Bab Iii
Bab Iii
BAB III
ANALISA DAN DESAIN SISTEM
3.1.
50
Bag. Administrasi
51
Toko Toy
52
3. Pimpinan
53
54
Pelanggan
Bag. Administrasi
Pimpinan
Bag. Administrasi
Pimpinan
55
56
1. Pelanggan
a. Pelanggan datang langsung ke Toko Toy Elektronik untuk
membeli barang.
b. Pelanggan menyerah data identitas (KTP) dan membayar
uang muka ke Admin / kasir.
c. Pelanggan menerima faktur lembar 1.
d. Pelanggan mendapatkan barang yang diinginkan.
e. Menerima kartu angsuran 1 dari bag. Administrasi.
2. Bagian Administrasi
a. Menerima data identitas (KTP) dan uang muka.
b. Menginput data pelanggan dan pembayaran uang muka.
c. Membuat faktur 2 rangkap.
d. Menyerahkan faktur lembar 1 ke pelanggan.
e. Berdasarkan faktur lembar 2, kemudian membuat kartu
angsuran 2 rangkap, kartu angsuran lembar 2 diarsip.
Kartu angsuran lembar 1 diberikan kepada Pelanggan.
f. Mencetak kartu angsuran 2 rangkap.
g. Berdasarkan faktur lembar 2, kemudian membuat laporan
penjualan kredit 2 rangkap.
h. Mencetak laporan penjualan kredit 2 rangkap.
i. Menyerahkan laporan penjualan kredit 2 rangkap kepada
Pimpinan untuk diverifikasi.
j. Menerima laporan penjualan kredit lembar 2 dari
Pimpinan untuk diarsip.
3. Pimpinan
a. Menerima laporan penjualan kredit rangkap 2 untuk di cek
dan ditandatangani.
b. Menyerahkan laporan penjualan kredit lembar 2 kepada
bagian administrasi.
c. Mengarsip laporan penjualan kredit lembar 1.
B. Gambaran kerja sistem baru pembayaran angsuran pada Toko
Toy Elektronik sebagai berikut:
1. Pelanggan
a. Pelanggan datang langsung ke Toko Toy Elektronik untuk
membayar angsuran.
57
58
Bag. Administrasi
Pimpinan
Bag. Administrasi
Pimpinan
59
3.3.
Perancangan Sistem
3.3.1. Diagram Konteks (Contexs Diagram)
60
Project Name:
Project Path:
Chart File:
Chart Name:
Created On:
Created By:
Modified On:
Modified By:
SI penjualan kredit
d:\desi\
dfd00001.dfd
Desi_N
Jul-05-2016
Desi Nurkhasanah
Aug-04-2016
Desi Nurkhasanah
Pimpinan
lap. barang
elektronik
lap. pelanggan
lap. pembyr_ang
lap. penjualan
1
data pelanggan
faktur
kartu angsuran
Pelanggan
SI
Penjualan
Kredit
Elektronik
data barang
elektronik
data pelanggan
data angsuran
data penjualan
info lap.
pembyr_ang
Bag.
Administrasi
info lap.
penjualan
61
Project Name:
Project Path:
Chart File:
Chart Name:
Created On:
Created By:
Modified On:
Modified By:
SI penjualan kredit
d:\desi\
dfd00005.dfd
SI Penjualan Kredit Elektronik
Jul-14-2016
Desi Nurkhasanah
Aug-04-2016
Desi Nurkhasanah
1.1
Pelanggan
data pelanggan
Pelanggan
Pendataan
data barang
elektronik
Pelanggan
Barang
Pelanggan
data penjualan
Bag.
Administrasi
info lap.
penjualan
Barang
Barang
1.2
info lap.
pembyr_ang
data angsuran
Angsuran
Transaksi
Angsuran
faktur
kartu angsuran
Angsuran
Penjualan
Pelanggan
Penjualan
Penjualan
Pelanggan
1.3
Penjualan
Barang
Barang
Pimpinan
Laporan
Angsuran
lap. barang
elektronik
lap. pelanggan
lap. pembyr_ang
lap. penjualan
62
Project Name:
Project Path:
Chart File:
Chart Name:
Created On:
Created By:
Modified On:
Modified By:
SI penjualan kredit
d:\desi\
dfd00006.dfd
Pendataan
Jul-17-2016
Desi Nurkhasanah
Aug-04-2016
Desi Nurkhasanah
1.1.1
Pelanggan
data pelanggan
Pendataan
Pelanggan
Pelanggan
Pelanggan
1.1.2
Bag.
