Contabilidad Bsica 1

Para No Contadores

Autor:Leslie Liliana MartnezMatamoros

http://www.infop.hn

CONTABILIDAD BASICA 1 PARA NO CONTADORES

UNIDAD III- CLASIFICACIN DEL ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO
Objetivo:
Definir correctamente los elementos que integran el marco conceptual de las
Normas Internacionales de Informacin Financiera.
La Cuenta
Se define como el medio que se utiliza para el registro ordenado y clasificado de
los aumentos y disminuciones que se producen en el Activo, Pasivo y Patrimonio,
como consecuencia de las transacciones comerciales realizadas.
El nombre que se le asigne a la cuenta o partida debe ser corto, preciso y
claro. Es decir que nos d la idea clara de lo que en ella estamos registrando.
Por Ejemplo: si tenemos mesas, sillas, escritorios, vitrinas, cajas registradoras,
calculadoras.todo lo que utilizamos en la oficina o en la tienda lo llamamos
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA.
Observacin: A la cuenta se le llama tambin rengln o rubro.
Divisin de la Cuenta
Las cuentas se clasifican en:
Cuentas de balance(las cuentas del estado de situacin financiera
Cuentas de Resultado o de Ingresos y Gastos
Cuentas de Orden
1-Clasificacin de Cuentas de balance (Estado de Situacin Financiera
SEGN EL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA (ANTES CONOCIDO COMO
BALANCE GENERAL) Y CONFORME A LA ECUACION CONTABLE O
PATRIMONIAL LAS CUENTAS CONTABLES SE CLASIFICAN ASI:
ACTIVOS: recursos controlados por la entidad como resultado de sucesos
pasados del que la entidad espera obtener en el futuro beneficios
econmicos.
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 PASIVOS: obligaciones presentes de la empresa, surgida a raz de

sucesos pasados, a! vencimiento de la cual y para cancelarla, la entidad
espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios econmicos
PATRIMONIO: parte residual de los activos de la empresa una vez
deducido todos sus pasivos. El patrimonio neto se obtiene por diferencia
entre total de activos y total de pasivos.
ACTIVOS
ACTIVOS CORRIENTES
Comnmente incluye activos (tales como inventarios ) que se van a vender,
consumir y realizar, dentro del ciclo normal de la operacin, incluso cuando los
mismos no se esperen realizar dentro del perodo de doce meses(1 ao) desde la
fecha de balance, estos activos siempre pertenecen a este grupo.
Las cuentas que pertenecen a este grupo son:
-

Caja
Caja chica
Bancos
Banco ahorro
Clientes
Deudores varios
Funcionarios y empleados
Intereses por cobrar
Rentas por cobrar
Documentos por cobrar
Inventarios
Papelera y tiles
Material de empaque
Material de aseo
Primas de seguro
Propaganda y publicidad
Anticipo a proveedores
Rentas pagadas por anticipado
Depsitos en Garanta

ACTIVOS NO CORRIENTES
El activo no corriente o no circulante incluye activos que no son corrientes Estos
activos no satisfacen alguno de los criterios de activo corriente.
Incluye activos tangibles, intangibles y financieros (pagares, letras de cambio e
inversiones) que por su naturaleza sean a largo plazo.
Las cuentas que se clasifican en este grupo son:
-

Terrenos
Edificios
Maquinaria
Mobiliario y equipo de oficina (muebles y enseres)
Vehculos
Equipo de transporte
Equipo de reparto
Herramientas

Los Activos pueden ser:

Tangible: que se puede ver y tocar o percibir de manera precisa (tiene
materia).
Intangible: que no debe o no puede ser tocado, alterado o menoscabado a
causa de su valor o dignidad. Ejemplo: Los dogmas son intangibles.
PASIVOS
PASIVOS CORRIENTES
El pasivo corriente est integrado por pasivos que renen alguno de los siguientes
criterios:
Se espere cancelar en el ciclo normal de operaciones de la entidad.
Se mantenga fundamentalmente con fines de negociacin o fines
comerciales.
Deba cancelarse dentro del perodo de doce meses desde la fecha del
balance (plazo de vencimiento menor de un ao).
La entidad no tenga un derecho incondicional para aplazar la cancelacin
de un pasivo durante, al menos, doce meses siguientes a la fecha del
balance.

