe estar acompaado con consultas a:
Decreto Presidencial con Fuerza de Ley para la regularizacin de
la Tenencia de la Tierra nmero 1.666, publicado en Gaceta Oficial
No. 37.378 de fecha 04/02/2002.
Ley Especial de Regularizacin Integral de la Tenencia de la Tierra
de los Asentamientos Urbanos Populares, publicada en Gaceta
Oficial No. 38.480 de fecha 17/07/2006.
Ordenanza Especial para la Adjudicacin en Venta Directa de
Parcelas de Terrenos en los Asentamientos Populares aprobada por
el Concejo Municipal del Distrito Iribarren y publicada en Gaceta
Municipal Extraordinaria No. 2.051 de fecha 20/07/2005.
El presente manual est sujeto a un proceso de evaluacin
sistemtica y continua, tanto en lo que respecta a su aplicacin, como
en relacin a su grado de suficiencia, para el logro de los objetivos
propuestos.
OBJETIVO DEL MANUAL

Servir como instrumento de apoyo a las funciones de las diferentes
unidades que conforman la OTSTUMI.
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Normas
Enfoque Legal
Decreto Presidencial con Fuerza de Ley para la

regularizacin de la Tenencia de la Tierra nmero 1.666,
publicado en Gaceta Oficial No. 37.378 de fecha 04/02/2002.
Ley Especial de Regularizacin Integral de la Tenencia de la

Tierra de los Asentamientos Urbanos Populares, publicada
en Gaceta Oficial No. 38.480 de fecha 17/07/2006.
Ordenanza Especial para la Adjudicacin en Venta Directa

de Parcelas de Terrenos en los Asentamientos Populares
aprobada por el Concejo Municipal del Distrito Iribarren y publicada
en Gaceta Municipal Extraordinaria No. 2.051 de fecha 20/07/2005.
Manual de Normas de Control Interno sobre un Modelo

Genrico de la Administracin Central y Descentralizada
Funcionalmente, publicada en Gaceta Oficial N| 38.282 de fecha
28 de Septiembre de 2005.
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Normas
1. Todos los trmites ante la Oficina Social de Tierras Urbanas del
Municipio Iribarren (OTSTUMI) son gratuitos.
2. Los documentos que deben presentar los voceros a fin de formalizar
su registro como Comit de Tierras (CTU) ante la OTSTUMI, (Art.54,
Pargrafo 4 de la Ley Especial de Regularizacin Integral de la
Tenencia de la Tierra de los Asentamientos Urbanos Populares) son:
Acta Constitutiva: Copia del Acta de la Asamblea de Ciudadanos
y Ciudadanas donde se constituyen como CTU y eligen a sus
voceros.
Carta del Barrio: La cual deber estar compuesta por:
Historia Local: Vivencias colectivas de los pobladores y
pobladoras desde el origen del Asentamiento Popular Urbano.
Identidad Actual: Descripcin socio cultural, econmica y poltica
de la comunidad.
Espacios del Asentamiento: Ubicacin geogrfica y polticoterritorial del Asentamiento Popular, Poligonal, Sectorizacin
Interior, Espacios que lo componen, Usos.
Propuestas de Futuro: Lneas Maestras para el bienestar
comunitario,
en
especial
urbansticos,
socio-econmicos,
educativos-culturales. Para el logro de una mejor calidad de vida
de sus habitantes.
Normas y Formas de Convivencias: Normas existentes o
propuestas para la regularizacin de las relaciones internas por
medio de las cuales se comprometen los pobladores y pobladoras
a respetar y proteger los derechos de los y las dems.
3. Para la adjudicacin en venta de parcelas correspondientes a un
Asentamiento Urbano Popular, el solicitante debe cumplir las
siguientes condiciones, (Art, 14 de la Ordenanza Especial para la
Adjudicacin en Venta Directa de Parcelas de Terrenos en los
Asentamientos Populares):
Que ocupe la parcela de forma legtima, pacifica e ininterrumpida.
Que no le haya sido adjudicado con anterioridad un terreno
municipal, y no sea propietario de una vivienda en las reas
urbanas del Municipio Iribarren.

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Normas
4. Los documentos que debe presentar el CTU en cada carpeta
individual a fin de que sean suficientemente sustanciados y proceder
a su levantamiento catastral, (Art, 14 de la Ordenanza Especial para
la Adjudicacin en Venta Directa de Parcelas de Terrenos en los
Asentamientos Populares) son:
Fotocopia de la Cdula de Identidad del Solicitante, vigente
y legible.
Solicitud de Adjudicacin en Venta, dirigida al Alcalde o
Alcaldesa.
Declaracin Jurada de no poseer vivienda o parcela en el
mbito del Municipio Iribarren.
Carta de Residencia.
Certificado de Ocupacin emitido por el CTU, en caso de no
poseer documentos de propiedad.
5. A fin de proceder al Levantamiento Catastral de las parcelas que
conforman el CTU deben llenarse los siguientes requisitos:
El CTU debe solicitar por escrito la asistencia tcnica a OTSTUMI
para realizar el Levantamiento Catastral. Debe hacer constar el
nmero de parcelas a levantar.
Las Carpetas Individuales de las parcelas a quienes se le realizar
el Levantamiento Catastral deben estar suficientemente
sustanciadas, lo cual se evidenciar mediante la firma del
funcionario de la Unidad de Asuntos Jurdicos autorizado para ello.
En ningn momento y por ningn motivo, a excepcin de la
autorizacin expresa del Director o la Directora de OTSTUMI, podr
realizarse Levantamientos Catastrales a parcelas sin la firma del
funcionario de la Unidad de Asuntos Jurdicos autorizado para ello.
El croquis del Levantamiento Catastral debe establecer solamente

superficie, orientacin geogrfica y linderos. (Art, 11, Pargrafo
nico, de la Ordenanza Especial para la Adjudicacin en Venta
Directa de Parcelas de Terrenos en los Asentamientos Populares).
6. Todos los formularios exigidos debern observar las siguientes
normas:
Toda la Informacin requerida debe ser suministrada, no pudiendo
haber espacios en blanco.
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Normas
Debe observarse uniformidad en cuanto a la tinta usada, (un solo

color).
No deben presentar tachadura, enmendaduras, ni borrones, ya que
evidencian dudas en cuanto a la veracidad de la informacin.
7. Las relaciones o listas de beneficiarios emitidas por las unidades de
OTSTUMI, en cualquiera de los procedimientos, como soporte, apoyo
o informacin debern identificar la unidad emisora y la fecha y hora
en que se emiti, con el fin de evitar confusiones entre ellas.
8. Todas las unidades debern contar con un libro de Entrega de
Documentos a otras unidades internas de OTSTUMI, a fin de
evidenciar el trfico de estos y su posible ubicacin en caso de duda
o extravo.
9. Todas las correspondencias externas sern recibidas por la Direccin
General, a travs de sus funcionarios receptores, y el Director o la
Directora emitir sus instrucciones al respecto para que sean
distribuidas a las unidades correspondientes.
10. Todas las correspondencias emitidas por OTSTUMI a cualquier
instancia externa sern remitidas y firmadas por el Director o
Directora.
11. Toda operacin, cualquiera sea su naturaleza debe contar con la
documentacin necesaria y suficiente que la respalde y demuestre
su validez. (punto 4.3.12 Documentos de Respaldo del Manual de las
Normas de Control Interno sobre un Modelo Genrico de la

Administracin Central y Descentralizada Funcionalmente).
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PROCEDIMIENTO No. 1: Sustanciacin de Expedientes

Generales
Direccin General:
1. Recibe del Comit de Tierras Urbanas (CTU), solicitud por escrito

para registrarse en la OTSTUMI y la carpeta contentiva de los
documentos requeridos para conformar el Expediente General.
2. Firma copia de la solicitud de registro del CTU, en seal de recibido.
3. Registra en el Libro de Correspondencias Recibidas la solicitud de
registro del CTU.
4. Fotocopia la solicitud de registro del CTU.
5. Archiva el original de la solicitud de registro del CTU en la carpeta
Correspondencias Recibidas.
6. Archiva la copia de la solicitud de registro del CTU en la carpeta
contentiva de los documentos requeridos para conformar el
Expediente General.
7. Elabora Acta de Recepcin, en original y copia, de la carpeta
contentiva de los documentos requeridos para conformar el
Expediente General, la cual es firmada por el CTU y el funcionario
que recibe los documentos. A partir de este momento la carpeta se
denominar Expediente General.
8. Entrega original del Acta de Recepcin al CTU.

