PRIMER BOCCETO PARA PROCEDIMIENTOS BASICOS EMPRESA

1. OBJETIVOS.
Establecer las normativas y requisitos que regulen la conduccin de vehculos escolta.
Establecer y dar a conocer las responsabilidades con el propsito de evitar incidentes,
lesiones a las personas, provocar daos en equipos e instalaciones y prevenir
impactos en el medio ambiente.
Dar cumplimiento a los requisitos legales aplicables en materias de trnsito.
2. ALCANCE Y APLICACIN
Este reglamento es aplicable a todos los conductores y operadores de vehculos
motorizados de la empresa NORGRUT SpA.
Este reglamento en ningn caso excluye lo dispuesto en la Ley de Trnsito y sus
modificaciones, tiene un carcter complementario.
El presente Reglamento debe contemplarse como referencia en la confeccin y
revisin de los procedimientos especficos de equipos de la empresa.
3. RESPONSABILIDADES
El Administrador de la empresa es responsable de:
- Asegurar el control del proceso de capacitacin y autorizacin del personal para
operar vehculos de escolta.
El jefe de Operaciones es responsable de:
- Hacer cumplir las disposiciones de este reglamento.
- Dar aprobacin para el inicio del proceso de conduccin de vehculos escolta.
- Autorizar el uso y circulacin de los vehculos, fuera del recinto de la empresa.
- Mantener control de la licencia de conducir de su personal que conduce u
opera vehculos escolta.
El Conductor es responsable de:
- Respetar siempre las normas del trnsito y de este procedimiento interno.
- Comunicar a su Jefe Directo cuando no pueda conducir u operar por
impedimento de salud o inhabilitacin legal.
- Portar, o al menos, tener en faena la licencia de conducir mientras est
ejecutando labores relacionadas con conduccin.
- Comunicar inmediatamente a su Jefe Directo los incidentes (accidentes, cuasiaccidentes, eventos peligrosos y emergencias).
Los trabajadores de la empresa que estn realizando este procedimiento,
independientemente de su jerarqua, estn obligados a cumplir lo establecido en la
presente norma, aplicndose el principio general que a mayor responsabilidad, mayor
ser el compromiso y la necesidad de observar una conducta ejemplar.
El no cumplimiento de esta normativa, una vez comprobada y documentada por
NORGRUT SpA, ser considerada una falta a sus obligaciones como cualquier otra en

el desempeo de sus tareas especficas y podr generar sanciones de acuerdo con la

gravedad de la misma.
La empresa no se har cargo de las multas y otras sanciones generadas por los
trabajadores en ocasin de manejar vehculos por cuenta propia y sin autorizacin de
su Jefe Directo, los gastos y dems cargas de las mismas debern ser afrontadas por
el Trabajador que cometi la falta, sin perjuicio de las sanciones u otras medidas que
le correspondieren por tales infracciones.
En caso de ocurrir accidentes con vehculos propiedad de la empresa, o arrendados
para tareas de sta, se efectuar la investigacin correspondiente a cargo de
NORGRUT SpA, en la cual se establecer la responsabilidad que le cupo al conductor
basado en el cumplimiento de la presente norma, en los principios del manejo
defensivo y las leyes de trnsito vigentes. Este informe ser entregado directamente al
Gerente General de la empresa.
4 ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL A USAR
- Zapatos y casco de seguridad en forma permanente.
- Guantes de seguridad.
- Bloqueador Solar. El cual deber volver a aplicar cada 2 a 3 horas.
- Protector auditivo en lugares donde se manifieste ruido (de silicona o tipo fono).
- Antiparras y mascarillas en lugares donde su uso sea necesario y/o pertinente.
Al no contar con los elementos de seguridad bsicos deber informar inmediatamente
a su Jefe Directo, dejando una constancia en Check List del procedimiento.
5 NORMAS GENERALES.
Todo conductor antes de usar un vehculo o equipo debe revisar su estado general.
De encontrarse alguna condicin fuera de estndar debe informar al Jefe Directo
quien recepcionar la informacin y ser el responsable de iniciar gestin para
reparacin. Antes de salir de las instalaciones de la empresa se debe revisar los
elementos reglamentarios, cubrir balizas y bajar prtigas.
Los cinturones de seguridad, de acuerdo a la ley de trnsito son de uso obligatorio en
todo momento, de asientos delanteros y traseros. El conductor y los pasajeros son
responsables del uso de cinturn de seguridad.
En todas las instalaciones de la empresa el estacionamiento de los vehculos debe
ser aculatado.
Todas las sealizaciones sern estrictamente respetadas por los conductores y
operadores de vehculos o equipos. De igual manera, se debe prestar especial
atencin a todas las sealizaciones temporales, cintas de delimitacin de sectores,
conos de trnsito y de delimitacin de reas.
La velocidad se debe disminuir cuando se presenten dificultades con las condiciones
de visibilidad, piso mojado, gravilla, camino estrecho y curvas cerradas que afectan el
control ptimo del vehculo o equipo y pueden provocar colisiones y/o choque.