En este grupo se encuentran las siguientes:

-

Proveedores (acreedores comerciales)

Sueldos y salarios por pagar
Impuestos por pagar
Intereses por pagar
Acreedores varios
Documentos por pagar
Prstamos bancarios
Prstamos hipotecarios.
Rentas cobradas por anticipado
Intereses cobrados por anticipado
Servicios cobrados por anticipado

PASIVOS NO CORRIENTES
Pasivo que no rene algn criterio del pasivo corriente, incluye obligaciones que
proporcionan financiacin a largo plazo y que no se paguen dentro del ciclo normal
de operaciones o dentro del perodo de doce meses a partir de la fecha del
balance.
En el pasivo no corriente se clasifican las siguientes:
-

Acreedores varios
Documentos por pagar
Prstamos bancarios
Prstamos hipotecarios
Rentas cobradas por anticipado
Intereses cobrados por anticipado
Servicios cobrados por anticipado

PATRIMONIO
El patrimonio neto se clasifica tomando en cuenta la constitucin legal de la
empresa como comerciante individual o empresa jurdica (sociedad).

Comerciante individual
Para la presentacin del informe financiero el patrimonio neto est formado
as:
1. Capital: representa la aportacin efectuada por el dueo.(Comerciante
Individual)
2. Resultados Acumulados: son las utilidades o prdidas obtenidas en aos
anteriores y las utilidades o perdidas obtenidas en el perodo.
Utilidades o prdidas de aos anteriores (utilidades retenidas).
Utilidad o prdida neta del periodo.
El Patrimonio Neto de una Empresa Jurdica -Sociedad (Sociedad Annima o
Sociedad de Responsabilidad Limitada S.d.R.L) est integrado de la siguiente
manera:
1. Capital Social: es la suma de las aportaciones efectuadas por los socios o
dueos de la empresa: las cuales estn establecidas en la escritura
constitutiva de la entidad.
2. Reservas: son valores que se separan de las utilidades de cada ejercicio
para fines determinados, tales como:
- Reserva legal
- Reservas estatutarias
- Reservas voluntarias
Reserva legal
Se constituye por el 5% de las utilidades netas del perodo
3. Resultados Acumulados: son las utilidades o prdidas obtenidas en aos
anteriores y las utilidades o prdidas obtenidas en el perodo.
Utilidades o prdidas de aos anteriores (utilidades retenidas)
Utilidad o prdida neta del periodo.
Observacin: Tanto en los negocios de propietario individual como en las
sociedades, las utilidades aumentan el patrimonio y las prdidas lo disminuyen.

Cuentas de resultado
Estas cuentas registran conceptos de costos, gastos, prdidas, ingresos, productos
y utilidades que se generan posibles aumentos o disminuciones al patrimonio.
Cuentas de Orden
Registran operaciones que no modifican la situacin financiera de la empresa
(Activo, Pasivo y Capital), pero que es necesario registrarlas con fines de
recordatorio o de control.
Observacin: es importante conocer el nombre contable de las cuentas y su
descripcin, para elaborar en forma coherente los registros de las transacciones en
los libros contables. Se presenta el nombre y descripcin de las cuentas de Activo,
Pasivo y Patrimonio Neto, ms utilizadas en las empresas de compra y venta de
mercaderas
2- Descripcin de las principales cuentas de activo, pasivo y patrimonio
CUENTAS DE ACTIVO
Cuentas de activo: son aquellas que sirven para registrar el movimiento de
los bienes invertidos en la empresa y derechos adquiridos.
Caja: representa los billetes, monedas, cheques recibidos y giros
bancarios existentes en caja fuerte de la empresa y que son de su
propiedad.
Caja chica: es un fondo fijo establecido por la empresa para cubrir
gastos menores
Bancos: representa el valor de los depsitos en cuenta de cheques
y de ahorro a favor de negocio, efectuados en las diversas
instituciones bancarias.
Banco ahorro: representa los depsitos en cuenta de ahorro en las
diferentes instituciones bancarias (bancos).
clientes (o deudores comerciales): son las personas o
instituciones que deben al negocio por haberles vendido
mercaderas a crdito con factura y sin garanta documental.
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 Deudores varios: son las personas e instituciones que deben al