9. Archiva la copia del Acta de Recepcin en el Expediente General.
10.Registra en el libro de documentos entregados a las unidades
internas de OTSTUMI, de la Direccin General, la entrega del
Expediente General a la Unidad de Asuntos Jurdicos para su
sustanciacin.
11.Enva a la Unidad de Asuntos Jurdicos el Expediente General,
haciendo firmar libro de documentos entregados en seal de
recibido.
Unidad de Asuntos Jurdicos:

12.Recibe de la Direccin General el Expediente General, firmando el
libro de documentos entregados de la Direccin General, en seal de
recibido.
13. Revisa, verifica y dictamina la suficiencia o no del Expediente
General.
14. Elabora informe, en original y copia, donde hace constar la
suficiencia o no del Expediente General. Este se denominar
Informe de Suficiencia del Expediente General.
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Generales
15.
Archiva la copia del informe de suficiencia, (Formulario OT002),

en el Expediente General.
16. Registra en el libro de documentos entregados a las unidades
internas de OTSTUMI, de la Unidad de Asuntos Jurdicos, la entrega
del Expediente General y el original del Informe de Suficiencia, a la
Direccin General.
17. Enva a la Direccin General el Expediente General conjuntamente
con el original del Informe de Suficiencia, del Expediente General,
haciendo firmar el libro de documentos entregados en seal de
recibido.
Direccin General:
18.
Recibe de la Unidad de Asuntos Jurdicos el original, del informe

de suficiencia y el Expediente General, firmando el libro de
documentos entregados de la Unidad de Asuntos Jurdicos, en seal
de recibido.
19. En caso de estar insuficiente, enva el Expediente General al
Archivo General hasta que el CTU subsane la causa o motivo de la
insuficiencia.
20. En caso de estar suficiente:
Asigna el Cdigo de Registro del CTU en coordinacin con el
Archivo General.
Elabora oficio, en original y copia, donde le comunica al CTU su
Cdigo de Registro.
21. Elabora oficio, en original y copia, donde se hace constar la
entrega al CTU del informe de suficiencia, del Expediente General.
22. Convoca al CTU para la entrega del original del informe de
suficiencia, del Expediente General, y en caso de estar suficiente
el original del oficio donde se le comunica su Cdigo de Registro.
23. Entrega al CTU el original del informe de suficiencia, del
Expediente General conjuntamente con el original del Oficio donde
se hace constar su entrega al CTU, firmando la copia en seal de
recibido y en caso de estar suficiente el original del oficio donde
se le comunica su Cdigo de Registro, firmando la copia en seal de
recibido.
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Generales
24.
Archiva la copia del informe de suficiencia y la copia firmada del

Oficio donde se hace constar la entrega del informe de suficiencia en
el Expediente General y en caso de estar suficiente el original del
oficio donde se le comunica su Cdigo de Registro y archiva la copia
25.
Registra en el libro de documentos entregados a las unidades

Expediente General del CTU al Archivo General.
26. Enva al Archivo General, el Expediente General, haciendo firmar
el libro de documentos entregados en seal de recibido.
Archivo General:
27.
Recibe de la Direccin General el Expediente General, firmando el

recibido.
28. Archiva el Expediente General.
29. FIN DEL PROCEDIMIENTO.
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Generales Subsanados
Direccin General:
1.
Recibe del Comit de Tierras Urbanas (CTU), la documentacin

necesaria para superar la condicin de insuficiencia del Expediente
2.
3.
4.
5.
General.
Elabora Acta de Recepcin, en original y copia, de la
documentacin necesaria para superar la condicin de insuficiencia
del Expediente General, la cual es firmada por el CTU y el funcionario
que recibe los documentos.
Entrega original del Acta de Recepcin, al CTU.
internas de OTSTUMI, de la Direccin General, la entrega de la
documentacin necesaria para superar la condicin de insuficiencia
del Expediente General a la Unidad de Asuntos Jurdicos para su
sustanciacin.
Enva a la Unidad de Asuntos Jurdicos de la documentacin
necesaria para superar la condicin de insuficiencia del Expediente
General, haciendo firmar libro de documentos entregados en seal
de recibido.

6.
Recibe de la Direccin General la documentacin necesaria para

superar la condicin de insuficiencia del Expediente General,
firmando el libro de documentos entregados de la Direccin General,
en seal de recibido.
7.
Solicita al Archivo General el Expediente General.
Archivo General:
8.

internas de OTSTUMI, del Archivo General, la entrega del Expediente
General a la Unidad de Asuntos Jurdicos para su sustanciacin.
9.
Enva a la Unidad de Asuntos Jurdicos el Expediente General,
recibido.
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Versin:

10.
Recibe del Archivo General el Expediente General, firmando el

libro de documentos entregados del Archivo General, en seal de
recibido.
11. Revisa, verifica y dictamina la suficiencia o no del Expediente
General.
12. Elabora informe, en original y copia, donde hace constar la
suficiencia o no del Expediente General. Este se denominar
Informe de Suficiencia del Expediente General.
13. Archiva la copia del informe de suficiencia, en el Expediente
General.
del Expediente General y el original del Informe de Suficiencia, a la
Direccin General.
15. Enva a la Direccin General el Expediente General conjuntamente
con el original del Informe de Suficiencia, del Expediente General,
recibido.
Direccin General:
16.
Recibe de la Unidad de Asuntos Jurdicos el original, del informe

de suficiencia y el Expediente General, firmando el libro de
documentos entregados de la Unidad de Asuntos Jurdicos, en seal
de recibido.
17. En caso de estar insuficiente, enva el Expediente General al
Archivo General hasta que el CTU subsane la causa o motivo de la
insuficiencia.
18. En caso de estar suficiente:
Asigna el Cdigo de Registro del CTU en coordinacin con el
Archivo General.
Elabora oficio, en original y copia, donde le comunica al CTU su
Cdigo de Registro.
entrega al CTU del informe de suficiencia, del Expediente General.
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Versin:

20.
Convoca al CTU para la entrega del original del informe de

suficiencia, del Expediente General, y en caso de estar suficiente
el original del oficio donde se le comunica su Cdigo de Registro.
21. Entrega al CTU el original del informe de suficiencia, del
Expediente General conjuntamente con el original del Oficio donde
se hace constar su entrega al CTU, firmando la copia en seal de
recibido y en caso de estar suficiente el original del oficio donde
se le comunica su Cdigo de Registro, firmando la copia en seal de
recibido.
22. Archiva la copia del informe de suficiencia y la copia firmada del
Oficio donde se hace constar la entrega del informe de suficiencia en
el Expediente General y en caso de estar suficiente el original del
oficio donde se le comunica su Cdigo de Registro y archiva la copia
Expediente General del CTU al Archivo General.
24. Enva al Archivo General, el Expediente General, haciendo firmar
Archivo General:
25.
Recibe de la Direccin General el Expediente General, firmando el

recibido.
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Individuales
Direccin General:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Recibe del Comit de Tierras Urbanas (CTU), solicitud por escrito

para que sean sustanciadas las carpetas contentivas de los
documentos requeridos para conformar el Expediente Individual de
las parcelas que lo conforman. Debe constar el nmero de
carpetas.
Firma la solicitud del CTU, en seal de recibido.
Registra en el Libro de Correspondencias Recibidas la solicitud
del CTU.
Fotocopia la solicitud del CTU (2 copias) y devuelve 1 copia al
CTU.
Elabora Acta de Recepcin, (Formulario OT003), en original y
copia, de las carpetas contentivas de los documentos requeridos
para conformar el Expediente Individual de las parcelas, para ser
sustanciadas, la cual es firmada por el CTU y el funcionario que
recibe los documentos. En el Acta se hace constar el nmero de
carpetas recibidas.
Entrega al CTU original del Acta de Recepcin, (Formulario
OT003), de las Carpetas contentivas de los documentos requeridos
para conformar el Expediente Individual de las parcelas, para ser
sustanciadas.
Archiva el original de la solicitud del CTU en la carpeta
internas de OTSTUMI, de la Direccin General, la entrega de las
carpetas contentivas de los documentos requeridos para conformar
el Expediente Individual de las parcelas para su sustanciacin, a la
Unidad de Asuntos Jurdicos.
internas de OTSTUMI, de la Direccin General, la entrega de 1 copia
de la solicitud del CTU para su sustanciacin y 1 copia del Acta de
Recepcin de las mismas, al Archivo General para ser archivadas en
el Expediente General.
10.
Enva a la Unidad de Asuntos Jurdicos, las carpetas contentivas

de los documentos requeridos para conformar el Expediente
Individual de las parcelas, haciendo firmar libro de documentos
entregados en seal de recibido.
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Versin:

Individuales
11.
Enva al Archivo General, 1 copia de la solicitud del CTU para su

sustanciacin y 1 copia del Acta de Recepcin de las mismas, para
ser archivadas en el Expediente General haciendo firmar libro de
documentos entregados en seal de recibido.
Archivo General:
12.
Recibe de la Direccin General la copia de la solicitud del CTU

las parcelas que lo conforman y la copia del Acta de Recepcin de las
mismas, firmando el libro de documentos entregados de la Direccin
General, en seal de recibido.
13. Archiva en el Expediente General, la solicitud del CTU para que
sean sustanciadas las carpetas contentivas de los documentos
requeridos para conformar el Expediente Individual de las parcelas
que lo conforman y la copia del Acta de Recepcin de las mismas.

