ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PERPUSTAKAAN BERBASIS DEKSTOP UNTUK

SD NEGERI 1 BATUAGUNG TEGAL

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh
Azis Agus Pradhika
11.11.5556

kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
YOGYAKARTA
2015

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PERPUSTAKAAN BERBASIS DESKTOP UNTUK
SD NEGERI 1 BATUAGUNG TEGAL

Azis Agus Pradhika1), Heri Sismoro2),

1) 2)
Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta
Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283

Email : azis.p@students.amikom.ac.id1), herisismoro@amikom.ac.id2)

sehingga mendapatkan pelayanan yang tepat waktu,

akurat dan relevan.

Abstract - Library Information System is an

information system that is very required in the
management process of borrowing books, especially for
library.Transactions member registration, borrowing,
and repayment book becomes more integrated, thus
helping the parts in the systems to exchange
information and make decisions quickly. The problem
faced by SD Batuagung 01 library for this is the
unavailability of up-to-date information, for example
information that is being borrowed books and books
ordered. The absence automation of the calculation of
fines, library visitor attendance records, as well as
sufficient complete information.
Solutions that can be taken is to make a record of
information while about borrowing and returning
books at the time. Of course, it is less provide the
efficiency and effectiveness of work meaning.
Necessary tool were able to achieve this goal.
Based on the above solutions, the need for a program
that can allows users to manage information optimally.
program library information system is a computerbased application that able to provide efficient and
effective in solving all work, particularly in the Library
SD Batuagung 01.

Kesimpulan dari latar belakang masalah ini

adalah penelitian menjadikan bahan kajian yang
dituangkan dalam bentuk skripsi dengan judul Analisis
Dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan
Berbasis Desktop Untuk SD Negeri 1 Batuagung
Tegal.
1.2 Rumusan Masalah
Bagaimana merancang Sistem Informasi
Perpustakaan pada SD Negeri 1 Batuagung Tegal yang
memberikan pelayanan perpustakaan kepada siswa
secara cepat dan tepat serta bagaimana cara olah data
sehingga proses pengolahan dan pencarian data tidak
menjadi lama?

1.3 Batasan Masalah

1.
2.

Keywords: Library, information, effectiveness, ease.

1.

Pendahuluan
1.1 Latar Belakang

3.

Seiring dengan berkembangnya teknologi

khususnya dalam bidang teknologi informasi,
pemanfaatan komputer untuk membantu tugas manusia
sangat diperlukan untuk mencapai tingkat efektifitas dan
efisiensi yang tinggi. Hal ini berlaku disegala bidang
termasuk dalam bidang pendidikan. Dalam dunia
pendidikan, pelayanan perpustakaan merupakan salah
satu bidang penerapan teknologi informasi yang
berkembang dengan pesat. Sistem manual yang sedang
berjalan dirasa kurang, karena informasi yang dihasilkan
untuk mendukung kegiatan pelayanan tidak dapat
diperoleh tepat waktu, akurat dan relevan.
Perkembangan penerapan teknologi informasi bisa
dilihat
dari
perkembangan
sistem
pelayanan
perpustakaan dari teknik manual ke teknik komputerisasi

4.

Data yang akan diolah, yaitu meliputi : data

buku, data anggota, data petugas.
Proses, meliputi : proses data, pengolahan data
denda dan proses sirkulasi ( proses peminjaman
dan pengembalian).
Laporan yang dibuat, meliputi : laporan
anggota, laporan peminjaman dan laporan
buku.
Software yang digunakan adalah:
a. Visual Basic 6
b. MySQL
c. Xampp

1.4 Tujuan dan Manfaat

1.

2.
3.
4.

Pendataan anggota (guru dan siswa) maupun

buku yang belum terorganisir dengan baik
dapat dibuat menjadi lebih baik
Mempermudah dalam proses pencarian data
anggota maupun data buku.
Mempercepat dalam proses pelaporan data.
Mempermudah dalam perhitungan denda yang
diakibatkan keterlambatan pengembalian buku.

1.5

Metode Penelitian

Metode penelitian yang digunakan penulis

dalam pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan
ini dibagi menjai empat yaitu metode
pengumpulan data, analisis sistem, metode
perancangan dan implementasi.
2.

Pembahasan
2.1 Konsep Dasar Sistem informasi
Gambar 1. Simbol Flowchart

Suatu sistem pada dasarnya adalah

sekolompok unsur yang erat hubungannya satu
dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama
untuk mencapai tujuan tertentu. Secara sederhana,
suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu
kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen,
atau
variabel
yang
terorganisir,
saling
berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan
terpadu.

