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-126
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-2Project 2013, Nivel 1 - Copyright 2016

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Word, Power Point, Stat Graphics, Windows, Visual Basic .NET, Clculos Hidrulicos, Termodinmica, Ingeniera del Ambiente, Clculo de Correas Transportadoras,
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Architecture, Revit MEP, 3D Studio MAX, Inventor, AutoCAD Architecture, AutoCAD
MEP, AutoCAD Civil 3D, Gemcom, SAP2000, ETABS, Visio Technical, Sintonizacin de Lazos de Control, Anlisis de Precios Unitarios
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-3Control de Proyectos MS Project 2013

Qu es un Proyecto
Proyecto es un conjunto de actividades o tareas que deben ser realizadas dentro de
un perodo de tiempo, dentro de un presupuesto y utilizando cierta cantidad de recursos disponibles.
Los parmetros claves en la ejecucin de un proyecto son tiempo y costo; el proyecto debe estar terminado para una fecha prevista, sin exceder el costo estimado,
utilizando los recursos disponibles y cumpliendo con la calidad exigida por las normas y especificaciones establecidas. Adems debe cumplir con todas las normas
de Seguridad, Calidad, Control Ambiental y Constructibilidad.
Tipos de Proyectos
Los proyectos pueden ser de cualquier tipo: Construccin (casa, edificio, urbanizacin, complejo industrial, ciudad, puente, centro espacial), Montaje (Planta de Procesos Qumicos, Refinera, Siderrgica, Desarrollo Minero, Hidroelctrica, Central
Termonuclear, Exposicin Industrial), Mantenimiento (Parada de Planta Planificada, Mantenimiento Preventivo, Parada de Emergencia), Desarrollo de un nuevo
Producto, Mercadeo, Poltica (ganar la Presidencia, la Gobernacin, la Alcalda),
Investigacin, Genoma Humano, Desarrollo Software, Salud (prevencin de epidemias, vacunacin).
Los proyectos pueden ser tan pequeos, como mudar una oficina, o tan grandes
como enviar una nave tripulada al Planeta Marte y traerla de regreso a la Tierra,
habilitar otro Planeta para que pueda ser habitado por el Hombre.
Fases de un Proyecto
Es frecuente ver en las oficinas de Control de Proyectos un afiche que contiene las
cinco fases de un Proyecto:
1.
2.
3.
4.
5.
Entusiasmo para lograr la meta

Desilusin con el avance
Bsqueda de los culpables
Castigo a los inocentes
Premio a los que no participaron
Para que el contenido de este afiche no represente la situacin real de la Gerencia

de Proyectos, muchas Empresas hacen uso de las herramientas modernas de control de Proyectos, como MS Project, Artemis, Primavera, Open Plan, Time Line,
Harvard Project Manager, etc.
-4Los programas de control del Proyectos, como MS Project, hacen uso de tcnicas
estndares como el PERT (Program Evaluation and Review Technique: Tcnica
para Evaluacin y Revisin del Programa), CPM (Critical Path Method: Mtodo de la
Ruta Crtica), Diagramas de Gantt, desglose de tareas, etc.
Entre los aspectos que deben ser controlados en un Proyecto estn:
Fecha de Comienzo del Proyecto. Fecha de Terminacin del Proyecto

Costo del Proyecto.
A medida que transcurre un Proyecto es necesario presentar informes que incluyan

la siguiente informacin:
Costo Actual vs. Costo Programado

Avance Real vs. Avance Programado
Asignacin de los Equipos
Asignacin de la Mano de Obra
Utilizacin de los Materiales. Productividad, Eficiencia
Ahora es posible, con una Computadora Personal, tener disponibles las herramientas de Control de Proyectos que anteriormente slo estaban disponibles en los
Mainframes del Gobierno y de las grandes Corporaciones.
Subproyectos, Tareas o Actividades
Para el manejo eficiente de un Proyecto es necesario dividirlo en Subproyectos, Tareas Principales, Tareas Subalternas o Actividades. Es necesario conocer la dependencia entre las tareas; cules tareas deben ser terminadas antes de comenzar
otras; cules tareas pueden ser realizadas simultneamente; cules actividades
pueden traslaparse, cules tareas deben esperar.
Project calcula la fecha de Comienzo y de finalizacin de cada tarea en base a la
duracin y a los vnculos entre las tareas. Usted asigna los Recursos necesarios
(personal, equipo, materiales) para realizar cada tarea.
Es necesario saber cules tareas pueden atrasarse sin retrasar la fecha de terminacin del Proyecto. Cundo es necesario contratar personal adicional. Cules deben
ser las fechas de entrega de equipos y materiales. Qu persona o cul equipo va a
ejecutar cada tarea.
Qu, Cmo, Cundo, Dnde son las preguntas bsicas que deben ser contestadas
para controlar cada fase del Proyecto. En esta poca de Economa Globalizada, la
mayora de los proyectos grandes son multinacionales: intervienen empresas de
distintos pases.
-5Conceptos Bsicos sobre Proyectos y Presupuestos

Proyecto Objetivo Tareas Recursos P E M
Listado de Tareas, Agrupar por Disciplinas, Jerarquizar, Vincular
Tipos de Vnculos. Lag o Retardo
Quines establecen los Vnculos entre las Tareas de un Proyecto
Se debe contar con un Equipo Multidisciplinario para planificar y ejecutar un proyecto: debe haber especialistas en Obras Civiles, Mecnica, Electricidad, Instrumentacin, Electrnica, Arquitectura, Soldaduras, Pruebas de todo tipo, etc.
Los Vnculos entre las tareas que conforman un proyecto deben ser establecidos
por Especialistas en cada tipo de tarea.
Duracin de una Tarea, Fase de Planificacin
Duracin de una Tarea, Fase de Ejecucin
Cantidad cmo se calcula la Cantidad
Calcular la Cantidad de cada tarea: Cmputos Mtricos, AutoCAD Civil 3D, Autodesk Infrastructure Suite, AutoCAD Plant 3D, Autodesk Plant Design Suite, Inventor,
Solid Edge, Nastran, Matlab, LabVIEW, Femlab, SAP2000, AutoCAD Architecture,
Revit Architecture, AutoCAD MEP, Revit MEP, Ansys y otros.
Rendimiento. Cuadrillas Tpicas.
Trabajo cmo se calcula el Trabajo realizado por Personas y Equipos
Costo cmo se calcula el Costo del Trabajo realizado por Personas y Equipos; cmo se calcula el Costo de los Materiales.
Cmo se calcula el Costo de una Tarea. Cmo se calcula el Costo de una Tarea de
Resumen. Cmo se calcula el Costo de un Proyecto
Qu consecuencias trae el retraso de una o varias Tareas; cmo afecta el Trabajo;
cmo afecta el Costo de Personal y Equipos. Cmo afecta el Costo del Proyecto.
En qu casos el retraso de una Tarea puede afectar el Costo de los Materiales
Cmo se puede recuperar el tiempo perdido en una o varias Tareas.
-6Objetivo de este Libro

El objetivo del libro es ensear al lector a utilizar eficientemente MS Project, como
herramienta para controlar uno o varios Proyectos simultneamente. El enfoque es
netamente prctico: desarrollar un Proyecto real, desde el inicio hasta el final.
Pasos para Planificar un Proyecto
1.
Definir el objetivo del Proyecto; cul es el resultado final: Planta Hidroelctrica

de 10 Gigawatios, Planta de Briquetas de un milln de toneladas por ao, Hotel
de 600 habitaciones, nuevo Puente sobre el ro Orinoco, aumentar la Produccin de un Pozo Petrolero, etc.
2.
Hacer un listado de todas las actividades necesarias para lograr el objetivo del
Proyecto. Incluir Tareas Repetitivas, como Reunin Semanal de Control de
Avance, Reunin Mensual del Comit Directivo del Proyecto.
3.
Determinar los recursos necesarios para ejecutar cada actividad (personal,

equipo, materiales).
4.
Determinar el precio unitario de cada recurso; para el personal y los equipos,

el precio unitario se expresa en Moneda/Unidad Tiempo: Bolvares por hora o
Bolvares por da. Para los materiales el precio unitario se da en: Bs./m3,
Bs./m2, Bs./kg. Bs./ton, Bs./barril, Bs./pieza, etc.
5.
Dividir o clasificar por tpicos o disciplinas las actividades que conforman el

Proyecto: movimiento de tierra, civil, mecnica, electricidad, instrumentacin.
6.
Determinar la duracin de cada partida; conociendo la cantidad y el rendimiento, se puede calcular cunto tiempo tarda la ejecucin de cada partida.
7.
Calcular el Costo del Proyecto; conociendo las partidas que conforman el

proyecto, la cantidad, el rendimiento y los recursos requeridos en cada una de
ellas, se calcula el precio unitario de cada partida, el costo total de la partida y
el costo del Proyecto completo.
8.
Jerarquizar las actividades: determinar cules son las actividades principales y

cules son las actividades subalternas; esto es lo que se llama EDT Estructura de Descomposicin del Trabajo (WBS: Work Breakdown Structure)
9.
Establecer los Hitos (Milestones) del Proyecto: Luz Verde, Firma del Contrato,
Fin Obras Civiles, Fin Estructura Mecnica, Fin Montaje Reactores, Fin reas
de Servicios, Fin Instrumentacin, Fin Pruebas, Aceptacin Proyecto.
-710. Establecer los cdigos de las actividades del proyecto; esto es necesario
cuando el software para control de Proyectos es Primavera; en MS Project
2013 no es necesario crear los cdigos de las actividades, pero si el Cliente o
el Jefe lo exigen, se pueden crear los cdigos EDT WBS.
11. Determinar las relaciones entre las actividades: secuencia en que deben ser
ejecutadas las actividades que conforman el Proyecto. Cules partidas deben
estar terminadas para poder comenzar la ejecucin de otras. Cules partidas
pueden ser ejecutadas simultneamente. De las actividades que deben ser
ejecutadas en forma secuencial, cules pueden ser traslapadas, cules deben
esperar (Retardo o Lag > 0)
12. Crear los Calendarios requeridos por los distintos recursos que intervienen en
el Proyecto: un Calendario para el personal administrativo, otro Calendario para
el personal Ejecutivo, que debe estar disponible las 24 horas del da, otro Calendario para el personal que trabaja por turnos (7-3, 3-11, 11-7), otro Calendario para personal que trabaja a tiempo parcial, otro Calendario para personal
Asesor, Equipos que operan 24 horas, etc.
13. Definir los parmetros de MS Project: jornada diaria (h/d), jornada semanal
(h/s), Tarifa Normal (Bs./h), Tarifa Sobretiempo (Bs./h), unidad predefinida para
medir la duracin de las actividades, Tipo de Tarea (Unidades Fijas, Trabajo Fijo, Duracin Fija)
14. Introducir todas las actividades que conforman el Proyecto, junto con la duracin de cada actividad. Puede utilizar varios mtodos, incluyendo la importacin de datos de dBASE, de Excel o del Anlisis de Precios Unitarios.
15. Crear en Project el Fondo de Recursos o Fondo de Recursos del Proyecto.
16. Asignar a cada actividad los Recursos necesarios para su ejecucin; solucionar
los problemas de sobreasignacin de Recursos que se puedan presentar.
17. Evaluar las situaciones de riesgo que pueden presentarse durante el perodo
de ejecucin del proyecto (huelgas, lluvias, inundaciones, muelle bajo, falta de
dlares, escasez de materiales, equipos o personal, tsunamis, huracanes, tornados, problemas sociales y sindicales, racionamiento elctrico, agua, gas, escasez de alimentos, repuestos, insumos, inseguridad, etc.)
18. Establecer los procedimientos de control: cada cunto deben presentarse informes de avance del proyecto, contenido de cada informe, Software a usar.
19. Despus que haya introducido toda la informacin del proyecto y haya optimizado la planificacin del mismo (solucionar problemas de sobreasignacin de
recursos), debe crear el Plan de Referencia (Baseline), el cual servir de base
para medir el avance y clarificar reclamos o litigios sobre tardanzas, sobreprecios, etc.
20. Al terminar la fase de planificacin viene la fase de ejecucin y control del
Proyecto: tomar los correctivos necesarios para terminar el proyecto en la fecha prevista y dentro del costo previsto.
-8Project 2013 - Mtodo de Aprendizaje

Para aprender a usar Project 2013, seguiremos el siguiente mtodo:
Usaremos la Introduccin que trae Project, para tener una visin global de algunas de las cosas que pueden ser hechas en Project: diferentes Vistas, Pantallas, Informes, etc.
Luego usaremos uno de los Proyectos modelos que vienen contenidos en el
directorio Microsoft Office\Plantillas\Project (Lanzamiento de Producto, Celebraciones Especiales, Proyecto Aerospacial, Intranet, Renovacin) para familiarizarnos con los elementos de la pantalla de Project: Mens, Barras de Herramientas, Botones, Informes, Grficos, Ayuda en lnea y Directorio de Archivos
de Project etc.
Desarrollaremos un Proyecto real, ejecutado en una Empresa de Guayana.
Presentacin de Project 2013
Project es una herramienta de administracin de proyectos eficaz y flexible que

puede utilizar para controlar proyectos simples o complejos. Le ayudar a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso.
Caractersticas:
Project 2013 permite mostrar datos de proyectos en nuevos informes, asimismo,
permite hablar con el equipo sin tener que salir de Project y resaltar rutas de acceso
a tareas para mostrar sus grficos de Gantt. Project 2013 le lleva a un centro de
parada para iniciar el proyecto, en el cual encontrar plantillas predefinidas, o iniciar
proyectos importando informacin desde Excel o un sitio de SharePoint. Tambin
puede abrir proyectos anteriores desde el equipo o ir a SkyDrive desde ah.
Con Project 2013, puede crear nuevos informes profesionales sin tener que exportar
los datos a otro programa, por lo que no tendr que exportar informacin a otros
programas para generar informes a sus clientes, accionistas o miembros de su
equipo.
Se puede integrar Project con Excel, Word, Access, Power Point, AutoCAD, Anlisis
de Precios Unitarios. Se pueden automatizar las tareas rutinarias mediante Macros
y Visual Basic.
Generar un Plan de Proyecto
A medida que genera un plan de proyecto, Project calcula y crea una programacin
de trabajo basada en la informacin que proporciona acerca de las tareas a realizar,
las personas que trabajan en ellas, el equipamiento y los suministros utilizados para
realizarlas y los costos que suponen.
-9Para introducir informacin, ahora puede beneficiarse de funciones como:
Cdigos de Esquema Personalizados para crear una estructura de esquema

con cdigos personalizados que coincidan con los cdigos de estructura de
descomposicin del trabajo (EDT) de su organizacin.
Fechas Lmite para establecer fechas de vencimiento en las que deben completarse las tareas.
Calendarios de Tareas para programar cundo se puede o no trabajar en las
tareas, por ejemplo, debido a que el equipamiento no est operativo.
Recursos Materiales para calcular el costo de los materiales, como suministros y otros elementos consumibles.
Planificar el Proyecto: listado de actividades, duraciones, recursos, relaciones. Utilizando la informacin que usted suministre, Project replanifica el Proyecto y le
muestra las fechas de terminacin del Proyecto y de cada actividad en cada momento. Tambin recalcula la Ruta Crtica del Proyecto.
Administrar un Proyecto
Una vez que se genera un plan de proyecto, es necesario administrarlo. Revisando
y analizando peridicamente el proyecto y su progreso, puede realizar los cambios
necesarios para mantenerlo segn lo previsto y de acuerdo al presupuesto.
Cuando administra un proyecto, puede utilizar funciones como:
Campos personalizados para identificar informacin especfica en campos.

Vistas y tablas para mostrar la informacin exacta que desee revisar.
Filtros y grupos para centrarse en la informacin que requiere su atencin.
Mejoras en el diagrama de red para personalizar la presentacin del Diagrama
de Red, conocido anteriormente como Diagrama PERT, para poder ver informacin especfica sin necesidad de utilizar herramientas complementarias.
Comunicar Informacin del Proyecto a otras Personas

Despus de generar el plan de proyecto y durante la fase de administracin, puede
ser necesario comunicar informacin del proyecto, por ejemplo, a inversores o a
personas que haya asignado para realizar el trabajo.
Para la comunicacin, puede utilizar funciones como:
Impresin y generacin de informes para presentar informacin del proyecto en

papel a otras personas.
Publicar en HTML o guardar un plan de proyecto en un servidor Web para que
otros puedan tener acceso a la informacin del proyecto en un sitio Web.
A travs del software Lync 2013, Ud. puede compartir informacin con los dems miembros del equipo del proyecto, mantener reuniones, conferencias, realizar llamadas telefnicas y video llamadas.
- 10
Integracin de Microsoft Outlook para que otras personas vean las tareas en
sus listas de tareas de Outlook, donde se les puede recordar las fechas de
vencimiento.
Administrar los Recursos

Asignar Personal y Equipos, programar el trabajo de cada recurso. Project calcula la
duracin restante de cada actividad, en base a la duracin inicial, al % de avance y
al nmero de recursos asignados.
Controlar el Presupuesto
Project calcula el costo individual de cada actividad, multiplicando el trabajo de cada
recurso por su tarifa. Tambin calcula el Flujo de Caja Semanal y Mensual; usted
puede comparar en cada momento el costo real con el costo planificado, del Proyecto completo y de cada tarea.
Informacin del Proyecto
Diagrama de Gantt, PERT, Calendario, Hoja de Tareas, Hoja de Recursos, Grfico
y Tabla de Uso de los Recursos, Uso de Tareas, Ruta Crtica. El uso de Filtros
permite buscar informacin especfica sobre actividades crticas, retrasadas, sobregiradas en costo, etc.
Detectar Problemas: para llamar su
atencin, las actividades que tengan delimitaciones de fechas o notas aparecen
con el icono correspondiente, como se
muestra en esta figura.
Al colocar el ratn sobre el icono, aparece la nota o la delimitacin de fecha.
Formatos del Diagrama de Gantt
Puede hacer que las barras de las actividades crticas y los nombres de las mismas
aparezcan en color rojo, para detectar ms fcilmente la ruta crtica del proyecto.
Tambin puede enfatizar y darle un color diferente a los nombres de las Tareas de
Resumen (Summary Tasks).
Puede insertar grficos de Excel dentro de cualquier vista de Project; tambin puede insertar el logo de su Empresa en todos los informes.
- 11 -
En este diagrama de Gantt, las barras y los nombres de las actividades crticas aparecen de color rojo. Los nombres de las actividades principales aparecen de color
azul enfatizado. En la parte derecha he insertado el logo de mi Empresa.
Informes: puede imprimir ms de 20 informes predefinidos, adaptndolos a sus necesidades especficas. Tambin puede disear sus propios informes, todo esto sin
necesidad de exportar informacin a otros programas.
Programacin del Proyecto: durante la ejecucin del Proyecto, ajuste la programacin de acuerdo a la situacin real, para cumplir con la fecha y el presupuesto
previstos. Project le informa de conflictos de sobreasignacin de Recursos; tambin
le informa cundo hay subutilizacin de Recursos.
Mltiples Proyectos: puede consolidar hasta 1000 proyectos en un megaproyecto.
Puede compartir los Recursos entre todos los proyectos. Puede tener una visin
global de todo el megaproyecto o detalles de cada actividad.
Trabajar en Red: usando la Intranet de su Empresa o a travs de Internet, puede
asignar trabajo a los miembros de su equipo de trabajo, y obtener informacin de
ellos en cualquier parte del mundo. Puede colocar en la Web el Proyecto en formato
HTML y el diagrama de Gantt en formato GIF (usando el botn Copiar Imagen, de la
barra de herramientas Estndar)
Integrar Project con Office: puede importar y exportar informacin desde y hacia
Office. Excel es un compaero de trabajo de Project; puede utilizar todas las facilidades de clculo de Excel y reexportar la informacin a Project.
Puede usar Visual Basic y el Editor de Macros para automatizar la generacin de
Informes y en intercambio de informacin.
- 12 Ayuda en Lnea y Asistente de Project: la Ayuda en lnea y el Knowledge Base de

Project en Internet son una gran enciclopedia sobre todos los detalles en el manejo
de Project.
El Asistente de Planificacin trabaja con usted 24 horas al da, 365 das al ao, para
asesorarle sobre conflictos de asignacin de recursos, dependencias entre tareas,
tcnicas para mejorar el uso de Project.
Trabajar desde casi cualquier Sitio
Si dispone de Project Online, puede acceder a una versin completa de Project
desde casi cualquier sitio, incluso en los PC que no tengan Project 2013 instalado.
Todo lo que necesita es una conexin a Internet y un PC que ejecute Windows 7 (o
posterior). Siempre tendr la versin ms reciente porque las actualizaciones son
automticas.
Uso de la Ayuda en Lnea
Cuando usted hace clic sobre el
botn ? en el extremo superior
derecho de la pantalla aparece la
ayuda en lnea de Project, como
se muestra en la figura de la izquierda.
Ayuda sobre Ruta Crtica
Si hace clic sobre Ruta Crtica
aparecen dos artculos sobre este
tema, como se muestra en la siguiente figura.
- 13 -
Plantillas de Project 2003 a 2013

Usted puede guardar las Plantillas de
las versiones anteriores de Project y
utilizarlas en la versin 2013.
En esta figura se muestran las 12 Plantilla que vienen con Project 2007; estas
plantillas pueden ser utilizadas como
modelos para un Proyecto nuevo que
usted vaya a controlar.
En la Ayuda en Lnea puede escribir
Plantillas en el cuadro Buscar y aparece un listado de Plantillas del Project 2010
- 14 Pantalla de Project 2013

Figura 1 Pantalla de Project 2013 con la nueva Interfaz
Project 2013 reemplaz las Barras de Herramientas por los Mens, Paneles y Comandos. Los Mens disponibles son: Archivo, Tarea, Recurso, Crear un Informe,
Proyecto y Vista
Archivo
El men Archivo tiene los siguientes comandos: Informacin, Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir, Compartir, Exportar, Cerrar, Cuenta, Opciones
Tarea
El men Tarea tiene los siguientes Paneles: Ver, Portapapeles, Fuente, Programacin, Tareas, Insertar, Propiedades, Edicin
- 15 El panel Ver tiene los comandos: Calendario, Diagrama de Red, Uso de Recursos,
Diagrama de Gantt, Escala de Tiempo, Formulario de Tareas, Gantt de Seguimiento, Grfico de Recursos, Hoja de Recursos, Hoja de Tareas
El panel Portapapeles tiene los comandos: Pegar, Cortar, Copiar, Copiar Formato
El panel Programacin tiene los comandos: % Avance 0 25 50 75 100
Promover (Anular Sangra) Degradar
(Aplicar Sangra)
Dividir Tarea, Vincular Tareas,
Desvincular Tareas
Actualizar segn Programacin, Actualizar Tareas, Respetar Vnculos, Desactivar.
El panel Tareas tiene los comandos: Programar Manualmente, Autoprogramar, Inspeccionar (Inspeccionar Tarea, Mostrar Advertencias, Mostrar Sugerencias, Mostrar
Problemas Omitidos),
Mover (Posponer Tareas 1 da 1 semana 4 semanas Personalizado Partes Incompletas a la Fecha de Estado, Adelantar Tareas 1 da 1 semana 4 semanas Personalizado, Partes Completadas a la Fecha de Estado, Reprogramar Tareas Cuando los
Recursos estn Disponibles
Modo (Autoprogramar, Programar Manualmente)
El panel Insertar tiene los comandos: Tarea (Tarea, Tarea Peridica, Fila en Blanco, Importar Tareas de Outlook) Resumen, Hito, Entrega (para usar este comando
hay que tener instalado Project Web App)
El panel Propiedades tiene los comandos: Informacin, Notas de Tarea, Muestra
Detalles de la Tarea, Agrega la Tarea a la Escala de Tiempo
El panel Edicin tiene los comandos: Desplazarse a Tarea, Buscar (Buscar, Reemplazar), Borrar (Borrar Hipervnculo, Notas, Toda la Fila, Borrar Formato, Borrar todo), Rellenar (Hacia Abajo, Hacia Izquierda, Hacia Derecha, Hacia Arriba)
Recurso
El men Recurso tiene los siguientes Paneles: Ver (Organizador de Equipo), Asignaciones, Insertar, Propiedades, Redistribuir
El panel Ver tiene los comandos: Organizador de Equipo
El panel Asignaciones tiene los comandos: Asignar Recursos, Grupo de Recursos
(Recursos Compartidos, Actualizar Grupo de Recursos, Actualizar Recursos, Grupo
de Recursos de la Empresa)
- 16 El panel Insertar tiene los comandos: Agregar Recursos (Crear Equipo desde la
Empresa, Active Directory, Libreta de Direcciones, Recurso de Trabajo, Recurso
Material, Recurso de Costo, Importar Recursos a la Empresa)
El panel Propiedades tiene los comandos: Informacin, Notas, Detalles
El panel Redistribuir tiene los comandos: Redistribuir Seleccin, Redistribuir Recurso, Redistribuir Todo, Opciones de Redistribucin, Borrar Redistribucin, Ir a la
Sobreasignacin siguiente
Crear un Informe
El men Crear un Informe tiene los siguientes Paneles: Proyecto, Ver los Informes,
Exportar
El panel Proyecto tiene el comando: Comparar Proyectos

El panel Ver los Informes tiene los comandos: Nuevo Informe (En Blanco, Grfico,
Tabla, Comparacin), Panel (Evolucin, Informacin General de Costos, Informacin General del Proyecto, Informacin General del Trabajo, Prximas Tareas, Ms
Informes), Recursos (Recursos Sobreasignados, Visin General de los Recursos),
Costos (Flujo de Caja, Informacin General de Costos de la Tarea, Informe de Valor Acumulado, Sobrecostos, Visin General de Costo de Recursos), En Curso (Informe de Hito, Tareas Crticas, Tareas Pospuestas, Tareas Retrasadas), Introduccin (Best Practice Analyzer, Compartir con su Equipo, Crear Informes, Introduccin a Project, Organizar Tareas), Personalizar, Recientes
El panel Exportar tiene el comando: Informes Visuales
Proyecto
El men Proyecto tiene los siguientes Paneles: Insertar, Aplicaciones, Propiedades,
Programacin, Estado, Revisin
El panel Insertar tiene el comando: Subproyecto
El panel Aplicaciones tiene los comandos: Tienda, Mis Aplicaciones
El panel Propiedades tiene los comandos: Informacin del Proyecto, Campos Personalizados, Vnculos entre Proyectos, EDT (Definir Cdigo, Volver a Numerar),
Cambiar Tiempo de Trabajo.
- 17 El panel Programacin tiene los comandos: Calcular Proyecto, Establecer Lnea

Base (Establecer Lnea Base, Borrar Lnea Base), Mover Proyecto
El panel Estado tiene los comandos: Fecha de Estado, Actualizar Proyecto
El panel Revisin tiene el comando: Ortografa
Vista
El men Vista tiene los siguientes Paneles: Vistas de Tareas, Vistas de Recursos, Datos, Zoom, Vista en dos Paneles, Ventana, Macros
El panel Vistas de Tareas tiene los comandos: Diagrama de Gantt, Uso de Tareas,
Diagrama de Red, Calendario, Otras Vistas (Personalizada, Integrada: Diagrama
de Relaciones, Escala de Tiempo, Formulario de Tareas, Hoja de Tareas, Restablecer Valores Predeterminados, Guardar Vista, Ms Vistas
El panel Vistas de Recursos tiene
los comandos: Organizador de Equipo, Uso de Recursos, Hoja de Recursos, Otras Vistas (Formulario de Recursos, Formulario Nombre de Recursos, Grfico de Recursos)
El panel Datos tiene los comandos:
Ordenar (Por Costo, Por Nombre,
Por Identificador, Ordenar por), Esquema (Mostrar Subtareas, Ocultar
Subtareas, Todas las Subtareas, Nivel 1, Nivel 2, Nivel 9), Tablas
(Costo, Entrada, Trabajo, Uso, Hipervnculo, Programacin, Resumen,
Seguimiento, Variacin, Restablecer
Valores Predeterminados, Guardar
Campos como Nueva Tabla, Ms Tablas), Resaltar, Filtro, Agrupar por
- 18 El panel Zoom tiene los comandos: Escala Temporal, Zoom (Alejar, Acercar,
Zoom), Proyecto Completo, Tareas Seleccionadas.
El panel Vista en dos Paneles tiene los comandos: Escala de Tiempo, Detalles
El panel Ventana tiene los comandos: Nueva Ventana, Cambiar Ventanas, Organizar todo, Ocultar Ventana
El panel Macros tiene el comando Macros (Ver Macros, Grabar Macro, Visual Basic, Seguridad de Macros)
Pantalla Inicial de Project 2013
Al abrir Project 2013 aparecen varias opciones para comenzar a trabajar:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Proyecto en blanco
Nuevo a partir de un Proyecto Existente
Nuevo del Libro de Excel
Nuevo de la Lista de Tareas de SharePoint
Primeros Pasos
Administrador de Proyecto gil
Crear un Presupuesto
Valor Acumulado
Instalar Project Server 2013
Plan de Proyecto Sencillo
Actualizar Project Server 2013
Crear Plan Empresarial
Preparacin del Informe Anual
Planeacin de Campaa de Marketing
Fusin o Evaluacin de la Adquisicin
Ciclo DMAIC Seis Sigma
Tecnologa y Cumplimiento de SOX
Servicio de Atencin al Cliente
Lanzamiento de Nuevo Producto
Valor Acumulado
La administracin del valor acumulado le ayuda a cuantificar el rendimiento de un
proyecto. Compara los costos y las programaciones para una lnea de base para
determinar si el proyecto progresa.
Si el aspecto de los grficos no es correcto, asegrese de que ha establecido una
lnea de base, ha asignado los costos a tareas o recursos, y ha introducido el progreso.
- 19 Valor Acumulado en el Tiempo

El valor acumulado del proyecto basado en la fecha de estado. Si el costo real
(CRTR) es superior al valor acumulado (CPTR), el proyecto est por encima del
presupuesto. Si el valor planeado (CPTP) es mayor que el valor acumulado, el proyecto est atrasado respecto a la programacin.
Variacin en el Tiempo
Variaciones de costo y calendario para el proyecto basadas en la fecha de Estado.
Si el CV es negativo, el costo del proyecto es ms de lo presupuestado. Si el VP es
positivo el proyecto est retrasado con respecto a la programacin.
ndices en el Tiempo
ndices de rendimiento de costo y programacin para el proyecto basados en la fecha de estado. Cuanto mayor sea el ndice de rendimiento, ms avanzado en la
programacin y el ahorro de costos estar el proyecto.
Tareas Programadas Automticamente y Manualmente
La mayora de las tareas de un proyecto son programadas automticamente:
la fecha Comienzo y la fecha Fin son calculadas por Project utilizando las
ecuaciones que vimos al comienzo.
Las tareas que figuran con un marcador son tareas programadas manualmente. selas cuando no desee que el proyecto mueva la tarea. Adems, puede
introducir texto de forma libre en la duracin, iniciar y finalizar campos o dejarlos en blanco si todava no tiene la informacin.
- 20 Aadir Botones a la Barra de Acceso Rpido
La Barra de Acceso Rpido trae solamente tres comandos:

Guardar, Deshacer y Rehacer.
Para aumentar su eficiencia y productividad, le recomiendo
aadir los comandos que se muestran en esta figura.
Haga un clic derecho sobre el botn Guardar (el Disquete)
Personalizar Barra de Acceso Rpido.
En la lista Comandos Disponibles, seleccione Todos los
Comandos.
Escriba N para buscar el comando Nuevo; cuando lo encuentre haga clic sobre Agregar
Verifique que el comando Nuevo est debajo del comando
Rehacer; de ser necesario utilice las flechas para mover los
botones.
Coloque todos los comandos que se muestran en esta figura.
Coloque la Barra de Acceso Rpido debajo de la Cinta de
Opciones para que estn visibles todos los botones. Haga clic
sobre Aceptar.
En la ventana principal, haga clic derecho sobre la Barra de
Acceso Rpido y seleccione Mostrar la Barra de Herramientas por debajo de la cinta de Opciones.
Al terminar de colocar los botones, cierre Project 2013 y vuelva abrirlo. A
partir de ahora, estos comandos estarn disponibles en la Barra de Acceso Rpido en esta computadora en esta versin de Project 2013.
Grabar la Configuracin de una Computadora para utilizarla en otra