negocio por concepto distinto a la venta de mercaderas amparadas
con factura. ejemplo: diversas personas quedan a deber intereses
por prstamos otorgados por la empresa.
Funcionarios y empleados (anticipos a sueldos y salarios): son
las deudas que contraen los empleados y funcionarios con la
empresa. Generalmente se les deduce del sueldo.
Documentos por cobrar: son ttulos valores a favor del negocio,
como ser letras de cambio, pagares. Pueden ser a corto y largo
plazo.
Inventario (almacn): en una empresa de compra y ventas de
mercadera, el inventario representa la existencia de artculos en
bodega, destinada para la venta. comnmente se les denomina
mercadera. ejemplo: en una librera el inventario est integrado por
libros, en un supermercado por los comestibles, abarrotera, ropa,
frutas y similares; en una farmacia est formado por el conjunto de
medicamentos.
Intereses por cobrar: representa el valor de los intereses ganados
por la empresa, pendientes de cobro. Cuando su valor no es muy
significativo se pueden registrar en la cuenta de deudores varios.
Rentas por cobrar: representa el valor de los alquileres vencidos
que adeudan terceras personas a la empresa. Si el valor no es muy
significativo se pueden registrar en la cuenta de deudores varios.
Anticipo a proveedores: son todos los valores que la empresa
paga a otra empresa o a una persona para garantizar la compra de
mercadera o prestacin de servicio.
Inversiones en acciones: son ttulo valores que son propiedad de la
empresa y que generan utilidades denominados dividendos (una
accin representa una fraccin dada del total del capital)
Papelera y tiles de oficina (material de oficina): materiales y
tiles que se emplean para el desarrollo de las operaciones de la
oficina, como ser: papel tamao carta y oficio, lpices, papel carbn,
borradores, papeleras, fasteners, etc.
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 Material de empaque: son los materiales que se utilizan para

empacar los artculos destinados a la venta, como ser cajas, papel
manila, papel de regalo, otros.
Material de aseo: son los materiales en existencia que se utilizan
para la higienizacin del edificio, como ser: jabn en polvo, mechas
para trapear, cera lquida y otros.
Propaganda y publicidad: son los anuncios que se publican en los
diferentes por los cuales se da a conocer al pblico las actividades,
servicios o productos que la empresa proporciona, produce o vende
y que an no se han devengado (gastado), ejemplo: anuncios de
revista, peridicos, televisin, hojas volantes, prospectos y otros.
Primas de seguros: son los pagos que hace la empresa a las
compaas aseguradoras, por las cuales se adquiere el derecho de
asegurar a los empleados y bienes contra cualquier riesgo o
accidente y que an no se han devengado.
Rentas pagadas por anticipado: es el importe de uno o varios
alquileres ya sean mensuales, semestrales o anuales que an no se
han vencido y se ha pagado su importe anticipadamente.
Suscripciones pagadas por anticipado: es el importe pagado a
diferentes instituciones editoras de revistas: peridicos y similares,
con el objeto de que enven a la empresa estos documentos por un
tiempo determinado que an no se han devengado.
Intereses pagados por anticipado: es el importe de los intereses
que la empresa ha pagado antes de la fecha de vencimiento y que
an no se han convertido en gasto.
Impuestos pagados por anticipado: son los pagos anticipados
efectuados por la empresa por concepto de impuestos ejemplos:
pagos a cuenta del impuesto sobre la renta.
Derechos de autor: son los derechos sobre las ediciones de
material bibliogrfico. Se amortizan en cuotas anuales iguales hasta
completar el periodo legal del derecho relativo.

