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Las organizaciones

Concepto: Organizacin es un sistema social conformado por


individuos y grupos de individuos que, dotados de recursos y
otros elementos dentro de un determinado contexto,
desarrollan regular y sistemticamente un conjunto de tareas
orientadas por valores y atributos comunes, hacia la
obtencin de un determinado fin.
El fenmeno organizacional se caracteriza por los sig
elementos:
Sistema Social

Conformados por individuos y/o grupos de individuos.

Agentes

Las personas relacionadas por medio de las actividades


que desarrolla una organizacin.

Recursos

Dotado de los elementos materiales y humanos necesarios


para llevar a cabo la organizacin.

Valores

Comunes para llevar a cabo los objetivos o metas, fines o


propsitos perseguidos por quienes constituyen la
organizacin.

Desde el punto de vista interno de una organizacin los


recursos que necesitan las organizaciones para desarrollar sus
actividades son:
Recursos humanos: Son las personas o grupos humanos de
personas que trabajan en la organizacin y se relacionan
entre s, aportando su esfuerzo fsico e intelectual, as
como sus valores, ideas y conocimientos. Son considerados
elementos activos: el personal de la organizacin, los
dueos, accionistas o socios dependiendo de la forma
jurdica que la organizacin adopte.

Recursos materiales: Son los medios fsicos, naturales y


financieros que la organizacin utiliza para alcanzar los
fines propuestos. Entre ellos se cuentan:
-Los recursos de rpida rotacin que seran la materia prima
que ha de salir transformada en productos y el dinero
nacional o extranjero, acciones, bonos, ttulos, etc.
-Inmuebles, edificios e instalaciones en los que la labor se
realiza.
-Maquinarias que multiplican la capacidad de trabajo.
-Muebles, tiles, herramientas, vehculos, computadoras
(hardware, software), productos elaborados, y
semielaborados, etc.
Recursos naturales y energticos: Son la tierra, el agua, el
aire, a luz solar, etc.; la energa, en todas sus
manifestaciones (elctrica, hidrulica, solar, nuclear, etc.),
y los combustibles.

Ideas, conocimiento e informacin: Estos recursos se


originan en el intelecto del hombre y el avance cientfico y
tecnolgico, clave para el desarrollo y evolucin de las
organizaciones, el conocimiento ha pasado a ser el capital
ms importante de una organizacin, es decir, su principal
fuente de riqueza (sea o no con fines de lucro). Para que la
organizacin pongan en marcha su conocimiento, es vital
que la informacin circule por ellas y vincule a todas sus
partes. La informacin reduce la incertidumbre mediante la
misma se comunican la inteligencia y el conocimiento.
Aunque la informacin es la sustancia del proceso de
comunicaciones, todo lo que se comunica no siempre es
informacin.

Recursos tecnolgicos: La tecnologa es mucho ms que la


mquina y se refiere a los medios estandarizados para
lograr un objetivo o un resultado predeterminados. La
tecnologa convierte el comportamiento espontneo e
irreflexivo en deliberado y racionalizado.
Por tecnologa organizacional se conoce la tcnica que se
usa en la transformacin de insumos en productos. Son los
mtodos, tcnicas, y procedimientos para la investigacin,
produccin, comercializacin, etc., o tecnologas operativas.
Tambin se incluyen las llamadas tecnologas
administrativas para planificar, controlar, adoptar
decisiones, registrar informacin, etc. Que usan quienes
administran todas las org. y los sistemas de produccin,
org y administracin.
Nombre, prestigio, smbolos, marcas, etctera: Se
consideran elementos de una organizacin su nombre, la
imagen o el prestigio que genera durante su evolucin, y
las marcas (y otros intangibles), as como los smbolos que
utiliza para la transmisin de todos ellos al medio ambiente
o mercado.
Enfoque sistmico:
El pensamiento sistmico consiste en ver el todo como un
sistema, compuesto por un conjunto de partes
interrelacionadas. Considera al sistema como un todo
indivisible y no simplemente como el resultado de la suma de
las partes que lo originan. Para desarrollar el pensamiento
sistmico, debemos hacer el esfuerzo inicial de salir de la
zona de confort y estirarnos lo necesario para ver ms all de
lo que un pensador lineal puede ver.
El enfoque sistmico propone soluciones en las cuales se
tienen que considerar diversos elementos y relaciones que
conforman las partes intervinientes de todo sistema y el
entorno del cual forma parte. Las personas, los equipos y las
organizaciones que logran desarrollar la capacidad de alternar

entre la manera lineal y sistmica de pensar obtienen una


marcada ventaja competitiva respecto a quienes solo se
limitan a pensar respuestas de tipo lineal.