Puede grabar un archivo que contenga la configuracin de una computadora para
ser utilizado en otra computadora: haga un clic derecho sobre la Barra de Acceso
Rpido Personalizar Barra de Herramientas de Acceso Rpido Importar o Exportar Exportar todas las Personalizaciones. Escriba Personalizaciones Project
2013 Comp 45 en Nombre de Archivo C:\Temp Guardar Aceptar
- 21 -
Planificar y Controlar el Avance un Proyecto Real

Para familiarizarnos con el uso de MS Project, crearemos un Proyecto Real, ejecutado en una de las Empresas de Guayana.
El Proyecto consiste en la construccin de una Planta de Tratamiento de Agua. El
primer paso es definir el Proyecto; este Proyecto incluye las siguientes fases o Subproyectos:
1.
2.
3.
4.
5.
Obras Civiles
Montaje de Equipos
Electricidad
Instrumentacin
Puesta en Marcha
Las Obras Civiles de este Proyecto fueron tomadas del Anlisis de Precios Unitarios. Las partidas que conforman el Sub-Proyecto Obras Civiles aparecen en la
Tabla 1, en la siguiente pgina.
Desactivar la Opcin Mostrar Tarea de Resumen del Proyecto
Para que el nombre del proyecto no aparezca como una Tarea de Resumen, en la
Barra de Herramientas de Acceso Rpido, haga clic sobre el botn Opciones de
Proyecto (el tercero de derecha a izquierda).
En el lado izquierdo haga clic sobre Avanzado,
en la seccin Mostrar opciones para este proyecto, desactive la casilla Mostrar Tarea de Resumen del Proyecto.
- 22 Tabla 1.
Planta Tratamiento Agua - Obras Civiles
Nm. Partida
Cant
Durac
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Preparacin rea
Relleno Compactado.
Preparacin Va Acceso.
Caseta Servicios Concreto Zapatas
Caseta Servicios Concreto Pedestales
Caseta Servicios Concreto Vigas Riostra
Caseta Servicios Concreto Columnas
Caseta Servicios Concreto Vigas Carga
Caseta Servicios Concreto Pobre Zapatas
Caseta Servicios Concreto Piso
Paredes de Bloque Gris
Friso liso Paredes y Techo
Pintura Paredes y Techo
Impermeabilizacin Techo
Tuberas Aguas Lluvias
Losa Nervada Techo
Suministro y Colocacin de acero:D=3/8
Malla Electrosoldada
Miniblocks Concreto Fundaciones
Miniblocks Acero
Miniblocks Malla Electrosoldada
Miniblocks Concreto Pobre Fundaciones
Miniblocks Concreto Piso
Miniblocks Concreto Muros
Miniblocks Acero 3/8
Lechos Secado- Concreto Zapatas
Lechos Secado- Concreto Pobre Zapatas
Lechos Secado- Concreto Pedestales
Lechos Secado- Concreto Vigas Riostra
Unid Rend
M2
M3
M2
M3
M3
M3
M3
M3
M2
M3
M2
M2
M2
M2
ML
M2
KG
KG
KG
M2
M3
KG
M2
M2
M3
M2
KG
M2
M3
M3
M3
144 420.00
157 420.00
199 150.00
12
4.41
5
0.82
6
2.67
4
0.99
5
2.67
50
17.64
10
13.50
20
10.00
15
68.00
30
68.00
1
94.72
20
6.00
16
48.00
300 505.00
350 305.00
400 245.00
360
5.00
10
40.00
350 2730.00
360
70.00
50 100.00
10
2.75
4
3.20
300 570.00
50
4.00
12
1.50
5
0.60
6
2.07
2.92
2.68
0.75
0.37
0.16
0.45
0.25
0.53
0.35
1.35
0.50
4.53
2.27
94.72
0.30
3.00
1.68
0.87
0.61
0.01
4.00
7.80
0.19
2.00
0.28
0.80
1.90
0.08
0.13
0.12
0.35
32
33
34
35
36
37
38
39
40

Tubera de Concreto
Malla Geotextil
Paredes Bloques de Concreto
Lecho de Arena
Lecho de Grava
KG
KG
KG
M2
ML
C/U
M2
M3
M3
300
350
400
360
18
1
20
12
12
350.00
100.00
155.00
1.50
10.00
1.00
22.00
3.50
5.00
1.17
0.29
0.39
0.50
0.56
1.00
1.10
0.29
0.42
Esta informacin fue importada del Anlisis de Precios Unitarios
- 23 Pasos Preliminares para Crear el Proyecto

Antes de comenzar a introducir las tareas, es necesario cumplir los siguientes pasos
preliminares para crear el Proyecto:
Definir el Calendario del Proyecto, Horario de Trabajo, Das No Laborables, Parmetros de Microsoft Project, modificar algunos Parmetros Prefijados: Horas/Da,
Horas/Semana, Costo de una Hora de Trabajo, Informacin del Proyecto: Nombre
del Proyecto, Nombre de la Empresa, Nombre del Gerente del Proyecto, Fecha de
Comienzo del Proyecto.
Horario de Trabajo: el horario de Trabajo para la Empresa que realiza las Obras
Civiles es el siguiente:
Lunes a Jueves: 7:00 a.m. - 12:00 MD
Viernes: 7:00 a.m. - 12:00 MD
1:00 p.m. - 5:00 PM

1:00 p.m. - 4:00 PM
Das No Laborables: Los das Sbado y Domingo son das No Laborables. Adems durante el ao 1994 los siguientes das fueron No Laborables: 14 y 15 de Febrero, 31 Marzo y 1 de Abril, 19 de Abril, 24 de Junio, 5 de Julio, 12 de Octubre.
Cierre el proyecto que tiene abierto: Haga clic sobre el botn Cerrar en la Barra de
Herramientas de Acceso Rpido. No guarde los cambios hechos en este proyecto.
Comience un nuevo Proyecto: haga clic sobre Nuevo Proyecto en Blanco
Si no aparece el cuadro de dilogo Informacin del Proyecto:
1.
2.
3.
4.
Haga clic sobre Proyecto Informacin del Proyecto

Escriba 15/05/1994 en el cuadro Fecha de Comienzo.
Acepte la opcin Programar a partir de: Fecha de Comienzo del Proyecto
Acepte los datos predefinidos en los cuadros Fecha de Hoy, Fecha de Estado y
Calendario. Haga clic sobre Aceptar
Project permite crear un Proyecto con una fecha de Comienzo igual a la fecha de
hoy, anterior a la fecha de hoy o posterior a la fecha de hoy.
Guardar el Archivo del Proyecto
Para guardar el archivo, haga clic sobre Archivo Guardar como Equipo
Examinar C:\Temp PTA Guardar
Si aparece el mensaje PTA.MPP ya existe. Desea reemplazarlo?
Haga clic sobre S
- 24 Calendario del Proyecto

Para definir el Calendario Bsico del Proyecto, proceda as:
1.
Haga clic sobre Proyecto Cambiar Tiempo de Trabajo

Aparece el Calendario en la fecha de hoy (la fecha que tenga su Computadora)
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Haga clic sobre Crear Calendario, en la esquina superior derecha del cuadro
de dilogo Cambiar Calendario Laboral.
Escriba PTA, en el cuadro Nombre, para darle este nombre al Calendario de la
Planta de Tratamiento de Agua
Active la opcin Hacer una copia del. Seleccione Estndar
Haga clic sobre Aceptar
Haga clic sobre la flecha arriba en la barra de desplazamiento del Calendario, hasta llegar a Enero de 1994
Haga clic sobre Semanas Laborables
Horario de Trabajo
Ahora vamos a definir las horas laborables de Lunes a Jueves:

Haga clic sobre
Detalles
Mantenga presionada la tecla
Shift seleccione
desde el Lunes
hasta el Jueves:
Active la tercera opcin Establecer da(s) en estos perodos laborables especficos

1.
2.
3.
4.
5.
Escriba 7 en el cuadro Desde. Aparece 07:00 a.m.

Escriba 12 en el cuadro Hasta. Aparece 12:00 p.m.
Escriba 1 en el cuadro Desde, el cuadro inferior Aparece 1:00 p.m.
Escriba 5, en el cuadro Hasta, el cuadro inferior Aparece 5:00 p.m.
Haga clic sobre cualquier da del Calendario, de Lunes a Jueves. Verifique que tiene
el horario correcto: 7:00 a 12:00 y 1:00 a 5:00
De esta manera han quedado definidas las horas laborables, de los das Lunes a
Jueves, para todo el ao 1994 y para los aos subsiguientes.
- 25 Haga clic sobre el da 3 que es un Lunes: verifique que el horario es el que hemos
establecido (7-12, 1-5)
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Haga clic sobre el da 7 que es un Viernes: aparece el horario del Calendario

Estndar. Debemos modificar el horario del da Viernes: la hora de salida, en la
tarde es: 4:00 p.m.
Haga clic sobre Detalles
Seleccione el da Viernes
Active la tercera opcin Establecer da(s) en estos perodos laborables especficos
Escriba 7 en el cuadro Desde Aparece 07:00 a.m.
Escriba 12 en el cuadro Hasta Aparece 12:00 p.m.
Escriba 1 en el cuadro Desde, el cuadro inferior. Aparece 1:00 p.m.
Escriba 4, en el cuadro Hasta, el cuadro inferior. Aparece 4:00 p.m.
Haga clic sobre el da 28 que es Viernes: verifique que en los otros Viernes el horario es el que hemos establecido (7-12, 1-4)
De esta manera hemos establecido el horario de trabajo de todos los
Viernes del ao 1994 y para los aos subsiguientes.
15. Seleccione el da 1 de enero que a pesar de ser sbado vamos a establecerlo

como un da no laborable para el ao 1994 y para los aos subsiguientes. Haga clic sobre Excepciones para establecer este da como No Laborable.
16. Haga clic sobre la primera casilla debajo de Nombre y escriba Ao Nuevo y
presione Enter.
17. Haga clic sobre Detalles, aparece un cuadro de dilogo Detalles de Ao
Nuevo. En la parte Patrn de Repeticin seleccione Anual
18. Verifique que la fecha Comienzo es 01/01/94
19. En la parte Intervalo de repeticin Active la opcin Terminar el y escriba
01/01/2149 y haga clic sobre Aceptar.
20. Haga clic sobre cualquier da del Calendario
- 26 21.
22.
23.
24.
Presione la tecla AvancePgina, para avanzar al mes de Febrero

Con la tecla Shift presionada, haga clic sobre los das 14 y 15 para seleccionar
Haga clic sobre Excepciones para establecer estos das como No Laborable.
Haga clic sobre la casilla debajo de Ao Nuevo, escriba Carnaval y presione
Enter.
25. Haga clic sobre Detalles. Verifique que el Patrn de repeticin es Diario Comienza el 14/02/94 y termina el 15/02/94. Haga clic sobre Aceptar
Los das 14 y 15 de Febrero aparecen enfatizados, subrayados y con la sombra correspondiente a Da de Excepcin segn la leyenda; esto indica que no son laborables (Lunes y Martes de Carnaval).
26. Presione la tecla AvancePgina, para llegar al mes de Marzo
27. Seleccione el da 31. Haga clic sobre Excepciones para establecer este da
como No Laborable
28. Haga clic sobre la casilla debajo de Carnaval y escriba Jueves Santo y presione Enter. Haga clic sobre cualquier da del Calendario
29. Haga clic sobre Detalles. Verifique que el Patrn de repeticin es Diario: Comienza el 31/03/94 y termina el 31/03/94. Haga clic sobre Aceptar
30. Presione la tecla AvancePgina, para llegar al mes de Abril 1994
31. Haga clic sobre el da 1. Haga clic sobre Excepciones.
32. Haga clic sobre la cuarta casilla debajo de Nombre y escriba Viernes Santo y
presione Enter
33. Haga clic sobre Detalles. Verifique que el Patrn de repeticin es Diario. Comienza el 01/04/94 y termina el 01/04/94. Haga clic sobre Aceptar
34. Haga clic sobre el da 19. Haga clic sobre Excepciones.
35. Haga clic sobre la quinta casilla debajo de Nombre y escriba Declaracin de la
Independencia y presione Enter
36. Haga clic sobre cualquier da del Calendario. Haga clic sobre Detalles
37. En la parte Patrn de Repeticin seleccione Anual. Verifique que la fecha Comienzo es 19/04/1994. En la parte Intervalo de repeticin active la opcin Terminar el y escriba 19/04/2149 y haga clic sobre Aceptar
39. Presione la tecla AvancePgina, para llegar al mes de Mayo 1994
40. Haga clic sobre el da 1. Haga clic sobre la sexta casilla debajo de Nombre y
escriba Da del Trabajador y presione Enter. Haga clic sobre el da 1 del Calendario
41. Haga clic sobre Detalles En la parte Patrn de Repeticin seleccione Anual.
Verifique que la fecha Comienzo es 01/05/94 En la parte Intervalo de repeticin
active la opcin Terminar el y escriba 01/05//2149 y haga clic sobre Aceptar
43. Presione la tecla AvancePgina, para llegar al mes de Junio 1994
- 27 44. Haga clic sobre el 24. Haga clic sobre la sptima casilla debajo de Nombre y
escriba Batalla de Carabobo y presione Enter.
45. Haga clic sobre el da 24 del Calendario. Haga clic sobre Detalles En la parte
Patrn de Repeticin seleccione Anual. Verifique que la fecha Comienzo es
24/06/94 En la parte Intervalo de repeticin active la opcin Terminar el y escriba 24/06/2149 y haga clic sobre Aceptar
46.
47.
48.
49.
Haga clic sobre cualquier da del Calendario

Presione la tecla AvancePgina para llegar al mes de Julio 1994
Haga clic sobre el 5, que es un Martes.
Haga clic sobre la octava casilla debajo de Nombre y escriba Firma del Acta
de la Independencia y presione Enter
05/07/94. En la parte Intervalo de repeticin active la opcin Terminar el y escriba 05/07/2149 y haga clic sobre Aceptar
51. Seleccione el da 24 que es un Domingo
52. Haga clic sobre la novena casilla debajo de Nombre y escriba Natalicio del
Libertador y presione Enter.
54.
55.
56.
57.
Haga clic sobre cualquier da del Calendario.

Presione la tecla AvancePgina tres veces, para llegar al mes de Octubre
Haga clic sobre el 12 que es un Mircoles.
Haga clic sobre la dcima casilla debajo de Nombre y escriba Da de la Hispanidad y presione Enter.
60. Presione la tecla AvancePgina dos veces, para llegar al mes de Diciembre
El 25 de Diciembre de 1994 es Domingo; por ser Domingo aparece como da
No Laborable, porque los das laborables que hemos establecido son de Lunes a Viernes. Pero de igual manera vamos a establecerlo como Da de Excepcin (No Laborable) para todos los aos subsiguientes.
61. Haga clic sobre el da 25. Haga clic sobre la undcima casilla debajo de Nombre y escriba Navidad y presione Enter.
- 28 62. Haga clic sobre el da 25 del Calendario. Haga clic sobre Detalles En la parte
Haga clic sobre cualquier da del Calendario. Si pulsa la tecla AvancePgina, aparece Enero de 1995: observe que el horario de trabajo para todos los das de la semana es el mismo que hemos establecido para el ao 1994
Verifique los Das No Laborables fijos: 01 de Enero, 19 de Abril, 1 de Mayo, 24 de
Junio, 5 de Julio, 24 de Julio, 12 de Octubre, 25 de Diciembre
63. Haga clic sobre el botn Opciones, en la esquina inferior derecha.
64. Escriba 07:00 a.m. en el cuadro Hora de comienzo Predeterminada. Escriba
5:00 p.m. en el cuadro Hora de fin Predeterminada.
65. Escriba 9 en el cuadro Horas por da.
66. Escriba 44 en el cuadro Horas por Semana.
Escriba 22 en el cuadro Das por Mes).
Haga clic sobre Aceptar. Haga clic
sobre Aceptar.
De esta manera hemos definido algunos de los parmetros que afectan la
duracin del proyecto. Estos parmetros estn en la pestaa Programacin
Otros Parmetros de Programacin de Project
Ahora continuamos definiendo otros parmetros de Project relacionados con la
Programacin. Active las casillas que se muestran en esta figura
- 29 En Opciones de Alertas de Programacin, active las casillas y opciones que se

muestran en la siguiente figura:
Los costos fijos del proyecto (nmina administrativa, alquileres, servicios, impuestos, telfono, electricidad, gas, etc.) son cargados a las tareas en forma prorrateada:
si una tarea tiene un 15% de avance, Project carga el 15% de los costos fijos que le
corresponden a esa tarea.
Los costos fijos totales del proyecto son distribuidos proporcionalmente a cada tarea
de acuerdo a la duracin de la tarea y trabajo.
Ahora debemos modificar otros parmetros preestablecidos (default) de MS Project
Haga clic sobre General
Coloque la informacin que se muestra en
esta figura
Haga clic sobre Avanzado en el listado de la
izquierda
- 30 Active las casillas que

se muestran en esta
figura.
Escriba Bs.60/h, en el
cuadro Tasa Estndar
Predeterminada (Costo de una Hora Normal de Trabajo)
En cada Proyecto debe calcularse el costo de una hora de trabajo, basado en el
Salario promedio de los Obreros; en este Proyecto hemos tomado Bs.540/da, el
Salario promedio de la Industria de la Construccin el ao 1994.
Escriba Bs.90/h, en el cuadro Tasa de Horas Extra Predeterminada.
En la seccin Asistente para Planeamiento,
mantenga activadas las cuatro casillas: Consejos del Asistente para el Planeamiento,
Consejos sobre Cmo usar Project, Consejos
sobre Programacin, Consejos sobre Errores.
En Editar active las casillas que se muestran
en las siguientes figuras.
Utilice las siguientes abreviaturas
- 31 Seleccione m abreviatura de minutos. Seleccione h abreviatura de horas. Seleccione d abreviatura de das. Seleccione s abreviatura de semanas. Seleccione ms
abreviatura de meses. Seleccione a, abreviatura de aos.
Calcular varias Rutas Crticas

Calcula y muestra una ruta crtica para cada red de tareas independiente dentro del
proyecto. Cuando se activa esta casilla, las fechas lmite de finalizacin de las tareas sin sucesoras o restricciones se establecen en las fechas de finalizacin anticipadas, lo que convierte a estas tareas en crticas. Se debe dejar desactivado.
Configuracin de Macros
Haga clic sobre Centro de Confianza en el listado de la izquierda
Haga clic sobre Configuracin de Centro de Confianza Configuracin de Macros
- 32 Active la segunda opcin para evitar daos ocasionados por virus que vengan como
macros de Project. Haga clic sobre Aceptar
En el listado de la izquierda, haga clic sobre Mostrar
Mostrar Barra de Frmulas o Barra de Entrada
Project 2013 no muestra en forma predeterminada la Barra de Frmulas o Barra de

Entrada. Para mostrar esta barra, active la casilla Barra de Entrada
Ajuste a 0 los decimales; active las casillas que se muestran en esta figura.
Haga clic sobre Aceptar dos veces. Presione las teclas Ctrl g para guardar el archivo del proyecto
De esta manera hemos modificado algunos de los parmetros predeterminados (default) de Microsoft Project, para ajustarlos a nuestras necesidades.
Informacin del Proyecto
Para definir la informacin del Proyecto, proceda as:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Haga clic sobre Proyecto Informacin del Proyecto

Verifique que la Fecha de Comienzo es el 15/05/94 07:00, en el cuadro Fecha
de Comienzo
Verifique que est seleccionado Fecha de Comienzo del Proyecto, en el cuadro
Programar a partir de
Seleccione PTA en Calendario, para asignar el Calendario PTA a nuestro Proyecto. Acepte 500 como Prioridad predeterminada; puede variar entre 1 y
1000 el valor de la prioridad de las tareas que conforman el Proyecto.
Haga clic sobre Archivo Informacin del Proyecto
- 33 Haga clic sobre Haga clic sobre Propiedades Avanzadas Resumen

Escriba Planta Tratamiento Agua, en el cuadro Ttulo
Escriba SICAR, en el cuadro Organizacin
Escriba Juan Prez, en el cuadro
Administrador
Haga clic sobre en la esquina superior izquierda para regresar a la
pantalla principal.
Guarde el archivo con el nombre
PTA, en el directorio C:\Temp
Cada vez que modifique el proyecto, presione las teclas Ctrl g para guardar
Entrada de Tareas
Ahora que hemos definido el horario de trabajo, los das no laborables, hemos asignado el Calendario por el cual se va a regir el Proyecto, podemos comenzar a introducir las Tareas que aparecen en la Tabla 1 (pgina 19).
Haga clic sobre Vista Otras Vistas Ms Vistas. Haga clic sobre Entrada de
Tareas. Haga clic sobre Aplicar
Aparece la vista Entrada de Tareas, que es una vista combinada: en la parte superior aparece el diagrama de Gantt, y en la parte inferior aparece el Formulario de
Tareas.
Escriba Preparacin rea en la celda Nombre de Tarea de la tarea 1, y Presione la
flecha derecha.
Escriba 2.92 en la celda Duracin de la tarea 1, y Presione la tecla Enter
En el diagrama de Gantt aparece dibujada la barra que indica la duracin de esta
tarea. Observe, en la parte inferior de la pantalla, que la fecha de Comienzo de esta
tarea es el 16/05/94 07:00 a.m., el da laborable ms cercano a la fecha de Comienzo del Proyecto (15/05/94) que establecimos en Informacin del Proyecto.
El 15/05/94 es un Domingo, y es da No Laborable, segn el Calendario PTA que
hemos asignado al Proyecto.
- 34 La fecha de finalizacin de la tarea (18/05/94 4:17 PM) ha sido calculada por MS

Project, en base a la duracin que hemos asignado a la tarea.
Fin = Comienzo + Duracin + Das No Laborales + Restriccin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Escriba Relleno - Compactado en la celda Nombre de Tarea de la tarea 2, y

Presione la flecha derecha.
Escriba 2.68 en la celda Duracin de la tarea 2, y Presione la tecla Enter.
Escriba Preparacin Va Acceso en la celda Nombre de Tarea 3, y Presione
la flecha derecha.
Escriba 0.75 en la celda Duracin de la tarea 3, y Presione la tecla Enter.
Escriba Caseta Servicios Concreto Zapatas en la celda Nombre de la tarea
4, y Presione la flecha derecha.
Escriba 0.37 en la celda Duracin de la tarea 4 y Presione la tecla Enter
Copiar Tareas
En la pgina 22 estn las tareas como se escriben en LuloWin; en la pgina 40 estn las tareas como se escriben en Project
Para facilitar la entrada de las tareas 5 - 10, haga clic sobre la esquina inferior derecha de la celda Nombre de Tarea de la tarea 4 y arrastre el ratn hasta la celda 10
Guardar el Archivo del Proyecto
Para grabar el archivo del Proyecto, proceda as:
1.
2.
3.
4.
5.
Haga clic sobre Archivo. Haga clic sobre Guardar como

Escriba PTA en el cuadro Nombre de Archivo, para decirle a Project que el archivo va a ser guardado con el nombre PTA: Planta Tratamiento Agua
Seleccione C:\Temp en el cuadro Guardar en
Haga clic sobre Guardar
En la barra de ttulo aparece Project - PTA.mpp. La extensin de los archivos de

Project es mpp
De ahora en adelante, puede continuar guardando el archivo del Proyecto, cada 2
minutos o cada vez que haga algo nuevo, pulsando las teclas Ctrl S (si est trabajando con la versin en Ingls) o Ctrl G (si est trabajando con la versin en Espaol)
- 35 Convertir en Principal la tarea 4 Caseta de Servicios

Observe que las tareas 4 - 10 pertenecen a un trabajo especfico, Caseta de Servicios, por lo tanto podemos convertir la tarea 4 Caseta de Servicios en Tarea Principal Tarea de Resumen y las tareas 5 - 11 en Subtareas de la tarea 4
Para convertir en principal la Tarea 4, vamos a insertar una fila en blanco, entre las
tareas 4 y 5. Proceda as:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Haga clic sobre el nmero 4 que identifica la fila 4. Toda la fila 4 aparece sombreada de negro; esto indica que ha sido seleccionada.
Presione la tecla Insert. Aparece en blanco la fila 4
Coloque el cursor en el Nombre de la Tarea 5 y presione Ctrl C
Coloque el cursor en el Nombre de la Tarea 4 y presione Ctrl V
Seleccione las tareas desde la 5 hasta la 11
Haga clic sobre el botn Aplica Sangra a la Tarea, en el Men Tarea.
Modifique la descripcin de las tareas 4 - 11 para que aparezcan como en la
Figura 2 de la pgina 40.
Modificar la Descripcin de las Tareas 4 - 11
Uso del Comando Reemplazar

Una manera rpida de borrar una o varias palabras de un grupo de celdas en Project, Excel, Word, Access es utilizando el comando Reemplazar, del men Edicin.
1.
2.
3.
4.
Haga clic sobre la tarea 5.

En barra de Entrada seleccione Caseta Servicios
Presione las teclas Ctrl C para copiar estas palabras en el Portapapeles
Selecciones las tareas desde la 5 hasta la 11
5.
6.
Presione las teclas Ctrl L para activar el comando Reemplazar

Presione las teclas Ctrl V para pegar las palabras Caseta Servicios en el
cuadro Buscar
Haga clic sobre Reemplazar para ir reemplazando desde la celda 5 hasta la
celda 11. Haga clic sobre Cerrar
7.
El resultado de esta operacin es que hemos borrado las palabras Caseta Servicios de siete celdas; reemplazamos estas palabras con nada, lo que es equivalente a borrar estas palabras.
El comando Reemplazar apareci por primera vez en la versin 98 de Project; las
versiones anteriores no tenan este comando. La adicin de este comando, fue una
de 75 sugerencias hechas a Microsoft para mejorar Project.
- 36 Formato de las Barras del Diagrama de Gantt

Las barras del diagrama de Gantt de Project 2013 son diferentes a las barras del
diagrama de Gantt de las versiones 2003 y 2007
Para cambiar el formato de las barras del diagrama
de Gantt, haga un doble clic en un sitio vaco del
diagrama de Gantt.
Aparece el cuadro de dilogo Estilo de Barra
Seleccione Resumen en la columna Nombre
Ajuste las barras de las tareas Resumen como se
muestra en estas dos figuras:
Establecer Vnculos entre Tareas

Hasta este momento, todas las 10 tareas que hemos introducido al Proyecto estn
comenzando todas el mismo da: 16/05/94, el da laborable ms cercano a la fecha
de Comienzo del Proyecto, que establecimos en Informacin del Proyecto
Vamos a establecer un vnculo FS (FC) (Finish to Start: Fin Comienzo) entre las
primeras cuatro tareas del Proyecto; esto significa que la tarea 2 no puede comenzar antes que la tarea 1 haya sido terminada.
La tarea 3 no puede comenzar hasta que la tarea 2 haya sido terminada, y as sucesivamente. Para establecer el vnculo FS (FC) entre las cuatro primeras tareas,
proceda as:
1.
2.
Seleccione las cuatro primeras tareas

Haga clic sobre el botn Vincular Tareas, (dos eslabones de cadena)
Inmediatamente el Diagrama de Gantt se actualiza: las barras de duracin de las

tareas 2, 3 y 4 son desplazadas hacia la derecha.
- 37 Eliminar Vnculos existentes entre Tareas

