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ACTAS EXTRAPROTOCOLARES

Definicin
Son los documentos en los que el notario extender actas en las que se consigne
los actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste y que no sean de
competencia de otra funcin.
Formalidad
Antes de la faccin del acta, el notario dar a conocer su condicin de tal y que ha
sido

solicitada

su

intervencin

para

autorizar

el

instrumento

pblico

extraprotocolar.
Tipos de actas
Autorizacin para Viajes de Menores
Requisitos:

Partida de nacimiento o documento nacional de identidad del menor, que


acredite la relacin de filiacin.

En el caso de autorizacin de viaje al exterior: comparecencia del padre y


de la madre.

En el caso de autorizacin de viaje al interior del pas: comparecencia del


padre o de la madre.

En el caso si hubiera algn apoderado(s), presentar vigencia de poder no


mayor de 3 meses con su respectivo documento de identidad.

Poder consular debidamente apostillado si uno o ambos padres se


encuentran en otro pas.

Si el menor es extranjero, presentar partida de nacimiento actualizada y


apostillada. Si la partida se encuentra en un idioma distinto al espaol, traer la
traduccin correspondiente y apostillada.

Especificaciones:

Es necesario precisar el destino de viaje (lugar de destino) y la persona que


acompaa al menor, si este viajara acompaado.

En caso de fallecimiento de uno de los padres presentar la autorizacin se


le otorga solo al padre que vive, presentando solo el acta de defuncin
correspondiente.

Cuando el menor ha sido reconocido solo por la madre ser suficiente solo
su autorizacin; debiendo constar en el acta notarial tal circunstancia y el haber
tenido a la vista la partida de nacimiento original respectiva.

En ausencia de uno y/o ambos padres se requiere el nombramiento del


apoderado, debidamente facultado con poder especfico y vigente sea poder
fuera de registro o por escritura pblica y en caso que se encuentre en el
extranjero poder consular legalizado por el ministerio de relaciones exteriores
del Per.

En el caso de nios extranjeros, que hayan residido en el Per por ms de


tres meses se requerir de igual forma permiso de viaje para viajar al
extranjero.

Acta de Destruccin de Bienes


Requisitos:

Solicitud escrita, indicando da, hora y el lugar de la diligencia.

Nombre completo y datos de identificacin de la persona natural o jurdica


solicitante.

Nombre completo e identificacin de las personas que estarn presentes en


la destruccin.

Relacin detallada de los bienes a destruir, indicando cantidad, peso,


modelo,

nmero

de

serie,

etctera,

que

permitan

identificarlos

indubitablemente.

Documento que acredite legitimidad para solicitar la destruccin (si es el


propietario de los bienes responsables, etc.).

Nombre completo e identificacin del representante de la SUNAT,


convocada para que presencie la destruccin.

Acta de entrega
Requisitos:

Solicitud verbal o escrita, precisando el objeto de la entrega, indicando el


lugar, fecha y hora, donde se llevar a cabo.

Indicar nombre documento de identidad de la persona que realizar la


entrega, documento que acredite la representacin sea el caso, nombre y
documento de identidad de la persona que recibir la entrega.

Verificacin de las huellas dactilares de los solicitantes.

Verificacin de la existencia de los bienes materia de entrega y recepcin.

Relacin o inventario de los bienes con las caractersticas necesarias para


su identificacin individualizada.

Actas de Licitaciones y Concursos


Requisitos:

Solicitud formal de presencia notarial para determinado acto pblico de


licitacin, concurso, adjudicacin directa o adjudicacin de menor cuanta.

Aviso de convocatoria (publicado en la pgina web del OSCE y de la


entidad pblica que convoca el proceso).

Resolucin de designacin del comit especial, permanente u rgano


encargado de llevar el proceso.

Resolucin de aprobacin de las bases.

Bases integradas y en caso de obras, adicionalmente, expediente tcnico.

Libro de actas de procesos de seleccin debidamente certificado por notario


o juez.

Actas de Sorteos y Entrega de Premios


Requisitos:

Solicitud formal de presencia notarial para determinado acto de sorteo o


entrega de premios.

Resolucin del director de Gobierno Interior del Ministerio del Interior, con la
autorizacin correspondiente.

Debe estar presente un representante del Ministerio del Interior. Si no


estuviere, el notario dejara constancia en el Acto notarial.

Documento nacional de identidad del solicitante o poder de quien acta en


representacin de un tercero o de una persona jurdica con la vigencia de
poder correspondiente.

Otras Actas que la Ley Seale

Actas de inventarios y subastas conforme el decreto legislativo 674, Ley de


promocin de las Inversin privada de las empresas del estado.

Actas de juntas, directorios, asambleas, comits y dems actuaciones


corporativas.

Actas de constatacin de identidad, para efectos de la prestacin de


servicios de certificacin digital.

Actas de transmisin por medios electrnicos de la manifestacin de


voluntad de terceros.

Acta de verificacin de documentos y comunicaciones electrnicas en


general.

Otras Actas.