 Como norma general, se debe detener el motor del vehculo cuando se abastece de
combustible. Se deben cumplir las normas especiales para estos lugares, detencin
del motor y la prohibicin de fumar.
Cuando se transporte carga que sobresale de la carrocera del vehculo, debe
sealizarse el riesgo, colocando banderolas de color rojo.
Al subir o bajar de un equipo debe realizarse con cuidado, siempre debe tenerse
presente el uso de tres (3) puntos de apoyo.
Los vehculos u equipos deben ser entregados a terceros, con la autorizacin de la
Supervisin del rea.
5.1 DE LOS ESCOLTAS
El vehculo escoltado debe considerarse como una proyeccin del vehculo escolta.
El escolta debe mantener una velocidad sincronizada con el vehculo escoltado.
No desplazarse tan cerca que no quede espacio para controlar en caso de frenar
inesperadamente, ni desplazarse tan alejado que se pierda la condicin de escolta.
El vehculo escolta, debe desplazarse con luces frontales, baliza y luces de
emergencia encendidas cuando corresponda en lugares autorizados para ello. Se
permite agregar elementos luminosos destellantes si as se considera necesario,
siempre y cuando no genere alteraciones y condiciones de riesgo en la circulacin de
otros equipos. (Balizas y/o prtigas)
Condiciones especiales de escolta debern ser realizados con la autorizacin del
Jefe de Operaciones del rea a la que se har ingreso.
En el caso de que existan caminos estrechos el conductor escolta deber tomar
medidas de resguardo que permitan realizar la maniobra con menor riesgo,
informando de esto previamente al conductor del vehculo que escolta.
5.2 DEL INGRESO A LAS REAS DE TRABAJO
El rea de trabajo comprende el sector delimitado por una circunferencia imaginaria
de 30 metros de radio donde el equipo pesado es el centro.
Todo conductor de vehculo liviano, de apoyo o servicios, que desee ingresar al rea
de trabajo, deber solicitar autorizacin coordinando adems con el operador del
equipo pesado.
Cuando un conductor de vehculo liviano o de servicio necesite acercarse a un
equipo pesado, posterior a la coordinacin, deber cerciorarse de que el operador lo
haya visto, que haya detenido el equipo, y autorizado el acercamiento. Al acercarse no
deber perder el contacto visual.
6 PROHIBICIONES.

 Todo conductor u operador no debe fumar, comer, leer, utilizar audfonos para
escuchar msica o hacer cualquier actividad que afecte su concentracin en la
operacin.
Se prohbe fumar mientras se conducen u operan vehculos o maquinarias,
respectivamente. De igual forma la prohibicin corresponde cuando se manipulan o
cargan combustibles.
7 UTILIZACIN Y TRANSITO EN CAMINOS PBLICOS.
Para salir fuera del recinto de la empresa, los conductores de vehculos de escolta
deben hacerlo con una autorizacin de su respectivo Jefe Directo.
Todos los vehculos utilizados fuera de la empresa deben ser guardados en recintos
autorizados por Norgrut SpA.
En los vehculos de la empresa, no se debe transportar personas ajenas. Esto, por
efecto de las coberturas de los seguros adquiridos por la empresa.
8 INCIDENTES
emergencias).

(Accidentes,

cuasi-accidentes,

eventos

peligrosos

Los conductores y operadores deben informar a su Jefe Directo en forma inmediata

los accidentes, cuasi-accidentes, eventos peligrosos y emergencias.
Las situaciones de accidentes, cuasi-accidentes, eventos peligrosos y emergencias
se atendern de acuerdo a los procedimientos especficos establecidos por la
empresa.
9 SANCIONES.
Comunicacin al Jefe de Unidad al que pertenece el infractor para aplicacin de
medidas disciplinarias las que irn desde un llamado de atencin verbal,
amonestaciones escritas y suspensin temporal.
Cualquier conductor que incurra en infracciones graves al trnsito, cause eventos
peligrosos de alto potencial de dao o prdida, se le suspender su Autorizacin para
Conducir y Operar vehculos del a empresa, en forma inmediata, siendo determinado
el perodo de suspensin por la investigacin y anlisis del incidente.
Las sanciones aplicadas por la legislacin vigente a los conductores, deben ser
respetadas por la empresa, por lo tanto, los conductores de vehculos y equipos de la
empresa estn obligadas a informar las sanciones en que se les suspende su Licencia
de conducir, a sus jefes. La persona que no diera cumplimiento a esta obligacin,
incurrir en falta grave.
Las sanciones a las infracciones, sern administradas por la Gerencia de la empresa.
Faltas o infracciones
Desobedecer un loro, guardia o banderero en los controles de accesos.
Conducir sin haber obtenido la documentacin necesaria.
No respetar los signos y dems seales que rigen el trnsito.
Conducir un vehculo contra el sentido del trnsito.
Arrojar desde un vehculo desperdicios, residuos, u otros elementos.