Si quiere eliminar el vnculo FS (FC) que tenemos en este momento entre las cuatro
primeras tareas del Proyecto, haga clic sobre el botn Desvincular Tareas, (eslabones rotos). Las barras de las tareas 2, 3 y 4 regresan al Lunes 16 de Mayo.
Deje establecida la relacin FS (FC) entre las cuatro primeras tareas del Proyecto.
Nota: si no tiene visible la semana del 15 de Mayo, use las flechas de la Barra de
Desplazamiento Horizontal, o presione la tecla F5 (Ir a), Presione la tecla
Tab, escriba 15/05/1994 y presione Enter
Ubicar Rpidamente la Barra del Diagrama de Gantt de una Tarea
Si quiere tener visible la barra del diagrama de Gantt de una tarea, seleccione la tarea y luego haga clic sobre el botn Desplazarse a Tarea
(Go to Selected Task). Tambin puede presionar las teclas Ctrl Shift F5
Ir Rpidamente a una Tarea o una Fecha cualquiera
Si usted tiene un Proyecto que contiene cientos o miles de actividades y quiere ir
rpidamente a la tarea 875, presione la tecla F5 (Ir a), escriba 875 y presione Enter.
El cursor se coloca inmediatamente en la tarea 875.
Si usted tiene un Proyecto que dura diez aos y quiere ir rpidamente al 15 de Mayo del ao 2014, presione la tecla F5 (Ir a), Presione
la tecla Tab, escriba 15/05/2014 y presione Enter. El
cursor se coloca inmediatamente en la fecha especificada.
La parte inferior de la pantalla muestra el Formulario
de Tareas: Nombre Tarea, Duracin, Fecha Comienzo y Fin, Tipo de Duracin, % Completado, Recursos
Asignados, Predecesoras, Tipo de Dependencia, Retardo (Lag).
Modificar la Escala de Tiempo del Diagrama Gantt
Si quiere ver con ms detalle las barras del Diagrama
de Gantt, debe disminuir la escala de tiempo.
En este momento la escala de tiempo del Nivel Inferior es das; observe que las
fechas que aparecen junto con los meses corresponden al da Domingo de cada
semana.
- 38 Para Project, la semana comienza el Domingo y

termina el Sbado; si usted quiere, puede hacer
que la semana comience en Lunes, haga clic
derecho sobre la Barra de Acceso Rpido
Personalizar Barra de Herramientas de Acceso Rpido Programacin La semana comienza en Lunes Haga clic sobre Cancelar para mantener el Domingo
como fecha de inicio de la semana.
Para disminuir la Escala de Tiempo, en la Barra de Acceso Rpido, haga un clic
sobre Zoom In (Acercar), la lupa con el signo +. Ahora la escala de tiempo es 6
horas. Si hace clic una segunda vez, la escala de tiempo es 2 horas. Si hace clic
una tercera vez, la escala de tiempo es 15 minutos.
Para aumentar la Escala de Tiempo, haga clic sobre el botn Alejar, la lupa con el
signo -, hasta llegar a das. Si hace clic una segunda vez, la escala de tiempo es 3
das. Si hace clic una tercera vez, la escala de tiempo es 1 semana.
Si hace clic una cuarta vez, la escala de tiempo es 1 mes. Si hace clic una quinta
vez, la escala de tiempo es 1 trimestre. Si hace clic una sexta vez, la escala de
tiempo es 1 ao.
Otro mtodo para disminuir la Escala de Tiempo: haga doble clic sobre la Escala
Temporal, la franja gris encima de las barras del diagrama de Gantt.
Aparece el cuadro de dilogo Escala Temporal. Aparecen tres escalas: Nivel Superior, Nivel Intermedio y Nivel Inferior. Haga clic sobre la flecha abajo en el cuadro
Unidades, en Formato del Nivel Intermedio.
En cualquiera de las tres escalas puede seleccionar

entre: aos, semestres, trimestres, meses, perodos
de 10 das, das, horas, minutos.
- 39 Puede combinar semanas/das, horas/minutos, meses/semanas, trimestres/meses,

aos/trimestres, trimestres/semanas, etc.
En el cuadro Etiquetas puede seleccionar cmo se va a identificar cada una de las
escalas de tiempo.
En el mismo cuadro de dilogo Escala Temporal, en la pestaa Perodo No Laborable, debe seleccionar el Calendario que va a estar vigente en Diagrama de Gantt.
Seleccione el calendario PTA, para estar seguro que la informacin que aparece en
el Diagrama de Gantt es real.
Tambin puede seleccionar cmo aparecen las barras verticales que sealan los
das no laborables (Detrs o Delante de las Barras de Tareas, o que no aparezcan
las barras).
Regrese a Semanas/Das las escalas de tiempo Intermedio/Inferior
Verifique que el 24 de Junio y el
5 de Julio aparecen como das
no laborables.
Nota: nunca imprima un Diagrama de Gantt sin haber asignado el Calendario del
Proyecto, como lo hemos hecho aqu, para que se vean los das no laborables que
hayan sido definidos en el proyecto.
Fecha de Finalizacin del Proyecto
Si quiere saber en este momento cundo va a finalizar el Proyecto, de acuerdo a las
Tareas que han sido introducidas, a las duraciones y a los vnculos entre tareas,
proceda as:
Haga clic sobre Proyecto Estadsticas del Proyecto. Segn Project, el Proyecto terminar el 25/05/94 a las 3:18 p.m.
La duracin actual y restante es de 7.7 das. El Trabajo es 0 y el Costo es 0 porque
no hemos asignado recursos a las tareas.
Ahora establezca una relacin FS (FC) entre las tareas 5,6,7,8,9,10,11 Seleccione
las tareas 5,6,7,8,9,10,11. Haga clic sobre el botn Vincular Tareas
Automticamente se actualiza el Diagrama de Gantt: la duracin de la tarea 4 aumenta de 1.35 a 3.46 das, debido a que las tareas 5 - 11 no van a ser realizadas
en forma simultnea sino en forma sucesiva: ninguna tarea puede ser comenzada
antes que la anterior haya sido terminada.
- 40 La fecha de finalizacin del Proyecto cambia del 25 al 30 de Mayo; este aumento se

debe a que las tareas 5 a 11 no pueden ser comenzadas hasta que la tarea predecesora haya sido terminada.
La duracin actual y restante es de 9.81 das. El Trabajo es 0 y el Costo es 0 porque no hemos asignado recursos a las tareas. Observe que la duracin actual es de
9.81 das laborables; esto equivale a una duracin de 15 das calendario, desde el
15 hasta el 30 de Mayo; dentro de los 15 das calendario hay 4 das no laborables
(2 Domingos y 2 Sbados).
Haga clic sobre Cerrar, para cerrar la Estadstica del Proyecto.
Figura 2: Vista Entrada de Tareas
- 41 Verifique que la fecha de finalizacin del Proyecto coincide con la fecha de finalizacin de la tarea 11 (la ltima tarea que hemos introducido al Proyecto).
Estando en la vista Task Entry (Entrada de Tareas) seleccione la tarea 11 en la
parte superior de la pantalla; observe en la parte inferior de la pantalla la fecha Fin
de la tarea 11: el 30/05/94 a las 7:17 a.m.
Tener ms rea Visible para el Diagrama Gantt
Si quiere tener mayor rea visible para el Diagrama de
Gantt, arrastre hacia abajo la barra divisoria que divide la
pantalla en dos ventanas.
Formato de la Vista Formulario de Tareas
Haga clic derecho en la parte inferior de la pantalla. Seleccione Recursos y Predecesoras para cambiar a este
formato el Formulario de Tareas.
En la ventana superior, haga clic sobre Pedestales, la tarea 6. Observe que en la parte inferior de la pantalla, en el
campo Nombre de la Predecesora, aparece Zapatas.
En el campo Tipo, aparece FC: Fin Comienzo. Esto significa que la tarea 6 no puede comenzar hasta que su predecesora, la tarea 5 Zapatas haya sido terminada.
Nota: en un Proyecto es importante definir exactamente, cules tareas deben estar
relacionadas con un vnculo FC. El colocar vnculos FC en tareas que no lo
necesitan, aumenta innecesariamente la duracin del Proyecto.
El no colocar relaciones FC entre tareas que s requieren este tipo de vnculo, puede ocasionar fallas estructurales de las edificaciones, accidentes que pueden ser
muy costosos cuando hay daos a personas, equipos o materiales.
Usted como Gerente de Proyecto a travs de los especialistas en cada tipo de tarea
es quien decide cules vnculos o dependencias deben existir entre las tareas que
conforman el Proyecto; cundo traslapar tareas que tienen vnculos FC, cunto
puede ser el traslape en tiempo o en porcentaje de duracin (sin correr riesgos de
seguridad o riesgos de fallas estructurales).
Los vnculos entre las tareas de un proyecto deben ser establecidos por especialistas en cada tipo de tarea. El proyecto debe contar con un equipo multidisciplinario:
especialistas en movimiento de tierra, especialistas en concreto, asfalto, fundaciones, estructuras, soldaduras, tuberas, electricidad, instrumentacin, pruebas, montaje de equipos mecnicos, elctricos, electrnicos y otros.
- 42 Cuando determine que varias actividades pueden ser ejecutadas simultneamente

(vnculo CC), analice si tiene suficientes recursos (personal, equipo, materiales, flujo
de caja), si hay espacio fsico para colocar todos los recursos en el sitio, si no se
crean riesgos de accidentes, etc.
Planificar dos o ms Tareas Simultneamente
Cuando se quiere recuperar tiempo perdido en un proyecto, una de las maneras es
planificar dos o ms tareas para ser ejecutadas simultneamente. Para que dos o
ms tareas se puedan ejecutar simultneamente, usted debe hacer los siguientes
chequeos o revisiones:
1.
2.
3.
4.
Verificar que no se viole ninguna norma o procedimiento relacionados con la

Seguridad, Calidad, Ambiente y Constructibilidad.
Verificar que tenga disponibilidad de Recursos (Personal, Equipo, Materiales,
Dlares, Electricidad, Gas, Agua, Oxgeno) en calidad y en cantidad
Disponibilidad de Espacio Fsico para colocar todo el Personal, los Equipos y
los Materiales requeridos. Adems debe verificar la resistencia mecnica del
suelo, de la plataforma, del andamio, etc. Debe verificar que haya espacio de
maniobra para los camiones, gras, montacargas, motoniveladoras, etc.
Compatibilidad entre los Recursos (Personal, Equipo, Materiales): todo tipo de
compatibilidad entre las personas (religiosa, poltica, racial, sindical, gremial,
deportiva). Compatibilidad entre Equipos (un medidor de vibraciones no puede
estar junto a un martillo neumtico). Compatibilidad entre Materiales (llamas,
chispas, cortocircuitos cerca de combustibles, gases inflamables o explosivos)
Planilla de Verificacin de Chequeos

Recomiendo que todas las empresas tengan impresa una Planilla de Verificacin
de Chequeos que deber ser firmada por las personas que verifican las condiciones
adecuadas para ejecutar dos o ms tareas simultneamente.
El Diagrama de Gantt debe verse como en la Figura 2, pgina 40; esta figura corresponde a un Monitor SVGA de 19, que presenta mayor rea que un Monitor
VGA de 17. Observe que el Botn Divisorio ha sido movido hacia abajo, para tener
visibles 11 lneas del Diagrama de Gantt
Observe que la barra de la tarea 4 es diferente de las dems tareas; esto indica que
la tarea 4 es una Tarea de Resumen, con una duracin 3.46 das, fecha de Comienzo el Martes 24 de Mayo a las 11:09 a.m. y fecha de finalizacin del Lunes 30
de Mayo, a las 7:17 a.m.
Todas las barras de las otras tareas son de color rojo; esto significa que todas estas tareas estn sobre la Ruta Crtica del Proyecto. Hasta ahora hay una sola ruta
para el Proyecto, y por lo tanto esta es la Ruta Crtica.
- 43 -
Si en su computadora las barras del Diagrama de Gantt no son de color rojo, es

porque usted no ha hecho las tres mejoras que recomiendo hacer en todos sus proyectos, como se indica a continuacin:
Tres Mejoras a la Presentacin del Proyecto
Para ver rpidamente las tareas crticas y las tareas de resumen del proyecto, le
recomiendo hacer tres mejoras a la presentacin de todos sus proyectos:
1.
2.
3.
En el diagrama de Gantt las barras de las tareas crticas deben verse de color
rojo
En el diagrama de Gantt y en la Hoja de Tareas, los nombres de las tareas
crticas deben verse de color rojo
En el diagrama de Gantt y en la Hoja de Tareas, los nombres de las tareas de
resumen deben verse de color azul enfatizado.
Barras del diagrama de Gantt de Color Rojo
1.
En la barra de acceso rpido, haga clic sobre el botn Asistente para Diagramas de Gantt, 6 botn de derecha a izquierda
2.
Haga clic sobre Siguiente. Active la opcin Ruta Crtica
3.
Haga clic sobre Siguiente. Active la opcin Recursos y Fechas, para que
aparezca esta informacin en el extremo derecho de las barras.
4.
Haga clic sobre Siguiente. Active la opcin S para mostrar las lneas de
vnculo entre las tareas dependientes.
5.
Haga clic sobre Siguiente Haga clic sobre Dar Formato
6.
Haga clic sobre Salir del Asistente
Ahora todas las barras del diagrama de Gantt, exceptuando la tarea 4, aparecen de
color rojo. Esto significa que en este momento todas las once tareas estn sobre la
Ruta Crtica del Proyecto.
La barra de la tarea 4 Caseta de Servicios se muestra en color negro, sin embargo
esta tarea es crtica porque todas las Subtareas son crticas; basta con que una de
las Subtareas sea crtica para que la tarea de resumen sea crtica.
- 44 Cualquiera de estas tareas que se retrase, retrasa todo el proyecto.

Nombre de las Tareas Crticas de Color Rojo
Para que los nombres de las tareas crticas
aparezcan de color rojo, en la barra de acceso rpido, haga clic sobre el botn Estilos
de Texto, 5 botn de derecha a izquierda.
En la parte superior, seleccione Tareas Crticas En el cuadro Color, seleccione el Rojo
de la paleta inferior
Nombre de las Tareas de Resumen de Color Azul
En la parte superior, seleccione Tareas de
Resumen En el cuadro Color, seleccione el
Azul de la paleta inferior. Acepte Negrita en
Estilo de Fuente. Haga clic sobre Aceptar
Ahora en el diagrama de Gantt los nombres de las tareas crticas aparecen de color
rojo y el nombre de la tarea 4 Caseta de Servicios aparece de color azul enfatizado.
Repita estos pasos en la vista Hoja de Tareas. Ahora en la vista Hoja de Tareas los
nombres de las tareas crticas aparecen de color rojo y el nombre de la tarea 4 Caseta de Servicios aparece de color azul enfatizado.
Introducir el resto de Tareas del Proyecto
Siguiendo el mismo procedimiento usado para introducir las primeras 10 tareas, usted puede continuar introduciendo todas las tareas que conforman el Proyecto, utilizando la vista Entrada de Tareas, que tiene en la parte superior el Diagrama de
Gantt y en la parte inferior el Formulario de Tareas.
Tambin puede utilizar la vista Hoja de Tareas o la vista Calendario, para introducir el resto de tareas del Proyecto.
Manualmente usted puede hacer muchas cosas (si dispone del tiempo suficiente),
pero siempre hay que buscar mtodos automticos que disminuyan el tiempo y minimicen las posibilidades de cometer errores.
- 45 Ejercicios a Realizar con el Proyecto Planta de Tratamiento de Agua

Algunos de los ejercicios que realizaremos con este Proyecto, son los siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
Introducir Tareas desde la vista Task Entry (Entrada de Tareas)

Establecer Relacin entre Tareas
Tres mejoras en la presentacin de sus proyectos
Importar Tareas desde el Anlisis Precios Unitarios Excel Project
Revisar y Modificar Datos de Tareas importadas
Introducir Tareas desde el Diagrama de Gantt
Introducir y vincular Tareas desde el Diagrama PERT o Diagrama de Red
Buscar una Fecha especfica
Definir los Hitos o Metas (Milestones) del Proyecto
Insertar y Eliminar Tareas. Mover y Copiar Tareas
Convertir en Tarea de Resumen una Tarea
Degradar Tareas (convertirlas en Subtareas de una Tarea de Resumen)
Promover Tareas (subir de nivel una o varias Tareas del proyecto)
Ocultar y Mostrar Niveles de Detalle
Expandir Resumen. Crear el Fondo de Recursos del Proyecto
Modificar Calendario del Proyecto. Asignar Recursos a un Calendario
Utilizar la Ruta Crtica del Proyecto para disminuir la duracin del mismo.
Utilizar la Holgura Total y Holgura Libre de varias Tareas para replanificar el
proyecto
Simular atrasos en Tareas: influencia en la fecha de Finalizacin del Proyecto
Recuperar Tiempo Perdido: varias alternativas
Tablas y Filtros: tareas crticas, rango fechas, en ejecucin, sobregiradas,
completas, metas, Tareas de Resumen, Grupo Recursos, atrasadas, etc.
Revisin de Sugerencias
Pegar un Diagrama Gantt en dentro de un informe de Word
Pegar un Grfico de Excel en un Diagrama Gantt
Analizar los Proyectos Modelo que vienen con Project y los que estn disponibles en la Web
Trabajar con Pantalla Completa o Pantalla Dividida
Cambiar Formato en el Formulario de Tareas y en el Formulario de Recursos
Uso de Mens Contextuales (botn derecho del Ratn)
Uso del Doble Clic en varios sitios de la pantalla
Generar diferentes tipos de Informes
Ordenar Tareas por diferentes Campos
Analizar los diferentes tipos de Informes predefinidos en Project 2013
Resumen del Proyecto, Seguimiento de Tareas
Tareas de Mximo Nivel. Tareas que Comienzan Pronto
Tareas en Ejecucin. Tareas Terminadas, Tareas Retrasadas
Flujo de Caja Semanal, Flujo de Caja Mensual
Presupuesto, Quin Hace Qu, Quin Hace Qu y Cundo
Lista Semanal de Actividades, Diagrama PERT
Generar un Informe de Flujo de Caja Semanal
- 46 Diagrama PERT o Diagrama de Red

Para ver en pantalla completa el Diagrama PERT o Diagrama de Red, verifique que
est activa la ventana superior de la pantalla, mantenga presionada la tecla Shift
haga un clic derecho sobre el nombre de la vista activa (borde izquierdo de la pantalla). Seleccione Diagrama de Red
Aparece el Diagrama PERT de las 11 tareas que hemos introducido hasta ahora.
Use la flecha derecha de la barra horizontal de desplazamiento horizontal para ver
el resto del Diagrama PERT.
Los cortes de pgina, tanto horizontales como verticales, aparecen indicados por
lneas verticales intermitentes.
En este momento todos los cuadros (rectngulos y rombos) aparecen en rojo, porque todas las tareas que hemos introducido hasta ahora estn sobre la Ruta Crtica
del Proyecto. El cuadro de la Tarea Caseta de Servicios es un rombo; sta es la
manera como Project identifica las Tareas de Resumen (Summary Tasks).
Ver ms Informacin en el Diagrama PERT
Puede usar los botones Zoom Out (Alejar) y Zoom In (Acercar), para ver mayor o
menor cantidad de actividades en una sola pantalla. Puede variar entre 25% y
400% el Zoom, para ver menos detalles o ms detalles.
En 25% tiene una visin global del Proyecto; puede ver la mayor cantidad de nodos,
pero no puede leer directamente el nombre de la tarea en el nodo; puede leerlo al
colocar el cursor sobre el cuadro (sin hacer clic).
Aparecen las once tareas; las primeras 4 tareas son de nivel 1 y las 7 tareas restantes son de nivel 2, porque son Subtareas de Caseta de Servicios.
Introducir Tareas desde Excel
En el caso especfico de la Planta de Tratamiento de Agua, tenemos una Base de
Datos dBASE proveniente del Anlisis de Precios Unitarios.
Esta Base de Datos contiene todas las tareas de este Proyecto y est en la carpeta
C:\Temp la carpeta donde guardamos todos los archivos generados durante el curso).
Una Base de Datos con formato dBASE puede ser leda por Excel, y luego puede
ser exportada desde Excel hasta Project.
- 47 De esta manera puede ganar tiempo, importando directamente desde Excel los datos correspondientes a las tareas 12 40
Usted debe crear en Excel una tabla en la cual, una columna contiene el nombre de
la tarea y otra columna contiene la duracin de la tarea. En algunos Anlisis de
Precios Unitarios no se incluye la duracin de las Tareas o Partidas que conforman
el Proyecto.
La duracin de una tarea puede ser calculada por la siguiente frmula:
Duracion
Cantidad
Re n dim iento
Si el Anlisis de Precios Unitarios no contiene la Duracin de las tareas, usted debe crear una columna en Excel que calcule la duracin de cada tarea mediante la
frmula anterior.
El procedimiento para importar en Project informacin desde Excel es el siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
En la barra de Vistas. Haga clic sobre Diagrama de Gantt

Si el diagrama de Gantt no ocupa toda la pantalla, haga doble clic sobre el botn divisorio (la barra horizontal que divide las dos ventanas).
Haga clic sobre la celda Nombre de Tarea de la tarea 12
Arranque Excel. Para abrir el archivo que contiene la informacin, haga clic
sobre el botn Abrir, seleccione la carpeta C:\Temp Escriba *.dbf y presione
la tecla Enter. Seleccione pta-pun.dbf (sta es la Base de Datos dBASE)
Haga clic sobre Abrir
Aparece la Base de Datos que contiene toda la informacin de las 40 partidas del
Proyecto. Esta Base de Datos tiene once columnas; de estas once columnas hay
dos que contienen la informacin que vamos a exportar a MS Project.
La columna B contiene el nombre de la tarea; la columna F contiene la duracin de
la tarea.
6.
7.
Seleccione las celdas B11:B40

Presione las teclas Ctrl C, para copiar el contenido la columna en el Portapapeles
8. En la barra de Tareas de Windows, cambie a Project - PTA.MPP
9. Haga clic sobre la celda Nombre de la tarea 12, (est vaca en este momento).
10. Presione las teclas Ctrl V, para pegar el contenido del Portapapeles.
Aparecen los nombres de las tareas 12 - 41
- 48 Nota: Project no permite pegar simultneamente las dos columnas (la columna de
los nombres y la columna de las duraciones), debido a que estas columnas
no estn contiguas en Excel.
11. En la barra de Tareas de Windows, cambie a Excel.
12. Seleccione las celdas F11:F40 (estas celdas contienen las duraciones de las
tareas que estn en las celdas B11:B40)
13. Presione las teclas Ctrl C, para copiar el contenido de estas celdas en el Portapapeles
14. En la barra de Tareas de Windows, cambie a Project - PTA.MPP
15. Haga clic sobre la celda Duracin de la tarea 12, que tiene el valor 1d en este
momento.
16. Presione las teclas Ctrl V, para pegar el contenido del Portapapeles.
Aparecen las duraciones de las tareas 12 - 41. Las barras del diagrama de Gantt se
actualizan. La barra de la tarea 15 Impermeabilizacin Techo es de color Rojo y
tiene una gran longitud.
Nota: si las tareas 12-42, aparecen desplazadas a la derecha, seleccione todas
estas tareas, y luego haga clic sobre el botn Anular Sangra (Outdent), en
la barra de Acceso Rpido. Todas deben aparecer alineadas contra el borde
izquierdo de la columna Nombre de Tarea
La lgica que sigue Project cuando usted importa tareas es asignar el mismo nivel
de la ltima tarea existente. Como la ltima tarea existente era la tarea 11 (subtarea
de la tarea 4) las nuevas tareas son colocadas como subtareas de la tarea 4
Autoprogramar Tareas Insertadas
Observe que las tareas que importamos desde Excel estn programadas manualmente. Para Autoprogramar estas tareas, coloque el cursor en la celda de la tarea
12 Paredes de Bloque Gris, presione las teclas Ctrl Shift para seleccionar todas
las tareas importadas. Haga clic sobre el botn Autoprogramar
En este momento la nica tarea crtica es la tarea 15 Impermeabilizacin Techo
Corregir Datos Importados
Observando los valores de las duraciones de las tareas que importamos desde Excel, concluimos que hay valores que deben ser corregidos. La duracin de la tarea
15, obviamente es errnea, debido a que el rendimiento contenido en los anlisis de
precios unitarios, 1 m2/da, no es correcto.
- 49 Nota: en caso de que la columna de datos de las duraciones haya quedado desfasada, con relacin a la columna de los nombres de las tareas, use los comandos Cortar y Pegar, para ubicar los valores en el sitio correcto.
Vamos a cambiar las duraciones de tres Tareas:
Haga clic sobre la duracin de la tarea 15 Impermeabilizacin Techo, escriba 3.16
en reemplazo de 94.72 (tomamos 30 m2/da como rendimiento para la tarea Impermeabilizacin).
Automticamente la barra de esta tarea cambia de longitud y cambia de color rojo a
color azul (dej de ser una Tarea Crtica).
Haga clic sobre la duracin de la tarea 21 Malla Electrosoldada, escriba 0.5 en

reemplazo de 0.01 (la instalacin de esta malla dura medio da).
Haga clic sobre la duracin de la tarea 24 Miniblocks Malla Electrosoldada, escriba 0.5 en reemplazo de 0.19 (la instalacin de esta malla dura medio da).
Eliminar una Tarea
En caso que una tarea aparezca repetida, seleccione la tarea y elimnela, siguiendo
uno de estos dos procedimientos:
1.
2.
Haga clic derecho sobre el Identificador de la tarea Eliminar Tarea

En el men Tarea, en el panel Edicin Haga clic sobre Borrar Toda la Fila
Convierta en Tarea Principal la tarea Miniblocks
Observando la lista de partidas del Proyecto, concluimos que debemos convertir en

Tarea Principal la tarea Miniblocks. Proceda as:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Haga clic sobre el nmero 22 (Identificador de la tarea 22: Miniblocks Concreto

Fundaciones).
Presione la tecla Insert. Aparece una fila en blanco.
Haga clic sobre el nombre de la tarea 22, que en este momento est en blanco.
Escriba Miniblocks y presione la tecla Enter.
Seleccione las tareas 23,24,25,26,27,28,29
Haga clic sobre el botn Aplicar Sangra, flecha derecha, en la barra de Acceso Rpido.
Automticamente las tareas seleccionadas son desplazadas hacia la derecha (quedan como subtareas de la tarea 22 Miniblocks).
- 50 La duracin de esta tarea calculada por Project es de 7.8 das; la barra de esta tarea aumenta de longitud y toma la forma caracterstica de las barras de las Tareas
de Resumen.
Duracin de una Tarea de Resumen
Observe que la duracin de la Tarea de Resumen (7.8 das) no es la suma de las
duraciones de las subtareas (17.28). Project calcula la duracin la Tarea de Resumen por uno de tres mtodos:
1.
2.
3.
Si todas las subtareas son ejecutadas en forma simultnea, la duracin de la

Tarea de Resumen es la duracin de la subtarea ms larga, Lag = 0
Si todas las subtareas tienen vnculo FC (se ejecutan en forma secuencial), con
valores de Lag (Retardo) = 0, la duracin de la Tarea de Resumen es la suma
de las duraciones de las subtareas.
Si las subtareas tienen diferentes vnculos, FC, CC, FF (algunas se ejecutan en
forma secuencial, unas con Lag 0, otras con Lag positivo, otras con Lag negativo, otras se ejecutan simultneamente), la duracin de la Tarea de Resumen est dada por la fecha Fin ms Tarda menos la fecha Comienzo ms
temprana de todas las subtareas.
Ver Informacin sobre una Tarea
Si usted quiere tener informacin adicional sobre la tarea 24, Miniblocks Acero ,
haga doble clic sobre el nombre de esta tarea.
Aparece el cuadro de dilogo Task Information (Informacin de la Tarea), que contiene 6 fichas: General, Predecesoras, Recursos, Avanzado, Notas y Campos Personalizados.
General (Nombre, Duracin, Porcentaje Completado, Prioridad, Fecha de Comienzo, Fecha Fin), Predecesoras (Nombre, Tipo de Vnculo), Recursos (Nombre, Unidades), Avanzado (Tipo de Delimitacin (Constrain Type), Cdigo WBS (EDT)), Notas, Campos Personalizados (Nombre, Valor)
- 51 Corregir Descripcin de las Subtareas de Miniblocks
Figura 3: Tarea de Resumen Miniblocks

Haga las correcciones a los nombres de las Subtareas de Miniblocks, para que se
vean como en esta figura. Use el comando Reemplazar, para borrar las palabras
sobrantes. Ver procedimiento de la pgina 35.
Fecha de Comienzo de una Tarea
Observe que todas las tareas que importamos desde Excel, tienen como fecha de
Comienzo, la fecha de Comienzo del Proyecto: 16/05/94
Project coloca automticamente la fecha de Comienzo del Proyecto como fecha de
Comienzo de todas las tareas nuevas que sean introducidas.
Usted puede cambiar la fecha de Comienzo de cada tarea, de acuerdo a los requerimientos del Proyecto.
Las tareas que hayan sido vinculadas con relaciones FC, CC o FF tienen fechas de
Comienzo que dependen de la fecha Fin de la predecesora y del Lag (Retardo); el
Lag (Retardo) puede ser cero, positivo o negativo.
Comienzo = Fin Predecesora + Lag + DNL + Delimitacin + Proyecto Insertado
Lag o Retardo es el tiempo transcurrido entre el Fin de la Predecesora y el Comienzo de la Sucesora; puede ser cero, positivo o negativo; esta es una suma algebraica, si el Lag es negativo, se resta a la fecha Fin de la predecesora.
DNL: Das No Laborables, segn el Calendario del Proyecto o segn el Calendario
de los Recursos asignados a la tarea.
Restriccin: es una suma condicional: si la tarea tiene una delimitacin, prevalece
la fecha de la delimitacin sobre la fecha calculada por los tres trminos anteriores
Proyecto Insertado: es una suma condicional: si la predecesora es un proyecto
completo, la fecha de comienzo del proyecto insertado prevalece sobre la fecha calculada por los cuatro trminos anteriores.
- 52 Campos Calculados o Datos de Entrada

Project tiene la habilidad de que una celda puede ser al mismo tiempo un valor calculado o un dato de entrada. Esta es una diferencia con Excel o cualquier otra Hoja de Clculo: en Excel una celda puede ser un valor calculado o un dato de entrada; no puede ser las dos cosas al mismo tiempo.
En Project, la Fecha de Comienzo, la Fecha Fin, el Costo de una tarea y otros campos de la Base de Datos del Proyecto, pueden ser al mismo tiempo valores calculados por Project o datos introducidos por el usuario.
Es necesario que Project se comporte de esta manera, porque en la vida real, las
fechas de comienzo y de fin de una tarea pueden ser diferentes de las fechas planificadas originalmente.
Si usted quiere verificar en Excel las Fechas de Comienzo de las Tareas puede utilizar la frmula de la pgina anterior.
Convierta Lechos de Secado en Tarea de Resumen
Observando la lista de tareas del Proyecto, concluimos que debemos convertir en
Tarea de Resumen la tarea Lechos de Secado.
La tarea Lechos de Secado agrupa las subtareas 30 37
Para convertir en Principal la tarea Lechos de Secado, proceda as:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Haga clic sobre el nmero 30 (Identificador de la tarea 30: Lechos de Secado

Concreto Zapatas)
Presione la tecla Insert. Aparece una fila en blanco
Haga clic sobre la celda Nombre de Tarea de la fila 30, que en este momento
est en blanco
Escriba Lechos de Secado y presione la tecla Enter.
Haga clic sobre Outdent (Anular Sangra), para promover a nivel 1 esta tarea
Seleccione las tareas 31- 38
Haga clic sobre el botn Aplicar Sangra, flecha derecha,, en la barra de Acceso Rpido
Automticamente los nombres de las tareas 31-38 son desplazados hacia la derecha (quedan como Subtareas de la tarea 30 Lechos de Secado). La duracin de la
Tarea de Resumen es 1.17 das; la barra de esta tarea aumenta de longitud y toma
la forma caracterstica de las barras de las Tareas de Resumen
Haga las correcciones a los nombres de las Subtareas (31-38), para que aparezcan
como en la Figura 4 de la siguiente pgina.
- 53 -
.
Figura 4: Tareas de Resumen Miniblocks y Lechos de Secado
Vincule las Subtareas de Miniblocks

Las Subtareas de Miniblocks deben ser ejecutadas en forma secuencial, no puede
comenzarse una tarea sin haber terminado la anterior; esto significa que debemos
vincularlas con una relacin FS (FC) (Finish to Start: Finalizar para Comenzar).
Proceda as:
1.
2.
Seleccione las tareas 23 - 29

Haga clic sobre el botn Vincular Tareas (Link Tasks)
La duracin de la Tarea Principal Miniblocks aumenta de 7.8 a 17.28 das; la longitud de la barra aumenta automticamente.
El vnculo establecido entre estas tareas es FC con un Lag o Retardo = 0
Vincule las Subtareas de Lechos Secado
Seleccione las tareas 31 - 38. Haga clic sobre el botn Vincular Tareas
La duracin de la Tarea Principal Lechos Secado aumenta de 1.17 a 3.03 das; la
longitud de la barra aumenta automticamente.
- 54 Ver el Proyecto Completo en Pantalla

En la mayora de los proyectos grandes, el proyecto ocupa varias pantallas horizontales (a lo ancho) y varias pantallas verticales (a lo alto). Para ver todo el Proyecto a
lo ancho de la pantalla, proceda as:
1.
2.
3.
Presione las teclas Ctrl Inicio, para ir al inicio del Proyecto.