Administrasi
data barang
elektronik
Pendataan
Barang
Barang
Barang
63
Project Name:
Project Path:
Chart File:
Chart Name:
Created On:
Created By:
Modified On:
Modified By:
SI penjualan kredit
d:\desi\
dfd00007.dfd
Transaksi
Jul-17-2016
Desi Nurkhasanah
Aug-04-2016
Desi Nurkhasanah
Pelanggan
Pelanggan
Barang
Barang
Penjualan
1.2.1
Pelanggan
faktur
Penjualan
data penjualan
Transakasi
Penjualan
Bag.
Administrasi
info lap.
penjualan
1.2.2
kartu angsuran
Barang
Pelanggan
info lap.
pembyr_ang
data angsuran
Transaksi
Pembayaran
Penjualan
Angsuran
Angsuran
Angsuran
64
Project Name:
Project Path:
Chart File:
Chart Name:
Created On:
Created By:
Modified On:
Modified By:
SI penjualan kredit
d:\desi\
dfd00009.dfd
Laporan
Jul-17-2016
Desi Nurkhasanah
Jul-17-2016
Desi Nurkhasanah
1.3.1
Pelanggan
Pelanggan
Laporan
Pelanggan
lap. pelanggan
1.3.2
Barang
Barang
Laporan
Barang
lap. barang
elektronik
Pimpinan
1.3.3
Penjualan
Penjualan
Laporan
Penjualan
lap. penjualan
1.3.4
Angsuran
Angsuran
Laporan
Angsuran
lap. pembyr_ang
65
3.5.
Normalisasi
3.5.1. Bentuk Tidak Normal
Kodepe
Namapel
l
Jns_klmin
Alamat
Notelp
66
P-001
P-003
P-004
P-002
Rahma
Mualimin
Ita
Aji
Wanita
Laki-laki
Wanita
Laki-laki
Nofaktur
F-001
F-003
F-004
F-002
Tgljual
05/01/16
07/01/16
09/01/16
05/01/16
Kodebrg
B-200
B-300
B-200
B-100
Uangmuka
500.000
750.000
500.000
-
Namabrg
Mesin Cuci
Televisi
Mesin Cuci
Kipas Angin
Angsuran
254.000
300.000
398.750
40.800
Hrgpkk
1.475.000
1.875.000
1.475.000
170.000
Merk
Panasonic
LED LG 24
Panasonic
Cosmos
jmlpiutang
1.270.000
1.500.000
1.196.250
195.500
Tempo Bunga
5 Bulan 20%
5 Bulan 20%
3 Bulan 15%
3 Bulan 15%
Nomesin
70BB
LE450
70BB
F23
Angsuranke
1
1
1
1
Stok
4
2
3
5
085950622962
085640579156
085865050402
08985558835
Plafon
1.770.000
2.250.000
1.696.250
195.500
Kodeang
A-001
A-003
A-004
A-002
Sisa
1.016.000
1.200.000
797.500
154.700
Tglang.
03/02/16
05/02/16
02/02/16
10/02/16
Status
Belum Lunas
Belum Lunas
Belum Lunas
Belum Lunas
Jns_klmin
Alamat
Notelp
l
P-001
P-002
P-003
P-004
Rahma
Mualimin
Ita
Aji
Wanita
Laki-laki
Wanita
Laki-laki
085950622962
085640579156
085865050402
08985558835
Nofaktur
Tgljual
Kodebrg
Hrgpkk
Tempo
Bunga
Plafon
67
F-001
F-002
F-003
F-004
05/01/16
05/01/16
07/01/16
09/01/16
B-200
B-200
B-300
B-100
1.475.000
1.475.000
1.875.000
170.000
5 Bulan
3 Bulan
5 Bulan
3 Bulan
20%
15%
20%
15%
1.770.000
1.696.250
2.250.000
195.500
Uangmuka
Namabrg
Merk
Nomesin Stok Kodeang Tglang.