2.3.2 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) disebut juga
Diagram Aliran Data (DAD), adalah perangkatperangkat analisis dan perancangan yang
terstruktur sehingga memungkinkan peng-analis
sistem memahami sistem dan subsistem secara
visual sebagai suatu rangkaian aliran data yang
saling berkaitan4.
Dengan menggunakan kombinasi dari empat
simbol, penganalisis sistem dapat menciptakan
suatu gambaran proses-proses yang bisa
menampilkan dokumentasi sistem yang tepat.
Empat simbol dasar yang digunakan untuk
pemetaan proses diagram aliran data5:

2.2 Konsep Dasar Informasi

Secara
umum
informasi
dapat
didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data
dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti bagi penerimanya yang menggambarkan
suatu kejadian-kejadian yang nyata yang
digunakan untuk pengambilan keputusan.
Informasi
merupakan
data
yang
telah
diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasi
untuk digunakan dalam proses pengambilan
keputusan1.

3.
Analisis dan Perancangan
3.1 Analisis Kebutuhan Fungsional
a.

Sistem harus dapat melakukan pendataan

petugas, anggota dan data buku.
b. Sistem harus dapat melakukan transaksi
peminjaman dan pengembalian.
c. Sistem harus dapat melaporkan data otomatis.
i. Sistem dapat mencetak laporan data anggota,
petugas, dan buku.
ii. Sistem dapat mencetak laporan data transaksi
peminjaman dan pengembalian.

2.3 Konsep Permodelan Sistem

2.3.1
Flowchart
Flowchart atau diagram alir adalah sebuah
diagram dengan simbol-simbol grafis yang
menyatakan aliran algoritma atau proses yang
menampilkan langkah-langkah yang disimbolkan
dalam bentuk kotak, beserta urutannya dengan
menghubungkan masing masing langkah tersebut
menggunakan tanda panah. Diagram ini bisa
memberi solusi selangkah demi selangkah untuk
penyelesaian masalah yang ada di dalam proses
atau algoritma tersebut2.
Berikut ini simbol- simbol flowchart3.

1
Tavri H.Mahyuzir, Analisa dan Perancangan Sistem
Pengolahan Data, Jakarta: PT. Elex Media
Komputindo, hal.65, 1989.
1
Ibid .hal 65

http://google.com/pengertianerddandfd/
Kenneth E. Kendal dan Julie E. Kendall, Analisis dan
Perancangan Sistem,
Jakarta : PT Indeks Kelompok Gramedia, hal. 264-265,
2003.
5

3.3.2 Perancangan DFD

3.2 Analisis Kebutuhan Non Fungsional

1.

2.

Operasional
a. Perangkat Keras
Perangkat keras yang digunakan minimal
memiliki spesifikasi :
i. Menggunakan sistem operasi Windows XP
(bisa juga dibuka dengan menggunakan
sistem operasi Windows 7, Machintos,
Linux).
ii. Proccesor Intel Pentium IV atau lebih.
iii. RAM 256 512MB.

Dibawah ini adalah pemodelan dari system informasi

Perpustakaan menggunakan DFD.

b. Perangkat Lunak
Perangkat lunak diperlukan dalam pembuatan
sistem dan pemrosesan data dari sistem yang
diusulkan adalah sebagai berikut :
a. Microsoft Windows XP sebagai sistem
operasi.
b. Microsoft Visual Basic 6.0 untuk bahasa
pemrograman.
c. Xampp sebagai program DBMS.

Gambar 3 DFD Level 0 Sistem Informasi

Perpustakaan

Informasi
a. Digunakan untuk menginformasikan apabila
password yang dimasukkan oleh pengguna
salah.
b. Digunakan untuk menampilkan prosedur
pendaftaran anggota baru.

Gambar 4 DFD Level 1

4.

3.

Implementasi Dasar Sistem

Kinerja
a. Waktu untuk transaksi peminjaman buku
dibatasi 3 menit.
b. Waktu untuk pengembalian buku dibatasi 2
menit.
c. Jumlah
transaksi
peminjaman
dan
pengembalian.