Haga clic sobre el men Vista Haga clic sobre Zoom.
Haga clic sobre Proyecto Completo
La escala de tiempo se ajusta para que la barra ms larga del

diagrama de Gantt quepa en el ancho de la pantalla, desde el inicio hasta el final del
Proyecto. Presione la tecla Page Down (Avance de Pgina), para ver el resto de
tareas.
Vincular Tareas usando la vista Hoja de Tareas
Utilice la vista Hoja de Tareas (Task Sheet) para establecer vnculos entre las dems tareas del Proyecto. Vamos a reproducir una situacin de la vida real:
En la reunin de coordinacin del Proyecto, se decidi que por razones de logstica
del Proceso, los Miniblocks 22 y los Lechos de Secado 30 deben estar terminados
antes de comenzar la construccin de la Caseta de Servicios 4.
Predecesoras
Se llama Predecesoras a las tareas que deben ser terminadas antes de comenzar
una tarea especfica. En nuestro caso, las tareas Miniblocks y Lechos de Secado,
van a ser Predecesoras de la tarea 4 Caseta de Servicios.
Sucesoras
Se llama Sucesoras a las tareas que son ejecutadas despus de una tarea. En
nuestro caso, las tareas Miniblocks y Lechos de Secado, van a tener como Sucesora la tarea Caseta de Servicios.
Vista de Tareas, Tabla Entrada
Para colocar la vista Hoja de Tareas, haga un clic derecho en el borde izquierdo de
pantalla. Aparece el listado de todas las vistas disponibles. Haga clic sobre Hoja de
Tareas.
La Hoja de Tareas y el Diagrama de Gantt se pueden ver bajo diferente Tablas;
para seleccionar la Tabla Entrada, haga un clic derecho sobre el rectngulo gris
que est encima del nmero 1 (esquina superior izquierda) y seleccione Entrada
- 55 -
Figura 5: Vista Hoja de Tareas, Tabla Entrada

Observe que en este momento la tarea 4 Caseta Servicios, tiene como Predecesora
la tarea 3 Preparacin Va Acceso, solamente.
Adems de esta Predecesora, usted debe incluir las tareas 22 y 30, como Predecesoras de la tarea 4. Este cambio lo vamos a hacer desde la vista Hoja de Tareas,
Tabla Entrada.
Las tareas involucradas en el cambio acordado en la reunin de Control del Proyecto, son las siguientes: Caseta Servicios: 4 Miniblocks: 22 Lechos Secado: 30
- 56 Asignar nuevas Predecesoras a la Tarea 4

Para asignar nuevas Predecesoras (tareas que deben ser ejecutadas antes de comenzar la tarea 4 Caseta de Servicios), proceda as:
1.
2.
Haga clic sobre el campo Predecesoras de la tarea 4 Caseta Servicios

Presione la tecla F2 y escriba 3,22,30 y Presione la tecla Enter
Observar los cambios en la Vistas Formulario de Tareas y Diagrama PERT

Una de las ventajas de Project es que todas las vistas estn sincronizadas; cualquier cambio que se haga en una de las vistas, es actualizado automticamente en
las dems vistas.
En la vista Hoja de Tareas hemos hecho un cambio en las Predecesoras de la tarea 4, vamos a verificar si este cambio aparece tambin en las vistas Formulario de
Tareas y diagrama PERT.
Para observar la vista Formulario de Tareas, seleccione la tarea 4 Caseta de Servicios y luego haga doble clic sobre el botn divisorio.
En la parte inferior de la pantalla aparece la vista Formulario de Tareas; en la columna Nombre de la Predecesora aparecen las tres Predecesoras: 3, 22, 30 Preparacin Va Acceso, Miniblocks, Lechos de Secado
El tipo de vnculo es FS (FC) (Finish to Start: Fin Comienzo); ms tarde usaremos
otros tipos de relaciones (CC, FF) y aprenderemos a introducir Retardo Negativa y
Retardo Positiva, en la columna Lag (Posposicin o Retardo).
Ahora vamos a observar si la vista del diagrama PERT o diagrama de Red ha sido
actualizada, si aparecen las tareas 22 y 30 como Predecesoras de la tarea 4.
Diagrama PERT o Diagrama de Red
Haga clic derecho en el borde izquierdo de la pantalla y seleccione Diagrama de
Red Aparece el diagrama de Red en el tamao que lo dejamos la ltima vez, tamao reducido al 25%; este tamao permite ver la mayor cantidad de tareas en pantalla, pero no se ve la informacin de cada tarea.
Error de Fechas de Tareas de Resumen en Diagrama de Red
Project 2013 presenta un error
en las fechas Comienzo y Fin
de las Tareas de Resumen como se muestra en esta figura.
- 57 Solucin al Error de Fechas de Tareas de Resumen en Diagrama de Red

Una solucin temporal, mientras Microsoft soluciona definitivamente este problema,
es la siguiente:
Haga un clic derecho sobre el rombo de la Tarea 4 Caseta de Servicios Formato de Cuadro Ms Plantillas Modificar
Seleccione el campo Comienzo Haga clic sobre Del listado que aparece, seleccione Comienzo Programado
Seleccione el campo Fin Haga clic sobre Del listado que aparece, seleccione Fin
Programado Haga clic sobre Aceptar Haga clic sobre Cerrar
Haga un clic derecho sobre el
rombo de la Tarea 4 Caseta de
Servicios Formato de Cuadro
Ms Plantillas Modificar
Seleccione el campo Comienzo Programado Haga clic sobre Del listado que
aparece, seleccione Comienzo
Seleccione el campo Fin Programado Haga clic sobre Del listado que aparece,
seleccione Fin Haga clic sobre Aceptar Haga clic sobre Cerrar
Verifique que las fechas Comienzo y Fin son correctas; las que aparecen en la figura de arriba.
Los cuadros de las Tareas de Resumen tienen 6 campos: Nombre, Id, Duracin,
Comienzo, Fin y % Completado
Si hace doble clic sobre el
cuadro o el rombo, aparece
el cuadro de dilogo Informacin de la Tarea, con las 6 etiquetas: General, Predecesoras, Recursos, Avanzado, Notas, Campo Personalizado.
Ruta Crtica
Observe que los cuadros de las tareas 4 - 11 son en color rojo; estas son Tareas
Crticas (si se atrasa cualquiera de estas tareas, se atrasa la fecha de finalizacin
del Proyecto). Observe que las tareas 22 - 29 tambin estn dentro de la Ruta Crtica.
- 58 Moverse en el Diagrama de Red

Presione las teclas Ctrl Fin, para ir a la ltima tarea del proyecto. Presione las teclas Ctrl Inicio, para ir a la primera tarea del proyecto. Presione las 4 flechas del
teclado, para ir hacia adelante, hacia atrs, arriba, abajo
Los cuadros de las tareas 4, 22 y 30 tienen forma de rombo. Esto significa que son
Tareas de Resumen. Coloque el cursor sobre cualquier cuadro, para ver la informacin cada tarea.
Cambios en el Diagrama de Red
Usted puede hacer algunos cambios en el diagrama de Red, para ver con diferente
formato las lneas que conectan los cuadros, la informacin contenida en cada cuadro, el estilo y color de los bordes, el tamao de los cuadros, etc.
En el Curso Nivel 2, veremos 172 sugerencias para optimizar el uso del Project; entre estas sugerencias hay algunas para hacer cambios en el diagrama de Red
Haga clic sobre Formato Estilos de Cuadro
Aparece el listado de los diferentes tipos de tareas:
Critica, No Crtica, Hitos Crticos, Hitos no Crticos,
Tarea de Resumen Crtica, Tarea de Resumen no
Crtica, Proyecto Insertado Crtico, Proyecto Insertado no Crtico, Tarea Crtica Marcada, Tarea no Crtica Marcada.
Plantillas Disponibles en el Diagrama de Red

Haga clic sobre Ms Plantillas para ver las Plantillas de Datos
disponibles en el Diagrama de Red.
Cada una de estas Plantillas presenta diferentes campos de la Base de Datos del Proyecto. Por ejemplo, la plantilla Costo presenta
los campos: Id, Nombre, Costo, Costo Real, Costo Restante, Costo Fijo, Costo de Lnea Base, Variacin de Costo.
- 59 Cambiar las Lneas de Conexin del Diagrama de Red

Haga clic sobre Formato Diseo
En Estilo de lneas de vnculo, haga clic sobre
el segundo botn Directas para cambiar de
rectangular a angular las lneas de conexin entre los cuadros del diagrama de Red
Ahora las lneas que conectan los cuadros del diagrama de Red aparecen en forma
angular, en vez de aparecer en forma rectangular
Para reubicar un grupo de tareas, haga clic sobre Formato Diseo Permitir
posicionamiento manual de los cuadros.
Moverse a una Tarea Especfica dentro del Diagrama de Red
Para ir directamente a la tarea 4 en el diagrama de Red, presione la tecla F5, escriba 4, en el cuadro ID y presione la tecla Enter.
Aparece seleccionada la tarea 4 Caseta de Servicios
Podemos observar una lnea de color rojo que viene desde la tarea 22, una lnea de
color azul que viene desde la tarea 30 y una lnea de color azul que viene desde la
tarea 3 hacia la tarea 4.
Puede usar el botn Zoom Acercar, para ver con ms claridad la salida de las lneas de dependencia de las tareas 22, 30 y 3 hacia la tarea 4.
Cuando las lneas de dependencia son angulares en vez de rectangulares, es ms
fcil ver las lneas que salen de las tareas 22, 30 y 3 hacia la tarea 4.
Para identificar la tarea predecesora, haga doble clic sobre la lnea de vnculo roja;
aparece el cuadro de dilogo Dependencia entre Tareas, e indica que la dependencia que viene de Miniblocks, el tipo de dependencia es Fin Comienzo (FC) y el retardo (Lag) es 0 (cero).
En este cuadro de dilogo usted puede eliminar la dependencia entre las dos tareas, puede cambiar el tipo de dependencia y puede escribir un valor positivo o negativo en el campo Retardo (Lag). Lag positivo significa que la sucesora debe
esperar un tiempo despus que termine la predecesora para poder comenzar.
Recuerde que se utiliza un Lag o Retardo positivo cuando en la tarea predecesora
ocurre un proceso fsico, qumico, termodinmico, cintico o biolgico, como ocurre
en el fraguado del concreto, secado y curado de refractario, secado de friso y otros.
- 60 Crear el Fondo de Recursos del Proyecto

El Fondo de Recursos es la lista de todos los Recursos (personal, equipo y materiales) disponibles para la ejecucin del Proyecto. Crearemos el Fondo de Recursos,
tomando la informacin del Anlisis de Precios Unitarios.
En cada partida del Anlisis de Precios Unitarios aparece la lista de Personal, Equipo y Materiales requeridos para la ejecucin de cada partida.
Para crear el Fondo de Recursos del Proyecto, proceda as: haga clic derecho en el
borde izquierdo de la pantalla y seleccione Hoja de Recursos
Aparece la Hoja de Recursos, en blanco, porque an no hemos asignado ningn
recurso a las tareas que conforman el Proyecto.
Asignaremos primero todos los Equipos necesarios para realizar las tareas que conforman el Proyecto, luego asignaremos el Personal requerido, y por ltimo los Materiales requeridos.
Para introducir los datos del Fondo de Recursos, seguiremos un procedimiento similar al utilizado para introducir las Tareas: comenzaremos introduciendo los datos
manualmente y luego aprovecharemos la facilidad de importar los datos desde los
archivos generados por el Anlisis de Precios Unitarios, a travs de Excel.
Para introducir manualmente los datos del Fondo de Recursos, proceda as:
1.
2.
Escriba Cargador CAT 966 en el campo Nombre del Recurso # 1

Haga doble clic sobre el campo Tasa Estndar
Aparece el cuadro de dilogo Informacin del Recurso. En este cuadro de dilogo

usted puede definir los siguientes parmetros:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Iniciales del Recurso (una o varias letras para identificar el Recurso)

Disponibilidad de Recurso (durante todo el Proyecto o durante un perodo de
fechas que usted puede especificar en los campos Desde ... Hasta)
Unidades Mximas Disponibles para el Proyecto
Grupo al cual pertenece el Recurso
Cdigo que va a ser asignado al Recurso
Grupo al cual pertenece el Recurso
Horario de Trabajo, Calendario al cual est asignado el Recurso
Tasa Estndar, Tasa de Horas Extra, Costo por Uso. Project 2013 ofrece la
posibilidad de establecer 5 perodos de fechas para los Costos.
Acumulacin de Costos: cargar el Costo al Comienzo, al Final o segn % de
Avance de la Actividad
Para llenar los datos del Cargador CAT 966, proceda as:
- 61 1.
2.
3.
4.
5.
En el cuadro Grupo, escriba VMP (Venezolana de Maquinaria Pesada).

En la ficha Costos, en el cuadro Tasa Estndar presione la tecla F2 y escriba
Bs. 24000/d. Este es el costo de alquiler diario de un Cargador CAT 966, en
horario normal.
En el cuadro Tasa horas extra presione la tecla F2 y escriba Bs.36000/d. Este
es el costo de alquiler diario de un Cargador CAT 966, en horario de sobretiempo u horas extras.
En la ficha General haga clic sobre el botn Cambiar Calendario Laboral y
seleccione PTA. Este es el Calendario bajo el cual va a trabajar el Cargador
CAT 966.
Haga clic sobre Aceptar dos veces, para cerrar el cuadro de dilogo Resource
Infomation (Informacin del Recurso).
Ancho ptimo de las Columnas
Para que Project coloque el ancho ptimo en la columna Tasa Estndar, haga doble
clic sobre el borde derecho del ttulo Tasa Estndar. Para que Project coloque el
ancho ptimo en la columna Tasa Horas Extras, haga doble clic sobre el borde derecho del ttulo Overtime Rate (Tasa de Horas Extra).
Puede reducir de 2 a 0 el nmero de decimales de las Tasas: Haga un clic sobre el
botn Opciones en la Barra de Herramientas de Acceso Rpido
Haga clic sobre Mostrar Escriba 0 en Dgitos Decimales, encima de Moneda
Para ganar tiempo, el resto de los datos de los equipos, vamos a importarlos directamente desde un archivo Excel, llamado pta-eq.xls, hasta la Hoja de Recursos de
Project. Siga un procedimiento similar al que utilizamos para importar los nombres
de las tareas desde Excel a Project:
1.
Arranque Excel, abra el archivo C:\Temp\pta-eq.xls
2.
Seleccione las celdas A3:A10, Presione las teclas Ctrl C, para copiar los datos
en el Portapapeles
3.
Cambie a Project, coloque el cursor en el campo Nombre del Recurso del

Recurso # 2
4.
5.
Presione las teclas Ctrl V, para pegar los nombres de los Recursos.
Cambie a Excel. Seleccione las celdas B3:C10, Presione las teclas Ctrl C,
para copiar los datos en el Portapapeles
6.
7.
Cambie a Project, coloque el cursor en el campo Tasa Estndar del Recurso 2

Presione las teclas Ctrl V, para pegar los valores del costo de la tarifa normal
de los Equipos.
- 62 Modifique la Tasa Estndar y Tasa de Horas Extras

El costo de la Tasa Estndar y de la Tasa de Horas Extras aparece en Bs./h, pero
en la hoja de Excel estos valores corresponden a Bs./d (es la manera como se especifican los costos en el Anlisis de Precios Unitarios). Debemos cambiar las unidades de la Tasa Estndar y de la Tasa de Horas Extras: en cada celda, reemplazar
Bs./h por Bs./d
El comando Reemplazar apareci por primera vez en la versin 1998 de Project en
el men Edicin, para hacer este reemplazo de una manera fcil.
En las versiones anteriores de Project tenamos que exportar los datos a Excel y
usar el comando Reemplazar de Excel, hacer los cambios en Excel y reexportar la
informacin a Project.
Para reemplazar los valores de las tasas de Bs./h a Bs./d, proceda as:
1.
2.
3.
4.
5.
Seleccione las celdas de la Tasa Estndar y de la Tasa de Horas Extras para

los recursos 2 a 9
Presione las teclas Ctrl L para activar el comando Reemplazar
Escriba /h en el cuadro Buscar
Escriba /d en el cuadro Reemplazar con
Haga clic sobre Reemplazar todo
Si no logra los resultados, exporte los valores a Excel. Use el comando Reemplazar
de Excel, y luego reexporte los datos modificados a Project.
Errores cometidos por Project
Las versiones 98, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 y 2013 de Project cometen los siguientes errores:
1.
Al asignar dos o ms recursos a una tarea, Project cambia la duracin de la

tarea. Este es un error grave porque la Duracin de una Tarea es un clculo
muy complicado en algunos casos, y debe ser hecho fuera de Project, utilizando la herramienta adecuada: AutoCAD Civil 3D, AutoCAD Plant 3D, Inventor,
Revit Architecture, Revit MEP, SAP2000, Matlab, LabVIEW, Ansys, etc.
2.
Si el da viernes se trabaja 8 horas y de lunes a jueves se trabaja 9 horas, Project comete un error al calcular el costo de los Recursos Personal y Equipo para los das viernes. El costo del recurso calculado por Project para el da viernes es de 12.5% menor que el costo real. Este error contina en la versin
2013 de Project.
En vez de colocar valores negativos, Project coloca 0 (cero) en el grfico de
Disponibilidad Restante para los recursos sobreasignados. Este error contina en la versin 2013 de Project
En algunos casos, Project cambia las Tarifas de los Recursos, en el momento
en que se asignan los recursos
3.
4.
- 63 Errores cometidos por Project 2013

1.
2.
3.
4.
5.
Los parmetros establecidos en las Opciones de Project cambian

Un doble clic sobre Copiar Formato desactiva el comando
El comando Copiar Formato no sirve para ajustar la altura de las filas
No existe un comando para ajustar la altura de las filas
Las Barras de las Tareas de Resumen han sido modificadas. Regresarlas a la
forma tradicional toma mucho tiempo
6. Las Fechas de las tareas de Resumen en el Diagrama de red son errneas
7. El comando Redistribuir no funciona.
8. Project permite cambiar Campos de Resumen
9. En el calendario solo se muestra un Desde y Hasta
10. Project coloca Porcentaje Completado de 99% a las tareas a las cuales se les
cambie el Fin Real.
Asignar Recursos con versiones 1998 a 2013 de Project
Para evitar que Project cambie la duracin de las tareas cuando usted asigna dos o
ms recursos a una tarea siga el siguiente procedimiento:
1.
Seleccione todas las tareas del Proyecto.
2.
Haga clic sobre el botn Informacin de la tarea Avanzado Tipo de Tarea Duracin Fija. Desactive la casilla Condicionada por el esfuerzo. haga
clic sobre Aceptar
3.
Asigne todos los recursos a todas las tareas del proyecto verificando que la
duracin no cambie que el trabajo calculado por Project para cada uno de los
recursos tipo trabajo (Personal y Equipos) sea correcto.
4.
Si detecta un error en el trabajo de alguno de los recursos, quite el recurso en

el cuadro de dilogo Asignar Recursos, seleccione nuevamente el recurso, escriba las unidades de recurso y haga clic sobre Asignar
5.
Si persiste el error en el trabajo calculado, verifique que el recurso tiene asignado el calendario correcto.
6.
Despus que haya asignado todos los recursos a todas las tareas del proyecto
y haya verificado que no hubo cambio en la duracin de ninguna tarea y que el
trabajo de todos los recursos es correcto, haga lo siguiente:
7.
Seleccione todas las tareas del Proyecto. Haga clic sobre el botn Informacin
de la tarea Avanzado Tipo de Tarea Unidades Fijas. Desactive la casilla Condicionada por el esfuerzo. haga clic sobre Aceptar
- 64 Asignar Recursos
El procedimiento general para asignar Recursos a una Tarea, es el siguiente:
1.
2.
3.
4.
Estando en una vista Sheet (Hoja), seleccione una o varias tareas, a las cuales
quiere asignar uno varios Recursos.
Haga clic sobre el botn Asignar Recurso, botn S de la barra de herramientas Estndar (las caras de un hombre y una mujer).
Seleccione el nombre del Recurso, del listado que aparece en el cuadro de dilogo Asignar Recurso.
5.
Escriba el nmero de unidades de Recurso que quiere asignar; si es ms de

uno, escriba el nmero dentro de los parntesis cuadrados [ ]
Haga clic sobre Asignar
6.
Para asignar otro Recurso a la misma tarea, repita los pasos 3 - 6

Asignar Equipos a las Tareas
Asigne los Recursos, que segn el Anlisis de Precios Unitarios del Proyecto, son
necesarios para ejecutar las Tareas del mismo.
Para regresar a la vista Hoja de Tareas, haga un clic derecho en el borde izquierdo de la pantalla. Seleccione Hoja de Tareas. Haga
doble clic sobre el botn divisorio, para tener pantalla
dividida.
Aparece la Hoja de Tareas, con las 43 tareas que hemos introducido hasta ahora.
Si en la ventana inferior de la pantalla no aparece el
nombre del Recurso y el Trabajo, haga un clic derecho
en la ventana inferior. Aparecen los diferentes formatos de la vista Formulario de Tareas.
Seleccione Trabajo
1.
2.
3.
4.
Presione las teclas Ctrl Home, para ir al comienzo del Listado de Tareas.
Seleccione la tarea # 1 Preparacin rea
Verifique que el tipo de tarea es Unidades Fijas y verifique que est desactivada la casilla Condicionada por el Esfuerzo
Haga clic sobre el botn Asignar Recursos
- 65 Aparece la lista de Recursos que hemos introducido en el Fondo de Recursos, ordenados alfabticamente, no en el mismo orden que tienen en el archivo de Excel.
5.
6.
7.
Seleccione Cargador CAT 966. Mantenga presionada la tecla Ctrl

Seleccione Camin Volteo F-750. Haga clic sobre el botn Asignar
Haga clic sobre el botn Cerrar
Haga doble clic sobre el borde derecho del ttulo Nombre de los Recursos, para
asignar el ancho ptimo a esta columna.
Los nombres de los dos recursos seleccionados aparecen colocados en el campo
de los Recursos de la tarea # 1. Los mismos dos recursos aparecen en el Formulario de Tareas, en la parte inferior de la pantalla.
Nota
si no est visible el Formulario de Tareas, haga doble clic sobre el botn

divisorio.
Verifique el Trabajo realizado por los Recursos
El Trabajo (Work) de estos dos recursos es 26.28h; este es el resultado de multiplicar la Duracin de la tarea por el Nmero de Unidades x Horas/da
Trabajo = 2.92 x 1 x 9 = 26.28
Contine asignando Recursos a las Tareas del Proyecto:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Seleccione la tarea # 2 Relleno Compactado

Haga clic sobre el botn Asignar Recurso
Seleccione Cargador CAT 966. Haga clic sobre el botn Assign (Asignar)
Seleccione Camin Volteo F-750. Escriba 3 en el campo Unidades, para indicar que se necesitan 3 Camiones Volteo, para realizar la tarea # 2 Relleno y
Compactado.
Haga clic sobre el botn Assign (Asignar)
Seleccione Vibrocompactadora. Haga clic sobre el botn Assign (Asignar)
Haga clic sobre el botn Close (Cerrar)
Los nombres de los tres recursos seleccionados aparecen colocados en el campo

Nombre de los Recursos de la tarea # 2. Los mismos tres recursos aparecen en el
Formulario de Tareas, en la parte inferior de la pantalla. (Si no est visible el Formulario de Tareas, haga doble clic sobre el botn divisorio).
El Trabajo que deben realizar los tres Camiones Volteo es 72.36h; este es el resultado de multiplicar la duracin de la tarea por el Nmero de Unidades x Horas/da.
Trabajo = 2.68 x 3 x 9 = 72.36
- 66 Corregir Datos Recurso Asignado

Revisando el Anlisis de Precios Unitarios descubrimos que la Tarea # 1 requiere 3
Camiones Volteo; hemos asignado solamente uno. Proceda as:
1.
2.
3.
Haga clic la tarea # 1. Haga clic sobre el botn Asignar Recursos

Escriba 3, en el campo Unidades de Camin Volteo y presione la tecla Enter.
Haga clic sobre el botn Close (Cerrar)
El nmero 3 aparece en el campo Unidades, del formulario de Tareas, en la parte

inferior de la pantalla; tambin aparece en el campo Nombre del Recurso de la tarea
# 1: Camin Volteo F-750[3]
Advertencia : Project 2013 no actualiza el clculo del trabajo, cuando usted

cambia de 1 a 3 el nmero de Unidades (ni siquiera pulsando
la tecla F9 recalcular). Para obviar este problema, usted debe
hacer clic sobre el botn Quitar, para remover el Camin que
estaba asignado, escribir 3 en el campo Unidades, pulsar la tecla Enter y luego hacer clic sobre el botn Cerrar, para cerrar el
cuadro de dilogo Asignacin de Recurso. El trabajo del Camin es 78.84h
Asigne el Recurso Motoniveladora a la Tarea # 3.
Sugerencias del Asistente de Planificacin
Cuando usted est asignando Recursos a las dems tareas, aparece el Asistente
de Planificacin y presenta la siguiente sugerencia:
Puede dejar abierto el cuadro de dilogo Asignar Recurso, cuando no lo est
usando. Esto le facilita el trabajo cuando lo necesite ms tarde
Haga clic sobre OK (Aceptar) para cerrar la sugerencia del Asistente de Planificacin.
Contine asignando los dems recursos, como se muestra en la pgina siguiente.
Planta Tratamiento de Agua Tabla Entrada
- 67 Id
Nombre de tarea
1
Preparacin rea
2
Relleno - Compactado
3
Preparacin Va de Acceso
4
Caseta Servicios
5
Zapatas
6
Pedestales
7
Vigas Riostras
8
Columnas
9
Vigas Cargas
10
Concreto Pobre Zapatas
11
Concreto Piso
12
13
14
15
Impermeabilizacion Techo
16
17
Losa Nervada Techo
18
Acero:D=3/8"
19
Acero:D=1/2"
20
Acero:D=5/8"
21
22
Miniblocks
23
Concreto Fundaciones
24
Acero 1/2"
25
26
Concreto Pobre Fundaciones
27
Concreto Piso
28
Concreto Muros
29
Acero 3/8"
30
Lechos Secado
31
Concreto Zapatas
32
Concreto Pobre Zapata
33
Concreto Pedestales
34
Concreto Vigas Riostra
35
Acero:D=3/8"
36
Acero:D=1/2"
37
Acero:D=5/8"
38
39
Tubera de Concreto
40
Malla Geotextil
41
42
Lecho de Arena
C:\Temp\PTA.MPP
43
Lecho de Grava
Duracin
2.92 d
2.68 d
0.75 d
3.46 d
0.37 d
0.16 d
0.45 d
0.25 d
0.53 d
0.35 d
1.35 d
0.5 d
4.89 d
2.27 d
3.16 d
0.3 d
4.89 d
1.68 d
0.87 d
0.61 d
0.5 d
17.28 d
4d
7.8 d
0.5 d
2d
0.28 d
0.8 d
1.9 d
9.38 d
0.08 d
0.13 d
0.12 d
0.35 d
1.17 d
0.29 d
0.39 d
0.5 d
0.56 d
1d
1.1 d
0.29 d
0.42 d
Comienzo
Fin
Predecesoras Nombres de los recursos
16/05/94 07:00
18/05/94 16:17
Cargador CAT 966,Camion Volteo F-750[3]
18/05/94 16:17
23/05/94 14:24
1 Camion Volteo F-750[3],Cargador CAT 966,Vibrocompactadora
23/05/94 14:24
24/05/94 11:09
2 Motoniveladora
17/06/94 07:40
22/06/94 13:49 3,22,30
17/06/94 07:40
17/06/94 11:00
Vibradora a gasolina,Herramientas Menores
17/06/94 11:00
17/06/94 13:26
5 Vibradora a gasolina,Herramientas Menores
17/06/94 13:26
20/06/94 08:29
20/06/94 08:29
20/06/94 10:44
20/06/94 10:44
20/06/94 16:31
20/06/94 16:31
21/06/94 09:40
21/06/94 09:40
22/06/94 13:49
22/06/94 13:49
23/06/94 08:19
11 Herramientas Menores
25/06/94 07:00
03/07/94 17:00
04/07/94 07:00
07/07/94 09:26
07/07/94 09:26
12/07/94 11:52
24/05/94 11:09
24/05/94 14:51
24/06/94 07:00
01/07/94 17:00 9FC+48 ht
Herramientas Menores
04/07/94 07:00
06/07/94 14:07
17 Cortadora de Cabilla,Dobladora de Cabilla,Herramientas Menores
06/07/94 14:07
07/07/94 11:57
07/07/94 11:57
08/07/94 08:26
08/07/94 08:26
08/07/94 13:56
24/05/94 11:09
17/06/94 07:40
24/05/94 11:09
30/05/94 13:09
3 Herramientas Menores,Vibradora a gasolina
30/05/94 13:09
09/06/94 11:21
23 Herramientas Menores,Cortadora de Cabilla,Dobladora de Cabilla
09/06/94 11:21
09/06/94 16:51
09/06/94 16:51
14/06/94 07:51
14/06/94 07:51
14/06/94 10:22
14/06/94 10:22
15/06/94 08:34
15/06/94 08:34
17/06/94 07:40
28 Herramientas Menores,Cortadora de Cabilla,Dobladora de Cabilla
16/05/94 07:00
27/05/94 11:25
24/05/94 11:09
24/05/94 11:52
24/05/94 11:52
24/05/94 14:02
24/05/94 14:02
24/05/94 15:07
24/05/94 15:07
25/05/94 08:16
25/05/94 08:16
26/05/94 09:48
26/05/94 09:48
26/05/94 13:25
26/05/94 13:25
26/05/94 16:55
26/05/94 16:55
27/05/94 11:25
16/05/94 07:00
16/05/94 13:02
Herramientas Menores
16/05/94 13:02
17/05/94 13:02
17/05/94 13:02
18/05/94 13:56
18/05/94 13:56
18/05/94 16:33
(462U)19/05/94
(127BD)
09/03/2016 3:51p.m.
18/05/94 16:33
10:20
42 Herramientas Menores R. D. H.
- 68 -
Asignar los mismos Recursos a Varias Tareas

Observamos que las tareas 5 - 11 usan los mismos recursos: Vibradora a Gasolina
y Herramientas Menores. Podemos ganar tiempo, si asignamos estos dos recursos
a todo el grupo de tareas 5 - 11 al mismo tiempo.
Proceda as:
1.
2.
3.
4.
Seleccione las tareas 5 - 11

Haga clic sobre el botn Asignar Recurso
Haga clic sobre Vibradora a Gasolina. Haga clic sobre el botn Asignar
Haga clic sobre Herramientas Menores. Haga clic sobre el botn Asignar
Puede dejar abierta el cuadro de dilogo Asignar Recursos, siguiendo las recomendaciones del Asistente de Planificacin.
Puede usar el cuadro de dilogo Asignar Recursos o los comandos Copiar y Pegar,
tambin puede copiar con el ratn: haga clic sobre la pinza de seleccin (esquina
inferior derecha de la celda) y arrastre hacia abajo.
Contine asignando los recursos a las tareas 12 - 43. Al terminar debe verse como
en la pgina anterior.
Ver las Estadsticas del Proyecto en este momento
En la Barra de Herramientas de Acceso Rpido, haga clic sobre Estadsticas del
Proyecto (el zigzag)
Verifique que el Trabajo es 1021.32 horas y que el Costo es Bs 521351

Si no obtiene estos valores revise los recursos asignados a cada una de las tareas
- 69 Crear una Nueva Tabla

Para facilitar el trabajo de asignar recursos a las tareas, podemos crear una nueva
tabla, basada en la vista Hoja de Tareas. La nueva tabla contiene dos columnas
solamente: Id, Nombre de la Tarea y Nombre de los Recursos asignados.
Para crear esta nueva tabla, proceda as:
1.
2.
4.
Seleccione la vista Hoja de tareas

Haga un clic derecho sobre el rectngulo gris encima del nmero 1 (esquina
superior izquierda de la pantalla)
Haga clic sobre Ms Tablas. Verifique que est activada la opcin Tarea en la
esquina superior izquierda
Haga clic sobre Nueva
5.
Escriba Tareas-Recursos, en el cuadro Nombre
6.
7.
8.
Active la casilla Visible en el men (en la esquina superior derecha)

Haga clic en la primera fila debajo de Nombre de Campo
Haga clic sobre y seleccione Nombre
3.
9.
Haga clic en la siguiente fila debajo de Nombre de Campo

10. Haga clic sobre y seleccione Nombre de los Recursos
11. Haga clic sobre Aceptar
12. En el listado de Tablas aparece la nueva tabla que hemos creado Tareas-Recursos. Seleccione esta tabla y
haga clic sobre Aplicar
Para probar esta nueva tabla, seleccione la vista Hoja de Tareas, active la tabla Entrada y luego active la tabla TareasRecursos
Ahora la vista Hoja de Tareas muestra solamente dos columnas: el nombre de la Tarea y el Nombre de los Recursos
asignados a cada tarea.
- 70 Chequeo del Fondo de Recursos

Luego de haber asignado recursos a cada tarea, vamos a chequear el Fondo de
Recurso del Proyecto, para ello, haga clic derecho a la izquierda de la vista activa y
seleccione la vista Hoja de Recursos.
El Fondo de Recursos, en este momento, debe aparecer como en la Figura 7
Figura 7: Fondo de Recursos del Proyecto

Observe que en este momento los Recursos 2, 5, 6, 7, 8 estn en letra roja enfatizada; esto significa que estos recursos estn sobreasignados.
Sobreasignacin de Recursos
Cuando usted est asignando recursos a las tareas de un Proyecto, puede presentarse la sobreasignacin de uno o varios recursos: la sobreasignacin se presenta
cuando un mismo Recurso est asignado a dos o ms tareas simultneamente,
cuando est programado para trabajar ms de lo establecido en el Calendario asignado a este Recurso o cuando la suma de las Unidades de Recurso asignadas a
una o varias tareas es mayor que el Mximo de Unidades disponibles en el Fondo
de Recursos.
- 71 Para eliminar la sobreasignacin de un recurso, usted puede:

1.
2.
3.
Retrasar la terminacin de las tareas, a las cuales est asignado el recurso, si

estas tareas no son crticas. Esto se llama Redistribuir el Recurso
Aumentar el nmero de Unidades del Recurso disponibles para el Proyecto.
Reasignar Recursos
Cmo funciona el comando Redistribuir Recurso
Si usted usa el comando Redistribuir Recurso, Project retrasa las tareas que debe
ejecutar el recurso sobreasignado. Las tareas retrasadas por Project, son seleccionadas, en base a las prioridades, a las relaciones y a las delimitaciones de las tareas que deben ser realizadas por el Recurso Sobreasignado.
Retrasar una o varias tareas no es la mejor alternativa; esto puede originar brechas en el Proyecto, si se han introducido fechas reales de Comienzo o de terminacin de algunas tareas, si existen relaciones complicadas entre las tareas o si
stas tienen prioridades diferentes de 500. Todos estos factores limitan la flexibilidad de Project para decidir cules tareas van a ser retrasadas cuando usted usa el
comando Redistribuir Recurso.
Usted debe analizar cuidadosamente cundo es absolutamente necesario establecer delimitaciones (constraints) en una tarea; es conveniente dejar cierta flexibilidad en la programacin, siempre que sea posible.
Project no tiene la habilidad de estudiar todas las posibles alternativas, para seleccionar la mejor, cuando usted le pide que nivele un recurso; solamente soluciona
un conjunto de conflictos a la vez.
Usted tiene una visin ms amplia de su Proyecto y puede encontrar una mejor alternativa a la presentada por Project.
Cundo Redistribuir un Recurso
El comando Redistribuir Recurso debe ser usado solamente despus que usted
haya introducido toda la informacin relacionada con una Tarea; adems debe haber establecido las relaciones entre las tareas, antes de usar el comando Redistribuir Recurso.
Las delimitaciones, como Debe comenzar en la fecha tal solamente deben ser
usadas cuando sean absolutamente necesarias. Igualmente, las prioridades diferentes a 500, solamente deben ser usadas cuando una Tarea no puede ser retrasada
o cuando usted prefiere que ciertas actividades sean retrasadas en vez de otras, en
caso de ser necesario Redistribuir un recurso.
- 72 Usted puede Redistribuir un Recurso cuando no existe una relacin de secuencia

entre las tareas a las cuales est asignado el recurso; en este caso Project ajusta
las duraciones de las tareas, sin importar el orden de cul tarea se realiza primero.
Usted no puede Redistribuir un Recurso cuando est programando un Proyecto
en base a la fecha de terminacin del mismo; en este caso no hay holgura en ninguna de las tareas y ningn trabajo puede ser retrasado.
Asignar Recursos a un Calendario
Antes de tratar de resolver cualquier problema de sobreasignacin de recursos, debemos estar seguros que los recursos estn asignados al Calendario correcto.
En un Proyecto podemos crear varios Calendarios: un Calendario para Personal
Administrativo, otro para Personal que trabaja por Turnos (7-3, 3-11, 11-7), otro para Personal Ejecutivo (7 das a la semana), etc.
En nuestro caso solamente hemos creado un Calendario, llamado PTA; debemos
asignar todos los Recursos del Proyecto al Calendario PTA.
Para tener informacin detallada sobre el recurso Camin Volteo F-750, haga doble
clic sobre el identificador de este recurso, en la Hoja de Recursos.
Aparece el cuadro de dilogo Informacin del Recurso. Haga clic sobre Cambiar
Calendario laboral y seleccione PTA en el cuadro Calendario Base: y haga clic
sobre Aceptar.
De manera similar puede asignar cada uno de los recursos existentes en el Fondo
de Recursos al Calendario PTA, pero es ms eficiente asignar simultneamente
todos los recursos al Calendario PTA.
Asignar todos los Recursos al Calendario PTA
Para asignar todos los recursos del Proyecto, al Calendario PTA,
proceda as:
Estando en la vista Hoja de Recursos, verifique que en el campo Calendario Base aparece el calendario PTA en cada uno de los recursos existentes en el Fondo de Recursos.
De no ser as, puede copiar la palabra PTA de la columna Calendario a los dems recursos, arrastrando el asa de llenado de la celda
(el punto en la esquina inferior derecha de la celda).
- 73 Chequear Asignacin del Recurso Camin Volteo

Comenzamos a confrontar problemas con los Recursos de nuestro Proyecto; si el
Camin Volteo est sobreasignado, significa que no puede realizar a tiempo todas
las tareas a las cuales est asignado.
Si Redistribuimos este Recurso, una varias tareas van a sufrir un retraso, y posiblemente la fecha de finalizacin del Proyecto tambin va sufrir un retraso. Debemos hacer varios chequeos, para determinar las repercusiones de esta sobreasignacin.
Project nos ofrece informacin muy completa para saber exactamente cmo estamos utilizando los Recursos; disponemos de siete vistas de Recursos:
Grfico de Recursos, Hoja de Recursos, Organizador de Equipo, Uso de Recursos,
Formulario de Recursos, Asignacin de Recursos, Formulario Nombre de Recurso
Figura 8: Grfico del Camin Volteo (Unidades de Recurso Asignado)

La mejor manera de estudiar la sobreasignacin de recursos, es utilizar una vista
combinada: en la parte superior de la pantalla, la Hoja de Recursos, y en la parte
inferior, el Grfico de Recursos. Para ver el grfico del Camin Volteo, proceda as:
1.
2.
Si no tiene vista combinada, haga doble clic sobre el Botn Divisorio

Seleccione el Recurso Camin Volteo F-750, en la parte superior de la pantalla
- 74 3.
4.
5.
Haga clic derecho sobre el nombre de la Vista (borde izquierdo de la pantalla

inferior). De la lista desplegada, seleccione Grfico de Recursos
Para ver el grfico, presione la tecla F5
Presione la tecla Tab y escriba 16/05/1994 y presione Enter
Aparece el grfico del Camin Volteo. Este recurso aparece sobreasignado: han sido asignadas, 3 Unidades,
durante la semana del Lunes 16 al Lunes 23.
Project suma el total de Unidades asignadas en un momento dado y compara con el campo Capacidad Mxima, en el Fondo de Recursos. Cualquier cantidad superior a la Capacidad Mxima, significa sobreasignacin.
Project nos ofrece 10 diferentes grficos, para saber cmo estamos utilizando los Recursos: Unidades de Recursos Asignadas, Trabajo, Trabajo Acumulado, Sobreasignaciones, Asignacin Porcentual, Disponibilidad Restante, Costo, Costo Acumulado, Disponibilidad de Trabajo,
Disponibilidad de Unidades
Asignacin Porcentual del Recurso
Haga un clic derecho sobre las columnas del Grfico
Seleccione Asignacin Porcentual
Figura 9: Asignacin Porcentual
- 75 La Asignacin Porcentual del Camin Volteo, para la semana del 16 al 20 Lunes a

Viernes es de 300%; para el Lunes 23 la Asignacin Porcentual es 213 %
En nuestro Proyecto de la Planta de Tratamiento de Agua, 100% de asignacin es
cuando el recurso debe trabajar 9 horas, para los das Lunes a Jueves, y 8 horas
para los das Viernes.
Cambiar el Diseo de las Barras
Si usted va a insertar un Grfico de Recurso, en un informe preparado en Word, y si
el informe va a ser impreso en blanco y negro, es conveniente que no use colores
slidos. Los colores slidos cuando se imprimen en blanco y negro, aparecen como
franjas negras de diferente intensidad.
En vez de colores slidos, puede usar

uno de los diseos predefinidos por Project. Para cambiar de color slido a un
diseo, como aparece en la Figura 9,
proceda as:
Haga un clic derecho sobre las columnas
del grfico y seleccione Estilos de Barra
En la seccin Recurso Trabajo Sobreasignado en el cuadro Trama 2 seleccione Lneas Verticales
En Trabajo Asignado en el cuadro Trama 4 seleccione Lneas Horizontales
Trabajo Asignado en el cuadro Trama 4 seleccione Lneas Horizontales kkk
Cambiar el Ancho de las Columnas del Grfico
Para aumentar el ancho de las columnas del Grfico, haga clic derecho sobre la
Escala Temporal Escala Temporal Escriba 115 en el cuadro Tamao, haga
clic sobre Aceptar
Trabajo Asignado al Recurso
Para ver el grfico del Trabajo que debe ser realizado por el Camin Volteo, proceda as:
Haga un clic derecho sobre las columnas del Grfico. Seleccione Trabajo
- 76 -
Figura 10: Trabajo

El Trabajo que debe realizar el Camin Volteo, entre el 16 y el 19 de Mayo, de Lunes a Jueves es: 27h, el Viernes 24h, el Lunes 19.2h.
El da Lunes 23, el Camin Volteo debe trabajar 19.2 horas. Para calcular la Asignacin Porcentual de de este da, use la siguiente frmula:
.
= %
Este es el valor que aparece en el grfico Asignacin Porcentual, Figura 9

Cualquier trabajo superior a 9.0 horas, para los das Lunes a Jueves 8.0 horas
para los das a Viernes, es considerado como sobreasignacin, segn el Calendario
PTA, al cual hemos asignado a todos los recursos de este Proyecto.
La frmula general para calcular el % de Asignacin es la siguiente:
=
- 77 Sobreasignacin del Recurso Camin Volteo
Para ver el Trabajo Sobreasignado, proceda as: Haga un clic derecho sobre las
columnas del Grfico. Seleccione Sobreasignaciones
Figura 11: Trabajo Sobreasignado

La Sobreasignacin de un Recurso se mide en Horas. La frmula para calcular la
Sobreasignacin de un Recurso es la siguiente:
=
Del Lunes 16 al Jueves 19 la Sobreasignacin fue 18 horas = 27 - 9
El Viernes 20 la Sobreasignacin fue 16 horas = 24 - 8
El Lunes 23 la Sobreasignacin fue 10.2 horas = 19.2 - 9
- 78 Costo del Recurso

Para ver el Costo del Camin Volteo, proceda as: Haga un clic derecho sobre las
columnas del Grfico. Seleccione Costo
Figura 12: Costo del Camin Volteo

El Costo de un Recurso se mide en Bolvares, Dlares, Euros, Yenes, Yuanes, etc.
La frmula para calcular el Costo de un Recurso es la siguiente:
=
Del Lunes 16 al Jueves 19 el Trabajo fue 27 horas, por lo tanto
El Costo del Lunes 16 al Jueves 19 es:
= =
El Viernes 20 el Trabajo fue 24 horas, por lo tanto, el Costo del Viernes 20 es:
= =
- 79 2 Error de Project: Costo de los Recursos Personal y Equipos

El costo del Camin Volteo para el da Viernes 19 segn el grfico es Bs 32000 pero segn nuestro clculo es Bs 360000 por lo tanto el valor calculado por Project es
12.5% menor que el valor real. Este es un error que viene ocurriendo desde el ao
1998, hace 16 aos.
Solucin Temporal para este Error
Mientras Microsoft corrige este error de Project, mi recomendacin es que en el
Contrato del Proyecto se incluya una clusula que indique que los valores del Costo
de los Recursos Personal y Equipo calculados por Project para los das Viernes es
12.5% menor que el costo real y que por lo tanto la empresa Contratista tiene derecho a facturar el valor real y la empresa Contratante debe pagar este valor real.
El porcentaje de error vara dependiendo de la diferencia de jornada entre el Viernes y los dems das de la semana. Por ejemplo, si de Lunes a Jueves se trabaja 8
horas y los Viernes se trabaja 6 horas, el error es del 25%
Costo Acumulado del Recurso
Para ver el Costo Acumulado del Camin Volteo, proceda as: Haga un clic derecho sobre las columnas del Grfico. Seleccione Costo Acumulado
Figura 13: Camin Volteo Costo Acumulado
- 80 El Costo Acumulado del Camin Volteo, para la semana del Lunes 16 al Lunes 23
es: Bs.36000, Bs.72000, Bs.108000, Bs.144000, Bs. 176000, Bs.201600
Para el da Viernes debe ser Bs. 180000 Para el Lunes 23 debe ser Bs. 205600
Disponibilidad Restante
Para ver la Disponibilidad Restante del Camin Volteo, proceda as: Haga un clic
derecho sobre las columnas del Grfico. Seleccione Disponibilidad Restante
La Disponibilidad del Camin Volteo, para la semana del Lunes 16 al Lunes 23
es: 0h (cero horas); el Camin Volteo no estuvo disponible ninguna hora durante
esta semana, debido a que estuvo sobreasignado durante todo este tiempo.
A partir del Martes 24 la disponibilidad es de 9h para los das Lunes a Jueves, y 8h
para los das Viernes, de acuerdo al Calendario PTA, bajo el cual estn trabajando
todos los recursos de nuestro Proyecto.
Figura 14: Grfico del Camin Volteo (Disponibilidad)

Tercer Error de Project 2013
Disponibilidad Restante = Jornada - Trabajo
De Lunes a Jueves la Disponibilidad Restante = 9 27 = -18 horas
El Viernes 19 la Disponibilidad Restante = 8 24 = -16 horas
El Lunes 23 la Disponibilidad Restante = 9 19.2 = -10.2 horas
- 81 Segn el grfico de Project, la Disponibilidad Restante del Camin Volteo es de 0

horas desde el Lunes 16 hasta el Lunes 23
Este es un error grave: 0 horas de Disponibilidad Restante es la condicin ideal, el
recurso no est sobreasignado pero tampoco est subutilizado.
Si un Gerente de Proyectos se gua por el grfico de Disponibilidad Restante de
Project no descubre que tiene un problema grave por resolver: le faltan 18 horas
Camin de Lunes a Jueves, le faltan 16 horas Camin el Viernes 19 y le faltan 10.2
horas Camin el Lunes 23
Para ver ms detalles del Camin Volteo, proceda as:
1.
Haga clic derecho sobre el nombre de la vista Grfico de Recursos. Seleccione la opcin Ms Vistas
Seleccione Formulario de Recursos.
Haga clic sobre Aplicar
2.
3.
Figura 15: Formulario del Recurso Camin Volteo F-750

El Camin Volteo est trabajando bajo el Calendario PTA. Las tareas a las cuales
est asignado el Camin Volteo son:
ID
1
2
Nombre Tarea
Preparacin Area
Relleno-Compactado
Unids.
3
3
Trabajo
FechaProgr.Comienzo
78.83h
16/05/94
72.37h
18/05/93
Fecha Progr. Fin

18/05/94
23/05/94
En este cuadro y en el Formulario de Recursos podemos ver la causa de la sobreasignacin del Camin Volteo: las tareas 1 y 2 requieren 3 Camiones cada una, y
en el Fondo de Recursos solamente hemos colocado un Camin.
- 82 Solucionar el Problema de Sobreasignacin del Camin Volteo

Lo ideal es solucionar los problemas de sobreasignacin de Recursos antes que
comience la ejecucin del Proyecto. Si no se resuelve el problema de sobreasignacin de Recursos, lo ms probable es que el Proyecto no podr ser terminado en la
fecha prevista.
En trminos generales, para solucionar el problema de sobreasignacin de un Recurso, existen varias alternativas que podemos analizar, dependiendo de las limitaciones de Presupuesto, disponibilidad de Recursos, Delimitaciones en las fechas de
las Tareas Crticas y flexibilidad de las Tareas que conforman el Proyecto.
Entre las alternativas a ser consideradas, estn las siguientes:
1.
2.
3.
Cambiar la asignacin de tareas del Recurso sobreasignado.

Programar el Recurso para trabajar Tiempo Parcial en una o varias tareas
Disminuir el alcance de las tareas, de tal manera que se reduzca el nmero de
horas necesarias para su ejecucin.
4. Programar el Recurso para trabajar Sobretiempo, aumentndole el nmero de
horas laborables por da.
5. Reprogramar la tarea para una fecha en la cual est disponible el Recurso
6. Reprogramar el Trabajo del Recurso, de tal manera que se elimine la sobreasignacin
7. Cambiar las relaciones existentes entre las tareas a las cuales est asignado el
Recurso
8. Contratar Recursos Adicionales
9. Reasignar Recursos; usar un Mecnico de Primera como Tubero
10. Redistribuir el Recurso
En nuestro caso vamos a analizar dos de estas alternativas:
1.
2.
Redistribuir el Recurso
Contratar 2 Camiones Volteo adicionales
Chequear la Ruta Crtica
Redistribuir el Recurso, significa que algunas tareas van a sufrir un retraso, y la

fecha de finalizacin del Proyecto posiblemente sufra un retraso tambin.
La fecha de finalizacin del Proyecto sufrir un retraso, si alguna de las Tareas retrasadas por la nivelacin est sobre la Ruta Crtica.
Para saber las tareas que estn sobre la Ruta Crtica, podemos usar cualquiera de
las siguientes vistas: diagrama de Gantt, diagrama PERT o diagrama de Red, Programacin de Tareas, Hoja de Tareas (mejorada). Proceda as:
Haga clic derecho sobre el nombre de la vista que est activa en la parte superior
de la pantalla. Seleccione Diagrama de Gantt
- 83 Segn el diagrama de Gantt, las tareas # 1 y 2, asignadas al Camin Volteo, no estn sobre la Ruta Crtica: las barras no son rojas. Corrobore esto en el diagrama de
Red
Segn el diagrama de Gantt, diagrama de Red y la Hoja de Tareas, las tareas crticas son: 4-11 y 22-29
Verificar la Holgura de las Tareas
Otra manera de determinar las Tareas Crticas de un Proyecto, es determinando la
Holgura de las mismas.
Holgura es la cantidad de tiempo que una tarea puede retrasarse, sin afectar la fecha de otra tarea o la fecha de finalizacin del Proyecto. A la holgura tambin se le
conoce como Tiempo Flotante.
Holgura Libre (Demora Permisible): es la cantidad de tiempo que una tarea puede
retrasarse sin ocasionar retraso en otra tarea.
Holgura Total (Margen de Demora Total): es la cantidad de tiempo que una tarea
puede retrasarse sin ocasionar retraso en la fecha de finalizacin del Proyecto.
Cuando la holgura de una tarea es negativa, significa que su duracin es tan larga,
que la tarea sucesora no puede comenzar a tiempo, para cumplir las delimitaciones
especificados para esta tarea; la fecha de finalizacin del Proyecto se retrasa.
Para ver la Holgura de las tareas del Proyecto PTA, proceda as:
1.
2.
Haga clic derecho sobre el nombre de la vista que est activa en la parte superior de la pantalla. Seleccione Hoja de Tareas
Haga clic derecho sobre el rectngulo gris que est sobre el nmero 1, a la izquierda de la pantalla Seleccione Programacin
Aparece la tabla Programacin de Tareas (ver pgina 83). Esta tabla tiene las siguientes columnas: Indicador de la Tarea, Nombre de la Tarea, Fecha de Comienzo, Fecha de Finalizacin, Lmite de Comienzo, Lmite de Finalizacin, Demora
Permisible, Margen de Demora Total.
Segn esta tabla, las tareas # 1 y 2 tienen 0d (cero das) de Demora Permisible, y
10.93das de Margen de Demora Total.
Segn esta misma tabla, la tarea # 1 Preparacin de rea puede comenzar el 31 de
Mayo en vez del 16 de Mayo, sin que ocasione retraso en la fecha de finalizacin
del Proyecto.
Planta Tratamiento de Agua Tabla Programacin
Roldn
Id
1
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18
19
20
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27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
Duarte
- 84 -
Nombre de tarea
Comienzo
Fin
Lmite de comienzo Lmite de finalizacin Demora permisible Margen de demora total
Preparacin rea
16/05/1994 07:00 18/05/1994 16:17 16/05/1994 07:00
18/05/1994 16:17
0d
0d
18/05/1994 16:17 23/05/1994 14:24 18/05/1994 16:17
23/05/1994 14:24
0d
0d
23/05/1994 14:24 24/05/1994 11:09 23/05/1994 14:24
24/05/1994 11:09
0d
0d
Caseta Servicios
17/06/1994 07:40 22/06/1994 13:49 17/06/1994 07:40
12/07/1994 11:52
11.67 d
11.67 d
Zapatas
17/06/1994 07:40 17/06/1994 11:00 17/06/1994 07:40
17/06/1994 11:00
0d
0d
Pedestales
17/06/1994 11:00 17/06/1994 13:26 17/06/1994 11:00
17/06/1994 13:26
0d
0d
Vigas Riostras
17/06/1994 13:26 20/06/1994 08:29 17/06/1994 13:26
12/07/1994 11:52
14.15 d
14.15 d
Columnas
20/06/1994 08:29 20/06/1994 10:44 20/06/1994 08:29
20/06/1994 10:44
0d
0d
Vigas Cargas
20/06/1994 10:44 20/06/1994 16:31 20/06/1994 10:44
21/06/1994 07:29
0d
0.11 d
20/06/1994 16:31 21/06/1994 09:40 20/06/1994 16:31
21/06/1994 13:05
0d
0.27 d
Concreto Piso
21/06/1994 09:40 22/06/1994 13:49 21/06/1994 09:40
23/06/1994 07:14
0d
0.38 d
22/06/1994 13:49 23/06/1994 08:19 22/06/1994 13:49
12/07/1994 11:52
11.17 d
11.17 d
25/06/1994 07:00 03/07/1994 17:00 25/06/1994 07:00
03/07/1994 17:00
0d
0d
04/07/1994 07:00 07/07/1994 09:26 04/07/1994 07:00
07/07/1994 09:26
0d
0d
07/07/1994 09:26 12/07/1994 11:52 07/07/1994 09:26
12/07/1994 11:52
0d
0d
24/05/1994 11:09 24/05/1994 14:51 24/05/1994 11:09
24/05/1994 14:51
0d
0d
Losa Nervada Techo
24/06/1994 07:00 01/07/1994 17:00 24/06/1994 07:00
01/07/1994 17:00
0d
0d
Acero:D=3/8"
04/07/1994 07:00 06/07/1994 14:07 04/07/1994 07:00
06/07/1994 14:07
0d
0d
Acero:D=1/2"
06/07/1994 14:07 07/07/1994 11:57 06/07/1994 14:07
07/07/1994 11:57
0d
0d
Acero:D=5/8"
07/07/1994 11:57 08/07/1994 08:26 07/07/1994 11:57
08/07/1994 08:26
0d
0d
08/07/1994 08:26 08/07/1994 13:56 08/07/1994 08:26
08/07/1994 13:56
0d
0d
Miniblocks
24/05/1994 11:09 17/06/1994 07:40 24/05/1994 11:09
17/06/1994 07:40
0d
0d
24/05/1994 11:09 30/05/1994 13:09 24/05/1994 11:09
30/05/1994 13:09
0d
0d
Acero 1/2"
30/05/1994 13:09 09/06/1994 11:21 30/05/1994 13:09
09/06/1994 14:36
0d
0.25 d
09/06/1994 11:21 09/06/1994 16:51 09/06/1994 11:21
13/06/1994 13:21
0d
1.5 d
Concreto Pobre Fundaciones 09/06/1994 16:51 14/06/1994 07:51 09/06/1994 16:51
14/06/1994 09:50
0d
0.22 d
Concreto Piso
14/06/1994 07:51 14/06/1994 10:22 14/06/1994 07:51
14/06/1994 15:41
0d
0.48 d
Concreto Muros
14/06/1994 10:22 15/06/1994 08:34 14/06/1994 10:22
17/06/1994 07:40
1.9 d
1.9 d
Acero 3/8"
15/06/1994 08:34 17/06/1994 07:40 15/06/1994 08:34
17/06/1994 07:40
0d
0d
Lechos Secado
16/05/1994 07:00 27/05/1994 11:25 16/05/1994 07:00
27/05/1994 11:25
0d
0d
Concreto Zapatas
24/05/1994 11:09 24/05/1994 11:52 24/05/1994 11:09
24/05/1994 11:52
0d
0d
24/05/1994 11:52 24/05/1994 14:02 24/05/1994 11:52
24/05/1994 14:02
0d
0d
Concreto Pedestales
24/05/1994 14:02 24/05/1994 15:07 24/05/1994 14:02
24/05/1994 15:07
0d
0d
24/05/1994 15:07 25/05/1994 08:16 24/05/1994 15:07
25/05/1994 08:16
0d
0d
Acero:D=3/8"
25/05/1994 08:16 26/05/1994 09:48 25/05/1994 08:16
26/05/1994 09:48
0d
0d
Acero:D=1/2"
26/05/1994 09:48 26/05/1994 13:25 26/05/1994 09:48
26/05/1994 13:25
0d
0d
Acero:D=5/8"
26/05/1994 13:25 26/05/1994 16:55 26/05/1994 13:25
26/05/1994 16:55
0d
0d
26/05/1994 16:55 27/05/1994 11:25 26/05/1994 16:55
27/05/1994 11:25
0d
0d
Tubera de Concreto
16/05/1994 07:00 16/05/1994 13:02 16/05/1994 07:00
16/05/1994 13:02
0d
0d
Malla Geotextil
16/05/1994 13:02 17/05/1994 13:02 16/05/1994 13:02
18/05/1994 07:59
0d
0.55 d
Paredes Bloques de Concreto 17/05/1994 13:02 18/05/1994 13:56 17/05/1994 13:02
18/05/1994 15:29
0d
0.17 d
Lecho de Arena
18/05/1994 13:56 18/05/1994 16:33 18/05/1994 13:56
19/05/1994 08:04
0d
0.17 d
Lecho de Grava
16:33 19/05/1994 10:20 18/05/1994
16:33
35.39 d
35.39 d
Consultora
Entrenamiento 18/05/1994
roldan.duarte99@gmail.com
+58 424 956
672812/07/1994 11:52
C:\Temp\PTA.MPP
(462U)
(127BD)
R. D. H.
09/03/2016 3:51p.m.
- 85 -
Chequear Fecha de Finalizacin del Proyecto

Examinemos cul es la fecha programada de finalizacin del Proyecto: en la Barra
de Herramientas de Acceso Rpido, haga clic sobre Estadsticas.
Figura 16: Estado del Proyecto Planta Tratamiento de Agua

En este momento, antes de Redistribuir el Recurso Camin Volteo, la duracin del
Proyecto y las tres fechas involucradas son:
Duracin del Proyecto

Fecha de Finalizacin del Proyecto
Fecha de Finalizacin de la Tarea # 1
Fecha de Finalizacin de la Tarea # 2
Trabajo del Proyecto
Costo del Proyecto
: 20.74 das
: 14-Jun-94
: 18-May-94
: 23-May-94
: 1021.32 horas
: Bs 521351
Redistribuir el Recurso Camin Volteo

Vamos a Redistribuir el Camin Volteo, para observar el efecto sobre las tres fechas.
En la parte superior de la pantalla
coloque la vista Hoja de Tareas Tabla Entrada
En la parte inferior de la pantalla coloque la vista Formulario de Tareas
En la Hoja de Tareas, seleccione la tarea # 1 Preparacin rea.
En el Formulario de Tareas seleccione Camin Volteo F-750.
Haga clic sobre el men Recurso Redistribuir todo Omitir todo
Falla
- 86 Redistribuir Recurso Camin Volteo F-750 Redistribuir ahora Omitir Falla

Para poder usar el modo automtico del comando Redistribuir Recurso, es necesario activar el modo Automtico de la herramienta de Redistribucin.
Para configurar esta opcin proceda as: Haga clic sobre el men Recurso Opciones de Redistribucin.
1.
En el cuadro de dilogo Nivelacin de Recursos, bajo el ttulo Redistribucin, seleccione la opcin Automtica. Ahora Project calcular la redistribucin de los recursos de manera automtica
2.
Aparece este mensaje La Ayuda de Project nos indica que para Redistribuir el Recurso hay dos alternativas: aumentar el mximo de Unidades disponibles, o disminuir el nmero de unidades asignadas a la tarea.
Salga de la Ayuda y haga clic sobre Omitir, para continuar la Redistribucin del Recurso Camin Volteo. Aparece el siguiente mensaje: Camin Volteo F-750 est
asignado por encima del mximo de unidades disponibles en la tarea 2 el 18/05/94
en el Proyecto PTA
Haga clic sobre Omitir, las dems veces que aparezca el mensaje, para realizar la
Redistribucin del Recurso, y analizar los resultados.
Examinemos las consecuencias de Redistribuir el Recurso Camin Volteo. En la
siguiente tabla podemos ver las consecuencias de la nivelacin del Camin Volteo:
Parmetro
Fecha Finalizacin Proyecto
Duracin del Proyecto
Aumento de la Duracin
Trabajo
Costo Directo del Proyecto
Fecha Finalizacin Tarea # 1
Fecha Finalizacin Tarea # 2
Antes de Redistribuir
14-Jun-94
20.74d
1021.32h
Bs 521351
18-May-94
23-May-94
Despus de Redistribuir
20-Jul-94
44.56d
23.82d
1021.32h
Bs.521 351
18-May-94
23-May-94
- 87 Conclusiones
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
El Redistribuir el recurso Camin Volteo aumenta en 23.82 das la duracin del

Proyecto.
La fecha de terminacin del Proyecto se retrasa del 14 de Junio al 20 de Julio;
o sea un aumento de 36 das calendario
El Trabajo del Proyecto no cambia; se mantiene constante en 1021.32 horas
El Costo Directo del Proyecto no sufre cambio; se mantiene constante en
Bs.521 351 Esto es vlido solamente desde el punto de vista del Cliente.
Desde el punto de vista de la Empresa Contratista, sta debe cubrir los costos
adicionales 7, 8, 9, 10, 11, 12
Las fechas de finalizacin de las tareas # 1 y 2 no sufren cambios.
La Ruta Crtica se mantiene.
El Contratista tiene un aumento de Costos Fijos = 36 x Costo Fijo Diario
El Contratista tiene que pagar una Penalizacin = 36 x Penalizacin Diaria establecida en el Contrato
El Contratista tiene un aumento de Costos Directos de Personal y Equipos = 36
x Costos Directos Diarios de Personal y Equipos
El Contratista tiene un aumento de Costos Directos de Materiales debido a la
Inflacin, Devaluacin, Escasez y Controles absurdos
El Contratista sufre una prdida de su Good Will, Prestigio e Imagen y prdida
de valor de las Acciones en caso de cotizar en la Bolsa de Valores
Es posible que el Contratista tenga que cubrir un aumento de Sueldos y Salarios por Decreto Presidencial
El Contratista tiene un aumento de Costos Financieros = 36 x Costos Financieros Diarios
El Cliente tiene una Prdida de Produccin = 36 x Produccin Diaria
El Cliente puede tener una Prdida de Mercado al no poder cumplir con la entrega de sus productos durante 36 das
Si el Cliente no quiere tener una Prdida de Mercado, tendr que comprar productos en el mercado spot a precios ms altos de sus costos de produccin
Es posible que el Cliente tenga una prdida de garanta de algunos equipos
que no pudo probar durante 36 das
Eliminar la Redistribucin del Recurso Camin Volteo
Se ha producido un aumento en la duracin del Proyecto y un cambio en la fecha de

finalizacin del mismo, esto no es aceptado por el Gerente del Proyecto, ni por el
Cliente. Un atraso en la fecha de terminacin del Proyecto ocasiona grandes prdidas de produccin y de colocacin del producto en el Mercado.
Por lo tanto debemos eliminar la redistribucin del recurso Camin Volteo y solucionar el problema de la sobreasignacin contratando dos camiones adicionales.
- 88 Para eliminar la redistribucin del Camin Volteo, proceda as:

1.
Active la vista Entrada de tareas. Presione las teclas Ctrl Home, para ir al
inicio del Proyecto.
2.
Seleccione el Camin Volteo, en la parte inferior de la pantalla, en el Formulario de Tareas
3.
Haga clic sobre Recurso Borrar Redistribucin.
4.
Active la opcin Proyecto Completo
5.
Chequee la duracin del Proyecto, su fecha de finalizacin, la ruta crtica (vista en el

diagrama de Gantt, en el diagrama de Red y en la Programacin de Tareas: debe
tener las mismas condiciones que tena antes de la redistribucin.
Camiones Adicionales para el Fondo de Recursos
Ahora vamos a solucionar el problema de sobreasignacin del Camin Volteo, adicionando dos unidades al Fondo de Recursos.
1.
2.
Active la parte superior de la pantalla.