14.
Recibe de la Direccin General las carpetas contentivas de los

las parcelas para ser sustanciadas, firmando el libro de documentos
entregados de la Direccin General, en seal de recibido.
15. Revisa, verifica y dictamina la suficiencia o no de cada una de
las Carpetas contentivas de los documentos requeridos para
conformar el Expediente Individual de las parcelas, colocando sus
observaciones en la Ficha de la portada de las mismas.
16. Elabora Acta de Entrega al CTU, en original y copia, de las
el Expediente Individual de las parcelas ya sustanciadas, la cual es
firmada por el CTU y el funcionario que entrega los documentos. Se
hace constar el nmero de carpetas suficientes e
insuficientes y su suma debe coincidir con las recibidas por
OTSTUMI, segn consta en el Acta de Recepcin.
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Individuales
17.
Entrega copia del Acta de Entrega, y las Carpetas ya sustanciadas

al CTU.
de la copia del Acta de Entrega, al Archivo General para ser
archivadas en el Expediente General.
19. Enva al Archivo General el original del Acta de Entrega, para ser
archivada en el Expediente General, haciendo firmar libro de
Archivo General:
20.
Recibe de la Unidad de Asuntos Jurdicos, el original del Acta de

Entrega, de las carpetas contentivas de los documentos requeridos
para conformar el Expediente Individual de las parcelas ya
sustanciadas, para ser archivada en el Expediente General, firmando
el libro de documentos entregados de la Unidad de Asuntos Jurdicos,
21. Archiva el original del Acta de Entrega, en el Expediente General.
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De:
Versin:

Individuales Subsanados
Direccin General:
1.

documentos requeridos para conformar el Expediente Individual en
situacin de insuficiencia.
2.
3.
del CTU.
4.
CTU.
5.
6.
Elabora Acta de Recepcin, en original y copia, de las carpetas
contentivas de los documentos requeridos para conformar el
Expediente Individual de las parcelas para ser sustanciadas, la cual
es firmada por el CTU y el funcionario que recibe los documentos. En
el Acta se hace constar el nmero de carpetas recibidas, y su
condicin de subsanadas.
7.
Entrega al CTU original del Acta de Recepcin de Carpetas
Individuales para ser sustanciadas.
8.
el Expediente Individual en situacin de insuficiencia, a la Unidad de
Asuntos Jurdicos, para su sustanciacin.
9.
de la solicitud del CTU para la sustanciacin y 1 copia del Acta de
10. Enva a la Unidad de Asuntos Jurdicos, las carpetas contentivas

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Actualizacin:
De:
Versin:

Direccin General:
1.

situacin de insuficiencia.
2.
3.
del CTU.
4.
CTU.
5.
6.
Elabora Acta de Recepcin, en original y copia, de las carpetas
contentivas de los documentos requeridos para conformar el
Expediente Individual de las parcelas para ser sustanciadas, la cual
es firmada por el CTU y el funcionario que recibe los documentos. En
el Acta se hace constar el nmero de carpetas recibidas, y su
condicin de subsanadas.
7.
Entrega al CTU original del Acta de Recepcin de Carpetas
Individuales para ser sustanciadas.
8.
el Expediente Individual en situacin de insuficiencia, a la Unidad de
Asuntos Jurdicos, para su sustanciacin.
9.
de la solicitud del CTU para la sustanciacin y 1 copia del Acta de
10. Enva a la Unidad de Asuntos Jurdicos, las carpetas contentivas
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De:
Versin:

11.
Enva al Archivo General, 1 copia de la solicitud del CTU para la

sustanciacin de las carpetas contentivas de los documentos
requeridos para conformar el Expediente Individual en situacin de
insuficiencia y 1 copia del Acta de Recepcin de las carpetas, para
ser archivadas en el Expediente General haciendo firmar libro de
Archivo General:
12.
Recibe de la Direccin General la copia de la solicitud del CTU

para la sustanciacin de las carpetas contentivas de los documentos
insuficiencia y la copia del Acta de Recepcin de las carpetas,
firmando el libro de documentos entregados de la Direccin General,
13. Archiva en el Expediente General, la solicitud del CTU para la
sustanciacin de las carpetas contentivas de los documentos
insuficiencia y la copia del Acta de Recepcin de las carpetas.

14.
Recibe de la Direccin General las carpetas contentivas de los

situacin de insuficiencia, firmando el libro de documentos
entregados de la Direccin General, en seal de recibido.
15. Revisa, verifica y dictamina la suficiencia o no de cada una de
las Carpetas Individuales de las parcelas Individuales, colocando la
observacin correspondiente en la Ficha de Ruta de la portada de las
mismas.
16. Elabora Acta de Entrega al CTU, en original y copia, de las
el Expediente Individual de las parcelas ya sustanciadas, la cual es
firmada por el CTU y el funcionario que entrega los documentos. Se
hace constar el nmero de carpetas suficientes e
insuficientes y su suma debe coincidir con las recibidas por
OTSTUMI, segn consta en el Acta de Recepcin.
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Pgina: 19
Actualizacin:
De:
Versin:

17.
Entrega copia del Acta de Entrega, y las Carpetas ya sustanciadas

al CTU.
de la copia del Acta de Entrega, al Archivo General para ser
archivadas en el Expediente General.
19. Enva al Archivo General el original del Acta de Entrega, para ser
archivada en el Expediente General, haciendo firmar libro de
Archivo General:
20.
Recibe de la Unidad de Asuntos Jurdicos, el original del Acta de

Entrega, (formulario OT004), de las carpetas contentivas de los
las parcelas ya sustanciadas, para ser archivada en el Expediente
General, firmando el libro de documentos entregados de la Unidad de
Asuntos Jurdicos, en seal de recibido.
21. Archiva el original del Acta de Entrega, en el Expediente General.
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Pgina: 20
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De:
Versin:
Procedimiento No. 5: Solicitud de Levantamientos

Parcelarios
Direccin General:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

para que sean levantadas catastralmente las parcelas que lo
conforman. El CTU debe hacer constar el nmero de parcelas a
levantar, el cual debe coincidir con el nmero de parcelas
sustanciadas y catalogadas como suficientes, segn los informes
archivados en el Expediente General.
del CTU que sean levantadas catastralmente las parcelas que lo
conforman.
CTU.
de la solicitud del CTU para el levantamiento catastral de las parcelas
suficientes jurdicamente que lo conforman, a la Unidad de
Levantamiento Catastral, para su programacin.
Enva a la Unidad de Levantamiento Catastral para su
programacin, la copia de la solicitud del CTU para el levantamiento

catastral de las parcelas suficientes jurdicamente que lo conforman,
recibido.
Unidad de Levantamiento Catastral:

8.
Recibe de la Direccin General, la solicitud del CTU para el

levantamiento catastral de las parcelas suficientes jurdicamente que
lo conforman, firmando el libro de documentos entregados de la
Direccin General, en seal de recibido.
9.
Solicita al Archivo General, el Expediente General del CTU
solicitante.
Archivo General:
10.

internas de OTSTUMI, del Archivo General, la entrega del Expediente
General a la Unidad de Levantamiento Catastral, para su evaluacin
tcnica.
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Pgina: 21
Actualizacin:
De:
Versin:

Parcelarios
11.
Enva el Expediente General a la Unidad de Unidad de

Levantamiento Catastral, haciendo firmar libro de documentos

12.
Recibe el Expediente General del Archivo General, firmando el

libro de documentos entregados del Archivo General, en seal de
recibido.
13. Evala las variables urbanas y los accidentes topogrficos que
conforman el mbito espacial del CTU solicitante a fin de calcular el
tiempo que va a tardar el levantamiento de las parcelas solicitadas y
sus limitaciones.
14.
Elabora Informe Tcnico, original y copia, donde establece el

resultado de la evaluacin, calculando el tiempo que va a tardar
el levantamiento de las parcelas solicitadas, el nmero de
parcelas, la fecha programada para su ejecucin, las
condiciones requeridas y sus limitaciones.
internas de OTSTUMI, la entrega del Informe Tcnico a la Direccin
General.
16. Enva el original del Informe Tcnico a la Direccin General,
haciendo firmar la copia junto al libro de documentos entregados, en
seal de recibido.
17. Archiva en el Expediente General la copia del Informe Tcnico y la
solicitud del CTU para que sean levantadas catastralmente las
parcelas que lo conforman.
internas de OTSTUMI, la entrega del Expediente General al Archivo
General.
19. Enva el Expediente General al Archivo General, haciendo firmar el
libro de documentos entregados, en seal de recibido.
Direccin General:
20.
Recibe el original del Informe Tcnico de la Unidad de

Levantamiento Catastral, firmando el libro de documentos
entregados de la Unidad de Levantamiento Catastral, en seal de
recibido.
entrega al CTU del Informe Tcnico, el cual registra en el libro de
Oficios Emitidos.
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Pgina: 22
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De:
Versin:

Parcelarios
22.
Convoca al CTU para la entrega del original del Informe Tcnico y
el original del Oficio donde se hace constar la entrega al CTU del

Informe Tcnico.
23. Entrega al CTU el original del Oficio donde se hace constar la
entrega al CTU del Informe Tcnico, el cual firma la copia en seal de
recibido.
24. Archiva la copia firmada del Oficio en la carpeta Correspondencia
enviada.
Archivo General:
25.
Recibe el Expediente General de la Unidad de Levantamiento

Catastral, firmando el libro de documentos entregados de la Unidad
de Levantamiento Catastral, en seal de recibido.
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Pgina: 23
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De:
Versin:
Procedimiento No. 6: Ejecucin de Levantamientos
Parcelarios
1.
Informa a la Direccin General, con 5 das hbiles de antelacin,

el comienzo de la ejecucin de los levantamientos catastrales en un
CTU especfico, de acuerdo a su programacin.
Direccin General:
2.
Contacta telefnicamente al CTU correspondiente, al cual se le

realizarn los Levantamientos Catastrales, con el fin de confirmar su
disposicin de llevar a cabo el operativo en la fecha programada, as
como el cumplimiento de las condiciones requeridas, segn el
Informe Tcnico realizado por la Unidad de Levantamiento Catastral.
3.
Informa a la Unidad de Levantamiento Catastral, la confirmacin
o no del CTU para realizar la ejecucin de los levantamientos
catastrales en un CTU especfico, de acuerdo a su programacin.

4.
5.
6.
7.
8.
Recibe de la Direccin General la confirmacin o no del CTU para

realizar la ejecucin de los levantamientos catastrales en un CTU
especfico, de acuerdo a su programacin.
En caso de ser negativa la confirmacin, reprograma la
ejecucin de los levantamientos catastrales en ese CTU y vuelve a
comenzar este procedimiento con el siguiente CTU.
Realiza el levantamiento catastral, en la Planilla Censo
Catastral, (Formulario OT005), de las parcelas suficientes, segn la
evaluacin de la Unidad de Asuntos Jurdicos plasmados en la ficha
de la tapa del Expediente Individual.
Archiva la Planilla Censo Catastral, (Formulario OT005), en el
Expediente Individual de cada parcela.
Elabora Acta de Entrega de Levantamientos Catastrales,
(Formulario OT006), en original y copia, la cual es firmada por el CTU
y el funcionario que los entrega. En el Acta se hace constar el
nmero de Levantamientos entregados.
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Pgina: 24
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De:
Versin:
Procedimiento No. 6: Ejecucin de Levantamientos

Parcelarios
9.
Entrega el original del Acta de Entrega de Levantamientos

Catastrales, (Formulario OT006), al CTU.
internas de OTSTUMI, la entrega de la copia del Acta de Entrega de
Levantamientos Catastrales, (Formulario OT006), al Archivo General
para que sea archivada en el Expediente General del CTU.
11. Enva la copia del
Acta de Entrega de Levantamientos
Catastrales, (Formulario OT006), al Archivo General para que sea
archivada en el Expediente General del CTU, haciendo firmar el libro
de documentos entregados, en seal de recibido.
Archivo General:
12.
Recibe la copia del

Catastrales, (Formulario OT006), de la Unidad de Levantamiento
Catastral, para que sea archivada en el Expediente General del CTU,
firmando el libro de documentos entregados de la Unidad de
Levantamiento Catastral, en seal de recibido.
13. Archiva la copia del
Catastrales, (Formulario OT006), en el Expediente General.
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Pgina: 25
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De:
Versin:
Procedimiento No. 7: Recepcin de Expedientes

Individuales
Direccin General:
1.

para que sean recibidos los Expedientes Individuales de las parcelas
que conforman el CTU y que han sido levantadas anteriormente. Esta
solicitud debe estar acompaada con el acta de Entrega de
Levantamientos Catastrales, (Formulario OT006), hecha por la
Unidad de Levantamiento Catastral, un CD contentivo de la relacin
de los Expedientes entregados y las carpetas de los Expedientes
Individuales.
2.
Imprime la relacin de los Expedientes entregados que se
encuentran en el CD.
3.
Verifica que la relacin de los Expedientes entregados, impresa
anteriormente, se corresponda con los Expedientes Individuales
entregados.
4.
En caso de no coincidencia devuelve al CTU, los documentos
consignados, para su correccin.
5.
6.
Registra en el Libro de Correspondencias Recibidas, la solicitud
del CTU para que sean recibidos los Expedientes Individuales de las
parcelas que conforman el CTU.
7.
Fotocopia la solicitud del CTU y devuelve la copia al CTU.
8.
9.
internas de OTSTUMI, de la Direccin General, la entrega al Archivo
General de los Expedientes Individuales
de las parcelas que
conforman el CTU y que han sido levantadas anteriormente, del acta
de Entrega de Levantamientos Catastrales, (Formulario OT006),
hecha por la Unidad de Levantamiento Catastral, la relacin impresa
y verificada de los Expedientes Individuales entregados y del CD
contentivo de la relacin de los Expedientes entregados.
10. Enva al Archivo General, los Expedientes Individuales de las
parcelas que conforman el CTU, del acta de Entrega de
Levantamientos Catastrales, (Formulario OT006), la relacin impresa
contentivo de la relacin de los Expedientes Individuales entregados,

recibido.
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Pgina: 26
Actualizacin:
De:
Versin:
Procedimiento No. 7: Recepcin de Expedientes

Individuales
Archivo General:
11.
Recibe de la Direccin General los Expedientes Individuales de

las parcelas que conforman el CTU, del acta de Entrega de
contentivo de la relacin de los Expedientes entregados, firmando el
libro de documentos entregados de la Direccin General en seal de
recibido.
12. Incorpora al Sistema Control de Expedientes la relacin de los
Expedientes Individuales entregados por el CTU, sealndolos como
Expedientes por Vectorizar y notifica a la Unidad de
Vectorizacin de Planos la cantidad y el CTU al cual corresponden
para su debida programacin.
13. Ubica dentro del Archivo General la Caja contentiva de los
Expedientes Individuales del CTU.
14. Archiva en el Expediente General del CTU el acta de Entrega de
y verificada de los Expedientes Individuales entregados y el CD
contentivo de la relacin de los Expedientes entregados.
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De:
Versin:
Procedimiento No. 8: Vectorizacin de Levantamientos

Catastrales
Unidad de Vectorizacin de Planos:
1.
Solicita al Archivo General el envi de los Expedientes

Individuales a ser vectorizados de acuerdo a su programacin.
Archivo General:
2.
Emite del Sistema de Control de Expedientes la relacin de los

Expedientes Individuales solicitados por la Unidad de Vectorizacin
de Planos y los seala como Transferidos a la Unidad de
Vectorizacin de Planos, registrando en el Sistema la fecha en
que se transfirieron.
3.
internas de OTSTUMI, del Archivo General, la entrega de los
Expedientes Individuales a ser vectorizados, a la Unidad de
Vectorizacin de Planos.
4.
Enva a la Unidad de Vectorizacin de Planos, los Expedientes
Individuales a ser vectorizados junto la relacin de los Expedientes,
recibido.

