Oleh Kelompok 5:
Anggraini Wahyu
Febrina Kurniawati
Gde Agus Arief Suyasa
Hana Aria
Satryo Eka Palgunadi
Tri Atmaja Ragil Jatmiko
(F1315013)
(F1315042)
(F1315107)
(F1315046)
(F1315088)
(F1315094)
Kantor Pusat Hill Crest Corporation, sebuah perusahaan swasta dengan penjualan
tahunan mencapai USD15.5 juta, berlokasi di California. Hill Crest memfasilitasi ke-150
kliennya dengan sebuah layanan software online legal yang meliputi penyimpanan data dan
kegiatan administrasi untuk kantor hukum. Perusahaan berkembang dengan pesat sejak awal
3 tahun yang lalu, dan departemen pengolahan data telah diperluas untuk mengakomodasi
pertumbuhan ini. Dikarenakan presiden Hill Crest dan personel penjualan menghabiskan
banyak waktu mereka di luar kantor dalam hal mencari klien baru, perencanaan fasilitas IT
diserahkan kepada para ahli pengolahan data.
Hill Crest baru saja memindahkan kantor pusatnya ke sebuah gudang yang sedang
direnovasi di pinggiran kota. Saat renovasi gudang, arsitek memutuskan untuk
mempertahankan sebagian besar struktur asli, termasuk eksterior berupa kayu-sirap dan
menampilkan balok kayu di seluruh interior. Komputer mini pemroses hardware secara
distributif diletakkan di daerah terbuka yang luas dengan langit-langit tinggi dan jendela
loteng. Keterbukaan tersebut membuat area pengolahan data dapat diakses oleh seluruh staf
dan mendorong pendekatan tim untuk memecahkan masalah. Sebelum menempati fasilitas
baru tersebut, inspektur kota menyatakan bangunan aman yaitu, alat pemadam yang
memadai, pintu keluar yang cukup, dan sebagainya
Dalam upaya memberikan perlindungan lebih lanjut atas database yang berisi informasi klien
yang besar jumlahnya, Hill Crest melembagakan prosedur back-up data dengan
menggunakan kaset yang secara otomatis memback-up database setiap Minggu malam, guna
menghindari gangguan dari kegiatan operasi dan prosedur sehari-hari. Semua kaset kemudian
diberi label dan disimpan di rak-rak disediakan untuk tujuan ini di departemen pengolahan
data. Pedoman bagi operator di departemen ini memiliki petunjuk tentang cara menggunakan
kaset ini untuk mengembalikan database. Daftar nomor telepon rumah dari orang-orang di
departemen pengolahan data tersedia dalam hal keadaan darurat.
Hill Crest baru saja meningkatkan asuransi kewajibannya atas kehilangan data dari yang
semula USD50.000 menjadi USD100.000. Sabtu lalu, gedung markas Hill Crest benar-benar
hancur oleh api, dan sekarang harus menginformasikan klien bahwa semua informasi mereka
telah musnah.
Anda diminta:
a. Menjelaskan kelemahan keamanan komputer yang ada di Hill Crest Corporation yang
memungkinkan adanya bencana kehilangan data!;
3. System Failure
a. Sistem melakukan back up hanya sekali setiap minggu mengakibatkan apabila
terjadi kerusakan data pada 6 hari sebelum back up data dilakukan maka
proses pengembalian data hanya bisa pada back up hari Minggu.
b. Back up dilakukan secara otomatis, tidak terdapat back up secara manual.
Apabila terjadi kesalahan sistem yang mengakibatkan back up tidak dapat
dilakukan pada hari Minggu malam maka risiko kehilangan data menjadi lebih
besar.
c. Back up dilakukan pada minggu malam, tidak dijelaskan pada minggu malam
staf IT yang mengelola database masih bekerja atau tidak. Namun apabila hari
minggu merupakan hari libur maka akan diperlukan waktu yang lama untuk
menghubungi para staff untuk memperbaiki data apabila sistem otomatis yang
dilaksanakan gagal. Walaupun sudah ada daftar nama pegawai beserta nomor
yang bisa dihubungi namun tugas fungsi mereka tidak dijelaskan sudah ada
atau belum.
B. Komponen-komponen yang harus ditambahkan dalam rencana pemulihan kerusakan
(disaster recovery plan) di Hill Crest Corporation untuk memastikan pemulihan komputer
dalam 72 jam.
-
Data storing seharusnya berada di lokasi yang terpisah dari data processing (off-site
location). Sehingga jika terjadi kerusakan atau bencana di kantor pusat tempat
masih memiliki cadangan data sehingga tidak ada data yang hilang.
Selain berfokus pada sistem penyimpanan data, perusahaan
juga
harus
mempertimbangkan lokasi dan kondisi tempat penyimpanan data. Misal ruang server
-
dan data storage dilapisi besi atau logam tahan api lain.
Membentuk tim khusus penanggulangan bencana. Mengorganisir struktur organisasi
tim dan memberikan tugas dan tanggung jawab yang tepat sesuai kemampuan dan
keahlian masing-masing personel. Serta membentuk standar operasional prosedur