Active la vista Hoja Recursos
3.
Escriba 2 en el campo Capacidad Mxima del Camin Volteo F-750 Presione

la tecla Enter. Presione la tecla F9 para recalcular. Si los datos del Camin
Volteo permanecen de color rojo, escriba 3 en el campo Capacidad Mxima,
Inmediatamente cambia de rojo a negro el texto que identifica el Camin Volteo;

esto significa que este recurso ya no est Sobreasignado.
Puede chequear todos los grficos de uso de los Camiones Volteo; ya no aparecen
sobre asignados.
Los Camiones estn siendo subutilizados el Lunes 23 de Mayo; el porcentaje de
utilizacin de los Camiones para este da es de 71%
Horas Trabajadas x 100

19.2 x 100
El % de Utilizacin = ------------------------------------ = ----------------- = 71%
Horas Laborables
27
- 89 Nmero de Unidades vs. Fecha de Finalizacin

Para determinar cmo se ve afectada la fecha de finalizacin de las tareas # 1 y 2
cuando se disminuye de 3 a 1 el nmero de Camiones, proceda as:
1.
Active la vista Entrada de Tareas
2.
Seleccione la tarea # 1 en la parte superior de la pantalla.
3.
En la ventana Formulario de Tareas, haga clic derecho sobre un espacio en

blanco y seleccione el formato Trabajo.
4.
Haga clic en el campo Unidades, frente a Camin Volteo F-750
5.
Escriba 1 en reemplazo de 3, y presione la tecla Enter, para decirle a Project

que vamos a asignar solamente un Camin, para la ejecucin de esta tarea.
6.
Presione la tecla F9, para recalcular el Proyecto
La duracin de la tarea aumenta de 2.92d a 8.76d; la fecha de terminacin de la

tarea cambia del 18 al 26 de Mayo; esto significa un retraso de 8 das calendario en
la tarea Preparacin de rea
Observe que la cantidad de trabajo que debe ser realizado en la Preparacin del
rea es la misma (78.85h), ya sea con uno o con tres Camiones; la cantidad de m3
de tierra que deben ser removidos es la misma.
Vuelva a dejar en 3 el nmero de Camiones para la tarea # 1
1.
2.
3.
Haga clic en el campo Unidades, frente a Camin Volteo

Escriba 3 en reemplazo de 1, y presione la tecla Enter, para decirle a Project
que vamos a asignar 3 Camiones, para ejecutar esta tarea.
Presione la tecla F9, para recalcular el Proyecto. La duracin regresa a 2.92
Haga una prueba similar, con la tarea # 2 Relleno-Compactado. Observe que la

duracin de la tarea aumenta de 2.68d a 8.04d; la fecha de terminacin de la tarea
cambia del 23 al 31 de Mayo; esto significa un retraso de 8 das calendario en la
tarea Relleno-Compactado.
Vuelva a dejar en 3 el nmero de Camiones para la tarea # 2
Nota: para que las pruebas anteriores funcionen, usted debe haber regresado a
tipo Unidades Fijas todas las tareas del proyecto, como se explic en la pgina 63 en los puntos 6 y 7
- 90 Modificar Ttulos y Alineacin de las Columnas

Queremos que en la tabla Hoja de Tareas los ttulos de las columnas aparezcan con
la alineacin ms conveniente, y el ancho ptimo en cada columna.
Para lograr esto proceda as:
1.
2.
Seleccione la vista Hoja de tareas, y seleccione la tabla Entrada.

Haga clic derecho sobre el ttulo Nombre de tarea y seleccione Configuracin
de Campo
Aparece el cuadro de dilogo Configuracin de Campo

3.
Haga clic sobre la casilla Ajustar Texto del encabezado.

En la columna Nombre Tarea,
no es conveniente centrar
alinear a la derecha los nombres de las tareas, porque no
se ve claro cules son las Tareas Principales y las Tareas
Subalternas. Deje la alineacin
predefinida Izquierda.
Repita el procedimiento para el campo Duracin:

1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
Haga clic derecho sobre el ttulo Duracin y seleccione Configuracin de

Campo.
Seleccione Derecha, en cuadro Alinear Datos, para alinear a la derecha los
valores de las duraciones.
Haga clic sobre Ajustar Texto del encabezado.
Haga doble clic sobre el ttulo Comienzo de la tercera columna
Seleccione Derecha, en el cuadro Alinear Datos, para que las fechas de Comienzo salgan alineadas a la derecha.
Haga clic sobre la casilla Ajustar Texto del encabezado
Haga doble clic sobre el ttulo Fin de la cuarta columna
Seleccione Derecha, en cuadro Alinear Datos, para que las fechas de Finalizacin de las tareas salgan alineadas a la derecha.
Haga clic sobre la casilla Ajustar Texto del encabezado
- 91 Establecer Dependencias del Resto de Tareas del Proyecto

Hasta ahora solamente hemos establecido vnculos entre algunas tareas del Proyecto. Examinemos la vista Hoja de Tareas, Tabla Entrada para determinar cules
tareas no tienen Predecesoras:
La columna Predecesoras no tiene informacin para las tareas 12 - 21. Analizando
estas tareas concluimos que para comenzar la tarea 12 Paredes de Bloque Gris,
debemos haber terminado las tareas 4 11.
Coloque 11 como predecesora de la 12
Igualmente, las tareas 12, 13, 14 y 15 deben ser ejecutadas en forma consecutiva;
debe terminarse la tarea anterior para poder comenzar con la siguiente.
Establezca una relacin FS (FC) entre las tareas 12 - 15: Haga clic sobre el nmero
de identificacin de la tarea 12, presione el botn izquierdo del ratn, mantngalo
presionado, arrstrelo hasta la tarea 15, y librelo. Luego haga clic sobre el botn
Vincular (los dos eslabones de cadena) en la Barra de Herramientas de Acceso
Rpido.
Inmediatamente aparecen las Predecesoras de las tareas 13 - 15. La fecha de Comienzo de estas tareas, que inicialmente era el 16/05/94 cambia a la fecha calculada por Project.
La tarea 16 Tubera de Aguas Lluvias, no puede ser comenzada hasta que no hayan sido terminadas las tres primeras tareas; como estas tres primeras tareas ya
estn enlazadas entre s con relacin FS (FC), basta con colocar la tarea 3 como
Predecesora de la tarea 16
Escriba 3 en la columna Predecesoras de la tarea 16, y Presione la tecla Enter.
Inmediatamente aparece la nueva fecha de Comienzo de esta tarea: 24/05/94
La tarea 17 Losa Nervada Techo no puede ser comenzada hasta que hayan sido
vaciadas y fraguadas las Vigas de Carga (Tarea 9).
Escriba 9 en la columna Predecesoras de la tarea 17, y presione la tecla Enter. Inmediatamente aparece la nueva fecha de Comienzo de esta tarea: 10/06/94 10:21
AM
Esta es exactamente la fecha y hora en que termina la tarea 9 Vigas de Carga. Pero en la vida real, el Techo no puede comenzarse inmediatamente terminen las Vigas de Carga; es necesario esperar un tiempo para que frage el concreto.
Suponga que debemos esperar 28 das entre la terminacin de las Vigas de Carga
y el Comienzo de la tarea 17 Losa Nervada Techo.
- 92 Introducir Tiempo de Retardo

Debemos introducir un tiempo de retardo para el Comienzo de la tarea 17 Losa
Nervada Techo.
Para introducir este tiempo de retardo, proceda as:
1.
2.
Activa la vista Entrada de tareas

Haga clic sobre el nmero de identificacin de la tarea 17
En la parte inferior de la pantalla aparece la tarea 9 Vigas de Carga, como predecesora de la tarea 17.
Nota: si en la parte inferior de la pantalla no aparece la informacin de la Predecesora, haga clic derecho sobre un espacio vaco de la vista Formulario de Tareas, y seleccione Recursos y Predecesoras.
4.
5.
Escriba 28 en el campo Retardo, en la parte inferior de la pantalla, en la tarea

Vigas de Carga, y presione la tecla Enter
Presione la tecla F9 para que Project recalcule el Proyecto.
Inmediatamente Project calcula la nueva fecha de Comienzo de la tarea Losa Nervada Techo 25/07/94 7:21 a.m.
Verificacin de la Fecha de Comienzo
Usted no debe creer ciegamente toda la informacin que le da una Computadora;
debe verificar ciertas cifras, para determinar si el resultado que le presenta la
Computadora es correcto.
En este caso usted observa que la fecha de Comienzo de la tarea Losa Nervada
Techo, cambi del 10/06/94 al 25/07/94; haciendo un clculo rpido encontramos
que el retardo es de 45 das calendario, y no de 28 das, como es nuestra intencin.
Si usted no se da cuenta de este detalle, y usa la informacin tal cual como se la
presenta MS Project, va a retardar innecesariamente en 17 das la construccin del
Techo.
A qu se debe esta diferencia entre la fecha de Comienzo que nos presenta Project y la fecha real en que podemos iniciar la construccin del Techo?
- 93 Diferencia entre Das Calendario y Das de Trabajo

Debemos distinguir entre das calendario y das de trabajo. Para Project un da de
trabajo son 9 horas de trabajo (de Lunes a Jueves), 8 horas de trabajo, el Viernes; 0
horas de trabajo el Sbado, el Domingo, Ao Nuevo, Carnaval, Semana Santa, 19
de Abril, 1 de Mayo, 24 de Junio, 5 de Julio, 12 de Octubre, 25 de Diciembre, segn el Calendario PTA al cual hemos asignado este Proyecto.
En Project, un da calendario, de 24 horas, se llama da transcurrido, y se identifica
con las letras dt. Si est trabajando con la versin en Ingls de Project, las iniciales
de das calendario son ed
Para colocar el retardo correcto, 28 das calendario, en el Comienzo de la tarea Losa Nervada Techo, proceda as:
1.
2.
3.
Haga clic sobre el campo Lag (donde aparece ahora 28)

Escriba 28dt y Presione la tecla Enter
Presione la tecla F9 o haga clic sobre el botn Recalcular
Inmediatamente Project calcula la nueva fecha de Comienzo de la tarea Losa Nervada Techo 08/07/94 10:22 a.m.
Ahora s tenemos un retardo de 28 das calendario para iniciar la construccin del
Techo, despus que han sido vaciadas las Vigas de Carga.
Las tareas 18 - 21 no tienen Predecesoras en este momento; debemos establecer
una relacin FS (FC) entre las tareas 17, 18, 19, 20 y 21
Siguiendo el procedimiento conocido, establezca una relacin FS (FC) entre estas
tareas. Tambin puede utilizar la vista Entrada de Tareas, para establecer las relaciones entre las tareas.
Inmediatamente Project coloca las nuevas fechas de Comienzo en estas tareas,
presenta las barras en el Diagrama de Gantt, y coloca la informacin de las Predecesoras.
Observe que el color de las Barras del Diagrama de Gantt es rojo; esto significa que
estas tareas son crticas: su tiempo de holgura es cero negativo; cualquier atraso
en la ejecucin de estas tareas, ocasiona un atraso en la fecha de finalizacin del
Proyecto.
La tarea 22 Miniblocks no tiene Predecesora; esta tarea no puede comenzar hasta
que la tarea 3 Preparacin Va de Acceso haya sido terminada.
Nota: no se acostumbra colocar Predecesoras a una Tarea de Resumen, se le
coloca la Predecesora a la primera subtarea
- 94 Haga clic sobre el nmero de identificacin de la tarea 23 Concreto Fundaciones

Haga clic sobre el campo ID, en la parte inferior de la pantalla, correspondiente a la
Predecesora. Escriba 3, y presione la tecla Enter dos veces
Aparece el nombre de la predecesora Preparacin Va de Acceso; tambin aparece
la nueva fecha de Comienzo de la tarea Miniblocks: 24/05/94 11:09 AM
La tarea 30 Lechos de Secado no tiene Predecesora; esta tarea no puede comenzar hasta que la tarea 3 Preparacin Va de Acceso haya sido terminada.
Haga clic sobre el nmero de identificacin de la tarea 31 Concreto Zapatas
Haga clic sobre el campo ID, en la parte inferior de la pantalla, correspondiente a la
Predecesora. Escriba 3, y Presione la tecla Enter dos veces
Aparece el nombre de la predecesora Preparacin Va de Acceso; tambin aparece
la nueva fecha de Comienzo de la tarea Concreto Zapatas: 24/05/94 11:09 a.m.
Esta es la misma fecha y hora de Comienzo de la tarea 23 Concreto Fundaciones.
Aceptemos, por ahora, que las tareas 23 y 31 pueden ejecutarse simultneamente;
despus veremos si se presenta sobreasignacin de recursos.
Recuerde que para que dos o ms tareas puedan ser planificadas para ejecutarse
simultneamente, usted debe hacer unos 16 chequeos; ver pgina 42
Las tareas 32 - 38 ya tienen sus Predecesoras, que fueron colocadas automticamente por Project cuando establecimos un vnculo FC entre estas tareas.
Chequear el Diagrama de Red
Observemos el diagrama de Red, para detectar errores en las relaciones que hemos establecido entre las tareas que conforman el Proyecto Planta Tratamiento de
Agua.
Active la parte superior de la pantalla y mantenga presionada la tecla Shift (Maysculas) mientras hace clic el botn Diagrama de Red, para que aparezca el Diagrama en pantalla completa.
Haga clic sobre Zoom Out, para ver mayor cantidad de tareas en pantalla
Presione las teclas Ctrl Inicio para ir a la primera tarea del Proyecto. Seleccione el
Layout Angular: Haga clic sobre Formato; seleccione el Layout de la Izquierda; Haga clic sobre Aceptar.
Observamos flechas que comunican todas las tareas, a excepcin de las tareas 39,
40, 41, 42, 43.
Puede usar el comando Formato Disear Ahora, para mejorar la distribucin de
los cuadros del diagrama de Red. Luego puede seleccionar uno o varios grupos de
cuadros y arrastrarlos a la ubicacin ms conveniente.
- 95 Vincular Tareas usando el Ratn

Usted puede utilizar el ratn para establecer una relacin entre dos tareas, en cualquiera de las siguientes vistas: Hoja de Tareas, Diagrama de Red, Entrada de Tareas vista combinada Hoja de Tareas en la parte superior y Formato de Tareas en
la parte inferior.
Establecer una Relacin en la Hoja de Tareas
Seleccione las tareas que quiere vincular y haga clic sobre el botn Vincular Tareas. Tambin puede utilizar el siguiente procedimiento:
1.
2.
3.
4.
5.
Haga doble clic sobre el nombre de la tarea. Aparece el cuadro de dilogo Informacin de la Tarea
Haga clic sobre la ficha Predecesoras
Escriba el nmero de identificacin de la tarea Predecesora en el cuadro ID
Si desea colocar ms de un predecesor, escriba los nmeros de identificacin
de las dems predecesoras en el cuadro ID
Haga clic sobre OK (Aceptar)
Vincular Tareas en el Diagrama de Red

1.
2.
3.
Haga clic (y mantenga presionado el botn del ratn) dentro del cuadro que
quiere que sea la Predecesora
Arrastre hacia el cuadro que quiere que sea la Sucesora. El puntero del ratn
toma forma de eslabn.
Libere el botn del ratn sobre el cuadro de la Sucesora
Siguiendo este procedimiento general, establezca una relacin FC entre las tareas
39 y 40 luego entre 40 y 41; luego entre 41 y 42; y por ltimo entre 42 y 43.
Despus de cambiar de rectangular a angular las lneas de relacin entre las tareas,
despus de usar el comando Disear ahora, y usando el tamao mnimo de los
nodos, el diagrama de Red debe verse como se muestra en la siguiente pgina.
Reubicar Cuadros dentro del Diagrama de Red
Puede encerrar uno o varios cuadros dentro de una ventana y luego arrastrarlos
hasta la posicin ms adecuada.
La ruta crtica aparece en rojo, y est conformada por las tareas 1, 2,3, 4, 5, 6, 7, 8,
9, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29.
Las lneas discontinuas verticales, en las tareas 20 y 41, indican cortes de pgina:
este informe saldr impreso en tres pginas tamao carta (8.5x11.0) en dos pginas tamao oficio (8.5x14.0).
- 96 -
Tabla de Costos
Para ver cmo van los costos del Proyecto en este momento, proceda as:
Active la vista Hoja de tareas, Tabla Costo
Aparece la tabla de Costo de Tareas, que tiene las siguientes columnas: Nombre
de Tarea, Costo Fijo, Acumulacin de Costos Fijos, Costo Total, Previsto, Variacin,
Real, Restante.
Para imprimir esta tabla, proceda as:
Haga clic sobre el botn Imprimir en la Barra de Herramientas de Acceso Rpido.
Aparece en pantalla la tabla Costo de Tareas, tal cual como saldr impresa.
Vamos mejorar un poco la presentacin de esta pgina impresa: aumentamos el
margen izquierdo, colocamos un encabezado y un pie de pgina.
1.
2.
3.
4.
5.
Haga clic sobre Configurar Pgina

En la ficha Pgina Active la opcin Vertical
Escriba 98 en el cuadro Nmero de la Primera Pgina
Haga clic sobre la ficha Mrgenes
Escriba 1.5 en el cuadro Izquierdo
- 97 6.
Haga clic sobre la ficha Encabezado
Aparece como Encabezado predefinido &[Ttulo del Proyecto] en la seccin central

Queremos que adems del Ttulo del Proyecto, aparezca Tabla Costo y en la seccin derecha aparezca como encabezado el nmero de la pgina (en nuestro caso
el nmero de la pgina es el 98).
Haga clic a la derecha de &[Ttulo del
Proyecto]
Presione la barra espaciadora y escriba
Tabla Costo
Haga clic en la seccin derecha del
Encabezado, en el cuadro General,
seleccione Nmero de Pgina y haga
clic sobre Agregar
Seleccione todo el Encabezado, y
cambie a letra Arial, 14, Enfatizado,
haciendo clic sobre el botn Fuente
Haga clic sobre la ficha Pie de Pgina
Aparece como Pie de Pgina predefinido Pgina &[Pgina]. No queremos que aparezca el nmero de pgina como Pie de Pgina.
Seleccione Page&[Page] y Presione la tecla Delete Supr, para borrarlo.
Escriba (462U) (127BD) Nmero del Pendrive y del BluRay donde est guardado
el archivo del proyecto
Haga clic en la seccin izquierda
del Pie de Pgina. Escriba 50 y dos
espacios en blanco. Este es el nmero de la computadora donde est guardado el archivo.
En el cuadro General, seleccione Nombre de Archivo y Ruta de Acceso y haga
clic sobre Agregar
Haga clic en la seccin derecha del Pie de Pgina. Escriba las iniciales de su nombre. Haga clic sobre el botn Insertar Fecha Actual
Es recomendable que en el Manual de Normas y Procedimientos de su empresa se
incluya un instructivo para que todos los documentos generados tengan un Pie de
Pgina similar a ste, con el fin de ubicar rpidamente cualquier archivo.
Haga clic sobre Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Configurar Pgina
Planta Tratamiento de Agua Tabla Costo

Id
Nombre de tarea
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
Preparacin rea
Caseta Servicios
Zapatas
Pedestales
Vigas Riostras
Columnas
Vigas Cargas
Concreto Piso
Losa Nervada Techo
Acero:D=3/8"
Acero:D=1/2"
Acero:D=5/8"
Miniblocks
Acero 1/2"
Concreto Piso
Concreto Muros
Acero 3/8"
Lechos Secado
Concreto Zapatas
Concreto Pedestales
Acero:D=3/8"
Acero:D=1/2"
Acero:D=5/8"
Tubera de Concreto
Malla Geotextil
Lecho de Arena
Lecho de Grava
Roldn Duarte Consultora

C:\Temp\PTA.MPP
Acumulacin de
Costo fijo
costos fijos
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Costo total
Bs. 175 200

Bs. 214 400
Bs. 30 000
Bs. 13 840
Bs. 1 480
Bs. 640
Bs. 1 800
Bs. 1 000
Bs. 2 120
Bs. 1 400
Bs. 5 400
Bs. 500
Bs. 19 556
Bs. 2 270
Bs. 3 160
Bs. 300
Bs. 4 889
Bs. 3 528
Bs. 1 827
Bs. 1 281
Bs. 500
Bs. 43 190
Bs. 16 000
Bs. 16 380
Bs. 500
Bs. 2 000
Bs. 1 120
Bs. 3 200
Bs. 3 990
Bs. 6 865
Bs. 80
Bs. 520
Bs. 480
Bs. 1 400
Bs. 2 457
Bs. 609
Bs. 819
Bs. 500
Bs. 560
Bs. 1 000
Bs. 1 100
Bs. 290
Bs. 420
Previsto
- 98 Variacin
Real
Restante
Bs. 175 200

Bs. 0 Bs. 0 Bs. 175 200
Bs. 214 400
Bs. 0 Bs. 0 Bs. 214 400
Bs. 30 000
Bs. 0 Bs. 0 Bs. 30 000
Bs. 13 840
Bs. 0 Bs. 0 Bs. 13 840
Bs. 1 480
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 1 480
Bs. 640
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 640
Bs. 1 800
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 1 800
Bs. 1 000
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 1 000
Bs. 2 120
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 2 120
Bs. 1 400
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 1 400
Bs. 5 400
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 5 400
Bs. 500
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 500
Bs. 18 120 Bs. 1 436 Bs. 0 Bs. 19 556
Bs. 2 270
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 2 270
Bs. 3 160
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 3 160
Bs. 300
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 300
Bs. 3 000 Bs. 1 889 Bs. 0
Bs. 4 889
Bs. 3 528
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 3 528
Bs. 1 827
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 1 827
Bs. 1 281
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 1 281
Bs. 500
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 500
Bs. 43 190
Bs. 0 Bs. 0 Bs. 43 190
Bs. 16 000
Bs. 0 Bs. 0 Bs. 16 000
Bs. 16 380
Bs. 0 Bs. 0 Bs. 16 380
Bs. 500
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 500
Bs. 2 000
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 2 000
Bs. 1 120
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 1 120
Bs. 3 200
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 3 200
Bs. 3 990
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 3 990
Bs. 6 865
Bs. 0 Bs. 0 Bs. 6 865
Bs. 80
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 80
Bs. 520
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 520
Bs. 480
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 480
Bs. 1 400
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 1 400
Bs. 2 457
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 2 457
Bs. 609
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 609
Bs. 819
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 819
Bs. 500
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 500
Bs. 560
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 560
Bs. 1 000
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 1 000
Bs. 1 100
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 1 100
Bs. 290
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 290
Bs. 420
Bs. 0 Bs. 0
Bs. 420
Entrenamiento
+58 424 9563:51p.m.
6728
(462U) roldan.duarte99@gmail.com
(127BD)
R. D. H. 09/03/2016
- 99 Acortar la Ruta Crtica

La Gerencia de la Empresa solicita que la fecha de finalizacin del Proyecto sea
adelantada en 15 das calendario, y nos pide informarle si esto es posible, y en
cunto se incrementar el costo del Proyecto.
Para acortar la Ruta Crtica, debemos comenzar por revisar las tareas que estn
sobre la misma, con el fin de determinar cules de estas tareas pueden ser adelantadas en su fecha de Comienzo, cules pueden ser disminuidas en su duracin,
cules pueden ser reubicadas en el tiempo, cules pueden ser solapas (comenzar
la sucesora antes que haya terminado 100% la predecesora; esto es equivalente a
colocarle un Lag negativo), etc.
Las Tareas Crticas, en este momento, son las siguientes: 1,2,3,4,5,6,7,8,9,
17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29
Consultando con el Ingeniero Civil del Proyecto, concluimos que podemos comenzar la tarea 17 Losa Nervada Techo, 48 horas despus que haya terminado la tarea
9 Vigas de Carga, sin correr riesgo de falla estructural de la edificacin.
Para determinar si esta modificacin es suficiente para adelantar en 15 das calendario la fecha de finalizacin del Proyecto, haga lo siguiente:
Revise la fecha de terminacin del Proyecto en este momento

Haga el cambio en el Retardo de la tarea 17
Vea la nueva fecha de terminacin del Proyecto
Concluya si este cambio es suficiente para adelantar en 15 das calendario la
duracin del Proyecto.
Proceda as:
1.
2.
3.
4.
5.
Haga clic sobre el botn Estadsticas del Proyecto. La fecha de terminacin es

27/07/94 2:26 PM; la duracin es 49.72 das, el trabajo 1021.32 horas; el costo directo del Proyecto es de Bs.521 351.
Haga clic sobre Cerrar, para cerrar el cuadro de dilogo.
Active la vista Entrada de tareas
Presione la tecla F5, escriba 17, y presione la tecla Enter, para ubicar la tarea
17
Si en la parte inferior de la pantalla, no aparece la informacin de la Predecesora, haga clic en cualquier sitio de la parte inferior de la pantalla, haga clic derecho sobre un espacio vaco del formulario, y seleccione Recursos y Predecesoras.
Haga clic sobre campo Retardo, que en este momento tiene 28dt
- 100 6.
Escriba 48ht (para decirle a Project que la tarea 17 puede comenzar 48 horas
calendario despus que termine la tarea 9), y presione la tecla Enter.
Presione la tecla F9 para Recalcular

Haga clic sobre el botn Estadsticas del Proyecto. La fecha de terminacin del
proyecto es el 11/07/94 9:56 AM; la duracin es 37.55 das; el costo del Proyecto
es de Bs.521 351.
La fecha de terminacin del Proyecto ha cambiado del 27 al 11 de Julio; esto significa que hemos adelantado en 16 das calendario la fecha de terminacin del Proyecto. Este adelanto se ha logrado sin incluir recursos adicionales, sin aumentar el
costo del Proyecto (Bs.521.351).
Los nicos costos adicionales son el Acelerante de Fraguado del Concreto y Puntales Adicionales para reforzar el encofrado de la Losa Nervada de Techo.
Por lo tanto la informacin a la Gerencia de la Empresa es que s podemos adelantar en 15 das calendario la fecha de terminacin del Proyecto, sin incrementar el
costo del mismo.
Observe que, a pesar de que adelantamos en 23 das calendario el Comienzo de la
tarea 17, solamente logramos un adelanto de 16 das calendario en la fecha de finalizacin del Proyecto.
La duracin del Proyecto disminuy de 49.71 a 37.55 das de trabajo, esto significa
una disminucin de 12 das de trabajo; equivalentes a 16 das calendario.
La fecha de terminacin de la tarea 17 Losa Nervada Techo ha cambiado del 21/07
al 28/06; esto significa que hemos adelantado en 23 das calendario la terminacin
de la tarea, sin incluir recursos adicionales (Acelerante y Puntales).
Beneficios para el Contratista
El Contratista tiene una disminucin de Costos Fijos = 16 x Costo Fijo Diario
El Contratista tiene una disminucin de Costos Directos de Personal y Equipo = 16 x
Costo Directo de Personal y Equipos
El Contratista tiene derecho a reclamar el Bono por Pronta Entrega
Beneficios para el Cliente
El Cliente tiene una ganancia de produccin = 16 x Produccin Diaria
- 101 Control de Avance del Proyecto

Actualizando regularmente la planificacin del Proyecto, y comparndola con la planificacin original, usted puede determinar cules tareas estn atrasadas, cules
han sido pospuestas, cules estn comenzando terminando antes de la fecha
prevista.
Esta es una de las claves del control de Proyectos que le permite anticipar y solucionar problemas de planificacin de su Proyecto.
Controlar el trabajo ejecutado por los recursos, ya sean personas equipos, controlar el costo de los mismos, controlar el avance real del Proyecto, le permitir determinar cundo se va a presentar un sobregiro con relacin al presupuesto original,
o con relacin a las horas-hombre presupuestadas, para una varias tareas.
El control de avance del Proyecto le permite:
1.
Identificar y resolver los problemas a medida que se presentan
2.
Generar Informes de Avance para la Gerencia y para los participantes en el

Proyecto
3.
Mantener datos histricos que le ayudan a planificar con mayor exactitud sus
Proyectos futuros.
Preguntas al Gerente del Proyecto
Todo Gerente de Proyecto debe poder responder a su Jefe a su Cliente, en cualquier momento las siguientes preguntas:
1.
2.
3.
Cmo est el avance real vs el avance programado? Cmo se ver afectada

la fecha de terminacin del Proyecto si tal cual actividad comienza tarde
temprano, con relacin a la fecha planificada?
Cmo estn las horas-hombre reales vs horas-hombre programadas? Cmo
estn las horas-gra ( otro equipo cualquiera) reales vs las horas-gra programadas?
Cul es el costo real vs el costo programado para el Proyecto Total, para el
Subproyecto X, para la actividad Z?
Esta informacin, que forma parte del seguimiento del Proyecto, le permitir establecer que, para cumplir con la fecha prevista con el presupuesto previsto, es
necesario aadir reubicar recursos, reprogramar algunas tareas acortar la ruta
crtica.
- 102 Etapas para Controlar el Proyecto

Para conocer exactamente la situacin real de un Proyecto, en cualquier momento,
durante el perodo de ejecucin del mismo, se debe seguir un proceso de tres etapas:
1.
2.
3.
Establecer el Plan Original del Proyecto

Actualizar peridicamente la Programacin para reflejar el avance del Proyecto
Comparar la informacin actualizada con el Plan Original, para determinar y
corregir cualquier desviacin que se presente
Establecer el Plan Original del Proyecto

Cuando termine la Planificacin inicial del Proyecto, guarde una copia del mismo
utilizando el comando Proyecto Establecer Lnea Base
Este comando crea un Plan Lnea Base, que servir como referencia para comparar su programacin, a medida que avanza el Proyecto.
Al ejecutar este comando, Project coloca la informacin del Plan en los campos
Planificados (Comienzo Planificado, Fin Planificado, Trabajo Planificado, Costo Planificado).
Actualizar Peridicamente la Planificacin
Existen dos maneras bsicas de actualizar la planificacin:
1.
2.
Colocar cada cierto tiempo, en la Planificacin la informacin real de

lo que ha sucedido: Fechas Reales de Comienzo y de Terminacin
de las tareas, % Avance Real, Costo Real. Project utiliza la informacin, introducida por usted, para actualizar la planificacin.
Cambiar la duracin de las tareas, ajustar las relaciones entre las tareas, aplicar condiciones delimitaciones en las fechas de comienzo
o de fin.
Comparar la Planificacin Real con la Original

Peridicamente usted debe comparar la Planificacin Real con la Original,
para determinar el avance del Proyecto: cules tareas estn atrasadas,
dnde son requeridos recursos adicionales, dnde hay sobregiro en el
costo, en las horas-hombre en las horas-equipo.
Usted puede hacer uso de las distintas vistas, tablas, filtros e informes
que ofrece Project, para comparar la situacin real con la situacin planificada, detectar desviaciones en tiempo o en costo y tomar los correctivos
correspondientes.
- 103 Adems del Plan Original, usted puede grabar hasta 10 juegos adicionales de fechas de Comienzo y Fin de las tareas. Por ejemplo, puede grabar las fechas reales
de Comienzo y Fin de las tareas al final de cada trimestre, al cumplirse un Hito
Fase importante del Proyecto.
De esta manera, usted tiene el Plan Original del Proyecto y Planes Intermedios del
Proyecto, grabados en fechas importantes durante el perodo de ejecucin del mismo.
Establecer la Lnea Base del Proyecto
Para grabar la Lnea Base, usted debe haber terminado de introducir toda la informacin del Proyecto: todas las tareas, con su duracin y relaciones; haber asignado
todos los recursos (incluyendo solucin de problemas de sobreasignacin de Mano
de Obra y Equipos).
En nuestro caso, todava no hemos asignado los recursos de Mano de Obra y Materiales requeridos para la ejecucin del Proyecto; los costos que aparecen en la tabla
Costos de Tareas, son costos parciales (no incluyen los costos de Mano de Obra y
Materiales).
Sin embargo, como ejercicio, vamos a grabar la Lnea Base de nuestro Proyecto.
Proceda as:
1.
2.
Haga clic sobre Proyecto Establecer Lnea Base

Active las opciones Establecer Lnea Base y Proyecto Completo. Haga clic sobre Aceptar
Para grabar estos Planes Intermedios: Proyecto Establecer lnea de base

Establecer Plan provisional. Puede copiar, 10 juegos de fechas, adems de las
fechas Programadas y Planificadas (Comienzo/Fin), como se ve en la figura arriba.
Qu Informacin debe Actualizarse
Despus que usted graba la Lnea Base del Proyecto, debe actualizar su programacin con la frecuencia que requiera el Cliente, para llevar un control efectivo sobre el avance del Proyecto.
Para actualizar la programacin, debe evaluar el estado de cada una de las actividades que conforman el Proyecto, y colocar en cada una de ellas el avance real.
Para llevar un control detallado del avance del Proyecto, debe hacer seguimiento a
las siguientes variables del Proyecto:
- 104 1.
2.
3.
4.
5.
Duracin de las tareas, fechas de Comienzo y de terminacin.