La empresa:
Es una organizacin, es decir, un sistema social, que a travs
de sus elementos: recursos humanos y recursos materiales,
entre los cuales los ms importantes son el dinero y los
intelectuales, persigue como fin la produccin de bienes/ y o
servicios para la satisfaccin de necesidades o tiles para la
sociedad o contexto inmediato y mediato que la rodea.
En otras palabras la Empresa es una organizacin econmica
que utiliza los diferentes factores o recursos, coordinando el
capital y el trabajo, valindose del proceso administrativo
para producir y comercializar bienes tangibles, intangibles o
servicios, en un marco de riesgo, cuyo objeto es armonizar los
intereses de sus miembros con e fin de crear, mantener y
distribuir riqueza entre ellos.
La funcin de la empresa como generadora de valor, y de
manera sinttica, se podra analizar desde dos extremos:
- Por uno, la disposicin a adquirir un bien o un servicio y
pagarlo, por parte del cliente, y
- Desde las entradas de bienes o servicios y sus costos.
En el primer extremo, tendr que mejorar su desempeo
competitivo, buscando que las salidas del sistema,
satisfagan necesidades y dichas satisfacciones produzcan el
ingreso de dinero.
En el otro extremo, a travs de la
optimizacin de todo lo concerniente a las entradas y sus
costos, todo con el fin de la obtencin de riqueza, o lo que se
conoce comnmente como lucro.

Las organizaciones y sus niveles.


Al definir a la organizacin como sist. social, es decir
compuesto por seres humanos, subyace la necesidad de
ubicar adecuadamente las actividades que estos debern
cumplir, a efectos de lograr los objetivos.
En consecuencia, es necesario establecer una estructura
formal a travs de lo que se conoce como diseo
organizacional, el cual comprende todas las decisiones
tendientes a elegir o crear puestos de trabajo, y establecer
niveles jerrquicos para ese fin.
La estructura organizacional hace referencia a las relaciones
o disposicin de los recursos en general, cuyo elemento
sustancial est centrado en el factor humano y se expresa
mediante los niveles jerrquicos, que cada actor ocupa dentro
de la organizacin.

Nivel superior o poltico

Niveles intermedios,
ejecutivos o gerenciales

Niveles
inferiores, tcnicos u operativos

Esa estructura formal, puede ser vista a travs de su


representacin grfica, que se denomina: organigrama. En
ella se podrn observar de manera esquemtica y sinttica,
los niveles de la organizacin.

El caso particular de las organizaciones orientadas al


comercio exterior FALTA

El sistema de informacin y la contabilidad


La contabilidad como sistema de informacin y control
patrimonial:
Segn Volpentesta, definimos al sistema de informacin, como
el sistema formal de personas, equipos y procedimientos, que
en forma integrada y coordinada, y operando sobre un
conjunto de datos estructurados acorde con las necesidades
organizacionales, capturan datos, los transforman en
informacin, los almacenan y los distribuyen, a fin de apoyar
las actividades de las organizaciones tales como las
operaciones, el control, la administracin y toma de
decisiones, necesarias para desarrollar las estrategias y lograr
los objetivos planteados.
Cabe agregar, que el principal subsistema que opera dentro
del sistema de informacin, es el sistema de informacin
contable, el que definiremos, agregando a los conceptos
expuestos, que tanto como aquel, es un proceso
administrativo de comunicacin, con el objeto de constituir
una base importante para la toma de decisiones y el control
de la gestin, aspectos en los cuales resulta relevante el
concepto de resultado.
Como quedara explicado, un sist funciona dentro de un
contexto o medio ambiente, y en el caso del sistema de

informacin contable, podemos definir como el contexto


inmediato del mismo, a la propia organizacin, y como
contexto mediato, pero no menos importante, fuera de la
organizacin a, los proveedores, el estado, los clientes,
usuarios, y todo instituto vinculado de alguna manera a la
organizacin y fundamentalmente a sus resultados.

