1.

Office Button
New, Untuk membuat dokumen baru
Open, Untuk membuka dokumen yang sudah tersimpan
Save, Untuk menyimpan dokumen
Save As, Untuk menyimpan dokumen dengan nama berbeda
Print,Untuk mencetak dokumen
Prepare, Untuk mengatur sheet
Send, Untuk mengirim sheet melalui pengiriman elektronik
Publish, Untuk melakukan pengaturan pendistribusian sheet
Close, Untuk menutup sheet yang sedang aktif
2. Quick Access Toolbar
a. Save, untuk menyimpan file yang sudah selesai dikerjakan atau yang masih sedang dikerjakan.
b. Undo, untuk membatalkan perintah terakhir yang diberikan.
c. Redo, untuk membatalkan redo.
d. New, untuk membuat lembar kerja yang baru.
e. Open, untuk membuka file atau dokemen yang pernah kita buat di Microsoft Excel.
f. E-mail, untuk mengirimkan dokumen kita melalui surat lektronik menggunakan jaringan internet ke alamat Email yang kita hendaki.
g. Quick Print, untuk mencetak dokumen ke printer secara cepat.
h. Print Preview, untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak.
i.

Sort Ascending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terkecil sampai yang terbesar.

j.

Sort Descending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terbesar sampai yang terkecil.

3. Control Menu
a. Minimize = mengecilkan tampilan window.
b. Maximize = memperbesar tampilan window.
c. Close

= menutup program.

4. Ribbon
Pada Microsoft Excel 2007, menu tersusun dalam tab-tab menu yang ditampilkan dalam bentuk ikon-ikon yang
dikelompokkan ke dalam ribbon.
Ribbon terbagi menjadi beberapa tab. Pada tiap-tiap tab, ikon dibagi menjadi beberapa kelompok menurut
kriteria tertentu. Pada beberapa kelompok, di sudut kiri bawah terdapat ikon yang berfungsi menampilkan kriteria
lebih lanjut. Ribbon juga menampilkan tab secara default, yaitu tab home, insert, page layout, formulas, data, review, dan view. Jika terdapat add ins, maka aplikasi juga akan menampilkan tab add ins. Selain tab-tab tersebut,
juga terdapat tab yang lain yang lebih umum berkaitan dengan objek yang disisipkan
a) Tab Home

Nama

Shortcut

Fungsi

Clipboard
Paste

Ctrl+V

Cut

Ctrl+X

Copy

Ctrl+C

Menempelkan objek pada clipboard ke dalsam dokumen

Memindahkan objek ke clipboard
Menyalin objek ke clipboard
Mengkopi format dokumen yang sudah ada untuk ditempatkan
di dokumen lain.

Format Painter
Font
Bold

Ctrl+B

Italic

Ctrl+I

Underline

Ctrl+U

Border
Fill Color
Font Color
Font Size
Jenis Font

Cetak tebal
Cetak miring
Cetak garis bawah
Membuat garis tepi pada sel aktif
Mewarnai background sel yang dipilih
Mewarnai teks pada sel yang dipilih
Mengubah ukuran font.
Mengubah jenis font.

Grow Font

Memperbesar font.

Shirnk Font

Memperkecil Font

Alignment
Top Align

Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata atas.

Middle

Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata tengah.

Battom Align

Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata bawah.

Align Text Left

Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kiri

Center

Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata tengah.

Align Text Right

Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kanan.

Orientation

Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata bawah.

Decrease Indent

Mengurangi jarak indentasi.

Increase Indent

Menambah jarak indentasi.

Wrap Text

Melipat penulisan data teks dalam sel, biasanya untuk panjang teks
yang melebihi ukuran lebar kolom.

Marge and Center

Menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal dan meratakan

data sel pada bagian tengah horizontal.

Number
Number Format

Memformat data-data bertipe angka.

Accounting Number
Format

Memformat data numerik dengan format currency atau mata uang.

Percent Style

Ctrl+Sift+%

Memformat data numerik dengan format persen.

Comma Style

Memformat data numerik dengan format akutansi.

Increase Decimal

Menambah jumlah digit angka desimal.

Decrease Decimal

Mengurangi jumlah digit angka desimal.

Styles
Conditional
Formatting

Memformat tabel-tabel data berdasarkan kriteria/kondisi khusus.

Format as Table

Memformat data-data dalam suatu range dari beberapa sel menjadi

suatu format tabel.

Cell Styles

Memformat data-data dalam sel dan memiliki berbagai pilihan

format.

Cells
Insert Cells

Menyisipkan sel, baris, kolom, dan sheet.

Delete Cells

Menghapus sel, baris, kolom, dan sheet.

Format

Mengatur tinggi baris dan lebar kolom hingga menyembunyikan

baris dan kolom.