 Marcas y patentes: son derechos exclusivos para la produccin,

uso y venta de un producto determinado, se amortizan en cuotas
anuales iguales hasta completar el perodo legal del derecho relativo
que a nivel internacional es de 20 aos.
Depsitos en garanta: son cantidades que la empresa ha
depositado para garantizar un servicio. ejemplo: los valores por
rentas que deja la empresa en poder del arrendador y que sern
devueltos al rescindir el contrato.
Terrenos: son parcelas de tierra propiedad de la empresa.
Edificios: representa las edificaciones que posee la empresa.
Maquinaria: representa el conjunto de mquinas que utilizan para a
produccin de un bien. Esto se da en las empresas industriales.
Mobiliario y equipo (muebles y enseres): se considera todo el
mobiliario y equipo que necesita la empresa para desempean sus
funciones entre ellos estn: escritorios, sillas, archivos, mostradores,
calculadoras, mquinas de escribir mesas, libreros, computadoras y
similares.
Equipo de transporte: son todos los vehculos que posee la
empresa y que se utilizan para el transporte del personal.
Equipo de reparto: son los vehculos que utiliza a empresa para
transporte de la mercadera. Como ser camiones, motocicletas,
bicicletas y similares.
Herramientas: es el conjunto de utensilios que se utilizan para
reparar el equipo.
Gastos de Organizacin: son los gastos que se efectan en la
organizacin o reorganizacin de la empresa, como ser gastos de
constitucin, gastos por honorarios profesionales, impuesto de
incorporacin. Inscripcin en cmara de comercio y otros. estos
gastos se amortizan en 5 aos y su valor acumulado no debe
exceder del 10% del capital inicial.

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 Gastos de Instalacin: son lodos los gastos que se efectan para

acondicionar el local en funcin a las necesidades negocio. Segn la
ley se amortizan en cinco aos.
CUENTAS DE PASIVO
Cuentas de Pasivo: Son aquellas que sirven para registrar el movimiento
de las deudas y/o las obligaciones de la empresa.
Proveedores (o acreedores comerciales): son las personas o
casas comerciales a quienes la empresa debe por haberles
comprado mercadera a crdito destinada para la venta, firmando
solamente la factura. generalmente son a 30 o 60 das plazo.
Sueldos y salarios por pagar: son los sueldos y los salarios que la
empresa debe pagar a sus empleados.
Impuestos por pagar: es el valor de os impuestos vencidos y que a
empresa no los ha cancelado. Si su importe no es muy grande se
puede registrar en la cuenta acreedores varios.
Intereses por pagar: es el importe de los intereses que la empresa
adeuda por utilizacin de financiamiento ya sea por letras de cambio,
prstamos bancarios, hipotecas y similares.
Acreedores varios: son las personas o instituciones a quienes la
empresa debe por concepto distinto a la compra de mercaderas, sin
haber firmado ninguna garanta.
Documentos por pagar: son ttulos de crdito a cargo del negocio
como ser letras de cambio, y pagars. Pueden ser a corto y largo
plazo.
Prstamos bancarios: son los prstamos que las instituciones
bancarias conceden a la empresa por un tiempo determinado.
pueden clasificarse a corto y largo plazo.
Prstamos hipotecarios: son los prstamos que tiene como
garanta la escritura de un bien inmueble. Se entiende como bienes
inmuebles un terreno o edificio. Pueden ser a corto y largo plazo.

