TEMATICA DE ADMINISTRACION GENERAL 1

1. QUE ES LA PLANIFICACIN
Planificar no es adivinar el futuro, sino ms bien, es tomar un conjunto
de decisiones que llevadas a la prctica a travs de la accin, nos
permitan acercarnos a un determinado estado futuro deseable.
2. QUE ES LA DIRECCION
Es una habilidad del administrador explicar y comunicar las tareas a las
personas esta pendiente de que hagan las cosas bien y con rapidez, implica
relacin interpersonal con los subordinados.
3. QUE ES LA ORGANIZACIN
La organizacin implica una estructura de funciones o puestos
intencional y formalizada.
4. QUE ES EL CONTROL
Es el proceso de monitoreo, comparacin y correccin del desempeo
laboral. (Robbins 2010- Administracin)
Los controles efectivos garantizan que las tareas se completen de tal
manera que se logren los objetivos
Hasta los mejores planes a veces salen mal

5. FASES DE LA PLANIFICACION

6. TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Organigrama clsico
Organigrama circular
Organigrama Radial
7. TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACION
Departamentalizacin Funcional
Departamentalizacin por Producto
Departamentalizacin Geogrfica
Departamentalizacin por Procesos
Departamentalizacin por Clientes
Departamentalizacin por simples nmeros
8. OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN
a. Establecer los departamentos o reas funcionales especializadas
de la empresa.
b. Definir jerarquas, las que determinan el grado de autoridad y las
responsabilidades inherentes a cada nivel de la empresa.
c. Definir qu labor debe desempear cada unos de los miembros de
la organizacin mediante la elaboracin de descripciones y
perfiles de puestos.

9. TIPOS DE LIDERAZGO
Lder Autocrtico: poca confianza en los subordinados, motivan a las
personas mediante el temor y el castigo y a veces con recompensas,
comunicacin descendente.
Benevolente-Paternalista: Poca confianza en los subordinados, motivan
con recompensas, comunicacin ascendente, solicitan algunas ideas y
opiniones de los subordinados.
Consultivo: Mucha confianza en los subordinados, usan sus opiniones,
motivan con recompensas y a veces aplican castigos, permiten cierta
participacin, comunicacin ascendente y descendente, las decisiones
operativas se toman en el nivel inferior.
Participativo: Confianza total en los subordinados, siempre obtienen sus
ideas y opiniones y las usan en forma constructiva, conceden recompensas
econmicas con base en la participacin en grupo.

Lder liberal o de rienda suelta: Hacer y dejar hacer. Otorga a sus

subordinados independencia operativa, los lderes dependen de sus
subordinados para establecer sus objetivos.

10.

TIPOS DE PLANES

PLANEACI
N
ESTRAT
GICA
Es el
camino o
alineamien
to general
de accin
que se
elige para
llegar al
objetivo
planteado,
ligado a la
misin y
visin.

PLANEAC
IN
TCTICA

Es el
conjunto
de
acciones y
mtodos
que se
requieren
para
alcanzar
los
objetivos
planteado
s, es decir
los planes
de accin
con
metas.

PLANEAC
IN
OPERATI
VA
Definicin
de los
medios
especfico
s que
deben ser
utilizados
para llevar
acabo los
planes de
accin y
as,
alcanzar
las metas
inmediata
s.

11.VENTAJAS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA

ventajas.
La planeacin estratgica produce cambios profundos
en los mercados de las organizaciones.

Es vital en cuanto el xito de las compaas.

 Permite que la compaa obtenga con la mayor

eficiencia posible.
Esta relacionada con las operaciones.

12.DESVENTAJAS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA

Desventajas.

13.

El medio ambiente puede resultar

diferente del esperado, pronosticar no es
una ciencia exacta; por tanto los planes
que estn basados en predicciones
pueden fallar.