Datos e informacin: Diferencias


Segn Volpentesta los datos, son un conjunto de smnolos que
representan formalmente a objetos y acontecimientos, as
como a sus correspondientes atributos y caractersticas.
En el caso del SIC, los datos son las entradas al sist, las
cuales son procesadas dando origen a las salidas, que
son la informacin.
Los datos que va a procesar el SIC, pueden provenir de fuera
de la organizacin, o internamente.
- Cuando el dato proviene del contexto, puede estar originado
en transacciones con terceros (principales compras, recepcin
de mercaderas adquiridas, ventas, pagos, depsitos y
cobranzas, as como la entrega y recepcin de mercaderas en
consignacin o su devolucin); o bien por haberse dado algn
cambio (inflacin, deflacin, cambios en los precios de los
bienes o las tasas de inters.)
-Cuando el dato se genera por hechos internos, pueden ser su
origen:
1) el empleo de personal
2) consumos de activos (materias primas, materiales de
produccin, papelera);
3) actividades de produccin de bienes o servicios para la
venta;
4) otras actividades internas (traslado de mercaderas entre
depsitos);
5) devengamientos diversos (depreciaciones, seguros);

6) decisiones de los socios y los administradores que tengan


un efectos patrimonial (distribuir dividendos, discontinuar un
segmento del negocio, resignarse a no cobrar el saldo
adeudado por un cliente) o que creen o eliminen
contingencias (otorga un aval)
En cambio, las salidas del SIC, son las que bsicamente
representan la informacin contable procesada y tilpara el
proceso de toma de decisiones. Esa informacin se origina en
las variaciones patrimoniales que tienen lugar por:
- La interaccion de la org con terceros (transacciones)
- Acontecimientos internos o externos a la empresa (ej,
depreciaciones de bs de uso)
- Circunstancias
del
mercado
que
origen
acrecentamientos, revalorizaciones y desvalorizaciones
en trminos reales (resultados por tenencia).
Las variaciones pueden ser captadas en ciertos formularios,
que se convierten en soportes de informacin o en doc- fuente
de datos para ser procesados cuando corresponda, que son
los elementos de entrada al SIC.
Estos datos se procesan dentro del sistema, se transforman
en resultados que se traducen en informes contables que
constituyen la salida del SIC.
Clasificacin de los datos
Los datos se clasifican en cualitativos y cuantitativos.
Cualitativos: Cuando la observacin de la variable se hace
sobre una cualidad no numrica, como por ejemplo el sexo, el
estado civil, las enfermedades, lugar de nacimiento.
Cuantitativos: Cuando la observacin que se hace de la
variable puede ser expresada en trminos numricos, como la
edad, el peso, la talla, el nmero de hijos.
Las variables cuantitativas a su vez se pueden clasificar en
continuas o discontinuas.

Continuas: Cuando el dato se puede expresar tanto en valor


entero como en decimales, como por ejemplo la talla, el peso,
la edad.
Discontinuas o discretas: Cuando los datos solo admiten ser
expresados en valores enteros, ejemplo el nmero de
pacientes atendidos en un servicio.
Contenido FALTA
Usuarios de la informacin
El principal usuario, debera ser el o los administradores de
dicha organizacin, obstante en las PyMES los administradores
no procesan la informacin contable, por lo que suelen tener
problemas para subsistir.
Podramos clasificar a los usuarios de la salida del sistema, es
de decir, la informacin contable, en dos: a) usuarios internos,
b) usuarios externos o terceros.
a) Dentro del primer grupo encontramos a los
administradores, que dependiendo del tamao de la
organizacin, deberan tener acceso irrestricto a la
misma, en cuanto a la intensidad o grado de
desagregacin.
No debe caber duda ya, que la informacin contable
constituye un elemento imprescindible para la planificacin y
el control de las operaciones, en toda organizacin,
independientemente de su naturaleza.
En este sentido, la informacin que utilizan los
administradores es aquella procesada en gran parte por el
sistema contable, o que proviene de la informacin que se
genera de dicho sistema, por lo tanto, en el mbito
organizacional no es discutible que la informacin es
fundamental para el proceso gerencial.