5.
Recibe del Archivo General, los Expedientes Individuales a ser

vectorizados junto a la relacin de los Expedientes, firmando el libro
de documentos entregados del Archivo General.
6.
Verifica que la relacin de los Expedientes entregados se
corresponda con los Expedientes Individuales recibidos.
7.
En caso de no coincidencia devuelve al Archivo General, los

documentos consignados, para su correccin.
8.
Firma el libro de documentos entregados a las unidades internas
de OTSTUMI, del Archivo General, en seal de recibido.
9.
Vectoriza los Levantamientos Catastrales archivados en cada
Expediente Individual, realizado por la Unidad de Levantamiento
Catastral, (Formulario OT006), realizando las observaciones tcnicas
que correspondieren. En el caso de haber alguna observacin tcnica
que no permitiera la adjudicacin en venta de la parcela, elabora el
Informe Tcnico correspondiente.
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Pgina: 28
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De:
Versin:
Procedimiento No. 8: Vectorizacin de Levantamientos

Catastrales
10.
Firma el plano vectorizado y el Informe Tcnico (si lo hubiere) y lo

adjunta al Expediente Individual.
internas de OTSTUMI, de la Unidad de Vectorizacin de Planos, la
entrega de los Expedientes Individuales vectorizados al Archivo
General, haciendo notar los Expedientes con observaciones tcnicas.
12. Enva al Archivo General, los Expedientes Individuales
vectorizados junto a la relacin de los Expedientes, haciendo firmar
Archivo General:
13.
Recibe de la Unidad de Vectorizacin de Planos, los Expedientes

Individuales vectorizados junto a la relacin de los Expedientes.
14. Verifica que la relacin de los Expedientes entregados se
corresponda con los Expedientes Individuales vectorizados recibidos.
15. En caso de no coincidencia devuelve a la Unidad de
Vectorizacin de Planos los documentos consignados,
para su
correccin.
16. Firma el libro de documentos entregados a las unidades internas
de OTSTUMI, de la Unidad de Vectorizacin de Planos, en seal de
recibido.
17. Ubica los Expedientes recibidos de la Unidad de Vectorizacin de
Planos dentro del Archivo General, en la Caja contentiva de los
Expedientes Individuales entregados por la Unidad de Vectorizacin
de Planos, sealando los que no tienen observaciones tcnicas como
Expedientes por Transcribir en el SICTU y notifica a la unidad
de Gestin de Expedientes, la cantidad y el CTU al cual corresponden
para su debida programacin. Los Expedientes con observaciones
tcnicas se sealan como Expedientes con Observaciones
Tcnicas, los cuales son relacionados para su posterior entrega al
CTU. Registrando la fecha en que fueron incorporados.
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Pgina: 29
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De:
Versin:
Procedimiento No. 9: Transcripcin de Expedientes

Individuales en el Sistema SICTU
Unidad de Gestin de Expedientes:
1.

Individuales a ser transcritos de acuerdo a su programacin.
Archivo General:
2.

Expedientes Individuales solicitados por la Unidad de Gestin de
Expedientes y los seala como Transferidos a la Unidad de
Gestin de Expedientes, registrando en el Sistema la fecha en
que se transfirieron.
3.
Expedientes Individuales a ser transcritos, a la Unidad de Gestin de
Expedientes.
4.
Enva a la Unidad de Gestin de Expedientes, los Expedientes
Individuales a ser transcritos junto la relacin de los Expedientes,

recibido.

5.

transcritos junto a la relacin de los Expedientes, firmando el libro de
documentos entregados del Archivo General.
6.
7.
8.
9.
Transcribe en el Sistema SICTU los Expedientes Individuales
recibidos.
10. Imprime relacin de los documentos transcritos en el Sistema
SICTU.
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Pgina: 30
Actualizacin:
De:
Versin:
Procedimiento No. 9: Transcripcin de Expedientes

Individuales en el Sistema SICTU
11.
Verifica la relacin de los documentos transcritos en el Sistema

SICTU comparndola con los Expedientes Individuales, con el fin de
detectar errores de transcripcin.
12. Si hubiere errores de transcripcin, corrige el error en el
Sistema SICTU.
internas de OTSTUMI, de la Unidad de Gestin de Expedientes, la
entrega de los Expedientes Individuales transcritos y la relacin de
los documentos transcritos en el Sistema SICTU al Archivo General.
14. Enva al Archivo General, los Expedientes Individuales transcritos
y la relacin de los documentos transcritos en el Sistema SICTU,
recibido.
Archivo General:
15.
Recibe de la Unidad de Gestin de Expedientes, los Expedientes

Individuales transcritos junto a la relacin de los documentos
transcritos en el Sistema SICTU.
16. Verifica que la relacin de los documentos transcritos en el
Sistema SICTU se corresponda con los Expedientes Individuales
recibidos.
17. En caso de no coincidencia devuelve a la Unidad de Gestin de
Expedientes los documentos consignados, para su correccin.
de OTSTUMI, de la Unidad de Gestin de Expedientes, en seal de
recibido.
19. Ubica los Expedientes recibidos de la Unidad de Gestin de
Expedientes dentro del Archivo General, en la Caja contentiva de los
Expedientes Individuales entregados por la Unidad de Gestin de
Expedientes, sealndolos como Expedientes por Revisin y
Firma por la Direccin de Catastro y notifica a la Direccin de
Catastro la cantidad y el CTU al cual corresponden para su debida
programacin.
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De:
Versin:
Procedimiento No. 10: Revisin de Mensuras por la

Direccin de Catastro
Archivo General:
1.

Expedientes Individuales pendientes de revisin y firma por la
Direccin de Catastro y los seala como Transferidos a la
Direccin de Catastro para su revisin y firma, registrando en
el Sistema la fecha en que se transfirieron.
2.
Elabora comunicacin, en original y copia, donde hace constar la
entrega de los Expedientes Individuales a ser revisados y firmados, a
la Direccin de Catastro.
3.
Enva a la Direccin de Catastro, los Expedientes Individuales a
ser revisados y firmados junto la relacin de los Expedientes y la
comunicacin donde hace constar la entrega de los Expedientes
Individuales a ser revisados y firmados, original y copia, haciendo
firmar la copia en seal de recibido.
DIRECCIN DE CATASTRO:
4.

revisados y firmados junto la relacin de los Expedientes y la
comunicacin donde hace constar la entrega de los Expedientes
Individuales a ser revisados y firmados, original y copia, devolviendo
la copia firmada en seal de recibido.
5.
Revisa las mensuras elaboradas por la Unidad de Vectorizacin de
Planos, las cuales van anexas a cada Expediente Individual, firmando
aquellas que no contengan errores, en seal de aprobacin y
haciendo observaciones a aquellas que contengan errores.
6.
Enva al Archivo General, los Expedientes Individuales revisados y
firmados, y la relacin de los Expedientes recibidos.
Archivo General:
7.
Recibe de la Direccin de Catastro, los Expedientes Individuales

revisados y firmados junto la relacin de los Expedientes.
8.
Verifica que la relacin de los Expedientes se corresponda con los
Expedientes Individuales, revisados y firmados, recibidos.
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Elaboracin:
Pgina: 32
Actualizacin:
De:
Versin:
Procedimiento No. 10: Revisin de Mensuras por la

Direccin de Catastro
9.
En caso de no coincidencia devuelve a la Direccin de Catastro

los documentos consignados, para su correccin.
10. Ubica los Expedientes recibidos de la Direccin de Catastro dentro
del Archivo General, en la Caja contentiva de los Expedientes
Individuales del CTU.
Expedientes Individuales revisados y firmados, entregados por la
Direccin de Catastro, sealando a los firmados como Expedientes
pendientes de Elaboracin de Acuerdos y notifica a la Unidad
de Gestin de Expedientes la cantidad y el CTU al cual corresponden
para su debida programacin.
Expedientes Individuales revisados y que tengan observaciones,
entregados por la Direccin de Catastro, sealndolos como
Expedientes pendientes de Correccin de Mensuras y
notifica a la Unidad de Vectorizacin de Planos la cantidad y el CTU al
cual corresponden para su debida correccin.
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Pgina: 33
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De:
Versin:
Procedimiento No. 11: Correccin de Mensuras con

Observaciones de la Direccin de Catastro
1.

Individuales a ser corregidos por observaciones de la Direccin de
Catastro de acuerdo a su programacin.
Archivo General:
2.

Expedientes Individuales solicitados por la Unidad de Vectorizacin
de Planos y los seala como Transferidos a la Unidad de
Vectorizacin de Planos para correccin de mensura,
registrando en el Sistema la fecha en que se transfirieron.
3.
Expedientes Individuales a ser corregidos, a la Unidad de
Vectorizacin de Planos.
4.
Enva a la Unidad de Vectorizacin de Planos, los Expedientes
Individuales a ser corregidos junto la relacin de los Expedientes,
recibido.

