Manual de usuario

SAP BUSINESS ONE

2016 por Software Consulting Group. Todos los derechos reservados.

RMS y otros productos y servicios de SCG aqu mencionados, as como sus logotipos correspondientes, son marcas
comerciales o marcas registradas de Software Consulting Group y en otros pases del mundo.
Todos los dems nombres de productos o servicios que se mencionan son marcas comerciales o marcas registradas de sus
respectivos propietarios. Los datos contenidos en este documento slo son a ttulo informativo. Las especificaciones del
producto pueden variar en cada pas.
Estos materiales estn sujetos a modificaciones sin aviso.
Estos materiales son suministrados por Software Consulting Group y sus empresas afiliadas (SCG) solamente a ttulo
informativo, sin ninguna declaracin ni garanta de ningn tipo, y el Grupo SAP no se hace responsable de ningn error u
omisin respecto a los materiales. Las nicas garantas de productos y servicios del SCG son las que se detallan en las
declaraciones de garanta expresas que acompaan dichos productos y servicios, si las hubiera. Nada de lo indicado en
este documento debe interpretarse como constituyente de una garanta adicional.

Contenido
SAP BUSINESS ONE ....................................................................................................................................... 1
Como realizo una venta de materiales? ........................................................................................... 3
Como realizo una venta de Alquileres? ............................................................................................. 8
Como realizo una venta de Obras? ................................................................................................... 9

Como realizo una venta de materiales?

Revisar el proceso primero

Vendedores:
1.- En el mdulo de ventas seleccionar Orden de Venta
Para esto debe ubicar en el men del sistema el mdulo de ventas y seleccionar el
documento ORDEN DE VENTA

2.-Primero debe llenar los datos de cabecera del documento

2.1. Para esto seleccione primero el cliente

2. Clic en el buscador

1. Se desplegara la siguiente
ventana , en esta puede
realizar la bsqueda del
cliente

2.2 si el cliente no existe debe crearlo, ahora no se olvide que tiene la opcin de usar cliente
genrico por vendedor, para aquellos clientes que no necesitan ser registrados.
2.3 colocar la fecha de entrega, este campo es obligatorio

3.-Llenar los datos de las lneas

3.1 debe seleccionar el cdigo del artculo

2. Se desplegara la siguiente
ventana , en esta puede
realizar la bsqueda del
cliente

1.Clic en el buscador

3.2 debe colocar la cantidad, % de descuento si corresponde, Precio Bruto puede

modificarlo para arriba pero no menor al establecido

3.3 En la pestaa Finanzas tiene la condicion de pago de la orden de venta, el nit del cliente

4.-Llenar los datos del Pie del documento

4.1 En el pie del documento encuentra los campos, empleado de ventas, comentarios, total
del documento.

5.-Presione el Boton Crear

Al presionar el boton crear el documento quedara registrado en el sistema, este puede ser
modificado siempre y cuando este abierto

6.- Buscar el Documento

Tiene que buscar el documento para mandarlo a imprimir y entregalor al cliente

1.Clic en el buscador

2. Puede buscar por cualquiera de los campor marcados con amarrillo

7.- Imprimir la Orden de Venta

Una vez identificada la orden de venta presione el boton de la impresora y mandara a
imprimir el documento a la impresora que tiene por defecto.

8. Convertir la Orden de Venta en Factura

Luego de que mando a imprimir la orden de Venta tiene convertir esa orden de venta en
una factura, para esto presiona el boton copiar a Factura

9. Crear la Factura
Copiara los datos de la orden de venta solo debe generar

Nro. de autorizacin
Nro. de factura
Cdigo de control

Para la facturacin fiscal, ingresando a cada casilla y presionando en la lupita, luego

presionar el botn crear.

Como realizo una venta de Alquileres?

1. Crear la Orden de Venta
Igual que para una venta de materiales:

Seleccionar el cliente
Luego selecciona el artculo en el caso de Alquileres debe ser el artculo SER000017
Venta de alquileres
En la descripcin puede cambiar el concepto por el que se est facturando
En la casilla precio bruto , introduce el valor a facturar

Presiona en la parte inferior el botn crear

2.-Crear la factura
Para crear la factura proceda a buscar la orden de venta y copiar a factura de reserva.
Se copiaran todos los datos de la orden de venta, los puntos importantes en la facturacin
de obras y alquileres es la serie, si facturara alquiler u otros tiene que ocupar la serie que le
corresponde segn la siguiente tabla

Serie
16F-3R-A
16F-3R-O
16F-3R-M
16F-4T-A
16F-4T-O
16F-4T-M

Motivo de facturacin
Alquileres
Obras
Materiales
Alquileres
Obras
Materiales

Agencia
3er anillo
3er anillo
3er anillo
4to anillo
4to anillo
4to anillo

Luego de colocar la serie correcta proceda a generar los campos de la factura

Nro. de autorizacin
Nro. de factura
Cdigo de control

Presiona en la parte inferior el botn crear

Como realizo una venta de Obras?

2. Crear la Orden de Venta
Igual que para una venta de materiales:

Seleccionar el cliente
Luego selecciona el artculo en el caso de Obras debe ser el artculo SER000015
Venta de Obras
En la descripcin puede cambiar el concepto por el que se est facturando
En la casilla precio bruto , introduce el valor a facturar

Presiona en la parte inferior el botn crear

2.-Crear la factura
Para crear la factura proceda a buscar la orden de venta y copiar a factura de reserva.
Se copiaran todos los datos de la orden de venta, los puntos importantes en la facturacin
de obras y alquileres es la serie, si facturara obras u otros tiene que ocupar la serie que le
corresponde segn la siguiente tabla

Serie
16F-3R-A
16F-3R-O
16F-3R-M
16F-4T-A
16F-4T-O
16F-4T-M

Motivo de facturacin
Alquileres
Obras
Materiales
Alquileres
Obras
Materiales

Agencia
3er anillo
3er anillo
3er anillo
4to anillo
4to anillo
4to anillo

Luego de colocar la serie correcta proceda a generar los campos de la factura

Nro. de autorizacin
Nro. de factura
Cdigo de control

Y Presione el botn crear