PRESUPUESTO PRIVADO

PROFESOR MARCOS
MARTNEZ
PNF EN ADMINISTRACIN

LA EMPRESA
Es un ente econmico donde se combinan
los factores de produccin: Personas, capital
y trabajo. Se presentan bajo una forma
jurdica y tiene un objetivo especfico que
puede ser producir bienes o servicios, para
satisfacer necesidades colectivas. Son
creadas con el propsito de satisfacer
necesidades sociales a travs de la
obtencin del lucro.

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS

Se pueden clasificar atendiendo a diferentes
factores como:
De acuerdo a quien pertenece su patrimonio.
De acuerdo a su forma jurdica.
De acuerdo a la actividad que realiza.
De acuerdo a su magnitud.

PRESUPUESTO DE LA EMPRESA

DEFINICIN

Es una herramienta de planificacin, coordinacin y

control de funciones que presentan en trminos
cuantitativos las actividades a ser realizada por una
organizacin, con el fin de dar el uso ms productivo a
sus recursos, para alcanzar determinadas metas.

Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta

prevista, expresada en valores y trminos financieros
que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo
ciertas condiciones previstas.

IMPORTANCIA
Surge

como herramienta moderna de

planeamiento y control al reflejar el
comportamiento de la competencia y de los
indicadores
econmicos
como
los
enunciados y en virtud de sus relaciones con
los diferentes aspectos administrativos,
contables y financieros.

PRESUPUESTO Y GERENCIA
ESTRATGICA.
Es el medio para maximizar las utilidades, y el camino que
debe recorrer la gerencia es:

Obtener tasas de rendimiento sobre el capital que interpreten

las expectativas de los inversionistas.
Interrelacionar las funciones empresariales (compras,
produccin, distribucin, finanzas y relaciones industriales) en
pos de un objetivo comn mediante la delegacin de autoridad
y de las responsabilidades encomendadas.
Fijar polticas y examinar su cumplimiento y replantearlas
cuando no se cumplan las metas que justificaron su
implantacin.

PRESUPUESTO Y LA PLANEACIN
ESTRATGICA

PRESUPUESTO Y LA PLANEACIN ESTRATGICA

EL PRESUPUESTO Y EL PROCESO
DE DIRECCIN

EL PRESUPUESTO Y EL PROCESO DE DIRECCIN

Las funciones administrativas y los elementos bsicos que arbitra la gerencia.

BASES DE LA PLANEACIN

Se piensa en todas las actividades que puedan

realizarse en el futuro.

Se integran polticas y decisiones que los directivos

puedan adoptar ante determinadas situaciones.

Se fijan estndares en cuanto a la actuacin futura.

Se concretan las actividades y se compromete al

personal con las metas.

BASE DEL PRESUPUESTO

Se determina si los recursos estarn disponibles

para ejecutar las actividades y/o se procura la
consecucin de los mismos.
Se escogen aquellas decisiones que reporten
mayores beneficios a la empresa.
Se aplican los estndares en la determinacin del
presupuesto de produccin.
Se pondera el valor de las actividades.

VENTAJAS DEL PRESUPUESTO

Determina la poltica fundamental de la empresa.

Involucra a todos los niveles de la organizacin en el anlisis y la toma de decisiones.
Seala con antelacin las metas y suministra expectativas definidas que sirven para
actuaciones subsecuentes.
Obliga a planificar las actividades a realizar acorde con los otros planes y objetivos
previstos en l.
Expresa con criterios bien fundamentados el: qu debe hacerse, quien debe hacerlo, donde
debe hacerse, cuando debe hacerse, con qu recurso debe hacerse y por qu debe
hacerse.
Controla el uso de los recursos para lograr un uso ms eficiente con el menor desperdicio
posible.
Formaliza y asigna responsabilidades.
Formaliza la coordinacin y cooperacin entre los actores.
Detecta de antemano las necesidades de financiamiento, facilitando su oportuna obtencin.
Facilita el control, permitiendo anticipar los cambios futuros y su adaptacin a ellos sin
traumas.

DESVENTAJAS
Estn

basados en estimados y su efectividad

depender del buen criterio utilizado en su
preparacin.
Requiere continuo monitoreo para el control,
evaluacin y ajuste. Es decir en actividades
dinmicas requiere adaptaciones a las
situaciones que se vayan presentando.

TIPOS.
Rgidos,

estticos, fijos o asignados.

Flexible o variables.
A corto plazo.
A largo plazo.

ASPECTOS RELACIONADOS CON

LAS BASES DE APOYOS.

Mecanismos.
Tcnicas
Principios.

Mecanismos.
Son los elementos del trabajo empleados y
se relacionan con:
El
diseo de formas y/o cdulas
presupuestarias para a recoleccin de
informacin y los medios utilizados para el
clculo matemtico.
Mtodos de oficina empleados en su
elaboracin.

