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PLAN DE CONTINGENCIA

Empiece por identificar los diversos tipos de emergencias que se pueden


presentar en una empresa, diligenciando la matriz que se encuentra a
continuacin, en la cual debe escribir al frente de cada evento si se trata de una
emergencia natural, provocada o tecnolgica.
EVENTO

TIPOS DE
EMERGENCIA

1. Perdida de fluido Elctrico

Tecnolgica

2. Suspensin Laboral

Provocada

3. Falta de Lluvias

Natural

4. Presencia de troyano-Gusanos

Tecnolgica

5. Movimiento violento de la tierra

Natural

6. Acoso Laboral

Provocada

7. Dao de la impresora

Tecnolgica

8. Cada de partculas de hielo

Natural

9. Incomunicacin telefnica

Tecnolgica

10. Perdida de mercanca por sustraccin.

Provocada

11. Toma guerrillera

Provocada

12. Desbordamiento de aguas servidas

Natural

13. Erupciones Volcnicas

Natural

14. Asonada

Provocada

15. Corto Circuito

Tecnolgica

16. Olas Violentas y altsimas

Natural

17. Tormentas Elctricas

Natural

18. Desfalco en gran escala

Provocada

19. Ruptura de Tuberas

Provocada

20. Dao tarjeta de Audio

Tecnolgica

Ahora describa un supuesto caso, en el cual una empresa deba afrontar una o
varias de las causales de emergencia anteriores, intente incluir en su caso de
estudio, causales de los 3 tipos (naturales, tecnolgicas y provocadas).
Seguidamente proponga un plan de contingencia en el que estime acciones de

preparacin, acciones de ejecucin y de recuperacin para afrontar la situacin


presentada.
El Supermercado YUSITOKO ubicado en la carrera 101 No 100-22 del Municipio
de Apartad Antioquia, es un supermercado de gran prestigio cuyo objeto social es
la compra, venta y distribucin al mayor y detal de alimentos no perecederos y
perecederos, charcutera, confitera, y vveres en general.
En el ao anterior el almacn sufri grandes prdidas materiales por un fuerte
movimiento ssmico que caus dao en las instalaciones y en la mercanca.
Adems de esto el supermercado est en un constante riesgo de hurtos por
encontrarse en una zona donde operan bandas delincuenciales.
Otro problema que ha tenido que enfrentar el almacn ha sido los constantes
daos de los equipos de cmputo, debido a irregularidades en el fluido elctrico
lo que ocasiona que los computadores se apaguen, perdindose la informacin, o
se daen.
Para minimizar los riesgos la administracin tom la decisin de crear un plan de
contingencia. Con los siguientes pasos.
1. Identificacin de mayores amenazas
A. Movimientos ssmicos
B. Fallas en equipo de computo
C. Hurtos
2. Equipo de planeamiento. Se crea un equipo de planeamiento. Este est
conformado por el Administrador del supermercado, una persona de cada
rea de la empresa y se contar con el acompaamiento y asesora de un
funcionario de la defensa civil para evaluar las amenazas o emergencias
naturales.
3. Evaluacin. El equipo de planeamiento realiza la evaluacin de los daos
causados por el sismo, las prdidas que estos dejaron y los gastos que se
han incurridos por causa de los constantes daos en el equipo de computo.
Adems de otras posibles amenazas como lo son las bandas criminales
que amenazan a todo el sector comercial de la zona.
4. Plan a desarrollar por prioridades.
1. Movimientos ssmicos.

Dado que el supermercado ya le toc enfrentar este fenmeno natural, con


grandes prdidas econmicas el comit determin la urgencia de
implementar un plan de emergencia que conste de lo siguiente.
A. Creacin de subcomit: Dirigido por la persona encargada de salud
ocupacional, personal de recursos humanos con conocimiento en
primeros auxilio, jefe de bodega e inventario y el acompaamiento del
funcionario de la defensa civil
B. Capacitacin a personal
C. simulacros
D. Sealizacin de diferentes zonas y reconocimiento de punto de reunin.
E. Mejoramiento de la estructura fsica
F. Reorganizacin de estantera (artculos de vidrios o pesados en las
estanteras de abajo)
G. Evaluacin
H. Retroalimentacin
2. Fallas en equipo de computo
A. Responsable: jefe de sistema con acompaamiento del administrador
del Supermercado.
B. Se invierte en CPU (Sistema de alimentacin ininterrumpida) las cuales
se instalaran en cada computador, es un dispositivo que gracias a sus
bateras u otros elementos almacenadores de energa, puede
proporcionar energa elctrica por un tiempo limitado y durante un
apagn elctrico a todos los dispositivos que tenga conectados. De esta
manera se evitar que los computadores se apaguen o se daen
cuando se presenten irregularidades en el fluido elctrico.
C. Evaluacin
D. Retroalimentacin
3. Hurtos
A. Responsable: Administrador Supermercado y Jefe de recursos humanos
B. Se contrata con una empresa de vigilancia privada y se invierte en
cmaras de seguridad. Para minimizar el riesgo de que bandas
criminales ingresen al supermercado a robar la mercanca o el dinero
producto de las ventas.
C. Comunicacin constante con el cuadrante de la polica a cargo de la
zona.
D. Evaluacin
E. Retroalimentacin
Una vez desarrollado este ejercicio enve este documento mediante el enlace
previamente dispuesto en la carpeta de actividades de aprendizaje No 2

COMPARANDO COSTOS DE ADQUISICION


Realice el siguiente ejercicio de clculo de costos de adquisicin, mediante los
mtodos de valuacin FIFO, LIFO Y PROMEDIO PONDERADO. Teniendo en
cuenta los datos que le ofrece la siguiente matriz, complemente el cuadro
comparativo que se le solicita:
Matriz de valuacin de costos- Cuadro Comparativo
COMPANIA " EL
UNIFORME LTDA"

FLUJO DE COSTOS
FIFOPEPS

PROMEDIO

LIFO-UEPS

Suteres Tipo
Polo, Inventario
Julio 1-2013

40 Ud. $30.000

1.200.000

Ventas: Julio 3

29 Ud. $55.000

870.000

870.000

870.000

Compras: Julio
10

40 Ud. $35.000

1.400.000

1.400.000

1.400.000

Devolucin en
compra Jul 12.

(175.000)

(175.000)

(175.000)

60 Ud.- $
34.000

2.040.000

2.040.000

2.040.000

80 Ud. $60.000

2.711.000

2.713.200

2.740.000

26 Ud.

26 Ud. $34.000

26 Ud. $33.915

15 Ud. - $35.000
11 Ud. - $30.000

$ 884.000

$ 881.790

$ 855.000

Compras
Julio 25
Ventas
30

Julio

Disponible para
la venta, julio 31
de 2013
Inventario Julio
31 de 2013
COSTOS DE
VENTAS

Ud.

1.200.0000

$ 3.581.000 $ 3.583.200

1.200.000

$ 3.610.000

En este espacio debe adjuntar el pantallazo del puntaje obtenido en la actividad


interactiva el home run de los costos

NO ME ABRI EL LINK DE LA ACTIVIDAD INTERACTIVA EL HOME RUN DE


LOS COSTOS

Una vez desarrollado este ejercicio enve este documento mediante el enlace
previamente dispuesto en la carpeta de actividades de aprendizaje No 2.
nimo !