Los niveles de decisin con un rol importante son: Nivel


superior o estratgico; gerencial o tctico; y el operativo.
Cada uno de estos niveles tiene sus necesidades en cuanto a
informacin. Estas estn asociadas con el grado de
responsabilidad; es decir que a mayor nivel de
responsabilidad en las decisiones se requiere informacin ms
global; en cambio, al bajar hacia los niveles operativos, la
necesidad desagregar o descomponer la informacin
aumenta.
b) Dentro del grupo de usuarios externos (anexos al
balance), encontramos a los proveedores o acreedores
los cuales pueden ser comerciales o financieros (bcos,
entidades financieras); el estado; los controladores, que
son aquellos interesados que utilizan la informacin
contable con el objeto de verificar los hechos econmicos
sucedidos en la organizacin (auditores externos,
organismos de control como DGI, Comisin Nacional de
Valores, Banco Central, AFIP); los potenciales
inversionistas y otros terceros.
El proceso contable:
Concepto y premisas bsicas
El SIC es una herramienta imprescindible en cualquier
administracin eficiente de organizaciones, la que debe contar
con procedimientos especficos, tcnicas y tecnologas
adecuadas, y un lenguaje propio, con estos procedimientos
transforma los datos de entrada al sistema, para convertirlos
en informacin til, a la que llamamos informacin contable.
Todo ese proceso, es decir, captacin de los datos,
procesamiento, transformacin y elaboracin de informes se
denomina proceso contable.

Etapas: Diagrama de un proceso contable tpico:

Acciones o reas realizadas en cada etapa; elementos


intervinientes (humanos y materiales)
La primera etapa es donde se produce esa entrada, que
denominamos informacin contable procesable, en la cual la
accin es precisamente la captacin de datos brutos, y la
herramienta: soporte de datos o de informacin, o tambin
llamamos formulario.
En la segunda etapa es donde se elaboran los datos o la
informacin contable procesable, para ser transformada en
informacin contable procesada. All las acciones que se
desarrollan son la clasificacin de los datos, los clculos y la
registracin de los datos, a lo que hay que sumarle el archivo.
En esta etapa las herramientas utilizables son las cuentas y
los registros.
En la tercera etapa, se pone a disposicin de los usuarios, la
informacin contable procesada, til para la toma de
decisiones y el control de gestin. En la misma, las acciones

estn relacionadas a la preparacin y ordenamiento, as como


los controles, revisiones y ajustes de la informacin a
exponer, para desp ponerla en conocimiento. Las
herramientas que utiliza son los soportes de salida: Estados
por un lado (generalmente destinados a terceros), y por otro
lado, informacin diversa para la gestin o reportes, que se
destinan a usuarios internos.
Normas contables
Concepto y clasificacin:
Las normas representan las soluciones a los problemas de
valuacin y exposicin de la contabilidad financiera, son
reglas referidas a la preparacin de informacin contable,
tarea que implica la medicin del patrimonio, su evolucin y la
obtencin de informes contables.
Segn Fowler Newton las normas contables se pueden
clasificar de la siguiente forma:
1) Segn los temas regulados
a) Generales
Requisitos de la informacin contable
Unidad de medida a emplear
Ente emisor
Aplicacin del concepto de significacin
b) Normas de reconocimiento y medicin contable
Criterios de reconocimiento
Patrimonio a mantener
c) Normas de exposicin: Contenido y forma de los estados
contables.
2) Segn su alcance
a) Normas Contables Profesionales (NPC): Tenidas en cuenta
por los auditores para elaborar sus informes de auditora

de los Estados Contables cometidos al examen


profesional. Son emitidas por organismos profesionales.
b) Normas Contables Legales (NCL): Son emitidas por el
estado y forman parte del derecho positivo, son de
cumplimiento obligatorio por parte de quienes presentan
estados contables a terceros.
c) Normas Contables Propias (NCP): Cada organizacin
dispone la creacin de normas propias, dado que el
sistema contable es de su responsabilidad.
Breve resea de las normas contables.
En la bsqueda de una base comn de forma convencional o a
travs de convenios, la disciplina contable ha ido aceptando
como tiles ciertas reglas y convenios a los que denomino
originariamente principios, tales como los principios de la
contabilidad generalmente aceptados, estos fueron
permanentemente debatidos, cuestionados y replanteados,
dando lugar a normas conocidas como normas contables
profesionales.
En Argentina los organismos profesionales han ido
evolucionando, llegando a la actualidad en la que en cada
provincia existe un ente paraestatal denominado Consejo
Profesional de Ciencias Econmicas, los que estn facultados
para sancionar normas contables, a partir de la vigencia del
art 13 de la ley 20488 que regula el ejercicio de las
profesiones en Ciencias Econmicas en todo el pas.
A partir de 1973 con la sancin de la ley 20488 surge la
necesidad de emitir normas contables profesionales (NCP) por
parte de los consejos para lo cual, como quedara expuesto, se
agrupan en la FACPCE (Federacin Argentina de Consejos
Profesionales) que a su vez crea CENCYA (comisin Especial