5.
6.
7.
8.
9.

corregidos junto a la relacin de los Expedientes, firmando el libro de
documentos entregados del Archivo General.
Corrige las Mensuras con observaciones de la Direccin de
Catastro, realizando las observaciones tcnicas que correspondieren.
En el caso de haber alguna observacin tcnica que no permitiera la
adjudicacin en venta de la parcela, elabora el Informe Tcnico
correspondiente.
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Elaboracin:
Pgina: 34
Actualizacin:
De:
Versin:
Procedimiento No. 11: Correccin de Mensuras con

Observaciones de la Direccin de Catastro
10.
Firma el plano vectorizado y el Informe Tcnico (si lo hubiere) y lo

adjunta al Expediente Individual.
internas de OTSTUMI, de la Unidad de Vectorizacin de Planos, la
entrega de los Expedientes Individuales corregidos al Archivo
General, haciendo notar los Expedientes con observaciones tcnicas.
12. Enva al Archivo General, los Expedientes Individuales corregidos
junto a la relacin de los Expedientes, haciendo firmar el libro de
Archivo General:
13.
Recibe de la Unidad de Vectorizacin de Planos, los Expedientes

Individuales corregidos junto a la relacin de los Expedientes.
14. Verifica que la relacin de los Expedientes entregados se
15. En caso de no coincidencia devuelve a la Unidad de
Vectorizacin de Planos los documentos consignados,
para su
correccin.
de OTSTUMI, de la Unidad de Vectorizacin de Planos, en seal de
recibido.
17. Ubica los Expedientes recibidos de la Unidad de Vectorizacin de
Planos dentro del Archivo General, en la Caja contentiva de los
Expedientes Individuales entregados por la Unidad de Vectorizacin
de Planos, sealando los que no tienen observaciones tcnicas como
Expediente pendiente de Elaboracin de Acuerdos y notifica
a la unidad de Gestin de Expedientes, la cantidad y el CTU al cual
corresponden para su debida programacin. Los Expedientes con

observaciones tcnicas se sealan como Expediente con
Observaciones Tcnicas, los cuales son relacionados para su
posterior entrega al CTU. Registrando la fecha en que fueron
incorporados.
Elaborado por:
Fecha:
Revisado por:
Fecha:
Supervisado por:
Fecha
Aprobado por
Fecha:
Fecha de
Implementaci
n

IRIBARREN
Manual de Normas y
Procedimientos
Cdigo:
Elaboracin:
Pgina: 35
Actualizacin:
De:
Versin:
Procedimiento No. 12: Elaboracin de Acuerdos de

Enajenacin de Parcelas
1.

Individuales a elaborarles el proyecto de acuerdo de enajenacin de
parcelas, segn su programacin.
Archivo General:
2.

Expedientes Individuales solicitados por la Unidad de Gestin de
Expedientes y los seala como Transferido a la Unidad de
Gestin de Expedientes para elaborar acuerdo, registrando en
el Sistema la fecha en que se transfirieron.
3.
Expedientes.
4.
Enva a la Unidad de Gestin de Expedientes, los Expedientes
Individuales a elaborarles el proyecto de acuerdo de enajenacin de
parcelas junto la relacin de los Expedientes, haciendo firmar libro de

5.
Recibe del Archivo General, los Expedientes Individuales a

elaborarles el proyecto de acuerdo de enajenacin de parcelas junto
a la relacin de los Expedientes, firmando el libro de documentos
entregados del Archivo General.
6.

7.
8.
9.
Elabora el Proyecto de Acuerdo para la Enajenacin de Parcelas.
10. Elabora una relacin de los Expedientes Individuales incluidos en
el Proyecto de Acuerdo para la Enajenacin de Parcelas.
Elaborado por:
Fecha:
Revisado por:
Fecha:
Supervisado por:
Fecha
Aprobado por
Fecha:
Fecha de
Implementaci
n

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Manual de Normas y
Procedimientos
Cdigo:
Elaboracin:
Pgina: 36
Actualizacin:
De:
Versin:

11.

entrega del el Proyecto de Acuerdo para la Enajenacin de Parcelas a
la Direccin General.
12. Enva a la Direccin General, el Proyecto de Acuerdo para la
Enajenacin de Parcelas y la relacin de los Expedientes Individuales
incluidos en el mismo, haciendo firmar el libro de documentos
entrega de los Expedientes Individuales y la relacin de los
Expedientes Individuales incluidos en el acuerdo, al Archivo General.
14. Enva al Archivo General, los Expedientes Individuales y la relacin
de los Expedientes Individuales incluidos en el acuerdo, haciendo
firmar libro de documentos entregados en seal de recibido.
Direccin General:
15.
Recibe de la Unidad de Gestin de Expedientes, el Proyecto de

Acuerdo para la Enajenacin de Parcelas y la relacin de los
Expedientes Individuales incluidos en el mismo.

recibido.
17. Elabora comunicacin, en original y copia, donde hace constar la
entrega del Proyecto de Acuerdo para la Enajenacin de Parcelas, al
Concejo Municipal para su aprobacin.
18. Enva al Concejo Municipal el Proyecto de Acuerdo para la
Enajenacin de Parcelas para ser aprobado junto la comunicacin
donde hace constar la entrega del Proyecto de Acuerdo para la
Enajenacin de Parcelas para su aprobacin, original y copia,
haciendo firmar la copia en seal de recibido.
Archivo General:
19.

Individuales incluidos en el acuerdo junto a la relacin de los
Expedientes.
20.
Elaborado por:
Fecha:
Revisado por:
Fecha:
Supervisado por:
Fecha
Aprobado por
Fecha:
Fecha de
Implementaci
n

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Manual de Normas y
Procedimientos
Cdigo:
Elaboracin:
Pgina: 37
Actualizacin:
De:
Versin:

20.

21. En caso de no coincidencia devuelve a la Unidad de Gestin de
Expedientes los documentos consignados, para su correccin.
recibido.
23. Ubica los Expedientes recibidos de la Unidad de Gestin de
Expedientes dentro del Archivo General, en la Caja contentiva de los
Expedientes Individuales entregados por la Unidad de Gestin de
Expedientes, sealndolos como Expediente pendiente de
Acuerdo. Registrando la fecha en que fueron incorporados.
25.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Elaborado por:
Fecha:
Revisado por:
Fecha:
Supervisado por:
Fecha
Aprobado por
Fecha:
Fecha de
Implementaci
n

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Manual de Normas y
Procedimientos
Cdigo:
Elaboracin:
Pgina: 38
Actualizacin:
De:
Versin:
Procedimiento No. 13: Recepcin de Acuerdos

aprobados por el Concejo Municipal
Direccin General:
1.
Recibe la Resolucin del Concejo Municipal donde aprueba el

Acuerdo para la Enajenacin de Parcelas.
2.
internas de OTSTUMI, de la Direccin General, la entrega de los
Expedientes.
3.
Enva a la Unidad de Gestin de Expedientes, la Resolucin del
Concejo Municipal donde aprueba el Acuerdo para la Enajenacin de
Parcelas, haciendo firmar libro de documentos entregados en seal
de recibido.

