MEMBUAT RATUSAN SERTIFIKAT

SEKALIGUS DENGAN FITUR PRINT

MERGE DI CORELDRAW

Seringkali ketika kita ingin membuat sertifikat suatu acara,

kita bermasalah dengan pembuatannya. Misalnya kita butuh
mencetak
sertifikat
dengancepat sedangkan
kita
mempunyai desain template sertifikat dan daftar nama
peserta secara terpisah. Jika kita ingin memasukkan namanama tersebut ke dalam desain sertifikat, mungkin yang
dilakukan adalah copy-paste nama ke desain yang
diduplikasi, SATU PER SATU. Kalau nama-namanya hanya

sedikit sih oke-oke saja. Lalu bagaimana kalau nama

pesertanya sebanyak 100 nama atau lebih? Cape deh.. :(
Nah, daripada repot meng-copy-paste namanya satu per
satu, mendingan pakai fitur Print Merge (nb: penulis
mengasumsikan sertifikatnya dibuat dengan CorelDRAW).
Fitur Print Merge yang akan kita gunakan memang
merupakan fitur yang disediakan Corel untuk mengatasi
masalah semacam ini. Dengan fitur Print Merge, kita akan
menggabungkan desain template dan daftar nama yang
sudah ada menjadi desain yang berisi nama-nama secara
otomatis.
PERSIAPAN
Sebelum menggunakan Print Merge, siapkanlah:
Desain template sertifikat dengan format CorelDRAW
*.CDR.
2. Daftar nama peserta dengan format *.xls, atau *.xlsx
3. Aplikasi CorelDRAW (versi yang sesuai dengan desain)
MENYIAPKAN NAMA LENGKAP
1.

Ada kalanya nama-nama yang kita dapatkan belum berupa

nama lengkap yang benar. Misalnya berupa nama depan dan
nama belakang, atau huruf-huruf pertamanya bukan kapital.
Untuk mengatasi hal-hal tersebut, gunakanlah MS Excel
dengan fungsi CONCATENATE() dan PROPER().

Fungsi CONCATENATE() akan menggabungkan beberapa teks

menjadi satu teks, dalam hal ini nama depan, spasi, dan
nama belakang.
Fungsi PROPER() akan membuat nama lengkap sesuai
dengan bentuk nama yang seharusnya (contoh: teguh
nugraha atau teGuH NugRaHa akan menjadi Teguh
Nugraha).
PRINT MERGE
Jika semuanya sudah siap, ikutilah langkah-langkah berikut
ini:
1.

2.
3.
4.

5.

6.

7.

8.

Buka file desain sertifikat dengan CorelDRAW, lalu pilih

menu File> Print Merge> Create/Load Merge Fields
Pilih Import text from a file lalu klik Next
Klik Select ODBC Data Source
Pilih tab Machine Data Source lalu klik 2x pada Excel
Files
Browse folder yang memuat file daftar nama, pilih filenya, lalu klik Next
Jika file yang dipilih benar, akan muncul nama-nama
kolom dari file tersebut. Lalu klik Ok.
Pastikan kolom nama lengkap para peserta ada di bagian
Field Name. Lalu klik Next.
Daftar nama peserta akan tampil. Pada tahap ini Anda
dapat mengubah daftar tersebut. Jika sudah siap, klik
Next.

Klik Finish
10. Sekarang saatnya memasukkan nama. Klik dan blok teks
nama peserta pada desain template, pilih Field Nama
Lengkap yang sudah proper, lalu klik Insert.
11. Untuk memastikan teks nama lengkapnya simetris,
gunakan Center Alignment
12. Jika desainnya sudah siap, klik Merge to New
Document. Perintah ini akan membuat file
PrintMerge1.cdr
13. File PrintMerge1.cdr berisi desain sertifikat yang sudah
berisi nama-nama peserta dan siap cetak. Masingmasing sertifikat peserta menjadi 1 halaman (page).
14. Simpanlah file PrintMerge1.cdr di tempat yang
diinginkan. File inilah yang kemudian dicetak.
9.

Contoh Template Sertifikat

Contoh daftar nama

Contoh daftar nama yang belum proper

Fungsi CONCATENATE()

Fungsi PROPER()

Langkah 1

Langkah 2

Langkah 3

Langkah 4

Langkah 5

Langkah 6

Langkah 7

Langkah 8

Langkah 9

Langkah 10

Langkah 11

Langkah 12

Langkah 13

Langkah 14

JIKA DAFTAR NAMA PESERTA BERUPA FILE *.TXT, *.CSV, ATAU

*.RTF
Pada langkah ke 3, pilihlah File dan browse file daftar nama
tersebut. Lalu klik Next, dan ikuti langkah ke 6, dst.