Editing

AutoSum

Alt+

Menjumlahkan data dalam suatu range sel yang telah ditentukan.

Fill

Membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu sel
atau range.

Clear

menghapus data dalam sel atau range yang dipilih, seperti isi,
format dan komentar sel.

Sort and Filter

Mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitu juga

sebaliknya.

Find and Select

Mencari dan mengganti data secara otomatis.

b) Tab Insert

Shortcut

Fungsi

Nama

Menyisip pivotable untuk dat-data table yang kompleks dan membuat

table untuk mengatur dan menganalisis data.

Tables

Menysip gambar ClipArt, bentuk-bentuk bangun, dan smartart grafik.

Illustrations

menyisipkan grafik dalam berbagai bentuk ke dalam data dokumen.

Charts

Menyisipkan kotak teks, Header and Footer, WordArt, tanda tangan

objek, dan simbol.

Text

Links

Ctrl+K

Membuat hyperlink, misalnya menghubungkan data dengan web atau

program tertentu.

c) Tab Page Layout

Nama

Fungsi

Themes
Themes

Mengatur atau mengubah desain dokumen yang sedang dikerjakan.

Page Setup
Margins

Mengatur ukuran margin suatu dokumen, yakni jarak tulisan terhadap tepi kertas.

Orientations

Mengatur orientasi pencetakan dokumen. Ada dua pilihan orientasi, yaitu portrait
(vertical) dan landscape (horizontal).

Size

Mengatur atau menetukan ukuran kertas.

Print Area

Menetukan area cetak pada dokumen atau mencetak range yang diblok saja.

Breaks

Membagi dokumen menjadi beberapa bagian atau memisahkan halaman sheet

dokumen.

Background

Memberikan gambar latar pada lembar kerja.

Print Titles

Menentukan range kolom tau baris yang akan dicetak berulang.

Scale to Fit
Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran lebar kertas.

Width

Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran tinggi kertas.

Height

Menetukan nnilai persen untuk memperkecil dan memperbesar ukuran dokumen saat
dicetak.

Scale
Sheet Options
Sheet Options

Menampilkan garis kisi-kisi sel (gridlines) antara baris dan kolom, serta menampilkan heading
dari baris dan kolom.

Arrange
Bring to Font
Send to Back
Selection Pane

Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling depan.

Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling belakang.
Menampilkan Task Pane Selection and Visibility yang digunakan untuk
menyeleksi suatu objek gambar untuk ditampilkan atau disembunyikan.

Align

Mengatur perataan objek dengan posisi rata kiri (left), kanan (right), tengah
(center/middle)

Group

Mengelompokkoan beberapa objek atau gambar dalam suatu kelompok

sehingga menjadi satu objek.

Rotate

Memutar dan membalikkan posisi ibjek yang sudah terpilih, dapat kea rah
kanan, kiri, dan sebagainya.

d) Tab Formulas

Ikon

Nama

Shortcut

Fungsi

Function Library
Insert Function

AutoSum
Recently Used
Financial
Logical
Text
Date and time

Shift+F3

Untuk menyisipkan fungsi/rumus tertentu.

Untuk menjumlahkan data-data dalam suatu range tertentu secara
otomatis, menghitung rata-rata data, data tertinggi, data terendah, dan
fungsi lainnya.
Untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan.
Untukmemasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan.
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika.
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi teks.
Untuk membuat fungsi-fungsi yan berkaitan dengan waktu dan tanggal.

Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi pembacaan tabel.

Lookup and Reference

Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi matematika.

Math and Trig

Untuk membuat fungsi-fungsi yang lain seperti fungsi statistic,

engineering atau teknik, fungsi informasi, dan lain-lain.

More Functions
Defined Names
Name Manager

Ctrl+F3

Membuat penamaan sel atau range yang elah dipilih dan akan
digunakan dalam rumus atau formula.

Define Name

Menyisip nama sel atau range yang digunakan sebagai pengganti

alamat sel atau range dalam penulisan rumus dan fungsi dalam suatu
rumus atau formula.

Use in Formula

Create from Selection

Membuat, mengedit/memperbaiki, menghapus, dan mencari semua

nama sel atau range yang digunakan dalam workbook. Nama ini dapat
digunakan dalam suatu rumus atau formula.

Ctrl+

Membuat nama dari serangkaian sel baik kolom maupun baris secara
otomatis.

Shift+F3
Formula Auditing
Trace Precedents

Menampilkan tanda panah yang mengarah ke satu sel hasil

perhitungan suatu rumus atau fungsi dari kelompok sel.

Trace Dependents

Menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel yang mengarah

ke suatu sel yang berisi hasil perhitungan dari suatu rumus fungsi.
Untuk menghapus tanda panah yang ditampilkan oleh Trace
Precedents dan Trace Dependents.