 Conducir sobre el lmite de velocidad mximo permitido.

Conducir un vehculo con una licencia de conducir distinta a la que
corresponda.
Adelantar en contravencin a lo dispuesto a este reglamento o en un paso
para peatones o en un cruce no regulado, o sobrepasar por la berma.
Facilitar un vehculo para que lo conduzca una persona que no cumpla con
los requisitos para conducir.
No respetar el derecho preferente de paso de un peatn o de otro conductor.
Seguir conduciendo un vehculo con sus sistemas de direccin o de frenos
en condiciones deficientes.
Conducir un vehculo sin luces en las horas y circunstancias en que exige
este reglamento.
Conducir un vehculo con uno o ms neumticos en mal estado.
Conducir un vehculo en contravencin a los estndares sealados en este
reglamento.
Conducir haciendo uso de un telfono celular u otros aparatos, tales como:
celulares, mp4, mp3, ipod y otros similares.
Mantener abiertas las puertas de un vehculo mientras se encuentra en
movimiento.
Llevar pasajeros en lugares no destinados a ese propsito.
Transitar en un rea restringida sin estar autorizado.
Detenerse sin sealizar, en la interseccin de circuitos de transporte, rampas
u otras vas de circulacin, a dejar o tomar pasajeros.
Deteriorar o alterar cualquier seal de trnsito.
Transportar materias peligrosas en los lugares destinados al transporte de
personas o cualquier material que dificulte la normal visibilidad y operacin
del vehculo.
Abandonar un vehculo en las vas de circulacin sin instalar los elementos
de advertencia correspondiente y haber realizado los avisos pertinentes.
No usar los equipos de proteccin personal durante una actividad distinta a
la de salida o entrada al trabajo.
Cruzar la calzada un peatn sin activar semforo o sin tomar las medidas de
precaucin necesarias para tal accin.
Toda infraccin de trnsito definida en este reglamento ser meritorio investigarla
antes de la aplicacin de cualquier sancin.
Las sanciones aplicables de acuerdo a la gravedad sern las que disponga el
Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de acuerdo a los procesos propios
de la Compaa.
Las sanciones antes sealadas regirn independientemente de la aplicacin de las
Reglas Principales.
Sern consideradas infracciones todas aquellas faltas que contravengan lo dispuesto
en el presente reglamento y/o las que disponga la Ley y as lo determine el proceso de
investigacin.
10 VERIFICACIONES PREVIAS A EMPRENDER UN VIAJE
Antes de emprender un viaje por corto que sea, verifique como mnimo lo siguiente:
Funcionamiento frenos.
Estado neumticos.
Estado Luces y Luces de Indicacin.

Si nota algn sonido extrao en el tren delantero no contine o no emprenda el viaje.

ESTADO DEL CONDUCTOR
No beber alcohol en absoluto 8 Hs antes ni haber ingerido medicamentos que
afecten la conduccin.
11 MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LAS OPERACIONES
- Todo conductor deber portar permanentemente su licencia de conducir, permiso
circulacin y revisin tcnica.
- Todo Conductor es responsable del vehculo a su cargo y debern informar
oportunamente cualquier incidente o siniestro que afecten el normal funcionamiento
del vehculo.
- Se prohbe prestar o facilitar vehculos de la empresa a personas ajenas a La
Empresa.
- Todo conductor deber conocer y respetar la legislacin de trnsito vigente,
procedimientos, y reglamentos internos.
- Todo conductor deber aplicar las tcnicas de manejo defensivo y cumplir con los
requisitos mnimos de seguridad para vehculos.
- Todo conductor debe respetar la velocidad y reas de estacionamiento al interior de
la empresa, las cuales debern estar definidas e identificadas correctamente.
- S prohbe transportar personas ajenas a la empresa que no tengan relacin alguna
con trabajos a realizar.
- El vehculo es una herramienta de trabajo, por lo tanto no se debe hacer uso de estos
para fines particulares sin justificacin de algn trabajo.
- Los vehculos no deben ser cargados ms all de la carga establecido por el
fabricante, la cual debe estar claramente rotulada en el sector de carga.
- Disminuya la velocidad en los cruces, aunque le corresponda el paso.
- Respete las seales de trnsito.
- Revise el vehculo peridicamente.

El trabajador acepta lo siguiente:

-

Recibi por el supervisor del rea, instruccin, capacitacin y entrenamiento

del procedimiento de trabajo.
Fue informado y capacitado por el supervisor del rea, oportuna y
convenientemente acerca de los procedimientos a seguir asociados a la
investigacin de incidentes de trabajo.
Fue informado y capacitado por el supervisor del rea, oportuna y
convenientemente acerca de los procedimientos a seguir en caso de
accidentes graves y/o fatales asociados al contrato.