3.3 Perancangan Sistem

3.3.1 Perancangan Flowchat
Dibawah ini adalah pemodelan proses dari sistem
informasi pada Perpustakaan menggunakan Diagram
Alir Sistem (Flowchart).
Gambar 5 Tampilan Form Login

Gambar 2 Flowchat login Petugas

Gambar 6 Tampilan Form Menu Utama

3

Gambar 10 Tampilan Pada Form Data

Pengembalian

Gambar 7 Tampilan Form Data Anggota

Gambar 11 Tampilan pada Laporan Data Anggota

Gambar 8 Tampilan Form Data Buku
5. Kesimpulan Dan Saran
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisis dan pembahasan yang telah
dilakukan maka dapat diambil kesimpulan terhadap
Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan sebagai
berikut:
1. Informasi dapat disajikan secara akurat, relevan
dan tepat waktu.
2. Dapat menghasilkan laporan dengan cepat dan
lengkap.
3. Dapat menghemat waktu untuk melakukan
pemasukan data, pencarian dan pencatatan.
4. Dapat mengedit data dengan mudah dan cepat.
5. Dapat meningkatkan kinerja dalam rangka
melakukan pelayanan dan menyelesaikan tugastugas dengan baik.

Gambar 9 Tampilan Form Data Peminjaman

5.2

Saran

Kesempurnaan suatu sistem selalu bersifat relatif

berdasarkan cara pandang dan konsep dari setiap
pemikiran yang berbeda- beda serta memiliki alur yang
variatif. Karena sistem ini dibangun berdasarkan alur
pemikiran penulis, maka untuk hasil yang lebih baik dan
maksimal diperlukan saran dan kritik dari pihak
manapun untuk melengkapi kekurangan yang ada.

Berdasarkan kesimpulan diatas penulis memberikan

saran sebagai berikut:
1. Pemeliharaan dan perawatan terhadap perangkat
keras dan perangkat lunak harus diperhatikan agar
sistem berjalan dengan baik.
2. Pihak manajemen dalam menangani system ini
supaya membuat back-up softcopy file- file dan
databasenya sesering mungkin dan sebaiknya
dijadwal sesuai kebutuhan.
Demikian saran yang penulis sampaikan agar dapat
diterima sebagai masukan dan bisa dipergunakan sebagai
pendukung kemajuan Perancangan Sistem Informasi
Perpustakaan dalam masa mendatang.

Biodata Penulis
Azis Agus Pradhika, memperoleh gelar Sarjana
Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIK
AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2015.
Heri Sismoro, Saat ini menjadi Dosen di STMIK AMIKOM
Yogyakarta.

DAFTAR PUSTAKA
[1]Fatta, Hanif A. 2007. Analisis dan Perancangan
Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing
Perusahaan
dan
Organisasi
Modern.
Yogyakarta: CV. Andi Offset.
[2]Jogiyanto. 1995. Analisa dan Desain Sistem
Informasi, Pendekatan Terstruktur, Teori, dan
Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : CV. Andi Offset.
[3]Kenneth E. Kendal dan Julie E. Kendall. 2003.
Analisis dan Perancangan Sistem. Jakarta : PT
Indeks Kelompok Gramedia.
[4]Kusrini & Andi Koniyo. 2007. Tutunan Praktis
Membangun Sistem Informasi Akuntansi
Dengan Visual Basic & Microsoft SQL Server.
Yogyakarta: C.V Andi Offset.
[5]MADCOMS, 2002. Mahir dalam 7 Hari Adobe
Photoshop CS3. Yogyakarta: CV. Andi Offset.
[6]Mahyuzir, H Tavri. 1989. Analisa dan Perancangan
Sistem Pengolahan Data, Jakarta: PT. Elex
Media Komputindo.
[7]Maseleno, Andi. 2004. Kamus Istilah Komputer,
Kuliah Umum IlmuKomputer.com.
[8]Nugroho, Bunafit. 2004. PHP & MySQL dengan
editor Dreamwaver MX. Yogyakarta: CV. Andi
Offset.
[9]Sunyoto, Andi.2007.Pemrograman Database dengan
Visual Basic dan Microsoft SQL. Yogyakarta
:C.V Andi Offset .
[10]Supriyanto, Wahyu dan Ahmad Muhsin. 2008.
Teknologi Informasi Perpustakaan. KANISUS.
[11]Suyanto, M. 2003. MULTIMEDIA Alat untuk
Meningkatkan
Keunggulan
Bersaing.
Yogyakarta: CV. Andi Offset.
[12]Utami, Emma dan Sukrisno. 2008. Mengoptimalkan
Query pad Ms SQL Server. Yogyakarta: CV.
Andi Offset.
[13]Whitten, Jeffery L., Bentley, Lonnie D., dan
Dittman, Kevin C. 2004. Metode Desain dan
Analisis Sistem. Yogyakarta : CV. Andi Offset.