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 Rentas cobradas por anticipado: es el importe de una o varias

rentas que no se han vencido: es decir, que se han cobrado en
forma adelantada.
Ejemplo: si el 1 de enero del ao 201x se cobra la renta de 6
meses por L. 30,000.00. Las rentas cobradas al 1 de marzo
ser de L. 20,000.00 y cubren el perodo comprendido del 1
de marzo al 1 de julio del mismo ao, pues ya se han
vencido L. 10,000.00 (2 meses x L. 5,000.00).
Intereses cobrados por anticipado: son los intereses que an no
estn vencidos y se han cobrado por adelantado (o anticipado).
Servicios cobrados por anticipado: son los servicios cobrados
antes de la fecha de vencimiento. Por los cuales no se ha prestado
el servicio (por ejemplo cuando un hotel hace una reservacin para
un cliente).
Anticipo de clientes: son valores que la empresa recibe de
personas o instituciones para garantizar una venta de mercadera o
prestacin de servicios en fechas posteriores.

CUENTAS DE PATRIMONIO
Cuentas de Patrimonio: son aquellas cuentas que sirven para registrar el
movimiento de las aportaciones (los recursos invertidos) por los Dueos o
los Socios de la Empresa.
Capital o Capital Social: es la suma de las aportaciones efectuadas
por el dueo o los socios de la empresa.
Reserva Legal: de acuerdo al Cdigo de Comercio sta se
constituye por el 5% de las utilidades netas del perodo, su valor
acumulado no puede ser superior a la quinta parte del capital social.
(Artculo # 32 del Cdigo de Comercio).

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 Utilidad (Perdida) de Aos Anteriores: representa las utilidades (o

prdidas) que la empresa ha obtenido en las operaciones realizadas
en ejercicios anteriores.
Utilidad (Perdida) del Ejercicio: son las utilidades (o prdidas) que
la empresa ha obtenido en el perodo.
Estas cuentas descritas anteriormente las encontramos en lo
que se llama Catlogo de Cuentas que es un libro o folleto
donde se describen o detallan las cuentas contables.

Observacin: uno de los objetivos de la contabilidad es el registro de las

operaciones que se realizan en la empresa, estas operaciones van modificando
constantemente los valores y la naturaleza del Activo, Pasivo y Patrimonio Neto.
Ejemplo N 3
Escriba en el guin de cada concepto de la columna A el nmero de la cuenta de
la columna B que lo registra.

Columna A
1-__3__ Nos deben una mquina de escribir que Vendimos
ya usada.
2-__5__Derecho que concede el estado por inventar Algn
producto o servicio y que puede explotarlo Por 10 aos.

Columna B
1-Patentes
2- Bancos
3-Deudores Varios

3-__9__Impuesto que se paga sobre las mercaderas que se

compran.

4- Inventarios

4- _10_ Formones, Martillos, Taladros , Serruchos

6-Clientes

5-__4__Existencia de artculos para la venta.

7-Material de
Empaque

5-patentes

8-Acreedores Varios
9-Impuesto s/
compras
10- Herramientas

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Ejemplo N 4
Llene los espacios en blanco con el nombre de la cuenta que lo registra.
1-Se adeuda mercaderas firmando facturas _____Proveedores__________
2-Vehiculo para entregar mercaderas_____ Equipo de Reparto______
3-Pagamos por adelantado el alquiler del Local que ocupa la tienda. __ Rentas
Pagadas por Anticipado__
4-Prstamo con el banco Atlntida, garantizado con un terreno.
____Prstamo Hipotecario_____
5-Nos deben por prstamo a los Empleados ___Funcionarios y Empleados____

Ejercicio N3

(No obtiene puntos, pero adquiere conocimiento y se prepara para la tarea

y la autoevaluacin).
Llene los espacios en blanco con el nombre de la cuenta que lo registra.
1- Existencia de folletos y prospectos para Anunciar Productos
_____________________________
2-Honorarios pagados por la constitucin de La Empresa.
_____________________________
3-Computadora que utiliza el jefe de Personal.
______________________________
4- Efectivo, monedas, billetes.
______________________________
5-Dos carros para transportar empleados.
______________________________
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