% de avance de cada tarea
Costo del Proyecto total, Costo de las Tareas individuales, Costo de los Recursos individuales
Trabajo ejecutado por cada uno de los Recursos (trabajo medido en horas)
Productividad y Eficiencia
Fechas Reales de Comienzo y de Terminacin de las Tareas
Es importante controlar si las tareas comenzaron y terminaron en las fechas previstas. Las tareas que comienzan o terminan tarde pueden sacar de control el Proyecto
completo o las tareas que dependen de ellas.
Las tareas que sean terminadas antes de lo previsto, pueden ceder recursos para
ser utilizados en otras tareas que estn atrasadas. Sin embargo, usted debe verificar que estos recursos no estn asignados a otras tareas.
Nota:
cuando usted escribe las fechas reales de Comienzo o de terminacin de

una tarea, cambia la fecha programada para esa tarea, pero no cambia la
fecha original contenida en la Lnea Base del Proyecto.
Avance Real del Proyecto
El Proyecto est en ejecucin y vamos actualizar la informacin sobre el avance

real de cada una de las tareas, como parte del seguimiento normal del Proyecto.
Vamos a utilizar la Tabla de Seguimiento de Tareas, para introducir los porcentajes
reales de avance:
1.
En la vista Hoja de Tareas, seleccione la Tabla Seguimiento

Aparece la tabla de Seguimiento de Tareas, que contiene las siguientes columnas: Nombre Tarea, Comienzo Real, Fin Real, % Completado, % Fsico,
Duracin Real, Duracin Restante, Costo Real, Trabajo Real
2.
3.
4.
5.
Presione las teclas Ctrl Home, para ir a la tarea # 1

Haga clic sobre el campo % Comp. (% Completado)
Escriba 100, y Presione la flecha abajo, para avanzar a la tarea # 2
Escriba 100, y Presione la flecha abajo, para avanzar a la tarea # 3
Cuando usted escribe 100 en el campo % Completado, Project llena los campos Fecha Real de Comienzo, Fecha Real de Terminacin, Duracin Real, Duracin Restante, Costo Real, Trabajo Real
El Trabajo Real es la suma de los trabajos ejecutados por los recursos asignados a la tarea. En el caso de la tarea # 1, el Trabajo Real es la suma del
trabajo del Cargador 26.28h + el trabajo de los Camiones 78.85h = 105.12
- 105 -
En el caso de la tarea # 2, el Trabajo Real es la suma del trabajo del Cargador

24.12h + el trabajo de los Camiones 72.35h + el trabajo de la Vibrocompactadora 24.12 = 120.6
El costo real de la tarea # 1 es la suma del costo del Cargador 26.28h x
24000/9 + el costo de los Camiones 78.85h x 12003/9 = Bs.175200
El costo real de la tarea # 2 es la suma del costo del Cargador 24.12h x
24000/9 + el costo de los Camiones 72.35h x 12003/9 + el costo de la Vibrocompactadora 24.12 x 20030/9 = Bs.214400
Contine introduciendo los porcentajes reales de terminacin de cada una de
las tareas, segn la Tabla 4, de la siguiente pgina.
Estas cifras que vamos a introducir representan el % Real de avance del Proyecto, segn valuacin realizada por el Departamento de Inspeccin.
Observe que al introducir el % de Avance de las tareas subalternas de la Tarea Principal Caseta de Servicios, MS Project calcula el % de avance de esta
Tarea Principal.
Al introducir el 100% de Avance a una tarea, Project coloca 0d a la Duracin
Restante
Para ganar tiempo, puede seleccionar varias tareas que tengan un mismo porcentaje de avance, hacer clic sobre el botn Informacin, y escribir el valor
del % Completado
Planta Tratamiento de Agua Tabla Seguimiento
Roldn
Id Nombre de tarea
1 Preparacin rea
2 Relleno - Compactado
3 Preparacin Va de Acceso
4 Caseta Servicios
5
Zapatas
6
Pedestales
7
Vigas Riostras
8
Columnas
9
Vigas Cargas
10
11
Concreto Piso
12 Paredes de Bloque Gris
13 Friso liso Paredes y Techo
14 Pintura Paredes y Techo
15 Impermeabilizacion Techo
16 Tuberas Aguas Lluvias
17 Losa Nervada Techo
18 Acero:D=3/8"
19 Acero:D=1/2"
20 Acero:D=5/8"
21 Malla Electrosoldada
22 Miniblocks
23
24
Acero 1/2"
25
26
27
Concreto Piso
28
Concreto Muros
29
Acero 3/8"
30 Lechos Secado
31
Concreto Zapatas
32
33
Concreto Pedestales
34
35
Acero:D=3/8"
36
Acero:D=1/2"
37
Acero:D=5/8"
38
39
Tubera de Concreto
40
Malla Geotextil
41 Paredes Bloques de Concreto
42 Lecho de Arena
43 Lecho
de Grava Entrenamiento
Duarte
Consultora
C:\Temp\PTA.MPP
Acumulacin de costos fijos

Costo fijo
Costo total
Bs. 34 470
Bs. 34 472.68
Bs. 1
Bs. 34 473
Bs. 34 477.60
Bs. 1
Bs. 34 478
Bs. 34 478.46
Bs. 1
Bs. 34 502
NOD
Bs. 0
Bs. 34 502
Bs. 34 502.46
Bs. 1
Bs. 34 502
Bs. 34 502.56
Bs. 1
Bs. 34 503
NOD
Bs. 1
Bs. 34 505
Bs. 34 505.45
Bs. 1
Bs. 34 505
NOD
Bs. 0
Bs. 34 506
NOD
Bs. 0
Bs. 34 506
NOD
Bs. 0
Bs. 34 508
NOD
Bs. 1
Bs. 34 510
Bs. 34 518.71
Bs. 1
Bs. 34 519
Bs. 34 522.39
Bs. 1
Bs. 34 522
Bs. 34 527.49
Bs. 1
Bs. 34 478
Bs. 34 478.62
Bs. 1
Bs. 34 509
Bs. 34 516.71
Bs. 1
Bs. 34 519
Bs. 34 521.59
Bs. 1
Bs. 34 522
Bs. 34 522.50
Bs. 1
Bs. 34 522
Bs. 34 523.35
Bs. 1
Bs. 34 523
Bs. 34 523.58
Bs. 1
Bs. 34 478
NOD
Bs. 1
Bs. 34 478
Bs. 34 484.55
Bs. 1
Bs. 34 485
NOD
Bs. 0
Bs. 34 494
NOD
Bs. 1
Bs. 34 495
NOD
Bs. 1
Bs. 34 499
NOD
Bs. 1
Bs. 34 499
NOD
Bs. 1
Bs. 34 500
Bs. 34 502.32
Bs. 1
Bs. 34 470
NOD
Bs. 1
Bs. 34 478
Bs. 34 478.49
Bs. 1
Bs. 34 478
Bs. 34 478.58
Bs. 1
Bs. 34 479
Bs. 34 478.63
Bs. 1
Bs. 34 479
Bs. 34 479.34
Bs. 1
Bs. 34 479
Bs. 34 480.41
Bs. 1
Bs. 34 480
Bs. 34 480.56
Bs. 1
Bs. 34 481
Bs. 34 480.70
Bs. 1
Bs. 34 481
Bs. 34 481.48
Bs. 1
Bs. 34 470
Bs. 34 470.54
Bs. 1
Bs. 34 471
NOD
Bs. 1
Bs. 34 472
NOD
Bs. 1
Bs. 34 473
NOD
Bs. 1
Bs.
34
473
NOD
Bs. 0
roldan.duarte99@gmail.com +58 424 956 6728
(462U)
(127BD)
Previsto
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
- 106 -
Variacin
2.92 d
2.68 d
0.75 d
1.63 d
0.37 d
0.16 d
0.34 d
0.25 d
0.13 d
0.11 d
0.27 d
0.38 d
4.89 d
2.27 d
3.16 d
0.3 d
4.89 d
1.68 d
0.87 d
0.61 d
0.5 d
10.3 d
4d
1.95 d
0.25 d
1.5 d
0.22 d
0.48 d
1.9 d
8.56 d
0.08 d
0.13 d
0.12 d
0.35 d
1.17 d
0.29 d
0.39 d
0.5 d
0.56 d
0.6 d
0.55 d
0.17 d
0.17 d
R. D. H.
Real
0d
0d
0d
1.83 d
0d
0d
0.11 d
0d
0.4 d
0.24 d
1.08 d
0.12 d
0d
0d
0d
0d
0d
0d
0d
0d
0d
6.98 d
0d
5.85 d
0.25 d
0.5 d
0.06 d
0.32 d
0d
0.82 d
0d
0d
0d
0d
0d
0d
0d
0d
0d
0.4 d
0.55 d
0.12 d
0.25 d
Restante
Trabajo real
Bs. 175 200
105.12 h
Bs. 214 400
120.6 h
Bs. 30 000
6.75 h
Bs. 6 530
29.38 h
Bs. 1 480
6.67 h
Bs. 640
2.88 h
Bs. 1 367
6.15 h
Bs. 1 000
4.5 h
Bs. 530
2.38 h
Bs. 433
1.95 h
Bs. 1 080
4.87 h
Bs. 380
3.42 h
Bs. 19 556
88 h
Bs. 2 270
20.43 h
Bs. 3 160
28.43 h
Bs. 300
2.7 h
Bs. 4 889
44 h
Bs. 3 528
45.37 h
Bs. 1 827
23.48 h
Bs. 1 281
16.47 h
Bs. 500
4.5 h
Bs. 28 639
204.32 h
Bs. 16 000
72 h
Bs. 4 095
52.65 h
Bs. 250
2.25 h
Bs. 1 500
13.5 h
Bs. 884
3.98 h
Bs. 1 920
8.63 h
Bs. 3 990
51.3 h
Bs. 8 025
76.42 h
Bs. 80
0.72 h
Bs. 520
2.33 h
Bs. 480
2.17 h
Bs. 1 400
6.3 h
Bs. 2 457
31.58 h
Bs. 609
7.83 h
Bs. 819
10.53 h
Bs. 500
4.5 h
Bs. 560
5.03 h
Bs. 600
5.4 h
Bs. 550
4.95 h
Bs. 171
1.53 h
Bs. 168
1.52 h
09/03/2016 3:51p.m.
- 107 -
- 108 -
- 109 -
- 110 -
Calendarios para Tres Turnos Diarios

En muchos Proyectos debe trabajarse las 24 horas del da, en tres turnos de ocho
horas cada uno. Vamos a crear tres calendarios: Diurno, Mixto y Nocturno; estos
tres calendarios corresponden a los turnos 08:00 -16:00, 16:00PM -00:00AM, y
00:00 -08:00.
Nota : La media noche se identifica con la hora 00:00; el medio da se identifica con
la hora 12:00
No podemos crear los turnos 7:00AM -3:00PM, 3:00PM -11:00PM, 11:00PM 07:00AM, porque Project no lo permite; exige que la hora de finalizacin sea posterior a la hora de Comienzo, y no permite crear el turno 11:00PM -07:00AM
Crear el Calendario Diurno
Para crear el Calendario Diurno, proceda as:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
En el men Proyecto, haga clic sobre Cambiar Tiempo de Trabajo

Seleccione PTA (Project Calendar), en el cuadro Para Calendario
Haga clic sobre Crear calendario. Escriba Diurno, en el cuadro Nombre
Manteniendo presionada la tecla Ctrl, haga clic sobre Lunes, Martes, Mircoles, Jueves, Viernes, Sbado, Domingo), para seleccionar todos los siete
das de la semana.
8. Active la opcin Establecer da(s) en estos perodos laborables especficos.
9. Escriba 08:00, en el cuadro Desde. Escriba 16:00, en el cuadro To.
11. Haga clic en cualquier da del mes; verifique que aparezca el horario 8:0016:00, en todos los das del mes, de Lunes a Domingo.
De esta manera hemos creado el calendario Diurno, que puede ser asignado a todo el personal que trabaje en el turno 8:00 - 16:00
Crear el Calendario Mixto
Para crear el Calendario Mixto, que corresponde al turno que comienza a las 16:00
y termina a las 00:00, proceda as:
1.
2.
3.
4.

Haga clic sobre Crear calendario. Escriba Mixto, en el cuadro Nombre
- 111 5.
6.
7.

das de la semana.
9. Escriba 16:00, en el cuadro Desde. Escriba 00:00, en el cuadro Hasta.
11. Haga clic en cualquier da del mes; verifique que aparezca el horario 16:00 00:00, en todos los das del mes, de Lunes a Domingo.
De esta manera hemos creado el calendario Mixto, que puede ser asignado a todo
el personal que trabaje en el turno 16:00 - 00:00
Crear el Calendario Nocturno
Para crear el Calendario Nocturno, que corresponde al turno que comienza a las
00:00 y termina a las 08:00, proceda as:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Haga clic sobre Crear calendario. Escriba Mixto, en el cuadro Nombre
das de la semana.
9. Escriba 00:00, en el cuadro Desde. Escriba 08:00AM, en el cuadro Hasta.
11. Haga clic en cualquier da del mes; verifique que aparezca el horario 00:00 08:00, en todos los das del mes, de Lunes a Domingo.
De esta manera hemos creado el calendario Nocturno, para ser asignado a todo el
personal que trabaje en el turno 00:00 - 08:00
- 112 Aadir Arranque de Planta al Proyecto PTA

Escriba Arranque de Planta en la tarea # 44, para aadir esta nueva tarea al Proyecto PTA. Escriba 45 en el campo Duracin, para decirle a Project que esta actividad tiene una duracin de 45 das.
Aparecen las fechas de Comienzo y de terminacin del Arranque de Planta: 16/05 y
20/07, respectivamente. El Arranque de Planta debe comenzar al terminar la tarea
22 Miniblocks.
Escriba 22 en el campo Predecesoras de la tarea Arranque de Planta. Aparecen las
nuevas fechas de Comienzo y de terminacin del Arranque de Planta: 17/06 y
24/08, respectivamente.
La nueva actividad Arranque de Planta est dentro de la ruta crtica del Proyecto.
Aadir Recursos al Fondo de Recursos
En la vida real, el Fondo de Recursos del Proyecto debe incluir todo el personal que
va a trabajar en el Proyecto y adems los materiales que van a ser utilizados en la
ejecucin de todas las tareas que conforman el Proyecto.
Para nuestro caso vamos a aadir solamente cuatro personas a nuestro Fondo de
Recursos; estas cuatro personas se van a dedicar al arranque de la Planta en turnos rotativos de 8 horas, cada turno. Cada persona trabaja 48 horas semanales, y
va rotando por los tres turnos, Diurno, Mixto y Nocturno.
Para aadir los cuatro operadores de Arranque de Planta, proceda as:
Active la vista Hoja de recursos. Escriba Pedro en el campo Nombre del recurso #
10, y Presione la fecha abajo. Escriba Luis en el campo Name del recurso # 11, y
Presione la fecha abajo. Escriba Juan en el campo Name del recurso # 12, y Presione la fecha abajo. Escriba Jos en el campo Name del recurso # 13, y Presione
la tecla Enter.
Asigne los nuevos Recursos a sus respectivos Calendarios
Asigne los cuatro operadores a los siguientes Calendarios:
Operador
Calendario
Pedro
Luis
Juan
Jos
Diurno
Mixto
Nocturno
Descanso
- 113 Asigne los nuevos Recursos a la tarea Arranque de Planta

Active la vista Hoja de Tareas. Coloque pantalla dividida. Seleccione la tarea
Arranque de Planta, en la parte superior de la pantalla. Haga clic sobre Asignar
Recursos, en el men Recurso.
Seleccione Pedro. Haga clic sobre Asignar. Seleccione Luis. Haga clic sobre
Asignar.
Seleccione Juan. Haga clic sobre Asignar. Seleccione Jos. Haga clic sobre Asignar. Haga clic sobre Cerrar.
Aparecen los cuatro recursos, cada uno con 405 horas de trabajo; este valor del
trabajo, es el resultado de 45 das por 9 horas diarias (Jornada de trabajo).
Establecer los Das de Descanso
Debemos establecer los das de descanso de los cuatro operadores. Para ello, active la vista Hoja de Recursos. Seleccione Pedro.
Active la vista Uso de Recursos en la parte inferior de la pantalla. Presione la tecla
F5. Presione la tecla Tab. Escriba 17/06/94, y Presione la tecla Enter
Aparece la programacin del trabajo de Pedro. Ocho horas desde el Viernes 17
hasta el Jueves 23 de Junio de 1994; de esta manera Pedro est trabajando 7 das
de 8 horas, lo cual da un total de 56 horas semanales.
Debemos establecer los das laborables y los das de descanso del Personal que
trabaja por turnos rotativos de 8 horas.
Establecer los Descansos de Pedro
Vamos a establecer los turnos rotativos de Pedro, para un perodo de un mes; el
procedimiento es similar para las dems personas que trabajen por turnos.
1.
Haga clic sobre Proyecto Cambiar calendario laboral. Seleccione Pedro,

en el cuadro Para Calendario. Colquese en Junio del 94. Seleccione el Jueves 23. Haga clic sobre Excepciones para establecer este da como No Laborable. Haga clic sobre la primera casilla debajo de Nombre y escriba Descanso y presione Enter
Pedro descansa el Jueves 23 y entra a trabajar el Viernes 24 a las 16:00PM, y trabaja 6 das consecutivos Seleccione los das desde el 24 hasta el 29.
Haga clic sobre Semanas Laborables. En la fila 2, debajo de Predeterminado, escriba Laborable. Haga clic en Detalles.
- 114 Seleccione los das de Domingo hasta Sbado y active la opcin Establecer da(s)
en estos perodos laborables especficos. En el campo Desde, escriba 16:00.
Escriba 00:00 en el campo Hasta. Haga clic en Aceptar.
Pedro descansa el Jueves 30 y el Viernes 1 de Julio; declare No Laborables estos
dos das. Pedro entra a trabajar el Sbado 2 a las 12:00AM, y trabaja 6 das consecutivos Seleccione los das desde el 2 hasta el 7. Haga clic sobre Semanas Laborables. En la fila 3, escriba Laborable. Haga clic en Detalles.
Seleccione los das de Domingo hasta Sbado y active la opcin Establecer da(s)
en estos perodos laborables especficos. En el campo Desde, escriba 12:00.
Escriba 08:00 en el campo Hasta. Haga clic en Aceptar.
Pedro descansa el Viernes 8, el Sbado 9 y el Domingo 10 de Julio; declare No
Laborables estos tres das. Pedro entra a trabajar el Lunes 11 a las 8:00AM, y trabaja 6 das consecutivos, desde el 11 hasta el 16. Estos das ya estn declarados
como Laborables, en el horario 8:00AM - 4:00PM
Pedro descansa el Domingo 17 y entra a trabajar el Lunes 18 a las 4:00PM, y trabaja 6 das consecutivos Seleccione los das desde el 18 hasta el 23. Y escriba
4:00PM en el campo Desde. Escriba 12:00AM en el campo Hasta.
Pedro descansa el Domingo 24 y el Lunes 25; declare No Laborables estos dos
das. Pedro entra a trabajar el Martes 26 a las 12:00AM, y trabaja 6 das consecutivos. Seleccione desde el 26 hasta el 31. Escriba 12:00AM en el campo Desde. Escriba 8:00AM en el campo Hasta.
Haga clic sobre Aceptar, para cerrar el cuadro de dilogo. Project recalcula toda la
programacin del trabajo de Pedro, en base al horario que hemos establecido. Observe los das de descanso en la vista Uso de Recursos. En la parte superior de la
pantalla coloque la vista Hoja de Tareas; mantenga en la parte inferior la vista Uso
de Recursos.
Los otros tres Operadores, Luis, Juan y Jos continan con el programa original de
trabajo. Debemos definir los das laborables y los das de descanso para estos tres
Operadores.
ID
10
Resource Name
W ork
Pedro
1080h
11
Luis
1080h
12
Juan
1080h
13
Jos
1080h
Jun '94
T
F
8h
S
8h
S
8h
M
8h
T
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
######## 8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
20 Jun '94
W
T
F
8h
8h
27 Jun '
W
T
8h
S
8h
S
8h
M
8h
T
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
Esta es una vista parcial de la programacin del Trabajo de los cuatro Operadores
encargados del Arranque de la Planta. La tarea Arranque de Planta comienza el
17 de Junio a las 07:40AM; Juan termina su turno a las 08:00AM, y por lo tanto trabaja solamente 20 minutos, o sea 0.33 horas
- 115 Crear Informes en Project 2013

La versin de Project 2013 incluye una gran variedad de nuevos Informes y Paneles
que puede ser usados para tener una visin general y realizar resmenes ejecutivos
del estado del proyecto, que pueden ser usados por el administrador del proyecto
para tener un control constante del avance del Proyecto y son ideales para presentar informacin a los miembros del equipo ejecutor, Supervisores, Gerentes del Proyecto, Empresa Contratante, Inversionistas,
Estos nuevos informes sustituyen a los informes generados por las versiones anteriores de Project y representan un cambio importante en su forma de presentar la
informacin; los nuevos informes estn orientados a la transmisin de informacin
de forma visual, utilizando gran variedad de grficos y tablas dinmicas predefinidas
que permiten tener una visin rpida del proyecto ejecutado. Estos elementos tambin pueden ser personalizados por el usuario para mostrar exactamente lo que se
requiere.
La forma en que se han estructurado los nuevos informes est pensada para transmitirse por medios digitales (Correos electrnicos, presentaciones con diapositivas,
grupos de trabajo en red,)
Los informes predefinidos de Project, son los que se ubican en el Panel Ver los Informes, donde podemos generar Informes desde cero (En blanco), partiendo de
una Tabla o Grfico Dinmico, o utilizar las plantillas de Informes Predefinidos que
brinda Project 2013.
Estos informes se visualizan directamente en Project, sin necesidad de exportarlos
a otras aplicaciones.
Informes Visuales
Los Informes Visuales son una innovacin incorporada al Project desde la versin
2007. Consiste en una interface que permite exportar de manera rpida y sencilla
informacin desde Project a Microsoft Excel o a Microsoft Visio, permitiendo ver
informacin del proyecto en forma de Grficos y Tablas Dinmicas (Microsoft Excel)
o como Diagramas Dinmicos (Microsoft Visio), y utilizar las herramientas especializadas de cada uno de estos programas para la visualizacin y anlisis de los datos
exportados.
- 116 Informes Visuales exportados a Microsoft Excel

Los Informes Visuales Predefinidos que se
pueden Exportar a Excel son los que se
muestran en la figura.
Usando este mdulo, se crean archivos de
Excel con dos hojas: la primera con un
Grfico Dinmico con los datos que se han
exportado, y la otra con la Tabla Dinmica
que contiene los datos exportados y sirve
de Origen de Datos del Grfico Dinmico.
Exportar Informe Flujo de Caja a Excel
Para crear un Informe Visual en Excel, haga clic sobre Crear un Informe Exportar
Informes Visuales. Se abre el cuadro de dilogo Informes Visuales: Crear Informe.
En la parte superior central de la ventana hay dos casillas: Microsoft Excel y Microsoft Visio. Al desactivar alguna de estas casillas se ocultan los informes que
corresponden a la aplicacin de la etiqueta de la casilla.
- 117 En este caso, vamos a desactivar la casilla de Visio, para mostrar solo las plantillas
de Excel.
Los informes estn agrupados en 7 fichas: Todas, Uso de Tareas, Uso de Recursos, Uso de la Asignacin, Resumen de la Tarea, Resumen del Recurso, Resumen de la Asignacin.
Haga clic sobre la ficha Todas y seleccione Informe
del Flujo de Caja.
Al seleccionar un informe, se coloca una vista previa
debajo del ttulo Muestra, mostrando el tipo de grfico
que se va a generar al exportar los datos; en este caso, se crear un grfico de columnas y lneas, con dos
variables.
Visualizar y Seleccionar Datos Exportados
Las plantillas predefinidas de Project pueden ser personalizadas para agregar o reducir los campos que sern exportados a la hoja de
Excel.
Para visualizar los campos, teniendo seleccionado el informe Flujo de Caja, haga
clic sobre Editar Plantilla.
Se abre la ventana Informes Visuales: Selector de campos.
- 118 La parte superior izquierda muestra todos los campos disponibles para ser exportados. En la seccin superior derecha se muestran todos los campos que actualmente
contiene la plantilla para ser exportados.
En la parte inferior de la ventana se muestran todos los Campos Personalizados
que pueden ser exportados, y los que actualmente estn agregados a la plantilla
predefinida. En este momento, no vamos a modificar la lista de campos exportados.
Haga clic sobre Cancelar.
Debajo de la ventana de los informes se muestra la opcin Seleccione el nivel de
datos de uso que desea incluir en el informe. Ac podemos seleccionar el nivel
de detalle de los datos que vamos a exportar: Aos, Trimestres, Meses, Semanas, Das.
Seleccione Das y haga clic sobre Ver. Se inicia la exportacin de datos.
Al finalizar, se abre el archivo de Excel con los datos exportados.
La hoja 1 del libro nuevo tiene el nombre predefinido Grfico 1, y contiene un grfico dinmico del Flujo de Caja.
El eje horizontal del grfico contiene la variable tiempo, agrupada en Trimestres. El

grfico contiene solo dos columnas, ya que el perodo de ejecucin planificado del
proyecto abarca solo dos trimestres de un ao.
- 119 El grfico tiene dos ejes verticales: el principal (Izquierdo), contiene valores de Costo, y corresponde al grfico de barras; el secundario contiene valores de Costo
Acumulado, y corresponde al grfico de lneas.
La segunda hoja del libro tiene el
nombre Uso de Tareas, y contiene la Tabla Dinmica con los datos
exportados desde Project.
Desde esta tabla es posible modificar el detalle de la informacin
mostrada en el Grfico.
Haga clic derecho sobre el

ttulo Trimestre y seleccione
Expandir o Contraer Expandir Todo el Campo.
Observe que dentro de cada
Trimestre est contenido el
detalle del Costo y Costo
Acumulado de cada semana
del proyecto.
Ubquese nuevamente en la
hoja del Grfico Dinmico.
Observe que han aumentado el nmero de barras que se muestran en el Grfico,
mostrado los Costos y el Costo Acumulado del proyecto, detallado por semanas.
Concluimos entonces que al expandir o contraer la informacin de la Tabla dinmica
podemos aumentar o disminuir el detalle de la informacin del Grfico en el informe.
- 120 -
Podemos seguir detallando la informacin hasta Das, tal como lo seleccionamos

antes de exportar los datos desde Project, en la opcin Seleccione el nivel de datos de uso que desea incluir en el informe.
Siguiendo este procedimiento podemos exportar y manipular los datos exportados a
Excel utilizando los Informes Visuales.
Informes Visuales Exportados a Visio
Los Informes Visuales Predefinidos que se pueden exportar a Visio son los que se muestran en
la figura.
Estas plantillas exportan datos a Visio que son
utilizados para generar Diagramas Dinmicos,
mostrando la informacin resumida en diagramas que presentan la informacin de una forma clara y resumida.
Exportar Informe de Disponibilidad de los Recursos

Desactive la casilla Microsoft Excel, en la parte superior de la Ventana y active
Microsoft Visio.
Seleccione la plantilla Informe de disponibilidad de recursos y haga clic sobre
Ver para crear el informe.
- 121 -
Se crea un nuevo Dibujo de Visio, como se muestra en la Figura.
El dibujo muestra un diagrama con un elemento principal (seccin superior izquierda

del diagrama), que totaliza el trabajo previsto
para el proyecto y la disponibilidad restante
de trabajo de todos los recursos.
Inmediatamente debajo del Total, se muestra
el Trabajo total de los recursos tipo Trabajo y
su Disponibilidad Restante. En este caso, los
valores de Trabajo y Disponibilidad restante son idnticos al total general, pues en este proyecto solo hemos agregado recursos tipo Trabajo; no hemos agregado recursos tipo Material o tipo Costo.
Los diagramas en la parte inferior del dibujo muestran el Trabajo y la Disponibilidad restante de cada recurso del proyecto.
La forma como se organizaron los elementos del diagrama al crear el informe dificulta la visualizacin de la informacin del diagrama. Para mejorar la visualizacin
de los datos, es necesario cambiar el tamao de la fuente de los datos y redistribuir
el diagrama.
Seleccione uno de los elementos del diagrama que contienen la informacin del
Trabajo y Disponibilidad restante, por ejemplo, haga un clic sobre el cuadro de datos del Cargador CAT 966.
Haga clic sobre la ficha Diagrama Dinmico Editar Grfico de Datos.
- 122 Se abre la ventana Editar Grfico de Datos. En esta ventana podemos editar la
informacin mostrada en los diagramas del tipo de elemento que hemos seleccionado; Agregar, Editar y Eliminar campos que se muestran en la figura, y personalizar la forma como sta es presentada en nuestro dibujo.
Haga clic sobre Texto, a la derecha de

Trabajo, y en la parte superior de la ventana haga clic sobre Editar elemento.
En esta ventana podemos controlar en detalle la informacin mostrada en este elemento en particular y la forma como ser
mostrada en nuestro diagrama.
En la parte inferior, en la tabla Detalle, haga clic a la derecha de Tamao de fuente
de valor y escriba 14.
Luego haga clic a la derecha de Tamao
de fuente de etiqueta y escriba 14.
Desplcese hasta el final del listado y ubique el ttulo Ancho de llamada. Haga clic
a la derecha y asigne el valor 1.9
Haga clic sobre Aceptar.
Volviendo a la ventana Editar Grfico de
Datos, repita el procedimiento anterior para asignar 14 ptos al tamao de la fuente
y un Ancho de llamada 1.9 al primer y el ltimo elemento (=User.visDDTitle y
Disponibilidad restante)
Cuando termine de aplicar los cambios, en la ventana Editar Grfico de Datos haga clic sobre Aplicar y haga clic sobre Aceptar.
- 123 -
Ahora vamos a redistribuir los elementos del diagrama para optimizar el espacio
ocupado por el Dibujo, utilizando las herramientas de Redistribucin de Visio.
Haga clic sobre Diseo Diseo Redistribuir Pgina rbol Compacto (primera Opcin).
Visio reubica los elementos del diagrama automticamente, de acuerdo al tipo de
Redistribucin seleccionada. De esta forma, logramos que el diagrama quede organizado de una forma ms eficiente, como se muestra en la figura.
Este Informe nos permite ver de manera rpida el Trabajo asignado a cada recurso
tipo trabajo del proyecto, y su disponibilidad de Trabajo restante, segn el calendario asignado, lo que le permite al proyectista detectar Recursos subutilizados y
redistribuir la asignacin de actividades, mejorar el plan de contratacin de equipos
y maquinarias, con la posibilidad de Reducir el costo presupuestado del proyecto
y/o la Duracin total estimada de los trabajos.
- 124 Informe de Evolucin

El Informe de Evolucin
muestra el trabajo realizado,
las tareas completadas y el
trabajo que queda por hacer.
Para generar este informe,
Haga clic sobre Crear un
Informe Panel Evolucin.
Muestra la cantidad de trabajo completado y la cantidad que queda sin completar. Si la lnea del trabajo
acumulado restante es pronunciada, puede que el proyecto est atrasado.
Informe General de Costos
Este informe muestra el estado
actual de los costos del proyecto y de las tareas de nivel
superior. Adems, muestra los
costos planeados, restantes,
reales, acumulados y de lnea
de base, as como el porcentaje
completado. De este modo,
podr determinar si su proyecto
se ajustar al presupuesto
Estos valores coinciden con los
que muestra la Estadstica del
Proyecto.
- 125 Informacin General del Proyecto
Tareas Retrasadas Tareas que estn Pendientes de Pago