de Normas Contables y de Auditora), que es el que provee a


aquella, los proyectos de Resoluciones Tcnicas (RT).
Normas Contables propias del ente: concepto,
necesidad e importancia; requerimientos gerenciales a
satisfacer)
Las normas contables propias del ente, son aquellas emitas
por las organizaciones generalmente para la formulacin de
informacin contable de uso interno. Un ejemplo de este tipo
de normas son las que imparten las casas matrices a sus
filiales con el objetivo de facilitar la interpretacin de la
informacin contable, posibilitar la consolidacin de los
estados contables, etc.
Cada ente puede definir reglas propias para el funcionamiento
de su sistema contable. La definicin de esas normas
contables (Nc) propias implica la sancin de:
Reglas entre las alternativas consideradas aceptables por
las NCL y las NCP aplicables al caso;
Mtodos concretos para aplicar dichas reglas.
En los entes bien organizados, las NC propias se vuelcan en
manuales de cuentas o manuales de procedimientos
contables sin perder de vista el principio general que
establece que las NC deben facilitar la comparabilidad
(uniformidad) ya que la informacin proporcionada en los
estados contables debe ser susceptible de comparacin, en la
mayor medida posible. Lo ideal para lograr esto, sera que
todos los entes (del sector pblico o privado, grandes,
medianos o pequeos) empleen las mismas NC. Y para esto,
es conveniente que las NC, incluso las creadas por el propio
ente, alcancen indistintamente a todos los emisores de
estados contables y restrinjan al mnimo la posibilidad de
optar entre dos o ms criterios alternativos para el
tratamiento de cada situacin.

La existencia de NC diferenciales no tiene ningn justificativo


tcnico. En la elaboracin de normas para la preparacin de
estados contables debe darse prioridad a las necesidades
bsicas de los usuarios y stas no dependen del tamao del
ente emisor, de su actividad o de su pertenencia al sector
pblico o al privado. Podr haber diferencias en materia de
contenido y forma de los estados contables basadas en las
actividades de los entes emisores, pero las normas
fundamentales de exposicin y los criterios de medicin
deberan ser los mismos para las empresas, los entes privados
sin fines de lucro y las entidades gubernamentales. El hecho
de que existan NC diferenciales hace presumible que quienes
las promueven lo hacen por razones estratgicas, de
conveniencia o polticas. Algunos usuarios dan prioridad a sus
intereses por sobre los del pblico usuario. En general, tratan
de que se los exima de la aplicacin de ciertas NC para
disminuir los costos de preparacin y auditora de la inf.
contable o para retacear inf. al pblico
En la actualidad las empresas se encuentran insertas en un
entorno competitivo y complejo, donde se observa un proceso
de apertura de las economas nacionales al comercio exterior
que incrementa los flujos comerciales y de capitales entre los
pases que parece ser irreversible. Dichas empresas para
poder competir y sobrevivir han debido modificar su
organizacin, su estilo de direccin, sus modalidades de
trabajo y su forma de relacionarse con el entorno. En este
contexto, consideramos que la inf. adquiere un rol
fundamental para establecer los cambios que las empresas
deben implementar y para controlar que los mismos estn
siendo eficaces en el cumplimiento de sus objetivos.
Las empresas deben poseer informacin contable de calidad
que les permita conocer la real situacin en la que se
encuentran, as como satisfacer los requisitos de terceros
interesados en su actuacin.
Normas Contables Profesionales (NCP) son las normas
que sirven de punto de referencia para los informes de
auditora sobre los estados contables, y constituyen en
realidad un apndice de las reglas que regulan la actividad

profesional contable (las Normas de Auditora). Los emisores


de los estados contables pueden apartarse (en su caso) de las
NCP y los auditores deben mencionar la situacin en su
informe (siempre considerando la significatividad y
significacin involucrada), incluyendo salvedades o dando una
opinin adversa.