Sede Fray Bartolom de las Casas Casos III Guatemala Marzo, 2016 Guate Avionetas La empresa Guate Avionetas fue fundada el 21 de junio de 2010 bajo la figura de empresa individual y a partir del ao 2011 se constituy en Sociedad Annima; se dedica a realizar vuelos en avioneta, dando el servicio de vuelos en avioneta a empresarios y personas individuales, para visitar varios lugares con flexibilidad y ahorro de tiempo y con un alto margen de seguridad. Un aspecto interesante en su historia es que su fundadora fue la primera mujer certificada como piloto aviador de Centro Amrica. El representante legal de la empresa es el piloto Fernando de la Cerda, quien tambin realiza los vuelos y contratos de servicios. Aunque tiene la caracterstica de ser muy buena persona, en el trabajo se preocupa muy poco por las personas y la produccin, a diferencia del jefe de finanzas, que muestra mayor dedicacin hacia el personal como hacia el aspecto productivo, y procura armonizar las necesidades de relacionadas a la productividad, con las necesidades de los individuos). A la fecha dicha empresa cuenta con 8 avionetas para atender la creciente demanda de sus clientes, cuidando que al comprar nuevas unidades se adquiera el modelo ms seguro y rpido del mercado y que cuenten con mayor capacidad de pasajeros que los de la competencia; las marcas de sus avionetas son Cessna Stationair para seis pasajeros, que cumplen los requerimientos de este negocio. La organizacin de la empresa comprende 4 accionistas, un gerente general, quien tambin es el Representante Legal de Guate Avionetas, una secretaria de gerencia, a cargo de atencin a clientes, un jefe de servicios financieros que se dedica a la administracin de las finanzas y relaciones con los proveedores, as como 6 pilotos areos. Entre los aspectos que valoran los clientes de Guate Avionetas es el historial de seguridad cero siniestros, aeronaves modernas, tecnologa de punta, atencin personalizada y pilotos con amplia experiencia en este tipo de naves. La actividad de vuelo de cada una de las aeronaves de la empresa es de 15.5 horas al mes, con una capacidad de vuelo de 124 horas mensuales; los precios de los vuelos son fijados con base en estudios de empresas similares en otros pases ya que en Guatemala solo existe otra empresa que presta un servicio similar al de Guate Avionetas, pero nicamente cuenta con dos avionetas. En cuanto a la direccin del negocio se percibe que la toma de decisiones est centralizada en accionistas, quienes dan las respectivas instrucciones al gerente general; por la especialidad de los pilotos areos no se tiene personal fijo en estas posiciones, ya que existen pocas personas en Guatemala que tengan esta profesin y quienes prestan el servicio a Avionetas y ms requieren que se les avise del vuelo a cubrir con mucha anticipacin; esto ha ocasionado que en oportunidades los viajes de los clientes deban adaptarse a la disponibilidad de los pilotos.
En el ao 2014 se evidenci una baja en los ingresos de la empresa y en consecuencia afecta
las utilidades del negocio pues el costo de tener las aeronaves en tierra es elevado. Al analizar dicha situacin y evaluar varias oportunidades de negocio el gerente general determin que puede incrementar la demanda de vuelos areos de las siguientes maneras: identificar destinos tursticos ms atractivos, establecer alianzas con operadores tursticos y hoteles para promover los paquetes tursticos y especializados, llevar a cabo actividades promocionales de su empresa, y de esta manera beneficiarse del auge que estn teniendo las actividades tursticas, por cuanto existe una oportunidad de mercado que es necesario explorar. En ese contexto se hace necesario evaluar el plan de marketing de la empresa y buscar estrategias mercadolgicas que no solo eleven las ventas, sino no que hagan frente a la competencia y sobre todo que permitan brindar un servicio de calidad a los viajeros, y de esta forma posicionar a la empresa a la cabeza del mercado de vuelos tursticos en Guatemala. Como dato referencial la empresa invierte actualmente en publicidad el 0.25% de lo percibido por concepto de ventas, ya que los accionistas consideran que esto es un gasto innecesario para el negocio. El gerente general de Guate Avionetas est consciente de que su fortaleza no es la administracin, por lo que requiere que usted presente propuestas para mejorar la gestin de su negocio, justificando sus respuestas a los siguientes planteamientos. Se le solicita:
I. Segn la rejilla administrativa o grid gerencial, que estilo de liderazgo mantiene el
gerente, y el jefe de finanzas. Cul sera su recomendacin, para un mejor liderazgo. II. Realizar un anlisis FODA de la situacin actual de Guate Avionetas. III. Esbozar los principales aspectos que el dueo debe considerar para el desarrollo de un plan estratgico que incluya misin, visin, objetivos. IV. Proponer una estructura organizacional para dar viabilidad al proyecto de viajes tursticos para ejecutivos. V. Con base a la estructura organizacional que ha propuesto, elabore el perfil y descriptor de puestos correspondiente, para el jefe de finanzas VI. Describa cual es el proceso de seleccin que debieran aplicar los Accionistas, cuando se deba contratar nuevo personal. VII. Comente sobre la relevancia que implica para este caso, la toma de decisiones, y porque es relevante para los resultados. Explique como debiera ser el proceso de toma de decisiones. VIII. Cules seran sus recomendaciones para medir el desempeo del personal, en funcin a los resultados financieros. Concretamente, cual es la relevancia que mantiene del departamento de finanzas, con las dems reas de la empresa.