Debajo del grfico que muestra el % completado de las Tareas de Nivel 1 del proyecto aparece una tabla que muestra las Tareas Retrasadas o Tareas cuyo %
Completado es menor que 100
Muestra el porcentaje de finalizacin del proyecto, los prximos hitos y las tareas
cuya fecha de vencimiento ya se ha cumplido (tareas retrasadas)
- 126 Informacin General del Trabajo

Muestra una evolucin del
trabajo en el proyecto, as
como estadsticas de trabajo de todas las tareas de
nivel superior para que sepa
cul es el porcentaje de finalizacin y qu tareas estn an pendientes de realizar
Tambin muestra estadsticas del trabajo para todos
los recursos del proyecto, y
su disponibilidad restante.
Prximas Tareas
Muestra el trabajo realizado en la semana actual, el estado de las dems tareas
vencidas y las tareas que comienzan la semana prxima.
Recursos Sobreasignados
Muestra el estado de trabajo de todos los recursos sobreasignados con informacin
acerca del trabajo real y restante. Gracias a este informe, podr intentar resolver
estas sobreasignaciones en la Vista de planeador de equipo
Visin General de los Recursos
Muestra el estado de todos los recursos tipo trabajo (Personal y Equipo) que estn
trabajando en su proyecto para que sepa qu trabajo falta por completar y qu tareas estn pendientes de realizar.
- 127 Flujo de Caja

Muestra los costos y los costos acumulados por trimestre (por defecto) de todas las
tareas de nivel superior. Use la opcin Lista de campos para mostrar otros costos
u otros periodos de tiempo.
El resto de los informes generados por Project son los siguientes:

Este informe:
Sobrecostos
Informe de valor
acumulado
Visin general de
costo de recursos
Informacin general de costos de
la tarea
Tareas crticas
Tareas
retrasadas
Informe de hito
Tareas pospuestas
Muestra:
Costos
Muestra la variacin de costos de todas las tareas de nivel superior y recursos de
trabajo e indica en qu punto superan los costos reales a los costos de lnea de
base.
Muestra el valor acumulado, la variacin y los ndices de rendimiento durante un
tiempo. Asimismo, compara los costos y las programaciones con una lnea de
base con el fin de determinar si el proyecto cumplir la fecha prevista.
Muestra el estado del costo de los recursos de trabajo (personal y material). Asimismo, muestra los detalles de costos en una tabla y datos de distribucin de
costos en un grfico.
Muestra el estado del costo de las tareas de nivel superior. Asimismo, muestra
los detalles de costos en una tabla y datos de distribucin de costos en un grfico.
Informes de Progreso
Este informe muestra todas las tareas con programacin ajustada que figuran
como crticas en la ruta crtica de su proyecto, lo que indica que cualquier retraso
en estas tareas provocar retrasos en la programacin.
Muestra las tareas que han comenzado o finalizado con posterioridad a las fechas de inicio y finalizacin programadas y que cuyo progreso no es el planeado.
Muestra todas las tareas del proyecto que tienen hitos. Este informe muestra qu
tareas tienen retrasos, qu tareas han vencido o las que se han completado.
Muestra todas las tareas del proyecto que estn tardando ms de lo esperado en
completarse y cuya fecha de finalizacin es posterior a la fecha de finalizacin de
lnea de base.
- 128 Elaborar y personalizar Informe Flujo de Caja

Los informes predefinidos de Project 2013 pueden ser modificados fcilmente para
que muestren la informacin esencial requerida en cada proyecto manejado, o de
acuerdo a los requerimientos especficos del Cliente o Supervisor.
Para crear el informe Flujo de Caja, haga clic en Crear Informe Costos Flujo
de Caja. Aparece en pantalla el informe Flujo de Caja, con las caractersticas predeterminadas de la plantilla de Project.
Modificar Tablas y Cuadros de Texto
Vamos a editar la primera tabla que aparece en el informe. sta contiene un resumen de los costos de las tareas del Proyecto.
Haga clic sobre la tabla. Observe

que en la Cinta de Opciones de
Project, aparecen dos nuevas
pestaas, a la derecha de Diseo: Diseo y Presentacin, ambas bajo la etiqueta Herramientas de Tabla. Estas pestaas
contienen funciones especializadas para editar y personalizar tablas, y slo aparecen cuando se tiene seleccionada
una Tabla.
Haga clic sobre Diseo, en las Herramientas de Tabla, y seleccione el estilo nmero 8 (Sin Estilo, Cuadrcula de la Tabla), entre los estilos predeterminados de Tablas.
En la tabla, seleccione los cuatro campos que contienen las cantidades de los costos haga un clic derecho y asigne fuente Arial tamao 14.
Seleccione los cuatro ttulos de la tabla y asigne fuente Arial tamao 14, y aplique
Enfatizado.
- 129 Haga clic sobre el borde del cuadro de texto Flujo de Caja (Ttulo del Eje Vertical
del Grfico), y asigne color de Fuente Negro. Seleccione todo el texto del cuadro de
texto, haga clic sobre la seleccin y haga clic sobre Fuente. Desactive la casilla
Maysculas, seleccione fuente Arial, tamao 14.
Seleccione el cuadro de texto que est a la derecha del Grfico, el cual contiene
una descripcin del contenido del informe Flujo de Caja. Presione la tecla Supr
para eliminar este elemento.
Seleccione la tabla en la parte inferior de la pantalla, con la informacin detallada de
los Costos de las Tareas.
Todas las Tablas y Grficos de los informes visuales de Project se comportan como
Tablas y Grficos Dinmicos, con un funcionamiento similar al de las Tablas y
Grficos Dinmicos de Excel. Al seleccionar la tabla, aparece a la derecha de la
pantalla la Lista de Campos del proyecto que pueden agregarse
a la Tabla. Estos campos pueden estar relacionados con las Tareas o con los Recursos.
Nota: Si no tiene visible la Lista de Campos, haga clic sobre
Diseo Datos de Tabla.
El la ventana Lista de Campos, en la parte superior, haga clic sobre Recursos.

Ahora la tabla muestra en detalle el Costo de los Recursos utilizados en el proyecto,
desglosado en los siguientes campos: Costo Restante, Costo Real, Costo, CRTR,
CPTR, CPTP
Los valores CRTR, CPTR y CPTP representan los costos de los recursos real, acumulado y restante respectivamente. En nuestro caso, slo nos interesa mostrar los
tres primeros campos de la tabla: Costo Restante, Costo Real y Costo.
Busque en el Listado de Campos, debajo de la seccin
Seleccionar Campos, un listado con los nombres de
los campos que actualmente estn activados para la
tabla.
Haga clic derecho sobre CRTR y seleccione la opcin
Quitar Campo. Observe que la Tabla se actualiza automticamente.
Repita este procedimiento para eliminar el campo
CPTR.
- 130 Tambin puede quitar campos de las Tablas dinmicas ubicndolo en el listado de
campos disponibles y desactivando la casilla a su izquierda. Siga este procedimiento para eliminar el campo CPTP, ubicndolo bajo el listado de Seleccionar campos.
Haga clic sobre la ficha Diseo y despliegue todas las opciones de Estilo de Tabla,
haciendo clic sobre la flecha en la esquina inferior derecha de este cuadro. En la
categora Mejor Coincidencia del Documento, seleccione el primer estilo de la
segunda fila (Sin Estilo, Cuadrcula de Tabla)
Seleccione las celdas de ttulo de la tabla y aplique Enfatizado. Finalmente, arrastre
la tabla hacia el centro del informe
La tabla debe verse como se muestra en la figura:
Flujo de Caja Semanal: Editar Grfico Dinmico

Haga clic sobre el Grfico Dinmico. Actualmente, el grfico muestra el Costo del
Proyecto por trimestre (Grfico de Columnas) y el Costo Acumulado del Proyecto
(Grfico de lnea) por trimestre.
Debido a la corta duracin del proyecto (2 meses), el grfico Trimestral no resulta
til para detallar la evolucin de los costos
durante el desarrollo del proyecto, por lo
tanto, vamos a modificar la escala de tiempo del grfico para que muestre los costos
por Semana.
Al igual que para las Tablas Dinmicas, la
informacin contenida en los Grficos Dinmicos puede ser modificada en la Lista
de Campos que aparece a la derecha de la
pantalla.
- 131 -
Para cambiar la escala de tiempo, haga clic sobre Editar, debajo del ttulo Seleccionar categora. Aparece la ventana Editar escala temporal. Esta ventana permite modificar los datos de la variable X del grfico (Eje Horizontal).
Seleccione Semanas para el campo Unidades. En Formato de Fecha, seleccione
el sexto formato del listado (25/01/09,) Haga clic sobre Aceptar. Aparece el grfico de Costos detallado por Semanas.
Haga clic sobre el asa derecha del Grfico y agrndelo hacia la derecha para verlo
con mayor detalle.
Queremos que el grfico tenga un solo eje Y, contra el cual se comparen las dos
variables graficadas. Para ello, haga clic derecho sobre la lnea del Costo Acumulado en el grfico y seleccione la opcin Dar formato a serie de datos. En la ventana Formato de serie de datos, bajo Opciones de serie, seleccione la opcin Eje
principal. Ahora las dos variables estn graficadas contra un solo eje vertical.
Haga clic derecho sobre una de las columnas del grfico y haga clic sobre Agregar
Etiqueta de Datos.
Para dar formato a las etiquetas de datos, haga clic derecho sobre una de las etiquetas y seleccione Formato de etiqueta de datos. En Opciones de etiqueta,
seleccione Extremo Externo, en la parte inferior de la ventana, y desactive la casilla Mostrar lneas gua.
Expanda el ttulo Nmero, y seleccione Nmero en el campo Categora. Escriba 0
para Posiciones decimales.
Haga clic en Tamao y Propiedades, seleccione Alineacin, y en Direccin de
Texto, seleccione Girar todo el Texto 270.
- 132 Cambiar Trama a las Columnas

Haga clic sobre una de las Columnas; verifique que estn seleccionadas todas las
columnas. Haga clic derecho sobre una de las Columnas Dar Formato a Serie de
Datos Relleno y Lnea Trama Ladrillos en Horizontal Primer Plano
Verde
Cambiar Nombre al Grfico Personalizado
Usted puede modificar el nombre del grfico personalizado para diferenciarlo del
informe predeterminado de Project. De esta forma, tendr nuevamente disponible el
informe original de Project, dndole la posibilidad de usarlo como base para personalizar un nuevo informe.
Para cambiar el nombre al informe, haga clic sobre el botn Organizador, en la Barra de Herramientas de Acceso Rpido. Aparece el cuadro de dilogo Organizador.
En la ficha Informes, en la ventana de la izquierda Global.MPT, se muestran todas

las plantillas de Informes que contiene Project. Adems de Informes, la plantilla
Global.MPT contiene Vistas, Mdulos, Tablas, Filtros, Calendarios, Equivalencias,
Campos y Grupos.
En la ventana de la derecha aparecen todos los informes que han sido creados en
este proyecto mediante el comando Crear un Informe.
En la ventana de la derecha, haga clic sobre el informe Flujo de Caja y haga clic
sobre el botn Cambiar nombre. Asigne el nombre Flujo de Caja Semanal y haga
clic sobre Aceptar.
- 133 Colocar el Informe Personalizado en la Plantilla Global.MPT

Al crear informes personalizados, Project ofrece la posibilidad de guardarlo en su
plantilla de informes (Global.MPT), y tenerlo como un informe adicional predeterminado para todos los proyectos posteriores que se realicen en Project.
Para copiar su informe personalizado a la plantilla Global, en la ventana de la derecha, seleccione Flujo de Caja Semanal y haga clic en el botn <<Copiar, de la
ventana Organizador.
Ahora el informe aparece en

la ventana Global.MPT, y en
adelante estar disponible
para los futuros Proyectos
que realice en Project desde
su Computadora. Puede ubicarlo en Crear un Informe
Personalizar Flujo de Caja
Semanal.
Siguiendo el procedimiento
anterior puede crear el informe personalizado Flujo de Caja Mensual.
Tambin encontrar en esta pestaa todos los informes que ha creado y a los cuales les ha realizado modificaciones.
Para navegar entre todos los informes que ha creado durante la realizacin del proyecto, haga clic en Crear un Informe Recientes.
- 134 Elaborar Informe Flujo de Caja Personalizado

En las versiones anteriores de Project, los informes generados consistan en tablas
de Resumen de los datos requeridos: Flujo de Caja, Presupuesto, Uso de Tareas,
Uso de Recursos.
Estas tablas trasmiten informacin de forma muy precisa y eficaz, y an son muy
utilizadas para la presentacin de Presupuestos e Informes Ejecutivos.
Estos informes ya no estn disponibles en la versin de Project 2013. Sin embargo,
teniendo disponible el modelo del informe que queremos elaborar, podemos crear
manualmente un informe similar en Project 2013 y guardarlo como Plantilla para
tenerlo disponible en todos los proyectos que elaboremos.
Elaborar Informe Presupuesto
El informe Presupuesto detalla los costos previstos para cada tarea del proyecto, y
totaliza el Costo Previsto del proyecto.
Para elaborar este informe, Haga clic sobre Crear un Informe Nuevo Informe
Tabla.
- 135 En el cuadro de dilogo, escriba Presupuesto Planta Tratamiento de Agua como

nombre para el nuevo informe. Haga clic sobre Aceptar.
El informe inicia con los elementos que se muestran en
la figura: El Ttulo del Informe y una tabla con los campos Nombre, Comienzo, Fin,
% Completado.
Vamos a empezar cambiando el formato a la tabla.
Personalizar Tabla Presupuesto desde Project
Haga clic sobre la tabla para seleccionarla, y haga clic sobre Diseo (Herramientas
de Tabla) Estilos de Tabla.
En el cuadro de Formatos de
Tabla predefinidos, haga clic
sobre la flecha en la esquina
inferior derecha para ver todos los formatos y seleccione el formato resaltado en la figura (Sin estilo,
cuadrcula de la tabla)
Haga clic sobre el borde de la tabla, y navegue hasta
Tarea Fuente. Seleccione fuente Arial, tamao 12.
Campos
agregados
a la tabla
Al tener seleccionada la tabla, se activa una ventana a

la derecha del rea de trabajo de Project, llamada Lista
de Campos. En esta ventana se muestran todos los
campos que pueden ser agregados a la Tabla, los
campos que ya se han incluido, Filtros que se pueden
aplicar, opciones de Agrupado de datos, Nivel de
esquema de los datos mostrados y opciones de
Ordenado.
En Nivel de Esquema, seleccione Todas las
Subtareas. Ahora en la tabla se muestran todas las
tareas que pertenecen al proyecto activo.
- 136 Debajo del cuadro Seleccionar campos, se muestran los cuatro campos que estn
incluidos en la tabla del informe. Haga clic derecho sobre los campos Comienzo,
Fin y % Completado y seleccione Quitar Campo para removerlos de la tabla.
En el listado de campos, active el campo Id (primer campo del listado). Inmediatamente el campo Id se coloca en el listado de campos agregados a la tabla.
En el listado de campos agregados, haga clic derecho sobre Id y seleccione Subir,
para colocarlo encabezando el listado. En la tabla, haga doble clic sobre el borde
derecho de la columna Id para darle el ancho ptimo.
Navegue en el listado de campos hasta ubicar
Otros Campos. Active el campo Acumulacin de
Costos Fijos.
En la tabla, desplace el borde derecho de la columna Acumulacin de Costos Fijos hasta que se vea
como en la figura.
Haga sobre el borde de la tabla y arrstrela hasta el borde izquierdo del rea de
Trabajo de informes. Contine agregando los siguientes campos a la tabla:
Categora
Costo
Costo
Costo
Costo
Costo
Campo
Costo
CPTP (Costo Previsto)
Variacin de Costo
Costo Real
Costo Restante
Aplicar Formato
Ancho ptimo
Ancho ptimo
Ancho ptimo
En Ordenar por, seleccione Costo, y luego haga clic

sobre el botn a la derecha para ordenar de mayor a
menor.
Limitaciones de Informe Presupuesto en Project
No ordena correctamente todos los campos, al ordenar por Costos, de Mayor a Menor.
No permite totalizar cada columna al final de la tabla. Se hace necesario crear una
nueva tabla con los totales.
- 137 Glosario Terminologa usada en Control de Proyectos
Sigla
EDT
NCAD
NFAD
TPCSP
CPTP
CRTR
CPTR
Espaol
Significado
Estructura de Descomposicin
del Trabajo
No Comenzar Antes De
No Finalizar Antes De
Tan Pronto Como Sea Posible
Costo Presupuestado Trabajo
Programado
Costo Real Trabajo Real
Costo Presupuestado Trabajo
Real
Sigla
WBS
Ingls
Significado
Work Break Down Structure
ASAP As Soon As Possible

PV
Planned Value
AC
VA
Accumulated Cost
Espaol
Ingls
Significado
Retardo
Lag
Demora Permisible
Free Slack
Tiempo transcurrido entre la fecha de fin de la

Predecesora y el Comienzo de la Sucesora
Tiempo que puede retrasarse una actividad sin
retrasar otra actividad
Tiempo que puede retrasarse una actividad sin
retrasar el Proyecto
Margen Demora Total Total Slack

Tarea Resumida
Delimitar Fecha
Capacidad Mxima
Fondo de Recursos
Lnea de Base
dt
Rolled Up Task
Constraint
Max Units
Resource Pool Lista de todos los Recursos disponibles para el
Proyecto
Baseline
ed
Das Transcurridos, das de 24 horas
- 138 Curso de MS Project 2013, Nivel 1, Tabla de Contenido

Project 2013, Nivel 1 - Copyright 2016 .............................................................2
Sugerencias .......................................................................................................2
Otros Libros del mismo Autor .............................................................................2
Libros preparados de acuerdo a sus necesidades .............................................2
Pago del Costo de este Libro .............................................................................2
Control de Proyectos MS Project 2013 ...................................................................3
Qu es un Proyecto............................................................................................3
Tipos de Proyectos ............................................................................................3
Fases de un Proyecto ............................................................................................3
Subproyectos, Tareas o Actividades ......................................................................4
Conceptos Bsicos sobre Proyectos y Presupuestos ............................................5
Quines establecen los Vnculos entre las Tareas de un Proyecto ....................5
Objetivo de este Libro ............................................................................................6
Pasos para Planificar un Proyecto .........................................................................6
Project 2013 - Mtodo de Aprendizaje ...................................................................8
Presentacin de Project 2013 ................................................................................8
Caractersticas: ..................................................................................................8
Generar un Plan de Proyecto .............................................................................8
Administrar un Proyecto .....................................................................................9
Comunicar Informacin del Proyecto a otras Personas ......................................9
Administrar los Recursos .................................................................................10
Controlar el Presupuesto ..................................................................................10
Informacin del Proyecto ..................................................................................10
Formatos del Diagrama de Gantt .....................................................................10
Uso de la Ayuda en Lnea ....................................................................................12
Ayuda sobre Ruta Crtica .................................................................................12
Plantillas de Project 2003 a 2013 .........................................................................13
Pantalla de Project 2013 ......................................................................................14
Archivo .............................................................................................................14
Tarea ...............................................................................................................14
Recurso............................................................................................................15
Crear un Informe ..............................................................................................16
Proyecto ...........................................................................................................16
Vista .................................................................................................................17
Pantalla Inicial de Project 2013 ............................................................................18
Valor Acumulado ..............................................................................................18
Valor Acumulado en el Tiempo ........................................................................19
Variacin en el Tiempo .....................................................................................19
ndices en el Tiempo ........................................................................................19
Tareas Programadas Automticamente y Manualmente ..................................19
Aadir Botones a la Barra de Acceso Rpido ......................................................20
Grabar la Configuracin de una Computadora para utilizarla en otra ...............20
Planificar y Controlar el Avance un Proyecto Real ...............................................21
Desactivar la Opcin Mostrar Tarea de Resumen del Proyecto .........................21
- 139 Tabla 1. Planta Tratamiento Agua - Obras Civiles .........................................22

Pasos Preliminares para Crear el Proyecto .........................................................23
Guardar el Archivo del Proyecto .......................................................................23
Calendario del Proyecto .......................................................................................24
Horario de Trabajo ...............................................................................................24
Otros Parmetros de Programacin de Project ....................................................28
Calcular varias Rutas Crticas ..........................................................................31
Configuracin de Macros .................................................................................31
Mostrar Barra de Frmulas o Barra de Entrada ...................................................32
Informacin del Proyecto .....................................................................................32
Entrada de Tareas ...............................................................................................33
Copiar Tareas ......................................................................................................34
Guardar el Archivo del Proyecto ..........................................................................34
Convertir en Principal la tarea 4 Caseta de Servicios ........................................35
Modificar la Descripcin de las Tareas 4 - 11 ......................................................35
Uso del Comando Reemplazar ........................................................................35
Formato de las Barras del Diagrama de Gantt .....................................................36
Establecer Vnculos entre Tareas ........................................................................36
Eliminar Vnculos existentes entre Tareas ...........................................................37
Ubicar Rpidamente la Barra del Diagrama de Gantt de una Tarea .................37
Ir Rpidamente a una Tarea o una Fecha cualquiera .......................................37
Modificar la Escala de Tiempo del Diagrama Gantt .............................................37
Fecha de Finalizacin del Proyecto .....................................................................39
Tener ms rea Visible para el Diagrama Gantt ..................................................41
Formato de la Vista Formulario de Tareas .....................................................41
Planificar dos o ms Tareas Simultneamente ....................................................42
Planilla de Verificacin de Chequeos ...............................................................42
Tres Mejoras a la Presentacin del Proyecto .......................................................43
Barras del diagrama de Gantt de Color Rojo ....................................................43
Nombre de las Tareas Crticas de Color Rojo ..................................................44
Nombre de las Tareas de Resumen de Color Azul ...........................................44
Introducir el resto de Tareas del Proyecto............................................................44
Ejercicios a Realizar con el Proyecto Planta de Tratamiento de Agua ...............45
Diagrama PERT o Diagrama de Red ...................................................................46
Ver ms Informacin en el Diagrama PERT ........................................................46
Introducir Tareas desde Excel .............................................................................46
Autoprogramar Tareas Insertadas ....................................................................48
Corregir Datos Importados ...................................................................................48
Eliminar una Tarea ..............................................................................................49
Convierta en Tarea Principal la tarea Miniblocks .................................................49
Duracin de una Tarea de Resumen ...................................................................50
Ver Informacin sobre una Tarea ........................................................................50
Corregir Descripcin de las Subtareas de Miniblocks .......................................51
Fecha de Comienzo de una Tarea ...................................................................51
Campos Calculados o Datos de Entrada .............................................................52
Convierta Lechos de Secado en Tarea de Resumen ........................................52
- 140 Vincule las Subtareas de Miniblocks ....................................................................53

Vincule las Subtareas de Lechos Secado ............................................................53
Ver el Proyecto Completo en Pantalla .................................................................54
Vincular Tareas usando la vista Hoja de Tareas................................................54
Predecesoras ...................................................................................................54
Sucesoras ........................................................................................................54
Vista de Tareas, Tabla Entrada ........................................................................54
Asignar nuevas Predecesoras a la Tarea 4 ......................................................56
Observar los cambios en la Vistas Formulario de Tareas y Diagrama PERT
.........................................................................................................................56
Diagrama PERT o Diagrama de Red ...................................................................56
Error de Fechas de Tareas de Resumen en Diagrama de Red ........................56
Solucin al Error de Fechas de Tareas de Resumen en Diagrama de Red ......57
Ruta Crtica ..........................................................................................................57
Moverse en el Diagrama de Red .........................................................................58
Cambios en el Diagrama de Red .........................................................................58
Plantillas Disponibles en el Diagrama de Red ..................................................58
Cambiar las Lneas de Conexin del Diagrama de Red ...................................59
Moverse a una Tarea Especfica dentro del Diagrama de Red .........................59
Crear el Fondo de Recursos del Proyecto ...........................................................60
Ancho ptimo de las Columnas ...........................................................................61
Modifique la Tasa Estndar y Tasa de Horas Extras ...........................................62
Errores cometidos por Project..............................................................................62
Errores cometidos por Project 2013 .....................................................................63
Asignar Recursos con versiones 1998 a 2013 de Project ....................................63
Asignar Recursos ................................................................................................64
Asignar Equipos a las Tareas ..............................................................................64
Verifique el Trabajo realizado por los Recursos ...................................................65
Corregir Datos Recurso Asignado .......................................................................66
Sugerencias del Asistente de Planificacin ..........................................................66
Asignar los mismos Recursos a Varias Tareas ....................................................68
Ver las Estadsticas del Proyecto en este momento .........................................68
Crear una Nueva Tabla........................................................................................69
Chequeo del Fondo de Recursos ........................................................................70
Sobreasignacin de Recursos ................................................................................70
Cmo funciona el comando Redistribuir Recurso ................................................71
Cundo Redistribuir un Recurso ..........................................................................71
Asignar Recursos a un Calendario ......................................................................72
Asignar todos los Recursos al Calendario PTA ................................................72
Chequear Asignacin del Recurso Camin Volteo...............................................73
Asignacin Porcentual del Recurso .....................................................................74
Cambiar el Diseo de las Barras .........................................................................75
Cambiar el Ancho de las Columnas del Grfico ...................................................75
Trabajo Asignado al Recurso ...............................................................................75
Sobreasignacin del Recurso Camin Volteo ....................................................77
Costo del Recurso ...............................................................................................78
- 141 2 Error de Project: Costo de los Recursos Personal y Equipos .........................79

Solucin Temporal para este Error ...................................................................79
Costo Acumulado del Recurso .............................................................................79
Disponibilidad Restante .......................................................................................80
Tercer Error de Project 2013 ............................................................................80
Solucionar el Problema de Sobreasignacin del Camin Volteo ..........................82
Chequear la Ruta Crtica .....................................................................................82
Verificar la Holgura de las Tareas ........................................................................83
Chequear Fecha de Finalizacin del Proyecto .....................................................85
Redistribuir el Recurso Camin Volteo ................................................................85
Conclusiones....................................................................................................87
Eliminar la Redistribucin del Recurso Camin Volteo ........................................87
Camiones Adicionales para el Fondo de Recursos ..............................................88
Nmero de Unidades vs. Fecha de Finalizacin ..................................................89
Modificar Ttulos y Alineacin de las Columnas ...................................................90
Establecer Dependencias del Resto de Tareas del Proyecto ...............................91
Introducir Tiempo de Retardo ..............................................................................92
Verificacin de la Fecha de Comienzo .................................................................92
Diferencia entre Das Calendario y Das de Trabajo ............................................93
Chequear el Diagrama de Red ............................................................................94
Vincular Tareas usando el Ratn .........................................................................95
Establecer una Relacin en la Hoja de Tareas .................................................95
Vincular Tareas en el Diagrama de Red ...........................................................95
Reubicar Cuadros dentro del Diagrama de Red ...............................................95
Tabla de Costos...................................................................................................96
Acortar la Ruta Crtica..........................................................................................99
Beneficios para el Contratista ......................................................................... 100
Beneficios para el Cliente ............................................................................... 100
Control de Avance del Proyecto ......................................................................... 101
Preguntas al Gerente del Proyecto .................................................................... 101
Etapas para Controlar el Proyecto ..................................................................... 102
Establecer el Plan Original del Proyecto......................................................... 102
Actualizar Peridicamente la Planificacin ..................................................... 102
Comparar la Planificacin Real con la Original ............................................... 102
Establecer la Lnea Base del Proyecto .............................................................. 103
Qu Informacin debe Actualizarse ................................................................... 103
Fechas Reales de Comienzo y de Terminacin de las Tareas........................... 104
Avance Real del Proyecto .................................................................................. 104
Calendarios para Tres Turnos Diarios ............................................................... 110
Crear el Calendario Diurno .......................................................................... 110
Crear el Calendario Mixto ............................................................................ 110
Crear el Calendario Nocturno ...................................................................... 111
Aadir Arranque de Planta al Proyecto PTA .................................................... 112
Aadir Recursos al Fondo de Recursos ............................................................. 112
Asigne los nuevos Recursos a sus respectivos Calendarios .......................... 112
Asigne los nuevos Recursos a la tarea Arranque de Planta ......................... 113
- 142 Establecer los Das de Descanso ...................................................................... 113

Establecer los Descansos de Pedro ............................................................ 113
Crear Informes en Project 2013............................................................................. 115
Informes Visuales .............................................................................................. 115
Informes Visuales exportados a Microsoft Excel ............................................ 116
Exportar Informe Flujo de Caja a Excel .......................................................... 116
Visualizar y Seleccionar Datos Exportados .................................................... 117
Informes Visuales Exportados a Visio ............................................................ 120
Exportar Informe de Disponibilidad de los Recursos ...................................... 120
Informe de Evolucin ......................................................................................... 124
Informe General de Costos ................................................................................ 124
Informacin General del Proyecto ...................................................................... 125
Tareas Retrasadas Tareas que estn Pendientes de Pago .......................... 125
Informacin General del Trabajo ........................................................................ 126
Prximas Tareas................................................................................................ 126
Recursos Sobreasignados ................................................................................. 126
Visin General de los Recursos ......................................................................... 126
Flujo de Caja ..................................................................................................... 127
Elaborar y personalizar Informe Flujo de Caja ................................................... 128
Modificar Tablas y Cuadros de Texto ............................................................. 128
Flujo de Caja Semanal: Editar Grfico Dinmico ............................................ 130
Cambiar Trama a las Columnas ..................................................................... 132
Cambiar Nombre al Grfico Personalizado .................................................... 132
Colocar el Informe Personalizado en la Plantilla Global.MPT ......................... 133
Elaborar Informe Flujo de Caja Personalizado ................................................... 134
Elaborar Informe Presupuesto ........................................................................... 134
Personalizar Tabla Presupuesto desde Project .............................................. 135
Limitaciones de Informe Presupuesto en Project ............................................ 136
Glosario Terminologa usada en Control de Proyectos ................................... 137
Curso de MS Project 2013, Nivel 1, Tabla de Contenido ................................... 138

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-2Project 2013, Nivel 1 - Copyright 2016

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-3Control de Proyectos MS Project 2013

Entusiasmo para lograr la meta

Para que el contenido de este afiche no represente la situacin real de la Gerencia

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Fecha de Comienzo del Proyecto. Fecha de Terminacin del Proyecto

A medida que transcurre un Proyecto es necesario presentar informes que incluyan

Costo Actual vs. Costo Programado

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-5Conceptos Bsicos sobre Proyectos y Presupuestos

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-6Objetivo de este Libro

Definir el objetivo del Proyecto; cul es el resultado final: Planta Hidroelctrica

Determinar los recursos necesarios para ejecutar cada actividad (personal,

Determinar el precio unitario de cada recurso; para el personal y los equipos,

Dividir o clasificar por tpicos o disciplinas las actividades que conforman el

Calcular el Costo del Proyecto; conociendo las partidas que conforman el

Jerarquizar las actividades: determinar cules son las actividades principales y

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-8Project 2013 - Mtodo de Aprendizaje

Project es una herramienta de administracin de proyectos eficaz y flexible que

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-9Para introducir informacin, ahora puede beneficiarse de funciones como:

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Impresin y generacin de informes para presentar informacin del proyecto en

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El panel Proyecto tiene el comando: Comparar Proyectos

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- 17 El panel Programacin tiene los comandos: Calcular Proyecto, Establecer Lnea

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- 19 Valor Acumulado en el Tiempo

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La Barra de Acceso Rpido trae solamente tres comandos:

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Planificar y Controlar el Avance un Proyecto Real

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Planta Tratamiento Agua - Obras Civiles

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- 23 Pasos Preliminares para Crear el Proyecto

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