En varias empresas la introduccin de

un sistema de planeacin formal origina
prejuicios en contra de la planeacin que
puede impedir que esta sea efectiva

se requiere un esfuerzo significativo, se

requiere de tiempo y gasto, por lo tanto
la planeacin resulta costosa.

Los cambios en forma rpida ofrecen

grandes peligros y oportunidades.

QUE ES TOMA DE DECISIONES

La toma de decisiones es la seleccin de un curso de accin entre varias

opciones
Un aspecto fundamental en la toma de decisiones es la percepcin de la
situacin por parte del individuo o grupo de personas implicadas.
14.

CARACTERISTICAS DE LAS DECISIONES GERENCIALES

Los gerentes se enfrentan a problemas constantemente:

a. Algunos son sencillos; otros a menudo parecen abrumadores.

b. Algunos exigen accin inmediata, mientras que otros a veces
requieren meses o aos para resolverse.
c. La mayor parte de las decisiones gerenciales carecen de
estructura y conllevan riesgo, incertidumbre y conflicto.
15.

PROCESO DE LA TOMA DE DECISIONES

Suceso de estimulo
Bsqueda de problema
Formulacin de problemas
Evaluacin de alternativas
Eleccin de la mejor alternativa
Implementacin
16.

QUE ES UNA POLITICA EMPRESARIAL

Son reglas o marcos orientadores que orientan en rumbo empresarial,
conjunto de decisiones y acciones conducentes a desarrollar una
estrategia efectiva

17. CLASIFICACION DE LAS POLITICAS SEGN SU AMBITO

EMPRESARIAL
De Operacin
Propone pautas que impulsen la eficiencia de las actividades
dentro de un rea de produccin.
Hacer mantenimiento preventivo
Evaluar proveedores
Elaborar planes de control
Programar pedidos
De Personal
Se aplican para atender asuntos referentes al personal que trabaja
en la empresa.
Definir sueldos e incentivos
Otorgar promociones y ascensos

De Finanzas
Son diferentes para cada organizacin puesto que las empresas
difieren en sus fines, dimensin y necesidades. Ejm
Medir y evaluar costos
Hacer inventarios
Cumplir obligaciones fiscales
Hacer remodelaciones

18.

De Mercado
Tratan de mejorar la versatilidad de la empresa en el Mercado. Ejm
Determinar precios y descuentos
Hacer campaas de publicidad
Distribuir el producto
Desarrollar nuevos productos
FINALIDAD DE LAS POLITICAS EMPRESARIALES

Permite hacer un eficiente uso de los recursos.

Contrtibuye a realizar los objetivos y estrategias empresariales.

Provee a los miembros de la empresa una orientacin clara respecto al

futuro empresarial.

Es la nica manera de saber a donde se dirige la empresa y estar

preparados para aprovechar las oportunidades y reducir los riesgos del
entorno.

Proporciona mayor capacidad de respuesta a las exigencias del entorno.

19.

PROPOSITO Y NATURALEZA DE LA ORGANIZACIN

La estructuracin de las funciones y actividades organizacionales,
mediante la generacin de reas funcionales, puestos y niveles
jerrquicos que faciliten la coordinacin del esfuerzo de todos los
miembros de la empresa y propicien mayores niveles de eficiencia en la
distribucin y manejo de los recursos, as como en el logro de los
objetivos organizaciones.

20.

TIPOS DE CONTROL

21.

QUE ES ADMINISTRACION Y SU IMPORTANCIA

La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y
controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el

propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin de manera

eficiente y eficaz.
Importancia
Es importante porque se aplica en cualquier tipo de organizacin con
deseos de aumentar su productividad y el xito, dependiendo para esto
del capital humano y recurso material.

22.
23.
24.

VENTAJAS DE LA TOMA DE DECISIONES EN GRUPO

DESVENTAJAS DE LA TOMA DE DECISIONES EN GRUPO
ETAPAS DEL CONTROL

25.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION

Planeacin
Organizacin
Direccin
Control