Remove Arrows

Show Formulas
Error Checking
Evaluate Formula
Watch Window

Ctrl+

Menampilkan rumus dari suatu sel hasil perhitungan .

Memeriksa kesalahan suatu rumus.
Mengevaluasi rumus/formula yang digunakan.
Menampilkan Wacth Window, yang digunakan untuk memonitor
atau mengamati beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja
pada lembar kerja atau buku kerja yang berbeda.

Calculation
Calculation Options
Calculate Now

Calculate Sheet

e) Tab Data

Memilih formula yang akan dikalkulasikan atau dihitung.

Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada workbook
yang sedang dikerjakan.
Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada sheet yang
sedang dikerjakan.

Nama

Shortcut

Fungsi

Get External Data

From Access
From Web
From Text

Mengambil atau mengimpor data dari program Microsoft Access.

Mengambil atau mengimpor data dari halaman web.
Mengambil atau mengimpor text dari file lain.

From Other Source

Mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber lain selain

yang diatas.

Existing Connections

Mengambil atau mengimpor data dari koneksi data yang sedang

sedang dijalankan atau yang pernah dilakukan.

Connections
Refresh All
Properties

Edit Links

Update data pada dokumen yang berasal dari sumber data.

Mengukur koneksi dokumen dengan sumber data.
Menampilkan/melihat semua file yang terhubung dengan
dokumen untuk meng-update atau memutuskan dokumen.

Sort & Filter

Sort A to Z
Sort Z to A
Sort
Filter

Mengurutkan data dari kecil ke besar.

Mengurutkan data dari besar ke kecil.
Menampilkan dialog sort untuk mengurutkan data.
Menyaring data.

Data Tools

Text to

Meisahkan sel menjadi dua kolom, misalnya memisahkan sel yang

namanya terdiri dari dua kata, maka menjadi dua sel dengan nama dari
nama pertama dan kedua.

Columns
Remove

Membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet.

Duplicates
Data
Validations
Consolidate
What-If
Analysis

Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar data-data yang

akan dimasukkan bisa dikontrol.
Menggabungkan beberapa range menjadi satu range.
Menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula yang terdapat
dalam sheet.

Outline
Outline

Menjumlahkan dat-data dari beberapa baris yang berhubungan

secara otomatis dan menyisipkan hasilnya dalam suatu sel yang

terpilih.

f) Tab Review

Nama

Fungsi

Proofing
Spelling and Grammar

Mengecek ejaan dan tata bahasa.

Research

Membuka jendela task pane Research.

Thesaurus

Mencari persamaan arti kata.

Translate

Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain.

Comments
New Comment

Menambahkan komentar.

Delete Comment

Menghapus komentar.

Show/Hide Comment

Menampilkan/menyembunyikan komentar.

Show All Comment

Menampilkan seluruh komentar.

Changes
Protect Sheet

Memproteksi atau melindungi data dalam suatu sheet, sehingga pemakai

tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap data dalam sheet
tersebut.

Protect Workbook

Memproteksi atau melindungi data dalam suatu workbook, sehingga

pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap data dalam
workbook tersebut.

Share Workbook

Membagi sel workbook pada orang lain, sehingga orang lain bisa
mengakses file itu juga.

Protect and Share Workbook

Memproteksi sekaligus membagi file workbook pada orang lain, tetapi

orang tersebut tidak bisa melakukan perubahan terhadap file itu.

Allow Users to Edit Ranges

Mengizikan orang lain melakukan perubahan terhadap data yang dibagi

atau di-sharing.

Track Changes

Menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook yang dipakai

bersama.

g) Tab View

Nama

Fungsi

Workbook View
Normal

Menampilkan dokumen secara normal

Page

Layout menampilkan dokumen dengan tata letak halaman (hasil cetakan).

Page Break Preview

Menampilkan dokumen dengan tanda batas halam.

Full Screen

Menmpilakn dokumen satu layar penuh.

Zoom
Zoom

Memperbesar/memperkecil tampilan.

100%

Menampilkan ukuran sebenarnya.

Zoom to selection

Menampilkan objek yang dipilih dalam satu layar.

Windows
New Window

Menampilkan dokumen aktif pada jendela baru.

Arrange All

Menmpilkan semua dokumen.

Freeze Panes

Mempertahankan sebagaian sheet tetap terlihat pada saat sheet digulung.

Split

Membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian sehingga kita bisa

melihat lokasi yang berbeda pada lembar kerja.

Hide

Menyembunyikan jendela buku kerja yang aktif.

Save Workspace

Menyimpan lingkungan kerja.

Switch window

Mengaktifkan jendela buku kerja yang sedang terbuka.

Macro
Macro

Membuat macro.