500.000
Mesin Cuci
Panasonic
70BB
4
K-001
03/02/16
500.000
Mesin Cuci
Panasonic
70BB
3
K-002
05/02/16
750.000
Televesi
LED LG 24
LE450
2
K-003
02/02/16
Kipas Angin
Cosmos
F23
5
K-004
10/02/16
Angsuran
Jmlpiutang
Angsuranke
Sisa
Status
254.000
1.270.000
1
1.016.000
Belum Lunas
398.750
1.196.250
1
797.500
Belum Lunas
300.000
1.500.000
1
1.200.000
Belum Lunas
40.800
195.500
1
154.700
Belum Lunas
Namapel
Jns_klmin
Alamat
Notelp
Rahma
Mualimin
Ita
Aji
Wanita
Laki-laki
Wanita
Laki-laki
085950622962
085640579156
085865050402
08985558835
Tabel Barang
68
Kodebr
g
B-200
B-200
B-300
B-100
Namabrg
Merk
Nomesin
Hrgpkk
Stok
Mesin Cuci
Mesin Cuci
Televisi
Kipas Angin
Panasonic
Panasonic
LED LG 24
Cosmos
70BB
70BB
LE450
F23
1.475.000
1.475.000
1.875.000
170.000
4
3
2
5
Tabel Penjualan
Nofaktur
F-001
F-002
F-003
F-004
Tgljual
05/01/16
05/01/16
07/01/16
09/01/16
Kodepel
P-001
P-002
P-003
P-004
Kodebrg
B-200
B-200
B-300
B-100
Tempo
5 Bulan
3 Bulan
5 Bulan
3 Bulan
Plafon
1.770.000
1.696.250
2.250.000
195.500
Bunga Ang/bln
20%
354.000
15%
565.416
20%
450.000
15%
65.166
Tabel Angsuran
Kodeang
.
K-001
K-002
Tglang.
Namapel
Nofaktur
Angsuranke
jmlpiutang
Angsuran
03/02/16
05/02/16
02//02/1
Rahma
Mualimin
F-001
F-002
1
1
1.270.000
1.196.250
254.000
398.750
Ita
F-003
1.500.000
300.000
Aji
F-004
195.500
40.800
K-003
K-004
6
10/02/16
Sisa
1.016.000
791.500
1.200.000
154.700
Status
Belum Lunas
Belum Lunas
Belum Lunas
Belum Lunas
69
Tb_Penjualan
*Nofaktur
Tb_Pelanggan
Tgljual
*Kodepel
Kodepel
Namapel
Kodebrg
Jns_klmin
Tempo
Alamat
Plafon
Notelp
Bunga
Angsuran
Tb_Angsuran
*Kodeang.
Tglang.
Nofaktur
Namapel
Angsuranke
Jmlpiutang
Anguran
Sisa
Status
70
Tb_Barang
*Kodebrg
Namabrg
Merk
Nomesin
Hrgpkk
Stok
Gambar 3.12 tabel hubungan normalisasi
3.6.
Kamus Data
1. Data Pelanggan
Tpelanggan = Kodepel+Namapel+Jns_klmin+Alamat+Notelp
Kodepel
= 1 {Character}5
Namapel
= 1 {Character}35
Jns_klmin
= 1 {Character}9
Alamat
= 1 {Character}40
Notelp
= 1 {Character}12
2. Data Barang
Tbarang = Kodebrg+Namabrg+Merk+Nomesin+Hrgpkk+Stok
Kodebrg
= 1 {Character}5
Namabrg
= 1 {Character}15
Merk
= 1 {Character}12
Nomesin
= 1 {Character}8
Hrgpkk
= 1 {Double}8
Stok
= 1 {Num}4
3. Data Penjualan
Tpenjualan
=
Nofaktur+Tgljual+Kodepel+Kodebrg+Tempo+
Plafon+Bunga+ Uangmuka+Jmlpiutang+Ang/bln
Nofaktur
= 1 {Character}5
Tgljual
= 1 {Date}8
Kodepel
= 1 {Character}5
71
Kodebrg
= 1 {Character}5
Tempo
= 1 {Num}4
Plafon
= 1 {Double}8
Bunga
= 1 {Num}4
Angsuran
= 1 {Double}8
4. Data Angsuran
Tangsuran = Kodeang.+Tglang.+Nofaktur+Namapel+Angsuranke+
Jmlpiutang+Ang/bln+Sisa+Status
Kodeang.