Tcnicas
Son el conjuntos de procedimientos
utilizados para hacer las estimaciones.
Pueden prevenir de las experiencias o de
investigaciones realizadas en el desarrollo
de los trabajos.

Principios
Sirven de guas especficas o de
moderadores del criterio de la persona
encargada de confeccionar los presupuestos
parciales o el presupuesto general de la
empresa.
Se clasifican en: Previsin, planeacin,
organizacin, direccin, control y evaluacin.

FUNDAMENTOS CLAVES PARA

DEFINIR UN PRESUPUESTO.
Misin

y Visin clara del fin de la empresa.

Objetivos
bien claros y con bases
realizables.
Estrategias para lograr los objetivos.
Polticas bien definidas y realizables, para
cumplir con las estrategias.

Definicin de la Misin y Visin:

Misin: Producir y comercializar productos en las principales

ciudades del pas y el exterior, mediante estrategias que

coadyuven al crecimiento sostenido de operaciones, que
estimulen el desarrollo del personal, que contribuyan a
satisfacer las exigencias de los consumidores y que auspicien
coeficientes competitivos de rendimiento a los accionistas

Visin: Nuestra empresa ser reconocida como una

organizacin slida y competitiva internacionalmente

Formulacin de Objetivos Generales

Incrementar los mrgenes de utilidad, la movilizacin de los recursos y

el rendimiento de la inversin, mediante un control de costos
adecuado.
Acentuar el grado de utilizacin de la capacidad instalada, para lograr
menores costos fijos unitarios y mayores mrgenes de contribucin.
Ampliar la cobertura comercial en el pas, a partir de los canales de
distribucin que operan en las ciudades donde halla de distribuirse
nuestros productos.
Diferenciarse de las compaas competitivas mediante el manejo de
variables como la calidad de os productos y el servicio, y el diseo y la
prestacin de los artculos.
Implementar polticas que fomenten el sentido de pertenencia
institucional de su recurso humano, con base en la motivacin, la
remuneracin y el bienestar familiar.
Incursionar en mercados internacionales.

Formulacin de Objetivos Especficos

y Estratgicos:

Alcanzar un crecimiento del 7% en el volumen de venta para

los prximos aos. Como estrategia; Programas intensivos de
adiestramiento al personal de venta y creacin de mercados en
otras ciudades donde se pueda ofrecer nuestros productos.

Lograr mrgenes de utilidad entre el 15% y el 20%, con el

soporte de un riguroso control de los costos de ventas y la
transferencia integral de la inflacin a los precios de ventas.
Estrategia; Programa de produccin congruente con las
expectativas de ventas, polticas de inversin apropiadas y
programas de abastecimiento compatible con la programacin
de la produccin.

Instauracin de Polticas:

Ventas: Las ventas a crditos representan el 40% y el

porcentaje restante estrictamente al contado.

Precios: Producto A: 4.200 Bs./und.

Bs/und.

Inventario de Productos Terminados: Al culminar cada ao la

empresa debe disponer de inventarios con los cuales
respalden las ventas previstas para el primer trimestre del ao
siguiente.

Inventario de Productos en Proceso: Se recomienda a

produccin que se sostenga la cantidad presupuestada al
cierre del ejercicio. Cualquier cambio del valor estar dado por
la influencia de la inflacin sobre los costos incorporado en el
mismo.

Y Producto B: 8.000

METODOLOGA PARA LA ELABORACIN

DEL PRESUPUESTO.

Aspectos generales.

Labor de concientizacin.
Determinacin de caractersticas empresariales.
Evaluacin del entorno.
Organizacin del entorno.
Etapas de la preparacin del presupuesto.
reas del conocimiento empleadas al presupuestar.
reas crticas del presupuesto.
Diagnostico estratgico empresarial.

Labor de concientizacin
Esta labor deber adelantarse en los niveles
operativo y administrativo.
En lo operativo: por cuanto en l recae la ejecucin
de lo que la direccin desea lograr.
En lo Administrativo: Es all donde debe persuadirse
al cuadro gerencial sobre las bondades de una
planificacin eficiente.
En ambos sectores se debe internalizar la misin y
la visin de la organizacin.

Determinacin de caractersticas
empresariales.
Debe tenerse un diagnostico claro sobre los
aspectos interno de la empresa como son:
Situacin financiera.
Eficiencia y productividad.
Actualizacin tecnolgica.
Polticas gerenciales.

Evaluacin del entorno.

Etapas de la preparacin del

presupuesto
Primera

etapa: Preiniciacin.
Segunda etapa: Elaboracin del presupuesto.
Tercera etapa: Ejecucin
Cuarta etapa: Control a travs de: Monitoreo,
seguimiento y acompaamiento en tiempo
real.
Quinta etapa: Evaluacin.

reas del conocimiento empleadas al

presupuestar.
La

economa.
La estadstica.
La administracin
La contabilidad.
Las finanzas.

reas crticas del presupuesto.

Diagnostico estratgico empresarial.