4.
5.
6.
7.
8.
9.
Recibe de la Direccin General, la Resolucin del Concejo

Municipal donde aprueba el Acuerdo para la Enajenacin de Parcelas,
firmando el libro de documentos entregados de la Direccin General.
Fotocopia la Resolucin del Concejo Municipal donde aprueba el
Acuerdo para la Enajenacin de Parcelas, tantas veces como CTUs
hayan involucrados en el Acuerdo.
Elabora una relacin de los Expedientes Individuales incluidos en
el Acuerdo para la Enajenacin de Parcelas, haciendo notar el rea, el
monto a pagar y el nmero de Acuerdo.
entrega de la relacin de los Expedientes Individuales incluidos en el
Acuerdo para la Enajenacin de Parcelas a la Direccin General.
Enva a la Direccin General, la relacin de los Expedientes
Individuales incluidos en el Acuerdo para la Enajenacin de Parcelas,
recibido.
entrega de la Resolucin del Concejo Municipal donde aprueba el
Acuerdo para la Enajenacin de Parcelas, al Archivo General.
Elaborado por:
Fecha:
Revisado por:
Fecha:
Supervisado por:
Fecha
Aprobado por
Fecha:
Fecha de
Implementaci
n

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Manual de Normas y
Procedimientos
Cdigo:
Elaboracin:
Pgina: 39
Actualizacin:
De:
Versin:
Procedimiento No. 13: Recepcin de Acuerdos

aprobados por el Concejo Municipal
10.
Enva al Archivo General, las copias de la Resolucin del Concejo

Municipal donde aprueba el Acuerdo para la Enajenacin de Parcelas,
recibido.
Direccin General:
11.
Recibe de la Unidad de Gestin de Expedientes, la relacin de los

Expedientes Individuales incluidos en el Acuerdo para la Enajenacin
de Parcelas.
recibido.
13. Convoca al CTU para informarle de los Expedientes Individuales
incluidos en el Acuerdo para la Enajenacin de Parcelas.
entrega de la relacin de los Expedientes Individuales incluidos en el
Acuerdo para la Enajenacin de Parcelas
15. Entrega al CTU la relacin de los Expedientes Individuales
incluidos en el Acuerdo para la Enajenacin de Parcelas y la original
de la comunicacin donde hace constar su entrega, haciendo firmar
la copia en seal de recibido.
Archivo General:
16.
Recibe de la Unidad de Gestin de Expedientes, las fotocopias de

la Resolucin del Concejo Municipal donde aprueba el Acuerdo para
la Enajenacin de Parcelas para ser archivadas en los Expedientes
Generales.
recibido.
18. Archiva en cada Expediente General de los CTUs involucrados,
una fotocopia de la Resolucin del Concejo Municipal donde aprueba

el Acuerdo para la Enajenacin de Parcelas.
19. Actualiza el Sistema de Control de Expedientes, sealando cada
Expediente Individual como Expediente pendiente de Pago.
Registrando la fecha en que fueron incorporados.
Elaborado por:
Fecha:
Revisado por:
Fecha:
Supervisado por:
Fecha
Aprobado por
Fecha:
Fecha de
Implementaci
n

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Manual de Normas y
Procedimientos
Cdigo:
Elaboracin:
Pgina: 40
Actualizacin:
De:
Versin:
Procedimiento No. 14: Pagos y Elaboracin de Ttulos

Direccin General:
1.
Recibe del CTU, la Planilla de Depsito Bancaria donde hace

constar el pago acordado por las parcelas conjuntamente con la
relacin de los Expedientes involucrados emitida por la Unidad de
Gestin de Expedientes, haciendo notar el nmero de Acuerdo al cual
pertenece.
2.
internas de OTSTUMI, de la Direccin General, la entrega de la
Planilla de Depsito Bancaria donde hace constar el pago acordado
por las parcelas conjuntamente con la relacin de los Expedientes
involucrados a la Unidad de Gestin de Expedientes.
3.
Enva a la Unidad de Gestin de Expedientes, la Planilla de
Depsito Bancaria donde hace constar el pago acordado por las
parcelas conjuntamente con la relacin de los Expedientes
involucrados, haciendo firmar libro de documentos entregados en
seal de recibido.

4.
Recibe de la Direccin General, la Planilla de Depsito Bancaria

donde hace constar el pago acordado por las parcelas conjuntamente
con la relacin de los Expedientes involucrados, firmando el libro de
documentos entregados de la Direccin General.
5.
entrega de la Planilla de Depsito Bancaria donde hace constar el
pago acordado por las parcelas conjuntamente con la relacin de los

Expedientes involucrados al Archivo General.
6.
Enva al Archivo General a fin de que le sean enviados los
Expedientes Individuales, la Planilla de Depsito Bancaria donde
hace constar el pago acordado por las parcelas conjuntamente con la
relacin de los Expedientes involucrados, haciendo firmar el libro de
Elaborado por:
Fecha:
Revisado por:
Fecha:
Supervisado por:
Fecha
Aprobado por
Fecha:
Fecha de
Implementaci
n

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Manual de Normas y
Procedimientos
Cdigo:
Elaboracin:
Pgina: 41
Actualizacin:
De:
Versin:

Archivo General:
7.
Recibe de la Unidad de Gestin de Expedientes, la Planilla de

involucrados para que le sean remitidos los Expedientes Individuales.
8.
recibido.
9.
Ubica cada Expediente Individual solicitado, de acuerdo a la
relacin recibida.
10. Actualiza el Sistema de Control de Expedientes, sealando cada
Expediente Individual como Expediente pendiente de Ttulo.
Registrando la fecha en que fueron incorporados.
internas de OTSTUMI, de la Unidad de Archivo General, la entrega de
la Planilla de Depsito Bancaria donde hace constar el pago acordado
por las parcelas conjuntamente con la relacin de los Expedientes
involucrados y los Expedientes Individuales.
12. Enva a la Unidad de Gestin de Expedientes, la Planilla de

involucrados y los Expedientes Individuales, haciendo firmar libro de

13.
Recibe del Archivo General, la Planilla de Depsito Bancaria donde

hace constar el pago acordado por las parcelas conjuntamente con la
relacin de los Expedientes involucrados y los Expedientes
Individuales.
15. Transcribe en el Sistema SICTU, los datos concernientes a los
Expedientes Individuales involucrados en el pago, (Linderos, No.
Planilla Bancaria, No. Acuerdo).
16. Genera dos (2) ejemplares de los ttulos de los Expedientes
Individuales involucrados en el pago.
Elaborado por:
Fecha:
Revisado por:
Fecha:
Supervisado por:
Fecha
Aprobado por
Fecha:
Fecha de
Implementaci
n

IRIBARREN
Manual de Normas y
Procedimientos
Cdigo:
Elaboracin:
Pgina: 42
Actualizacin:
De:
Versin:

17.
18.
Ordena los ttulos.

Elabora una relacin, en original y copia, de los Expedientes
Individuales a los cuales se le generaron los ttulos.
entrega de los ttulos generados y del original de la relacin de los
Expedientes Individuales a los cuales se le generaron los ttulos a la
Direccin General.
20. Enva a la Direccin General, los dos (2) ejemplares de los ttulos
generados y la relacin de los Expedientes Individuales a los cuales
se le generaron los ttulos, para que sean enviados a la Sindicatura
Municipal, haciendo firmar el libro de documentos entregados en
seal de recibido.
entrega de los Expedientes Individuales a los cuales se le generaron

los ttulos conjuntamente con la relacin de los Expedientes
Individuales a los cuales se le generaron los ttulos, al Archivo
General.
22. Enva al Archivo General, los Expedientes Individuales a los cuales
se le generaron los ttulos conjuntamente con la relacin de los
Expedientes Individuales a los cuales se le generaron los ttulos,
recibido.
Direccin General:
23.
Recibe de la Unidad de Gestin de Expedientes, los dos (2)

ejemplares de los ttulos generados y la relacin de los Expedientes
Individuales a los cuales se le generaron los ttulos, para que sean
enviados a la Sindicatura Municipal.
recibido.
entrega de los dos (2) ejemplares de los ttulos generados y la
relacin de los Expedientes Individuales a los cuales se le generaron
los ttulos.
Elaborado por:
Fecha:
Revisado por:
Fecha:
Supervisado por:
Fecha
Aprobado por
Fecha:
Fecha de
Implementaci
n

IRIBARREN
Manual de Normas y
Procedimientos
Cdigo:
Elaboracin:
Pgina: 43
Actualizacin:
De:
Versin:

26.
Enva a la Sindicatura Municipal los dos (2) ejemplares de los

ttulos generados y la relacin de los Expedientes Individuales a los
cuales se le generaron los ttulos, para que sean firmados por el
Sindico o Sindica Municipal, haciendo firmar la copia de la
comunicacin en seal de recibido.
27. Archiva la copia de la comunicacin firmada en la carpeta
Correspondencias Enviadas.
Archivo General:
28.