= 1 {Character}5
Tglang.
= 1 {Date}8
Nofaktur
= 1 {Character}5
Namapel
= 1 {Character}35
Angsuranke
= 1 {Num}4
Jmlpiutang
= 1 {Double}8
Angsuran
= 1 {Double}8
Sisa
= 1 {Double}8
Status
= 1 {Logical} 1
3.7.
Desain Tabel
3.7.1. File Master
1. File Data Pelanggan
Nama
: Tpelanggan
Key Field
: Kodepel
Nama Index
: TpelangganDX
Fungsi
: Menyimpan Data Pelanggan
Table 3.1 Tabel File Pelanggan
No
Nama
Type
Width
1
2
3
4
5
Kodepel
Namapel
Jns_klmin
Alamat
Notelp
Character
Character
Character
Character
Character
5
35
9
40
12
: Tbarang
: Kodebrg
72
Nama Index
Fungsi
: TbarangDX
: Menyimpan Data Barang Elektonik
Nama
Kodebrg
Namabrg
Merk
Nomesin
Hrgpkk
Stok
Type
Character
Character
Character
Character
Double
Numeric
Width
5
15
12
8
8
4
: Tpenjualan
: Kodejuaal
: TpenjualanDX
: Menyimpan Data Penjualan Barang
Elektronik
Tabel 3.3 Tabel Transaksi Penjualan Barang Elektronik
No
1
2
3
4
5
6
7
10
Nama
Nofaktur
Tgljual
Kodepel
Kodebrg
Tempo
Plafon
Bunga
Angsuran
Type
Character
Date
Character
Character
Numeric
Double
Numeric
Double
Width
5
8
5
5
4
8
4
8
Nama
Type
Width
73
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Kodeang.
Tglang.
Namapel
Nofaktur
Angsuranke
Jmlpiutang
Angsuran
Sisa
Status
Character
Date
Character
Character
Numeric
Double
Double
Double
Logical
5
8
35
5
4
8
8
8
1
3.8.
DATA PELANGGAN
74
First
Preview
Last
Next
Tambah
Hapus
Edit
Simpan
Keluar
First
Preview
Last
Next
Tambah
Edit
75
No Mesin
Harga Pokok
Stok
Hapus
Simpan
Keluar
Tanggal Jual
Merk
Bulan
%
Angsuran
76
First
Preview
Next
Last
Hapus
Simpan
Keluar
Edit
Add
Tanggal Angsuran
Tanggal Jual
Angsuran
Preview
Next
Last
Hapus
Simpan
Keluar
Add
Edit
77
Nama Pelanggan
Jenis Kelamin
Alamat
No. Telp
Nama brg
Merk
Nomesin
Harga Pokok
Stok
78
Tgl
Jual
Kode
Pel
Kode
Brg
Tempo
Jml
Angsuran
piutang
Tglang.
Nama
No
Pel
Faktur
Jmlpiutang
Angsuran
Ang.ke
Sisa
Status
79
e. Perancangan Faktur
Tanggal jual
Kode Pelanggan
Nama Pelanggan
Kode
Brg
Nama
Brg
Merk
Tempo
Jml
piutang
Angsuran
80
f. Perancangan Kwitansi
No. Kwintasi
TOKO TOY ELEKTRONIK
Tgl. Angsuran
No. Faktur
KWITANSI
Namapel
Jumlah
Bunga
TOTAL
Jml Piutang
Angsuran
sisa
Gambar 3.21 Perancangan Kwitansi
g. Perancangan KartuAngsuran
No Faktur
81
Nama Pelanggan
Kartu Angsuran
Kode .
Ang
Tglang.
Nama Pel
Plafom
Jmlpiutang
Angsuran
Ang.ke
Sisa
Status
82
Menu Utama
Master
Laporan
Transaksi
Data
Pelanggan
n
Data
Barang
Logout
Penjualan
Kredit
Lap. Data
Pelanggan
Pembayaran
Angsuran
Lap. Data
Barang
Lap. Penj. Kredit
b. Flowchart Program
83