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Conceptos y principios de
contabilidad administrativa
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Contabilidad Gerencia
Marcia Yaquelin sec 01
RESUMEN unid.#1
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Lucy Esther Abreu

Contabilidad Administrativa

Los administradores toman numerosas decisiones durante las

operaciones cotidianas de un negocio y en la planificacin para el futuro.
La contabilidad administrativa se proporciona gran parte de la
informacin que se utiliza para tales decisiones.
Algunas de los ejemplos de la contabilidad administrativa.
1) Clasificacin de los costos de fbrica y otros, y su reporte en los
estados financieros.
2) Determinacin del costo de fabrica un producto o proporcin de un
servicio.
3) Estimacin del comportamiento de los costos para varios niveles
de actividad y valoracin de las relaciones costo- volumenutilidad.
4) Anlisis de los cambios en la utilidad de operaciones.
5) Planificacin para el futuro mediante la preparacin de
presupuestos.
6) Evaluacin de costos de produccin al comparar resultados reales
contra los presupuestados, as como el clculo de varias medidas
de rentabilidad.
7) Evaluar las operaciones descentralizadas al compara los costos
reales contra los presupuestados, as como el clculo de varias
medidas de rentabilidad
8) Evaluar situaciones especiales de toma de decisiones al comparar
los ingresos y los costos diferenciales.
9) Evaluar propuestas alternativas para inversiones a largo plazo en
activos fijos
10)
Evaluar el impacto de la asignacin de costo en el proceso
de fijacin de precios a productos y servicios
11)
Planificacin de operaciones con los conceptos justo a
tiempo.

Diferencias entre contabilidad administrativa y

contabilidad financiera

La informacin de la contabilidad financiera se reporta a intervalos

fijos (mensual, trimestral, anualmente) en estados financieros de
propsito general, dichos estados financieros (estados de
resultados, estados de utilidades retenidas, balance general y

estado de flujo en efectivo) estos estados financieros lo utilizan los

usuarios externos como:
1) Accionistas
2) Acreedores
3) Agencias gubernamentales
4) el pblico en general
Los administradores de una empresa tambin usan los estados
financieros de propsito general sin embargo la informacin de
la contabilidad administrativa est diseada para satisfacer las
necesidades especificas de una empresa. Esta informacin
incluye lo siguiente:
1) Datos histricos, los cuales proporcionan medidas objetivas
de operaciones pasadas.
2) Datos estimados, que proporciona estimaciones sugestivas
acerca de medidas futuras.

La contabilidad administrativa en la
organizacin
En la mayora de las empresas a los departamentos o unidades
organizativas similares se les asignan responsabilidades para funciones
o actividades especficas. La estructura de operaciones de una empresa
se puede mostrar en un organigrama.
Los departamentos en una compaa pueden considerarse como
encargados de algunas de las siguientes:
1) Responsabilidades en lnea.
2) Responsabilidades de staff.
Un departamento de lnea esta directamente involucrado en
proporcionar bienes o servicios a los clientes de la empresa
Un departamento de staff ofrece servicios, asistencia y consejos a
los departamentos de lnea u otras responsabilidades de personal,
un departamento de staff no tiene autoridad directa sobre un
departamento de lnea.

La contabilidad administrativa en el proceso

administrativo

Como departamento de staff, la contabilidad administrativa apoya a la

administracin y a los procesos administrativos.
El proceso administrativo consta de 5 etapas:
1) Planificacin: la administracin usa la planificacin para desarrollar
los objetivos (metas) de la empresa y traducir dichos objetivos en
rutas de accin.
La planificacin puede ser de dos modos:
a) Planificacin estratgica.
b) Planificacin operativa.
2) Direccin: es el proceso mediante el cual los administradores
realizan las operaciones cotidianas.
3) Control: vigilar los resultados de las operaciones y comparar los
resultados reales con los resultados esperados, retroalimentacin
de estados.
4) Mejora: los administradores tambin usan la retroalimentacin
para apoyar el proceso de mejora continua.
5) Toma de decisiones: esencial en cada uno de los procesos de
administracin anteriores

Operaciones de manifactura: costo y terminologa.

Las operaciones de una empresa se pueden clasificar como de servicios,
comerciales y de manufactura.

Costos directos e indirectos

Un costo es un pago en efectivo o el compromiso de pagar efectivo en el
futuro con el propsito de general un ingreso.
En la contabilidad administrativa, los costos se clasifican segn las
necesidades de toma de decisiones de la administracin.
Los costos directos se clasifican con, y se pueden rastrear a, un costeo
por elementos o conceptos (costo de materia prima).
Los costos indirectos no pueden ser identificados o localizados en un
elemento o un concento (costo de personal operacional).
Dependiendo del elemento o concepto del costo, este puede ser directo
o indireto.
Costo de produccin

El costo de un producto manufacturado incluye el costo de los

materiales usados en la elaboracin del producto adems, el costo de
convertir los materiales a un producto terminado.
Un producto terminado incluye lo siguiente:
1) Costo de los materiales directos: los productos manufacturados
comienzan con materia prima en bruto que se convierte en
producto terminado.
2) Costo de la mano de obra directa: la mayora de los procesos de
fabricacin emplean trabajadores para la conversin de materia
prima a producto terminado, el costo del salario de los
trabajadores
3) Costo indirecto de fbrica: costos distintos a los costos de los
materiales directos y a los de costo de obra directa que se llevan a
cabo durante el proceso de fabricacin.

Costos primos y costo de conversin

Los materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos
se agrupan para su anlisis y reporte, dos de los agrupamientos
comunes son:
a) Costos primos: que consisten en los costos de materiales
directos y de los costos indirectos
b) Costo de conversin: que consiste en los costos mano de obra
directa y de los costos indirectos.

Costos del producto y costo del periodo

Para propsitos de reportes financieros, los costos se clasifican
en:
a) Los costo del producto: son los costos de produccin:
materiales directos, mano de obra directa y costo indirecto
b) Los costos del periodo: son los gastos de ventas y de
administracin