Individuales a los cuales se le generaron los ttulos conjuntamente
con la relacin de los Expedientes Individuales a los cuales se le
generaron los ttulos.
recibido.
30. Archiva los Expedientes Individuales.
31. Actualiza el Sistema de Control de Expedientes, sealando
cada Expediente Individual como Expediente con Ttulo
Generado. Registrando la fecha en que fueron incorporados.
32. FIN DEL PROCEDIMIENTO
Elaborado por:
Fecha:
Revisado por:
Fecha:
Supervisado por:
Fecha
Aprobado por
Fecha:
Fecha de
Implementaci
n

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Manual de Normas y
Procedimientos
Cdigo:
Elaboracin:
Pgina: 44
Actualizacin:
De:
Versin:
Procedimiento No. 15: Recepcin de Ttulos aprobados

por la Sindicatura Municipal y Protocolizacin de
Ttulos
Direccin General:
1.
Recibe de la Sindicatura Municipal los dos (2) ejemplares de los

ttulos generados mediante comunicacin, la cual se firma en seal
de recibido.
2.
internas de OTSTUMI, de la Direccin General, la entrega de los
ttulos firmados por el Sndico o Sndica Municipal a la Unidad de
Gestin de Expedientes.
3.
Enva a la Unidad de Gestin de Expedientes, los ttulos firmados
por el Sndico o Sndica Municipal, haciendo firmar libro de

4.
5.
6.
7.
8.
9.
Recibe de la Direccin General, los ttulos firmados por el Sndico

o Sndica Municipal, firmando el libro de documentos entregados de
la Direccin General.
Elabora una relacin en original y copia, de los ttulos firmados
por el Sndico o Sndica Municipal.
entrega de los ttulos firmados el Sndico o Sndica Municipal y su
relacin a la Direccin General.
Enva a la Direccin General los ttulos firmados el Sndico o
Sndica Municipal y su relacin a fin de que sean enviados al
Registro respectivo para su protocolizacin, haciendo firmar el libro
de documentos entregados en seal de recibido.
entrega de la copia de la relacin de los ttulos firmados por el
Sndico o Sndica Municipal al Archivo General.
Enva al Archivo General la copia de la relacin de los ttulos
firmados por el Sndico o Sndica Municipal a fin de que sean
actualizados en el Sistema de Control de Expedientes, haciendo
firmar el libro de documentos entregados en seal de recibido.
Elaborado por:
Fecha:
Revisado por:
Fecha:
Supervisado por:
Fecha
Aprobado por
Fecha:
Fecha de
Implementaci
n

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Manual de Normas y
Procedimientos
Cdigo:
Elaboracin:
Pgina: 45
Actualizacin:
De:
Versin:
Procedimiento No. 15: Recepcin de Ttulos aprobados

por la Sindicatura Municipal y Protocolizacin de
Ttulos
Direccin General:
10.
Recibe de la Unidad de Gestin de Expedientes, los ttulos

firmados el Sndico o Sndica Municipal y su relacin a fin de que
sean enviados al Registro respectivo para su protocolizacin.
recibido.
entrega de los ttulos firmados el Sndico o Sndica Municipal a los
Registros respectivos.
13. Enva a los Registros respectivos los ttulos firmados el Sndico o
Sndica Municipal, haciendo firmar la copia de la comunicacin en
seal de recibido.
14. Archiva la copia de la comunicacin firmada en la carpeta
Correspondencias Enviadas.
Archivo General:
15.
Recibe de la Unidad de Gestin de Expedientes, la relacin de los

ttulos firmados por el Sndico o Sndica Municipal a fin de que sean
actualizados en el Sistema de Control de Expedientes.
recibido.
cada Expediente Individual como Expediente pendiente de
Protocolizacin. Registrando la fecha en que fueron incorporados.
Elaborado por:
Fecha:
Revisado por:
Fecha:
Supervisado por:
Fecha
Aprobado por
Fecha:

IRIBARREN
Fecha de
Implementaci
n
Direccin General:
1.
Recibe del Registro respectivo los dos (2) ejemplares de los

Ttulos Protocolizados mediante comunicacin, la cual se firma en
seal de recibido.
2.
internas de OTSTUMI, de la Direccin General, la entrega de los dos
(2) ejemplares de los Ttulos Protocolizados a la Unidad de Gestin de
Expedientes.
3.
Enva a la Unidad de Gestin de Expedientes, los dos (2)
ejemplares de los Ttulos Protocolizados, haciendo firmar libro de

4.
5.
6.
7.
8.
Recibe de la Direccin General, los dos (2) ejemplares de los

Ttulos Protocolizados, firmando el libro de documentos entregados
de la Direccin General.
Elabora una relacin en original y copia, de los Ttulos
Protocolizados.
entrega de un ejemplar del Titulo Protocolizado al Archivo General
conjuntamente con la copia de su relacin.
Enva al Archivo General la copia de la relacin de los Ttulos
Protocolizados conjuntamente con la copia de su relacin, haciendo
firmar el libro de documentos entregados en seal de recibido.
Ordena los Ttulos Protocolizados para su entrega a los
beneficiarios.
Archivo General:
9.
Recibe de la Unidad de Gestin de Expedientes, la copia de la

relacin de los Ttulos Protocolizados conjuntamente con la copia de
su relacin.
recibido.
cada Expediente Individual como Expediente con Titulo
Protocolizado. Registrando la fecha en que fueron incorporados.
Elaborado por:
Fecha:
Revisado por:
Fecha:
Supervisado por:
Fecha
Aprobado por
Fecha:
Fecha de
Implementaci
n

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Manual de Normas y
Procedimientos
Cdigo:
Elaboracin:
Pgina: 46
Actualizacin:
De:
Versin:
Procedimiento No. 16: Recepcin de Ttulos

Protocolizados y Desincorporacin de Expedientes
Individuales por Entrega de Ttulos
12.
Archiva en cada expediente individual la copia del Titulo

Protocolizado y lo archiva aparte para su ubicacin en el Depsito
Archivo Muerto.
Elaborado por:
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Implementaci
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Procedimiento 16: Recepcin de Ttulos Protocolizados y

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OFICINA TCNICA SOCIAL DE

Introduccin y Objetivo del Manual

OBJETIVO DEL MANUAL

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Decreto Presidencial con Fuerza de Ley para la

Ley Especial de Regularizacin Integral de la Tenencia de la

Ordenanza Especial para la Adjudicacin en Venta Directa

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urbanas del Municipio Iribarren.

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El croquis del Levantamiento Catastral debe establecer solamente

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Debe observarse uniformidad en cuanto a la tinta usada, (un solo

Normas de Control Interno sobre un Modelo Genrico de la

OFICINA TCNICA SOCIAL DE

PROCEDIMIENTO No. 1: Sustanciacin de Expedientes

1. Recibe del Comit de Tierras Urbanas (CTU), solicitud por escrito

8. Entrega original del Acta de Recepcin al CTU.

Unidad de Asuntos Jurdicos:

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PROCEDIMIENTO No. 1: Sustanciacin de Expedientes

Archiva la copia del informe de suficiencia, (Formulario OT002),

Recibe de la Unidad de Asuntos Jurdicos el original, del informe

OFICINA TCNICA SOCIAL DE

PROCEDIMIENTO No. 1: Sustanciacin de Expedientes

Archiva la copia del informe de suficiencia y la copia firmada del

Registra en el libro de documentos entregados a las unidades

Recibe de la Direccin General el Expediente General, firmando el

OFICINA TCNICA SOCIAL DE

PROCEDIMIENTO No. 2: Sustanciacin de Expedientes

Recibe del Comit de Tierras Urbanas (CTU), la documentacin

Unidad de Asuntos Jurdicos:

Recibe de la Direccin General la documentacin necesaria para

Registra en el libro de documentos entregados a las unidades

OFICINA TCNICA SOCIAL DE

PROCEDIMIENTO No. 2: Sustanciacin de Expedientes

Recibe del Archivo General el Expediente General, firmando el

Recibe de la Unidad de Asuntos Jurdicos el original, del informe

OFICINA TCNICA SOCIAL DE

PROCEDIMIENTO No. 2: Sustanciacin de Expedientes

Convoca al CTU para la entrega del original del informe de

Recibe de la Direccin General el Expediente General, firmando el

OFICINA TCNICA SOCIAL DE

PROCEDIMIENTO No. 3: Sustanciacin de Expedientes

Recibe del Comit de Tierras Urbanas (CTU), solicitud por escrito

Enva a la Unidad de Asuntos Jurdicos, las carpetas contentivas

OFICINA TCNICA SOCIAL DE

PROCEDIMIENTO No. 3: Sustanciacin de Expedientes

Enva al Archivo General, 1 copia de la solicitud del CTU para su

Recibe de la Direccin General la copia de la solicitud del CTU

Unidad de Asuntos Jurdicos:

Recibe de la Direccin General las carpetas contentivas de los

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PROCEDIMIENTO No. 3: Sustanciacin de Expedientes

Entrega copia del Acta de Entrega, y las Carpetas ya sustanciadas

Recibe de la Unidad de Asuntos Jurdicos, el original del Acta de

OFICINA TCNICA SOCIAL DE

PROCEDIMIENTO No. 4: Sustanciacin de Expedientes

Recibe del Comit de Tierras Urbanas (CTU), solicitud por escrito